Laporan Prakein BP Tina
July 27, 2022 | Author: Anonymous | Category: N/A
Short Description
Download Laporan Prakein BP Tina...
Description
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UNIVERSITAS IBN KHALDUN (UIKA) BOGOR KOTA BOGOR
LAPORAN
DI SUSUN OLEH: TINA SARI NIS. 16171081
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PROGRAM STUDI KEAHLIAN: ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK BINA PROFESI BOGOR
2018 LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
i
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
DI UNIVERSITAS IBN KHALDUN (UIKA)BOGOR
LAPORAN Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Mendapatkan Sertifikat Praktik Kerja Industri dan Mengikuti Uji Kompetensi Keahlian (UKK) Praktik Kelas XII SMK Bina Profesi Kota Bogor Tahun Pelajaran. 2017/2018
DISUSUN OLEH: TINA SARI NIS. 16171081
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PROGRAM STUDI KEAHLIAN: ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK BINA PROFESI BOGOR
2018 LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
ii
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan ini telah diperiksa, diuji dan disahkan pada: Hari/ Tanggal
: ......................... ........................................... ..................
Tempat
: ......................... ........................................... ..................
Waka Humas DU/DI
Kepala Program Keahlian
Ketua Prakerin,
Administrasi Perkantoran,
Arif Kurnia, SE
Annis Susanty, SE
Mensahkan, Kepala Sekolah SMK Bina Profesi Kota Bogor,
Drs. Mochamad Dadi R., M.Si NIP. 196909161994 196909161994121004 121004
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
iii
LEMBAR PERSETUJUAN
Laporan Ini Telah Disetujui Dalam Sidang Laporan Praktik Kerja Industri (Prakerin) SMK Bina Profesi Kota Bogor, Pada:
Hari
: ...................... ....................................... .................
Tanggal
: ...................... ....................................... .................
Menyetujui,
Pembimbing Materi,
Pembimbing Teknis,
Annis Susanty, SE
Rudito Nurcahyono, A.Md
Penguji 1,
Penguji 2,
....................................................
....................................................
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
iv
LEMBAR PENGESAHAN DUNIA USAHA/ DUNIA INDUSTRI
Laporan Praktik Kerja Industi (Prakerin) di Kejaksaan Negeri (Kejari) Kota Bogor ini telah diperiksa dan disahkan, pada: Hari/ Tanggal
: ...................... ........................................... .....................
Tempat
: ...................... ........................................... .....................
Pembimbing I,
Pembimbing II,
Eska Pradana Prasetya., M.Pd
Jihan Juniara Syani
Mengetahui, Kepala Lembaga Penelitian Pengabdian Kepada Masyarakat
Dr. H. A. Rahmat Rosyadi, SH. MH
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
v
ABSTRAK
Tina Sari, NIS. 16171081. 2018. Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Universitas Ibn Khaldun (UIKA) Bogor. Dibawah Bimbingan Guru Pembimbing Materi, Annis Susanty, SE dan Bimbingan Guru Pembimbing Teknis, Rudito Nurcahyono, A.Md
Prakerin adalah Kependekan Dari Praktik kerja industri. Prakerin adalah Kegiatan pendidikan pelatihan dan pembelajaran yang di laksanakan di dunia Usaha atau dunia Industri dalam upaya pendekatan atau untuk meningkatkan mutu para siswa-siswi Sekolah Menengah kejuruan (SMK) Dengan Kompetensi siswa sesuai bida bidangnya ngnya dan untuk menambah menambah bekal untuk masa-masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin banyak serta ketat dalam persaingan Seperti masa sekarang ini Dalam Pelaksanaannya dilakukan dengan prosedur tertentu bagai siswa yang bertujuan Untuk magang di suatu tempat kerja, baik dunia usaha maupun dunia Industri. Setidaknya sudah memiliki kemampuan dasar sesuai bidang
yang
digelutinya
atau
sudah
mendapatkan
bekal
dari
guru
pembimbing disekolah untuk memiliki ilmu-ilmu dasar yag akan diterapkan dalam dunia usaha atau dunia industri (DU/DI). Alasan Utama mengapa para siswa harus memiliki bekal ilmu pengetahuan dasar sesuai bidangnya agar dalam pelaksanaannya praktik kerja industri tidak ada kendala dalam penerapan ilmu pengetahuan dasar yang kemungkinan besar dalam praktik kerja industri mendapatkan ilmu-ilmu baru yang tidak diajarkan di Lembaga kejuruan terkait. Dalam Proses pelaksanaan Prakerinini diharapkan, setiap siswa mampu mengikuti kegiatan kerja serta memahami kegiatan kerja yang dilakukan didunia usaha maupun dunia industri,agar siswa tersebut dapat mencapai serta mendapatkan sesuatu yang lebih baik dan da n yang berguna bagi dirinya serta agar siswa tersebut mampu menunjukkan kinerjanya secara maksimal apa yang telah dilakukannya selama berada di dunia usaha ataudunia industri sehingga mampu membuat dirinya diperhitungkan di dunia usaha atau dunia Industri. LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
vi
Landasan Hukum Prakerin 1. Undang Undaang No.20 tahun 2003 Tentang siistem pendidikan Nasional:
pendidikan
aadalah
usaha
sadar
terencanna
untuk
mmewusjudkan suasana belajar dan process pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi diri nya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan ,peengendalian diri kepribadian ,kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat Bagsa Dan Negara 2. Kepmen
pendidikan
dan
kebuday kebudayaan aan
No.323/u/1997,
Tentang penyelengaaraan Prakerin SMK
Tujuan Diadakanya Prakerin 1. Mengimplementasika Mengimplementasikan n materi yang di apatkan disekolah 2. Membentuk pola pikir yang membangun bagi sisiwa Prakerin Prakerin 3. Melatih siswa untuk berkomunika berkomunikasi/Berinteraksi si/Berinteraksi se secara cara Profesional didunia kerja yang sebenarnya 4. Membentuk semangat kerja yang baik bagi siswa Prakerin Prakerin 5. Mengembangkan Ilmu Pengetahu Pengetahuan an dasar yang dimiliki oleh siswa sesuai bidang masing-masing 6. Menambah je jenis nis Keterampilan Yang dimiliki Oleh siswa agar dapat dikembangkan dan di implementasikan di kehidupan sehari hari 7. Menjalin kerja sama yang baik antara Sekolah dan dunia Industri maupun dunia usaha Manfaat Prakerin 1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional ya yaitu itu Tenaga kerja yang memiliki Pengetahuan, keterampilan dan semangat kerja yang sesuai Tuntutan kerja 2. Memperkokoh H Hubungan ubungan sek sekolah olah dengan dunia industri mau maupun pun dunia usaha 3. Meningkatkan efisie efisiensi nsi proses pendid pendidikan ikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
vii
4. Memberi Pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari proses pendidikan 5. Menyiapkan Sumb Sumber er Daya Manusia yang berkualitas sesuai tuntutan zaman di era teknologi informasi dan komunikasi.
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA viii BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
‘Guru terbaik adalah Pengalaman’ “Maka buatlah kesalahan, karena orang sukses yang bangkit dari kesalahan dan mau belajar dari
pengalaman.”
Laporan ini, Penulis persembahkan untuk kedua Orang Tua yang selalu memberikan dukungan Moril, Spirituil dan Materil, dan juga semangat yang tiada hentinya, dari penulis dapat menimba ilmu di SMK Bina
Profesi
melaksanakan
Bogor
ini
Prakerin
hingga dan
penulis
menyusun
dapat
Laporan
prakerin ini hingga selesai dengan baik. Tidak lupa, penulis ucapkan terima kasih untuk kakak dan adik yang
senantiasa
mendoakan
penulis
agar
dapat
menyelesaikan laporan ini.
-Tina Sari -
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
ix
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb, Bismillahir'rahmannirrahim, Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Industri ini. Pada dasarnya, tujuan dibuatnya Laporan Praktik Kerja Industriini adalah untuk memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan sertifikat prakerin dan mengikuti Uji Kompetensi Keahlian (UKK) Praktik SMK Bina Profesi Tahun Pelajaran 2018/2019 serta untuk melatih siswa/siswi membiasakan diri untuk membaca dan memahami keadaan
lingkungan
di
luar
sekolah.
Penulis
berharap
dengan
diselesaikannya laporan ini, penulis dapat mengetahui lebih dalam mengenai dunia kerja/industri dalam hal ini di Universitas Ibn Khaldun(UIKA) Bogor. Meskipun laporan ini jauh dari kesempurnaan, laporan ini pun sebagai bukti bahwa penulis telah melaksanakan Prakerin dengan baik yang di laksanakan di Univesitas Ibn Khaldun (UIKA) Bogor. Berdasarkan hal tersebut diatas, tidak lupa Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada orang-orang yang selalu memberikan dukungan dan semangat kepada penulis dalam menjalani Prakerin dan menulis laporan ini, serta penulis panjatkan rasa syukur terima kasih tak terhingga kepada: 1. Allah SWT, yang telah melindungi pe penulis nulis dan telah mem memberikan berikan hidayahhidayahNya hingga penulis dalam keadaan sehat alfiat, memberikan kemudahan dan kelancaran bagi penulis selama menjalani Praktik Kerja Industri (Prakerin) hingga dapat menyelesaikan laporan prakerin ini. 2. Bapak Drs. Mochamad D Dadi adi R., M.Si selaku Kepala Sekolah SMK Bina Profesi Kota Bogor yang telah memberikan kesempatan penulis untuk mengikuti Program Praktik Kerja Industri (Prakerin). 3. Bapak Rudito Nurcahyono, A.Md Selaku Waka l Bidang Kurikulum SMK Bina Profesi Kota Bogor yang merangkap sebagai Guru Pembimbing Teknis Laporan Prakerin yang telah meluangkan waktunya untuk LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
x
membimbing
penulis
dan
memberikan
informasi-informasi
dalam
menyusun laporan ini hingga rampung. 4. Bapak Wawan Sumarlan, selaku Waka ll Bidang Kesiswaan Kesiswaan SMK Bina Profesi Kota Bogor yang telah memfasilitasi penulis selama menyusun laporan disekolah. 5. Bapak Arif Kurnia, SE selaku Waka IV Hubungan Industri DU/DI merangkap Ketua Pelaksana Prakerin SMK Bina Profesi Kota Bogor yang telah membantu penulis untuk mendapatkan tempat prakerin terbaik di Kota Bogor. 6. Ibu Annis Susa Susanty, nty, SE selaku Ke Kepala pala Program Keahlia Keahlian n (Kaprog)/ Kepala Kompetensi Keahlian (Kakomli) Administrasi Perkantoran SMK Bina Profesi Kota Bogor dan merangkap sebagai Guru Pembimbing Materi dalam Penyusunan Laporan Prakerin ini yang tidak henti-hentinya membimbing penulis dalam mendapatkan materi-materi yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan ini. 7. Seluruh Staf peng pengajar, ajar, Karyawan se serta rta rekan-rekan penulis di SMK Bina Profesi Kota bogor yang telah banyakmendukung penulis selama menyusun laporan. 8. Bpk.Dr.H.A.Rahmat Rosy Rosyadi, adi, SH.MH selaku Kepala LPPM diUniversitas Ibn Khaldun Bogor yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Praktik Kerja Industri(Prakerin) di Universitas Ibn Khaldun Bogor 9. Seluruh staf dan p pegawai egawai di LPPM diUniversitas Ibn Kh Khaldun aldun Bogor y yang ang mendukung penulis selama penulis berada di Universitas Ibn Khaldun Bogor. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan dalam penulisan laporan ini.Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca yang telah menyempatkan waktunya untuk membaca laporan yang penulis susun ini.Akhirnya penulis mengucapkan terimakasih atas segala dukungan dan bantuan yang telah diberikan sehingga laporan ini dapat tersusun dengan baik. Bogor, 28 Februari 2018 Penulis, LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
xi
DAFTAR ISI
COVER LEMBAR PENGESAHAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ABSTRAK KATA PENGANTAR DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Prakerin 1.2 Pengertian Prakerin 1.3 Waktu Pe Pelaksanaan laksanaan Prakerin 1.4 Tujuan Prakerin 1.5 Manfaat Prakerin
BAB II PROFIL PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat Kejaksaan Negeri Kota Bogor 2.2 Visi dan M Misi isi Kejaksaan Negeri Kota Bogor 2.3 Struktur Organisasi 2.4 Tugas dan Fungsi
BAB III PEMBAHASAN 3.1 Ruang Lingkup Pelaksanaan Prakerin 3.2 Laporan Kegiatan harian 3.3 Sarana Dan Prasarana
BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan 4.2 Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN LAMPIRAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
xii
BAB I I PENDAHULUAN
1.1.Latar belakang SMK Bina Profesi Kota Bogor adalah suatu Lembaga Pendidikan kejuruan yang mempunyai tugas untuk dapat menghasilkan siswa-siswi yang terampil dalam bidang bisnis dan manajemen, terutama dalam bidang administrasi
perkantoran,
tangguh,
berdedikasi
tinggi
serta
mampu
berinteraksi dalam dunia kerja. Didalam mencapai tujuan yang mulia tersebut, maka setiap siswa/ siswi kami harus mengusai berbagai kemampuan dan keterampilan dasar, serta harus memiliki wawasan ilmu pengetahuan yang luas dalam ilmu bisnin dan manajemen. Agar dapat mencapai tujuan tersebut, maka salah satu cara adalah dengan menerjunkan siswa/ siswi kami langsung pada dunia kerja yang sebenarnya. Praktik kerja industri (Prakerin) ini dilaksanakan untuk menambah keterampilan dan pengetahuan siswa/siswi kami dalam setiap praktek dan menerapkan teori-teori yang telah penulis dapat pada objek secara langsung. Pengaturan pelaksanaan praktik kerja industri (Prakerin) dilakukan oleh sekolah dengan mempertimbangkan kesediaan lembaga atau dunia kerja untuk dapat menerima siswa/ siswi kami yang akan melaksanakan praktik kerja industry (Prakerin). Struktur Program kurikulum, kalender pendidikan pada tahun pelajaran tersebut akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi keadaan setempat. Dengan diadakannya Praktik Keja Industri (Prakerin) saat ini sangatlah baik dan berguna bagi setiap siswa/ siswi SMK Bina Profesi Kota Bogor mendapatkansesuatu gambaran yang nyata di dalam menjajaki dunia kerja dan menerapkan apa-apa yang telah didapatkan akademi pada pekerjaan yang akan digeluti, sehingga bila mereka terjun ke dunia kerja tidak mendapatkan kesulitan untuk
menyesuaikan diri denga dengan n lingkungan kerja
dapat menerapkan keahlian profesi yang dimiliki.
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xiii BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
Pada saat ini sekolah kami dituntut untuk dapat lebih memahami teori yang didapat selama KBM disekolh dengan mengenal dunia luar atau dunia kerja. Oleh karena itu, dengan kurikulum yang diterapkan disekolah-sekolah pada umumnya dan terutama di SMK Bina Profesi Kota Bogor diwajibkan untuk mengikuti Prakerin (Praktik Kerja Industri), dimana dengan adanya Praktik Kerja Industri (Prakerin), siswa dapat memperoleh pengalaman kerja secara langsung. Pada akhir kegiatan Prakerin, siswa harus mampu menuangkan keseluruhan kegiatan selama prakerin kedalam sebuah tulisan akhir yang tersusun rapi dalam sebuah catatan yang disebut sebagai Laporan Prakerin. 1.2. Maksud dan Tujuan 1.2.1. Maksud Pelaksanaan Prakerin Praktik kerja industri atau di singkat prakerin adalah tugas yang harus diselesaikan bagi setiap siswa/ siswi SMK agar siswa dapat mengembangk mengembangkan an keterampilan yang sudah diberikan oleh sekolah dan bias di praktikan di tempat prakerin dan tujuannya adalah untuk: 1) Bagi Siswa a) Menghasilkan tenag tenaga a kerja yang memiliki keahlian professional d dengn engn tingkat pengetahuan, dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja. b) Memperkokoh link and Match antara dunia pendidikan dengan dunia kerja. c) Meningakatkan efisien proses pendidikan dan pelatihan-pelatihan tenaga kerja yang berkualitas professional. d) Membrikan pengkuan dan penghrgaan terhadap penglaman kerja sebagai bagian proses pendidikan. e) Membekali siswa dengan peng pengalaman-pengalaman alaman-pengalaman yang se sebenarnya benarnya didalam dunia kerja, sebagai persiapan guna menyesuaikan diri dengan dunia kerja dan masyarakat. f) Siswa dapat menin meningkatkan gkatkan ras rasa a perca percaya ya diriny dirinya, a, dalam memecahkan berbagai masalah atau kesulitan yang ditemuinya.
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xiv BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
g) Untuk merelisasikan peng pengetahuan etahuan yang didapat dari sekolah dengan dengan pekerjaan yang sebenarnya di perusahaan. h) Memperluas pandangan dan wawasan siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan yang ada disbanding bersangkutan dan ditempat praktik dengan segala persyaratan. 2) Bagi Instansi a) Dapat memb membantu antu meringan meringankan kan pek pekerjaan erjaan ins instansi tansi b) Dapat membantu dan meringankan instansi apabila penuh dengan konsumen c) Mmemberi pengalaman kepada siswa prakerin agar tau
akan
kompetensi yang dipilhnya d) Membri peljaran tentang tata cara peny penyusunan usunan adminitrasi yang baik dan benar 1.2.2. Tujuan Pembelajaran Laporan Disusunnya laporan ini bertujuan untuk memenuhi syarat mendapatlan sertifikat Prakerin dan Mengikuti Uji Kompetisi Keahlian (UKK) Praktik SMK Bina Profesi Kota Bogor Tahun Pelajaran 2018/2017. 1.3. Waktu Pelaksanaan Prakerin Pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini dilaksanakan selama 2 (dua) bulan, terhitung dari Tanggal 18 Desember 2017 hingga 28 Februari 2018, bertempat di: Lembaga Peneletian dan Pengabdian Kepada Mayarakat (LPPM) Jl.Sholeh Iskandar Raya Km. 2, Kedung Badak, bogor 16161, Jawa Barat, Indonesia Telepon: (0251) 8356884 E-mail: @uika-bogor.ac.id 1.4. Batasan Masalah
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
xv
Dikarenakan
penulis
merupakan
siwa
dengan
latarbelakang
pendidikan Administrasi Perkantoran, maka penulis ditempatlan hanya pada bagian pekerjaan yang berkaitan dengan kearsipan dan stndar operating prosedur perkantoran. Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis bersyukur telah mendapatkan tempat prakeirn di Universitas Ibn Khaldun, hal tersebut dikarenakan penulis mendapatkan wawasan baru berkaitan dengan seluk beluk dan proses dasar tentang kinerja dibawh naungan LPPM walau hanya sekedar mengamati selama penulis praktik disana. 1.5. Indentifikasi Masalah Dalam uraian latar belakang diatas penulis mengindetifikasikan masalah pada penulisan laporan prakerin terdiri dari: 1) Mengetahui standar operasional prosedur alur tugas, peran dan tanggungjawab dari LPPM UIKA 2) Mengetahui tugas kearsipan dan tata laksana dalam penyusunan dan pengaman dokumen-dokumen penting di LPPM UIKA 3) Mengetahui fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh LPPM UIKA 1.6. Sistematika Penulisan BAB I. Pendahuluan 1.1.
Latarbelakang Latarbelakang Mengemukakan hal-hal y yang ang menjadi latarbelakang pemilihan
topik prakerin, termasuk signifikansi pemilihan topik Prakerin Prakerin Mengemukakan dan meletakkan meletakkan alasan-alasan diadakannya
Prakerin yang akan dilakukan dlam peta keilmuan yang menjadi perhatian penulis penulis 1.2.
Maksud dan Tujuan
Mengemukakan tujuan Prakerin yang telah dilakukan dilakukan
Mengemukakan tujuan laporan prakerin sebagai bahan penilian
formal bidang pendidikan pendidikan
Mengemukakan tujuan lpapran prakerin sebagai penilaian dalam proses pengamatan secara operasional operasional
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xvi BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
1.3.
Waktu Pelaksanaan Prakerin
Mengemukakan waktu dan tempat pengamatan penulis selama menjalani prakerin
1.4.
Identifikasi Masalah
Mengemukakan
beberapa
masala masalah h
yng
dihada dihadapi pi
penulis
sebagai pengamatan yang dilakukan agar penulis lebih fokus dan terarah dengan penyusunan laporan ini 1.5.
Sistematik Penulisan
Mengemukakan urutan p panulisan anulisan laporan prakerin, secara sistematis agar penulisan dapat memilah-milah materi yang dituang dalam laporan dan menyusun laporan ini hingga tersusun rapi dan enak dibaca oleh setiap orang dari semua kalangan
BAB II. Tinjauan Pustaka 2.1.
Sejarah/Profil
Mengemukakan tentang sejarah keberadaan LPPM Universitas Ibn Khaldun Bogor
2.2.
Visi dan Misi
Mengemukakan visi dan misi dari LPPM Universitas Ibn Khaldun Bogor dalam menjalankan tugas, peran dan tanggugjawabnya sebagai abdi hokum
2.3.
Struktur Organisasi
Mengemukakan dan menjelaskan peran dan tugas masingmasing bagian agar tersusun dengan baik dan lancar
2.4.
Tugas dan Fungsi
Menjelaskan tugas-tugas dan Fungsi dari LPPM Universitas Ibn Khaldun Bogor
2.5.
Fasilitas Sarana dan Prasarana
Mengemukakan dan menerangkan sarana dan prasarana yang dimiliki dan digunakan oleh LPPM Universitas Ibn Khaldun Bogor
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xvii BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
BAB III. Pembahasan 3.1.Ruang Lingkup Pelaksanaan Prakerin
Membahas uraian lengkap proses pekerjaan mulai dari jenis pekerjaan , proses pekerjaan hingga implementasi terhadap kegiatan yang berjalan dengan lancar ataupun mengalami
hambatan dan proses penyelesaian masalahnya. 3.2.Laporan Kegiatan harian
Membahas uraian lengkap proses pekerjaan selama penulis menjalankan prakerin
BAB IV. Penutup
Berisi kesimpulan dan saran-saran atau masukan – –masukan masukan yang berkaitan dengan Prakerin maupun penyusunan laporan prakerin ini.
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xviii BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sejarah Universitas Ibn Khaldun Bogor atau disingkat UIKA yang dalam bahasa Arab Jami’ah Ibn Khaldun Bogor dan dalam bahasa inggris Bogor Ibn Khaldun University adalah adalah salah satu Universitas atau Perguruan Tinggi Islam swasta yang dimiliki Yayasan Pendidikan Islam Ibn Khaldun Bogor. UIKA Bogor didirikan di bogor pada tanggal 7 Dzul Qaidah 1380 Hijriah bertapatan dengan tanggal 23 April 1961 Masehi oleh para Tokoh Ulama di Bogor dan merupakan Kampus Islam tertua di Kota Bogor.Kampus UIKA terletak di Jl.K.H. Sholeh Iskandar Raya Km.2, Kedung Badak, Bogor 16161, Jawa Barat UIKA Bogor memiliki 6 Fakultas dan 1 Sekolah Pascasarjana dengan 22 Program studi, adapun rinciannya sebagai berikut: 1. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan:
Program Studi Pendidikan Luar Sekolah(S1)
Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris(S1)
Program Studi Teknologi Pendidikan(S1)
2. Fakultas Hukum:
Program Studi Ilmu Hukum(S1)
3. Fakultas Ekonomi:
Program Studi Manajemen(S1)
Program Studi Akuntansi Program Studi Keuangan dan Perbankan(D3) 4. Fakultas Agama Islam
Program Studi Ahwal Al-Syakhsyiyyah(S1 Al-Syakhsyiyyah(S1))
Program Studi Pendidikan Agama Islam(S1)
Program Studi Ekonomi Islam(S1)
Prorgam Studi Pendidikan Guru Madras Madrasah ah Ibtidaiyah(S1)
5. Fakultas Teknik
Program Studi Teknik Sipil (S1)
Program Studi Teknik Mesin (S1) Program Studi Teknik Elektro (S1) LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xix BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
Program Studi Teknik Informatika (S1)
6. Fakultas Ilmu Kesehatan
Program Studi Kesehatan Masyarakat (S1)
7. Sekolah Pascasarjana
Program Studi Pendidikan Islam (S2)
Program Studi Ekonomi Islam (S2) Program Studi Manajemen (S2)
Program Studi Teknologi Pendidikan (S2)
2.2. Visi dan Misi 2.2.1. Visi UIKA Menjadi Universitas Unggul Berbasis Keislaman dan Teknologi pada tahun 2025
2.2.2. Misi UIKA Menyelenggara Menyelenggarakan kan program pendidikan tingg tinggii yang unggul berbasis nilai-nilai keislaman dan penerapan teknologi. teknologi.
Mengembangkan ilmu
pengetahuan, teknologi, dan
seni untuk
kesejahteraan masyarakat sebagai perwujudan keagungan ajaran islam. islam.
Mengembangkan kerjasama dala dalam m lingkungan nas nasional, ional, regional, da dan n internasional dalam pelaksanaan program tridharma perguruan tinggi.
TUJUAN 1. Menjadi Universitas Islam yang memiliki keunggulan dalam proses pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berbasis nilai-nilai keislaman dan penerapan teknologi. 2. Menghasilkan insa insan n akademik yan yang g berakhlak mulia, kreati kreatif, f, inovatif, dan relevan dengan dinamika kebutuhan masyarakat 3. Menghasilkan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni yang dapat meningkatkan kualitas kesejahteraan masyarakat sesuai dengan ajaran Islam
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
xx
4. Terjalinnya
kerjasama
dalam
lingkup
nasional,
regional,
dan
internasional dalam pelaksanaan program tridharma perguruan tinggi. 2.3.1 Visi LPPM Menjadikan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat yang Unggul Berlandaskan Islamisasi Sain pada 2025 2.3.2. Misi LPPM
Menyelenggarakan penelitian terintegrasi antar program studi dan pusat studi berlandaskan islamisasi sains
Menyelenggara Menyelenggarakan kan pengabd pengabdian ian terintegrasi melalui Kuliah Kerja Nyata dan kegiatan lainnya berlandaskan islamisasi sains sains
Memublikasikan inov inovasi asi hasil-hasil penelitian dan peng pengabdian abdian dalam menyosialisasikan islamisasi sains sains
2.3. Ruang Lingkup 2.3.1. LPPM Lembaga Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat (LPPM). Merupakan lembaga yang bertanggungjawab melaksanakan fungsi tridarma perguruan tinggi khususnya darma penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan baik mandiri oleh mahasiswa maupun dosen, ataupun secara kelembagaan oleh institusi.
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xxi BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
2.4. Struktur Organisasi LPPM.
KEPALA Dr. H. A. Rahmat Rosyadi, SH., MH.
SEKERTARIS Eska Perdana Prasetya, M.Pd
KABAG TU Susi Aisyah, SH., MH.
STAF
STAF
STAF
Ety Fatimah
Jihan Juniara syani
Ilham Wira Aristy
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xxii BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
2.5. Fasilitass
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) mempunyai fasilitas, antara lain :
Untuk Gedung Rektorat terdapat tiga lantai, yaitu : a. Lantai 1 : Ruang Rektorat Rektorat dan Tata Usaha (TU) (TU) b. Lantai 2 : Ruang Perkulliahan FKIP (Fakultas (Fakultas Keguruan Ilmu dan Pendidikan) Pendidikan) c. Lantai 3 : Ruang Perkuliahan, Ruang Laboratorium Multimedia, Ruang Rapat, Ruang LPPM dan LPM LPM
Ruang pertemuan yang representative. representative.
WIFI dan HOT-SPOT untuk akses Internet. Internet.
Peralatan Kantor dan Perlengkapan Kantor seperti :
a. Komputer, Printer, Laptop Laptop b. Filling Cabinet Cabinet
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xxiii BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
BAB III PEMBAHASAN
3.1. Definisi Dan Ruang Lingkup 3.1.1. Kegiatan Tata Usaha Menurut Waworuntu dalam Saiman (1991; 17) kegiatan Tata Usaha merupakan kegiatan yang berhubungan dengan jasa-jasa perkantoran yang terdiri dari hal-hal berikut ini : 1) Korespondensi dan lapangan kegiatan ini berhubungan dengan pencatatan relasi atau kemitraan kerja organisasi ataupun kantor sampai pada persiapan hal-hal yang harus dilaporkan kepada pimpinan. 2) Tata hubungan yang berhubungan dengan proses surat menyurat, penerimaan dan pengiriman telepon serta faximile. 3) Pencatatan dan perhitun perhitungan, gan, kegiatan ini berhubung berhubungan an dengan datadata laporan, data statistic, dll. 4) Kearsipan, jal ini penting dalam rangka peny penyimpanan impanan surat-surat atau dokumen yang dinilai penting dan berkaitan dengan kegiatan kantor/organisasi Tata Usaha terdapat dalam setiap organisasi pada tingkat pimpinan tertinggi sampai lapisan yang terbawah. Selanjutnya diantara satuan-satuan organisasi setiap badan usaha, baik teratas bahkan sebaliknya maupun dari samping ke sisi lainnya serta silang-menyilang dari dan kemampuan, tertentu terjadi hubungan kerja yang dapat disebut hubungan Tata Usaha. Hubungan Tata Usaha ialah kontak diantara segenap setahun organisasi satu sama lain yang tidak menyangkut perintah dan tanya jawab melainkan penyampaian keterangan-keterangan
dalam
rangka
memberikan
pelayanan
kepada
pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan yang operatif. Hubungan-hubungan Tata Usaha umumnya itu terwujud dalam bentuk syarat, formulir,Salinan, kutipan, tembusan atau sesuatu macam warkat
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xxiv BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
lainnya baik instansi pemerintah maupun perusahaan swasta dengan baik dan perseorangan dan masing-masing. Di Indonesia beberapa dari kegiatan Tata Usaha yang pokok itu mempunyai sebutan tersendiri yang sudah umum. Rangkaian pembuatan mengetik surat, termasuk dari menyiapkan konsepnya sampai selesai ditandatangani umumnya dikenal dengan pekerjaan korespondensi. Pekerjaan menyimpan warkat-warkat pada tempat yang aman dikenal sebagai kearsipan. Perbuatan menggandakan warkat karna umumnya memakai lembaran sheet dan mesin steril disebut penyeleksian. Dan terakhir perbuat mengirim surat lazim disebut juga pekerjaan ekspedisi, ekspedisi pekerjaan-pekerjaan inilah yang dianggap sebagai isi dan Lingkup Tata Usaha. Penyelenggaraan kegiatan pencatatan-pencatatan yang cermat adalah memelihara dokumen yang penting sekali untuk keterangan dan bahan-bahan ingatan dalam menyusun program bagi kantor tersebut. Administrasi kearsipan pada bagian umum meliputi kegiatan yaitu melaksanakan penerimaan surat, pencatatan surat dan pendistribusian surat. Menurut waworuntu dalam (Saiman, 1991; 18) dari peranan Tata Usaha tersebut, maka Tata Usaha merupakan proses penyelenggaraan yang berwujud 6 (enam) pola, yaitu sebagai berikut :
1). Menghimpun yaitu kegiatan-kegiatan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan di manamana sehingga siap untuk dipergunakan bila mana dipelukan. 2). Mencatat yaitu kegiatan membubuhkan dengan berbagai peralatan tulis keterangan-keterangan yang diperlukan sehingga terwujud tulisan yang dapat di baca, dikirim dan disimpan. Dalam perkembangan teknologi modern sekarang ini termasuk pula memakai keteranganketerangan itu dengan alat-alat perekam suara sehingga dapat didengar, misalnya “pencatatan” pada pita perekaman. perekaman.
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xxv BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
3).Mengolah
yaitu
bermacam-macam
kegiatan
mengerjakan
keterangan-keterangan keterangan-keteranga n dengan maksud menjalankannya dalam bentuk yang lebih berguna. 4). Menggandakan yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang di perlukan. 5). Mengirim yaitu kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan. 6). Menyimpan yaitu kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman. 3.1.2. Pengertian A Administrasi dministrasi Perk Perkantoran antoran Istilah Administrasi Perkantoran dalam kepustakan luar negeri disebut office manajement (manajemen kantor). Berikut ini beberapa pengertian manajemen kantor (office (office manajement ) yang dikemukakan oleh beberapa ahli, yaitu sebagai berikut: 1. William Spriegel dan Ernest Davies Davies Menurut Spriegel dan Ernest Davies, dalam bukunya yang berjudul Principles of Bussines Organization and Operation, Operation , manajemen kantor adalah pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan seperti transportasi, manufakturing, pengudangan dan penjualan. 2. George R. Terry George R. Terry mengemukakan dalam bukunya yang bejudul Office Manajement and control, manajemen kantor adalah perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian dan pengawasan pekerjaan kantor dan pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. 3. Arthur Granger Menurut Arthur Granger, dala, bukunya yang berjudul national office Management Assosiation Report, manajemen kantor adalah fungsi dari tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi dan perekaman dari suatu organinasi. organinasi. 4. William Leffingwell dan Edwin Robinson
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xxvi BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
dalam bukunya yang berjudul William Leffingwell dan Edwin Robinson Robinson dalam Textbook of Office management, mengemukakan bahwa manajemen kantor sebagai suatu fungsi yang merupakan cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkait dengan pelaksanaan pekerjaan kantor secara efisien, kapan dan dimanapun pekerjaan itu dilakukan. Sedangkan W.H.Evans dalam buku Administrasi Perkantoran Modern mendefenisikan administrasi perkantoran sebagai fungsi yang berkaita dengan manajemen dan pengarahan tahap operasi pengarahan, yaitu proses pengolahan data, komunikasi dan memori organisasi. Dalam arti sempit, administrasi perkantoran adalah semua kegiatan yang bersifat teknis ketata usahaan dar suatu perkantoran yang mempunyai peran penting dalam pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pimppinan, dan juga membantu dalam kelancaran perkembangan organisasi. Dari
beberapa
pengertian
di
atas,
dapat
disimpulkan
bahwa
administrasi perkantoran atau manajemen kantor merupakan rangkaian kegiatan
merencanakan,
mengorganisasi
(mengatur
dan
menyusun)
mengarahkan, mengawasi (melakukan control), serta menyelenggarakan secara tertib berbagai pekerjaan perkantoran atau pekerjaan ketatausahaan. 3.2 Sarana dan prasarana Sarana yang terdapat pada saat prakerin ialah berbagai macm benda yang membantu tercapainya kegiatan disaat prakerin. Berikut berbagai macam sarana yang digunakan : 1. Barang habis p pakai/ akai/ be bekal kal kant kantor or ((office office supplies) supplies) Barang
habis
pakai adalah
barang
atau
benda
kantor yang
dipergunakan hanya satu atau beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh : kertas, tinta, pensil, pulpen, clip, dan lain-lain. 2.
Perabot kantor/ office furniture
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xxvii BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh : meja, kursi, sofa, (meja dan kursi untuk tamu) rak buku, lemari, filling cabinet, papan tulis, berangkas/ cash box, tempat majalah/ Koran meja repsesionis. 3.
Mesin-mesin kantor / office machine Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengelolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaankantor yang bekerja secara mekanik, elektrik dan magnetic. Contoh : computer, laptop, LCD (Liquid Crystal Display), mesin tik, mesin fotokopi, mesin penghancur kertas (paper shredder), mesin pengganda dokumen, scanner, amplop, dan lain-lain. lain -lain.
4.
Peralatan atau perlengkapan kantor dalam berbentuk lembaran Peralatan kantor berbentuk lembaran. Contoh : bebagai jenis
5.
kertas, map, amplop dan lain-lain. Peralatan atau perlengkapan kantor dalam bentuk non lembaran Peralatan/perlengkapan
berbentuk
non
lembaran
(stapler,
perforator, binder clip, sandaran buku, bantalan stempel, ordner, gunting, pemotong kertas dan lain-lain. 6.
Peralatan atau peralatan kantor dalam bentuk buku Buku catatan (block note) yaitu buku untuk menulis catatan harian staf kantor.
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xxviii BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan Kegiatan Praktik Kerja Industri merupakan kegiatan yang bermanfaat bagi siswan dan siswi, dan dapat mengenal lebih jauh bagaimana cara bekerja dilapangan sesuai keahlian masing-masing siswa. Sehingga siswa dapat melihat gambaran mengenai bidang usaha dimasa yang akan datang, serta siswa-siswi mengetahui standar
kompetensi
yang
akan
dijadikan
peluang
kerja
dan
kesempatan kerja. Dalam dunia usaha dibutuhkan kedisiplinan yang cukup baik, instansi-instansi biasanya memerlukan karyawan yang displin, terampil, rajin dan cerdas. Pada praktik kerja industri ini diperlukan keahlian yang cukup. Selama penulis melaksanakan Prakerin (Praktik Kerja Industri) di Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas
Ibn
Khaldun
Bogor, penulis
merasa
bangga
bias
mendapatkan ilmu yang belum pernah penulis dapatkan sebelumnya serta memperoleh banyak pengalaman. Tujuan lain Prakerin (Praktik Kerja Industri) adalah menambah wawasan yang luas bagi siswa dan siswi, terutama dalam bidang yang ditempatinya. Adapula tempat yang disukai yakni diruangan pemilah arsip, penulis bisa belajar dan dapat mengetahui yang belum penulis dapatkan selama ini, terutama pengetahuan tentang berbagai arsip yang tersedia. Praktik kerja Industri telah terlaksana dengan baik, dengan program keahlian masing-masing tanpa halangan apapun dan penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah bersedia menerima penulis apa adanya untuk melaksanakan Prakerin (Praktik Kerja Industri) dan bersedia mendampingi penulis selama Prakerin berlangsung.
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xxix BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
4.2 Saran Saran penulis ditujukan kepada pihak sekolah dan pihak instansi yang telah membantu penulis menyelesaikan Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini dengan baik dan lancar.
4.3 Sekolah Penulis mengharapkan agar pihak sekolah lebih memperhatikan siswa/siswi-nya serta memberikan kesempatan kepada guru-guru untuk menyediakan waktunya untuk monitoring yang bertujuan untuk memotivasi, memberikan arahan-arahan serta perhatian kepada siswa/siswi-nya yang sedang melakukan Praktik Kerja Industri (Prakerin) hingga masa prakerin berakhir.
4.4 Instansi Semoga hubungan antar pegawai dengan siswa prakerin tetap terjaga dan bersedia membimbing para siswa prakerin agar mendapatkan wawasan lebih luas berkaitan dengan pekerjaan, disamping itu instansi bersedia memberikan kesempatan lebih banyak kepada siswa prakerin untuk menerapkan ilmunya yang didapatkan dari sekolah ditempat prakerin dan memberikan informasi-informasi baru kepada siswa prakerin yang belum dan atau tidak didapatkan siswa prakerin di dunia kerja. kerja.
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xxx BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
DAFTAR PUSTAKA
Sumber internet: Saiman.2002. manajemen sekretaris, cetakan pertama, penerbit Ghalia indo, Jakarta https://id.m.wikipedia.org https://id.m.wikipedia.org https://id.linkedin.com https://id.linkedin.com uika-bogor.ac.id uika-bogor.academia.edu Arsip- perpustakaan dan dan kerasipan. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xxxi BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
LAMPIRAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xxxii BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI UIVERSITAS IBN KHALDUN KOTA xxxiii BOGOR | SMK BINA PROFESI KOTA BOGOR
View more...
Comments