LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI PT. KAYABA INDONESIA Jl. Jawa Blik ii no.4 Kawasan Industri MM 2100 Cikarang Barat Telp. (021) 8981456. 8980114 Fax. (021) 8980713. 89983169 PERIODE 06 AGUSTUS – 05 05 NOVEMBER 2018
DISUSUN OLEH:
NAMA
: PUSPITA RANI
KELAS
: XI AKUNTANSI 2
NIS/NISN
: 0022478242
BIDANG KEAHLIAN : BISNIS & MANAJEMEN PROGRAM KEAHLIAN : AKUNTANSI KEUANGAN KOMPETENSI KEAHLIAN : AKUNTANSI AKUNTANSI & KEUANGAN LEMBAGA
SMK NEGERI 3 KOTA BEKASI TAHUN PELAJARAN 2018/2019 Perum.Mutiara Gading Timur Blok L 5 No 1 Kec Mustika Jaya Kota Bekasi No. Telp (021) 82616485 E-mail : :
[email protected]
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI PT. KAYABA INDONESIA Jl. Jawa Blok ii No. 4 Kawasan Industri MM2100 Cikarang Barat 17520 Telp. (021) 8981456. 8980114 Fax. (021) 8980713. 89983169
Laporan PRAKERIN ini telah disahkan oleh pihak perusahaan Pada tanggal…….………bulan …………………tahun................ …………………tahun................ Menyetujui / Mengesahkan :
Bagus Wibisono Marketing OEM-EXP Dept. Head
Nila Maya. M Pembimbing perusahaan
Mengetahui :
i
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH SMK NEGERI 3 KOTA BEKASI TAHUN PELAJARAN 2018/2019
Perum.Mutiara Gading Timur Blok L 5 No 1 Kec Mustika Jaya Kota Bekasi No. Telp (021) 82616485
[email protected] E-mail : :
[email protected]
Laporan PRAKERIN PRAKERIN ini telah disahkan oleh pihak sekolah Pada tanggal…….………bulan …………………tahun................ …………………tahun................ Menyetujui / Mengesahkan Mengesahkan Kepala Jurusan
Pembimbing PRAKERIN
Susilowati, SE
Enik Puji Hastuti,S.pd,M Hastuti,S.pd,M.Si .Si NIP.19711016 200801 200801 2 004
Mengetahui :
ii
IDENTITAS PERUSAHAAN / LEMBAGA
Nama Dunia Usaha
: PT. KAYABA INDONESIA INDONESIA
Alamat
: Jl. Jawa Blok ii No. 4 Kawasan Industri MM 2100 Cikarang Barat 17520 – 17520 – Indonesia Indonesia
Nomor Telepon
: (021) 8981456, (021) 8980114
Nomor Fax
: (021) 89983169, 89983169, (021)8980713
Nama Pimpinan
: Bagus Wibisono
Nama Pembimbing
: Nila Maya
Bagian/ Divisi
: MARKETING OEM-EXP
Mulai PRAKERIN
: 06 Agustus 2018
Selesai PRAKERIN
: 05 November 2018
Bekasi, 05 November 2018
Herry Pramudito Manager Marketing OEM-EXP
ii
IDENTITAS SISWA Nama
: PUSPITA RANI
No. Induk
: 0022478242
Tempat/Tgl. Lahir
: Tuban, 11 Juli 2002
Jenis Kelamin
: Perempuan
Kelas
: XI . Akuntansi 2
Program Keahlian
: Akuntansi
Sekolah
: SMK NEGERI 3 KOTA BEKASI
Agama
: Islam
Alamat
: Dukuh Zamrud Blok P 10/04 RT.004/015 Kel. Padurenan Kec. Mustika Jaya-Kota Bekasi
Nama Orang Tua Ayah
: Tasmin
Ibu
: Jarmiati
Pekerjaan Orang Tua Ayah
: Karyawan Swasta
Ibu
: Ibu rumah tangga
Alamat
: Dukuh Zamrud Blok P 10/04 RT.004/015 Kel. Padurenan Kec. Mustika Jaya-Kota Bekasi
Bekasi, 15 Oktober 2018
Siswi yang bersangkutan,
Puspita Rani
iii
MOTTO
Don’t sad because everyone don’t know to you, but try so that you can be
Know. You will never know till you have tried.
No body is perfect.
Let’s get our idea or dream with ikhtiar. ikhtiar.
Tak selamanya orang yang terlihat baik, juga ju ga berhati baik. baik.
Tidak ada orang yang jahat (tidak baik) di dunia ini, setiap orang
mempunyai sisi baik dan sisi buruk. buruk.
Hidup adalah perjuangan untuk menuju kehidupan yang lebih baik. baik.
Lebih baik jadi orang penting, tetapi lebih penting menjadi orang
baik. baik.
iv
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan segala rahmat dan karunia – Nya kepada penulis sehingga penulis dapat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dalam bentuk kerja industri. Adapun tujuan penulisan laporan ini adalah sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Nasional ( UAN ) dan Ujian Akhir Sekolah ( UAS ) Tahun ajaran 2018/2019 di Sekolah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) NEGERI 3 KOTA BEKASI. Dalam melaksanakan pendidikan sistem ganda, penulis mendapatkan kesempatan melaksanakannya di PT. KAYABA INDONESIA di bagian MARKETING bagian MARKETING OEM-EXP yang berlangsung berlangsung selama tiga ( 3 ) bulan mulai dari tanggal 06 AGUSTUS 2018 sampai dengan 05 NOVEMBER 2018 . Penulis menyadari bahwa masih banyak kesalahan dan kekurangan dalam penyusunan laporan ini. Oleh karena itu penulis meminta maaf jika ada kesalahan kata-kata penulisan dalam laporan ini, serta penulis memohon kritik dan saran untuk membangun dimasa yang akan datang. Semoga laporan ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan umumnya bagi yang membaca.
Bekasi, 05 November 2018
Siswi yang bersangkutan,
Puspita Rani
v
UCAPAN TERIMA KASIH Assalamu’alaikum wr. Wb Wb Dengan mengucapkan puji syukur kepada Tuhan YME yang telah memberikan rahmat dan kesempatan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini. Laporan ini dibuat dengan maksud, sebagai bukti pelaksanaan kegiatan pkl di PT. KAYABA INDONESIA dan untuk memenuhi me menuhi salah satu persyaratan
untuk mengikuti mengikuti UAN/UAS UAN/UAS SMK NEGERI 3 KOTA
BEKASI Tahun ajaran 2018/2019. Keberhasilan dalam menyusun laporan praktek industri ini berkat adanya dukungan moril dan semangat dari penulis, tanpa adanya dukungan moril dan semangat tersebut laporan Praktek Industri tidak mungkin dapat selesai tepat pada waktunya. Oleh kerena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah SWT yang telah memberikan nikmat sehat dan sejahtera sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini. 2. Orang tua yang telah memberikan perhatian dan dukungan baik moril maupun materil. 3. Bpk. Drs. Boan,M.Pd. selaku kepala sekolah SMK NEGERI 3 KOTA BEKASI. 4. Ibu Susilowati, SE. Selaku Wali Kelas. 5. Ibu Sri Ningsih,S.Pd. Selaku Koordinator pelaksanaan pkl SMK NEGERI 3 KOTA BEKASI. 6. Bapak dan ibu guru “SMK NEGERI 3 KOTA BEKASI” yang telah membantu dan memberikan motivasi dalam melaksanakan pkl. 7. Bpk. Hapron Junaedi, selaku manager HRD di PT. Kayaba Indonesia. 8. Mr. Atsushi Morimoto , selaku direktur MARKETING OEM-EXP di PT. Kayaba Indonesia. 9. Ibu Nila maya, selaku Pembimbing Praktek Praktek Kerja Industri Industri (PRAKERIN) di Marketing di Marketing OEM-EXP PT. PT. KAYABA INDONESIA.
vi
10. Seluruh Staff dan Karyawan di PT. Kayaba Indonesia yang telah membantu dan membimbing dalam memberikan data serta informasi yang diperlukan.
Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat memacu semangat demi masa yang akan datang. Wassalammu’alaikum wr.wb wr.wb
Bekasi, 05 November 2018
Siswi yang bersangkutan,
Puspita Rani
vii
DAFTAR ISI
Cover Lembar Pengesahan PT. Kayaba Indonesia .......................................... ................................................................ ...................... i Lembar Pengesahan Sekolah........................................... Sekolah.................................................................. ........................................... .................... ii Identitas Dunia Usaha ............................................................ .................................................................................. ................................... ............. iii Identitas Peserta Prakerin ................................. ....................................................... ............................................ ................................... ............. iv Motto .......................................... ................................................................ ............................................ ............................................ .................................... .............. v Kata Pengantar .......................................... ................................................................ ............................................ .......................................... .................... vi Ucapan Terimakasih................................................ Terimakasih....................................................................... ............................................. .......................... .... vii Daftar Isi............................................ Isi................................................................... ............................................. ............................................. ........................... .... ix 1. BAB I PENDAHULUAN ............................................. .................................................................... ....................................... ................ 1
1.1 Latar Belakang Dan D an Tujuan Prakerin ......................................... .............................................................. ..................... 2 1.2 Tujuan Pembuatan Laporan ............................................ ................................................................... ................................ ......... 3 1.3 Metode Penyusunan Laporan .......................................... ................................................................. ................................ ......... 4 1.4 Landasan Hukum .......................................... ................................................................ ............................................ ............................ ...... 6 1.5 Sistematika Penyusunan laporan l aporan ............................................ ................................................................... ......................... .. 7
2. BAB II Tinjauan Umum PT. Kayaba Indonesia ............................................ .............................................. .. 8
2.1 Sejarah Perusahaan.............................................. Perusahaan.................................................................... ........................................... ..................... 8 2.2 Jenis-Jenis Produk ................................ ...................................................... ............................................ .................................. ............ 12 2.3 Pemasaran Produk-Produk ....................... ............................................. ............................................. .............................. ....... 13 2.4 Tata Tertib Dan Larangan ........................... .................................................. .............................................. .......................... ... 13 2.5 Keselamatan Kerja ..................................................... ........................................................................... .................................. ............ 15 2.6 Kebiasaan Yang Dijaga Di PT. Kayaba Indonesia ....................... ...................................... ............... 1 16 6
3. BAB III Tinjauan Khusus di PT. Kayaba Indonesia..................................... ..................................... 19
3.1 Penjelasan Mengenai Dept/Bagian ............................................ ............................................................... ................... 19 3.2 Struktur Organisasi PT. Kayaba Indonesia ..................................... ................................................... .............. 20 3.3 Pembahasan Praktek Kerja ......................................... ............................................................... .................................. ............ 21 3.4 Sistem Transfer Dokumen Ke Supplier ............................................ ........................................................ ............ 24
viii
3.5 Jenis-Jenis Dokumen Yang Ada Di General purchasing ........................ ........................ …..27 3.6 Proses Kerja Dengan Komputer ............................................ ............................................................. ................. …..39 …..39 3.7 Laporan Kemajuan Praktek Keahlian .............................................. .................................................... ...... …..30 3.8 Kegiatan Prakerin ............................. .................................................... ............................................. ..................................... ............... 30 4. BAB IV PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI ....................... ....................... 31
4.1 Daftar Kehadiran Siswa Prakerin ......................................... ............................................................... ........................ 31 4.2 Lembar Kegiatan Ke giatan Prakerin ....................................................... .......................................................................... ................... 33 4.3 Daftar Nilai Program Prakerin ...................................... ............................................................ .............................. ........ 41
5. BAB V PENUTUP............................................. ................................................................... ............................................ .......................... .... 42
5.1 Kesimpulan .......................................... ................................................................ ............................................ .................................. ............ 42 5.2 Saran ...................................... ............................................................ ............................................. .............................................. .......................... ... 44
Lampiran-Lampiran
ix
BAB I PENDAHULUAN Kemajuan teknologi saat ini mengakibatkan pesatnya kemajuan dalam bidang industri terutama industri alat-alat berat, untuk mengantisipasi arus kemajuan bidang industri dibutuhkan tenaga-tenaga profesional yang handal dan memiliki keahlian terutama pada bidang dan kemampuannya. Pemerintah melalui Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Menetapkan Link And Match Match yang berlaku pada jenjang pendidikan di Indonesia. Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan di beri tugas langsung oleh Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan
untuk
mengembangkan
dan
melaksanakan
pendekatan
pendidikan dengan Sistem Ganda pada Sekolah Menengah Kejuruan. Sekolah Menengah Kejuruan merupakan salah satu lembaga pendidikan yang memiliki generasi penerus bangsa berusaha untuk berpartisipasi dalam arus kemajuan teknologi tersebut. Oleh karena itu, Sekolah Menengah Kejuruan “SMK NEGERI 3 KOTA BEKASI” menugaskan menugaskan siswa-siswanya untuk melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Industri ( Prakerin ) sebagai salah satu syarat kelulusan dan kenaikan kelas. Tujuan utama yaitu untuk mengetahui secara langsung
bagaimana
kondisi,
situasi,
dan
keadaan
dengan
berbagai
permasalahannya di dunia industri. Keuntungan yang diperoleh dari program Prakerin ini akan sangat dirasakan oleh siswa-siswa yang bersangkutan karena mereka akan dapat mengetahui dan memahami hal-hal yang terjadi di perusahaan tersebut, ini dapat menjadikan pertimbangan sebelum mereka lulus sekolah dan setelah lulus sekolah. Dengan kurun waktu pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin) selama 3 (tiga) bulan harus dilaksanakan dan dimanfaatkan dengan semaksimal mungkin agar diperoleh pengalaman yang akan menjadi nilai lebih tersendiri dibandingkan siswa-siswa yang tidak melaksanakan Prakerin.
1
Sebagai bukti bahwa siswa telah selesai melaksanakan prakerin maka setiap siswa diwajibkan membuat laporan kegiatan harian, dimana dalam pembuatannya diperlukan suatu tuntunan yang harus dipertanggung jawabkan dalam rangka meningkatkan mutu tamatan “SMK NEGERI 3 KOTA BEKASI”. BEKASI”. 1.1 Latar Belakang dan Tujuan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)
Berdasarkan kurikulum yang ditetapkan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Sekolah Menengah Kejuruan sebagai salah satu syarat kelulusan dan kenaikan dan menyiapkan tenaga-tenaga profesional dan terlatih t erlatih untuk menunjang pembangunan nasional di bidang pendidikan pendidikan dan sebagai darma bakti kepada nusa dan bangsa.
Untuk mencapai tujuan tersebut, Pr akte ktekk K er j a I nd ndust ustrr i (prakerin) harus dilaksanakan dengan baik dan harus dipersiapkan dengan cermat guna mendapatkan hasil yang semaksimal mungkin dan dapat memberikan kontribusi dan keuntungan yang berarti bagi perusahaan tempat prakerin. Sebagai pedoman yang harus dipersiapkan sebagai acuan pelaksanaan prakerin mempunyai tujuan yang dirumuskan sebagai berikut :
a) Sebagai tempat untuk menerapkan semua ilmu yang telah dipelajari di sekolah sebagai langkah awal yang nyata untuk mengaplikasikan ilmu tersebut. b) Memberikan wawasan yang nyata serta pengalaman bagaimana suasana kerja yang terjadi di dunia industri. c) Melatih kedisiplinan sebagai salah satu kunci kesuksesan dalam segala bidang. d) Memantapkan ilmu dan ketrampilan yang dimiliki oleh siswa. e) Mampu memberikan manfaat dan kontribusi yang berarti bagi perusahaan tempat prakerin. f) Mampu memberikan kualitas dan kemampuan yang lebih sebagai hasil produk dari dunia pendidikan.
2
g) Diharapkan memperoleh umpan balik dari perusahaan. h) Serta Mampu memperlihatkan jiwa yang handal sebagai karyawan di lapangan dan tujuan lain yang berjiwa positif. 1.2
Tujuan Pembuatan Laporan
Sebagai pedoman dan referensi dari keberhasilan yang diperoleh pada program praktek kerja industri (Prakerin), dan sebagai bukti pelaksanaan kegiatan tersebut setiap siswa yang mengikuti praktek kerja industri (Prakerin) diwajibkan membuat suatu laporan prakerin. Tujuan dari pembuatan laporan prakerin adalah sebagai berikut : a) Sebagai tolak ukur kemampuan yang dimiliki oleh seorang siswa dalam menerapkan ilmunya di dunia industri, dan seberapa jauh ilmu yang dapat diserap setelah mengikuti praktek kerja industri (Prakerin). b) Sebagai bukti otentik atau bukti nyata dalam bentuk karya tulis tentang segala kegiatan atau aktivitas yang telah dilakukan dalam suatu industri untuk menerangkan bahwa seorang siswa tersebut telah menyelesaikan salah satu syarat kelulusan dan kenaikan untuk dilaporkan kepada pihak sekolah. c) Sebagai salah satu sumber informasi untuk sekolah tentang segala bentuk kegiatan dalam dunia industri. d) Sebagai
jembatan
penghubung
antara dunia pendidikan dalam hal
ini “SMK NEGERI 3 KOTA BEKASI” BEKASI” dan PT PT Kayaba Indonesia Indonesia sebagai sebagai salah satu industri untuk kerjasama dan untuk mewujudkan link and match match dunia pendidikan dan industri. e) Sebagai salah satu referensi yang dapat dipertimbangkan sebagai bahan masukan tentang segala suasana kerja di industri untuk masyarakat luas pada umumnya dan khususnya untuk dunia pendidikan.
3
f) Sebagai salah satu sumber informasi tentang kemajuan teknologi yang ada dalam alat-alat permesinan yang digunakan dalam dunia industri. g) Melihat isi dari laporan prakerin ini adalah sebagai salah satu tolak ukur untuk mengetahui berhasil tidaknya program yang telah dirancang oleh dunia pendidikan sebagai salah satu syarat kelulusan dan kenaikan. h) Memenuhi persyaratan dari perusahaan bagi siswa yang melaksanakan Praktek Kerja Industri Industri (Prakerin) di PT Kayaba Indonesia. i) Mengembangkan pengetahuan yang telah diperoleh selama melaksanakan Praktek Kerja Industri (Prakerin) kedalam penulisan laporan. j) Penilaian
terhadap kemampuan siswa yang yang melaksanakan Praktek Kerja
Industri (Prakerin) di PT Kayaba Kayaba Indonesia. Indonesia. k) Kerja sama antara pihak sekolah dengan perusahaan bertujuan untuk meningkatkan kesesuaian program Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dengan kebutuhan dunia kerja yang diusahakan dengan asas saling menguntungkan (Kep. Mendikbud No. 0490/U/1992).
1.3 Metode Penyusunan Laporan
Didalam menyusun laporan ini, penulis menggunakan metode-metode sebagai berikut : Data Primer terdiri dari : 1. Metode Observasi Penulis menggunakan metode ini, karena penulis dapat langsung mengadakan pengamatan dan pencatatan yang sistematis dari data-data yang didapat untuk keperluan dari penyusunan laporan.
4
2. Metode Metode Interview Interview Dengan metode ini, penulis bisa langsung mengadakan tanya jawab atau wawancara dengan karyawan di lingkungan perusahaan untuk menyusun sebuah laporan. 3. Metode Praktek Kerja Langsung Dengan metode ini, penulis bisa mendapatkan pengalaman langsung dari kegiatan Prakerin (Praktek Kerja Industri). 4. Metode Metode Library Library / / Keperpustakaan Yaitu dengan membaca buku-buku literatur yang ada hubungannya dengan masalah yang sedang diteliti oleh penulis.
5
1.4
Landasan Hukum
Praktek
Kerja
Industri
yang
menjadikan
salah
satu
bentuk
penyelenggaraan pendidikan SMK memiliki landasan hukum yang kuat berbagai peraturan perundangan dan kebijaksanaan terlaksananya Praktek Kerja Industri.
telah
memberikan
landasan
UU No.2/1998 tentang sistem Pendidikan Nasional : 1.
BAB IV pasal 10 ayat 1 : “Penyelenggaraan pendidikan dilaksanakan melalui 2 (dua) jalur yaitu jalur pendidikan dan jalur luar sekolah.” sekolah.”
2.
BAB VII pasal 33 : “Pengadaan dan pendayagunaan sumber daya pendidikan dilakukan oleh pemerintah, masyarakat, atau keluarga peserta.” peserta.”
3.
BAB VIII pasal 47 ayat 1 : “Masyarakat sebagai mitra pemerintah yang seluas-luasnya seluas -luasnya untuk berperan serta dalam penyelenggaraan nasional.” nasional.”
4. BAB XI pasal 29 ayat 2 : “Penyelenggaraan Sekolah Menengah dapat dapat bekerja sama dengan masyarakat terutama dunia usaha dan para dermawan untuk memperoleh sumber daya dalam rangka menunjang penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan.” pendidikan.” 5. BAB XIII pasal 32 ayat 2 : “Pada sekolah menengah dapat dilakukan uji coba gagasan ba ru yang diperlukan dalam rangka pengembangan pendidikan menengah.” menengah.” 6. Peraturan Pemerintah No.39/1992 : “Tentang Peranan masyarakat dalam pendidikan Nasional. Nasional. 7. BAB III pasal 4 ayat 8 :
6
“Peranan serta Masyarakat dapat berbentuk pemberian kesempatan magang atau latihan kerja.” kerja.” 8. BAB VI pasal 8 ayat 2 “Pemerintah dan masyarakat menciptakan peluang yang besar untuk meningkatkan peran serta masyarakat dalam sistem pendidikan nasional.” nasional.”
1.5
Sistematika Penyusunan Laporan
Untuk lebih yakin lagi, di bawah ini penulis jelaskan mengenai kerangka atau sistematika penyusunan. BAB I
Pendahuluan Latar belakang & tujuan pelaksanaan Prakerin Tujuan penulisan laporan Prakerin Metode penyusunan laporan Landasan hukum Sistematika penyusunan laporan
BAB II
Tinjauan Umum PT. Kayaba Indonesia Sejarah
singkat
PT.
Kayaba
Indonesia
yang
merupakan tempat penulis melakukan Prakerin. Kayaba Indonesia. Indonesia. Jenis-jenis produk PT. Kayaba Pemasaran produk-produk. Tata tertib dan larangan di PT. Kayaba Indonesia. Keselamatan Kerja. Kebiasaan yang harus dijaga di PT. Kayaba
Indonesia.
BAB III
Tinjauan Khusus di PT. Kayaba Indonesia
7
Penjelasan mengenai Dept/Bagian. Struktur organisasi PT. Kayaba Indonesia Pembahasan Praktek Kerja Sistem Transfer Dokumen ke Supplier Jenis – jenis dokumen yang ada di general
purchasing Proses kerja dengan komputer Laporan kemajuan praktek keahlian Kegiatan prakerin
BAB IV
Pelasksanaan Pelasksana an Praktek Kerja Industri Daftar Kehadiran Siswa Prakerin Lembar kegiatan Prakerin Daftar nilai program Prakerin
BAB V
Penutup Kesimpulan Saran
8
BAB II Tinjauan Umum PT. Kayaba Indonesia
2.1
Sejarah Perusahaan
Seiring dengan perkembangan teknologi dan pengetahuan manufaktur di Indonesia khususnya di bidang otomotif, pada konsentrasinya pemenuhan
spa sp arep repa art kendaraan bermotor khususnya sh sho ock absor sor ber maka didirikanlah sebuah perusahaan kerjasama antar negara yang bernaung dibawah naungan GROUP ASTRA INTERNASIONAL, yakni PT Kayaba Indonesia yang berdiri pada tanggal 25 Februari 1976 di Kawasan Industri Pulo Gadung Jakarta Timur. PT Kayaba Indonesia didirikan oleh beberapa perusahaan PMA (Penanaman Modal Asing) yang terdiri dari : 1.
ASTRA OTOPARTS
50%
2.
KAYABA INDUSTRI CO.LTD
30%
3.
YAMAHA INDONESIA MOTOR
10%
4.
TOYOTA TSUSHO CORPORATION
10%
Sebagaimana Kayaba Jepang yang telah terbukti handal dalam bidang hidrolik diharapkan dengan kerjasama tersebut PT Kayaba Indonesia mampu membuat komponen Sho Shock ck A bsorbe sorberr dengan baik, karena sebelumnya pemenuhan kebutuhan akan Shock Absorber masih didatangkan dari Jepang. Perkembangan yang menggembirakan dari proses pembuatan hingga proses perakitan komponen
Shock Sho ck A bsorbe sorber r , oleh konsumen telah diakui mutunya dan pangsa pasar yang bagus membuat PT Kayaba Indonesia Indonesia mau tidak mau harus alih teknologi. Seiring dengan kemajuan teknologi di bidang alat-alat permesinan PT Kayaba Ka yaba Indonesia juga mengikuti perkembangan tersebut dengan ditandai penggunaan mesin-mesin berteknologi canggih. Hal tersebut membuat PT Kayaba Indonesia dapat menghasilkan produk yang bermutu, bahkan setara dengan kualitas produk dari negeri asalnya Jepang. Pada produksi perdana PT Kayaba Indonesia memproduksi Shock Absorber jenis: jenis:
8
yang dipasang pada bagian depan F ro ront nt F ork ( F F ) yaitu Shock Absorber yang sepeda motor. Oil Cushion Unit ( OCU ) yaitu Shock Absorber yang dipasang pada
bagian belakang sepeda motor. Seiring dengan permintaan pasar dan peningkatan kebutuhan akan komponen Sho Shock ck absor sor ber dalam negeri, PT Kayaba Indonesia berusaha menambah jenis produk yang dihasilkan. Berbagai jenis Shock Absorber untuk berbagai kendaraan alat-alat berat maupun ringan mulai dibidik untuk diproduksi. Berikut sejarah singkat tentang perkembangan PT Kayaba Indonesia sejak mulai berdiri pada tahun 1976 : a)
Tahun 1976
b)
PT Kayaba Indonesia didirikan.
Tahun 1977
Pembangunan sarana dan prasarana perusahaan serta perlengkapan mesin- mesin produksi.
Produksi percobaan (Trial Production). Production).
Pelaksanaan produksi piranti peredam kejut.
c)
Tahun 1978
Pelaksanaan produksi pembuatan Shock Absorber Front Fork dan dan Oil Cushion Unit .
d)
Tahun 1979
e)
Tahun 1982
Perluasan lahan baru dengan pembelian lahan lah an 28.723 m2.
Pembentukan organisasi 5K di dalam managemen PT Kayaba Indonesia.
Pembentukan organisasi QCC ( Quality Control Circle ).
f)
Tahun 1985
g)
Penjualan Shock Absorber ke ke pasar bebas.
Penjualan Shock Absorber “Super 1000” untuk pemasaran bebas. bebas.
Tahun 1986
Penjualan OCU untuk untuk pasar bebas.
9
Penjualan Shock Absorber gas. gas.
Penjualan Stay Stay Damper Damper untuk untuk karoseri kendaraan.
h)
Tahun 1987
Penjualan peredam kejut Strut Type. Type.
Penjualan Shock Absorber jenis Absorber jenis Catridge Catridge..
i)
Tahun 1988
Pembuatan serta penjualan Shock Absorber kereta api.
Ekspor perdana Shock Absorber Stay Damper .
Pembentukan organisasi P2K3.
Penjualan OCU “OS SERIES” SERIES” Repleacement Repleacement Market .
j)
Tahun 1989
Ekspor Perdana OCU ke ke Jepang.
Pembentukan organisasi “SISTEM SARAN”. SARAN”.
Pembangunan kantor baru seluas 1.8080 m2
k)
Tahun 1990
Perubahan tata letak pekantoran, gudang dan lay out mesin-mesin. mesin-mesin.
Perubahan seragam karyawan putih-putih.
l)
Tahun 1991
Penambahan line Penambahan line baru baru untuk Under Bracket Machining.
Penerapan kanban sistim di line line produksi. produksi.
Penerapan line line baru baru untuk Inner untuk Inner Tube Casting.
Penambahan line line baru baru untuk Outer Tube Casting.
m)
Tahun 1992
n)
Penambahan line line baru baru untuk Cylinder Cylinder Front Fork.
Tahun 1995
o)
Penambahan line line ( ( tempat produksi ) baru produksi Piston produksi Piston Rod.
PT Kayaba II dibangun
Oktober 1996
Penambahan atau ekspansi gedung kantor menjadi 3 lantai di Kayaba I.
10
p)
Agustus 1997
q)
Penambahan line Painting dengan dengan system Zinc system Zinc Phospating.
September 1997
Perusahaan melakukan pembangunan pabrik baru di Kawasan Industri MM 2100 Cibitung.
r)
Tahun 2000
s)
November 2002
t)
Ekspor perdana OCU dan FF dan FF ke ke Yamaha Brazil.
Proses pemindahan Department PCM 2W ke PT Kayaba Cibitung.
Januari 2003
Line produksi Under Bracket Machining , Outer Tube Machining serta Line Casting pindah pindah ke PT Kayaba Cibitung.
u)
4 April 2003
Soft Opening New Plant of PT Kayaba Indonesia di MM2100, Kawasan Kawasan Industri Cibitung. Dalam proses produksinya PT Kayaba Indonesia didukung oleh
Management yang handal dan modern dengan sistem TQC ( Total Quality Control ). Dengan menggunakan sistem ini PT Kayaba Indonesia dapat mengembangkan hasil produksi dan dapat mengatasi masalah permodalan, di samping itu pula terdapat instansi pemerintahan serta mitra usaha yang memiliki kapabilitas dan kredibilitas yang handal. Maka dari itu PT Kayaba Indonesia mempunyai masa depan yang cerah sebagai tempat berkarir dan tempat pengembangan kemampuan diri serta pengembangan usaha dibidang komponen otomotif. Sebagai salah sala h satu perusahaan bonafit di Indonesia, PT Kayaba Indonesia merasa terpanggil untuk ikut menyukseskan program pembangunan nasional dan untuk menyediakan lapangan pekerjaan bagi Warga Negara Indonesia.
11
2.2
Jenis - Jenis Produk
Jenis-jenis produk yang dihasilkan PT Kayaba Indonesia antara lain: a) Shock Absorber untuk untuk kendaraan roda empat. Shock Absorber untuk kendaraan roda empat ( Shock Absorber for Automobile ) Automobile ) antara lain :
Oi Oill Typ T ype e
G as a and nd Oi Oill Typ T ype e
Spri Sp ri ng Typ Type e
b) Shock Absorber untuk untuk kendaraan roda dua Shock Absorber untuk untuk roda dua ( Shock Absorber for Motor cycle) cycle ) antara lain :
F ro ront nt F ork
Sport type
Moped type
Oi Oill Cushion Uni Unitt
c) Produk pengembangan ( Expantion Expantion Product ) Produk-produk yang dikembangkan ( Expantion Product ) antara lain :
Stayy D amper Sta
Air A ir C Cyylinde linder
Oi Oill D Da amper for T Trr ai n
H ydr ydr aulik C yl ylii nd nde er
Strut Type Type
12
2.3
Pemasaran Produk-Produk
Untuk memasarkan produk-produknya PT Kayaba Indonesia menggunakan cara sebagai berikut :
Or Orii gina gi nall E qui uip pment M ar ke kett ( OE M )
a)
Yaitu produk-produk dipasarkan ke industri perakitan dengan tetap menggunakan merk dagang PT Kayaba Indonesia.
G enuine Part (GP) (G P)
b)
Yaitu produk-produk dipasarkan ke industri perakitan dengan tidak menggunakan merk dagang PT Kayaba Indonesia.
c)
Afte A fterr Market Market (A M ) Yaitu perusahaan memasarkan produk-produknya ke distributor.
2.4
Tata Tertib dan Larangan
Dengan adanya tata tertib yang baik maka akan tercipta kondisi dan hasil kerja yang baik karena pada pribadi masing-masing karyawan akan timbul tanggung jawab yang besar. Dengan tata tertib diharapkan akan meningkatkan produktivitas kerja dengan mengacu pada standar mutu dan kuantitas yang semakin meningkat dengan quality control cycle cycle yang semakin meningkat dan cycle time yang semakin membaik. Tata tertib yang berlaku di PT Kayaba Indonesia adalah sebagai berikut : a. Setiap
karyawan
wajib
melaksanakan
setiap
peraturan
yang
berlaku
diperusahaan. b. Setiap karyawan wajib melaksanakan ketentuan kaidah tentang keselamatan dan kesehatan kerja. c. Setiap karyawan wajib memelihara alat-alat kerja, mengatur dan menempatkan kembali ke tempat semula. d. Setiap karyawan wajib menjaga kesehatannya maupun kesehatan lingkungan sekitar (termasuk orang lain).
13
e. Setiap karyawan wajib memakai alat pengaman maupun pelindung terutama di tempat yang berbahaya. f. Setiap karyawan wajib bertingkah laku sopan, baik di dalam maupun di luar perusahaan. g. Setiap karyawan wajib mengemudikan kendaraan perusahaan sesuai dengan peraturan lalu lintas. h. Setiap petugas keamanan wajib melaksanakan tugas keamanan sebaik-baiknya. i. Setiap karyawan wajib membina hubungan kerjasama yang baik dengan rekan kerja. Waktu kerja yang diberlakukan di PT Kayaba Indonesia adalah sebagai berikut : a) Untuk karyawan yang bekerja sh : shif ift t : Hari Senin sampai dengan Kamis : Shift I : Pukul 22.30 sampai 06.00 WIB.
Shift II
: Pukul 06.00 sampai 14.30 WIB.
Shift III
: Pukul 14.30 sampai 22.30 WIB.
Ket
: Untuk Shift I I diselingi waktu istirahat 30 menit.
Hari Jum’at
:
Shift I
: Pukul 22.30 sampai 06.00 WIB.
Shift II
: Pukul 06.00 sampai 14.30 WIB.
Shift III
: Pukul 14.30 sampai 22.30 WIB.
Ket
: Untuk shift Untuk shift I I diselingi waktu istirahat 60 menit, sedangkan untuk shift II dan III tetap 30 menit.
b) Untuk karyawan non sh shif ift t : Hari Senin sampai dengan Kamis :
Pukul 07.30 sampai16.00 WIB. Ket
: Diselingi waktu istirahat selama 30 menit mulai Pukul 12.15 WIB.
14
Hari Jum’at : Pukul 07.30 sampai 16.30 WIB. Ket
: Diselingi waktu istirahat selama 60 menit mulai Pukul 11.50 WIB.
c) Untuk semua karyawan : Hari Sabtu dan Minggu merupakan hari libur perusahaan kecuali dinyatakan sebagai hari kerja pengganti. Khusus untuk karyawan beregu Satuan Pengaman (Satpam) waktu waktu kerja diatur
sesuai dengan dengan ketentuan hukum hukum
pemerintah, yaitu 7 jam j am kerja dalam sehari, 40 jam dalam seminggu, dan 173 hari dalam sebulan. Jam-jam diluar ketentuan di atas dihitung sebagai kerja lembur.
2.5
Keselamatan Kerja
Dalam suatu lingkungan pekerjaan keselamatan kerja merupakan faktor yang paling penting disamping faktor-faktor lainnya. Keselamatan kerja mutlak diperlukan bagi setiap pekerja, supaya ia bisa bekerja dengan rasa aman dan nyaman. Apalah gunanya seorang pekerja dapat menghasilkan gaji yang besar, jika ia tidak selamat dalam melaksanakan pekerjaannya. Seorang pekerja akan dapat mencintai pekerjaannya dengan adanya jaminan keselamatan kerja. Keselamatan kerja menyangkut beberapa aspek, diantaranya : a) Operator. b) Orang sekitar dalam industri. c) Mesin atau peralatan yang digunakan dalam industri. d) Lingkungan sekitar (Masyarakat sekitar lokasi industri). Beberapa keselamatan dan kesehatan kerja yang telah diatur dalam undangundang antara lain : a) Semua pihak (pekerja dan perusahaan) wajib mentaati ketentuan-ketentuan tentang keselamatan dan kesehatan kerja. b) Karyawan wajib menggunakan alat-alat keselamatan dan kesehatan kerja dan wajib memeliharanya.
15
c) Tidak dibenarkan merokok dalam area pabrik. d) Setiap karyawan berusaha menghindari hal-hal yang tidak diinginkan (tidak terpakai).
2.6
Kebiasaan yang harus dijaga di PT. Kayaba Indonesia
Demi terciptanya lingkungan kerja yang baik (bersih, indah, nyaman dan aman) dan
terciptanya disiplin yang tinggi serta kepercayaan dan kepuasan
pelanggan maka PT. Kayaba Indonesia melaksanakan suatu kegiatan yang dinamakan “5R”, adapun isi dari “5R” itu antara lain : :
1. Ringkas ( Sei Sei ri )
Aktivitas dari ringkas antara lain : Memisahkan barang yang perlu dengan yang tidak perlu. Menyingkirkan barang-barang yang tidak diperlukan dari tempat kerja ke
suatu tempat yang sudah ditentukan. Barang yang tidak perlu adalah barang yang jarang dipakai (tidak rutin
penggunaannya). part ) atau alat sesuai dengan de ngan fungsinya. Mempergunakan barang ( part “Manfaat yang di dapat dari kegiatan ”ringkas” tersebut antara lain menciptakan efisiensi tempat kerja, mempermudah pengontrolan serta perawatan.” perawatan.”
2. Rapih ( Sei Sei ton)
Aktivitas dari rapih antara lain : Menempatkan atau menata barang pada tempat yang paling tepat dan aman. Memberi label pada barang (nama, nomor, jumlah, dan lain-lain). Memberi tanda atau petunjuk pada lokasi dan garis batas secara jelas. Letakkan barang yang selalu dan sering dipakai pada lokasi yang jelas dan
mudah diambil. “Dengan adanya kegiatan “rapih” ini diharapkan dapat mempercepat pengambilan barang, mengurangi gerakan sia-sia, mengurangi resiko kehilangan
16
atau kesalahan dan kecelakaan kerja, serta menghilangkan ketidakpastian peletakan.” peletakan.”
3. Resik Seiso (Seiso) Aktivitas dari resik (bersih) antara lain : Menjaga kebersihan tempat kerja dari benda asing yang tidak dikehendaki
(debu, cutting, chip, chip, kertas, kotoran dan lain-lain), meliputi lingkungan, mesin, alat, material, orang dan lain-lain. Kebersihan setiap waktu dan kebersihan kita masing-masing. Hilangkan atau cegah sumber-sumber timbulnya kotoran.
“Dengan adanya kegiatan “resik” ini diharapkan dapat menjaga keselamatan dan kesehatan kerja, membuat tempat kerja yang indah dan aman, mencegah kerusakan alat maupun benda kerja serta meningkatkan gairah kerja.” kerja.”
4. Rawat Seik (Seike etsu)
Aktivitas dari rawat antara lain : Memelihara ketiga kondisi di atas (Ringkas, Rapih, Resik) secara teratur
dan rutin ditempat kerja sehingga diketahui bila terjadi kondisi abnormal. Tetap konsisten dan konsekuen menjaga dan melakukan aktivitas
3R”sebelumnya. 3R”sebelumnya. Menyediakan sarana yang diperlukan.
Melaksanakan Kaizen Kaizen (perbaikan (perbaikan yang berkesinambungan). Melaksanakan “Dengan adanya kegiatan “rawat” ini diharapkan diharapkan dapat menjaga alat agar selalu siap pakai, menjaga kualitas hasil kerja serta menjaga pekerjaan mudah atau sulit.” sulit.”
5. Rajin Shit (Shi tsuke suke)
Aktivitas dari rajin antara lain : Dengan kesadaran diri sendiri untuk melakukan “4R” sebelumnya dengan
disiplin tinggi sehingga menjadi kebiasaan.
17
Disiplin dengan menggunakan peralatan kerja sesuai fungsinya. Disiplin dalam melakukan pekerjaan sehingga tidak membahayakan
keselamatan diri sendiri maupun orang lain. “Dengan melaksanakan kegiatan “rajin” tersebut diharapkan menimbulkan kesadaran dan kebiasaan diri untuk berdisiplin di segala bidang.” bidang.”
5R tersebut diharapkan semua kegiatan produksi berjalan lancar serta dapat memenuhi standar mutu yang berlaku. Berikut adalah “ 8 ” sasaran dari kegiatan “5R” yaitu : 1.
Bahan baku, part baku, part , komponen yang akan diperoses.
2.
Bahan baku bantu (Chrome, (Chrome, TCE, dan TCE, dan lain-lain).
3.
Bahan baku atau reject dan dan hasil sampingan atau sisa.
4.
Mesin-mesin perkakas (tools (tools), ), peralatan pabrik, peralatan kerja (sarung tangan, masker, dan lain-lain).
5.
Gedung, halaman ruangan tempat kerja
6.
Peralatan kantor dan kendaraan di lingkungan perusahaan.
7.
Sikap manusia, antara lain : Membuang sampah pada tempatnya. Tingkah laku atau penampilan rapih dan sopan.
8.
Penggunaan perlengkapan kerja sesuai dengan fungsinya (pakaian, topi, sepatu, masker, sarung tangan dan lain-lain).
18
BAB III Tinjauan Khusus di PT. Kayaba Indonesia
3.1
Penjelasan Penjelasan Mengenai Dept/Bagian
1. Penjelasan Tentang Marketing Marketing merupakan salah satu bagian dari perusahaan yang memiliki peran penting dalam menentukan kemajuan kemajuan perusahaan tersebut. Sebab, bidang ini memiliki fungsi yaitu pemasaran produk – produk – produk PT. Kayaba Indonesia dan menghasilkan pemasukan bagi perusahaan. Semakin besar pemasukan yang dicapai, maka perusahaan akan semakin berkembang. 2. Tugas Marketing Sebagai bagian yang memperkenalkan suatu perusahaan kepada masyarakat, melalui produk yang dibuat oleh perusahaan. Bertugas dalam menghasilkan pendapatan bagi perusahaan dengan cara menjual produk perusahaan tersebut. Bertugas dalam menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan masyarakat serta menjembatani antara perusahaan dengan lingkungan eksternal. Untuk memasarkan produk – produk – produknya, produknya, PT. Kayaba Indonesia menggunakan cara sebagai berikut : 1.
After Market Yaitu perusahaan memasarkan produk – produk – produknya produknya ke distributor. distributor. Original Equipment Market Mar ket (OEM).Yaitu (OEM).Yaitu produk – produk – produk produk yang dipasarkan indusri perakitan dengan tetap menggunakn merk dagang PT. Kayaba Indonesia. 2. Genuine Part Yaitu produk – produk – produk produk yang dipasarkan industri perakitan dengan tidak menggunakan merk dagang PT. Kayaba Indonesia.
19
3.2
Struktur Organisasi PT. KAYABA INDONESIA
20
3.3
Pembahasan Praktek Kerja
Selama melaksanakan kerja praktek di PT Kayaba Indonesia penulis melakukan beberapa kegiatan yang dijelaskan pada sub-bahasan berikut ini : 1.
Sistem Filing Pengertian dasar
filing dan Sistem Filing
Filing adalah penempatan kertas-kertas (data) dalam tempat-tempat penyimpanan yang baik menurut aturan yang telah ditentukan terlebih dahulu sedemikian rupa sehingga, setiap kertas ( surat ) bila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat. Sedangkan kalau sistem filing adalah suatu pedoman atau tatacara menyimpan arsip secara teratur dan sistematis, sehingga bila ditemukan bisa dengan mudah dan cepat. Tujuan Pemakaian Sistem Filing
Tujuan pemakaian suatu sistem filing antara lain adalah : 1. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja sumber daya manusia 2. Mendukung tercapainya tujuan kearsipan. 3. Mendorong semua pihak untuk berperan aktif dalam tugas kearsipan. 4. Menciptakan Menciptakan suatu pedoman yang yang dapat dipakai sebagai acuan bagi pihak pihak yang berhubungan berhubungan dengan kearsipan.
Jenis- jenis file yang digunakan
Sistem filing di General Purchase saat ini menggunakan jenis file yaitu :
Odner
Adalah jenis file yang digunakan untuk menyimpan file dengan pengelompokannya sedikit, tetapi kapasitas filenya banyak atau satu odner hanya untuk satu judul odner saja. Arsip yang disimpan di dalamnya terlebih dulu harus dilubangi dengan perforator (pelubang kertas). Setelah itu juga harus diberi pembatas file agar memudahkan untuk mencari file sesuai dengan nama dan nomor masing-masing file, selanjutnya dimasukkan ke dalam lemari penyimpan.
21
Keuntungannya :
1. Lebih mudah untuk dipindah-dipindahkan. 2. Lebih mudah untuk menemukan file karena pengklasifikasiannya sedikit. 3. Filenya bisa tersusun rapih. Kerugiannya :
1. Membutuhkan tempat yang luas karena lemari penyimpan file ukurannya besar. 2. Kadang-kadang kalau tidak hati-hati membuka kertasnya bisa sobek. Kondisi
file di G ener ner al Pur cha chase se saat ini adalah :
1. Pengelompokan file tidak berdasarkan nomor (tidak berurutan) sehingga ketika mencari file sulit, dan membutuhkan waktu yang lama. 2. File-file odner tidak ada judul dan tidak dinomori sehingga berkesan tidak rapih dan sulit untuk mencarinya. Selain itu, dilakukan pula perbaikan pada judul bambi dan pemberian nomor file, perbaikan yang dilakukan yaitu : Pemberian nama judul odner pada masing-masing bambi untuk supplier
name ditulis 3 huruf. Contohnya :
A C D singkatan dari Alam Cendana
D P M singkatan dari Dharma Polimetal M T S singkatan dari Megatama Spring
B M K singkatan dari Bengkel Merdeka
P R N singkatan dari Perkakas Rekadaya Nusantara
selain supplier nama nama ditulis seperti biasa. Sedangkan kalau judul odner selain supplier Pada saat memfiling surat kita harus menyusun file sesuai dengan part
name dan name dan part part numbernya masing-masing. numbernya masing-masing. ada 2 pengelompokan yaitu : Untuk memfiling drawing ada 1. 4W ( Roda empat ) untuk SA (Shock (Shock Absorber ) Nomor SA dimulai dari :
22
10*** - ***** - (terdiri dari 10 digit) 11*** - ***** - (terdiri dari 10 digit) SA*** - ***** - (terdiri dari 10 digit) SH*** - ***** - (terdiri dari 10 digit) ST*** - ***** - (terdiri dari 10 digit) SD*** -***** - (terdiri dari 10 digit) SK *** *** - ***** - (terdiri dari 10 digit)
2. 2W ( Roda dua ) untuk FF (Front Fork) Fork) dan OCU (Oil Cushion Unit) Unit) Nomor FF Nomor FF dimulai dimulai dari : 13*** - ***** - (terdiri dari 10 digit) FF*** - ***** - (terdiri dari 10 digit)
Nomor OCU dimulai dimulai dari : 12*** - ***** - (terdiri dari 10 digit) OS*** - ***** - (terdiri dari 10 digit) OC*** - ***** - (terdiri dari 10 digit) Isi dari odner diklasifikasikan menjadi 3 yaitu :
Price/Quotation (Harga/Penawaran): berisi
tentang
surat
permintaan penawaran harga berdasarkan drawing dan dan quantity quantity per per bulannya, harga dari supplier dari supplier dan dan persetujuan harga dari PT KYBI.
L ette tterr /M emo (Surat/Memo): berisi surat-surat ke supplier yang berisi tentang agenda meeting , kenaikan order , back order , dan lain-lain, serta memo internal PT KYBI
yang bersangkutan
dengan supplier dengan supplier tersebut. tersebut.
Company Data: berisikan mengenai data perusahaan ( misalnya. Akte Pendirian, No Rekening )
23
Sistem Transfer Dokumen ke Sup Supp plie lier r
3.4
General Purchase Purchase adalah departemen yang sangat banyak berhubungan dengan pihak luar terutama dalam hal supplier . Dokumen-dokumen yang ditransfer ke supplier ke supplier yaitu yaitu : 1) PO ( P ur urcha chase se Or Ord der ) )
Adalah sebuah surat keterangan yang memastikan bahwa PT Kayaba membeli / memesan suatu barang kepada supplie suppliernya rnya atau formulir kontak pembelian dari Gen Purc. Dept. ke Dept. ke supplier supplier . Pada PO Pada PO terdapat terdapat : Nama Supplier
dan Description yang yang diorder diorder Part Number dan Description Fixed Order Delivery
Adalah total order dalam 1 bulan N yang mana di break down down untuk pengiriman harian supplier ke ke Kayaba dari tanggal 1 s/d 31. Contoh : Fix order delivery bln delivery bln Mei 2005. Purchase Order ( PO PO ) yang terdapat di General purchase Dept terbagi menjadi dua yaitu: Pur Purcha chase se Or Ord der N oN R ut utii n
Purchase Order Non Rutin adalah Rutin adalah keterangan yang memastikan bahwa PT. KAYABA membeli atau memesan suatu barang pada pada supplier tetapi secara tidak rutin, walaupun barang atau item yang sama, belum tentu Supplier nya nya sama, dan di Order sewaktu-waktu. sewaktu-waktu. Macam-macam nama PO nama PO Non Rutin adalah Rutin adalah :
PON
: Purchase Order Non Rutin : Purchase Rutin
PSP
: Purchase Order Spare Part : Purchase
Pur caha cahase se Or Ord der R ut utii n
Purchase Order Rutin adalah Rutin adalah surat keterangan yang memastikan bahwa PT. KAYABA membeli atau memesan suatu barang pada Supplier secara Rutin dan
24
di Order setiap setiap bulan berdasarkan harga dan supplier yang yang sudah tetap dan pasti di Order setiap setiap bulan, tidak seperti PO seperti PO Non Rutin. Rutin. Macam-macam nama PO nama PO Rutin adalah Rutin adalah :
ATP : Aditional : Aditional Tools PCM
AFP : Additional : Additional Factory PCM
AJP : Aditional : Aditional Jig PCM
2TP : 2W Tools 2W Tools PCM
2JP : 2W Jig 2W Jig PCM
2FP : 2W Factory 2W Factory PCM
2FW : 2W Factory 2W Factory Warhouse Warhouse
AFW : Aditional : Aditional Factory Warehouse
4JP
: 4W Jig 4W Jig PCM
4TP
: 4W Tools 4W Tools PCM
4FP : 4W Factory 4W Factory PCM
4FW : 4W Factory 4W Factory Warehouse
Cara pembuatan Purchase pembuatan Purchase Order ( PO ) adalah ) adalah dengan cara menggunakan
Perusahaan. Berikut ini adalah adalah BAAN, BAAN biasa digunakan oleh beberapa Perusahaan. cara pembuatan PO pembuatan PO di di BAAN : : Klik ico icon BAAN E RP di desktop komputer L ogin gi n tto o B AA N B A A N Or Ord der M ana nagem geme ent P ur urcha chase se co control ntrol R eque quest st F or Quota Quotati tions ons Find
a Record PR
Klik Klik PR PR yang yang Masukan Supplier Detail
nama PIC nama PIC
Quotations
: masukan contact person dan person dan nama supplier nama supplier
Tentukan Supplier Save
dituju
mata uang
quotations lagi lalu masukan harga quotations lagi
dan Close
25
Compare Quotations Find
a Record PO yang PO yang ingin di Compare Compare
Klik spesifik lalu pilih Mark pilih Mark All , dan klik OK Klik kembali spesifik lalu pilih Total Per Supplier Tekan Ubah
F5
dari Copy RFQ line ke line ke Copy To Order
Sorot Save Spesifik
lalu pilih Copy RFQ Lines To Contract / Order
Isi nomor RFQ,, RFQ jika nomor menggunakan Enter Spesifik RFQ’S Spesifik RFQ’S Copy Copy dan dan
RFQ RFQ
tidak
Ok, lalu tulis nomor PO nomor PO-nya -nya
Close Close hingga hingga
menu Utama
Purchase Order Control Purchase Order Purchase Orders Find
a record PO yang PO yang tadi di tulis
Klik
2 kali PO kali PO yang yang ditulis General
- Buyyer = = kode PIC Bp. Subrono - Isi Text Footer sesuai Standart - Supplier Order Number diisi diisi = No penawaran supplier penawaran supplier - Reference A= A= Nomor PRNR/POSP Nomor PRNR/POSP - Reference B = B = Nomor RFQN/ROSP Nomor RFQN/ROSP - Save Save
26
urut
bisa
Order
Line Line
- Klik 2 kali kolom pertama lalu masukan harga dan edit text sesuai Penawaran Supplier Save
dan Close
Klik Icon Klik Icon
2)
lalu Print PO yang Print , lalu Print PO yang telah dibuat
F orecas orecast t Adalah perkiraan atau rencana pembelian yang diberikan kepada Supplier
agar dapat menyiapkan material yang akan digunakan terlebih dahulu, Forecast akan diproses menjadi Purchase Order apabila harga yang diajukan oleh Supplier tidak tidak mengalami kenaikan. Jadi, dokumen-dokumen diatas ditransfer ke sup supp plier lier melalui melalui cara :
FAX Untuk memudahkan proses memfax dokumen, maka dibuat formulir konfirmasi penerimaan fax.
E-MAIL Oleh karena belum banyak supplier yang menggunakan E-MAIL maka sistem ini belum digunakan di perusahaan ini. E-MAIL tersebut kebanyakan digunakan pada General Purchase & Procurement .
3.5
Supplier langsung langsung datang ke Kayaba.
ner al Pur P urcha chase se D ept Jenis-jenis dokumen yang ada di G ener 1. L et ette ter r
Adalah surat eksternal perusahaan. Surat ini dikirimkan kepada perusahaan lain. 2. M Me emo
Adalah surat untuk internal perusahaan. Surat ini dikirimkan untuk satu perusahaan tapi lain departemen.
27
3. P A S ( Pr i ce A ppr ova vall Supp Supplilie er )
Adalah persetujuan harga untuk supplier dokumen ini merupakan surat resmi untuk mengikat sebuah harga.
QTS S ( Quotat Quotatii on T To o Supp Supplilie er ) 4. QT Dokumen ini adalah surat untuk meminta penawaran harga sebuah barang kepada supplier kepada supplier . 5. R D W ( R evisi D raw rawing ing )
Ini merupakan dokumen informasi untuk memberitakan sebuah drawing baru dan memberitahukan bahwa drawing yang yang lama tidak berlaku lagi. 6. Surat Jalan
Surat keterangan yang dilampirkan pada saat pengiriman barang terdiri dari 5 rangkap. 7. B /L ( B ill o off L La adi ng )
Bukti tanda terima barang, pemilikan barang dan sebagai bukti adanya perjanjian pengangkutan barang yang dikeluarkan oleh maskapai pelayaran/penerbangan 8. I nv nvo oice
Dokumen yang dibuat oleh eksportir mengenai spesifikasi jumlah, harga, dll, untuk barang yang diekspor. Dokumen-dokumen dapat diinformasikan ke supplier dengan cara : Fax
E-Mail
datang Supplier datang
langsung ke Kayaba Indonesia
28
3.6
Proses Kerja Dengan Komputer
Selama melaksanakan Program Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) di PT Kayaba Indonesia, khususnya di General Purchase Department Local , proses kerja yang dilakukan adalah menggunakan komputer antara lain: lai n:
Mii cro M croso soft ft E xce xcell
Untuk mempermudah dalam menyelesaikan pekerjaan, antara lain:
Membuat nama untuk odner (Bambi File)
Membuat nama file di dalam odner
Menginput Monitoring Purchase Monitoring Purchase Order
Membuat perbandingan harga Supplier
Meminta penawaran harga pada supplier pada supplier , dan
Tugas-tugas lainnya.
Mii cro M croso soft ft Wo Word rd
Pekerjaan yang dilakukan dengan Microsoft Word, antara lain:
Membuat surat, sebagai informasi untuk para supplier para supplier
Membuat Memo, dan
Tugas-tugas lainnya.
Hyperlink
Hyperlink adalah salah satu tools tools didalam program Excel, Hyperlink tersebut berfungsi untuk membuatkan shortcut atau tombol jalan pintas yang dapat langsung membuka file tertentu yang dimaksud. Hyperlink digunakan untuk mengkoneksi antara teks yang ada difile registrasi registr asi kepada file yang dituju, sehingga pada saat membuka registrasi file kita dapat dengan cepat membuka dokumen / file Excel.
29
3.7
Laporan Kemajuan Praktek Keahlian
Setelah penulis melakukan kegiatan rutin di PT. KAYABA INDONESIA, penulis mendapatkan banyak pengetahuan tentang dunia kerja yang bias dijadikan
pengalaman
untuk
dipergunakan
di
masa
depan.
Adapun
pengalaman yang telah penulis dapatkan antara antara lain :
Mengoperasikan mesin Foto Copy Menyusun File dengan Rapi Mengoperasikan Komputer Distribusi dokumen ke departement internal PT Kayaba Indonesia customers(Toyota,Yamaha,ADM,Mitsubishi,dll) amaha,ADM,Mitsubishi,dll) Menghitung label customers(Toyota,Y Menginput data-data Mengecek surat jalan Merapihkan invoice
3.8 Kegiatan Prakerin
Selama melaksanakan Prakerin di PT Kayaba Indonesia, khususnya di Marketing Departement, Departement, kegiatan yang dilakukan antara lain: A) Pekerjaan yang dilakukan menggunakan Komputer :
Menginput label customers
Menginput dan Mengecek surat jalan
Menginput Sales order
B) Pekerjaan yang dilakukan secara manual :
Filing Dokumen (Invoice,Tanda terima,PO dll)
Distribusi dokumen ke departement internal i nternal
Merapihkan invoice
Cek delivery schedule
Menghitung label
Foto copy dan Scan dokumen
Dll
30
BAB IV PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI 4.1 Daftar Kehadiran Kehadiran Siswa Siswa
AGUSTUS Minggu
Senin
2018
Selasa
Rabu
Kamis
Jum’at
Sabtu
2 9
3 10
4 11
5
6
7
1 8
12
13
14
15
16
17
18
19 26
20 27
21 28
22 29
23 30
24 31
25
SEPTEMBER
2018
Minggu
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jum’at
2 9 16 23 30
3 10 17 24
4 11 18 25
5 12 19 26
6 13 20 27
7 14 21 28
OKTOBER Minggu
Sabtu 1 8 15 22 29
2018
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jum’at
Sabtu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
31
NOVEMBER Minggu
Senin
2018 Selasa
Rabu
Kamis
Jum’at
Sabtu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11 18 25
12 19 26
13 20 27
14 21 28
15 22 29
16 23 30
17 24
Keterangan: : Libur : Awal/Akhir PRAKERIN : Hadir : Stock Opname : Sakit/izin
32
4.2 Lembar Kegiatan Prakerin
Nama : Puspita Rani Kelas : XI Akuntansi 2 Bulan : Agustus – Agustus – November November
Hari & Tanggal Senin
Jenis Kegiatan o o
06 Agustus 2018
o o
Selasa
o o
07 Agustus 2018
o o
Rabu
o o
08 Agustus 2018
o o o
Kamis
o o
09 Agustus 2018
o o
Jumat
o o
10 Agustus 2018
o o
Senin
o o
13 Agustus 2018
o o o
Selasa
o o
14 Agustus 2018
o o o
Rabu
o o
15 Agustus 2018
o o
Training fotocopy dokumen menghitung stiker kayaba mengambil barang di gudang Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen ditribusi dokumen registrasi invoice senam pagi Fotocopy dan scan dokumen ditribusi dokumen mengambil barang di gudang mengurutkan invoice senam pagi ditribusi dokumen menghitung label customer menurutkan invoice senam pagi Fotocopy dan scan dokumen ditribusi dokumen filling dokumen senam pagi fotocopy dan scan dokumen menghitung label customer scrap kertas filling dokumen senam pagi ditribusi dokumen fotocopy dan scan dokumen filling dokumen mencari PO Senam pagi fotocopy dan scan dokumen menghitung label customer filling dokumen
33
o
Kamis 16 Agustus 2018
distribusi dokumen o mengambil barang di gudang o senam pagi o fotocopy dan scan dokumen o
o o
Senin
o o
20 Agustus 2018
o o
o
Selasa 21 Agustus 2018
o o o o o o
Kamis
o o
23 Agustus 2018
o o o o
Jumat
o o
24 Agustus 2018
o o o o
Senin 27 Agustus 2018
o
o o o o o
Selasa
o o
28 Agustus 2018
o o o
Rabu
o o
distribusi dokumen filling dokumen cek schedule delivery Senam pagi Fotocpy dan scan dokumen Distribusi dokumen Scrap dokumen menghitung, input dan distribusi label Filiing dokumen Senam pagi Distribusi dokumen Mengambil surat jalan di warehouse Registrasi invoice Filling dokumen fotocopy dan scan dokumen Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Menghitung, input dan distribusi label customer Filling dokumen Mencari PO Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen Menghitung, input, dan distribusi label customer Mengambil surat jalan di warehouse Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Mengecek surat jalan Distribusi dokumen Filling dokumen Mengitung dan input label customer Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Mengambil barang di gudang Scrap dokumen Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen
o
29 Agustus 2018
o
Mengambil surat warehouse Menghitung, inputjalan dan di distribusi label customer
34
o
Kamis 30 Agustus 2018
Distribusi dokumen’filling dokumen dokumen o Senam pagi o Fotocopy dan scan dokumen o Distribusi dokumen
o
o o
Jumat
o o
31 Agustus 2018
o o o
Senin
o o
03 September 2018
o o o
Selasa
o o
04 September 2018
o o o o
Rabu
o o
05 September 2018
o o o
Kamis
o o
06 September
o
2018
o
Jumat
o o o
07 September 2018
o o o
Senin
o o
10 September 2018
o o o o
Menghitung dan menginput label customer Filling dokumen Scrap dokumen Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Mencari po Distribusi dokumen Filling dokumen Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Menghitung dan input label customer Distribusi dokumen Filling dokumen Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen Registrasi invoice Menghitung, input dan distribusi label customer Senam pagi Distribusi dokumen Fotocopy dan scan dokumen Filling dokumen Scrap dokumen Senam pagi Distribusi dokumen Fotocopy dan scan dokumen Filling dokumen Mencari PO Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Menghitung, input dan distribusi label customer Filling dokumen Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Mencari PO Filling dokumen Distribusi dokumen Mengambil barang digudang
o
Rabu
o
Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen
35
12 September 2018
Kamis 13 September 2018 Jumat
o
Menghitung dan menginput label customer o Distribusi dokumen o Filling dokumen o Scrap dokumen o
o o o o o
14 September 2018
o o o
Senin
o o
17 September 2018
o o o
Selasa
o o
18 September 2018
o o o
Rabu
o o
19 September 2018
o o o
Kamis
o o
20 September 2018
o o
o o
Jumat
o o
21 September 2018
o o o
Sabtu 22 September 2018 Senin
Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Mengambil surat jalan di warehouse Filling dokumen Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen Menghitung, input dan distribusi label customer Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen Menghitung, input dan distribusi label customer Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen Scrap label Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen Menghitung, input dan distribusi label customer Registrasi invoice Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Menghitung, input dan distribusi label customer Filling dokumen
STOCK OPNAME o
Senam pagi
o
24 September
o
Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen
36
2018
Selasa
o
Menghitung, input dan distribusi label customer o Filling dokumen o Mencari PO o Senam pagi o
25 September 2018
o o o
Rabu
o o
26 September 2018
o o o
Kamis
o o
27 September 2018
o o o
Jumat
o o
28 September 2018
o o o o
Senin
o o
01 Oktober 2018
o o
Selasa 02 Oktober 2018
o
Senam pagi o Fotocopy dan scan dokumen o
o o
Rabu
o o
03 Oktober 2018
o o o o
Kamis
o o
04 Oktober 2018
Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen Mengambil surat jalan di warehouse Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen Mengambil barang di gudang Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen Menghitung dan menginput label Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen Scrap dokumen Registrasi invoice Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen
o o
Distribusi dokumen Filling dokumen Menghitung, input dan distribusi label customer Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen Menghitung, input dan distribusi label customer Registrasi invoice Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen
o
Jumat
o
Mengambil Senam pagi surat jalan di warehouse
37
o
05 Oktober 2018
Fotocopy dan scan dokumen o Mencari PO o Distribusi dokumen o Filling dokumen o
Senin
o o
08 Oktober 2018
o o o o
Selasa
o o
09 Oktober 2018
o o o
Rabu
o o
10 Oktober 2018
o o o
Kamis
o o
11 Oktober 2018
o o o
Jumat
o o
12 Oktober 2018 Senin 15 Oktober 2018
Selasa 16 Oktober 2018
o
o
Mengambil barang di gudang Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Menghitung dan menginput label customer Filling dokumen Mencari PO Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen Menghitung dan menginput label customer Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen Menghitung dan menginput label customer Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen Scrap dokumen Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen
o
Senam pagi o Fotocopy dan scan dokumen o Distribusi dokumen o Filling dokumen o
Senam pagi o Fotocopy dan scan dokumen o Distribusi dokumen o Filling dokumen o
Rabu
o
Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen
38
17 Oktober 2018
Kamis
o
Distribusi dokumen o Filling dokumen o
Senam pagi
o
18 Oktober 2018
Jumat 19 Oktober 2018
Senin
Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen o Filling dokumen
o
o
Senam pagi o Fotocopy dan scan dokumen o Distribusi dokumen o Filling dokumen o o
22 Oktober 2018
o o o o o
Selasa
o o
23 Oktober 2018
o o o o
Rabu
o o
24 Oktober 2018
o o o o
Kamis
o o
25 Oktober 2018
o o o o o
Jumat
o o
26 Oktober 2018
o o o
Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Cek schedule delivery Packing nut Filling dokumen Distribusi dokumen Menghitung label customer Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Mencari PO Distribusi dokumen Filling dokumen Packing nut Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Menghitung label customer Distribusi dokumen Filling dokumen Packing nut Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Menghitung label customer Packing nut Mengambil surat jalanb di warehouse Filling dokumen Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Mencari PO Distribusi dokumen Filling dokumen
o
Senin
o
Packing nut Senam pagi
39
o
29 Oktober 2018
Fotocopy dan scan dokumen o Packing nut o Menghitung label customer o Distribusi dokumen o
Filling dokumen
o
Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Packing nut Mencari PO Filling dokumen distribusi dokumen menghitung label customer Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Packing nut Mencari PO Distribusi label dan nut Filling dokumen
Selasa
o
30 Oktober 2018
o o o o o
Rabu
o o
31 Oktober 2018
o o o o
Kamis
o o
01 November 2018
o o o o
Jumat 02 November 2018
o
Senam pagi o Fotocopy dan scan dokumen o Distribusi dokumen o Filling dokumen o
o
Senin
o o
05 November 2018
Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Menghitung label Mencari PO Filling dokumen Distribusi dokumen
o o o
Packing nut Menghitung label customer Senam pagi Fotocopy dan scan dokumen Distribusi dokumen Filling dokumen Registrasi invoice
40
4.3
Daftar Nilai program PRAKERIN
LEMBAR EVALUASI PROGRAM PRAKERIN TAHUN 2018/2019
Nama
: Puspita Rani
Asal Sekolah
: SMK Negeri 3 Kota Bekasi
Tempat Prakerin : PT Kayaba Indonesia Divisi
: Marketing OEM-EXP Nilai
No.
Aspek Yang Dinilai Angka
A.
Huruf
ASPEK SIKAP (attitude)
B.
1. Kedisiplinan
97
K
2. Kerjasama Kelompok
98
K
3. Inisiatif
97
K
4. Kerajinan
99
K
5. Motivasi dalam Kerja
98
K
6. Tanggung jawab
98
K
KOMPETENSI KEAHLIAN a. Komputer Akuntansi b. Akuntansi Keuangan c. Administrasi Pajak
Bekasi, 05 November 2018 KETERANGAN NILAI Nila Maya
0-74 75-100
Belum Kompeten (BK) Kompeten (K) Pembimbing
41
BAB V PENUTUP
5.1
Kesimpulan
Setelah penulis menyelesaikan kegiatan Prakerin selama 3 bulan di PT Kayaba Indonesia, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. PT. Kayaba Indonesia adalah perusahaan yang terletak di Jl. Jawa Blok II No.4 – Kawasan Industri MM2100 Cikarang Barat, merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang otomotif dalam pembuatan Shock
Absorber khususnya
untuk
kendaraan
bermotor,
yang
pendiriannya didasarkan atas ata s pengumpulan beberapa pemegang saham atau Penanaman Modal Asing (PMA). 2. PT Kayaba Indonesia berdiri pada tanggal 25 Febuari 1976, hasil kerja sama
antar
negara
dibawah
naungan
GROUP
ASTRA
INTERNATIONAL. 3. Objektif dari perusahaan ini adalah memproduksi Peredam Kejut untuk kebutuhan dalam negeri dan ekspor. Pada produksi perdana PT Kayaba Indonesia memproduksi Shock Absorber Absorber jenis: jenis: ) yaitu Shock Absorber yang yang dipasang pada bagian Front Fork ( FF ) yaitu depan sepeda motor. Oil Cushion Unit ( OCU ) ) yaitu Shock Absorber yang dipasang
pada bagian belakang sepeda motor. 4. Uraian kegiatan Prakerin di Marketing OEM-EXP PT Kayaba Indonesia meliputi: o
Menginput label customers
o
Menginput dan Mengecek surat jalan
o
Menginput Sales order
o
Filing Dokumen (Invoice,Tanda terima,PO dll)
42
o
Distribusi dokumen ke departement internal
o
Merapihkan invoice
o
Cek delivery schedule
o
Menghitung label
o
Foto copy dan Scan dokumen
o
Dll
Selama melaksanakan praktek kerja industri di PT. Kayaba Indonesia ada beberapa hal yang perlu dikonfirmasikan sebagai wujud dari aktivitas penyusun dalam pelaksaan praktek kerja industri . Bahwa dalam dunia usaha khususnya industri, ternyata selain kemampuan teknik di lapangan juga sangat diperlukan kemampuan manajerial, di PT Kayaba Indonesia yang telah terbukti dengan kemampuannya bertahan dalam persaingan bisnis yang semakin ketat, ditunjang oleh pengalaman beberapa dekade sedangkan kualitas teknik di PT Kayaba Indonesia telah terbukti dengan cukup tingginya permintaan akan Trading For Shock Absorber dari dari PT. Kayaba Indonesia. Salah satu aspek yang perlu dipertahankan dalam rangka meningkatkan dan mengembangkan perusahaan adalah kemajuan teknologi industri dengan keberanian mengaplikasikan perkembangan dan penemuan teknologi industri yang akan meningkatkan kualitas dan kuantitas hasil perusahaan. Di samping pentingnya keberadaan sarana penunjang kepentingan produksi perusahaan yang tidak kalah pentingnya pentingnya adalah aspek mentalitas karyawan.
43
5.2
Saran
5.2.1 Saran-saran untuk perusahaan
Selama Prakerin ini, penulis mendapatkan tanggapan yang baik dari perusahaan. Beberapa hal yang patut dipertimbangkan oleh PT. KAYABA INDONESIA : a. PT. KAYABA adalah salah satu perusahaan besar, hendaknya dapat mempertahankan kualitas dan kuantitas baik dari bidang man power juga dalam bidang mutu produksinya. produksinya. b. Kedisiplinan yang telah diterapkan sejak lama di perusahaan ini hendaknya dapat dipertahankan dengan baik. c. Kedekatan antara atasan dan karyawan di PT. KAYABA hendaknya dipertahankan
agar
terciptanya
kenyamanan,
keakraban
dan
persaudaraan antara satu sama lain. d. otomtisasi mesin- mesin yang ada merupakan suatu langkah yang tepat dalam menghadapi era perdagangan bebas yang akan datang.
5.2.2 Saran-saran Saran-saran untuk sekolah
Banyak sekali nilai positif yang penulis dapatkan dari program prakerin ini meliputi pengalaman, ilmu, etika dan kedisiplinan. Dengan diadakannya program prakerin ini maka kualitas yang dimiliki siswa/lulusan akan meningkat. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan oleh sekolah : a) Kerjasama yang terjalin antara perusahaan-perusahaan dengan sekolah hendaknya dapat dipertahankan, dan juga menambah kerjasama dengan perusahaan-perusahaan lainnya. b) Hendaknya
pembimbing
sekolah
berkomunikasi
langsung
dengan
pembimbing di perusahaan. Pembimbing sekolah bisa memberi tahu kemampuan yang telah siswa dapatkan dan program keahlian siswa ikuti di sekolah, agar pembimbing perusahaan dapat menempatkan siswa di divisi atau bagian yang sesuai dengan semestinya.
44
45
