November 4, 2017 | Author: Hamid Abdul | Category: N/A
SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA PT. JAMSOSTEK (Persero) CABANG CIREBON Laporan PKL Disusun sebagai syarat untuk mengikuti Tugas Akhir pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi Jenjang Diploma III STMIK IKMI Cirebon
Disusun oleh : Nama
:Indhira Citra Wijayati
NIM
:32110516
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) IKMI CIREBON 2013
SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA PT. JAMSOSTEK (Persero) CABANG CIREBON Laporan PKL Disusun sebagai syarat untuk mengikuti Tugas Akhir pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi Jenjang Diploma III STMIK IKMI Cirebon
Disusun oleh : Nama
:Indhira Citra Wijayati
NIM :32110516
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) IKMI CIREBON 2013
i
STMIK IKMI CIREBON PERSETUJUAN LAPORAN PKL JUDUL
:
SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA PT. JAMSOSTEK (PERSERO) CABANG CIREBON
NAMA:
INDHIRA CITRA WIJAYATI
NIM :
32.11.0516 Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Praktek Kerja Lapangan (PKL) Cirebon, 23 September 2013 Dosen Pembimbing
ADE IRMA PURNAMASARI, M.Kom NIDN: 04.2911.7402
ii
PT. JAMSOSTEK (PERSERO) LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PKL JUDUL
:
SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA PT. JAMSOSTEK (PERSERO) CABANG CIREBON
NAMA
:
INDHIRA CITRA WIJAYATI
NIM
:
32.11.0520
Telah disetujui oleh pihak PT. Jamsostek (Persero) Cabang Cirebon Menyetujui, Pembimbing PKL
Adis Suhendar, SAB NIP : 135020280 Mengetahui, Kepala Kantor Cabang PT. Jamsostek (Persero)
Suhedi, SKM Kepala Cabang Jamsostek NPK: 119088565
iii
STMIK IKMI CIREBON PENGESAHAN LAPORAN PKL JUDUL
:
SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA PT. JAMSOSTEK (PERSERO) CABANG CIREBON
NAMA
:
INDHIRA CITRA WIJAYATI
NIM
:
32.11.0516 Telah disetujui oleh pihak STMIK IKMI Cirebon Menyetujui; Ketua Program Studi KA/MI
Dian Ade Kurnia, M.Kom NIDN : 0402127701 Mengetahui, Ketua STMIK IKMI Cirebon
Dadang Sudrajat, S.Si, M.Kom NIDN : 0418046301
iv
KATA PENGANTAR Alhamdulilah puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan ini tepat pada waktunya. Laporan yang penulis susun ini berjudul “SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA PT.JAMSOSTEK (Persero) CABANG CIREBON”. Dalam menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan ini, penulis menyadari masih banyak kekurangan karena keterbatasan pengetahuan yang dimiliki, tetapi berkat bantuan dan dorongan dari berbagai pihak akhirnya dapat terwujud walaupun dalam bentuk yang sederhana. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat konstruktif untuk kebaikan penulis kedepannya. Pada kesempatan ini pula penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada: 1. Yth. Bapak Dadang Sudrajat, S.Si, M.Kom selaku Ketua STMIK IKMI Cirebon yang telah memberikan izin untuk melakukan PKL. 2. Yth. Bapak Kaslani, SE, Ak selaku Pembantu Ketua I STMIK IKMI Cirebon 3. Yth. Ibu Dra. Nining Rahaningsih selaku Pembantu Ketua II STMIK IKMI Cirebon. 4.
Yth. Bapak Eka Jayawangsa, BBA selaku Pembantu Ketua III STMIK IKMI Cirebon.
5. Yth. Bapak Dian Ade Kurnia, M.Kom selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi STMIK IKMI Cirebon.
v
6. Yth. Ibu Ade Irma Purnamasari, M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia membimbing dengan sabar sehingga dapat terselasaikannya laporan ini. 7. Yth. Bapak Suhedi, SKM selaku Pimpinan PT.JAMSOSTEK (Persero) Cabang Cirebon yang telah mengizinkan penulis melaksanakan PKL pada PT.JAMSOSTEK (Persero) Cabang Cirebon. 8. Yth. Bapak Hanif Dinar Widyasmara selaku Pembimbing penulis dalam penyusunan laporan ini. 9. Para staf karyawan yang telah memberikan masukan-masukannya terutama di bagian Pemasaran 10. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungannya baik berupa moril maupun materil. 11. Rekan-rekan mahasiswa Komputerisasi Akuntansi Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam menyusun Laporan Praktek Lapangan ini. Saran, evaluasi dan kritik penulis nantikan selanjutnya. Untuk itu, penulis berharap semoga Laporan Kerja Lapangan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang berkepentingan dana dapat lebih dikembangkan.
Cirebon, 03 Oktober 2013
Indhira Citra Wijayati
vi
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...................................................................................................... i LEMBAR PERSETUJUAN STMIK IKMI CIREBON ............................................... ii LEMBAR PERSETUJUAN PT. JAMSOSTEK (PERSERO).................................... iii LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PKL ............................................................. iv KATA PENGANTAR .................................................................................................. v DAFTAR ISI ............................................................................................................... vii DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... xi DAFTAR TABEL ........................................................................................................ xi BAB 1: PENDAHULUAN ........................................................................................... 1 1.1
Latar Belakang .......................................................................................................... 1
1.2
Perumusan Masalah .................................................................................................. 3
1.3
Tujuan ....................................................................................................................... 4
1.4
Manfaat ..................................................................................................................... 4
1.5
Ruang Lingkup Pembahasan ..................................................................................... 4
1.6
Metodologi Penulisan .............................................. Error! Bookmark not defined.
1.7
Sistematika Penulisan ............................................................................................... 6
vii
BAB II : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ....................................................... 8 2.1
Sejarah Singkat PT.JAMSOSTEK (Persero) ............................................................ 8
2.2 Visi dan Misi Jamsostek .............................................................................................. 10 2.2.1
Filosofi Jamsostek ............................................................................................. 10
2.2.2
Motto Perusahaan:............................................................................................. 11
2.2.3
Nilai-Nilai Perusahaan PT. JAMSOSTEK (Persero) ........................................ 11
2.3
Stuktur Organisasi Perusahaan.................................................................................. 12
2.4 Hak dan Wewenang .................................................................................................... 12 2.5 Lokasi Perusahaan ....................................................................................................... 19
BAB III : LANDASAN TEORI.................................................................................. 20 3.1
Pengertian Sistem.................................................................................................... 20
3.2 Pengertian Piutang ...................................................................................................... 24 3.3 Pengertian Iuran ........................................................................................................... 27 3.3.1 Pembayaran Iuran ............................................................................................... 27 3.3.2
Penunggakan Iuran ............................................................................................. 31
3.4
Pengertian Peserta Jamsotek ................................................................................... 31
3.5
Pengertian Jamsostek ................................................................................................ 31
3.6
Alat Pengembangan Sistem ...................................................................................... 32
3.6.1 Pengertian Flow Map ............................................................................................ 32 3.6.2 Diagram Konteks ................................................................................................. 35 viii
3.6.3 Data Flow Diagram (DFD) ................................................................................. 35 3.6.4 Bagan Alir (Flowchart)........................................................................................ 37
BAB IV : ANALISA DAN PEMBAHASAN ............................................................ 41 4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan .................................................................................. 41 4.1.1 Analisis Dokumen ................................................................................................ 41 4.1.2
Prosedur Pembayaran Piutang Iuran Peserta yang sedang Berjalan ............... 44
4.2 Fungsi dan Kegunaan Sistem ..................................................................................... 46 4.2.1 Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Piutang iuran ................................. 46 4.2.2 Kegunaan Sistem Informasi ................................................................................ 46 4.2.3 Cara Kerja Sistem ............................................................................................... 47 4.3
Diagram Aliran Data ............................................................................................... 48
4.3.1
Diagram Konteks ............................................................................................ 48
4.3.2
Data Flow Diagram Level 0 ............................................................................ 48
4.3.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 Registrasi Pembayaran ............................ 49 4.3.4
Data Flow Diagram Level 1 proses 2 Pemeriksaan ........................................ 50
4.3.5
Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Input Data ........................................... 50
4.3.6
Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 Pengarsipan ......................................... 51
4.3.7
Flowchart dari Sistem yang Sedang Berjalan ................................................. 52
4.4
Kelemahan dan Keuntungan Sistem ....................................................................... 53
4.4.1 Kelemahan Sistem............................................................................................... 53 ix
4.4.2 Keuntungan Sistem .............................................................................................. 53
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................... 54 5.1 Kesimpulan ................................................................................................................ 54 5.2 Saran ........................................................................................................................... 54
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 55 LAMPIRAN
x
DAFTAR GAMBAR
No.
Nama Gambar
Halaman
1.
Gambar 1 : Struktur Organisasi PT. JAMSOSTEK Cabang Cirebon..................12
2.
Gambar 2 : Proses data input piutang harian dengan menggunakan terminal...25
3.
Gambar 3
: Proses meng-up date master file piutang dan membuat laporan
piutang usaha....................................................................................................26 4.
Gambar 4 :Proses menyusun surat pernyataan piutang dan analisa
5.
umur piutang....................................................................................................27
6.
Gambar 5 : Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek..................................45
7.
Gambar 6. Diagram Konteks Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek.......48
8.
Gambar 7. DFD Level 0 Pembayaran Piutang Iuran Peserta...............................49
9.
Gambar 8. DFD Level 1 Proses 1 Registrasi Pembayaran..................................49
10.
Gambar 9. DFD Level 1 Proses 2 Pemeriksaan..................................................50
11.
Gambar 10. DFD Level 1 Proses 3 Input Data....................................................50
12.
Gambar 11. DFD Level 1 proses 4 Pengarsipan................................................51
13.
Gambar 12. Flowchart Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek.................52
xi
DAFTAR TABEL
No.
Nama Tabel
Halaman
1.
Tabel 1. Dasar Perhitungan Iuran.............................................................30
2.
Tabel 2 Simbol-Simbol Flowmap............................................................33
3.
Table 3. Simbol-Simbol DFD...................................................................36
4.
Tabel 4. Simbol-simbol Bagan Alir (Flowchart).......................................39
xii
BAB I PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Berkembangnya teknologi di dunia saat ini tentu tidak lepas dari terobosan-
terobosan baru yang terus dilakukan dalam rangka memberikan kemudahan dalam suatu proses pekerjaan ataupun kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh manusia. Sudah tidak dapat dipungkiri lagi bahwa kemajuan teknologi komputer dan telekomunikasi telah mengubah cara hidup masyarakat di dunia dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Keberadaan dan peranan teknologi informasi di segala sektor kehidupan tanpa sadar telah membawa dunia telah memasuki era globalisasi lebih cepat dari yang dibayangkan semula. Perkembangan teknologi juga menyebabkan tuntutan akan suatu pelayanan yang lebih mudah, lebih cepat dan tentu saja dengan hasil yang lebih baik. Dampaknya tidak hanya berpengaruh pada sisi makro ekonomi dan politik, tetapi lebih jauh telah memasuki aspek-aspek sosial budaya manusia. Pengelolaan keuangan merupakan kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap personal dalam suatu organisasi atau perkantoran. Proses pengelolaan keuangan terkait dengan aspek legal dan umumnya tertuang dalam dokumen dinas tertulis. Lalulintas dokumen, surat-surat, nota, atau memo dinas antar personal atau unit dapat berembang menjadi sangat besar sehingga memerlukan effort yang juga
1
2
semakin besar. Setiap personal atau unit yang menerima atau mengeluarkan dokumen harus melakukan verifikasi sesuai kewenangannya. Makin besar organisasi tersebut akan menyebabkan alur proses yang panjang sehingga waktu proses semakin lama pula. Salah satu fungsi organisasi dari JAMSOSTEK KOTA CIREBON adalah bagian keuangan. Proses Pembayaran Piutang iuran Peserta yang dilakukan oleh bagian keuangan diantaranya adalah pencatatan-pencatatan transaksi/kejadian keuangan. Proses ini rentan terhadap kesalahan-kesalahan kecil yang akhirnya dapat berakibat fatal. Pengelolaan keuangan yang masih dilakukan secara manual dan belum sepenuhnya terotomatisasi sangat menghambat jalannya kerja bagian keuangan dalam melakukan proses-proses yang berhubungan dengan pengelolaan keuangan. Masalah-masalah yang biasanya terjadi dalam proses Pembayaran Piutang iuran peserta yang ada di bagian keuangan JAMSOSTEK ini diantaranya adalah seringnya terjadi kesalahan dalam pengetikan kode-kode program dari suatu kegiatan dalam surat pengajuan piutang yang menyebabkan perlu diperbaiki kembali sehingga akan memakan waktu lebih lama lagi, proses penghitungan piutang iuran peserta dilakukan secara manual sehingga seringnya terjadi kesalahan dalam penghitungan data-data keuangan yang akhirnya akan menyebabkan tidak balance nya saldo kas yang dihasilkan. Dan akhirnya dalam proses pembuatan laporan keuangan menjadi terhambat dan memerlukan waktu yang relatif Lama Aplikasi teknologi informasi dengan mengacu pada prinsip pengelolaan dokumen yang umum,
3
menghasilkan produk sistem informasi untuk solusi dalam pengelolaan keuangan. Sistem informasi dengan menggunakan pengolahan database yang dilengkapi berbagai teknologi pedukung lain akan dapat membantu proses pengelolaan keuangan dengan hasil informasi yang berkualitas. Berdasarkan hal tersebut, maka penulis tertarik untuk membuat sebuah sistem terkomputerisasi dalam penyajian informasi piutang iuran tenaga kerja. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah dan membantu bagian keuangan dalam penyajian dan pemberian informasi yang diperlukan, maka penulis mengambil judul “ SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA DI PT JAMSOSTEK”.
1.2
Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan, maka penulis membatasi ruang lingkup permasalahan dengan pokok – pokok sebagai berikut: a.) Proses perhitungan piutang iuran pada PT. Jamsostek sering terjadi kesalahan pada saat memasukan data perincian iuran peserta, sehingga perincian iuran peserta yang di cetak datanya tidak sesuai dengan data peserta. b.) Pada saat peserta mengisi formulir perincian iuran, data tidak diisi dengan lengkap sehingga petugas jamsostek kesulitan dalam pencarian data .
4
1.3 Tujuan Tujuan dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang penulis lakukan di PT. Jamsostek (Persero) antara lain: 1. Menghasilkan laporan perhitungan iuran peserta jamsostek. 2. Menghasilkan informasi tentang data perincian iuran peserta
1.4 Manfaat Manfaat yang didapat penulis dalam penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) antara lain: 1. Menghasilkan data yang benar dan akurat tentang piutang iuran peserta. 2. Memudahkan pengolahan data dalam piutang iuran peserta. 3. Mempermudah proses penghitungan piutang iuran peserta pada PT. Jamsostek (Persero) Cabang Cirebon. 4. Mempermudah pengentrian data iuran peserta Jamsostek.
1.5 Ruang Lingkup Pembahasan Dalam hal ini penulis menjelaskan tentang “Sistem Perhitungan piutang Iuran Peserta pada PT. JAMSOSTEK (Persero) Cabang Cirebon. Yang akan menjelaskan bagaimana cara membayar piutang iuran peserta jamsostek.
5
1.6 Metodologi Penulisan Pada pembahasan tulisan ini, penulis melakukan 2 (dua) metode penelitian, yaitu : 1.
Field Research ( Penelitian Lapangan ) Studi Lapangan merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melakukan penggambaran (peninjauan) secara langsung pada objek yang telah diteliti. Data yang diperoleh oleh penulis dalam studi lapangan ini adalah dengar cara:
a. Observasi observasi dilakukan diruangan bagian pemasaran untuk mendapatkan sistem yang berlangsung pada saat penelitian dilaksanakan observasi ini juga dilakukan untuk mempelajari suatu sistem b. Wawancara Wawancara dilakukan langsung ke PT. Jamsostek
(Persero) Cabang
Cirebon. Dalam wawancara ini penulis mendapatkan data yang dapat diperlukan dalam proyek ini dengan cara tanya jawab dengan bagian yang terkait yaitu bagian pemasaran . Wawancara di dapat dalam tanya jawab ialah seputar pembayaran piutang iuran peserta jamsostek.
6
2.
Studi Pustaka (Library Research) Studi pustaka adalah melakukan penelusuran kepustakaan dan menelaah dengan cara menggali teori-teori dasar dan konsep yang berkaitan dengan masalah yang diungkapkan secara sistematis. Bahan-bahan pustaka yang dipelajari berkaitan dengan topik yang diambil dalam laporan ini
1.7 Sistematika Penulisan Dalam penyusunan laporan praktek kerja lapangan ini penulis menggunakan sistematika penulisan kedalam lima bab yang terdiri dari : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang Latar Belakang masalah, Perumusan Masalah,Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Lapangan, Ruang Lingkup Pembahasan, Metodologi Penulisan, dan Sistematika Penulisan. BAB II TINJAUAN UMUM Bab ini berisi tentang uraian mengenai Tinjauan Singkat Perusahaan, Struktur Organisasi, Hak dan Wewenang, Lokasi Perusahaan.
7
BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisi landasan teori yang berisi teori yang akan digunakan untuk memecahkan masalah. BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi uraian mengenai Penjelasan Umum, Analisia serta Pembahasan. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dari hasil penelitian dan memberikan masukan atau saran bagi perbaikan system pada instansi pemerintahan atau lembaga.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 1.1 Sejarah Singkat PT.JAMSOSTEK (Persero) Penyelenggaraan program jaminan sosial merupakan salah satu tangung jawab dan kewajiban Negara - untuk memberikan perlindungan sosial ekonomi kepada masyarakat. Sesuai dengan kondisi kemampuan keuangan Negara, Indonesia seperti halnya berbagai Negara berkembang lainnya, mengembangkan program jaminan sosial berdasarkan funded social security, yaitu jaminan sosial yang didanai oleh peserta dan masih terbatas pada masyarakat pekerja di sektor formal. Sejarah terbentuknya PT Jamsostek (Persero) mengalami proses yang panjang, dimulai dari UU No.33/1947 jo UU No.2/1951 tentang kecelakaan kerja, Peraturan Menteri Perburuhan (PMP) No.48/1952 jo PMP No.8/1956 tentang pengaturan bantuan untuk usaha penyelenggaraan kesehatan buruh, PMP No.15/1957 tentang pembentukan Yayasan Sosial Buruh, PMP No.5/1964 tentang pembentukan Yayasan Dana Jaminan Sosial (YDJS), diberlakukannya UU No.14/1969 tentang Pokok-pokok Tenaga Kerja, secara kronologis proses lahirnya asuransi sosial tenaga kerja semakin transparan. Setelah mengalami kemajuan dan perkembangan, baik menyangkut landasan hukum, bentuk perlindungan maupun cara penyelenggaraan, pada tahun 1977 diperoleh suatu tonggak sejarah penting dengan dikeluarkannya Peraturan Pemerintah (PP) No.33 tahun 1977 tentang pelaksanaan program asuransi sosial tenaga kerja
8
9
(ASTEK), yang mewajibkan setiap pemberi kerja/pengusaha swasta dan BUMN untuk mengikuti program ASTEK. Terbit pula PP No.34/1977 tentang pembentukan wadah penyelenggara ASTEK yaitu Perum Astek. Tonggak penting berikutnya adalah lahirnya UU No.3 tahun 1992 tentang Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK). Dan melalui PP No.36/1995 ditetapkannya PT Jamsostek sebagai badan penyelenggara Jaminan Sosial Tenaga Kerja. Program Jamsostek memberikan perlindungan dasar untuk memenuhi kebutuhan minimal bagi tenaga kerja dan keluarganya, dengan memberikan kepastian berlangsungnya arus penerimaan penghasilan keluarga sebagai pengganti sebagian atau seluruhnya penghasilan yang hilang, akibat risiko sosial. Selanjutnya pada akhir tahun 2004, Pemerintah juga menerbitkan UU Nomor 40 Tahun 2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional, yang berhubungan dengan Amandemen UUD 1945 dengan perubahan pada pasal 34 ayat 2, dimana Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) telah mengesahkan Amandemen tersebut, yang kini berbunyi: "Negara mengembangkan sistem jaminan sosial bagi seluruh rakyat dan memberdayakan masyarakat yang lemah dan tidak mampu sesuai dengan martabat kemanusiaan". Manfaat perlindungan tersebut dapat memberikan rasa aman kepada pekerja sehingga dapat lebih berkonsentrasi dalam meningkatan motivasi maupun produktivitas kerja. Kiprah Perseroan yang mengedepankan kepentingan dan hak normative Tenaga Kerja di Indonesia terus berlanjut. Sampai saat ini, PT Jamsostek (Persero) memberikan perlindungan 4 (empat) program, yang mencakup Program Jaminan
10
Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Kematian (JKM), Jaminan Hari Tua (JHT) dan Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK) bagi seluruh tenaga kerja dan keluarganya. Dengan penyelenggaraan yang makin maju, program Jamsostek tidak hanya bermanfaat kepada pekerja dan pengusaha ttp juga berperan aktif dalam meningkatkan pertumbuhan perekonomian bagi kesejahteraan masyarakat dan perkembangan masa depan bangsa.
2.2 Visi dan Misi Jamsostek VISI Menjadi Badan penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) berkelas dunia, terpercaya, bersahabat dan unggul dalam Operasional dan Pelayanan. MISI Sebagai badan penyelenggara jaminan sosial tenaga kerja yang memenuhi perlindungan dasar bagi tenaga kerja serta menjadi mitra terpercaya bagi:
Tenaga Kerja : Memberikan perlindungan yang layak bagi tenaga kerja dan keluarga
Pengusaha : Menjadi mitra terpercaya untuk memberikan perlindungan kepada tenaga kerja dan meningkatkan produktivitas
Negara : Berperan serta dalam pembangunan
2.2.1 Filosofi Jamsostek a) JAMSOSTEK dilandasi filosofi kemandirian dan harga diri untuk mengatasi resiko sosial ekonomi. Kemandirian berarti tidak bergantung pada orang lain
11
dalam membiayai perawatan pada waktu sakit, kehidupan di hari tua maupun keluarganya bila meninggal dunia. Harga diri berari jaminan tersebut diperoleh sebagai hak dan bukan dari belah kasihan orang lain. b) Agar pembiayaan dan memanfaatkannya optimal, pelaksanaan program Jamsostek dilakukan secara gotong royong, dimana yang muda membantu yang tua, yang sehat membantu yang sakit dan yang berpenghasilan tinggi membantu yang berpenghasilan rendah. 2.2.2 Motto Perusahaan: Pelindung Pekerja, Mitra Pengusaha 2.2.3 Nilai-Nilai Perusahaan PT. JAMSOSTEK (Persero) a.
Iman
: Taqwa , berfikir positif, tanggung jawab, pelayanan tulus
ikhlas. b.
Profesional
: Berprestasi, bermental unggul, proaktif dan bersikap
positif terhadap perubahan dan pembaharuan. c.
Teladan
:
Berpandangan
jauh
kedepan,
penghargaan
dan
pembimbingan (reward dan encouragement), pemberdayaan. d.
Integritas
: Berani, komitmen, keterbukaan.
e.
Kerjasama
: Kebersamaan, menghargai pendapat, menghargai
orang lain.
12
2.3
Stuktur Organisasi Perusahaan
Kepala Kantor Cabang Kelas II
Sekretaris
Bidang Pemasaran
Bidang Umum dan SDM
Bidang Keuangan dan Teknik Informatika
Bidang Pelayanan
Marketing Officer
Penata Madya SDM
Penata Madya Keuangan
Penata Bidang Pelayanan
Relationship Officer
Penata Muda Umum
Penata Madya TI
Customer Service
Penata Madya Administrasi Pemasaran
Kantor Cabang Pembantu
Gambar 1. Struktur Organisasi PT. JAMSOSTEK (Persero) Cabang Cirebon
2.4 Hak dan Wewenang Uraian tugas dari masing-masing sub kantor di lingkungan Kantor Jaminan Sosial Tenaga Kerja adalah sebagai berikut : 1. Kepala Cabang a) Mengarahkan, Mengevaluasi dan Mengendalikan Kegiatan operasional di Kantor Cabang.
13
b) Mengelola Kinerja Cabang, Sehingga target kantor Cabang tercapai dengan cara:
.Mengalokasikan Pekerjaan
Mengarahkan Kegiatan
Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja
2. Sekretaris a)
Melaksanakan penilaian kinerja sesuai prosedur, guna memperoleh hasil penilaian yang valid dan akurat
b)
Melaksanakan pengelolaan administrasi surat menyurat, rapat intern atau ektern
c)
Menyampaikan informasi Kegiatan yang telah ada di dalam daftar kegiatan Kepala Kantor Cabang
3. Bidang Pemasaran a)
Menyusun
usulan
rencana
pengembangan
SDM
di
bidang
pemasaran, guna mendukung pengembangan kualitas pegawai dengan cara: Mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan dan kemampuan Menyusun usulan rencana pengembangan Mengajukan
usulan
dikompilasi atasan
program
untuk
direview
dan
14
b)
Merencanakan program pemasaran formal, informal dan khusus (untuk pengembangan kepesertaan ) dan pengetahuan kepesertaan melalui program Customer Relation Ship Management (CRM). -
Marketing Officer
Menyusun usulan program pemasaran untuk timnya.
Melaksanakan penilaian kinerja sesuai prosedur, guna memperoleh hasil penilaian yang valid dan akurat.
-
Relation Ship Mengolah data kepesertaan dan membagi alokasi tugas
kepada
tim nya guna mendukung atasan dalam proses segmentasi dan pengelolaan peserta cabang dengan cara :
Menelaah data dari Marketing Officer.
Mengkoordinasikan
pengumpulan
informasi
unuk
mendukung atasan dalam penentuan klasifikasi / segmentasi perusahaan binaan.
Menyusun usulan segmentasi berdasarkan kebijakan yang berlaku.
Mengajukan usulan kepada atasan untuk direview dan disetujui.
Membagi akun kepada Relation Ship Officer di timn-nya.
15
-
Penata Madya Administrasi Pemasaran Melaksanakan penghimpunan informasi dari Marketing officer, dalam rangka memperoleh data potensi agar dapat dijadikan acuan untuk kegiatan pemasaran dengan cara :
Mengumpulkan data potensi, termasuk data perusahaan yang wajib menjadi peserta kedalam database
Mencocokan data potensi, yang harus di input dengan database potensi dan database kepesertaan
Membuat daftar Perusahaan Wajib Belum Daftar (PWBD).
4. Bidang Umum Dan SDM
a)
Menyusun usulan rencana pengembangan SDM dibidang SDM dan Umum, guna mendukung pengembangan kualitas pegawai, dengan cara :
Mengidentifikasi, kesenjangan pengetahuan dan kemampuan
Menyusun usulan rencana pengembangan.
Mengajukan usulan program untuk direview dan kompilasi atasan.
-
Penata Madya SDM
Melaksanakan pemenuhan kebutuhan pegawai, sehingga tersedia tepat waktu dan tepat kualifikasi, dengan cara :
Mengumpulkan data kebutuhan
16
-
Mengevaluasi kebutuhan
Mengajukan usulan pemenuhan kebutuhan SDM
Memproses pemenuhan kebutuhan
Penata Muda Umum Melaksanakan kegiatan kesekertariatan, pengolahan arsip dan layanan umum lainya, untuk mendukung kelancaran kegiatan oprasional dengan cara : Mencatat dan menyimpan dokumen atau surat Mendistribusikan surat masuk atau keluar Mengatur pemberian layanan umum ( seperti kebersihan, keamanan, dan kerumah tanggaan, dll.
5. Bidang Keuangan Dan TI a)
Mengelola kinerja bidang keuangan dan IT, sehingga target bidang tercapai, dengan cara : mengalokasikan pekerjaan mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja -
Penetapan Madya Keuangan Mengkompilasi rencana kerja dan anggaran tahunan cabang, guna mendukung proses penyusunan, dengan cara : mengumpulkan usulan dari setiap bidang memverivikasi dan mengkompilasi data
17
-
membuat usulan kompilasi rencana kerja dan anggaran
mengajukan usulan kepada atasan untuk di review
Penata Madya TI Menyediakan sarana TI, sebagai dukungan kepada kegiatan operasional dengan cara :
Mengumpulkan data tentang kebutuhan TI ( perangkat keras & lunak )
mengevaluasi kebutuhan
mengusulkan rencana pemenuhan kebutuhan
melakukan koordinasi pemenuhan kebutuhan
6. Bidang Pelayanan a)
Menyusun usulan rencana pengembangan SDM dibidang pelayanan guna mendukung pengembangan kualitas pegawai dengan cara :
mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan dan kemampuan
menyusun usulan rencana pengembangan
mengajukan
usulan
program
untuk
di
review
dan
dikompilasi atasan
merencanakan,
mengkoordinasi,
memantau,
dan
mengevaluasi penyelenggaraan dan pelayanan program JHT, JK, JPK, dan JKK
18
-
Bidang Penata Madya Pelayanan Mengumpulkan
dan
mengkompilasi
data
layanan
untuk
mendukung atasan dalam penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan, dengan cara :
mengumpulkan data sesuai kebutuhan
menganalisa pencapaian target dan permasalahan yang timbul
mengajukan hasil analisa dan data kepada atasan untuk di review
-
Costomer Service Memberikan pelayanan yang cepat dan akurat untuk menjaga kepuasan pelanggan dengan cara :
memberikan pelayanan informasi program
menerima dan mencatat dokumen pendaftaran kepesertaan dan memberi tanda terima dokumen
menerima
permohonan
koreksi
data
dan
kepesertaan dan lakukan revisi sesuai kebutuhan
sertifikat
19
2.5 Lokasi Perusahaan Praktek kerja lapangan dilaksanakan di JAMSOSTEK (Jaminan Sosial Tenaga Kerja ) yang berlokasi di Jl. Evakuasi no 11B Kota Cirebon dari tanggal 29 April s/d 25 Mei 2013 selama 30 (tiga puluh hari kerja). Waktu Praktek Kerja Lapangan mulai pukul 08.00 WIB s.d 12.00 WIB, sementara waktu istirahat 1 (satu) jam 12.00-13.00 pada hari Senin s.d Jumat dan hari Sabtu libur.
BAB III LANDASAN TEORI 3.1 Pengertian Sistem “Sistem adalah kumpulan dari elemen – elemen yang berinteraksi
untuk
mencapai suatu tujuan tertentu” Sistem ini menggambarkan suatu kejadian –kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata seperti tempat benda dan orangorang yang betul- betul ada dan terjadi (Jogiyanto HM, Analisis & Desain Sistem Informasi 2005, Hal : 2). Menurut Raymond Mcleod (2001) sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu. Sistem terdiri dari struktur dan proses. Struktur sistem merupakan unsurunsur yang membentuk sistem tersebut sedangkan proses sistem menjelaskan cara kerja setiap unsur sistem tersebut dalam mencapai tujuan sistem
Setiap sistem
merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar dan terdiri dari berbagai sistem lebih kecil yang disebut sebagai subsistem Sedangkan Menurut ( Dr. Ir. Harijono Djojodihardjo,Pengantar Sistem Komputer 1984, Hal 78) “Sistem adalah sekumpulan objek yang mencakup hubungan fungsional antara ciri tiap objek, dan yang secara keseluruha merupakan suatu kesatuan secara fungsional .”
20
21
Jogiyanto (2005: 3) mengemukakan sistem mempunyai karakteristik atau sifat sifat tertentu, yakni : 1. Komponen Suatu Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat
berupa suatu subsistem atau
bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sistem-sistem dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. 2. Batasan Sistem. Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sutau sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut. 3. Lingkungan Luar Sistem . Lingkungan luar (evinronment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dana dapat juga bersifat menguntungkan sistem tersebut Lingkungan luar yang menguntungkan berupa energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahandan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
22
4. Penghubung sistem Penghubung
(interface) merupakan media penghubung antara satu
subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem yang lainnya. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan. 5. Masukan Sistem Masukan (input) sistem adalah energi yang masukan kedalam sistem . masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input), dan masukan signal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya tersebut dapat beroperasi signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.Sebagai contoh didalam komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi. 6. Keluaran Sistem Keluaran (output) sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklafikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan . Misalnya untuk system komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.
23
7. Pengolahan Sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi. 8. Sasaran Sistem Sebuah sistem sudah tentu mempunyai sasaran atau pun tujuan. Dengan adanya sasaran sistem, maka kita dapat menetukan masukan yang dibuuhkan sistem dan keluaran apa yang akan dihasilkan
sistem tersebut dapat
dikatakan berhasil apabila mencapai/mengenai sasaran atau pun tujuan. Husni Iskandar Pohan (1997: 2) menjelaskan bahwa pada dasarnya hanya ada dua jenis sistem yaitu: sistem alami seperti sistem matahari, sistem luar angkasa, sistem reproduksi dan lain sebagainya;
Sistem buatan manusia seperti sistem hukum, sistem perpustakaan , sistem transportasi dan lain sebagainya.
Sistem alami terbagi menjadi dua, yaitu
Sistem fisik seperti sistem molekul, luar angkasa: dan,
Sistem kehidupan seperti sistem tumbuhan, sistem manusia
Sedangkan sistem buatan manusia umumnya dibagi berdasarkan spesifikasi tertentu seperti:
24
Sistem sosial (hukum, doktrin, seragam),
Sistem organisasi (perpustakaan),
Sistem transportasi (jaringan jalan raya, kanal, udara, lautan),
Sistem komunikasi (telepon, teleks, sinyal asap),
Sistem produksi (pabrik) dan,
Sistem keuangan (akuntansi, inventori, buku besar)
3.2Pengertian Piutang Piutang merupakan kekayaan perusahaan yang timbul sebagai akibat dari adanya kebijakan penjualan barang/jasa secara kredit. Kebijakan kredit bertujuan memaksimalkan profit dengan risiko yang minimal. Pada dasarnya penjualan secara kredit bertujuan untuk merangsang minat para pelanggan, menaikkan volume penjualan, meningkatkan laba bersih penjualan dan strategi ampuh dalam memenangkan persaingan melalui memperluas pangsa pasar. Selain berdampak positif terhadap iklim perputaran keuntungan perusahaan, penjualan secara kredit juga mempunyai risiko bagi para pengelola perusahaan.
Menurut Zaki Baridwan , proses data piutang dengan komputer yang membentuk prosedur pelaporan iuran upah peserta adalah:
25
1.
Proses Data Input Piutang Harian dengan menggunakan Terminal Menggambarkan proses data input piutang bila perusahaan mempunyai beberapa terminal, yang masing-masing digunakan untuk memasukkan kumpulan bukti transaksi yang berbeda. Bila terminal yang digunakan hanya satu buah, maka semua bukti yang ada diserahkan pada operator untuk diproses.
Faktur
Terminal
Credit Memo
Terminal
memo Bukti Memo memo
Terminal
CPU
File transaksi Piutang harian
Gambar 2. Proses data input piutang harian dengan menggunakan terminal (terdapat beberapa remote terminal dalam perusahaan)
2.
Proses Meng-Up Date Master File Piutang dan Membuat Laporan Piutang Harian Menunjukkan proses meng-up date master file piutang harian. Bila jumlah transaksi harian tidak terlalu banyak, proses ini juga dapat dilakukan setiap periode, misalnya mingguan. Jika proses meng-up date master piutang
26
harian dilakukan setiap periode tertentu (bukan harian), maka transaksitransaksi yang terjadi dapat diproses dengan dua cara yaitu : 1) Bukti transaksi diproses ke dalam file transaski piutang harian setiap hari. 2) Bukti transaksi dikumpulkan selama satu periode untuk diproses bersama dalam file transaksi piutang periode itu. Master file piutang baru
File Transaksi piutang harian
CPU
File transaksi sampai sekarang
Master File piutang
Laporan piutang harian
Gambar 3. Proses meng-up date master file piutang dan membuat laporan piutang usaha
3.
Proses Menyusun Surat Pernyataan Piutang dan Analisa Umur Piutang Setiap periode tertentu, misalnya tiap akhir bulan, master file piutang dapat diproses untuk menghasilkan surat pernyataan piutang dan analisa umur piutang. Surat pernyataan piutang akan dikirimkan pada debitur dan analisa umur piutang akan digunakan sebagai dasar untuk membuat bukti
27
memo (yaitu bukti untuk menghapus piutang). Proses tersebut biasanya juga sekaligus memproses data penjualan (Zaki baridwan 1994:155-157). Surat pernyataan Master file piutang
CPU Analisa umur piutang
Gambar 4. Proses menyusun surat pernyataan piutang dan analisa umur piutang
3.3 Pengertian Iuran Iuran (1) adalah sejumlah uang yang dibayar secara teratur oleh para peserta, pemberi kerja, dan/atau pemerintah. (Pasal 1 Angka 10 UU Nomor 40 Tahun 2004 Tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional). Iuran (2) adalah sejumlah uang yang dibayar secara teratur oleh peserta, pemberi kerja, dan atau pemerintah. (Pasal 1Angka 6 UU Nomor 24 Tahun 2011 Tentang Badan Penyelenggara Jaminan Sosial).
3.3.1
Pembayaran Iuran
Iuran lanjutan wajib dibayar perusahaan setiap bulan paling lambat tanggal 15 (lima belas) bulan berikutnya, dengan melampirkan: 1) Formulir jamsostek 2 bila tidak terjadi perubahan upah dan jumlah Tenaga kerja maupun tertanggung peserta JPK.
28
2) Formulir jamsostek 2 dan
formulir jamsostek 2a serta formulir
jamsostek pendukung lainnya bila terjadi perubahan upah, tenaga kerja maupun tertanggung peserta JPK. PT.jamsostek
(persero)
wajib
memberitahukan
atau
mengingatkan
perusahaan secara tertulis, paling lambat 7 ( tujuh) hari setelah : 1) Batas akhir pembayaran iuran bagi perusahaan belum memenuhi kewajibannya. 2) Perusahaan membayar iuran, tetapi terdapat kekurangan atau kelebihan iuran. Pengusaha wajib menyelesaikan kekurangan atau kelebihan iuran dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah diterimanya pemberitahuan dari PT.jamsostek (persero), selambat-lambatnya bersamaan dengan pembayaran iuran bulan berikutnya. Pengusaha wajib membayar iuran setiap bulan secara berurutan, apabila tidak berurutan PT.jamsostek
(persero) dapat memperhitungkan sebagian atau
seluruh iuran pada bulan berikutnya untuk melunasi iuran yang belum dibayarkan atau kekurangan iuran bulan sebelumnya. Iuran Jaminan Hari Tua dan hasil pengembangannya baru dapat dirinci dan dihitung serta dimasukkan dalam AKUN INDIVIDU masing-masing peserta setelah iuran yang dibayarkan jumlahnya/besarnya sama dengan rincian iuran tenaga kerja.
29
Iuran atau kekurangan iuran yang belum dibayarkan oleh perusahaan dikenakan DENDA sesuai ketentuan yang berlaku dan merupakan piutang PT.Jamsostek (persero) kepada perusahaan yang bersangkutan. Iuran ditetapkan berdasarkan nominal tertentu sekurang-kurangnya setara dengan Upah Minimum Provinsi/Kabupaten/Kota setempat. Iuran jaminan kecelakaan kerja, jaminan kematian, jaminan hari tua, jaminan pemeliharaan kesehatan ditanggung sepenuhnya oleh peserta. Besarnya iuran : 1.
Jaminan kecelakaan kerja
: 1% penghasilan sebulan
2.
Jaminan kematian
: 0,3% penghasilan sebulan
3.
Jaminan hari tua
: minimal 2% penghasilan sebulan
4.
Jaminan pemeliharaan kesehatan :
3% penghasilan sebulan (lajang)
6%penghasilan sebulan (berkeluarga)
30
Tabel dasar perhitungan iuran:
Besarnya Iuran UPAH
Dasar Upah
Jumlah JHT
JKK
JK
JPK (lajang)
JPK (keluarga
1%
0,3%
3%
6%
2%
Lajang
Keluarga
340.000- 499.000
420.000
4.200
1.260
12.600
25.200
8.400
26.460
39.060
500.000- 699.000
600.000
8.000
1.800
18.000
36.000
12.300
37.800
55.800
700.000- 899.000
800.000
9.000
2.400
24.000
46.000
18.000
50.400
74.400
900.000- 1.199.000
050.000
10.500
3.150
30.000
80.000
21.000
84.650
94.650
1.200.000- 1.198.000
350.000
13.500
4.060
30.000
80.000
27.000
74.550
104.550
1500.000- 1.899.000
700.000
17.000
5.100
30.000
60.000
34.000
86.100
116.100
1900.000- 2.499.000
2.200.000
22.000
6.600
30.300
60.000
44.000
102.600
132.600
2.500.000- 3.999.000
5.250.000
32.500
9.750
30.000
60.000
65.000
137.250
167.250
4.000.000- 4.999.000
4.500.000
45.000
13.500
30.000
60.000
90.000
178.500
208.500
5.000.000- 5.999.000
5.500.000
55.000
30.000
60.000
110.000
211.500
241.500
6.000.000- 6.999.000
6.500.000
65.000
19.500
30.000
60.000
130.000
244.500
274.500
7.000.000- 7.999.000
7.500.000
75.000
22.500
30.000
60.000
150.000
277.500
307.500
8.000.000- 8.999.000
8.500.000
85.000
25.500
30.000
60.000
170.000
310.500
340.500
9.000.000- 9.999.000
9.500.000
95.000
30.000
60.000
190.000
348.500
573.500
16.500
28.500
Tabel 1. dasar perhitungan iuran
31
3.3.2
Penunggakan Iuran
Dalam hal pengusaha menunggak iuran 1 (satu) bulan maka : 1. Pengusaha wajib membayar terlebih dahulu jaminan kecelakaan kerja dan jaminan kematian yang menjadi hak tenaga kerja. 2. Pengusaha wajib memberikan terlebih dahulu pelayanan pemeliharaan kesehatan kepada tenaga kerja. 3. PT. Jamsostek akan mengganti jaminan yang menjadi hak tenaga kerja kepada pengusaha sesuai dengan ketentuan yang berlaku setelah pengusaha membayar seluruh tunggakan iuran beserta dendanya. 4. Permintaan penggantian jaminan yang menjadi hak tenaga kerja oleh pengusaha kepada PT.jamsostek tidak boleh melebihi jangka waktu 3 (tiga) bulan. 5. PT.Jamsostek wajib membayar penggantian jaminan paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sejak dokumen pendukung dinyatakan lengkap.
3.4
Pengertian Peserta Jamsotek “Peserta jamsostek adalah pengusaha dan tenaga kerja yang telah tercatat ikut
serta dalam program jamsostek.” (Jamsostek, Kumpulan Peraturan Perundangan Program Jamsostek 2011, Hal : 182).
3.5
Pengertian Jamsostek “Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek) adalah suatu perlindungan bagi
tenaga kerja dalam bentuk santunan berupa uang sebagai pengganti sebagian dari
32
penghasilan yang hilang atau berkurang dan pelayanan sebagai akibat peristiwa atau keadaan yang dijalani oleh tenaga kerja berupa kecelakaan kerja, sakit, hamil, bersalin, hari tua, dan meninggal dunia.” (Jamsostek, Kumpulan Peraturan Perundangan Program Jamsostek 2011, Hal : 182).
3.6 Alat Pengembangan Sistem 3.6.1 Pengertian Flow Map Flowmap merupakan bagan alir yang memungkinkan arus dari laporan-laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Tujuan utama penggunaan flowmap adalah untuk menggambarkan suatu tahapan penyelesaian permasalahan secara sederhana, rapi dan jelas dengan menggunakan simbol-simbol yang standar. Adapun simbol-simbolnya
33
Tabel 2 Simbol-Simbol Flowmap
SIMBOL
NAMA
FUNGSI
Dokumen atau input atau Formulir / Dokumen
output baik manual , mekanik maupun komputer
Untuk menampilkan tampilan Tampilan ke monitor ke monitor
Menunjukan kegiatan proses Proses Komputer dari operasi program
Menunjukan pekerjaan yang Proses Manual dilakukan dengan manual
34
Menunjukan input / output File yang menggunakan disket
Penyimpanan yang dapat di Disk/ Database akses langsung
Arsip
Arsip atau filenon aktif
Menunjukan arus dari suatu Arus satu proses proses
Untuk
menentukan
suatu
Pilihan pilihan
Digunakan untuk penghubung Konektor Simbol
ke halaman yang masih sama atau ke halaman lain
35
3.6.2 Diagram Konteks Definisi diagram konteks menurut AL-Bahra (2005:64) dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi Menerangkan bahwa : “diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem.”Definisi di atas dapat disimpulkan bahwa diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan alur ruang lingkup dari suatu sistem dan terdiri dari dokumen-dokumen serta fungsi-fungsi terkait. 3.6.3 Data Flow Diagram (DFD) Definisi diagram arus data menurut Jogiyanto (2004:700) dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi adalah sebagai berikut: “Data Flow Diagram digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan”. Definisi Menurut Al-Bahra (2005:64) dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, definisinya yaitu : “diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Berdasarkan dua definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa diagram arus data adalah model sistem yang digunakan untuk menjelaskan alur sistem namun lebih terperinci”.
36
Table 3. Simbol-Simbol DFD SIMBOL
NAMA
FUNGSI Menunjukan kegiatan atau
Proses
kerja yang dilakukan oleh organisasi,
mesin,
atau
computer
Entitas Luar
Arus data
Menunjukkan bagian dari luar yang yang terlibat
Menunjukkan aliran data
Menunjukkan dari Penyimpanan Data
data
berupa database informasi
simpanan yang
suatu di
file
dapat atau sistem
37
3.6.4 Bagan Alir (Flowchart) Menurut Al-Bahra (2005:263) dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, Menerangkan bahwa: “flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah.” Menurut Jogiayanto (2004:795) dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi menerangkan bahwa: “bagan alir (Flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika.” Berdasarkan dua definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa bagan alir (flowchart) adalah model sistem berupa bagan yang menjelaskan alur atau arus data pada program yang dibuat. A. Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart) Definisi bagan alir dokumen menurut James A Hall (2007:75) dalam buku yang berjudul Accounting Information System Sistem Informasi Akuntansi, Menyebutkan bahwa: Sebuah flowchart dokumen digunakan untuk menggambarkan elemen- elemen dari sebuah sistem manual, termasuk record-record akuntansi (dokumen,jurnal,buku besar,dan file) departemen organisasional yang terlibat dalam proses, dan kegiatankegiatan (baik klerikal maupun fisikal) yang dilakukan dalam departemen tersebut.
38
Definsi bagan alir dokumen menurut Krismiaji (2005:75) dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi menyebutkan bahwa: Bagan alir dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar area pertanggungjawaban didalam sebuah organisasi. Bagan alir ini menelusuri sebuah dokumen dari asalnyasampai dengan tujuannya. Tujuan digunakan dokumen tersebut, kapan tidak dipakai lagi dan hal-hal lain yang terjadi ketika dokumen tersebut mengalir melalui sebuah sistem. Berdasarkan dua definisi tersebut penulis dapat menarik simpulan bahwa bagan alir dokumen adalah suatu bagan yang menunjukan aliran dokumen dari asalnya sampai dengan tujuannya. B.
Bagan Alir Sistem (System Flowchart) Definisi bagan alir sistem menurut Krismiaji (2005:75) dalam buku yang
berjudul Sistem Informasi Akuntansi menyebutkan bahwa: Bagan alir sistem menggambarkan hubungan antara input, pemprosesan dan output sebuah sistem informasi akuntansi. Bagan alir sistem ini dimulai dengan identifikasi input yang masuk ke dalam sistem dan sumbernya. Bagan alir sistem merupakan salah satu alat penting untuk menganalisa, mendesain dan mengevaluasi sebuah sistem. Definisi bagan alir sistem menurut James A Hall (2009:83) dalam buku yang berjudul Accounting Informasi System Sistem Informasi Akuntansi, menyebutkan bahwa: “flowchart sistem merupakan pemotretan aspek-aspek komputer dalam sebuah sistem.”
39
Berdasarkan dua definisi tersebut penulis dapat menarik simpulan bahwa bagan sistem adalah suatu bagan yang menjelaskan urutan dari sebuah prosedur dalam sebuah sistem manual dan bagan alir sistem ini dimulai dengan input yang masuk ke dalam sistem dan sumbernya. Tabel 4. Simbol-simbol Bagan Alir (Flowchart) No
Simbol
Fungsi
1
Terminal, untuk memulai dan Mengakhiri suatu program.
2
Proses, suatu simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer.
3
Input – Output, untuk memasukkan data maupun menunjukan hasil dari suatu proses.
4
Decision, suatu kondisi menghasilkan beberapa jawaban atau pilihan.
5
Preddifined process, suatu simbol untuk menyediakan tempat-tempat pengolahan data dalam storage.
6
Connector, suatu prosedur akan masuk dan keluar melalui simbol ini dalam lembar yang sama.
7
Off line connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain.
8
Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas kebawah, bawah keatas,
yang akan kemungkinan
40
dari kekanan, atau kanan ke kiri
9
Document merupakan simbol untuk data yang berbentuk informasi
10
Untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur.
11
Simbol untuk output yang ditujukkan suatu device, seperti printer, plotter.
12
Untuk menyimpan data
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai suatu proses penguraian dari suatu proses sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen sistem dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan yang akan dilakukan pada sistem tersebut. Analisis sistem yang berjalan merupakan suatu gambaran tentang sistem yang diamati yang sedang berjalan saat ini, sehingga kelebihan dan kekurangan dari sistem yang sedang berjalan dapat diketahui. Analisis sistem dalam suatu perusahaan sangat penting agar sistem yang dibuat menghasilkan output yang diinginkan dan dapat dicapai tujuan yang direncanakan. 4.1.1 Analisis Dokumen Analisis dokumen merupakan kegiatan pengumpulan informasi mengenai dokumendokumen yang digunakan dalam suatu sistem. Tujuan dari analisis dokumen adalah mengetahui dan memahami dokumen-dokumen apa saja yang terlibat dan mengalir dalam suatu sistem yang sedang berjalan. Dokumen yang digunakan pada sistem perhitungan piutang iuran peserta pada PT. Jamsostek (Persero) Cabang Cirebon adalah sebagai berikut:
41
42
1.
Nama Dokumen : Formulir 1.a Sumber
: Bagian Pemasaran
Rangkap
:3
Deskripsi
: Formulir 1.a digunakan perusahaan untuk menuliskan data tenaga kerja masing-masing perusahaan.
Elemen
: NPP, KPJ, Nama_perusahaan, NIK, Unit_Kerja, Nama_TK, Tempat_Lahir,Tanggal_Lahir,Jenis_Kelamin, Golongan_Darah, No_Identitas Diri, NPWP, Ibu_Kandung, Alamat,
No_Telepon,
Status,
Balai_Pengobatan_Umum,
Balai_Pengobatan_Gigi, Rumah_Bersalin.
2.
Nama Dokumen : Formulir 1.b Sumber
: Bagian Pemasaran
Rangkap
:2
Deskripsi
: Formulir 1.b digunakan untuk daftar tenaga kerja yang keluar setiap bulannya dari masing-masing perusahaan.
Elemen Data
: NPP, Nama_Perusahaan, Bulan, Tahun, NIK, KPJ, Nama_TK, Upah_Bulan_Lalu, Jumlah.
3.
Nama Dokumen
:Daftar Upah
Sumber
: Perusahaan
Rangkap
:1
43
Deskripsi
: daftar upah digunakan sebagai persyaratan dan keterangan upah yang di dapat oleh masing-masing tenaga kerja di setiap perusahaan setiap bulannya.
Elemen Data : NPP, Nama_Perusahaan, Bulan, Tahun, NIK, KPJ, Nama_TK, Upah, Jumlah.
4.
Nama Dokumen
: Formulir 2
Sumber
: Bagian Pemasaran
Rangkap
:2
Deskripsi
: Formulir 2 digunakan untuk iuran lanjutan diisi untuk tenaga kerja baru atau tenaga kerja lama yang mengalami perubahan upah dan penambahan program
Elemen Data : NPP, Nama_Perusahaan, Nama_Unit_Kerja, Periode_Pelaporan, KPJ, NIK, Nama_TK, Tanggal_Lahir, Data_Upah, Iuran_JKK, Iuran_JKM, Iuran_JPK, Iuran_JHT_TK, Iuran_JHT_Perusahaan, Total_Iuran, Total_Jumlah.
44
4.1.2
Prosedur Pembayaran Piutang Iuran Peserta yang sedang Berjalan Pengusaha Memberikan formulir (F2)
Perincian Iuran
pada bagian
administrasi yang berupa pelunasan piutang iuran kepesertaan. 1. Kemudian bagian administrasi melakukan pemeriksaan formulir (F2) perincian piutang jika masih ada yang kurang formulir akan dikembalikan jika sudah lunas maka bagian administrasi membuat bukti kas masuk. 2. Setelah itu bagian administrasi menginputkan data ke dalam program SIPT (Sistem Informasi Pelayanan Terpadu) dan dimasukkan ke dalam database, dilanjut dengan pembuatan kwitansi pelunasan piutang iuran kepesertaan setelah itu lalu diberikan kepada pengusaha dan bagian administrasi memberikan kwitansi kepada bagian pemasaran dan menyimpanya diarsip.
45
Flowmap pembayaran piutang iuran peserta PENGUSAHA
Formulir F2
Tidak
BAGIAN ADMINISTRASI
BAGIAN PEMASARAN
Formulir F2
Kwitansi
Melakukan Pemeriksaan Formulir
Arsip Pelunasan Iuran
Ya
Membuat Kas Masuk
Input Bukti Kas Masuk
Bukti Kas Masuk
Membuat Kwitansi
Kwitansi
Kwitansi
Gambar 5. Flowmap Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek
46
4.2 Fungsi dan Kegunaan Sistem 4.2.1 Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Piutang iuran Perancangan merupakan bagian dari metodologi pengembangan suatu perangkat lunak dan dilakukan setelah melalui tahapan analisis. Perancangan sistem informasi dimaksudkan untuk menggambarkan sistem yang diusulkan sebagai perbaikan dari sistem lama. Tujuan dari perancangan sistem informasi ini adalah untuk memberikan gambaran umum kepada pemakai dalam pembuatan rancangan sistem yang baru untuk memperbaiki sistem yang lama. Perancangan sistem yang diusulkan tidak bertolak belakang dengan sistem yang sedang berjalan, tetapi untuk lebih mengefektifkan dan mengefisienkan sistem yang lama dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Diharapkan nantinya sistem yang baru dapat membantu mengatasi kekurangan atau kepala yang ada dan dapat menghasilkan informasi serta laporan yang cepat dan tepat di PT.Jamsostek (Persero) Cabang Cirebon. 4.2.2
Kegunaan Sistem Informasi a.
Agar Integritas data dapat terjaga
b.
Proses pengolahan pembayaran piutang iuran peserta lebih cepat dan lebih mudah.
c.
Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
47
d.
Memperbaiki
produktivitas
dalam
aplikasi
pengembangan
dan
pemeliharaan sistem. e.
Waktu yang dibutuhkan dalam pemrosesan data piutang iuran peserta tidak memakan waktu yang lama.
4.2.3
Cara Kerja Sistem Sistem informasi pembayaran piutang iuran peserta yang ada di perusahaan pada dasarnya sudah baik dan sudah terkomputerisasi dengan menggunakan sarana yang mendukung untuk proses berjalannya sistem tersebut. Sehingga proses pembayaran piutang iuran peserta menjadi lebih cepat dan pengolahan data yang tersimpan di database menjadi aman. Adapun pihak /instansi yang terkait dalam sistem pembayaran piutang iuran peserta adalah sebagai berikut: 1.
Bagian administrasi Pada bagian administrasi ini bertugas menentukan besarnya tarif iuran yang ditetapkan kepada pengusaha berdasarkan jenis usaha dan resiko kerja.
2.
Bagian pemasaran Pada bagian pemasaran ini bertugas memberikan katalog-katalog dan formulir-formulir yang dibutuhkan kepada para pengusaha, serta mengumpulkan kebenaran data pelaporan iuran dilapangan.
48
4.3Diagram Aliran Data 4.3.1 Diagram Konteks
Pengusaha data Formulir (f2)
Bagian administrasi
data Formulir (f2) Bukti Kas
SI pembayaran b bukti kwitansi Piutang iuran bukti kas
Kwitansi
Bagian pemasaran
kwitansi
Gambar 6. Diagram Konteks Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek
4.3.2 Data Flow Diagram Level 0 Gambaran yang lebih jelas mengenai aliran data dalam sistem pembayaran piutang iuran peserta pada PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon Level 0, sebagai berikut:
49
Pengusaha
1.0. Registrasi pembayaran
Formulir
kwitansi Bagian Administrasi
kwitansi
4.0. Arsip
Formulir
Kwitansi 3.0. Input Data
2.0. Pemeriksaan
Formulir
kwitansi BKM Pemasaran
Gambar 7. DFD Level 0 Pembayaran Piutang Iuran Peserta
4.3.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 Registrasi Pembayaran Gambaran yang lebih jelas mengenai aliran data dalam sistem Pembayaran Piutang Iuran Peserta pada PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon Level 1 proses 1, sebagai berikut:
Pengusaha
Formulir
1.1 Registrasi Pembayaran
Formulr
Gambar 8. DFD Level 1 Proses 1 Registrasi Pembayaran
Bagian Administrasi
50
4.3.4 Data Flow Diagram Level 1 proses 2 Pemeriksaan Gambar yang lebih jelas mengenai aliran data dalam sistem pembayara piutang iuran peserta pada PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon Level 1 proses 2, sebagai berikut:
Bagian Administrasi
Formulir
2.1 Pemeriksaan
Bukti Kas Masuk
Gambar 9. DFD Level 1 Proses 2 Pemeriksaan
4.3.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Input Data Gambar yang lebih jelas mengenai aliran data dalam sistem pembayaran piutang iuran peserta pada PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon Level 1 proses 3, sebagai berikut:
Bagian Administrasi
BKM
3.1. Input Data
BKM
Gambar 10. DFD Level 1 Proses 3 Input Data
Database
51
4.3.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 Pengarsipan Gambar yang lebih jelas mengenai aliran data dalam sistem pembayaran piutang iuran peserta pada PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon Level 1 proses 4, sebagai berikut:
Bagian Administrasi
4.1 Arsip
Kwitansi
Pemasaran
Kwitansi
Kwitansi
Gambar 11. DFD Level 1 proses 4 Pengarsipan
Pengusaha
52
4.3.7
Flowchart dari Sistem yang Sedang Berjalan
Mulai
Masukan data peserta
Cari Data Peserta
Data iuran lunas?
Ya
Ya
Cetak data peserta Tidak
Cetak lagi?
Tidak
end
Gambar 12. Flowchart Pembayaran Piutang Iuran Peserta Jamsostek
53
4.4
Kelemahan dan Keuntungan Sistem
4.4.1
Kelemahan Sistem
Kelemahan dari sistem Piutang Iuran Peserta pada PT.Jamsostek : 1) Untuk penggunaan Database hanya untuk database kecil 2) Masih terdapat sistem yang manual 4.4.2 Keuntungan Sistem Keuntungan dari pembayaran piutang iuran peserta pada PT.Jamsostek : 1) Pengolahan data lebih cepat 2) Lebih mudah dilakukan pengontrolan dan perbaikan kesalahan 3) Pembuatan laporan menjadi lebih mudah 4) Memudahkan pegawai dalam proses pembayaran piutang iuran peserta karena dilakukan dengan input data ke dalam database.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Berdasarkan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan penulis pada PT.Jamsostek Cabang Cirebon Bahwa mengenai sistem pembayaran piutang iuran peserta jamsostek, maka penulis mencoba untuk menarik kesimpulan, sebagai berikut: 1
Dapat Menghasilkan data yang benar dan akurat tentang pembayaran piutang iuran peserta.
2 Dapat Menghasilkan laporan pembayaran piutang iuran peserta jamsostek. 3 Dapat Menghasilkan informasi tentang data piutang iuran peserta pada PT.Jamsostek (persero) Cabang Cirebon. 4 Dapat Memudahkan pengolahan data dalam pembayaran piutang iuran peserta.
5.2 Saran Untuk PT. Jamsostek Cabang Cirebon lebih dibutuhkan ketelitian dan pemahaman lagi yang baik oleh user dalam penginputan data piutang iuran peserta Jamsostek agar tidak terjadi kesalahan – kesalahan atau kekeliruan dan memberikan sosialisasi kepada masyarakat tentang pentingnya manfaat Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek).
54
DAFTAR PUSTAKA [1]
Jamsostek, Kumpulan Peraturan Perundangan Program Jamsostek, Jakarta Selatan 2011.
[2]
Harijono Djojodihardjo,Pengantar Sistem Komputer, Erlangga, Bandung: 1984.
[3]
Jogiyanto HM, 2005. Analisis &Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta. Andi.
[4]
Raymond Mcleod.(2001). Pengantar Sistem Informasi. Jakarta
[5]
Jogiyanto HM, 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta. Andi
[6]
James A Hall (2006) dalam buku yang berjudul Accounting Informasi System Sistem Informasi Akuntansi, Jakara: Salemba Empat
[7] Pohan, Husni Iskandar (1997), Pengantar Perancangan Sistem. Jakarta : Erlangga [8]
Baridwan,Zaki, 1994. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode, EdisiLima, BPFE, Yogyakarta.
55
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) - IKMI CIREBON SK. MENDIKNAS NO. 120/D/0/2001 TERAKREDITASI BAN-PT : Nomor : ● 013/BAN-PT/Ak-V/dpl-III/XII/2005● 021/BAN-PT/Ak-IX/DplIII/IX/2009 ● 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2006 Sekretariat : Jl. Perjuangan No. 10 B – Majasem Telp. (0231) 490481 – 490480 Cirebon Website : http://ikmi.ac.id E-mail :
[email protected]
DAFTAR KEHADIRAN PRAKEK KERJA LAPANGAN (PKL) PROGRAM STUDI : KOMPUTERISASI AKUNTANSI (D3)
Nama
: INDHIRA CITRA WIJAYATI
NIM
: 32110516
Lokasi PKL : PT.Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK) Alamat
: Jl. Evakuasi No.11B Kota Cirebon 45122
Istirahat Jam Kembali
No
Hari Tanggal
Jam Masuk
1
29 April 2013
08.00
12.00
2
30 April 2013
08.00
12.00
3
01 Mei 2013
08.00
12.00
4
02 Mei 2013
5
03 Mei 2013
6
04 Mei 2013
08.00
12.00
7
05 Mei 2013
08.00
12.00
8
06 Mei 2013
08.00
12.00
9
07 Mei 2013
08.00
12.00
10
08 Mei 2013
08.00
12.00
11
09 Mei 2013
12
10 Mei 2013 11 Mei 2013 12 Mei 2013
13 14
Jam Keluar
Paraf
Jam Pulang
Libur
Libur 08.00
11.30
Libur 56
Paraf Peserta
Paraf Pebimbing
Ket
15
13 Mei 2013
08.00
12.00
16
14 Mei 2013
08.00
12.00
17
15 Mei 2013
08.00
12.00
18
16 Mei 2013
08.00
12.00
19
18 Mei 2013
20
19 Mei 2013
21
20 Mei 2013
08.00
12.00
22
21 Mei 2013
08.00
12.00
23
22 Mei 2013
08.00
12.00
24
23 Mei 2013
08.00
12.00
25
24 Mei 2013
08.00
11.30
Libur
Cirebon,03Oktober 2013 Pembimbing
Hanif Dinar Widyasmara,SE N.P.K. 139870478
57
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) - IKMI CIREBON SK. MENDIKNAS NO. 120/D/0/2001 TERAKREDITASI BAN-PT : Nomor : ● 013/BAN-PT/Ak-V/dpl-III/XII/2005● 021/BAN-PT/Ak-IX/DplIII/IX/2009 ● 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2006 Sekretariat : Jl. Perjuangan No. 10 B – Majasem Telp. (0231) 490481 – 490480 Cirebon Website : http://ikmi.ac.id E-mail :
[email protected]
TABEL KEGIATAN HARIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PROGRAM STUDI : KOMPUTERISASI AKUNTANSI (D3)
Nama
: INDHIRA CITRA WIJAYATI
NIM
: 32110516
Lokasi PKL
: PT.Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek)
Alamat
: Jl. Evakuasi No.11B Telp : (0231) 321021 Kota Cirebon
No
Hari / Tanggal
Tugas / Kegiatan / Pekerjaan
1
Senin 29-04-2013
Menginput Data Her Registrasi Peserta
2
Selasa 30-04-2013
Pengarsipan Data JPK
3
Rabu 01-05-2013
Menginputkan Data dan Mencetak
4
Kamis 02-05-2013
Pengarsipan Data JPK
5
Jum’at 03-05-2013
Menginputkan Data Her Registrasi Peserta
6
Senin 06-05-2013
Memfotocopy berkas
7
Selasa 07-05-2013
Menginputkan Data dan Mencetak
58
Hasil
Paraf Pembimbing
Ket
8
Rabu 08-05-2013
Pengarsipan Data JPK
9
Kamis 09-05-2013
Menginput Data Formulir 2a
10
Jum’at 10-05-2013
Pengarsipan Data JPK
11
Senin 13-05-2013
Memfotocopy berkas
12
Selasa 14-05-2013
Menginputkan Data dan Mencetak
13
Rabu 15-05-2013
Pengarsipan Data JPK
14
Kamis 16-05-2013
Memfotocopy berkas
15
Jum’at 17-05-2013
Menginputkan Data Formulir 2a
16
Senin 20-05-2013
Menginputkan Data Her Registrasi peserta
Selasa 21-05-2013
Pengarsipan Data JPK
18
Rabu 22-05-2013
Menginputkan Data dan Mencetak
19
Kamis 23-05-2013
Memfotocopy berkas
20
Jum’at 24-05-2013
Pengarsipan Data JPK
17
Cirebon,03Oktober 2013 Pembimbing PKL
Hanif Dinar Widyasmara,SE
59
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) - IKMI CIREBON SK. MENDIKNAS NO. 120/D/0/2001 TERAKREDITASI BAN-PT : Nomor : ● 013/BAN-PT/Ak-V/dpl-III/XII/2005● 021/BAN-PT/Ak-IX/DplIII/IX/2009 ● 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2006 Sekretariat : Jl. Perjuangan No. 10 B – Majasem Telp. (0231) 490481 – 490480 Cirebon Website : http://ikmi.ac.id E-mail :
[email protected]
LEMBAR BIMBINGAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PROGRAM STUDI : KOMPUTERISASI AKUNTANSI (D3)
Nama Mahasiswa Nomor Induk Mahasiswa Lokasi PKL Alamat Pembimbing PKL Judul Laporan PKL No
Tanggal
: : : : : :
Indhira Citra Wijayati 32110516 PT. Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek) Jln. Evakuasi No.11B Kota Cirebon Ade Irma Purnamasari,M.Kom PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA PT. JAMSOSTEK (PERSERO)
Uraian Bimbingan
Komentar
Cirebon,03 Oktober 2013 STMIK IKMI Cirebon
Tanda Tangan Pebimbing
Ket
Mengetahui
Dian Ade Kurnia, M.Kom
Kaslani, SE, Ak
Ketua Prodi KA
Wakil Ketua I Bid.Akademik 60
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) - IKMI CIREBON SK. MENDIKNAS NO. 120/D/0/2001 TERAKREDITASI BAN-PT : Nomor : ● 013/BAN-PT/Ak-V/dpl-III/XII/2005● 021/BAN-PT/Ak-IX/DplIII/IX/2009 ● 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2006 Sekretariat : Jl. Perjuangan No. 10 B – Majasem Telp. (0231) 490481 – 490480 Cirebon Website : http://ikmi.ac.id E-mail :
[email protected]
LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN PKL PROGRAM STUDI : KOMPUTERISASI AKUNTANSI (D3)
Nama Mahasiswa
: Indhira Citra Wijayati
Nomor Induk Mahasiswa
: 32.11 0516
Lokasi PKL
: PT. Jamsostek (Persero) Cabang Cirebon
Alamat
: Jl. Evakuasi No. 10 B Cirebon, 45122 Beri tanda X
No
URAIAN NILAI
1.
Kedisiplinan Kerja
2.
Rasa Tanggung Jawab
3.
Kesungguhan Melaksanakan Tugas
4.
Kemampuan Mengerjakan Tugas
5.
Moral / Etika Kerja
Catatan : Nilai A B C D
A
B
NILAI C
KET D
Arti Nilai Baik Sekali Baik Cukup Baik Kurang Cirebon, 03 Oktober 2013 Pembimbing,
Adis Suhendar,SAB
NIP : 135020280 61
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) - IKMI CIREBON SK. MENDIKNAS NO. 120/D/0/2001 TERAKREDITASI BAN-PT : Nomor : ● 013/BAN-PT/Ak-V/dpl-III/XII/2005● 021/BAN-PT/Ak-IX/DplIII/IX/2009 ● 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2006 Sekretariat : Jl. Perjuangan No. 10 B – Majasem Telp. (0231) 490481 – 490480 Cirebon Website : http://ikmi.ac.id E-mail :
[email protected]
LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN PKL PROGRAM STUDI : KOMPUTERISASI AKUNTANSI (D3)
Nama Mahasiswa
: Indhira Citra Wijayati
Nomor Induk Mahasiswa
: 32110516
Lokasi PKL
: PT. Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek)
Alamat
: Jl. Evakuasi No.11B Kota Cirebon
Pebimbing PKL
: Ade Irma Purnamasari, M.Kom
Judul Laporan PKL
:
SISTEM PERHITUNGAN PIUTANG IURAN PESERTA PADA PT. JAMSOSTEK (PERSERO)
Telah Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dengan uraian sebagai berikut : 1. Tanggal Pelaksanaan PKL : 29 April 2013 s.d 25 Mei 2013 2. Perincian Nilai A
B
C
D
E Cirebon,03 Oktober 2013 Dosen Pembimbing
Ade Irma Purnamasari, M.Kom NIDN: 04.2911.7402 62
63
64
65
