Laporan PKL Teknik Informatika

 

KEMENTERIAN KEMENTERIA N PENDIDIKAN NASIONAL SEKOLAH TINGGI ILMU KOMPUTER DARUL MUTA’ALLIMIN NGANJUK JAWA TIMUR 

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ANALISIS DAN DESAIN APLIKASI KEPEGAWAIAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN DELPHI DAN DATABASE ACCESS DI PABRIK GULA LESTARI PATIANROWO

Oleh: HANIK ROSYIDAH 11555091 Diajukan Sebagai Syarat Menyelesaikan Mata Kuliah Praktik Kerja Lapangan dan Syarat Penyusunan Skripsi NGANJUK  2014

i

 

KEMENTERIAN KEMENTERIA N PENDIDIKAN NASIONAL SEKOLAH TINGGI ILMU KOMPUTER DARUL MUTA’ALLIMIN NGANJUK 

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING

 NAMA

: HANIK ROSYIDAH

 NIM

: 11555091

PROGRAM STUDI

: TEKNIK INFORMATIKA

JENJANG PEDIDIKAN

: S1

JUDUL LAPORAN

:ANALISIS

DAN

DESAIN

APLIKASI

KEPEGAWAI KEPE GAWAIAN AN MENGGUNAK MENGGUNAKAN AN BAHASA BAHASA PEMROG PEM ROGRAM RAMAN AN DELPHI DELPHI DAN DATABA DATABASE SE ACCESS

DI

PABRIK

GULA

LESTARI

PATIANROWO

 Nganjuk, 14 September 2014 2014 Mengetahui,

Menyetujui,

Ketua STIKDAM,

Pembimbing PKL

Drs. Ahmad Darwis Tohari, M.Si

Marsudi, SE.

ii

 

KEMENTERIAN KEMENTERIA N PENDIDIKAN NASIONAL SEKOLAH TINGGI ILMU KOMPUTER DARUL MUTA’ALLIMIN NGANJUK 

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI

 NAMA

: HANIK ROSYIDAH

 NIM

: 11555091

PROGRAM STUDI

: TEKNIK INFORMATIKA

JEN JENJANG PENDIDIKAK

: S1 S1

JUDUL LAPORAN

:ANALISIS

DAN

DESAIN

APLIKASI

KEPEGAWAI KEPE GAWAIAN AN MENGGUNAK MENGGUNAKAN AN BAHASA BAHASA PEMROG PEM ROGRAM RAMAN AN DELPHI DELPHI DAN DATABA DATABASE SE ACC AC CESS

DI

PABR ABRIK

GUL GULA

PATIANROWO Tanggal : Penguji 1:

Tanggal : Penguji 2 :

Marsudi,SE.

Ahmad Juprianto,M.PdI

 

Menyetujui, Ketua STIKDAM,

 

Drs. Ahmad Darwis TohariM.Si

iii

LEST LESTAR ARII

 

ABSTRAK 

Program sistem informasi merupakan salah satu program yang banyak  diguna dig unakan kan oleh oleh banyak banyak instan instansi-i si-inst nstansi ansi pemeri pemerinta ntah h maupun maupun swasta swasta sepert sepertii  perusahaan-perusahaan dalamdata menjalankan aktifitasnya sehari-hari yang  berhubungan dengan penyajian penyajian secara cepat dan akurat. Dalam hal ini penulis akan merancang sebuah aplikasi sistemm informasi untuk membantu perusahaan dalam menghadapi persaingan di era globalisasi sekarang ini. Pabr Pabrik ik Gula Gula Lesta Lestari ri masi masih h meng menggu guna naka kan n ap apli lika kasi si manu manual al da dala lam m mengel men gelola ola data data pegawa pegawaii dengan dengan menggu menggunak nakan an Microso Microsoft ft Office Office Excel Excel 2003. 2003. Dengan pengelolaan yang manuak tersebut, sering ditemui kesalahan-kesalahan dalam dal am pengol pengolaha ahan n data data serta serta pengel pengelola olaann annya ya menjad menjadii tidak tidak efektif efektif lagi. lagi. Oleh Oleh karena itu, dalam melaksanakan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan ini penulis penulis mencoba mencoba merancang meranc ang sebuah program aplikasi Sistem Informasi Informasi Kepegawaian Kepegawaian di Pabrik  Pabrik  Gulaa Lestar Gul Lestari. i. Dalam Dalam peranc perancang angan an aplika aplikasi si ini ini,, penuli penuliss menggu menggunak nakan an aplika aplikasi si Borland Delphi 7, serta perancangan database menggunakan Microsoft Office Access.

Kata Kunci: kepegawaian, input data pegawai.

iv

 

KATA KAT A PENGAN PE NGANT TAR 

Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, yang tela telah h

melim elimp pah ahka kan n

ra rah hmat mat

dan dan

hid hiday ayah ah-N -Ny ya,

se seh hin ingg ggaa

pen penul ulis is

da dap pat

menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang berjudul “Analisis dan Desain Aplikasi Kepegawaian Menggunakan Bahasa Pemrograman Delphi dan Database Access di PT. Perkabunan Nusantara X (Persero) – Pabrik Gula Lestari Patianrowo. Penuli Pen uliss menyad menyadari ari bahwa bahwa dalam dalam penyus penyusuna unan n Lapora Laporan n Prakti Praktik k Kerja Kerja Lapangan ini tidak akan terwujud tanpa adanya bimbingan, bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih serta penghargaan yang tak terhingga kepada: 1.

Yth. Bapak Drs. Ahmad Darwis Tohari, M.Si selaku Ketua Umum

Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Darul Muta’allimin. 2.

Yt Yth. h. Bap Bapak ak Ahm Ahmad ad Khu Khuza za’i ’i Far Faruq uq,, S.Hu S.Hum, m, M.P M.Pd. d.II sela selaku ku Ket Ketua ua Pro Progr gram am

Study Teknik Informatika. 3.

Yth Yth. Bap Bapak ak Mars Marsud udi, i, S.E se sela lak ku Dos Dosen en Pemb embimb imbin ing g.

4.

Yth Yth. Selu Seluru ruh h Dose sen n Peng Pengajar ajar dan dan Staf Stafff Seko Sekola lah h Tin ingg ggii Ilm Ilmu Kompu Kompute ter  r 

Darul Muta’allimin. 5.

Yth. Yth. Bapa Bapak k Son Sonii Wij Wijay ayaa sel selak aku u pem pembi bimb mbin ing g PT. PT. Pe Perk rkeb ebun unan an Nusan Nusanta tara ra X

(Persero) – Pabrik Gula Lestari Patianrowo

v

 

6.

Seluru Sel uruh h staff staff dan karyaw karyawan an PT. Perkab Perkabuna unan n Nusan Nusantara tara X (Perser (Persero) o) – 

Pabrik Gula Lestari Patianrowo yang telah memberikan bantuan selama Praktik  Kerja Lapangan. 7.

Kelu Keluar arga ga ter terci cint ntaa yang yang tel telah ah mem membe beri rika kan n seman semanga gat, t, dor doron onga gan, n, dan dan doa doa

 bagi penulis. 8.

Rekan-rekan mahasiswa dan sahabat yang telah banyak membantu penulis

dan memberikan dukungan dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan. 9.

Semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dorongan atas

selesain sele sainya ya penyus penyusuna unan n Lapora Laporan n Praktik Praktik Kerja Kerja Lapang Lapangan an ini yang yang tidak tidak dapat dapat  penulis sebutkan satu persatu. Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis mendapat  balasan dari Tuhan yang Maha Esa. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan Lapangan ini baik dari segi panulisan, panulisan,  penyajian materi maupun pembahan. Demi kesempurnaan laporan ini, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan. Semoga Laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat memberikan manfaat dan dapat membikan sumbangan yang  berarti.

 Nganjuk, 14 September September 2014

Penulis

vi

 

DAFTAR ISI

ABSTRAK.......................................................................................................................iv KATA PENGANTAR......................................................................................................v DAFTAR GAMBAR........................................................................................................x DAFTAR TABEL...........................................................................................................xi DAFTAR LAMPIRAN..................................................................................................xii BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................1 1.1

Latar Belakang.................................................................................................1

1.2

Rumusan Ma Masalah............................................................................................2

1.3

Batasan Ma Masalah..............................................................................................3

1.4

Tujuan da dan Ma Manfaat........................................................................................3

1.4.1 1.4 .1

Tujuan Tujuan.... ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ......... ............ ...........3 .....3

1.4.2 1.4 .2

Manfaa Manfaat.. t...... ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... .......... ............ ..........4 ....4

1.5

Metode Penulisan.............................................................................................5

1.5.1 1.5 .1

Lokasi Lokasi Pabrik Pabrik Gula Gula Lesta Lestari. ri..... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ .......... ............ ............ ............5 ......5

1.5.2 1.5 .2

Waktu Waktu Pelaks Pelaksana anaan an Pra Prakti ktik k Ker Kerja ja Lapang Lapangan. an..... ....... ....... ....... ....... ........ .......... ........... ..........5 .....5

1.1

Teknik Pengumpula lan n Da Data..............................................................................6

1.6.1 1.6 .1

Data Data yang yang Digun Digunaka akan.. n...... ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ......... .......... .......6 ..6

1.6.2 1.6 .2

Teknik Teknik Pengem Pengemban bangan gan Sistem Sistem.... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ......... .......7 ..7

1.2

Landasan Teori.................................................................................................7

1.7.1 1.7 .1

Sistem Sistem... ....... ........ ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ........ ......... ........... ............ ............ .......7 .7

1.7.2 1.7 .2

Inform Informasi asi... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ......... ........... .......9 ..9

1.7.3 1.7 .3

Manaje Manajemen men.... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ........ .......... ............ ............ ............ .........10 ...10

1.7.4 1.7 .4

Sistem Sistem In Infor formas masi... i....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ........ .......... .........11 ...11

vii

 

1.7.5 1.7 .5

Data Data dan In Infor formas masi.. i...... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... .......13 ...13

1.7.6 1.7 .6

Organ Organisa isasi si Data.. Data...... ........ ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ......... ........... ........... ........... .........15 ....15

1.7.7 1.7 .7

Hierar Hierarki ki Data. Data..... ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ......... .......... ........16 ...16

1.7.8 1.7 .8

Defini Definisi si Basis Basis Data.. Data..... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ......... ........... ......18 .18

1.7.9 1.7 .9

Sistem Sistem Basis Basis Data.. Data..... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ....... ........ ....... ....... ....... ........ .......19 ..19

1.7.10 1.7.1 0

DBMS DBMS....... .............. .............. .............. .............. ............... ............... .............. .............. .............. ............... ...............................20 .......................20

1.7.11 1.7.1 1

Sekila Sekilass Tentang Tentang Delphi..... Delphi............ .............. .............. .............. ............... ............... .............. .............. ....................21 .............21

1.3

Sistematika Penulisa isan....................................................................................29

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN..........................................................30 2.1

Sejar ejara ah Sing ingkat kat PG Les esttari...........................................................................30

2.2

Kondisi Perusahaan.......................................................................................32

2.3

Lokasi Pe Perusahaan.........................................................................................32

2.4

Struktur Organisasi.......................................................................................33

2. 2.4. 4.1 1

Bagi Bagian an at atau au Unit Unit Ke Kerj rja a..................................................................................33

2. 2.4 4.2

Job Job Desc Descri ript ptio ion n...............................................................................................34

2.5

Bagian / Unit Kerja........................................................................................36

2. 2.5. 5.1 1

Akti Aktifi fita tass ya yang ng Dila Dilaku kuka kan n...............................................................................36

2. 2.5. 5.2 2

Pr Pros osed edur ur Bagi Bagian an/U /Uni nitt Kerja Kerja..........................................................................37

BAB III LAPORAN KEGIATAN.................................................................................38 3.1

Hasil Pengamatan...........................................................................................38

3.1.1.1 3.1.1 .1

Prosedur Prosedur yang Digunaka Digunakan..... n............ .............. ............... ............... .............. ...................................38 ............................38

3.1.1.2 3.1.1 .2

Analisis Analisis Sistem Sistem yang Digunaka Digunakan..... n............ .............. .............. .............. ............... ............... .............. ............38 .....38

3. 3.1. 1.2 2

Pe Perm rmas asal alah ahan an dan dan Ken Kenda dala la...........................................................................39

3. 3.1 1.3

Al Alte tern rnat atif if Sol Solus usii..............................................................................................39

3.2

Perancangan Ap Aplikasi....................................................................................40

3.2.1 3.2 .1

Prosed Prosedur ur dan Kelebi Kelebihan han Aplik Aplikas asii.................................................................40

viii

 

3.2.2 3.2 .2

Alat Alat Bantu Bantu Pengem Pengemban bangan gan Sistem Sistem................................................................40

3. 3.2. 2.3 3

Ranc Rancan anga gan n Ba Basi siss Data Data....................................................................................43

3. 3.2. 2.4 4

Ranc Rancan anga gan n Ta Tata tap p Muka Muka................................................................................45

3.2.5 3.2 .5

Ranca Rancanga ngan n Kebu Kebutuh tuhan an Spe Spesif sifika ikasi si................................................................50

1.

Spes Spesif ifik ikas asii Pera Perang ngka katt Kera Kerass ( Hardware  Hardware)......................................................50 )......................................................50

2.

Peran Perangkat gkat Lunak Lunak yang Digunakan Digunakan....... .............. ............... ............... .............. .............................. ...........................50 ....50

3.

Spes Spesifika ifikasi si Jaringan Jaringan Komputer... Komputer.......... .............. .............. ............... ............... .............. .............. .......................50 ................50

3. 3.2. 2.6 6

Rean Reanca cana na Im Impl plem emen enta tasi si.................................................................................50

3.2.6.1 3.2.6 .1 Jadwal Jadwal Implemen Implementasi tasi.....................................................................................51 3.2.6.2 3.2.6 .2

Instalasi Instalasi Aplikasi Aplikasi Kepegawaia Kepegawaian...... n............. .............. .............. ............... ............... .............. ...................51 ............51

BAB IV SIMPULAN DAN SARAN..............................................................................52 4.1

Simpulan.........................................................................................................52

4.2

Saran...............................................................................................................52

DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................................54

ix

 

DAFTAR GAMBAR 

Gambar 1.1 Hirarki Data...................................................... Data....................................................................................17 ..............................17 Gambar 1.2 Tampilan IDE Delphi...................................... Delphi..................................................................... ...............................24 24 Gambar 1.3 Menubar dan Toolbar................................................. Toolbar.................................................................... ...................24 24 Gambar 1.4 Component Pallette............................. Pallette........................................................................ ...........................................25 25 Gambar 1.5 Form Designer............................ Designer.................................................. ............................................. ...............................26 ........26 Gambar 1.6 Code Exporer............................................ Exporer..................................................................................27 ......................................27 Gambar 1.7 Object Treeview............................................. Treeview..............................................................................27 .................................27 Gambar 1.8 Object Inspector.......................... Inspector................................................ ....................................... ............................. ............28 28 Gambar 2.1 Struktur Organisasi PG Lestari....................................................34 Lestari....................................................34 Gambar 3.1 Simbol-simbol Flowchart ...............................................................41 ...............................................................41 Gambar 3.2 Flowchart Aplikasi Kepegawaian......................... Kepegawaian..................................................42 .........................42 Gambar 3.3 Form Awal........................................ Awal.............................................................. ...............................................46 .........................46 Gambar 3.4 Form Login.................................... Login.......................................................... ............................................ ............................46 ......46 Gambar 3.5 Form Home........................................................ Home......................................................................... ............................. ............47 47 Gambar 3.6 Form Karyawan Tetap................................ Tetap...................................................... ...................................48 .............48 Gambar 3.7 Form Karyawan PKWT................................................................ PKWT................................................................ 48 Gambar 3.8 Form Karyawan Honorer............................................... Honorer.............................................................. ...............48 48 Gambar 3.8 Form Karyawan PPJP................................................................. PPJP...................................................................49 ..49

x

 

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Kegiatan PKL di Bulan Puasa..................................... Puasa.................................................... ........................ .........5 5 Tabel 1.2 Kegiatan PKL di Luar Bulan Puasa.................................... Puasa....................................................5 ................5 Tabel 3.1 Tabel Login..................................... Login........................................................... ..................................................... ...............................43 43 Tabel 3.1 Tabel Pegawai Tetap.................................. Tetap........................................................ .........................................43 ...................43 Tabel 3.3 Tabel Pegawai PKWT................................................. PKWT.........................................................................44 ........................44 Tabel 3.4 Tabel Pegawai Honorer................................ Honorer...................................................................... ......................................44 44 Tabel 3.5 Tabel Pegawai PPJP............................. PPJP................................................... ............................................ ........................45 ..45

xi

 

I.

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran Lampiran 1. Surat Surat Persetuju Persetujuan an Tempat Tempat PKL 2. Lampiran 2. Surat Surat Keputusan Keputusan Dosen Pembimbing PKL 3. Lampiran Lampiran 3. Lembar Lembar Konsultasi Konsultasi Bimbing Bimbingan an PKL 4. Lampiran Lampiran 4. Surat Surat Penilaia Penilaian n dan Absensi Absensi PKL 5. La Lamp mpir iran an 5. Listing  5. Listing  Kode  Kode Program/Denah Program/Denah

xii

 

BAB I PENDAHULUAN 1.1 1.1 Lata Latarr Bela Belaka kang ng

Dalam aktivitas sehari–hari kita akan selalu berhubungan dengan data. Dengan data-data ini kita dapat mengolahnya agarmendapatkan sesuatu yang bermanfaat. Agar data-data tersebut dapat dimanfaatkan dengan baik  maka haris diorganisir dalam suatu basis data yang bertujuan agar data-data terse tersebu butt da dapa patt memb memberi erika kan n in info form rmasi asi te tert rten entu tu ya yang ng di dibu butu tuhk hkan an.. Cara Cara  penyajian datanya pun bermacam-macam baik dalam bentuk gambar, teks, diagram, hingga dijadikan sebuah aplikasi. Bagi sebuah instansi instansi atau perusahaan, perusahaan, informasi informasi merupakan merupakan sesuatu yang sangat dibutuhkan. Dengan informasi ini akan diketahui sejauh mana  perkembangan suatu perusahaan, dan juga dapat diketahui diketahui permasalahan yang timbul melalui informasi yang diberikan oleh suatu data. Dan berdasarkan informasi itu juga maka akan dapat ditemukan solusi untuk permasalahan yang ada. Suat Su atu u da data ta da dapa patt memb memberi erika kan n in info form rmas asii ya yang ng ba baik ik ke keti tika ka da data ta tersebut telah diolah dan diproses hingga menjadi sebuah aplikasi. Dengan ap apli lika kasi si yang yang dihu dihubu bung ngka kan n deng dengan an da data ta in inil ilah ah se sebu buah ah in inst stan ansi si at atau au  perusahaan dapat dengan mudah mengolah data yang ada tanpa melalui  proses manual. Sebuah aplikasi dibuat untuk mempermudah pengolahan dan  penyimpanan data sehingga menghasilkan suatu informasi yang tepat dan ak akur urat at.. Apli Aplika kasi si ya yang ng ba baik ik da dan n se sesu suai ai da dapa patt memi memini nima mali lisir sir te terja rjadi diny nyaa

1

 

kesalahan dan dapat meningkatkan kecepatan operasional serta meningkatkan efisiensi instansi tersebut. Pabrik Gula Lestari merupakan salah satu instansi yang bergerak di segala bidang. Namun dalam melaksanakan tugasnya PG Lestari masih belum menerapkan mener apkan sistem informasi dan aplikasi aplikasi untuk untuk mempermud mempermudah ah pengolahan pengolahan data. dat a. Salah Salah satu satu contoh contohnya nya adalah adalah pengol pengolaha ahan n data data pegawa pegawaii yang yang masih masih menggunakan Microsoft Office Excel. Dengan sisitem tersebut pengolahan data belum dapat berjalan maksimal, cepat, dan efisien. Dengan Den gan penggu penggunaa naan n suatu suatu aplika aplikasi si atau sistem sistem inform informasi asi dapat dapat memungkinkan adanya optimasi dalam pengolahan data kepegawaian demi terwujudnya pelayanan yang baik. Maka dari itu diperlukan suatu aplikasi kepegawaian guna mempermudah dan mempercepat pengolahan data. Berdasarkan hal tersebut penulis mengembangkan sebuah aplikasi  pengolahan data pegawai dalam Praktik Kerja Lapangan (PKL) berbasis de desk skto top. p. Apli Aplika kasi si in inii diha dihara rapk pkan an mamp mampu u memb memban antu tu pe peng ngol olah ahan an da data ta kepegawaian yang ada di PG Lestari.

1.2 1.2 Rumu Rumusa san n Masal Masalah ah

Berd Be rdasa asarak rakan an lata latarr be bela laka kang ng di at atas, as,

maka maka da dapa patt di diru rumu musk skan an

 permasalahan antara lain: 1. Baga Bagaim iman anaa ca cara ra meni mening ngka katk tkan an efisi efisien ensi si ke kerj rjaa pa para ra pe pega gawa waii de deng ngan an aplikasi yang diusulkan. 2. Apakah Apakah penggunaan penggunaan Delphi Delphi 7 dalam membuat program program akan lebih mudah? mudah?

2

 

3. Apakah Apakah pengguna penggunaan an Ms. Access dapat memuda memudahka hkan n pembua pembuatan tan basis basis data? 4. Bagaim Bagaimana ana mencip menciptak takan an sistem sistem yang tidak tidak

manual manual untuk untuk peningk peningkata atan n

efektifitas kinerja perusahaan.

1.3 Batasa Batasan n Masal Masalah ah

Agar pembahasan tidak menyimpan menyimpang g dari topik permasalahan permasalahan yang ada yaitu tentang aplikasi data pegawai, maka penulis membatasi masalah hanya han ya pada pada pengol pengolaha ahan n data data pegawa pegawaii Pabrik Pabrik Gula Gula Lestari Lestari dalam dalam bentuk  bentuk  aplikasi data kepegawaian. Laporan PKL ini membahas pembuatan aplikasi data kepegawaian yang akan diterapkan di Pabrik Gula Lestari. Aplikasi ini di bangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Delphi 7.0 dan database Access.

1.4 Tujuan Tujuan dan dan Manf Manfaat aat 1.4.1

Tujuan

1. Mem Memaha ahami mi tentang tentang databa database. se. 2. Menerapkan Menerapkan pengolah pengolahan an data dengan dengan sistem Excel manjadi manjadi sistem  basis data. 3. Merubah Merubah pengolahan pengolahan data yang yang manual ke dalam pengola pengolahan han data otomatis. 4. Mera Meranc ncan ang g sebua sebuah h ap apli lika kasi si ya yang ng da dapa patt di dihu hubu bung ngka kan n de deng ngan an database secara otomatis. 5. Merancang Merancang dan membuat membuat aplikasi aplikasi pengolahan pengolahan data data pegawai.

3

 

1.4.2

Manfaat

1. Bagi Bagi Penu Penuli liss a) Penuli Penuliss dapat dapat mengen mengenal al labih labih jauh realita ilmu di lingku lingkunga ngan n kerja yang sebenarnya  b) Memperdalam dan meningkatkan keterampilan dan kreatifitas dalam membangun sebuah aplikasi. c) Menamb Menambah ah wawasan wawasan keilmu keilmuan an penuli penuliss mengen mengenai ai pengol pengolaha ahan n database dan perancangan aplikasi. 2. Bag Bagii Pabrik Pabrik Gula Gula Lestar Lestarii a) Sebagai Sebagai pengenalan pengenalan kepada generasi generasi akademis akademis tentang teknologi teknologi industri yang ada di PG Lestari.  b) Mendapat alternatif solusi terhadap permasalahan yang ada di  perusahaan terutama dalam pengolahan data. c) Dapat

menggunakan

aplikasi

yang

disa sarrankan

untuk 

mempermudah pengolahan data pegawai 3. Bagi Bagi Aka Akade demi miss a) Sebagai Sebagai bahan evaluasi evaluasi kurikulum kurikulum yang telah telah diterapkan, diterapkan, serta menemu men emukan kan penyesu penyesuaia aianny nnyaa dengan dengan kebutu kebutuhan han tenaga tenaga kerja kerja yang kompeten di bidangnya.  b) Untuk memperkenalkan instansi pendidikan pendidikan Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Darul Muta’allimin kepada Badan Usaha Us aha yang membutuhkan lulusan Teknik Informatika.

4

 

1.5 Meto Metode de Penuli Penulisan san 1.4. 1.4.1 1

Loka Lokasi si Pab Pabri rik k Gula Gula Les Lesta tari ri

a) Nama Nama Pe Peru rusa saha haan an  

: PT. PT. Pe Perk rkeb ebun unan an Nusa Nusant ntar araa X (P (Per erse sero ro)) Pabrik Gula Lestari Kertosono

 b)

Alamat

: Desa Des a Ngrombot, Kecamatan

Patianrowo, c) Telp/Fax

1.4.2 1.4 .2

Nganjuk 64391

: (0358)-552468, 551439 Fax (0358)-552468

Waktu Waktu Pela Pelaksa ksanaa naan n Prakti Praktik k Kerja Kerja Lapan Lapangan gan

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan tanggal 30 Juni s/d 01 Agustus 2014 2014 dengan jawalkerja sebagai berikut: Hari Kerja Senin s/d Kamis Jum’at Sabtu

Jam Kerja 07.00-15.00 07.00-11.00 07.00-11.30

Jam Istirahat 11.30-12.00 -

Tabel bel 1.1 1.1 Kegiat giatan an PKL di Bulan Puasa Hari Kerja Senin s/d Kamis Jum’at

Jam Kerja 06.30-15.00 06.30-11.00

Jam Istirahat 12.00-13.00 -

Sabtu

06.30-11.30

-

Tabel 1.2 Kegiatan PKL di Luar Bulan Puasa

1.6 Tekni Teknik k Pengum Pengumpul pulan an Data Data

Metode yang digunakan untuk pengumpulan data terdiri dari dua macam, yaitu: 1. St Stud udii Pust Pustak akaa

5

 

Studi pustaka dilakukan dilakukan dengan dengan cara mempelajari mempelajari teori-teori literatur dan  buku-buku yang berhubungan dengan objek kerja praktek sebagai dasar  dalam penelitian ini. 2. St Stud udii Lapan Lapanga gan n Studi ini dilakukan dengan cara meneliti perusahaan secara s ecara langsung untuk  mendapatka menda patkan n keterangan keterangan yang diperlukan untuk memecahkan memecahkan masalah yang diteliti. Studi lapangan tersebut meliputi: a. In Inte terv rvie iew, w, ya yait itu u tekni teknik k pe peng ngum umpu pula lan n da data ta ya yang ng di dila laku kuka kan n de deng ngan an melakukan wawancara secara langsung kepada pihak terkait.  b. Observasi, yaitu teknik pengumpulan data yang dilakukan secara langsung di lapangan.

1.4.1

Data yang Digunakan

Dala Da lam m mela melaku kuka kan n an anal alisi isiss da dan n pe peran rancan canga gan n in ini, i, pe penu nuli liss menggunak meng gunakan an dari PG Lestari Lestari antara lain data data karyawan tetap, tetap, data karyawan PKWT, data karyawan honorer, dan data karyawan PPJP. Berd Be rdasa asark rkan an pa pada da da datata-da data ta te terse rsebu but, t, pe penu nuli liss meng menggu guna naka kan n da data ta kualitatif sebagai sumber datanya. 1.4.2

Teknik Pengembangan Sistem

Metodee pengemban Metod pengembangan gan sistem yang penulis penulis gunakan gunakan dalam  penelitian ini adalah metode  Extreme Programing   (XP). TahapanTahapantahapan pengembangan aplikasi ini antara lain:

6

 

1)  Planning , tahapa tahapan n ini adalah adalah tahapa tahapan n perenc perencana anaan an pada pada progra program m yang akan dikembangkan. Pada tahapan ini penulis melakukan: Pengumpu Peng umpulan lan permintaan permintaan user user (user stories), stories), pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan di Pabrik Gula Lestari, menentukan alur   bisnis dan aplikasi serta wilayah persoalan data yang akan didukung oleh oleh si sist stem em yang yang ak akan an dike dikemb mban angk gkan an se sert rtaa di dite tent ntuk ukan an pu pula la  jangkauan atau batasan sistem. 2)  Design  Design,, tahapan berikutnya adalah melakukan perancangan (design ( design). ).  Design ini melip meliputi uti design design   aplika aplikasi, si, de desig sign n  basis data, dan design tampilan atau interface interface.. 3) Coding , pada tahapan ini sebelum dilakukan pengembangan aplikasi  bedasarkan

tahapan-tahapan

sebelumnya,

dilakukan

proses

 pengkodingan atau pengisian pengisian syntax pada program yang telah dibuat.

1.7 1.7 Land Landas asan an Teor Teorii

1.4.1

 Sistem

Menurut Kusrini, M.Kom sistem adalah sebuah tatanan yang terdir ter dirii atas sejuml sejumlah ah kompon komponen en fungsi fungsion onal al (denga (dengan n tugas/ tugas/fun fungsi gsi khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu.1  Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks di mana  pengertian sistem itu digunakan. Berikut akan diberikan beberapa definisi sistem secara umum: 1

Kusrini. M.Kom., 2007, Perancangan 2007, Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Data , Yogyakarta: Andi Offset.  hlm.11.

7

 

a) Kumpulan Kumpulan dari bagian-bag bagian-bagian ian yang bekerja bekerja sama untuk mencapai mencapai tujuan yang sama.  b) Sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubun hubungan gan antar antar objek objek bisa bisa diliha dilihatt sebagai sebagai satu satu kesatu kesatuan an yang yang dirancang untuk mencapai satu tujuan  Sistem adalah hubungan satu unit dengan unit-unit lainnya yang yan g saling saling berhub berhubung ungan an satu satu sama sama lai lainny nnyaa dan yang tidak tidak dapat dapat dipisahkan serta menuju suatu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Apabila satu unit terganggu, unit lainnya pun akan terganggu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan tersebut.2 Organisasi/perusahaan adalah tempat sumber daya manusia  bekerja sama dan berinteraksi untuk merealisasikan formulasi tujuan ya yang ng tela telah h dite diteta tapk pkan an.. Oleh Oleh ka karen renaa itu, itu, sebua sebuah h siste sistem m de deng ngan an sendir sen diriny inyaa sangat sangat rumit. rumit. Di pihak pihak lai lain, n, sistem sistem memban membantu tu masala masalah h yang esensial dan rumit sehingga nantinya dapat bekerja di dalam lingku lin gkunga ngan n tempat tempat dioper dioperasik asikann annya. ya. Merupa Merupakan kan hal yang yang sangat sangat  penting untuk mengenal karakteristik secara bulat dan utuh dari sistem terten ter tentu, tu, termasu termasuk k di dalamn dalamnya ya adalah adalah realitas realitas bahwa bahwa tia tiap p sistem sistem memilik mem ilikii masuka masukan n (input ), ) , maup maupun un ke kelu luar aran an (output ) dan da dap pat dipandang sebagai suatu unit yang bekerja dengan sendirinya. Yang  perlu diperhatikan bahwa sistem organisasi dalam versi apapun, merupakan suatu bagian dari sistem yang lebih besar.

2

 Chr. Jimmy L. Gaol, 2008, Sistem Informasi Manajemen: Pemahaman dan Aplikasi, Jakarta: Grasindo. hlm. 9.

8

 

Chr. Jimmy L. Gaol mengatakan, sistem sebagai suatu gugus komponen yang dirancang untuk mnyelaraskan suatu tujuan tertentu sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Suatu sistem merupakan totalitas totali tas yang kompleks kompleks dan terorganisasi, terorganisasi, suatu perpaduan hal-hal atau bagian-bagian yang mebentuk suatu totalitas yang kompleks dan terorganisasi secara utuh. Istilah sistem sebenarnya mencakup suatu spektrum yang sangat luas dari suatu pemahaman. sistem dapat berupa abstrak atau fisik. Sistem abstrak adalah suatu susunan teratur atas suatu gagasan atau konsep konsep yang saling tergantung tergantung satu sama lainnya, lainnya, sedangkan sistem fisik adalah susunan teratur dari unsur-unsur yang  berkesinambungan.3

1.4.2

Informasi

Dikatakan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah ke dalam dal am bentuk bentuk tertent tertentu u sesuai sesuai keperlu keperluan an manaje manajemen men.. Dengan Dengan alat alat  pengolah komputer, data dapat diolah dalam jumlah banyak, dengan cara cara yang ang cepa cepatt dan dan teli teliti ti,, se sert rtaa se sesu suai ai den enga gan n bent bentu uk yan ang g dikehendaki.4  Menurut Menur ut Abdul Abdul Kadir, informa informasi si adalah hasil hasil analisis analisis dan sintesis terhadap data. Dengan kata lain, informasi dapat dikatakan sebagaii data yang telah diorganisasi sebaga diorganisasikan kan ke dalam bentuk yang sesuai

3

 Ibid , hlm. 11.

4

 Drs. Zulkifli Amsyah, MLS, Manajemen MLS,  Manajemen Sistem Informasi, Jakarta: Informasi,  Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 2005. hlm. xiii.

9

 

dengan kebutuhan seseorang, entah itu manajer, staf, ataupun orang lain di dalam suatu organisasi atau perusahaan. 5

1.4.3

 Manajemen

Manajemen adalah proses kerja sama antara dua orang atau lebi lebih h

untu untuk k

Mana Ma naje jem men

menc mencap apai ai adal adalah ah

tutj tutjua uann-tu tuju juan an prose rosess

ya yang ng

per eren enca can naan, aan,

su suda dah h

di dite teta tapk pkan an..

pe pen ngo gorg rgan anis isas asia ian n,

 pemimpinan dan pengawasan dalam rangka untuk mencapai tujuan. Manajemen Manaje men adalah mendapatka mendapatkan n sesuatu melalui kegiatan-keg kegiatan-kegiatan iatan orang lain. 6 Manajem Man ajemen en adalah adalah pengko pengkoord ordina inasian sian semua semua sumber sumber daya daya mela me lalu luii

pr pros oses es pe pere renc ncan anaa aan, n, pe peng ngor orga gani nisa sasia sian, n, da dan n

pe pemb mber erian ian

 pengarahan dan pengawasan agar tercapai sasaran-sasarn dan tujuan yang telah ditetapkan.

1.4.4

  Sistem Informasi

Sistem Sis tem Inform Informasi asi (SI) adalah adalah kombin kombinasi asi dari dari teknol teknolog ogii informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk  menduk men dukung ung operasi operasi dan manaje manajemen men.. Dalam Dalam arti arti yang yang sangat sangat luas, luas, is isti tilah lah si siste stem m info inform rmasi asi ya yang ng serin sering g di digu guna naka kan n meru meruju juk k ke kepa pada da interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam  pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada  penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK),

5

 Abdul Kadir, Konsep Kadir, Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data, Data, Yogyakarta: Andi. hlm. 7.

6

Ch Chr. r. Jimmy Jimmy L. Gaol Gaol,, Siste Sistem m Inform Informasi asi Manaje Manajemen: men: Pemah Pemahaman aman dan Aplikasi Aplikasi,,  Jakarta: Grasindo, 2008. hlm. 5.

10

 

tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.

Sistem informasi adalah gabungan gabungan yang terorganisasi terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber sum ber data data dalam dalam mengum mengumpul pulkan kan,, mengub mengubah, ah, dan menyeb menyebark arkan an informasi dalam organisasi Sist Sistem em info inform rmas asii ad adal alah ah su suat atu u sist sistem em di da dala lam m su suat atu u organi org anisasi sasi yang yang memper mempertem temuka ukan n kebutu kebutuhan han pengo pengolah lahan an transak transaksi si harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi darii suatu dar suatu organi organisasi sasi dan menyed menyediak iakan an pihak pihak luar luar terten tertentu tu dengan dengan laporan-laporan yang diperlukan. Ada beberapa ahli yang belum sependapat tentang penyatuan  pemahaman sistem informasi manajemen. Menurut Chr. Jimmy L. Gaol,7  sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem informasi yang yan g selain selain melaku melakukan kan pengol pengolaha ahan n transak transaksi si yang yang sangat sangat bergun bergunaa untuk unt uk kepent kepenting ingan an organi organisasi sasi juga juga banyak banyak member memberika ikan n dukun dukungan gan in info form rmas asii

dan dan

pen pengo gola laha han n

unt ntu uk

fu fung ngsi si

man anaj ajem emen en

unt ntu uk 

 pengambilan keputusan. Secar Secaraa histo histori ris, s, ga gaga gasan san se sebu buah ah siste sistem m in info form rmasi asi tida tidak  k  dikenal sebelum munculnya komputer. Akan tetapi, komputer telah  banyak memberikan dampak dengan terwujudnya gagasan tersebut menjadi menja di realitas. realitas. Organisasi Organisasi dalam segala motif selalu membutuhka membutuhkan n sistem-sistem untuk mengklasifikasi, mengolah, menyimpan, melihat 7

 Ibid , hlm. 14-15  Ibid 

11

 

kemb embali, ali,

dan dan

mend mendis istr trib ibus usik ikan an

in info form rmas asi. i.

Komp Kompu ute terr

te tela lah h

memberikan sumbangan yang tinggi berupa teknologi canggih dan teran teranda dalk lkan an pa pada da sisit sisitem em in info form rmas asi. i. Damp Dampak akny nya, a, se sebu buah ah siste sistem m informasi berdasarkan komputer akan mengalami perbedaan dengan sistem-sistem yang diolah secara manual. Sistem informasi manajemen secara umum dapat dikatakan sebagai sebuah sistem manusia dan mesin yang terintegrasi dalam menyediakan informasi guna mendukung fungsi opersi manajemen dan penent penentuan uan alterna alternatif tif tindak tindakan an dalam dalam sebuah sebuah organi organisasi sasi sistem sistem ters terseb ebu ut.

Dala Dalam m

opera perasi sin nya, ya,

sist sistem em

in info form rmas asii

man manaj ajem emen en

menggunakan perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software),  prosedure, model manajemen, dan keputusan serta sebuah terminal data. Sistem informasi manajemen manajemen merupakan merupakan sebuah kesatuan, sistem mesin pengguna yang terintegrasi dalam memberikan informasi un untu tuk k mend menduk ukun ung g op opera erasi si,, mana manaje jeme men, n, da dan n fu fung ngsi si pe pemb mbua uata tan n keputu kep utusan san dalam dalam suatu suatu organi organisasi sasi.. Sistem Sistem yang yang dimaksu dimaksud d di sini sini adalah ada lah sistem sistem yang yang menggu menggunak nakan an perang perangkat kat keras keras dan perang perangkat kat lunak lun ak komput komputer, er, prosedu prosedurr manual manual,, model model yang yang diguna digunakan kan untuk  untuk  menganalisis, merencanakan, mengendalikan, dan membuat keputusan serta sebuah basis data.

12

 

1.4.5

Data dan Informasi

Sebelum membahas tentang basis data, terlebih dahulu akan dibahas data dan informasi. Dalam beberapa buku, kedua istilah ini sering kali dipertukarkan. Dataa berasal Dat berasal dari bahasa bahasa lat latin in yaitu yaitu “datum “datum”” yang yang berarti berarti fakta, kenyataan, kejadian, atau peristiwa. Jadi data adalah fakta dasar  yang mewakili suatu kejadian. Data diproses oleh sistem komputer  untu untuk k

meng mengha hasi silk lkan an

info inform rmas asi. i.

Sa Sala lah h

sa satu tu

ko komp mpon onen en

da dala lam m

 pengolahan data yang diperlukan adalah merupakan program aplikasi (program komputer) yang berisikan sederet instruksi yang disusun dan dapat diterima oleh komputer. Data adalah bahan utama dari pekerjaan manajemen sistem informasi. Tanpa data pekerjaan sistem informasi tidak akan pernah ada. Data adalah fakta yang terjadi karena adanya kegiatan organisasi yang terjadi pada lini transaksi, manajemen lini bawah, lini tengah, dan lini atas.8 Data adalah fakta mengenai objek, orang, dan lain-lain. Data dinyat din yataka akan n dengan dengan nilai nilai (angka (angka,, dereta deretan n karakt karakter, er, atau atau simbol simbol). ). Sejumlah penulis menggunakan data untuk menyatak nilai-nilai yang secara seca ra aktual aktual

terkan terkandun dung g dalam basis data. data. Sedangka Sedangka informa informasi si

diguna dig unakan kan untuk untuk menyat menyataka akan n makna makna nilai nilai ketika ketika dipaha dipahami mi oleh oleh  pengguna.9 8

9

 Drs. Zulkifli Amsyah, MLS., Manajemen MLS.,  Manajemen Sistem Informasi, Informasi, Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 2005. hlm. 83.  Abdul Kadir, Konsep Kadir, Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data, Data, Yogyakarta: Andi. hlm. 7.

13

 

Informasi merupakan fakta data yang telah diproses sehingga telah berubah bentuk menjadi informasi atau informasi adalah data yang telah diambil kembali diolah atau sebaliknya digunakan untuk  tuju tujuan an

info inform rmat atif if,,

ar argu gume ment ntas asii

at atau aupu pun n

se seba baga gaii

da dasa sarr

un untu tuk  k 

 pengambilan keputusan. Informasi ini adalah hasil proses data yang kurang berguna menjadi data yang berguna. Informasi Infor masi adalah hasil hasil analisis analisis dan sintesis sintesis terhadap terhadap data. data. Dengan kata lain, informasi dapat dikatakan sebagai data yang telah diorga dio rganis nisasi asikan kan ke dalam dalam bentuk bentuk yang yang sesuai sesuai dengan dengan kebutu kebutuhan han seseorang, entah itu manajer, staf, ataupun orang lain di dalam suatu organisasi atau perusahaan. Kualitas dari sebuah informasi tergantung dari tiga hal, yaitu: 1. Akurat, Akurat, berarti informasi informasi harus bebas bebas dari kesalahan-kesa kesalahan-kesalahan lahan dan tidak menyesatkan 2. Tepat pada pada waktunya, waktunya, berati informasi informasi yang datang datang pada penerima penerima tidak boleh terlambat. 3. Rele Releva van, n, be berar rarti ti in info form rmas asii te terse rsebu butt memp mempun unya yaii manf manfaat aat un untu tuk  k   pemakainya.

1.4.6

Organisasi Data

Komp Ko mput uter er pa pada da awal awalny nyaa di digu guna naka kan n un untu tuk k meme memeca cahk hkan an masalah-masalah yang membutuhkan kalkulasi angka yang rumit dan membosankan. Masalah-masalah ini mambutuhkan sedikit input dan sedikit output. Dewasa ini, perusahaan membutuhkan jumlah input

14

 

dan output yang sangat besar. Perusahaan seringkali membutuhkan komputer untuk memecahkan masalah yang sama dengan input yang 10

 berbeda secara berulang kali. Menurut McLeod dan George perusahaan menyimpan data dalam jumlah besar di sistem informasi bebasis komputernya hanya karena perusahaan tersebut melakukan bagitu banyak transaksi bisnis. Terd Te rdap apat at be begi gitu tu ba bany nyak ak da data ta sehin sehingg ggaa da data ta te terse rsebu butt tida tidak k ak akan an  berguna dalam pengambilan keputusan bisnis tanpa adanya satu cara  pengorganisasian yang efektif dan efisien. Agar dapat menggunakan data dan terhindar dari kekacauan, konsep “data” telah dipecah dan dikurangi diku rangi menjadi menjadi konsep-kon konsep-konsep sep yang lebih kecil. Konsep-ko Konsep-konsep nsep data yang lebih kecil akan menyediakan balok-balok pembangun yang dapat dikombinasikan untuk menghasilkan kembali data awal dalam suatu bentuk yang terorganisasi dan dapat diakses. 11 

1.4.7

Hierarki Data

Data secara tradisional telah diorganisasikan ke dalam suatu hierarki field-field hierarki  field-field data yang bergabung untuk membentuk record , dan record  yang  yang yang bergabung untuk membentuk file membentuk  file..  Field  data   data adalah unit data yang terkecil, mencerminkan jumlah data terkecil yang akan ditarik dit arik dari komput komputer er dari dari satu waktu. waktu.  Record   adalah suatu koleksi  field-field   data yang saling berhubunga berhubungan. n.  File ada adalah lah koleksi koleksi record 

10

11

 Raymond McLeod, Jr. dan George P. Schell, Sistem Informasi Manajemen, Manajemen , Jakarta: Salemba Empat, 2008. hlm. 157.  Ibid , hlm. 157-158.

15

 

yang saling berhubungan. berhubungan. Hierarki sederhana  field yang membantuk  record   ya yang ng bergab bergabun ung g menj menjad adii sa satu tu  file  file   menciptakan menciptakan organisasi mendasar mend asar dari seluruh data yang dipergunakan dipergunakan dalam pengambil pengambilan an keputusan dengan bantuan komputer  Menurut Abdul Kadir, secara tradisional data diorganisasikan ke da dala lam m su suatu atu hira hirark rkii ya yang ng te terd rdir irii atas atas eleme elemen n da data ta,, re reka kama man n (record ), ), dan berkas ( file  file). ).12 1. Elem Elemen en Data Data Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipe dipeca cah h lagi lagi menj menjad adii unit unit la lain in ya yang ng be berm rmak akna na.. Pa Pada da da data ta kepega kep egawai waian, an, elemen elemen data data dapat dapat berupa berupa nama nama pegawa pegawai, i, alamat, alamat, kota kota tem tempat pat tingga tinggal, l, dan atribut atribut lain lain yang yang menyan menyangku gkutt seoran seorang g  pegawai. Istilah lain untuk menyebut elemen data adalah medan ( field   field ), ), kolom, item, dan atribut. 2. Reka Rekama man n Rekama Rek aman n adalah adalah gabung gabungan an sejuml sejumlah ah elemen elemen data data yang yang saling sal ing terkait. terkait. Sebaga Sebagaii contoh contoh,, nama, nama, alamat alamat dan kota kota seoran seorang g  pegawai dapat dihimpun dalam sebuah rekaman. Dalam sisitem  basisi data relasional, rekaman biasa disebut dengan istilah tupel atau baris. 3. Ber erk kas

12

Abdul Kadir, Konsep Kadir, Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data, Data, Yogyakarta: Andi. hlm. 7.

16

 

Himpunan seluruh rekaman yang bertipa sama membentuk  sebuah berkas. Berkas dapat dikatakan sebagai kumpulan rekaman data yang berkaitan dengan suatu objek. Dalam sistem basis data relasio rel asional nal,, berkas berkas mewaki mewakili li kompon komponen en yang yang disebu disebutt tabel tabel atau atau relasi.

Gambar 1.1 Hirarki Data

1.4.8

Definisi Ba Basis Da Data

Menuru Men urutt Kusrin Kusrini, i, M.Kom, M.Kom, basis basis data data dapat dapat didefin didefinisik isikan an dalam berbagai sudut pandang seperti berikut: 1. Himp impun unan an kelo kelom mpok

data ata

yan yang

sa sali ling ng ber erh hub ubu ung ngan an

yan ang g

diorganisasi sedemikian rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah. 2. Kumpul Kumpulan an data data yang yang saling saling berhub berhubung ungan an yang yang disimp disimpan an secara secara  bersama sedemikian rupa tanpa pengulangan (redudancy) yang tidak perlu, untuk memenuhi kebutuhan.

17

 

3. Kumpulan Kumpulan file/tabel/arsi file/tabel/arsip p yang saling berhubungan berhubungan yang disimpan disimpan dalam media penyimpan elektronik.13 Menurut Raymond McLeod, Jr dan George P. Schell, basis dataa adalah dat adalah sekumpul sekumpulan an  file  file.. Definisi umum dari basis data adalah  bahwa basis data merupakan kumpulan dari seluruh data berbasis komputer sebuah perusahaan. Definisi basis data yang lebih sempit adalah bahwa basis data merupakan kumpulan data yang berada di  bawah kendali peranti lunak sistem manajemen basis data. Menurut definisi yang lebih sempit, data perusahaan yang dikendalikan dan diadm dia dmini inistra strasi si oleh oleh sistem sistem manaje manajemen men basis basis data data akan akan diangg dianggap ap sebagai basis data.14 

1.4.9

Sistem Basis Data

Sistem basis data merupakan perpaduan antara basis data dan sistem manajemen manajemen basis data (SMBD). (SMBD). Komponen Komponen-komp -komponen onen sistem  basis data meliputi: 1. Perangkat

Keras

( Hardware)  Hardware)

se seb bag agai ai

pe pend ndu uku kung ng

ope pera rasi si

 pengolahan data. Perangkat Peran gkat keras komputer komputer adalah semua bagian bagian fisik komputer. komputer. seperti mouse, keyboard, monitor, CPU, dan sebagainya. 2. Sist steem Operasi (Ope Operat rating ing Sy System stem))

at atau au pe pera rang ngka katt unt untuk  uk 

mengolah basis data.

13

Kusrini, Kusrin i, M.Kom M.Kom., ., Strate Strategi gi Peranc Perancangan angan dan Penge Pengelolaan lolaan Basis Data, Data, Yogyakarta Yogyakarta:: Andi Amikom, 2007. hlm. 2.

14

 Raymond McLeod, Jr. dan George P. Schell, Sistem Informasi Manajemen, Manajemen , Jakarta: Salemba Empat, 2008. hlm. 158.

18

 

Sistem Sis tem operasi operasi merupa merupakan kan suatu  software  software   sistem yang bertugas untuk untu k melakukan melakukan kontrol dan manaj manajemen emen hardware hardware serta  serta operasioperas operasii dasar dasar sistem, sistem, termasu termasuk k menjala menjalanka nkan n softwa software re aplika aplikasi si seperti program-program pengolah kata dan browser web. Secara umum, sistem operasi adalah software adalah software pada  pada lapisan pertama yang ditaruh ditar uh pada memori komputer pada saat komputer dinyalakan. dinyalakan. Semen ementa tara ra  software  software   lainny lainnyaa dijalan dijalankan kan setelah setelah sistem sistem operasi operasi  berjalan, dan sistem operasi akan melakukan layanan inti umum untuk software-software untuk  software-software tersebut.  tersebut. 3. Basi Basiss Data Data ( Database)  Database) sebagai inti dari sistem basis data. 4.  Database Management System (DBMS) System (DBMS) DBMS adalah software adalah software yang  yang menangani semua akses ke basis data. contoh dari DBMS antara lain seperti Microsoft Access, Microsoft SQL Server 2000, Oracle, MySQL, Interbase, Paradox, dan lainlain. 5. Pe Pema maka kaii (User  (User )).. Pemakai merupakan orang atau sistem yang akan mengakses dan merubah isi data. Beberapa jenis pengguna basis data yaitu: 1. Pr Prog ogra ramm mmer er Apli Aplika kasi si:: or oran ang g ya yang ng meng mengko kode deka kan n ap apli lika kasi si dengan bahasa pemrograman. 2. User Mahir: Mahir: orang yang mampu mampu mengguna menggunakan kan basis data secara secara langsung dengan menggunakan DBMS.

19

 

3. User Umum/End Umum/End User: User: orang yang memakai memakai basis basis data dengan menggunakan perantara program aplikasi. 4. User Khusus: Khusus: bisa bisa berupa berupa sistem sistem lain. lain. 6. Apli Aplika kasi si Lai Lain n Aplikasi Aplik asi lain merupakan merupakan  software  software   yang dibuat untuk memberikan interface kepada user sehingga lebih mudah dan terkontrol dalam mengak men gakses ses basis basis data. data. Aplika Aplikasi si lai lain n ini merupa merupakan kan kompon komponen en tambahan dalam sistem basis data yang sifatnya opsional. 15

1.4.10

DBMS

Satu Sat u Databa Database se Manage Managemen mentt System System (DBMS) (DBMS) berisi berisi satu kole koleks ksii data data yang yang sa sali ling ng bere berela lasi si da dan n sa satu tu se sett pr prog ogra ram m un untu tuk  k  mengakses data tersebut. Jadi DBMS terdiri dari Database dan Set Pr Prog ogra ram m

peng pengel elol olaa

untu untuk k

mena menamb mbah ah

da data ta,,

meng mengha hapu puss

da data ta,,

mengambil dan membaca data.16 Definisi Defin isi DBMS pada sejumlah sejumlah literatur literatur sangatlah sangatlah bervariasi. bervariasi. Secara umum, DBMS diartikan sebagai suatu program komputer yang diganakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus, memanipulasi, dan memperoleh data atau informasi dengan efektif dan efisien. 17  Diband Dib anding ingkan kan dengan dengan sistem sistem yang yang bebasis bebasis kertas kertas,, DBMS DBMS memiliki empat keunggulan:

15

Kusrini, Kusrin i, M.K M.Kom. om.,, Strate Strategi gi Peranc Perancangan angan dan Penge Pengelolaan lolaan Basis Data Data,, Yogyakarta Yogyakarta:: Andi, 2007. hlm. 11-13. 16   Ir. Ir. Hari Harian anto to Kris Krista tant nto, o, 19 1994 94,,  Konsep dan Perancangan DATABASE , Yogyakarta: Andi. hlm. 1 Abdul Kadir, Konsep Kadir, Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data, Data, Yogyakarta: Andi. hlm. 17.

17

20

 

7. Kepraktisan Kepraktisan:: Sistem yang berbasis berbasis kertas akan mengg menggunaka unakan n kertas ya yang ng sanga sangatt ba bany nyak ak un untu tuk k meny menyim impa pan n in info form rmas asi, i, sedan sedangk gkan an DBMS menggunakan media penyimpan sekunder yang berukuran kecil tetapi padat informasi. 8. Kecepatan: Kecepatan: Mesin dapat dapat mengambil mengambil atau mengubah mengubah data jauh jauh lebih cepat daripada manusia. 9. Mengur Mengurang angii Kejemu Kejemuan: an: orang orang cender cenderun ung g menjad menjadii bo bosan san ketika ketika melaku mel akukan kan tidaka tidakan n yang yang berula berulangng-ula ulang ng yang yang masih masih dilaku dilakukan kan dengan manual (dengan tangan). 10.Kek 10. Kekini inian: an: Inform Informasi asi yang yang tersed tersedia ia pada pada DBMS DBMS akan akan bersifa bersifatt mutakhir dan akurat setiap saat.

1.4.11

Sekilas Tentang Delphi

Borland Delphi adalah sebuah alat pengembangan aplikasiaplika apl ikasi si untuk untuk sistem sistem operasi operasi Microso Microsoft ft Window Windows. s. Dalphi Dalphi sangat sangat  berguna dan mudah digunakan untuk membuat suatu program bebasis GUI (Graphical (Graphical User Interface) Interface) atau console console (Mode Text). Text). Bahasa Bahasa  pemrograman yang digunakan oleh Delphi sebenarnya merupakan turunan daribahas pemrograman pascal. Delphii relatif lebih mudah dipahami Delph dipahami dibandingk dibandingkan an dengan dengan  bahasa pemrograman lain. Sampai saat ini, Borland sebagai  perusahaan pembuat Delphi terus menyempurnakan Delphi mengikuti  perkembangan teknologi.

21

 

Menurut Menur ut M. Agus Agus J. Alam, Borland Borland Delphi Delphi 7 adalah paket paket  bahasa pemrograman yang bekerja pada sistem operasi Windows. Delphi Del phi merupa merupaka ka bahasa bahasa pemrog pemrogram raman an yang yang mempun mempunyai yai cakupa cakupan n kemampuan yang luas dan sangat canggih. Berbagai jenis aplikasi dapat dibuat dengan Delphi, termasuk aplikasi untuk mengolah teks, grafik, angka, database, dan aplikasi web.18 Secar Secaraa umum umum,, ke kema mamp mpua uan n Delp Delphi hi ad adala alah h meny menyed edia iaka kan n komponen-komponen komponen-kompon en dan bahasa pemrograman pemrograman yang andal, sehingga memungkinkan untuk membuat program palikasi yang sesuai dengan keinginan dengan dengan tampilan dan kemampuan yang canggih. Untu Un tuk k

memp memper ermu muda dah h

pe pemr mrog ogra rama man n

da dala lam m

memb membua uatt

 program aplikasi, Delphi menyediakan fasilitas pemrograman yang sangat san gat lengka lengkap. p. Fasili Fasilitas tas pemrog pemrogram raman an tersebu tersebutt dibagi dibagi dalam dalam dua kelom kel ompok pok,, yaitu yaitu obje object ct dan bahasa bahasa pemrograma pemrograman. n. Secara Secara

ringkas, ringkas,

object   adalah adalah suatu suatu kompon komponen en yang yang mempun mempunyai yai bentuk bentuk fisik fisik dan  biasanya dapat dilihat (visual). Object  biasanya dipakai untuk  melaku mel akukan kan tugas tugas terten tertentu. tu. Sedang Sedangkan kan bahasa bahasa pemrog pemrogram raman an secara secara singkat dapat disebut sebagai sekumpulan teks yang mempunyai arti tertentu dan disusun dengan aturan tertentu serta untuk menjalankan tugas tertentu. tertentu. Delphi Delphi menggunaka menggunakan n struktur struktur bahasa pemrograman pemrograman Object Pascal  Pascal   yang yang sudah sudah sangat sangat dikena dikenall di kalang kalangan an pemrog pemrogram ram  profesional. Gabungan dari object dan bahasa pemrograman ini sering

18

M. Agus Agus J. Ala Alam, m,  Mengolah Database dengan Borland Delphi 7 , Jakart Jakarta: a: Elex Elex Media Media Komputindo, 2003. hlm. 15.

22

 

disebutt sebagai disebu sebagai bahasa bahasa pemrograman pemrograman berorientasi berorientasi object   atau Object  Oriented Programming  (OOP).  (OOP). Khusus untuk pemrograman database, Delphi menyediakan object yang sangat kuat, canggih, dan lengkap sehingga memudahkan  pemrogram dalam merancang, mebuat dan menyelesaikan aplikasi da data taba base se ya yang ng sa sang ngat at diin diingi gink nkan an.. Se Sela lain in itu, itu, Delp Delphi hi ju juga ga da dapa patt menang men angani ani data data dalam dalam berbag berbagai ai format format databa database, se, misaln misalnya ya format format MS-Access, SyBase, Oracle, FoxPro, Informix, DB2, dan lain-lain. Format database yang asli dari Delphi adalah Paradox dan dBase. IDE ID E Delp Delphi hi diba dibagi gi menj menjad adii tu tuju juh h ba bagi gian an ua uata tama ma,, ya yait itu u Menu Me nuba bar, r, Tool Toolba bar, r, Comp Compon onen entt Pa Pall llet ete, e,

Form Form Desig Designe ner, r, Code Code

Explorer, Object Treeview, dan Object Inspector. 19

Gambar 1.2 Tampilan IDE Delphi

a) Menuba Menubarr dan Tool Toolbar  bar  19

 Disadur dari Diktat dari Diktat Perkuliahan Pemrograman II , Oleh: Tim Programming IF UNIKOM

23

 

Menu Me nuba barr dan dan Tool Toolba barr meru merupa paka kan n du duaa ba bagi gian an ya yang ng  biasanya

terdapat

pada

aplikasi-aplikasi

windows

lain,

fungsinyapun relatif hampir sama

Gambar 1.3 Menubar dan Toolbar

 b) Component Pallette Comp Co mpon onen entt

Palle allett ttee

beri berisi si

kumpla mplan n

VCL

(Visu Visual al

Compon Com ponent ent Library Library)) yang yang bergun bergunaa dalam dalam desain desain apikas apikasi. i. VCL merupakan pustaka untuk komponen visual, dimana di component  pallette dilambangkan dengan ikon-ikon yang merepresentasikan komponen tersebut. Komponen-komponen VCL pada component  pallette dikelompokkan ke dalam tab-tab sesuai dengan fungsinya dengan den gan maksud maksud untuk untuk memuda memudahka hkan n progra programer mer dalam dalam memili memilih h komponen yang diinginkan.

Gambar 1.4 Component Pallette

c) Form Form De Desig signe nerr Setiap aplikasi biasanya memiliki jendela atau background interface, inter face, yang dalam bahasa pemrograman pemrograman Delphi Delphi atau bahkan

24

 

dalam bahasa pemrograman lain yang berbasis visual, biasa disebut dengan den gan Form. Form. Form Form Design Designer er berfun berfungsi gsi sebaga sebagaii tempat tempat untuk  untuk  mendes men desain ain form form untuk untuk aplika aplikasi si yang yang akan akan kita kita buat, buat, dan juga sebagai sebag ai tempat tempat untuk meletakkan meletakkan komponen komponen-komp -komponen onen yang kita ambil dari component palette. Form sendiri sebenarnya merupakan komp kompon onen en di mana mana pr prop oper erty ty-n -nya ya bi bisa sa di diat atur ur mela melalu luii object  inspector   layakn layaknya ya kompon komponenen-kom kompon ponen en lain. lain. Form Form bisa bisa jadi jadi meru me rupa paka kan n

bagi bagian an terp terpen enti ting ng da dari ri se sebu buah ah ap apli lika kasi si,,

na namu mun n

meskipun begitu, beberapa aplikasi ada yang tidak membutuhkan fo form rm sama sama sekal sekali, i, seper seperti ti ap apli lika kasi si un untu tuk k memo memoni nito torr ke ketu tuka kan n keyboard.

Gambar 1.5 Form Designer

d) Code Code Expl Explore orer  r  Code Explorer merupakan area di mana kita menuliskan kode program, posisinya secara default terletak dibelakang form. Untu Un tuk k mena menamp mpilk ilkan an co code de ex expl plor orer er di de depa pan n fo form rm,, Anda Anda bi bisa sa

25

 

menggu men ggunak nakan an tombol tombol F12 pada pada keyboa keyboard. rd. Pada Pada code code explor explorer  er  tersebut, terseb ut, terdapat terdapat kode-kode kode-kode dalam bahasa pemrograman pemrograman delphi delphi yang yan g secara secara otomat otomatis is digene digenerate rate oleh oleh Delph Delphi, i, hal ini jelas jelas akan akan memudahkan atau mempercepat kita dalam menulis program. Pada code explorer Delphi, ada sebuah fitur yang disebut dengan code completion. Sesuai dengan namanya, code completion  berfungsi melengkapi kode yang kita tulis dalam bentuk pilihan/list dari dari code code-c -cod odee yang yang bisa bisa ki kita ta gu guna naka kan, n, ha hall in inii ak akan an sa sang ngat at membantu apabila kita lupa terhadap kode tertentu.

Gambar 1.6 Code Exporer

e) Object Object Treevi Treeview ew Obje Ob ject ct Tr Tree eeVi View ew ad adal alah ah ba bagi gian an ya yang ng be beri risi si da daft ftar  ar  komponen yang digunakan dalam form designer. Dengan model tampil tam pilan an bercab bercabang ang,, akan akan memud memudahk ahkan an kita kita dalam dalam menun menunjuk  juk 

26

 

komponen

tert rteentu

terutama ama

jika

aplikasi

yang

dibuat

menggunakan banyak komponen.

Gambar 1.7 Object Treeview

f) Obje Object ct Ins Inspe pecto ctor  r  Object Obj ect Inspec Inspector tor adalah adalah bagian bagian yang yang diguna digunakan kan un untuk  tuk  memani mem anipul pulasi asi sifat sifat atau karakt karakteri eristik stik dan event event dari dari kompon komponen en yang yan g diguna digunakan kan dalam dalam form form design designer. er. Jendel Jendelaa object object inspec inspector  tor  terbagi menjadi dua bagian tab, yaitu tab property dan tab event.

Tab property digunakan untuk memanipulasi properti yang dimiliki oleh komponen tertentu, misalkan ukuran, warna, dan caption dari komponen. komp onen.

Sedangkan Sedangkan Tab Event Event digunakan digunakan untuk untuk menangani menangani

 pemasukan kode pada kejadian tertentu dari suatu komponen, misalnya: kejadian ketika komponen button (tombol) diklik atau onClick. Sebaga Seb agaima imana na yang yang tel telah ah dijela dijelaska skan n di atas, atas, salah salah satu fungsi dari object inspector ini adalah untuk mengatur property dari

27

 

komponen, pengaturan tersebut tidak akan disimpan pada file unit, melainkan akan disimpan pada file form (*.dfm).

Gambar 1.8 Object Inspector

1.8 Siste Sistemat matika ika Penul Penulisa isan n

Tujuan pembuatan sistematika penulisan Laporan PKL ini adalah untuk mempermudah penulisan laporan serta membuat analisa yang lebih terarah. Sistematika penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini adalah sebagai berikut: BAB 1

: PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan secara garis besar mengenai pokok   permasalahan yang mencangkup latar belakang, rumusan masalah masa lah,, batasan batasan masalah masalah,, tujuan tujuan dan manfaat manfaat,, metode metode  penulisan, landasan teori dan sistematika penulisan. BAB 2

: GAMBARAN UMUM

28

 

Bab ini menguraikan tentang profil Pabrik Gula Lestari, struktur organisasi, dan unit kerja yang ditempati di Pabrik  Gula Lestari BAB 3

: LAPORAN KEGIATAN

Bab Ba b in inii meng mengur urai aika kan n te tent ntan ang g ha hasi sill dari dari pe peng ngam amat atan an,,  perancangan / desain aplikasi. BAB 4

: SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini mengur menguraik aikan an tentan tentang g kesimp kesimpula ulan n dari dari Lapora Laporan n PKL dan saran saran yang yang bergun bergunaa untuk untuk menyem menyempur purnak nakan an  pembuatan aplikasi yang akan datang. Juga dilengkapi dengan daftar pustaka.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Sejarah Singkat Singkat PG Lestari Lestari20

Pada tahun 1909, CV. Cultur Maatchapy (CVCM) Panji mendirikan  pabrik gula yang diberi nama “LESTARI” yang terletak di desa Ngrombot, Kecamatan Patianrowo, Kabupaten Nganjuk. Kemudian tata pengurusan serta tata usahanya diserahkan kepada Trandement On Van Kerchen Indonesian yang berkedudukan di Surabaya. Setelah Indonesia memprokalamasikan kemerdekaannya, PG Lestari ditempatkan ditem patkan di bawah Kementerian Kemakmuran Kemakmuran Badan Penyelenggaraan Penyelenggaraan Perusahaan Gula Negara (BPPGN) sebagaimana pabrik-pabrik gula lainnya.

20

 Hasil Dokumentasi dari Arsip Bagian Umum PG Lestari

29

 

Setelah Classh II bulan Oktober 1950, PG Lestari mulai giling lagi di  bawah kepengurusan lama yaitu Trandement On Van Kerchen Indonesian yang berkedudukan di Surabaya. Dalam rangka aksi Irian Barat dan bangsa Indonesia sedang gencargencarnya genca rnya membebaskan membebaskan Irian barat pada akhir tahun 1957 dan jatuh Classh II Baru dan digolongkan dalam Pra unit gula A. Setelah PP no.166/1961 PG Lestari masuk dalam kesatuan II (Karesidenan Kediri) yang berbadan hukum sendiri. Dengan adanya Peraturan Pemerintah no.14 Tahun 1966 (LN tahun 1968 no.23) telah didirikan PNP XXI dalam peraturan pasal 1 ayat 2 di tentukan bahwa PG Lestari beserta hak dan kewajibannya serta Kekayaan dan  perlengkapannya diserahkan atau beralih kepada PNP XXII. Peraturan Pemerintah no.23 tahun 1973 , dalam pasal 1 ayat 2 dengan dialihkannya  bentuk PNP XXI dan PNP XXII menjadi Persero yaitu PTP XXI - XXII (persero) yang terdiri dari 12 (dua belas) Pabrik Gula dan 2 (dua) rumah sakit. Kemudian berdasarkan Peraturan Pemerintah Negara RI no.15 tahun 1996, maka perusahaan perseroan (persero) PTP XXI-XXII dan perusahaan  perseroan (persero) PTP XXVII yang masing-masing didirikan berdasarkan Peraturan Peratu ran Pemerintah Pemerintah no.13 tahun tahun 1990, no.25 no.25 tahun 1973 1973 dan Peraturan Peme Pemeri rint ntah ah no no.7 .7 tahu tahun n 19 1972 72 dileb dilebur ur da dala lam m satu satu pe peru rusa saha haan an pe perse rsero roan an (per (perse sero ro))

baru baru deng dengan an nama nama “p “per erus usah ahaa aan n

pe pers rser eroa oan” n” (p (per erse sero ro))

PT. PT.

Perkebunan Nusantara X, yang disingkat dengan PTPN X (Persero), yang terdiri dari 12 Pabrik dan 2 Rumah sakit, yaitu: yaitu:

30

 

1. PG Lesta Lestari, ri, di Kert Kertoso osonono-Nga Nganju njuk. k. 2. PG Modjo Modjopan panggu ggung, ng, di Tulun Tulungag gagun ung g 3. PG Ngad Ngadir irej ejo, o, di Kedi Kediri ri 4. PG Pesa Pesant ntre ren n Baru Baru,, di Ked Kedir irii 5. PG Meri Meritj tjan an,, di di Ked Kediri iri 6. PG Tjoe Tjoeki kir, r, di di JJom omba bang ng 7. PG Djo Djomb mban ang g Baru Baru,, Jomb Jomban ang g 8. PG Gempol Gempol Kerep, Kerep, di Mojok Mojokerto erto 9. PG Wato Watoee Toeli Toelis, s,di di Sido Sidoar arjo jo 10. PG Krian, Krian, di Krian - Sidoarjo Sidoarjo 11. PG Toelangan, Toelangan, di Toelangan Sidoarjo Sidoarjo 12. PG Krembong, Krembong, di Krembong Krembong – Sidoarjo Sedangkan kedua Rumah Sakit itu adalah: 1.

RS Gato Gatoel el di Mojo Mojoke kert rto. o.

2.

RS Toel Toeloe oeng ngre redj djo o di di Pare Pare Kedi Kediri ri.. Jadi sampai saat ini PG Lestari berada dalam naungan PTPN X

(Persero) yang berkedudukan di Kotamadya Surabaya, Provinsi Jawa J awa Timur. 2.2 Kondis Kondisii Peru Perusah sahaan aan

Saat ini areal tanaman PG Lestari terletak di empat Kabupaten yaitu: Kabupaten Kabup aten Kediri, Kediri, Nganjuk, Nganjuk, Bojonegor Bojonegoro o dan Tuban. Tuban. Pengelolaa Pengelolaan n masingmasingmasing wilayahnya ditetapkan dalam Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP) yang dilaksanakan setiap tahun. Berikut produksi / angka dasar: - Luas Luas Area Areal: l: 5.24 5.244. 4.74 746 6 Ha. Ha. - Ju Juml mlah ah Tebu Tebu:: 4 423 23.9 .984 84.9 .9 Ton Ton

31

 

- Rendemen: 6. 6.81 -

Bagi Bagi Has Hasil il SHS SHS (NS (NSL L X 1, 1, 002) 002) : 28 28.9 .941 41.5 .51 1 Ton Ton

2.3 Lokasi Lokasi Perusa Perusahaa haan n

PTPN PT PN X (P (Per erse sero ro)) PG Lest Lestar arii in inii be bera rada da di Desa Desa Ngro Ngromb mbot ot,, Kecama Kec amatan tan Patian Patianrow rowo, o, Kabupa Kabupaten ten Nganju Nganjuk. k. Lokasi Lokasi ini dipili dipilih h karena karena  pertimbangan lokasinya strategis dan juga mempertimbangkan faktor alam dan lingkungan diantaranya adalah: 1. Pada Pada jaman jaman Beland Belandaa Patian Patianrow rowo o jauh jauh dari dari pemuki pemukiman man penduduk penduduk atau  penduduknya masih jarang sehingga keberadaan pabrik gula ini dengan segala aktifitas produksinya tidak mengganggu. 2. Di se seki kita tarr PG Lesta Lestari ri terd terdap apat at la laha han n ya yang ng meny menyed edia iaka kan n ba baha han n ba baku ku  produksi yaitu Tebu, diantaranya di daerah Kunjang, Jatikalen, Baron, dan lain-lain. 3. Posisi PG Lestari Lestari dekat dengan dengan sungai Brantas Brantas (sumber (sumber air) yang sangat dibutuhkan untuk pendingin Imbibisi 2.4 Strukt Struktur ur Orga Organis nisasi asi 2.4. 2.4.1 1

Bagi Bagian an atau atau Unit Unit Kerj Kerja a

Struk Str uktur tur Organi Organisasi sasi (SO) (SO) merupa merupakan kan bagian bagian yang yang pentin penting g dalam suatu Instansi, karena dari Struktur Organisasi dapat dilihat secara jelas garis tanggung jawab serta wewenang dari masing-masing  bagian. Adapun yang dimaksud dengan Struktur Organisasi adalah hubungan di antara bidang-bidang kerja maupun orang-orang yang

32

 

menunjukk menu njukkan an kedudukan, kedudukan, wewenang dan tanggung tanggung jawab masingmasingmasing dalam suatu sistem kerja sama. Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa Struktur  Organisasi Organ isasi (SO) menujukka menujukkan n wewenang, wewenang, kedudukan kedudukan dan tanggung tanggung  jawab dari masing-masing bagian demi kelancaran dan keberhasilan tujuan organisasi. Di bawah ini sampaikan bagan Struktur Organisasi secara umum di PG Lestari.

STRUKTUR ORGANISASI PG LESTARI ADMINISTRATUR  R 

KEPALA TANAMAN

SKK AGRO

SKK T.A

SKW

PTRI

KEPALA AK&U

SKK LITBANG

SKW

PTA

PTRI

RC PERENCANAAN

RC GUDANG

PELAKSANA

KEPALA PENGOLAHAN

RC PTK 

RC SEKUM

RC POLIKLINIK 

RC SATPAM

RC AKUNTANSI

RC TU HASIL

PELAKSANA

PELAKSANA

KEPALA INSTALASI

RC UMUM

RC UMUM

CHEMIKE R 

PELAKSANA

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PG Lestari

33

KEPALA QC

PELAKSANA

RC QC

MASINIS

PELAKSANA

 

2. 2.4. 4.2 2

Job Job Desc Descri ript ptio ion n

Pabr Pabrik ik Gula Gula dipi dipimp mpin in ol oleh eh seora seorang ng Admi Admini nist strat ratur ur ya yang ng menj me njala alank nkan an ke kebi bija jaks ksan anaan aan ya yang ng di dite tetap tapka kan n Di Direk reksi si PTPN PTPN X (Persero) dan bertanggung jawab kepeda direksi atas kelancaran tugas  pengelolaan di pabrik gula. Administratur mempunyai tugas pokok  sebagai berikut: a. Mela Melaks ksan anak akan an

dan dan

meng mengam aman anka kan n

pr prog ogra ram m

ke kegi giat atan an

se seca cara ra

keseluruhan yang telah ditetapkan direksi dalam pengolahan pabrik  gula.  b. Memimpin dan mengkoordinir tugas para kepala bagian di PG Lesta Le stari ri ag agar ar terd terdap apat at ke kesa satu tuan an tind tindak ak da dala lam m melak melaksan sanak akan an operasional opera sional yang terpadu terpadu guna mencapai target produksi produksi secara efektif dan efisien. c. Mengel Mengelola ola dan memper mempertan tanggu ggung ng jawabk jawabkan an pengg pengguna unaan an sumber  sumber  daya manusia, sumber dana, dan peralatan pabrik sesuai norma yang berlaku. Dalam pelaksanaan pelaksanaan tugasnya, tugasnya, administratur administratur dibantu dibantu oleh 4 orang kepala bagian, yaitu sebagai berikut: a. Kepala Kepala Bagian Tanaman Tanaman,, mempunyai mempunyai tugas tugas pokok: pokok: Melaksanakan Melaksa nakan dan menangani menangani segala kegiatan produksi produksi tebu di kebun dan persiapan lahan, penyediaan bibit, pemeliharaan tanama tan aman, n, kegiat kegiatan an tebang tebang dan angkut angkut sampai sampai timban timbangan gan dalam dalam

34

 

rangka ran gka penyed penyediaa iaan n dan pemasu pemasukan kan bahan bahan baku baku tebu tebu siap untuk  untuk  digiling baik secara kualitatif maupun kuantitatif.  b. Kepala Bagian Instalasi mempunyai tugas pokok: Melaksanakan kegiatan operasional di bidang mesin atau  peralatan instrumentasi pabrik yang meliputi perbaikan, perawatan, da dan n pe persi rsiap apan an pe pema maka kaia ian n selam selamaa gi gili ling ng de deng ngan an tu tuju juan an ag agar  ar  dipero dip eroleh leh efisien efisiensi si seting setinggi gi mungki mungkin n berdas berdasark arkan an standar standar yang yang ditetapkan. c. Kepala Kepala Bagian Pengolah Pengolahan an mempunyai mempunyai tugas tugas pokok: pokok: Melaksanakan kegiatan operasional di bidang pengolahan  bahan baku tebu menjadi gula berdasarkan metode-metode atau syarat-syarat pengolahan dengan tujuan agar terpenuhi kualitas dan kuantitas produksi sesuai standar yang ditetapkan. d. Kepa Kepala la Bagi Bagian an Admi Admini nist stra rasi si Keua Keuang ngan an da dan n Umum Umum (AK& (AK&U) U) mempunyai tugas pokok: Melaksanakan kegiatan operasional dibidang administrasi yang meliputi perencanaan perencanaan atau pengawasan. pengawasan. Pengendalian Pengendalian dalam  pembukuan sumber dana sesuai dengan aturan yang di tetapkan dalam dal am RKAP RKAP serta serta melaku melakukan kan pengad pengadaan aan barang barang// bahan bahan sesuai sesuai kebutuhan kebu tuhan dan dibidang dibidang ketenagaker ketenagakerjaan jaan meliputi meliputi perencanaan perencanaan,,  pengadaan

dan

perawatan

serta

pembinaan

mengawasi dan mengendalikan biaya tenaga kerja. 2.5 Bagian Bagian / Unit Unit Kerja Kerja

35

tenaga

kerja,

 

Selamaa melaksanaka Selam melaksanakan n Praktik Praktik Kerja Lapangan, penulis bersaman bersaman dua orang orang rekan rekan lai lainny nnyaa melaku melakukan kan kegiat kegiatan an Prakti Praktik k Kerja Kerja Lapang Lapangan an di Kantorr Pabrik Gula Lestari Kanto Lestari tepatnya dibagian dibagian AK&U yang dibimbin dibimbing g oleh akuntan PG Lestari yang juga bertindak sebagai staff IT. 2. 2.5. 5.1 1

Akti Aktifi fita tass yan yang g Dil Dilak akuk ukan an

Kegiat Keg iatan an yang yang dilaku dilakukan kan selama selama Prakti Praktik k Kerja Kerja Lapang Lapangan an adalah membuat membuat rancangan rancangan aplikasi aplikasi kepegawaian kepegawaian yang akan dibuat dibuat sertaa berkon sert berkonsul sultas tasii tentan tentang g keperlu keperluan an sistem sistem kepada kepada pembim pembimbin bing. g. Kegiata Keg iatan n lai lain n yang yang juga juga dilaku dilakukan kan penuli penuliss adalah adalah memban membantu tu staf  dalam bidang komputer dan teknologi dan bidang lain apabila staf  mengalami kesulitan dan membutuhkan bantuan.

2. 2.5. 5.2 2

Pros Prosed edur ur Bag Bagia ian/ n/Un Unit it Ker Kerja ja

Penulis bekerja pada bagian AK&U. Penulis melakukan  beberapa prosedur pekerjaan ketika penulis ditempatkan pada bagian AK&U ini. Prosedur kerja yang penulis lakukan antara lain: 1.

Mela Melaku kuka kan n pera peranc ncan anaa aan n

2.

Peng Pengum umpu pula lan n da data ta lapa lapang ngan an..

3.

Melaku Melakukan kan analis analisis is terha terhadap dap data data yang yang dipero diperoleh leh..

4.

Memb Membua uatt ranc rancan anga gan n data data ali alir. r.

5.

Memb Membua uatt rancan rancanga gan n ba basis sis da data ta..

6.

Memb Membua uatt des desai ain n fo form. rm.

36

 

7.

Melaku Melakukan kan peng pengko kodea dean n terhada terhadap p form form yang yang telah telah dibuat dibuat..

8.

Prosed Prosedur ur terakhi terakhirr adalah adalah melaku melakukan kan uji coba. coba.

BAB III LAPORAN KEGIATAN

3.1 Hasil Hasil Penga Pengamat matan an Saat ini sistem pengolahan data pegawai yang di Pabrik Gula Lestari

masih bebasis Microsoft Office Excel. Sistem ini dinilai kurang cepat dan efisien dalam menangani beberapa data. Beberapa data terkadang juga acak  dalam penyimpan penyimpanannya annya sehingga sehingga dapat memperlamb memperlambat at proses administrasi administrasi dalam perusahaan. Berdasarkan Berda sarkan hal tersebut tersebut penulis penulis berusa berusaha ha mengembang mengembangkan kan suatu ap apli lika kasi si ke kepe pega gawa waia ian n be berb rbasi asiss de desk skto top. p. Apli Aplika kasi si in inii da dapa patt mena menang ngan anii

37

 

 pengolahan data kepegawaian di PG Lestari seperti data pegawai, tanggal masuk pegawai, tanggal pensiun pegawai, dan lain sebagainya. 3. 3.1. 1.1 1

Sistem Sist em yang yang Digu Diguna naka kan n 3.1.1.1 3.1.1 .1 Prosedur Prosedur yang yang Diguna Digunakan kan

Pro Prose sedu dure re

yang ang

dila dilak kuk ukan an

pen enu ulis lis

ad adal alah ah

mem membu buat at

 perencanaan, pengumpulan data, analisis data, perancangan database dan form serta melakukan pengujian. 3.1.1.2 3.1.1 .2 Analisis Analisis Sistem Sistem yang yang Digunakan Digunakan

Dalam menganalisa sistem yang digunakan penulis melakukan analis ana lisaa secara secara langsu langsung. ng. Penuli Penuliss melaku melakukan kan analis analisis is sistem sistem den eng gan

menggunakan

Ms.

Access

2003

dan

bah ahaasa

 pemrograman Delpi 7

3. 3.1. 1.2 2

Perm Permas asal alah ahan an dan dan Ken Kenda dala la

Pada sistem yang digunakan dalam pengolahan data karyawan di PG Lest Lestar arii masi masih h bany banyak ak te terd rdap apat at pe perm rmas asal alah ahan an..

Hal Hal in inii

ditimbulkan karena dalam pengolahan data masih menggunakan cara manual man ual.. Banyak Banyak kesuli kesulitan tan yang yang dialam dialamii dengan dengan sistem sistem ini. ini. Sepert Sepertii kesulitan mencari folder penyimpanan, pengeditan data yang lama dan masalah ketika membuat laporan. Data yang dimasukkan dimasukkan dengan cara manual manual menyebabk menyebabkan an  pengolahannya kurang efisien. Waktu yang dibutuhkanpun menjadi

38

 

lebi lebih h bany banyak ak.. Kare Karena na se semu muaa op oper eras asii se sepe pert rtii mena menamb mbah ah da data ta,, mengedit, dan menghapus datanya masih dilakukan secara manual. 3.1.3 .1.3

Alt Alternati natiff Solu Solussi

Permasalahan seperti di atas disebabkan karena pengolahan datanya masih dilakukan secara manual. Untuk mengatasi masalah terse tersebu butt dibu dibutu tuhk hkan an su suat atu u ap apli lika kasi si ya yang ng da dapa patt di digu guna naka kan n un untu tuk  k   pengolahan data, sehingga operasi datanya tidak perlu dilakukan dengan deng an manual. manual. Dengan Dengan cara tersebut tersebut diharapkan diharapkan dapat membantu membantu meringankan masalah yang ada. Dengan sebuah aplikasi pengolahan dataa ini, dat ini, pengol pengolaha ahan n datany datanyaa juga juga dapat dapat dilaku dilakukan kan dengan dengan efisien efisien karena tidak perlu memakan waktu yang terlalu lama seperti ketika dilakukan dengan cara manual.

3.2 Peran Perancan cangan gan Apli Aplikas kasii 3.2.1 3.2 .1

Prose Prosedur dur dan Kelebi Kelebihan han Aplika Aplikasi si

Aplik Ap likasi asi ini penuli penuliss buat buat dengan dengan metode metode yang yang sederh sederhana ana sehingga tidak ada prosedur khusus yang digunakan. Prosedur yang digunakan untuk pembuatan aplikasi ini antara lain: a) Mera Meranc ncan ang g flowchart    b) Membuat tabel. c) Membua Membuatt rancangan rancangan desain desain form  form.. d) Mera Meranc ncan ang g form  form.. e) Meng Mengis isii source code program. code program.

39

 

f) Se Sete tela lah h pr prog ogra ram m berh berhas asil il la lang ngka kah h te tera rakh khir ir ad adal alah ah memb membua uatt installer . Kelebihan aplikasi yang penulis buat ini adalah kemudahan dalam penggunaannya karena tidak memiliki kerumitan yang tinggi. Deng De ngan an ap apli lika kasi si ya yang ng pe penu nuli liss bu buat at in ini, i, pe peng ngol olah ahan an da data ta da dapa patt dilakukan dengan lebih efisien dibandingkan jika dilakukan dengan cara manual dan operasi datanya dapat dilakukan dengan mudah. 3.2.2 3.2 .2

Alat Alat Bant Bantu u Peng Pengemb embang angan an Sistem Sistem

a)  Flowchart  Flowchart berguna untuk membantu analis dan programer dalam meme me meca cahk hkan an

masa masala lah h

dala dalam m

pe pemr mrog ogra rama man. n.

Di Diag agra ram m

al alir  ir 

( flowchart   flowchart ) adalah gambaran secara fisik yang terdiri dari simbolsi simb mbol ol da dari ri algor algorit itma ma-al -algo gori ritm tmaa da dala lam m suatu suatu pr prog ogram ram,, ya yang ng menyatakan arah dari alur program. Berikut gambar simbol-simbol diagram alir ( flowchart   flowchart ))::

40

 

Gambar 3.1 Simbol-simbol Flowchart 

Dan berikut adalah flowchart  adalah flowchart  untuk  untuk program aplikasi data pegawai.

41

 

  Gambar 3.2 Flowchart Aplikasi Kepegawaian

3.2.3 3.2. 3 Rancanga Rancangan n Basis Basis Data

42

 

Database adalah sekumpulan data yang terdiri atas satu lebih tabe tabell ya yang ng salin saling g be berh rhub ubun unga gan, n, di dima mana na pe peng nggu guna na memp mempun unya yaii wewe we wena nang ng

untu untuk k

meng mengak akse sess

da data ta

te ters rseb ebut ut,,

ba baik ik

mena menamb mbah ah,,

mengganti, menghapus, dan mengedit data yang ada dalam tabel-tabel tersebut. Untuk aplikasi kepegawaian penulis merancang 4 tabel yaitu: a) Tabe Tabell Log Login in Tabel login ini berisi username dan password untuk login user

 Nama  No Field 1 Username 2 Password

Type Text Text

Ukuran 5 5

Tabel 3.1 Tabel Login

 b) Tabel Pegawai Tetap Tabe Ta bell pe pega gawa waii tetap tetap be beris risik ikan an da datata-da data ta pe pega gawa waii te teta tap p di PG Lestari  No 1 2

Nama Field Unit Nopeg

Type Text Numb

Ukuran 2 6

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Nama Bagian Golongan Sex Pendidikan Tanggal Masuk Tanggal Lahir Bebas Tugas Tanggal Pensiun SK Pensiun

Text Text Text Text Text Date and Time Date and Time Date and Time Date and Time Date and Time

25 3 4 1 5 Short Date Short Date Short Date Short Date Short Date

Tabel 3.1 Tabel Pegawai Tetap

c) Tabel Tabel pega pegawai wai PKWT PKWT

43

 

Tabel ini berisi field-field berisi field-field untuk mengisi data pegawai PKWT.

 No

Nama Field

Type

Ukuran

1 2 3 4 5 6 7 8

Unit Nopeg Nama Bagian Sex Pendidikan Tanggal Masuk Tanggal Lahir

Text Number   Text Text Text Text Date and Time Date and Time

2 6 25 3 1 5 Short Date Short Date

Tabel 3.3 Tabel Pegawai PKWT

d) Tabel pegawai pegawai honore honorer  r  Tabel ini berisi data-data pegawai honorer yang ada di PG Lestari

Type

Ukuran

 No

Nama Field

1 2 3

Unit Nopeg Nama

4 5 6 7

Bagian Golongan Sex Pendidikan

Text Text Text Text

3 4 1 5

8 9

Tanggal Masuk Tanggal Lahir

Date and Time Date and Time

Short Date Short Date

Text Number   Text

2 6 25

Tabel 3.4 Tabel Pegawai Honorer

44

 

e) Tabel Tabel pega pegawai wai PPJP PPJP Tabel PPJP berisikan data-data pegawai PPJP

 No

Nama Field

Type

Ukuran

1 2

Unit Nopeg

Text Number

2 6

3 4 5 6 7 8 9 10

Nama Bagian Golongan ID Sex Pendidikan Tanggal Lahir Pensiun

Text Text Text Text Text Text Date and Time Date and Time

25 3 4 5 1 5 Short Date Short Date

Tabel 3.5 Tabel Pegawai Pegawai PPJP PPJP 3.2.4 3.2. 4 Rancanga Rancangan n Tatap Tatap Muka

Rancan Ran cangan gan antarm antarmuka uka perang perangkat kat lunak lunak merupa merupakan kan proses proses  pembuatan rancang bangun dari interaksi pengguna sistem dangan komputer. Interaksi ini dapat berupa penambahan data, pengubahan da data ta,, meng mengha hapu puss da data ta,, pe penc ncari arian an da data ta,, da dan n sebag sebagai ainy nya. a. Dalam Dalam  pengimplementasian aplikasi kepegawaian ini, penulis menggunakan satu layar utama utama yang yang tampil tampil di awal awal ketika ketika pengguna pengguna membuka membuka aplikasi ini. Adapun layar-layar yang dimasud adalah: 1. Form Form awal awal Form awal merupakan tampilan utama yang di dalamnya terdapat dua tombol utama yang mempunyai funsi sebagai berikut: a. Tombol Tombol Login Login:: untuk untuk menampilkan menampilkan form login  b. Tombol Cancel: untuk membatalkan membatalkan aplikasi

45

 

Gambar 3.3 Form Awal

2. Form Form L Log ogin in Form Fo rm lo logi gin n in inii meru merupa paka kan n fo form rm un untu tuk k meng mengko konf nfir irma masi si ak akun un sebelu seb elum m masuk masuk ke form form selanj selanjutn utnya. ya. Form Form login login dibuat dibuat un untuk  tuk  menjag men jagaa keaman keamanan an pengol pengolaha ahan n data. data. Form Form ini terdir terdirii dari dari dua tombol yaitu tombol login dan tombol cancel. Tombol login untuk  masuk mas uk ke form form ho home, me, dan tombol tombol cancel cancel untuk untuk membat membatalk alkan an  printah.

Gambar 3.4 Form Login

46

 

3. Form Form Home Home Form ini berfungsi untuk menunjukkan menu input data. Dari form inilah penyeleksian input data akan dipilih. Form ini terdiri dari lima lima to tomb mbol ol.. Tomb Tombol ol tetap tetap keryawan kerya wan tetap. tetap.

un untu tuk k mena menamp mpil ilka kan n fo form rm da data ta

Tombol Tombol PKWT untuk untuk menampilk menampilkan an form data

karyaw kar yawan an tetap. Tobol Tobol ho honor norer er

untuk untuk menampil menampilkan kan form data

karyaw kar yawan an tet tetap ap dan tombol tombol ppjp ppjp un untuk tuk menamp menampilk ilkan an form form data data karyawan ppjp. Selain itu masih ada tombol profil dan log out. Tombol profil untuk menampilkan form profil aplikasi dan tombol log out untuk keluar dari akun.

Gambar 3.5 Form Home

4. Form Form IInp nput ut Dat Dataa Form Fo rm ini ini terd terdir irii dari dari fo form rm-f -for orm m un untu tuk k mela melaku kuka kan n op oper eras asii manipulasi data karyawan.

47

 

Gambar 3.6 Form Karyawan Tetap

Gambar 3.7 Form Karyawan PKWT

Gambar 3.8 Form Karyawan Honorer

48

 

Gambar 3.8 Form Karyawan PPJP

Form-form

tersebut memiliki standar operasi sebagai berikut: a. Edit untuk untuk mengisi mengisi data unit, nopeg, nopeg, nama, nama, bagian, bagian, golongan, golongan, id, dan sebagainya.  b. Combobox untuk memngisi data yang berisi item-item seperti  jenis kelamin dan pendidikan. c. DateEd DateEdit it unuk unuk mengis mengisii input input data yang yang berup berupaa tangg tanggal, al, bulan, bulan, atau tahun. d. Tombol Tombol add untuk untuk menambah menambah data e. Tombol Tombol save save untuk untuk menyim menyimpan pan data. data. f. Tombol Tombol edit untuk untuk menged mengedit it data yang yang ada sebelumn sebelumnya. ya. g. Tombol Tombol delete delete untuk untuk menghapus menghapus data. data. h. Tombol Tombol back back untuk untuk kembali kembali ke ke Home i. Tombol Tombol log log out untu untuk k keluar keluar dari dari akun. akun. 3.2.5 3.2 .5

Ranca Rancanga ngan n Kebu Kebutu tuhan han Spesif Spesifika ikasi si 1. Spesifik Spesifikasi asi Perang Perangkat kat Keras Keras ( Hardware)  Hardware)

Dala Da lam m memb membua uatt pr prog ogram ram ap apli lika kasi si in inii pe penu nuli liss meny menyel elar arask askan an aplikasi dengan semua perangkat keras yang ada.

49

 

2. Perangk Perangkat at Lunak Lunak yang yang Digunak Digunakan an

Peran Perangk gkat at lu luna nak k meru merupa paka kan n pe peran rangk gkat at ya yang ng be berfu rfung ngsi si un untu tuk  k  melak elaku ukan kan

pen eng ger erja jaan an

da dala lam m

pr proc occe cess ssin ing g

sy syst stem em

unt ntu uk 

menduk men dukung ung pekerja pekerjaan an sistem sistem komput komputer. er. Untuk Untuk melaks melaksana anakan kan  pembuatan aplikasi ini, penulis menggunakan beberapa perangkat lunak antara lain: a) Delphi Delphi 7 dan Crystal Crystal Report Report  b) Microsoft Office Access 2007 c) Microsoft Microsoft Office Office Visio 2007 d) Notp Notpad ad e) Corel CorelDr Draw aw X5 3. Spesifik Spesifikasi asi Jaring Jaringan an Kompute Komputerr

Dala Da lam m peng penger erja jaan an ap apli lika kasi si in inii pe penu nuli liss

tida tidak k meng menggu guna naka kan n

spesifikasi spesifi kasi jaringan jaringan tertentu. tertentu. Penulis Penulis hanya menggunakan menggunakan layanan layanan wireless yang ada di PG Lestari untuk mencari beberapa referensi. 3.2.6 3.2. 6 Rencana Rencana Impleme Implementas ntasii

Pada tahap implementas implementasii ini, penulis memaparkan memaparkan strategi implementas imple mentasii untuk untuk sistem yang telah dikembangkan dikembangkan karena aplikasi ini belum dapat diimplementasikan secara umum. 3.2.6.1 Jadwal Implementasi

Rencan Ren canaa implem implement entasi asi untuk untuk sistem sistem ini dijadw dijadwalk alkan an dapat dapat terlaksana sejak diselesaikannya aplikasi yang penulis buat dan

50

 

 jika telah diselesaikannya seluruh kegiatan Praktik Kerja Lapangan. 3.2.6.2 Instalasi Aplikasi Kepegawaian Kepegawaian

Aplikasi Aplik asi ini diterapkan diterapkan di bagian bagian umum yaitu yaitu pada bagian bagian SDM atau kepegawaian Pabrik Gula Lestari

51

 

BAB IV SIMPULAN DAN SARAN

4. 4.1 1 Simpu impula lan n

Darii Dar

peneli penelitia tian n yang yang telah penulis penulis lakukan, lakukan, maka dapat dapat ditarik  ditarik 

kesimpulan sebagai berikut: 1. Efisien Efisiensi si kerja kerja para para pegawa pegawaii dapat dapat diting ditingkat katkan kan dengan dengan melalu melaluii aplika aplikasi si yang disarankan dengan menggunakan aplikasi tersebut secara tepat. 2. Delphi Delphi 7 merupakan perangkat perangkat lunak yang yang menyediakan menyediakan layanan layanan bahasa  pemrograman yang tidak terlalu rumit r umit sehingga dapat memudahkan dalam  penggunannya. 3. Ms. Access adalah adalah per perang angkat kat lunak basis data yang yang mempum mempumyai yai tingkat tingkat ke kesu suli lita tan n ya yang ng rend rendah ah sehin sehingg ggaa da dapa patt memu memuda dahk hkan an pe penu nuli liss da dala lam m merancang basis data. 4. Pencip Penciptaan taan sistem otomat otomatis is dapat dapat dilaku dilakukan kan dengan dengan membuat membuat sebuah sebuah ap apli lika kasi si ya yang ng da dapa patt memb memban antu tu ke kerj rjaa siste sistem m sebel sebelum umny nyaa ya yang ng masi masih h manual. 4.2 Saran

1. Dengan Dengan adanya adanya sistem sistem pengolah pengolahan an data data pegawa pegawaii yang yang penuli penuliss usulka usulkan, n, maka diharapkan agar pihak yang menguasai bidang teknologi informasi untuk melakukan pelatihan kepada operator-operator yang ditunjuk agar  dapat menggunakan aplikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

52

 

2. Disa Disara ran nkan kan

kepa kepad da

opera perato tor/ r/us user er

ag agar ar

mela melaku kuka kan n

back

up  data

(penyi (pe nyimpa mpanan nan cadang cadangan) an) untuk untuk menghi menghinda ndari ri kehila kehilanga ngan n data data karena karena gangguan di luar perkiraan. 3. Untu Untuk k us user er pe penu nuli liss meny menyara arank nkan an un untu tuk k meng menggu guna naka kan n ap apli lika kasi si ya yang ng  penulis buat secara seca ra bijak sehingga dapat bermanfaat bagi pengelolaan data kepegawaian di Pabrik gula Lestari. 4. Sistem aplikasi aplikasi kepegawaian kepegawaian ini sangat sangat bermanfaat bermanfaat dalam pengelolaan pengelolaan data kepegawaian. Maka bagi siapapun yang berminat untuk mengembangkan sistem sist em ini secara secara lebih lebih lanjut, lanjut, dan memperb memperbaik aikii kekura kekuranga ngan n seca secara ra lebi lebih h lanj lanjut ut penu penuli liss sa sara rank nkan an un untu tuk k

yang yang ada

mena menamb mbah ahka kan n fitu fitur  r 

 pengelolaan data pegawai sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Sehingga jika kedepannya terjadi perkembangan teknologi ya yang ng sedem sedemik ikian ian ru rupa pa,, si siste stem m masi masih h mamp mampu u meng mengko koor ordi dini nirr segala segala kebutuhan pengguna.

53

 

DAFTAR PUSTAKA

Kusrini. M.Kom.. 2007. Perancangan 2007. Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Data. Yogyakarta: Andi Offset Kadir, Abdul. 2009. Konsep 2009. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data. Data . Yogyakarta: Andi Offset McLeod McL eod,, Reymon Reymond d dan George George P. Schell Schell.. 200 2008. 8. Sistem Informasi Manajemen. Manajemen. Jakarta: Salemba Empat Gaol Ga ol,, Jimmy Jimmy.. 20 2008 08.. Sistem Informasi Manajemen Manajemen:: Pemahaman Pemahaman dan Aplikasi Aplikasi.. Jakarta: Grasindo Amsyah, Zulkifli. 2005. Manajemen 2005. Manajemen Sistem Informasi. Informasi . Jakarta: Gramedia Pustaka Utama Kristanto, Harianto. Ir. 1994. Konsep 1994. Konsep dan Perancangan DATABASE . Yogyakarta: Andi M. Alam, J. Agus. 2003. Mengolah 2003.  Mengolah Database dengan Borland Delphi 7 . Jakarta: Jakarta: Elex Media Komputindo

54