Laporan PKL Anti Febriyanti (18031058)

 

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) ANALISIS LAPORAN KEUANGAN UMKM TOKO SEMBAKO IBU “IDA” BREBES

OLEH :

ANTI FEBRIYANTI NIM. 18031058

PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA 2020

 

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) ANALISIS LAPORAN KEUANGAN UMKM TOKO SEMBAKO IBU IDA BREBES

Oleh:

Anti Febriyanti

 NIM 18031058

Tegal, ............................. ............................. 2020 Mengesahkan : Pembimbing I

Pembimbing II

Ida Farida,  SE, M.Si, CAAT  NIPY.. 09.011.063  NIPY 09.011.063

............................................  NIPY.  NIPY. ........................... ...........................

Mengetahui, Ketua Program Studi DIII Akuntansi,

Yeni Priat Pr iatna na Sari, Sa ri, SE, S E, MSi, Ak, CA  NIPY. 009.011.062 009.011.062 ii

 

iii

 

KATA KAT A PENGAN PE NGANTAR  TAR 

 Assalamu’alaikum Warahmatullahi Warahmatullahi Wabarakatuh. Syuk Sy ukur ur  Alhamdulilah  Alhamdulilah,, penulus ucapkan atas kehadiran Allah Swt. yang telah melimpahkan rahmat, karunia, karunia, dan hidayah-Nya hidayah-Nya kepada penulis. penulis. Shala Shalawat wat serta salam tak lupa tercurahkan kepada Nabi Muhammad Saw, tidak lupa penulis ucapkan kepada kedua orang tua dan keluarga tercinta yang telah tela h memberikan doa dan dukungan moral kepada penulis, hingga terselesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan ini dengan judul “Analisi Laporan Keuangan UMKM Toko Toko Sembako Ibu “IDA” Brebes”. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini menjadi salah satu syarat da dala lam m memp memper erol oleh eh ge gela larr Ahli Ahli Mady Madyaa Akun Akunta tans nsii pa pada da Poli Polite tekn knik ik Hara Harapa pan n Bersama. Penulisan menyadari bahwa sejak awal penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini tidak terlepas dari bantuan, dorongan dan bimbingan dari berbagi  pihak. Oleh karna itu, dalam kesempatan ini penulis ucapan terima kasih kepada: Suhendra, S.E, M.P, M.P, P, selaku Direktur Politeknik Politeknik Harapan 1. Bapak Nizar Suhendra, Bersama. 2. Ibu Yeni Priyatna Sari, SE, M.Si, AK, CA, selaku Ketua Program Studi DIII

Akuntasi Politeknik Harapan Bersama. Farida,, SE, M.Si, M.Si, CAAT CAAT, selaku selaku Dosen Dosen Pembim Pembimbin bing g I yang yang telah telah 3. Ibu Ida Farida  banyak memberikan arahan, bimbingan, dan petunjuk hingga terselesaikannya  penyusunan laporan PKL ini. .......... .......... .......... .......... .......... .......... ........., ...., sela selaku ku Dosen Dosen Pembim Pembimbin bing g II yang yang telah telah 4. Bapak .....  banyak memberikan banyak bantuan dan bimbingan hingga terselesaikan  penyusunan Laporan PKL PKL ini. Ibu Ida, Ida, selak selaku u pe pemi mili lik k UMKM UMKM Tok oko o Se Semb mbak ako o Ib Ibu u “I “IDA DA”” ya yang ng telah telah 5. Ibu memberikan ijin untuk melakukan Praktek Keja Lapangan (PKL). Sahaba abatt saya saya Dini Dini Afriyan Afriyanii yang yang telah telah member memberika ikan n arah arah serta serta dorong dorongan an 6. Sah supaya saya tidak malas untuk mengerjakan Laporan PKL ini. 7. Teman-teman kampus yang telah memberikan arahan serta semangat.

iv

 

Semu muaa piha pihak k baik baik se seca cara ra lang langsu sung ng maup maupun un tida tidak k la lang ngsu sung ng ya yang ng tu turu rutt 8. Se membantu hingga selesainya Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini. Penulis menyadari akan segala kekurangan yang terdapat dalam penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini .Oleh karna itu, sgala kritikan maupun yang saran bersifat membangun membangun sangat penulisa penulisan n harapan harapan agar dapat lebih baik dalam menyus men yusun un selanju selanjutny tnya. a. Semoga Semoga Lapora Laporan n Prakti Praktik k Kerja Kerja Lapang Lapangan an ini dapat dapat  bermanfaat dan menambah wawasan serta pengetahuan bagi pihak yang membutuhkan. Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.  Wabarakatuh.  

Tegal, 24 Desember 2020

Anti Febriyanti  NIM. 18031058

v

 

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................ ..................................................................................... .............................................. ..... ............................................................................................................................i LEMBAR PENGESAHAN ...................................................... ............................................................................... ........................... ......................................... ................... ............................................. ............................................. ........................................................... .....................................ii ii KAT KA TA PENGANTAR PENGANTAR ......................................... ......................................................................................... ................................................ ......................................... ................... ............................................. ............................................. ..........................................................iii ....................................iii DAFTAR DAFT AR ISI ......................................... ............................................................... ............................................ ........................................ .................. ...........................................................................................................................v DAFTAR DAFT AR GAMBAR ............................................ .................................................................. ...................................... ........................ ........ ......................................... ................... ............................................. ............................................. ......................................................... ...................................vii vii DAFTAR DAFT AR LAMPIRAN ........................................... ................................................................. ............................................ ...................... ......................................... ................... ............................................. ............................................. ........................................................viii ..................................viii BAB I

PENDAHUL PENDAHULUAN UAN ......... .............. .......... .......... .......... ......... ......... .......... .......... .......... ........... ................ ................... ........... 1 1.1 Latar Belakang Belakang .......... ............... .......... .......... ......... ......... .......... .......... .......... .............. ................... ................... ......... ........................................... ..................... ............................................ ..........................................................1 ....................................1 1.2 Tujuan ......................................... ............................................................... .................................................. ............................ ........................................... ..................... ............................................ ..........................................................6 ....................................6 1.3 Manfaat .......................................... ................................................................ ............................................... ......................... ........................................... ..................... ............................................ ..........................................................6 ....................................6

BAB II LANDASAN LANDASAN TEORI TEORI ......... .............. .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ........... ...... 8 2.1 Pengertian Akuntansi ........................................... .................................................................... ......................... ........................................... ..................... ............................................ ..........................................................8 ....................................8 2.2 Laporan Laporan Keuangan Keuangan .......... ............... .......... .......... .......... ......... ......... .......... ............... ................... ................. ........ ........................................... ..................... ............................................ ..........................................................9 ....................................9 2.2.1 2.2. 1 Pengertian Pengertian Laporan Keuangan Keuangan ............. .................. ......... ......... .......... ............. ........... ... ..........................................................................................9

vi

 

2.2.2 Tujuan Laporan keuangan ........................................... .................................................. ....... .......................................... ................... ............................................. ...............................................1 .........................11 1 2.2.3 2.2. 3 Jenis-Jenis Jenis-Jenis Laporan Laporan Keuangan.. Keuangan....... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ........... ........ ........................................................................................12 2.2.4 Proses Penyusu 2.2.4 Penyusunan nan Laporan Laporan Keuangan Keuangan .......... ................... .................. ........... ........................................................................................16 2.2.5 2.2. 5 Karakteristik Karakteristik Lapaoran Lapaoran Keuangan Keuangan ............ ................... ................. .................. ........ ........................................................................................19 2.3 Usaha Mikro Mikro Kecil dan dan Menengah Menengah (UMKM) (UMKM) ......... ................ ................ .............. ..... ........................................... ..................... ............................................ ........................................................23 ..................................23 2.3.1 Pengertian Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) . ........................................................................................23 2.3.2 2.3. 2 Kriteria Kriteria UMKM ......... .............. .......... .......... .......... .......... .......... .......... ............. ................. ............. .... ........................................................................................26 2.3.3 2.3. 3 Klasifikasi Klasifikasi dan Karakteristik Karakteristik UMKM ........... ................ .......... .......... ........... ...... ........................................................................................28 2.4 Aplikasi Aplikasi Akuntansi Akuntansi UKM ......... .............. .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ............ ............ ..... ........................................... ..................... ............................................ ........................................................31 ..................................31 BAB III PEMBAHASAN .......................................... ................................................................ ........................................ .................. 36 3.1 Gambaran Gambaran Umum Umum UMKM Toko Sembak Sembako o Ibu “IDA” “IDA” ................ ................................................................. ........................................... ........................................................36 ..................................36 3.1.1 3.1. 1 Profil UMKM .......... ............... .......... .......... .......... .......... ........... ............... .................. .................. ......... ........................................................................................36 3.1.2 3.1. 2 Visi dan Misi UMKM ............ ................. .......... .......... .......... .......... ............ ................ ............ ... ........................................................................................36 3.1.3 3.1. 3 Struktur Struktur Organisasi Organisasi .......... ............... .......... ......... ......... .......... ............. ................. .................. ......... ........................................................................................37 3.1.4 3.1. 4 Tugas Tugas dan Wewenang ewenang ......... .............. .......... .......... ............. ................. ................... ............... ..... ........................................................................................38

vii

 

3.1.5 Tempat dan Waktu PKL ..................................................... ..................................................... ........................................................................................38 3.1.6 3.1. 6 Metode Pengumpulan Pengumpulan Data .......... ............... .......... .......... .......... .......... .......... ............. ........ ........................................................................................39 3.2 Kegiatan Kegiatan Praktik Praktik Kerja Lapangan Lapangan di di UMKM Toko Toko Sembako Sembako Ibu Ibu “IDA” ........................................... ................................................................. ...................................... .......................... .......... ........................................... ..................... ............................................ ........................................................41 ..................................41 BAB IV KESIMPULAN DAN DAN SARAN ........................... ............................................... ................................ ............ 51 4.1 Kesimpulan ........................................... ................................................................. ........................................ .................. ........................................... ..................... ............................................ ........................................................51 ..................................51 4.2 Saran ......................................... ............................................................... .................................................... .............................. ................................................................. ........................................... ........................................................52 ..................................52 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

viii

 

DAFTAR GAMBAR 

Gambar 2.1 Siklus Siklus Akuntansi Akuntansi .......... ............... .......... .......... .......... ......... ......... .......... .......... .......... .......... .......... ............ ........... .... 17 Gambar 3.1 Struktur Struktur Organis Organisasi asi UMKM UMKM Toko Toko Sembak Sembako o Ibu “IDA” .......... .............. .... 37 Gambar 3.2

Tampilan ampilan Aplikasi Aplikasi Akuntansi Akuntansi UKM ......... .............. .......... .......... .............. .................. ........... .. 42

Gambar 3.3 Tampilan Pengaturan Perusahaan....................................... Perusahaan.................................................. ........... 43 Gambar 3.4 Fitur Aplikasi Akuntansi UKM ............................................... .................................................... ..... 43 Gambar 3.5 Tampilan Menu Jurnal untuk Mengisi Transaksi ......................... ................... ...... 44 Gambar 3.6 Tampilan Laporan Keuangan Jurnal ......................................... ............................................. .... 45 Gambar 3.7 Tampilan Laporan Keuangan Buku Besar Kas ............................ .................. .......... 46 Gambar 3.8 Tampilan Laporan Keuangan Neraca Saldo Saldo ................................. 46 Gambar 3.9 Tampilan Laporan Laba Rugi ........................................... ....................................................... ............ 47 Gambar 3.10 Tampilan Laporan Neraca ..................................... ............................................................ ....................... 48 Gambar 3.11 Tampilan Laporan Periode ............................... ........................................................ ............................ ... 49 Gambar 3.12 Tampilan Laporan Piutang ........................... ........................................................... ................................ 50

ix

 

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Dokumentasi Foto .......................................... .......................................................................... ................................ 55 Lampiran Lampi ran 2 Struktur Struktur Organisasi Organisasi UMKM UMKM Toko Toko Sembako Sembako Ibu Ibu “IDA” ............... 57

x

 

BAB I PENDAHULUAN

1.1 1.1 Lata Latarr Bela Belaka kang ng

Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) merupakan usaha yang memili mem iliki ki pemili pemilik k sekalig sekaligus us pengel pengelola ola yang yang sama, sama, modal modal disedia disediakan kan oleh oleh seorang pemilik atau sekelompok kecil pemilik modal. Sasaran pasar UMKM umumnya lokal, meskipun ada yang mengekspor produknya ke luar negeri dan memiliki jumlah karyawan, total asset, dan sarana s arana prasarana yang sedikit. UMKM terdiri dari berbagai jenis usaha, seperti perusahaan manufaktur manufaktur,,  perusahaan dagang, dan perusahaan jasa (Wuwungan, (Wuwungan, 2015). UMKM UM KM memb member erik ikan an pera perana nan n ya yang ng pe pent ntin ing g ba bagi gi pe perk rkem emba bang ngan an  perekonomian dalam pembangunan dan pertumbuhan ekonomi. Peran  penting tersebut telah mendong banyak negara termasuk Indonesia untuk  terus berupaya mengembangkan UMKM. Hal ini disebabkan karena UMKM mempunyai fleksibilitas dan kemampuan menyesuaikan diri terhadap kondisi  pasar yang berubah dan cepat di era globalisasi ini dibandingkan dengan  perusahaan skala besar. Tinggin ingginya ya potens potensii UMKM UMKM dalam dalam member memberika ikan n peran peran pentin penting g bagi bagi  perekonomian mengakibatkan UMKM menjadi lebih unggul dibandingkan dengan den gan usaha usaha besar besar.. Beriku Berikutt merupa merupakan kan keungg keunggula ulan n keungg keunggula ulan n Usaha Usaha UMKM dibandingkan dengan usaha besar yaitu: 1. Ino Inovasi vasi dalam alam tek teknolo nologi gi yang ang te tela lah h de deng ngan an mud udah ah te terj rjad adii dala dalam m  pengembangan produk. 1

 

2. Berbas Berbasis is pada sumber sumber daya lokal lokal sehingga sehingga dapat memanf memanfaatk aatkan an potensi potensi secara maksimal dan memperkuat kemandirian. 3. Kemampuan Kemampuan mencipt menciptakan akan lapanga lapangan n kerja cukup cukup banyak banyak atau penyera penyerapan pan tenaga kerja. 4. Fleksi Fleksibil bilita itass dan kemampu kemampuan an menyesuai menyesuaikan kan diri terhadap terhadap kondis kondisii pasar  pasar  dengan cepat dibandingkan dengan perusahaan dalam skala besar yang  pada umumnya birokratis. 5. Terdapat erdapat dinamisme dinamisme manejerial manejerial dan dan peranan peranan kewirau kewirausahaan sahaan.. 6. Dimi Dimili liki kida dan n dila dilaks ksan anak akan an ol oleh eh masy masyar arak akat at lo loka kall se sehi hing ngga ga mamp mampu u mengembangkan sumber daya manusia. 7. Tersebar ersebar dalam jumlah jumlah yang yang banyak banyak sehingga sehingga merupakan merupakan alat alat pemerataan pemerataan  pembangunan yang efektif (Azrin, 2004). 2004). Keunggulan UMKM dibandingkan usaha besar memperlihatkan bahwa  peranan UMKM merupakan sentral dalam perekonomian Indonesia. Oleh karena kar ena itu, itu, pember pemberday dayaan aan dan pengem pengemban bangan gan yang yang berkel berkelanj anjuta utan n perlu perlu dilak dilakuk ukan an ag agar ar UMKM UMKM tida tidak k ha hany nyaa tu tumb mbuh uh da dalam lam ju juml mlah ah te tetap tapii ju juga ga  berkembang dalm kualitas dan daya saing produknya. Namun dibalik  ko kont ntrib ribus usii UMKM UMKM ya yang ng cu cuku kup p ba baik ik te terh rhad adap ap pe perek rekon onom omian ian na nasio sional nal,, ternyata sektor ini masih memiliki banyak persoalan, UMKM masih lemah dalam kemampuan menejemen usaha, kualitas sumber daya manusia (SDM) dan masih banyaknya permasalahan yang dihadapi oleh UMKM membuat kemampuan kemam puan UMKM berkiprah berkiprah dalam perekonomia perekonomian n nasional nasional tidak dapat maksimal.

2

 

Salah satu permasalahan yang dihadapi oleh pelaku UMKM antara lain  banyak para pelaku UMKM di Indonesia belum melakukan pencatatan akuntansi sesuai dengan setiap transaksi yang terjadi dan berdasarkan standar  akuntansi yang berlaku. Standar akuntansi mempunyai perlakuan akuntansi mulai mul ai pengak pengakuan uan,, penguk pengukura uran, n, penyaji penyajian an maupun maupun pengun pengungka gkapan pan,, dan tentunya dapat menjadi dasar untuk menyusun laporan keuangan yang andal (Adrian (Ad rianto, to, Mahara Maharani, ni, & Nurain Nuraini, i, 2017). 2017). Pada Pada pelaka pelakasan sanaan aannya nya karena karena keterbatasan pengetahuan terhadap ilmu akuntansi, rumitnya proses akutansi, dan anggap anggapan an bahwa bahwa lapora laporan n keuang keuangan an bukanl bukanlah ah hal yang yang pentin penting g bagi bagi  pengusaha UMKM masih banyak pelaku UMKM yang belum menggunakan informasi akuntansi secara maksimal (Said, 2007). Pe Pers rsoa oala lann-pe pers rsoa oala lan n

ters terseb ebut ut

sa sali ling ng

be berk rkai aita tan n

se sehi hing ngga ga

da dapa patt

menghadapk meng hadapkan an pada kemajuan kemajuan UMKM itu sendiri, maka dari itu perlunya perlunya  pelaku UMKM mengetahui tentang penyusunan laporan keuangan sesuai standar akuntansi keuangan yang berlaku di Indonesia. Pentingnya penerapan akuntansi bagi UMKM, Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) selaku organisasi  profesi sekaligus sebagai badan penyusun Standar Akuntansi Keuangan (SAK) (SA K) membua membuatt Standa Standarr Akunta Akuntansi nsi Keuang Keuangan an Entita Entitass Mikro, Mikro, Kecil Kecil dan Menengah (SAK EMKM) yang berlaku efektif per 1 januari 2018, dengan adanya ada nya SAK EMKM EMKM dihara diharapka pkan n dapat dapat memban membantu tu memuda memudahka hkan n pelaku pelaku UMKM dalam mengaplikasikan akuntansi pada usaha mereka sehingga dapat dengan mudah menyusun laporan keuangan sesuai dengan standar.

3

 

Seiring Seirin g berkembangn berkembangnya ya teknologi teknologi informasi informasi berdampak berdampak signifikan signifikan terhadap proses pencatatan akuntansi dalam suatu perusahaan, dampak yang secar sec araa ny nyata ata ya yang ng da dapa patt dira dirasak sakan an ialah ialah pe pemr mros osesa esan n da data ta mena menaga galam lamii  perubahan mulai dari sistem s istem manual ke sistim sis tim komputer. Berbagai perangkat lunak lun ak akunta akuntansi nsi sudah sudah banyak banyak dikemb dikembang angkan kan oleh oleh beberap beberapaa ahli un untuk  tuk  membantu memb antu kegiatan oprasional oprasional perusahaan. perusahaan. Bahkan Bahkan saat ini perangkat perangkat lunak  (software)   akuntansi (software) akuntansi tidak hanya hanya digunakan digunakan di perangkat perangkat komputer, komputer, namun namun dapat juga digunakan di smart di smart phone. phone. Penggunaan smart Penggunaan smart phone mudah phone mudah dan dapat digunakan disegala situasi dan tempat, menjadikan perangkat ini dipilih  pengusaha untuk melakukan

kegiatan

oprasional

perusahaan

seperti

 pencatatan dan pembukaan akuntansi. Saat ini smart ini  smart phone sudah phone sudah banyak digunakan oleh semua kalangan, termasuk pelaku bisnis. Salah satu satu smart  smart phone yang phone yang banyak digunakan oleh masyar mas yaraka akatt adalah adalah  smart phone  phone  berba berbasis sis android , sel selain ain penggu penggunaa naan n yang yang muda mu dah, h,  smart phone  phone  berbasis android mempunyai harga yang terjangkau. Bany Ba nyak ak filtu filturr ya yang ng dike dikemb mban angk gkan an ol oleh eh pe peng ngem emba bang ng ap apli likas kasii be berb rbasi asiss android  untuk  untuk memudahkan para pengguna, seperti fitur keuangan dan media sosial, fitur tersebut dapat digunakan oleh pelaku usaha untuk memudahkan oprasional perusahaan dalam hal mengelola keuangan dan promosi. Kemen ementr tria ian n Kopera perasi si dan dan Usa sah ha Kecil ecil Men Menen enga gah h (UKM) UKM) ju juga ga meluncurkan aplikasi laporan akuntansi usaha mikro (Akuntansi UKM) yang  bisa digunakan melalui  smart phone dengan phone dengan sistem operasi android . Aplikasi dirancang diran cang untuk para pelaku usaha mikro maupun wirausaha wirausaha pemula agar 

4

 

memiliki laporan keuangan secara baik dan tertib adrministrasi. Akuntasi merupakan aplikasi laporan keuangan untuk usaha mikro kecil. Siste Sistem m ap apli lika kasi si ak akun unta tans nsii ke keua uang ngan an suda sudah h se sesu suai ai de deng ngan an stan standa dar  r  akun akunta tans nsii keua keuang ngan an UKM UKM Enti Entita tass Mikr Mikro o Keci Kecill da dan n Mene Meneng ngah ah (S (SAK  AK  EMKM EM KM). ). Keha Kehadi dira ran n apli aplika kasi si Akun Akunta tans nsii UKM UKM se sesu suai ai SAK SAK EMKM EMKM diharapkan dapat membantu pelaku UMKM di Indonesia dalam penyusunan lapo lapora ran n ke keua uang ngan an sehin sehingg ggaa dipe diperm rmud udah ah pa pada da saat saat meng mengaju ajuka kan n ak akses ses  pendanaan dari berbagai lembaga keuangan. Hingga saat ini, UMKM  pengguna aplikasi Akuntansi UKM sudah mencapai 3.245 pengguna. Jumalah ini akan terus bertambah seiring dengan sosialisasi dan pelatihan yang yan g di lakuka lakukan. n. Ketua Ketua Ikatan Ikatan Akuntans Akuntansii Indone Indonesia sia (IAI) (IAI) Tia Aditya Adityasih sih menilai, aplikasi Akuntansi UKM sebagai sebuah solusi bagi UMKM yang selama sela ma ini pelapo pelaporan ran keuang keuangan an yang yang transak transaksin sinya ya masih masih konven konvensio sional nal,, kare karena na ap apli lika kasi si ini ini bisa bisa memb member erik ikan an ke kemu muda daha han n ba bagi gi UMKM UMKM da dala lam m mela elakukan

pelaporan

keuangan

yan ang g

transak aksi sin nya

bersifa sifatt

cash.. cash

Mengembang Menge mbangkan kan bisnis dengan menggunak menggunakan an aplikasi aplikasi laporan laporan keuangan keuangan akuntansi sudah sangat diharuskan, tujuannya agar para pengguna dalam hal ini para para pelaku pelaku UMKM UMKM seluruh seluruh Indone Indonesia sia dapat dapat memoni memonitor toring ing aktifit aktifitas as keuangan UMKM mereka. Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini mengambil objek pada UMKM di yaitu Toko Toko Ibu “IDA” yang merupakan salah satu jenis usaha UMKM di  bidang sembako yang dirintis sejak tahun 2015, Bapak Bunco dan Ibu Rosidah selaku pemilik Toko Sembako Ibu “IDA” memulai usahanya sejak 

5

 

 berusia kurang lebih 20 tahun. Saat itu, sebelum memulai bisnis di bidang sembako beliau membuka warung kopi yang berada di Jl. Pahlawan Brebes. Pemilik usaha merintis usahanya dari warung kecil-kecilan dan berjualan di halaman rumah, dan sekarang sudah memiliki took sendiri dan memiliki kayawan 2 untuk membantu melayani pembeli merapikan barang. Adanya aplikasi aplik asi Akuntansi Akuntansi UKM pemilik pemilik toko sembako dapat melihat laporan laporan laba atau rugi dan neraca pada usaha toko sembako yang dijalankan. Sehingga diharapkan laporan keuangan dapat lebih mudah untuk dipahami, memiliki relevansi, dan daya banding, agar dapat dijadikan acuan bagi pelaku UMKM.

1. 1.2 2 Tujua ujuan n

Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka tujuan Praktek Kerja Lapangan yang ingin dicapai penulis, antara lain: 1. Memp Mempela elajar jarii da dan n meng mengeta etahu huii pe peng nggu guna naan an ap apli lika kasi si Akun Akunta tans nsii UKM UKM dalam proses laporan keuangan. 2. Membuat Membuat laporan laporan keuangan keuangan Usaha Usaha Mikro Mikro Kecil dan Menengah Menengah (UMKM) (UMKM)  pada Toko Toko Sembako Ibu “IDA” Brebes. Brebes. 3. Untuk Untuk mengetah mengetahui ui laporan laporan keuanga keuangan n Usaha Usaha Mikro Kecil Kecil dan Menengah Menengah (UMKM) pada Toko Sembako Ibu “IDA” Brebes.

1. 1.3 3 Manf anfaat

Sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, diharapkan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dapat bermanfaat dalam memberikan informasi dan data

6

 

 bagi pihak-pihak yang berkempentingan dan membutuhkan. Manfaat yang dapat diambil adalah sebagai berikut: 1. Bagi Pe Penulis lis a. Menyesuaika Menyesuaikan n dan menyiapkan menyiapkan diri mengh menghadapi adapi lingkungan lingkungan kerja.  b. Mendapatkan banyak ilmu dan pengalaman dalam lingkungan kerja nyata yang sesuai dengan teori yang di dapat pada proses kerkuliahan dan mempersiapkan dalam menempuh mata kuliah Tugas Akhir. Akhir. c. Mena Menamb mbah ah peng penget etah ahua uan n dan dan meni mening ngin ingk gkat atka kan n ke kema mamp mpua uan n se sert rtaa keterampilan keteram pilan mahasiswa di dunia dunia kerja, khususnya khususnya tentang tentang masalah yang diteliti yaitu penggunaan penggunaan aplikasi Akuntansi Akuntansi UKM bagi pelaku UMKM UM KM se serta rta meli meliha hatt ke kesu sulit litan an te teor orii ya yang ng ad adaa de deng ngan an pr prak akti tik  k  lapangan. 2. Bagi Bagi Politek Politeknik nik Hara Harapan pan Bersa Bersama ma Tega Tegall a. Meng engetah etahui ui

kemam emampu puan an

dan

ken entr tram ampi pila lan n

maha mahasi sisw swaa

da dala lam m

 pembuatan suatu penulisan karya ilmiah.  b. Dapat digunakan sebagai pembendaraan bacaan di perpustakaan Politeknik Harapan Bersam Tegal. 3. Bagi UMKM Bagi UMKM yang belum melakukan pencatatn laporan keuangan dengan menggunaka mengg unakan n Aplikasi Akuntansi Akuntansi UKM dan menunjukan menunjukan manfaat yang dapat diperoleh dari proses laporan keuangannya.

7

 

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Penge Pengert rtian ian Akunta Akuntansi nsi

Akunt Ak untans ansii sebaga sebagaii sumber sumber inform informasi asi yang yang memban membantu tu pihak pihak terkai terkaitt suatu sua tu perusa perusahan han,, dalam dalam hal ini akunta akuntansi nsi berfun berfungsi gsi sebaga sebagaii tolak tolak ukur  ukur  kualitas perusahaan dalam mengambil keputusan. Seni dalam pencatatan dan  pengklarifikasian bertujuan menyajikan laporan keuangan yang mudah dipahami dan akurat agar dapat dimanfaatkan bagi pihak berkepentingan. Akuntansi Akun tansi adalah sistem yang menginformasika menginformasikan n suatu ukuruan aktivitas  bisnis, mengolah data menjadi laporan, dan pengkomunikasian hasil kepada  para pengambil keputusan aktivitas bisnis (Jusup, 2011). 2011). Menu Me nuru rutt  American Accounting Association, Association, akuntansi akuntansi adalah suatu  proses pengidentifikasian, pengukuran, dan pelaporan informasi ekonomi dengan memungkinkan adanya penilaian dan pengambilan keputusan yang  jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut (Lantip, 2016). Sistem akuntansi bisa dikatakan sebagai prosedur atau standart untuk  mencatat dan memberikan informasi keuangan sebuah perusahaan. Sist Sistem em ak akun unta tans nsii me menu nuru rutt Reev Reevee Ja Jame mes, s, Carl Carl S. War arren ren,, dk dkk  k  (20 (2009:2 09:223 23))

adal adalah ah

metod etodee

dan

pr pro ose sed dur

un untu tuk k

meng mengum ump pul ulk kan an,,

mengelompo meng elompokan, kan, merangkum merangkum,, serta melaporkan melaporkan informasi informasi keuangan keuangan dan operasi perusahaan. Pendapat lain dikatakan Mulyadi (2001:3) bahwa sistem akuntansi adalah oraganisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi

8

 

sedemikian rupa untuk menyediaakan informasi keuangan yang memudahkan manajemen guna memudahkan manajemen guna memudahkan pengelolaan

 perusahaan. Unsur-unsur pokok pokok dalam sistem akuntansi yaitu: 1. Formulir  2. Jurnal 3. Buku Be Besar  4. Buku Buku Bes Besar ar Pem Pemba bant ntu u 5. Lapo Lapora ran n Keu Keuan anga gan n Mengac Men gacu u pada pada uraian uraian di atas, atas, penulis penulis dapat dapat menyim menyimpul pulkan kan bahwa bahwa akuntansi merupakan sebuah proses identifiksi, pengukuran dan mengolah data ata

untuk tuk

dija dijadi dik kan

lapo lapora ran n

yan ang g

bi bisa sa

di diin info form rmas asik ikan an

mela melalu luii

 pengkomunikasian kepada para pengambil keputusan. Akuntansi merupakan suatu sistem atau teknik untuk mengukur dan pengelola transaksi keuangan dan memberikan hasil penglolaan tersebut dalam bentuk informasi kepada  pihak-pihak internal dan eksternal yang terdiri dari investor, kreditur   pemerintah, serikat buruh, dan lain-lain. Akuntansi dapat membantu  stake holders dalam holders  dalam mengambil keputusan terkait masa depan perusahaan.

2.2 2.2 Lapo Lapora ran n Keua Keuang ngan an 2.2.1 Pengertian Laporan Keuangan

Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari akuntansi, laporan ini mengikthisa mengi kthisarkan rkan data transaksi transaksi dalam bentuk yang berguna. Baridwan (2004:17) mendefinisikan laporan keuangan merupakan ringkasan dari suatu  proses pencatatan, yaitu suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan 9

 

yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan. bersangkutan. Sedangkan Sedangkan Harahap Harahap (2007,19) menyatakan bahwa laporan dalam suatu perusahaan sebenarnya

merupa mer upakan kan output   dari pross atau siklus akuntansi dalam suatu akuntansi usaha, dimana proses akuntansi meliputi kegiatan-kegiatan: 1. Mengum Mengumpul pulkan kan bukt bukti-b i-bukt uktii transak transaksi si 2. Mencat Mencatat at transak transaksi si dalam dalam jurnal jurnal 3. Memposting Memposting dalam buku besar dan membuat membuat kertas kertas kerja kerja 4. Menyu Menyusu sun n lapor laporan an keua keuang ngan an Menurut Raja Adri Satriawan Surya penulis buku Akuntansi Berbasis IFRS IFR S (2013 (2013,10 ,10), ), lapora laporan n keuang keuangan an merupa merupakan kan hasil hasil akhir akhir dari dari proses proses  pembukuan. Laporan keuangan digunakan untuk mengkomunikasikan in info form rmasi asi ek ekon onom omii su suat atu u en enti tita tass ke kepa pada da pi piha hak k ya yang ng be berk rkep epen enti ting ngan an.. Peristiwa ekonomi yang telah dianalisis dengan dicatat persamaan akuntansi diatas dia tas mengha menghasilk silkan an inform informasi asi ekonom ekonomii yang yang dapat dapat dikomu dikomunik nikasik asikan an mela me lalu luii lapo lapora ran n keua keuang ngan an,, yait yaitu u  Income Statement, Retain Earnings Statement of financial Position, Position, dan Statementof Cash Flow. Flow. Berdasarkan beberapa pendapat ahli di atas, dapat disimpulkan bahwa lapo lapora ran n

keua keuang ngan an meru merupa paka kan n

alat alat ko komu muni nika kasi si ke kepa pada da pi piha hak k

ya yang ng

 berkepentingan, laporan keuangan ini merupakan hasil akhir dari proses  pencatatan yang dilakukan oleh perusahaan, pengambilan keputusan suatu  perusahaan juga berdasarkan laporan keuangan. Akuntansi dimulai dari  bukti transaksi, kemudian dicatat dalam harian yang disebut jurnal,

10

 

kemudian secara periodik besar sesuai dengan transaksinya, dan tahap terakhir dari proses akuntasi adalah penyusunan laporan. 2.2.2 Tujuan Laporan Laporan Keuangan Keuangan

Tujua ujuan n lapo laporan ran ke keua uang ngan an menu menuru rutt Ik Ikat atan an Akun Akuntan tansi si In Indo done nesia sia (2009:3) adalah menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan suatu sua tu perusa perusahaa haan n yang yang berman bermanfaat faat bagi bagi sejumlah sejumlah besar besar pemaka pemakaii dalam dalam  pengambilan keputusan ekonomi. Sedangkan sebagaimana dikemukakan Fahmi (2011:28), tujuan utama dari laporan keuangan adalah memberikan informasi keuangan yang mencangkup peubahan dari unsur-unsur laporan keuangan yang ditunjukan kepada pihak-pihak lain yang berkempentingan dalam dal am menilai menilai kinerja kinerja keuang keuangan an terhad terhadap ap perusah perusahaan aan di sampin samping g pihak  pihak  manajemen perusahaan. Adapun tujuan laporan keuangan: 1. Informasi Informasi posisi posisi laporan laporan keuangan keuangan yang yang dihasilka dihasilkan n dari kinerja kinerja dan dan aset  perusahaan sangat dibutuhkan para pemakai laporan keuangan sebagai  bahan evaluasi dan perbandingan untuk melihat dampak keuangan yang timbul dari keputusan ekonomi yang diambilnya. 2. In Info form rmas asii ke keua uang ngan an pe peru rusah sahaan aan di dipe perla rlaku kuka kan n ju juga ga un untu tuk k meni menila la da dan n meramaikan apakah perusahaan dimasa sekarang dan masa akan datang sehingga akan menghasikan keuntungan yang sama atau lebih. 3. Informasi Informasi perubaha perubahan n keuangan keuangan perusahaan perusahaan bermanf bermanfaat aat menilai menilai aktivitas aktivitas investasi, pendanaan dan oprasi perusahaan selama periode tertentu. Tujuan ujuan lapora laporan n keuang keuangan an tentun tentunya ya untuk untuk menyed menyediak iakan an inform informasi asi mengenai aktivitas dan data-data yang terkait pada perusahaan, dibuatnya

11

 

laporan lapor an keuangan keuangan pastinya memiliki memiliki tujuan dan manfaat. manfaat. Berikut Berikut tujuan tujuan laporan keuangan menurut Kasmir (2014:10), antara lain: 1. Membe Memberi rika kan n in info form rmasi asi tent tentan ang g jenis jenis da dan n ju jumla mlah h ak akti tiva va (h (hart arta) a) ya yang ng dimiliki perusahaan pada saat ini. 2. Member Memberika ikan n informas informasii tentang tentang jenis dan jumlah jumlah kewaj kewajiba iban n dan modal yang dimiliki perusahaan pada saat ini. 3. Memb Member erik ikan an info inform rmas asii tent tentan ang g je jeis is da dan n ju juml mlah ah pe pend ndap apat atan an ya yang ng diperoleh pada suatu periode tertentu. 4. Memb Member erik ikan an info inform rmas asii tent tentan ang g ju juml mlah ah bi biay ayaa da dan n je jeni niss bi biay ayaa ya yang ng dikeluarkan perusahaan dalam suatu periode tertentu. 5. Memb Member erik ikan an info inform rmas asii tent tentan ang g pe peru ruba baha hann-pe peru ruba baha han n ya yang ng te terj rjad adii terhadap aktiva, pasiva, dan modal perusahaan. 6. Member Memberika ikan n inform informasi asi tentang tentang kinerja kinerja manajemen manajemen perusah perusahaan aan dalam suatu periode. 7. Memberikan Memberikan inform informasi asi tentang tentang catatan-cat catatan-catatan atan atas atas laporan laporan keuangan keuangan.. Berdarkan uraian beberapa pendapat para ahli di atas, dapat dipahami dari tujuan laporan keuangan adalah memberikan informasi pada pihak yang  bersangkutan dengan laporan keuangan, kinerja perusahaan, dengan adanya lapora lap oran n keuang keuangan an menjad menjadika ikan n suatu suatu perusa perusahaa haan n juga juga dapat dapat mengam mengambil bil keputusan berdasarkan kondisi laporan keuangan yang ada pada saat ini.

2.2.3 Jenis-Jenis Laporan Keuangan

Laporan Lapo ran keuangan berperan dalam suatu bisnis, termasuk dalam hal ini ini yait yaitu u Usah Usahaa Keci Kecill dan dan Mene Meneng ngah ah (UKM (UKM). ). Data Data ke keua uang ngan an ya yang ng 12

 

terdap ter dapat at dalam dalam laporan laporan keuang keuangan an akan akan memung memungkin kinkan kan siapa siapa saja yang yang  berkepentingan dapat mengetahui kondisi keuangan secara keseluruhan. Berikut jenis laporan keuangan yang penting diketahui dalam suatu bisnis  beserta penjelasannya. 1. Lapo Lapora ran n Lab Labaa Rug Rugii Laor La oran an laba laba ru rugi gi ad adal alah ah ba bagi gian an da dari ri la lapo poran ran ke keua uang ngan an suat suatu u  perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban peruhasahaan sehingga menghasilan suatu laba atau rugi bersih. Berikut unsur-unsurnya: a. Pengha Penghasila silan n adalah kenaik kenaikan an manfaat manfaat ekonomi ekonomi selama selama satu periode periode akuntansi, yang menyebabkan kenaikan aset neto (ekuitas), dalam  bentuk penambahan liabilitas, yang tidak berasal dari kotribusi  pemilik. Penghasilan bisa dikelompokan menjadi dua unsur, unsur, yaitu  pendapatan (revenua) (revenua) dan  dan keuntungan (again) (again)..  b. Pendapatan merupakan penghasilan yang berasal dari aktivitas opersi utam utamaa pe peru rusah sahaan aan,, misal misalny nyaa ak aktiv tivita itass pe penj njua uala lan n ba bara rang ng ba bagi gi  perusahaan dagang atau perusahaan manufaktur dan aktivitas  penyediaan jasa bagi perusahaan jasa. c. Keun Keuntu tung ngan an meru merupa paka kan n kena kenaik ikan an as aset et ne neto to ya yang ng be bera rasa sall da dari ri transaksi insidental di luar transaksi penghasilan pendapatan utama. d. Beba Beban n ad adala alah h pe penu nuru runa nan n ma manf nfaat aat ek ekon onom omii se selam lamaa sa satu tu pe peri riod odee akuntansi, akun tansi, yang menyebabka menyebabkan n penurunan penurunan aset neto (ekuitas), dalam

13

 

 bentuk arus kluar atau berkurangnya aset atau bertambahnya liabilitas, yang bukan termasuk distribusi kepada pemilik. e. Keru Kerugi gian an adal adalah ah beba beban n yang yang be bera rasa sall da dari ri tran transa saks ksii insi inside dent ntal al.. Penurunan ekuitas (modal) karena adanya transaksi perusahaan yang dihasilkan dari beban atau pendistribusian ke pemilik perusahaan. 2. Lapo Lapora ran n Nera Neraca ca Laporan Lapo ran neraca merupakan merupakan arsip penting di dalam perusahaan. perusahaan. Menurutt Jumingan Menuru Jumingan (2013;13) (2013;13) neraca merupakan suatu laporan yang sistematis sistema tis tentang aktiva aktiva (as (assets sets), ), ut utan ang g (liabi (liabilities) lities) dan modal sendiri (owner’s (ow ner’s equity) equity) dari suatu perusahaan pada tanggal tertentu. Neraca merupakan merup akan laporan laporan keuangan keuangan yang menggambarkan menggambarkan posisi posisi keuangan keuangan  perusahaan dalam suatu waktu tertentu atau moment of time, time , atau per  tangga tan ggall tertent tertentu u misaln misalnya ya pada pada hari hari terakhi terakhirr di tahun tahun terten tertentu tu atau tan tanggal gal

31

Dese Desem mber ber

pada ada

ta tah hun

te tert rten entu tu..

Lap apo ora ran n

Nera Neraca ca

menggambarkan posisi harta, utang dan modal.   Lapo Laporan ran ne nerac racaa meru merupak pakan an do doku kume men n ya yang ng be beri risi si ko kond ndisi isi keuangan perusahaan dalam periode tertentu, biasanya laporan ditulis untu untuk k sa satu tu tahu tahun n dan dan akan akan dija dijadi dika kan n ru ruju juka kan n un untu tuk k ta tahu hun n ya yang ng selanju sela njutny tnya. a. Namun Namun perusa perusahan han termasu termasuk k perban perbankan kan,, lapora laporan n neraca neraca  biasanya diterapkan pada keuangan yang berlaku selama satu bulan. Unsur unsur laporan neraca:

14

 

a. Aset, Aset, adalah adalah ha hak k ya yang ng dapat dapat di digu guna naka kan n da dala lam m op opra rasi si pe peru rusa sahaa haan, n, misalnya gedung atau bangunan atau investasi dalam bentuk lain yang cukup liquid untuk digunakan dalam oprasional perusahaan.  b. Liabilitas, adalah hutang yang harus dilunasi atau pelayanan yang harus dilakukan pada pihak lain di masa yang akan datang. Sehingga dapat dap at dikatak dikatakan an bahwa bahwa liabilit liabilitas as merupa merupakan kan kebalik kebalikan an dari dari aset. aset. Dimana aset merupakan harta yang kita miliki sedangkan liabilitas adalah kewajiban. c. Ekuita Ekuitass atau modal, modal, adalah adalah hak pemil pemilik ik atas aktiva aktiva perusa perusahaan haan yang yang merupakan merup akan kekayaan kekayaan bersih (jumlah aktiva dikurangi kewajiban). Ketiga Ket iga hal terseb tersebut ut kemudi kemudian an dapat dapat dihubu dihubungk ngkan an dengan dengan suatu suatu  persamaan: Aset = Liabilitas + Ekuitas 3. Lapo Lapora ran n Peru Peruba baha han n Moda Modall Lapora Lap oran n peruba perubahan han atau ekuita ekuitass merupa merupakan kan salah salah satu lapora laporan n keuang keu angan an yang yang dibuat dibuat oleh oleh perusa perusahaa haan n yang yang menunj menunjuka ukan n peruba perubahan han  peningkatan atau penurunan aktiva bersih ataun kekayan selama periode tertentu. Unsur-unsur dari laporan perubahan modal yaitu : a. Modal awal, merupak merupakan an keseluruh keseluruhan an dana dana yang diinvestasik diinvestasikan an untuk  untuk   perkembangan sebuah perusahaan dari awal terbentuk sampai pada satu waktu tertentu sebelum terjadi penambahan modal  b. Laba/rugi bersih, merupakan selisih semua penghasilan dengan  jumlah semua beban seperti tercatat di dalam laporan laba/rugi.

15

 

c. Data  prive  prive,, merupakan penarikan sejumlah modal oleh direktur atau  pihak penanam modal lain untuk lain keperluan lain di luar kegiatan usha utama perusahaan. d. Penambah Penambah modal, modal, merupak merupakan an selisih selisih atara laba bersih dan prive. dan prive. e. Hasil akhir. 4. Lapo Lapora ran n Arus Arus Kas Kas Lapo La poran ran ar arus us ka kass (LAK (LAK)) ad adal alah ah lapor laporan an ya yang ng meny menyaji ajika kan n inform inf ormasi asi arus arus masuk masuk dan keluar keluar kas selama selama period periodee tertent tertentu u yang yang dikl diklasi asifik fikasi asika kan n be berd rdas asark arkan an ak akti tivi vitas tas op opera erasi si in inve vesta stasi si as aset et no non n keuangan, pembayaran, dan non anggaran. LAK menyajikan informasi kas sehubunga sehubungan n dengan dengan aktivitas aktivitas operas operasi, i, investasi, investasi, pendanaan, pendanaan, dan transitoris yang menggambarkan saldo awal, penemrimaan, pengluaran, da dan n saldo saldo ak akhi hirr ka kass pe peme merin rinta tah h pu pusat sat at atau au da daera erah h selam selamaa pe perio riode de tertentu. Unsur-unsur laporan arus kas: a. Peneri Penerimaan maan kas kas adalah adalah semua semua aliran aliran kas yang masuk masuk ke ke bendaha bendahara ra umum negara atau daerah.  b. Pengeluaran kas adalah semua aliran kas yang keluar dari bendahara umum negara atau daerah.

2.2.4 Proses Penyusunan Laporan Laporan Keuangan Keuangan

Di dala dalam m

akun akunta tans nsii

pr pros oses es pe peng ngam ambi bila lan n

ke kepu putu tusa san n

ek ekon onom omii

diha dihasi silk lkan an dari dari berb berbag agai ai info inform rmas asii ke keua uang ngan an ya yang ng te ters rsed edia ia,, da dala lam m menyediakan informasi keuangan untuk pengambilan keputusan dibutuhkan data keuangan yang selanjutnya akan diproses melalui tahap-tahap yang 16

 

ke kemu mudi dian an diseb disebut ut se seba baga gaii siklu sikluss ak akun untan tansi. si. Se Secar caraa be beru ruru ruta tan n siklu sikluss akuntansi meliputi tahap-tahapsebagai berikut (Sugiri dan Riyono, 2014): 1. Mendok Mendokume umenta ntasika sikan n transak transaksi si keuang keuangan an kedalam kedalam Bukti Bukti Trans Transaks aksii dan melakukan Analisis Transaksi terhadap bukti tersebut. 2. Menca Mencatat tat tr tran ansak saksi si ke keua uang ngan an da dalam lam Buku Buku Jurn Jurnal al ya yang ng se selan lanju jutn tnya ya tahapan ini disebut menjurnal. 3. Merin Meringk gkas as dalam dalam Buku Buku Besar Besar terha terhada dap p trans transak aksisi-tr tran ansak saksi si ke keua uang ngan an yang sudah dijurnal. Tahapan ini disebut posting atau at au mengakunkan. 4. Menen Menentu tuka kan n sa sald ldo-s o-sald aldo o bu buku ku be besar sar di diak akhi hirr pe perio riode de da dan n selan selanju jutn tnya ya menuangkan saldo-saldo tersebut kedalam Neraca Saldo. 5. Menye Menyesu suai aika kan n bu buku ku besa besarr be berd rdas asar ar pa pada da in info form rmasi asi yang yang pa pali ling ng uptodate (Mutakhir). date  (Mutakhir). 6. Menent Menentuka ukan n saldo-sa saldo-saldo ldo buku buku besar besar setelah setelah dilakuka dilakukan n penyes penyesuai uaian an dan menuangkannya dalam Neraca Saldo Setelah Penyesuaian (NSSP). 7. Menyusun Menyusun Laporan Laporan Keuangan Keuangan berdasar berdasar pada NSSP NSSP.. 8. Menut Menutup up bu buku ku be besar sar.. 9. Menent Menentuka ukan n saldo-sa saldo-saldo ldo buku buku besar besar dan menuan menuangka gkanny nnyaa dalam dalam Neraca Saldo Setelah Tutup Buku. Siklus akuntansi dapat di lihat pada gambar berikut: Jurnal

Bukti Transaksi

Buku Besar 

 Neraca Saldo Jurnal Pen es esua uaia ian n

Jurnal Penutu

Laporan Keuan an 17

 

Gambar 2.1 Siklus Akuntansi Langkah langkah yang di lakukan biasanya sebagai berikut : 1. Mengum Mengumpul pulkan kan dan menga menganali nalisasi sasi data data transaks transaksii 2. Mencat Mencatat at transaksi transaksi keauang keauangan an tersebut tersebut ke dalam jurnal jurnal sesuai sesuai dengan dengan kategori dalam akuntansi keuangan mengenal adanya dua jurnal yaitu  jurnal umum dan jurnal khusus. a. Jurnal umumdigun umumdigunakan akan untukpenca untukpencatat tat seluruh seluruh jenis transaksi. transaksi.  b. Jurna khusus digunakan hanya untuk pencatat transaksi-transaksi tertentu (khusus) yang terdiri dari jurnal khusus penjualan , jurnal kh khus usus us pe pemb mbeli elian an,, ju jurn rnal al kh khus usus us pe pene nerim rimaa ka kas, s, ju jurna rnall kh khus usus us  pengluaraan kas 3. Memind Memindahk ahkan an data (postin (postingan gan)) dari jurnal jurnal kr buku besar besar sesuai akun akun masing-masing. 4. Nerac Neracaa saldo saldo yaitu yaitu se sesu suai ai lapo lapora ran n da daft ftar ar ak akun un besar besar sa sald ldo o de debi bitt da dan n kredit, jumlah saldo debet harus sama dengan jumlah saldo kredit. Jika ada perbedaan berarti telah terjadi kesalahan. 5. Penyu Penyusun sunan an didasark didasarkan an pada data dan informa informasi si yang merupak merupakan an bukti bukti internal, jurnal penyesuaian bertujua agar saldo-saldo pada nerca dan Laporan Laba/rugi menunjukan saldo yang sebenrnya . 6. Lapora Laporan n keuangan keuangan disusu disusun n setelah setelah semua jurnal jurnal dipostin diposting g dan neraca saldonya suda balance antara debit dan kredit. Laporan keuangan yang wajib ada dalam suatu usaha: 18

 

a. Laba Laba/r /rug ugii ya yang ng meng mengga gamb mbar arkan kan ki kine nerj rjaa pe peru rusah sahaan aan pa pada da pr prio iode de tertentu.  b. Laporan perubahan modal untuk melihat perubahan modal yang terjadi. c. Neraca Neraca untuk untuk kesehat kesehatan an keuanga keuangan, n, meramalk meramalkan an keadaan keadaan arus arus kas di masa ma sa de depa pan, n, da dan n be berf rfun ungs gsii un untu tuk k meng mengan anali alisi siss liku likuid idit itas as se serta rta fleksibilitas keuangan perusahaan. d. Laporan Laporan arus kas menyedi menyediakan akan informasi informasi yang relevan mengenai mengenai kas kluar dan kas masuk pada periode berjalan. 7. Ju Jurn rnal al pe penu nutu tup, p, ad adaa 4 taha tahap p ya yang ng di dipe perl rluk ukan an da dala lam m memb membua uatt ju jurn rnal al  penutup, antara lain: a. Menu Menutu tup p akun akun pe pend ndap apat atan an  b. Menutup akun beban c. Menu Menutu tup p akun akun ikt iktis isar ar laba laba rug rugii d. Men Menutu utup aku akun prive/deviden

2.2.5 Karakteristik Karakteristik Lapaoran Lapaoran Keuangan Keuangan

Laporan keuangan yang berguna bagi penggunanya memiliki ciri khas ka kara rakt kteri eriti tik k ku kual alit itati atif, f, menu menuru rutt Mamd Mamduh uh M. Hana Hanafi fi & Abdu Abdull Halim Halim (2007:34), karakteristik kualitatif adalah: 1. Bisa Bisa dipaha dipahami. mi. Informa Informasi si akuntan akuntansi si harus dipaham dipahamii oleh pemakai pemakai yang memp me mpun unya yaii pe peng ngeta etahu huan an bisn bisnis is da dan n ek ekon onom omii ya yang ng mema memada daii da dan n mempunyai mempu nyai keinginan keinginan untuk untuk memperlajari memperlajari informasi informasi tersebut tersebut dengan dengan tingka tin gkatt usaha usaha yang yang memada memadaii pula. pula. Bisa Bisa dipaha dipahami mi mengac mengacu u kepada kepada 19

 

 pemakai laporan keuangan yang umum, tidak mengacu kepada sekelompok orang khusus. 2. Berman Bermanfaat faat untuk untuk pengam pengambil bilan an keputu keputusan san.. Berman Bermanfaat faat atau tidakn tidaknya ya inform inf ormasi asi terseb tersebut ut tergan tergantun tung g dari dari keputu keputusan san yang yang akan akan dibuat dibuat,, cara  pengambilan keputusan, informasi lain yang telah ada, dan kemampuan meproses penangambilan keputusan. 3. Rele Releva van. n. Suat Suatu u in info form rmas asii dapt dapt di dika kata taka kan n re rele leva van n ap apab abil ilaa ad adan anya ya informasi tersebut bisa membuat perbedaan keputusan yang diambil. In Info form rmas asii ya yang ng re rele leva van n bisa bisa memb memban antu tu pe pema makai kai in info form rmasi asi ut utuk  uk  membentuk harapan atau kesimpulan mengenai hasil-hasil pada masa lalu, sekarang dan masa yang akan datang. 4. Ni Nila laii Pr Pred edik iksi si da dan n umpa umpan n ba bali lik. k. In Info form rmasi asi ak akun untan tansi si memp mempuy uyai ai ni nila laii  prediksi apabila informasi tersebut bisa dipakai untuk memprediksi lebih akurat berdasarkan informasi masa lalu dan saat sekarang. Informasi mempunyai kemampuan umpan balik apabila informasi tersebut bisa dipa dipaka kaii

un untu tuk k

meng mengko konfi nfirm rmas asii

ke kesi simp mpul ulan an-k -kesi esimp mpul ulan an

te terte rtent ntu u

mengenai masa lalu. 5. Tepat waktu. waktu. Tepat Tepat waktu waktu bisa diartika diartikan n sebagai ketersed ketersediaan iaan informasi informasi ke

pemb pembua uatt

kepu keputu tusa san n

se sebe belu lum m

in info form rmas asii

te ters rseb ebut ut

ke kehi hila lang ngan an

kapasitasnya untuk mempengaruhi keputusan. 6. Reli Reliab abil ilit itas as.. In Info form rmas asii yang yang re rela laib ibel el da dari ri bi bias as-b -bia iasa sa te tert rten entu tu da dan n mencerminkan apa yang akan diukur (reprensentatif).

20

 

7. Bisa Bisa diverif diverifika ikasi si apabila apabila pengu pengukur kur (misal (misal akuntan) akuntan) bisa dipakai dipakai pada kesimpulan bersama bahwa metode yang dipilih bersih dari bias-bias tertentu, dan dengan demikian metode tersebut diduplikasi. 8. Represe Representa ntatif tif.. Represe Representa ntatif tif merupa merupakan kan keterk keterkaita aitan n antara antara penguk pengukura uran n dan apa yang diukur. 9. Kenetralan. Kenetralan. Informa Informasi si akuntansi akuntansi aan aan netral apabila apabila dari bias-bias bias-bias tertentu tertentu yang akan mempengaruhi hasil ke arah yang tertentu. 10. Konsistensi Konsistensi dan bisa diperbandingk diperbandingkan. an. Konsistensi Konsistensi berarti kesesuaian kesesuaian an anta tara ra pe peri riod odee ya yang ng satu satu de deng ngan an pe peri riod odee ya yang ng lainn lainnya ya,, da dalam lam ha hall  prosedur dan kebijakan akuntansi yang tidak berubah. Konsistensi, sebagaimana bisa dibandingkan, merupakan kualitas yang menyangkut hubungangan antar angka, bukannya kualitas angka itu sendiri. Kualitas  bisa diperbandingkan membantu pemakai untuk mengidentifikasikan dan menjelaskan persaman-persamaan dan perbedaan-perbedaan antar  dua atau lebih fenomena ekonomi. 11. Batasan Batasan terhada terhadap p hiarar hiararki ki inform informasi. asi. Sama Sama seperti seperti halnya halnya komodi komoditi ti ekonomi lainnya, keputusan yang berkaitan dengan komoditi tersebut harus dilandasi prinsip manfaat biaya. 12. Material Material.. Inform Informasi asi akunta akuntansi nsi dikatak dikatakan an materi material al apabil apabilaa ketiad ketiadaan aan inroma inr omasi si tersebu tersebutt atau atau penyam penyampai paiaan aan yang yang salah salah (misstatement) (misstatement)   akan mempengaruhi pertimbangan seorang pengambil keputusan. Sedangkan menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2010.5-8), ciri khas karakteritik kualitatif ada 4 karakteritik, antara lain:

21

 

1. Dapat Dapat Dipahami Dipahami.. Kualita Kualitatif tif penting penting informasi informasi yang ditampu ditampung ng dalam laporan keuangan adalah kemudahannya untuk segera dapat dipahami oleh oleh pe pema maka kai. i. Untu Untuk k maks maksud ud in ini, i, pe pema makai kai di diasu asums msik ikan an memi memili liki ki  pengetahuan yang memadai tentang aktivitas ekonomi dan bisnis, akun akunta tans nsi, i,

se sert rtaa

kema kemaua uan n

untu untuk k

memp mempel elaj ajar arii

in info form rmas asii

de deng ngan an

keteku ket ekunan nan yang yang wajar wajar.. Namun Namun demiki demikian, an, inform informasi asi komple kompleks ks yang yang seharus seha rusnya nya dimasu dimasukka kkan n dalam dalam lapora laporan n keuang keuangan an yang yang tidak tidak dapat dapat dikeluarkan hanya atas dasar pertimbangan bahwa informasi tersebut terlalu sulit untuk dipahami oleh pemakai tertentu. 2. Releva Relevan n Inform Informasi asi harus harus relevan relevan untuk untuk memenuhi memenuhi kebutuh kebutuhan an pemakai pemakai dalam dal am proses proses pengam pengambil bilan an keputu keputusan san.. Inform Informasi asi memili memiliki ki kualita kualitass relevan kalau dapat mempengaruhi keputusan ekonomi pemakai dengan membantu mereka mengevaluasi peritiwa masa lalu. Perna informasi dalam dal am peramala peramalan n (predictive) (predictive)   dan penega penegasan san (confirmatory) (confirmatory)   berkaitan satu sama lain. 3. Kean Keanda dala lan. n. In Info form rmas asii juga juga haru haruss an anda dall (reliable) (reliable).. Informasi memiliki kualitas andaljika bebas dari pengertian yang menyesatkan, material, dan dapet diandalkan pemakaiaanya sebagai penyajian yang tulus atau jujur  dari yang seharusnya disajikan atau yang secara wajar diharapkan dapat disajaikan. 4. Penyaj Penyajian ian jujur jujur. Inform Informasi asi yang harus harus digamb digambark arkan an dengan dengan jujur serta  peristiwa lainnya yang harusnya disajikan atau yang secara wajar dapat diharapkan atau disajikan. Jadi misalnya, neraca harus menggambrkan

22

 

dengan den gan jujur jujur transak transaksi si serta serta peristi peristiwa wa lainnya lainnya dalam dalam bentuk bentuk asset, asset, ke kewa waji jiba ban n da dan n ek ekui uita tass pe peru rusah sahaan aan pa pada da ta tang ngga gall pe pela lapo poran ran ya yang ng memenuhu kriteria pengakuan. 5. Subs Substa tans nsii Meng Mengun ungg ggul ulii be bent ntuk uk.. Jika Jika in info form rmasi asi di dimak maksu sudk dkan an un untu tuk  k  menyajikan menya jikan dengan jujur transaksi transaksi serta peristiwa lain yang seharusnya seharusnya disajik dis ajikan, an, maka maka perist peristiwa iwa terseb tersebut ut perlu perlu dicatat dicatat dan disaji disajikan kan sesuai sesuai dengan substansi dan realitas ekonomi dan bukan bentuk hukumnya.

2.3 Usaha Usaha Mikro Mikro Kecil Kecil dan dan Meneng Menengah ah (UMKM (UMKM)) 2.3.1 Pengertian Usaha Usaha Mikro Kecil dan dan Menengah (UMKM) (UMKM)

Definisi UMKM diatur dalam Undang-Undang Republik Indonesia  No. 20 Tahun 2008 tentang UMKM (Tambunan, (Tambunan, 2009:16-17). Pasal Pasa l 1 dari undang und ang-un -undan dang g terebut terebut,, dinyat dinyataka akan n bahwa bahwa Usaha Usaha mikro mikro adalah adalah usaha usaha  produktif milik orang perorangandan/atau badan usaha perorangan yang memiliki memili ki kriteria kriteria usaha mikro sebagaimana sebagaimana diatur dalam undang-und undang-undang ang tersebut. tersebu t. Usaha kecil adalah usaha ekonomi produktif produktif yang berdiri berdiri sendiri, sendiri, ya yang ng dila dilaku kuka kan n oleh oleh or oran ang g pe pero roran ranga gan n atau atau ba bada dan n us usah ahaa ya yang ng bu buka ka merupakan anak perusahan atau bukan anak cabang yang dimiliki, dikuasai atau ata u menjadi menjadi bagian bagian,, baik baik langsu langsung ng maupun maupun tidak tidak langsu langsung, ng, dari dari usaha usaha men enen eng gah atau atau usa sah ha

bes esar ar yan ang g

memen emenu uhi kr krit iter eria ia usa sah ha

keci kecill

sebagaimana dimaksud dalam undang-undang tersebut. Sedangkan usaha mikro adalah usaha ekonomi produktif yang berdiri sendir sen dirii yang yang dilaku dilakukan kan oleh oleh perora peroranga ngan n atau badan badan usaha usaha yang yang bukan bukan merupakan anak perusahaan atau bukan cabang perusahaan yang dimiliki, 23

 

dikuasai, atau menjadi bagian baik langsung maupun tidak langsung, dari usaha mikro, usah kecil atau usaha besar yang memenuhi kriteria usaha mikro sebagaimana dimaksud dalam UU tersebut (Tambunan, 2009:19). Di dalam alam

Unda Undan ngg-u und ndan ang g

ters terseb ebu ut,

krite riteri riaa

ya yan ng

di dig gun unak akan an

unt ntu uk 

mendefinisikan UMKM seperti yang tercantum dalam Pasal 6 adalah nilai kekayaan bersih atau nilai aset tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha, atau hasil penjualan tahunan. Dengan kriteria sebagai berikut: 1. Usaha Usaha mikro mikro adalah adalah unit usaha usaha yang memili memiliki ki aset paling paling banyak banyak Rp50 Rp50  juta tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha dengan hasilpenjualan tahunan paling besar Rp300 juta. 2. Usaha kecil kecil dengan dengan nilai nilai aset lebih lebih dari dari Rp50 Rp50 juta sampai dengan dengan paling paling  banyak Rp500 juta tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha memi me mili liki ki hasi hasill penj penjua uala lan n tahu tahuna nan n le lebi bih h dari dari Rp30 Rp300 0 ju juta ta hi hing ngga ga maksimum Rp2.500.000, dan. 3. Usaha meneng menengah ah adalah adalah perusahaan perusahaan dengan dengan milai kekaya kekayaan an bersih bersih lebih lebih dari Rp500 juta hingga paling banyak Rp100 milyar hasil penjualan tahunan di atas Rp2,5 milyar sampai paling tinggi Rp50 milyar (UndangUndang Nomor Tahun 2008 tentang UMKM, Bab IV Pasal 6). Selain menggunakan nilai moneter sebagai kriteria, sejumlah lembaga  pemerintahan seperti Departemen Perindustrian dan Badan Pusat Statistik  (BPS), (BPS ), selama ini juga menggunakan menggunakan jumlah pekerja sebagai sebagai ukuran ukuran untuk  untuk  membedakan skala usaha antara usaha mikro,usaha kecil, usaha menengah dan usaha besar. Misalnya menurut Badan Puat Statistik (BPS), usaha mikro

24

 

adalah unit usaha dengan jumlah pekerja tetap hingga 4 orang, usaha kecil antara 5 sampai 19 pekerja, dan usaha menengah dari 20 sampai dengan 99 orang. ora ng. Perusah Perusahaan aan-pe -perus rusahaa ahaan n dengan dengan jumlah jumlah pekerja pekerja di atas 99 orang orang masuk dalam kategori usaha besar. Se Seca cara ra umum umum,, tuju tujuan an atau atau sa sasa sara ran n ya yang ng in ingi gin n di dica capa paii ad adal alah ah terwujudnya Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) yang tangguh dan mandiri yang memiliki daya saing tinggi dan berperan utama dalam  produksi dan distribusi kebutuhan pokok, bahan baku, serta dalam  permodalan untuk menghadapi persaingan bebas. UMKM adalah unit usaha  produktif yang berdiri sendiri, yang dilakukan oleh orang perorangan atau  badan usaha di semua sektor ekonomi. Pada prinsipnya, pembedaan antara Usaha Mikro (UMI), Usaha Kecil (UK), Usaha Menengah (UM), dan Usaha Besar (UB) umumnya didasarkan pada nilai aset awal (tidak termasuk tanah dan bangunan), omsetrata-rata per tahun, atau jumlah pekerja tetap. Namun defini def inisi si UMKM UMKM berdas berdasark arkan an tiga tiga alat ukur ukur ini berbed berbedaa menuru menurutt negara. negara. Karena itu, memang sulit membandingkan pentingnya atau peran UMKM antar negara (Tambunan, 2012:11). 2012:11). Usaha Usa ha Kecil Kecil dan Meneng Menengah ah dising disingkat kat UKM adalah adalah sebuah sebuah istilah istilah yang mengacu ke jenis usaha kecil yang memiliki kekayaan bersih paling  banyak Rp200 juta tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha dan usaha yang berdiri sendiri. Menurut Keputusan Presiden RI no. 99 tahun 1998 199 8 penger pengertia tian n Usaha Usaha Kecil Kecil adalah: adalah: “Kegia “Kegiatan tan ekonom ekonomii rakyat rakyat yang yang  berskala kecil dengan bidang usaha yang secara mayoritas merupakan

25

 

kegiatan usaha kecil dan perlu dilindungi untuk mencegah dari persaingan usaha yang tidak sehat. Beberapa keunggulan UKM terhadap usaha besar antara lain adalah sebagai berikut. 1. In Inov ovas asii dala dalam m tekn teknol olog ogii yang yang te tela lah h de deng ngan an muda mudah h te terj rjad adii da dala lam m  pengembangan produk. 2. Hubungan Hubungan kemanusiaan kemanusiaan yang akrab di dalam dalam perusah perusahaan aan kecil. kecil. 3. Kema Kemam mpuan puan menci encip ptaka takan n kes esem emp pat atan an ker erja ja cu cuk kup ban banya yak k at atau au  penyerapannya terhadap tenaga kerja. 4. Fleksibelitas Fleksibelitas dan kemampu kemampuan an menyesuaik menyesuaikan an diri terhadap terhadap kondisi kondisi pasar  pasar  yang berubah dengan cepat dibanding dengan perusahaan besar yang  pada umumnya birokrasi. 5. Terdapa erdapatny tnyaa dinamis dinamisme me manaje manajerial rial dan peran peran kewira kewirausah usahaan aan (T ( Tiktik  iktik  Sartika Partomo & Abd. Rachman Soejoedono. (2004:13).

2.3.2 Kriteria Kriteria UMKM UMKM

Menurut Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008, UMKM memiliki kriteria sebagai berikut: 1. Usaha Usaha Mikro, Mikro, yaitu yaitu usaha produkt produktif if milik`or milik`orang ang peroran perorangan gan atau badan badan usaha usa ha milik milik perora peroranga ngan n yang yang memenu memenuhi hi kriteri kriteriaa yakni: yakni: a) Memili Memiliki ki kekayaan bersih paling banyak Rp50.000.000 (lima puluh juta rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha, b) Memiliki hasil  penjualan tahunan paling banyak Rp300.000.000 (tiga ratus juta rupiah).

26

 

2. Usaha Usaha Kecil, Kecil, yaitu usaha usaha ekonom ekonomii produkti produktiff yang yang berdiri berdiri sendiri sendiri yang dila dilaku kuka kan n oleh oleh or oran ang g pero perora rang ngan an at atau au ba bada dan n us usah ahaa ya yang ng bu buka kan n meru me rupa paka kan n an anak ak pe peru rusah sahaan aan atau atau bu buka kan n ca caba bang ng pe peru rusa saha haan an ya yang ng dimilik dim iliki, i, dikuas dikuasai ai atau atau menjad menjadii bagian bagian baik baik langsu langsung ng maupun maupun tidak  tidak  langsung dari usaha menengah atau usaha besar yang memenuhi kriteria yakni: a) Memiliki kekayaan bersih lebih dari Rp50.000.000,00 (lima  puluh juta rupiah) sampai dengan paling banyak Rp500.000.000,00 Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha; atau  b) Memiliki hasil penjualan tahunan lebih dari Rp300.000.000,00 Rp300.000.000,00 (tiga ratus juta rupiah) rupiah) sampai sampai dengan dengan paling paling banyak banyak Rp2.500. Rp2.500.000.0 000.000,0 00,00 0 (dua milyar lima ratus juta rupiah). 3. Usaha Usaha Menengah Menengah,, yaitu yaitu usaha ekonomi ekonomi produkt produktif if yang berdiri berdiri sendiri sendiri,, yang dilakukan oleh orang perorangan atau badan usaha yang bukan merupa mer upakan kan anak anak perusa perusahaan haan atau atau cabang cabang perusa perusahaa haan n yang yang dimili dimiliki, ki, dikuasai, dikua sai, atau menjadi menjadi bagian bagian baik langsung langsung maupun maupun tidak langsung langsung de deng ngan an us usah ahaa ke keci cill atau atau us usah ahaa be besar sar ya yang ng meme memenu nuhi hi kr krit iteri eria: a: a) Memilik Mem ilikii kekaya kekayaan an bersih bersih lebih lebih dari dari Rp500. Rp500.000 000.00 .000,0 0,00 0 (lima (lima ratus ratus  juta`rupiah)

sampai

dengan

paling

banyak

Rp10.000.000.000,00 Rp10.000.000.000,00

(sepulu (sep uluh h milyar milyar rupiah rupiah)) tidak tidak termasu termasuk k tanah tanah dan bangun bangunan an tempat tempat usa sah ha;

atau

b)

Memiliki

hasil

penjual alaan

tahunan

lebih

dari

Rp2.500.000.000,00 (dua milyar lima ratus juta rupiah) sampai dengan  paling banyak Rp50.000.000.000,00 Rp50.000.000.000,00 (lima puluh milyar rupiah) (Tambunan, 2012:12).

27

 

Menurut Badan Pusat Statistik (BPS) memberikan definisi UMKM  berdasarkan kuantitas tenaga kerja. Usaha kecil merupakan usaha yang memiliki jumlah tenaga kerja 5 orang samapai dengan 19 orang, sedangkan usaha menengah merupakan usaha yang memiliki jumlah tenaga kerja 20 oran orang g

sa samp mpai ai

deng dengan an

99

or oran ang. g.

Menu Menuru rutt

Keme Kement ntri rian an

Keua Keuang ngan an,,

 berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 316/KMK 016/1994 tanggal 27 Juni 1994 bahwa Usaha Kecil sebagai perorangan/badan usaha yang telah melakukan kegiatan/usaha yang mempunyai penjualan/omset per  tahun tah un seting setinggi-t gi-ting inggin ginya ya Rp600. Rp600.000 000.00 .000 0 atau atau asset asset (aktiv (aktiva) a) seting setinggigitinggi tin gginya nya Rp600. Rp600.000 000.00 .000 0 (dilua (diluarr tanah tanah dan bangun bangunan an yang yang ditemp ditempati ati). ). Contohnya Firma, CV, PT, dan Koperasi yakni dalam bentuk badan usaha. Sedangkan contoh dalam bentuk perorangan antara lain pengrajin industri rumah rum ah tangga tangga,, petern peternak, ak, nelayan nelayan,, pedagan pedagang g barang barang dan jasa dan yang yang lainnya.

2.3.3 Klasifikasi dan dan Karakteristik Karakteristik UMKM

Menu Me nuru rutt pe persp rspek ekti tiff pe perk rkem emba bang ngan anny nya, a, Usah Usahaa Mikr Mikro o Kecil Kecil da dan n Menengah Menen gah (UMKM) (UMKM) merupakan merupakan kelompok usaha yang memiliki jumlah  paling besar. Selain itu kelompok ini terbukti tahan terhadap berbagai macam goncangan krisi ekonomi. Maka sudah menjadi keharusan penguatan kelomp kel ompok ok Usaha Usaha Mikro Mikro Kecil Kecil dan Meneng Menengah ah yang yang meliba melibatka tkan n banyak  banyak  kelompok. Berikut ini adalah klasifikasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM):

28

 

1.  Livelhood Activities, Activities, mer merupa upakan kan Usaha Usaha Mikro Mikro Kecil Kecil dan Meneng Menengah ah (UMKM) (UM KM) yang yang diguna digunakan kan sebagai sebagai kesemp kesempata atan n kerja kerja untuk untuk mencari mencari nafkah naf kah,, yang yang labih labih umum umum biasa biasa disebu disebutt sektor sektor inform informal. al. Contoh Contohnya nya  pedagang kaki lima. 2.  Micro Enterprise, Enterprise, meru merupa paka kan n Usah Usahaa Mikr Mikro o Keci Kecill da dan n Mene Meneng ngah ah (UMKM) (UM KM) yang yang memilik memilikii sifat sifat pengra pengrajin jin tetapi tetapi belum belum memilik memilikii sifat sifat kewirausahaan. 3. Sma Small ll Dynami Dynamicc Enterp Enterprise rise,, meru merup pak akan an Usa sah ha Mikr Mikro o Keci Kecill da dan n Menen Men enga gah h (UMK (UMKM) M) ya yang ng tela telah h memili memiliki ki jiwa jiwa ke kewi wira raus usah ahaan aan da dan n mampu menerima pekerjaan subkontrak dan ekspor. 4.  Fast Moving Enterprise, Enterprise, merupakan Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM)) yang telah memilikijiwa (UMKM memilikijiwa kewirausahaan kewirausahaan dan akan melakukan melakukan transformasi menjadi usaha besar (UB) (Ade Resalawati, 2011:31). Diak Diakui ui,, bahw bahwaa Usah Usahaa Mikr Mikro, o, Keci Kecill da dan n Mene Meneng ngah ah (UMK (UMKM) M) mema me main inka kan n pe peran ran pe pent ntin ing g di da dala lam m pemba pembang ngun unan an da dan n pe pert rtum umbu buha han n ekonomi, tidak hanya di negara-negara sedang berkembang (NSB), tetapi  juga di negara-negara maju (NM). Di negara maju, UMKM sangat penting, tidak hanya kelompok usaha tersebut menyerap paling banyak tenaga kerja diba diband ndin ingk gkan an usah usahaa besa besarr (UB) (UB),, se sepe pert rtii haln halnya ya di ne nega gara ra se seda dang ng  berkembang,

tetapi

juga

kontribusinya

terhadap

pembentukan

atau

 pertumbuhan produk domestik bruto (PDB) paling besar dibandingkan kontribusi dari usaha besar.

29

 

Usah Us ahaa ke keci cill di In Indo done nesi siaa memp mempun unya yaii po pote tens nsii ya yang ng be besa sarr un untu tuk  k  dikembangkan karena pasar yang luas, bahan baku yang mudah didapat serta sumb sumber er daya daya manu manusi siaa

yang yang besa besarr

meru merupa paka kan n

va vari riab abel el pe pend nduk ukun ung g

 perkembangan dari usaha kecil tersebut akan tetapi te tapi perlu dicermati beberapa hal seiring perkembangan usaha kecil rumahan seperti: perkembangan usaha harusdiikuti dengan pengelolaan manajemen yang baik, perencanaan yang  baik akan meminimalkan kegagalan, penguasaan ilmu pengetahuaan akan menunjang keberlanjutan usaha tersebut, mengelola sistem produksi yang efisien dan efektif, serta melakukan terobosan dan inovasi yang menjadikan  pembeda dari pesaing merupakan langkah menuju keberhasilan dalam mengelola usaha tersebut. Menuru Men urutt Pandji Pandji Anorag Anoragaa diteran diterangka gkan n bahwa bahwa secara secara umum, umum, sektor  sektor  usaha memiliki karakteristik sebagai berikut: 1. Sistem Sistem pembuku pembukuan an yang relatif relatif administ administrasi rasi pembuku pembukuan an sederhana sederhana dan cender cen derung ung tidak tidak mengik mengikuti uti kaidah kaidah admistr admistrasi asi pembu pembukua kuan n standar standar.. Kadangkala pembukuan tidak di up to date sehingga date sehingga sulit untuk menilai kerja usahanya. 2. Margin Margin usaha cender cenderung ung tipis tipis mengingat mengingat persaing persaingan an yang sangat tinggi tinggi.. 3. Moda Modall terb terbat atas as.. 4. Pengalaman Pengalaman menejerial menejerial mengelo mengelola la perusahaa perusahaan n masih masih sangat sangat terbatas. terbatas. 5. Skala Skala ekonomi ekonomi yang terlalu terlalu kecil sehingg sehinggaa sulit sulit menghar mengharapk apkan an untuk  untuk  mampu menekan biaya mencapai titik efisieni jangka panjang.

30

 

6. Kemamp Kemampuan uan pemasara pemasaran n dan negosi negosiasi asi serta diversi diversifik fikasi asi pasar sangat sangat terbatas. 7. Kemamp Kemampuan uan untuk untuk sumber sumber dana dari pasar pasar mod modal al terendah terendah,, mengin mengingat gat keterbatasan keterb atasan salam sistem administrasinya. administrasinya. Untuk mendapatkan mendapatkan dana dipasar modal, sebuah perusahaan harus mengikuti sistem administrasi standar dan harus transparan tr ansparan (Pandji Anoraga, 2010:32). Karakt Kar akteris eristik tik yang yang dimilik dimilikii oleh oleh usaha usaha mikro mikro menyira menyiratka tkan n adanya adanya kelemahan-kelemahan yang sifatnya potensial terhadap timbulnya masalah. Hal ini menyebabkan berbagai masalah internal terutama berkaitan dengan  pendanaan yang tampaknya sulit untuk untuk mendapatkan solusi yang jelas.

2.4 Aplika Aplikasi si Akunta Akuntansi nsi UKM

Aplikasi Akuntansi UKM adalah sistem aplikasi keuangan sederhana ya yang ng da dapa patt digu diguna naka kan n oleh oleh Usah Usahaa Keci Kecill da dan n Mene Meneng ngah ah,, se serta rta un untu tuk  k  Pengel Pen gelola olaan an Keuang Keuangan an Sehari Sehari-ha -hari. ri. Akunt Akuntans ansii UKM di gunaka gunakan n untuk  untuk  meme me menu nuhi hi ke kebu butu tuhan han stand standar ar pe peng ngel elol olaan aan siste sistem m in info form rmasi asi ke keua uang ngan an dalam dal am perusa perusahaa haan n sehing sehingga ga pencata pencatatan tan keuang keuangan an perusa perusahaa haan n tersiste tersistem m dengan baik dan benar untuk meminimalisir resiko kebangkrutan. Adapun manfaat aplikasi Akuntansi UKM yaitu untuk mencatat semua transaksi akuntansi akan membuat UKM (usaha kecil menengah) yang anda  jalankan menjadi lebih akuntable. Dengan begitu UKM akan banyak dilirik  oleh investor dan pemberi modal usaha seperti lembaga keuangan bank dan non bank. Saat Saat ini androi android d adalah adalah teknol teknologi ogi yang yang paling paling akrab akrab dengan dengan masyarakat, sehingga aplikasi akuntansi UKM android akan lebih mudah 31

 

digunakan daripada menggunakan laptop. Selain itu jika software jika  software   akuntansi UKM ada mobil mobilee friendly friendly,, ak akan an sa sang ngat at memu memuda dahk hkan an an anda da mela melaku kuka kan n  pencatatan. Pencatatan semua transaksi akuntansi yang berhubungan dengan usaha Anda, mutlak diperlukan demi kemajuan usaha anda. Melakukan pencatatan dengan den gan menggu menggunak nakan an softwa software re akunta akuntansi nsi UKM akan akan sangat sangat memban membantu. tu. Berikut beberapa alasan mengapa memakai aplikasi akuntansi UKM android, antara lain: 1. Muda Mudah h Di Digu guna naka kan n Bagi Bagi Semu Semuaa Oran Orang. g. Suda Sudah h ba bany nyak ak di dike keta tahu huii jika jika android adalah sistem yang user friendly atau sangat mudah dijalankan semua orang. Asalkan sudah terbiasa dengan dengan smartphone, smartphone, menggunakan menggunakan aplikasi akuntansi android bukanlah hal yang sulit. Anda akan sangat mudah melakukan pencatatan akuntansi di dalam smartphone android, dengan denga n menggunakan menggunakan aplikasi tersebut. tersebut. Software Software akuntansi akuntansi UKM-nya UKM-nya akan aka n memban membantu tu anda anda mengel mengelola ola keuang keuangan an usaha usaha anda anda dengan dengan sangat sangat mudah dan praktis. 2. Bisa Melakuk Melakukan an Pencatatan Pencatatan Dimanapun. Dimanapun. Dengan Dengan aplikasi aplikasi akuntansi akuntansi UKM yang bisa didapatkan di google di  google play, play, anda akan sangat terbantu. Hal itu ka kare rena na de deng ngan an meng menggu guna nakan kan  software  software   akunta akuntansi nsi androi android d anda anda bisa bisa melakukan pencatatan dimana pun anda berada asalkan asa lkan terhubung dengan internet. Sehingga melakukan pencatatan bisa dilakukan secara langsung tanpa ditunda-tunda dan menumpuk di akhir bulan. Dengan begitu kapan

32

 

 pun anda membutuhkan hasil pelaporan ter terkait kait keadaan keuangan usaha, anda bisa langsung mendapatkannya. 3. Bisa Melakuka Melakukan n Pencatatan Pencatatan Akuntansi Akuntansi Kapanpu Kapanpun. n. Melakukan Melakukan pencatat pencatatan an akuntansi bukan lagi hal yang membosankan dan membutuhkan waktu khusus untuk melakukannya. Anda bisa melakukannya kapan pun anda memili mem iliki ki kesemp kesempata atan n untuk untuk mencata mencatatny tnya. a. Hal ini karena karena aplika aplikasi si ini  berada dalam genggaman anda, jadi kapan pun anda bisa membukanya. Lalu kemudian melakukan pencatatan transaksi keuangan yang terjadi  pada hari itu, dengan memasukkan semua data keuangan keuangan tersebut. 4. Lebi Lebih h Hema Hematt Bi Biay ayaa Karen Karenaa Tid idak ak Membut Membutuh uhka kan n PC. PC. Bagi Bagi anda yang yang memi me mili liki ki moda modall pa pas-p s-pasa asan n da dalam lam memu memulai lai Usah Usahaa Keci Kecill Mene Meneng ngah ah (UKM (U KM). ). Anda Anda tidak tidak pe perl rlu u kh khaw awat atir ir un untu tuk k meng menggu guna naka kan n soft softwa ware re akuntansi UKM ini, karena bisa didapatkan secara gratis dan mudah. Pencat Pen catatan atannya nya pun bisa bisa dilaku dilakukan kan dengan dengan menggu menggunak nakan an perang perangkat kat android yang murah, sehingga tidak membutuhkan perangkat komputer. Andaa cukup And cukup melaku melakukan kan pencata pencatatan tan dengan dengan HP atau atau Tab anda anda yang yang memiliki sistem android terbaru. 5. Memb Membua uatt UKM UKM Anda Anda Lebih ebih Akun Akunta tab ble le.. Deng Dengan an ban antu tuan an ap apli lika kasi si akuntansi untuk UKM ini akan meningkatkan akuntabilitas usaha kecil menengah anda. Hal ini karena semua transaksi akan tercatat dengan  benar, lengkap dan rapi untuk dibaca dan dicermati. Semua pencatatan  bisa anda lakukan secara live, karena bisa langsung anda lakukan di tempat transaksi berlangsung. Jika pencatatan dilakukan langsung maka

33

 

tidak akan ada data yang terlewati untuk dicatat. Hal itu akan membuat us usah ahaa an anda da lebih lebih ak akun unta tabl blee ba bagi gi semua semua pi piha hak k ya yang ng memb membut utuh uhka kan n  pencatatan dan pelaporan anda. Demiki Dem ikian an lima lima alasan alasan mengap mengapaa anda anda perlu perlu mengg mengguna unakan kan aplika aplikasi si akuntansi UKM android untuk mencatat semua transaksi anda. Pencatatan yang yan g benar benar akan akan berdam berdampak pak pada pada akunta akuntabil bilitas itas Usaha Usaha Kecil Kecil Meneng Menengah ah (UKM) yang anda miliki. Sehingga akan meningkatkan potensi mendapatkan tambahan modal dan investor untuk mengembangkan usaha anda. Adapun fungsi dari aplikasi Akuntansi UKM adalah: 1. Bisa Bisa meng mengge geta tahu huii juml jumlah ah keun keuntu tung ngan an at atau au ke keru rugi gian an ya yang ng di dimi mili liki ki dalam perusahaan. 2. Sebaga Sebagaii alat alat perencana perencanaan an dimana dimana dalam sebuah sebuah perusa perusahaa haan n yang sudah sudah  berjalan cukup lama dapat berguna sebagai alat perencana kedepannya. kedepannya. 3. Dapa Dapatt meng menget etah ahui ui po posis sisii ke keua uang ngan an us usah ahaa be bera rapa pa aset aset ya yang ng di dimi mili liki ki,,  berapa utang yang harus di bayar, berapa kas yang dimiliki oleh usaha dapat diketahui dengan jelas. Akunt Ak untans ansii UKM dileng dilengkap kapii dengan dengan fitur-f fitur-fitu iturr lapora laporan n keuang keuangan an sebagai berikut: 1. Jurnal Jurnal Haria Harian: n: Input Input jurnal jurnal haria harian n perusaha perusahaan. an. 2. Quick Jurnal: Jurnal: Input Input jurnal jurnal dengan dengan cepat cepat menggunaka menggunakan n model model dual input. input. 3. Koreksi Koreksi Jurnal: Jurnal: Jurnal Jurnal akan berwarna berwarna merah merah jika tidak seimbang. seimbang. 4. Buku Besar: Laporan Laporan jurnal jurnal harian harian yang yang sudah sudah di di input. input. 5. Neraca Saldo: Saldo: Laporan Laporan keseimb keseimbangan angan nilai nilai jurnal jurnal harian harian yang diinpu diinput. t.

34

 

6. Laporan Laporan Laba Laba Rugi: Rugi: Lapora Laporan n Laba Laba atau Rugi perusahaan. perusahaan. 7. Lapo Lapora ran n Nerac Neraca: a: Lapo Laporan ran ke keua uang ngan an pe peru rusah sahaan aan sekal sekalig igus us tu tutu tup p bu buku ku otomatis. 8. Laporan Laporan Periode: Periode: Laporan Laporan keuanga keuangan n dengan dengan pilihan pilihan periode periode berdasark berdasarkan an tanggal (hari, bulan, tahun). 9. Laporan

Hutang:

Rekap

Laporan

data

Hutang

serta

rincian

Rekap

Laporan

data

Piutang

serta rta

rin rincian

 pembayarannya. 10. Laporan

Piutang:

 pembayarannya. 11. Laporan SPT Tahunan 12. Export Export Excel: Simpan laporan laporan dalam bentuk file excel sehingga dapat di cetak melalui komputer. komputer. 13. Backup & Restore: Membuat cadangan data. 14. Sync Google Dive: Dive: Membuat cadangan d data ata ke Google Drive 15. Pengingat: Pengingat: Membuat Membuat jadwal pengingat pengingat 16. Responsif: Aktifkan auto rotate untuk untuk tampilan landscape. 17. Multi User: Dapat memasukkan beberapa perusahaan. 18. Floating Floating Kalkulator Kalkulator. 19. Keamanan Keamanan untuk mengunci mengunci aplikasi.

35

 

BAB III PEMBAHASAN

3.1 Gambaran Gambaran Umum Umum UMKM UMKM Toko Toko Sembak Sembako o Ibu “IDA” “IDA” 3.1.1 Profil Profil UMKM UMKM

Toko Sembako Ibu “IDA” merupakan salah satu jenis usaha UMKM di bidang sembako yang dirintis sejak tahun 2015, Bapak Bunco dan Ibu Rosidah selaku pemilik Toko Sembako Ibu “IDA” memulai usahanya sejak   berusia kurang lebih 20 tahun. Saat itu, sebelum memulai bisnis di bidang sembako beliau membuka warung kopi yang berada di Jl. Pahlawan Brebes. Pemilik Pemili k merintis merintis usahanya usahanya dari warung warung kecil-kecilan kecil-kecilan dan berjualan berjualan di halaman rumah, dan sekarang sudah memiliki toko sendiri dan memiliki kayawa kay awan n dua orang orang untuk untuk memban membantu tu melaya melayani ni pembeli pembeli dan merapi merapikan kan  barang. Toko Toko buka pukul 07.00 WIB dan tutup jam 21.00 21.00 WIB.

3.1.2 Vi Visi si dan Misi Misi UMKM

Untu Un tuk k meng mengem emba bang ngka kan n usah usahan anya ya Tok oko o Se Semb mbak ako o Ib Ibu u “I “IDA DA”” mempunyai mempu nyai Visi “Berusaha “Berusaha Mengecilkan Mengecilkan Tingkat Pengngangu Pengnganguran ran dan Mampu Menjamin Kepuasan Konsumen dan Juga Berusaha Memberikan Pelayana Sebaik-baiknya Kepada Konsumen.” Adapun misinya adalah: 1. Menjadikan Menjadikan toko toko terbaik terbaik dalam dalam memberik memberikan an pelayanan pelayanan kepada kepada konsumen konsumen 2. Memberikan Memberikan pelayanan pelayanan kepuasa kepuasan n yang yang lebih lebih bagi bagi pelangg pelanggannya. annya. 3. Menjadikan Menjadikan took took kelontong kelontong ini tidak tidak kalah hebatn hebatnya ya dengan dengan toko-toko toko-toko kelontong lainnya. 36

 

3.1.3 Struktur Organisasi

Badan usaha, maupun instansi membutuhkan adanya struktur  organisasi yang jelas untuk menunjang kegiatan operasional usahanya.  Namun usaha UMKM Toko Sembako Ibu “IDA” Brebes ini belum mempunyai. Struktur organisasi, maka dari itu untuk menunjang kegiatan Usaha UMKM ini. Saya membuatk membuatkan an struktur organisasi agar dapat mencapai tujuan yang direncanakan dan supaya tahu tugas-tugas dari masing-masing karyawan. Berikut ini adalah struktur organisasi yang ada di Usaha UMKM Toko Sembako Ibu “IDA” Brebes.

PEMILIK 

KARYAWAN 1

KARYAWAN 2

Gambar 3.1 Struktur Organisasi UMKM Toko Sembako Ibu “IDA”

Struktur Struk tur organisasi organisasi adalah salah satu sarana yang digunakan digunakan manajemen

untuk

mencapai sasarannya.

Struktur organisasi adalah

 bagaimana pekerja dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan kegia tan pekerjaan antara yang satu dengan dengan yang lain dan bagaimana bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi.

37

 

3.1.4 Tugas dan Wewenang Wewenang

Struktur organisasi UMKM menjadikan bahwa pemilik usaha sebagai  pemegang kekuasaan atau yang paling berpengaruh di UMKM. Adapun  penjelasan mengenai tugas-tugas dan wewenang dari masing-masing jabatan dalam struktur organisasi adalah sebagai berikut. 1. Pemili Pemilik k Usaha. Merup Merupaka akan n kekuasaan kekuasaan terting tertinggi gi di UMKM Toko Toko Sembako Ibu “IDA” atau pemilik yang mengurusi semua pengeluaran dan pemasukan yang ada di usaha UMKM Toko Sembako Sembako Ibu “IDA”. Pemilik usaha bertugas memberikan perintah kepada karyawan dan memiliki tanggung jawab penuh terhadap kelangsungan usaha yang didirikan dan juga bertanggung jawab kepada karyawannya, serta sebagai seorang pemilik usaha harus memberikan gaji kepada karyawan dengan tepat. 2. Karyawan Karyawan 1. Adalah pekerja pekerja yang yang membantu membantu pemilik pemilik usaha usaha dan untuk  untuk  membantu melayani pembeli. Karyawan 1 bertugas melayani pembeli ketika ada yang mau membeli keperluan lain. 3. Karyawa Karyawan n 2. Bertugas Bertugas sebaga sebagaii kasir dan mencata mencatatt data penjual penjualan an sehingga bertanggung jawab atas laporan keuangan kepada pemilik.

3.1.5 Tempat dan Waktu Waktu PKL

Lapo La pora ran n Pr Prak akte tek k Kerj Kerjaa Lapa Lapang ngan an in inii pe penu nuli liss memi memili lih h lo loka kasi si di UMKM Toko Sembako Ibu “IDA” berlokasi di Jl. Pahlawan Kabupaten Brebes, Jawa Tengah dan waktu untuk Praktik Kerja Lapangan pukul 08.00 sampai 16.00 WIB. 38

 

3.1.6 Metode Pengumpulan Data

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, menggunakan beberapa metode dalam pengumpulan data, yakni wawancara dan observasi. 1. Wawan awanca cara ra.. Wawancara adalah metode pengambilan data dengan cara menanyakan sesuatu kepada seseorang yang menjadi informan atau responden. Teknik wawancara yang digunakan dalam PKL ini adalah wawancara bebas terpimpin, dimana pertanyaan yang diberikan tidak  terpaku pada pedoman wawancara dan dapat diperdalam maupun dikembangkan sesuai dengan situasi dan kondisi lapangan (Gulo, W, 2003:135). Penulis lebih dahulu menentukan individu-individu yang akan dijadikan sebagai informan. Informan penulis ini adalah pemilik usaha UMKM Toko Toko Sembako Sembako Ibu “IDA” dengan mewawancarai mewawancarai tentang  pembukuan data toko supaya tertata rapih. Dalam melakukan wawancara  bebas terpimpin membutuhkan kreatifitas, karena penulis harus benar benar mempunyai dasar yang kuat melakukan wawancara tersebut. Kebebasan ini akan menggali kejujuran informan, terutama yang  berhubungan dengan sikap, sehingga penulis tidak merasa asing dan dicurigai. Oleh karena itu dalam pelaksanaan wawancara harus memilih waktu yang tepat, tujuannya agar informan yang diwawancarai dalam hal ini berada pada waktu senggang (tidak sibuk) dan dalam kondisi yang santai, sehingga keterangan yang diberikan adalah benar adanya.

39

 

2. Observasi Observasi merupakan metode pengumpulan data dimana peneliti mencatat mencat at informasi informasi selama observasi observasi (Gulo, (Gulo, W, 2003:1 2003:116). 16). Data observasi berupa deskripsi yang factual, cermat, dan terperinci mengenai lapang lap angan, an, kegiata kegiatan n kemanu kemanusiaa siaan, n, dan situasi situasi sosial sosial serta serta dimana dimana kegiatan-kegiatan itu terjadi. Observasi dilakukan untuk mengetahui ke kegi giata atan n pe pela laku ku us usah ahaa UMKM UMKM Tok oko o Se Semb mbak ako o Ib Ibu u “IDA” “IDA” se selam lamaa observasi berlangsung. Praktikan berada di luar subyek (non partisipan), praktikan hanya sekedar mengamati tanpa ikut terjun ke aktivitas atau kegiatan yang dikerjakan dikerj akan oleh usaha UMKM Toko Sembako Sembako Ibu “IDA” dan pembeli sebagaii objek yang akan diamati. sebaga diamati. Praktikan Praktikan melakukan melakukan pengamatan pengamatan secara terbuka, sehingga diketahui usaha UMKM Toko Toko Sembako Sembako Ibu “IDA” dan masyarakat yang menjadi pembeli sehingga mereka secara sukarela memberikan kesempatan kepada praktikan untuk mengamati  peristiwa yang terjadi. Selama observasi ini praktikan mencoba memperkenalkan dirinya  pada subyek yang diamati yaitu usaha UMKM Toko Sembako Ibu “IDA” Brebes dan masyarakat yang menjadi pembelinya, sebab posisi seorang praktikan merupakan orang luar di dalam lingkungan objek  observasi observ asi PKL. Oleh karena itu, pengalaman pengalaman memperlihatkan memperlihatkan bahwa sebaiknya praktikan memperkenalkan dirinya kepada kelompok objek  yaitu usaha UMKM Toko Sembako Ibu “IDA”. Hal tersebut sangat

40

 

 bermanfaat karena dengan memperkenalkan diri kepada Usaha UMKM Toko oko Se Semb mbak ako o Ib Ibu u “I “IDA DA”” akan akan memp memper erol oleh eh da data ta se sesu suai ai ya yang ng diharapkan. Observasi yang dilakukan oleh praktikan bertujuan untuk   bisa memperoleh hal-hal yang diinginkan oleh pembeli dan menarik  minat pembeli supaya tertarik membeli di usaha UMKM Toko Sembako Ibu “IDA”.

3.2 Kegiatan Praktik Praktik Kerja Kerja Lapangan Lapangan di UMKM Toko Sembako Sembako Ibu “IDA” “IDA”

Kegiatan PKL di UMKM Toko Sembako Ibu “IDA” dilakukan selama 2 ming minggu gu dima dimana na dilak dilakuk ukan an pa pada da se seme meste sterr 5, ya yait itu u ta tang ngga gall Tan angg ggal al 1 Desember 2020 sampai dengan tanggal Tanggal 15 Desember 2020 Pada  pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di Toko Sembako Ibu “IDA” penulis melakukan observasi dan wawancara kepada pemilik usaha. Penulis mencari kekurangan yang ada di UMKM tersebut, pada kenyataanya Toko Sembako Ibu “IDA” masih mencatat pendapatan yang diperoleh dan berbagai transaksi yang mada dengan manual. Penulis memberikan saran kepada pemilik untuk  menggunakan aplikasi agar lebih efektik dan dapat mengetahui Laba/Rugi yang diperoleh, piutang, utang usaha dengan mudah. Penulis berusaha menjelaskan penggunaan aplikasi Akuntansi UKM. Setelah pemilik usaha mendengar penjelasan dari penulis mengenai aplikasi Akun Ak untan tansi si UKM, UKM, sedik sedikitit-de demi mi sedik sedikit it mema memaha hami mi da dan n da dapa patt meny menyus usun un laporan keuangan. Tanggapan pemilik mengenai aplikasi ini sangat positif  dan merasa tertarik untuk menggunakan dan mempelajari aplikasi Akuntansi UKM.. Penuli UKM Penuliss mengaj mengajark arkan an pemilik pemilik UMKM UMKM Tok oko o Sembak Sembako o Ibu “IDA” “IDA” 41

 

menggunakan aplikasi Akuntansi UKM tersebut sampai pemilik usaha bisa. Setelah Setela h menggunak menggunakan an aplikasi aplikasi Akuntansi UKM usaha tersebut tersebut mengetahui mengetahui Laba/Rugi pada usaha sebako yang dijalankan. Berikut Berik ut langkah-lan langkah-langkah gkah penggunaan penggunaan aplikasi aplikasi Akuntansi UKM yang diterapkan pada UMKM Toko Sembako Ibu “IDA”: 1.  Download   apli aplika kasi si Akunt Akuntan ansi si UKM UKM pa pada da Goo Google gle Play Play Stor Store melalui  smartphone, buka  smartphone,  buka aplikasinya. Berikut tampilan aplikasi Akuntansi UKM.

Gambar 3.2 Tampilan Aplikasi Aplikasi Akuntansi Akuntansi UKM 2. Lang Langka kah h se sela lanj njut utny nyaa klik klik in inst stal al,, se sete tela lah h se sele lesa saii pe peng ngin inst stal alan an kemudian buka aplikasi dan masuk ke menur maka fitur-fitur yang ak akan an dipi dipili lih, h, lalu lalu

pili pilih h

Pe Peng ngat atur uran an,,

la lalu lu kl klik ik

Pe Peng ngat atur uran an

Perusa Per usahaan haan.. Isi pengat pengatura uran n perusa perusahaa haan n dengan dengan mencant mencantumk umkan an 42

 

nama usaha, alamat, nomor telepon, dan email pemilik toko lalu klik simpan.

Gambar 3.3 Tampilan Pengaturan Perusahaan 3. Setela Setelah h Pengat Pengatura uran n Perusa Perusahaan haan selesai, selesai, maka aplikasi aplikasi Akunta Akuntansi nsi UKM UK M da dapa patt digu diguna naka kan n un untu tuk k menc mencat atat at semua semua tran transak saksi si ya yang ng terjadi di Toko Sembako Ibu “IDA”. Adapun fitur-fitur yang dapat dija dijala lank nkan an pada pada apli aplika kasi si in inii an anta tara ra la lain in:: Ju Jurn rnal al,, Lapo Lapora ran, n, Pengaturan, Kalkulator, Bantuan, Tentang dan Donasi.

43

 

Gambar 3.4 Fitur Aplikasi Akuntansi UKM Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, penulis hanya akan menjelaskan tentang permasalahan yang dibahas yaitu laporan keuangan. Semua data yang diperlukan pada aplikasi Akuntansi UKM yaitu semua transaksi yang terjadi di Toko Sembak Sembako o Ibu “IDA”. “IDA”. Adapun Adapun untuk untuk mencata mencatatt semua semua transak transaksi si tersebut dapat dilakukan dengan klik Jurnal

44

 

Ket: 1. Untuk mengisi bulan sedang  berjalan, klik kolom bulan. 2. Untuk mengisi tahun sedang  berjalan, klik kolom tahun. 3. Unt ntu uk men mengi gisi si tran transa saks ksii yan ang g terjadi klik tanda (+)

Gambar 3.5 Tampilan Menu Jurnal untuk Mengisi Mengisi Transaksi Pemilik Toko Sembako Ibu “IDA” setelah mendapatkan penjelasan dari penulis dapat memahami dan mencatat transaksi-transaksi diperlukan  pada aplikasi Akuntansi UKM. Penggunaan aplikasi Akuntansi UKM dapat memuda mem udahka hkan n pemili pemilik k UMKM UMKM untuk untuk mencata mencatatt berbag berbagai ai transa transaksi ksi yang yang diperlukan untuk menyusun laporan keuangan sesuai dengan bulan dan tahun transak tra nsaksi si tersebu tersebut. t. Dengan Dengan demiki demikian an UMKM UMKM dapat dapat menget mengetahu ahuii lapora laporan n keuang keu angan an usahan usahanya ya dari dari bulan bulan ke bulan. bulan. Adapun Adapun lapora laporan n keuang keuangan an yang yang terdapat di aplikasi Akuntansi UKM, antara lain: 1. Jurnal Untu Un tuk k melih melihat at Ju Jurn rnal al ya yang ng telah telah di diisi isi pa pada da trans transak aksi, si, kl klik ik la lapo poran ran kemudian pilih Jurnal. Pilih bulan dan tahun yang ingin dilihat. Berikut Jurnal Toko Toko Sembako Ibu “IDA” bulan Desember 2020. 45

 

Gambar 3.6 Tampilan Laporan Keuangan Keuangan Jurnal 2. Buku Bes esaar Untuk Untu k melihat melihat Buku Besar sesuai dengan transaksi yang telah diisi, klik  laporan kemudian pilih Buku Besar. Pilih pada Perkiraan (Kas, Bank, Perlengkapan, Persediaan Bahan Baku, Persediaan Barang Dadangan, dan Piutang Usaha), jangan lupa pilih bulan dan tahun buku besar yang ingin dilihat. Berikut contoh Buku Besar Kas Toko Sembako Ibu “IDA” bulan Desember 2020.

Gambar 3.7 Tampilan Laporan Keuangan Buku Besar Kas 3. Nera racca Sal Sald do

46

 

Untuk Untu k melihat Neraca Saldo, klik laporan laporan kemudian pilih Neraca Saldo. Saldo.  pilih bulan dan tahun neraca saldo yang ingin dilihat. Berikut contoh  Neraca Saldo Toko Toko Sembako Ibu “IDA” bulan Desember 2020.

Gambar 3.8 Tampilan Laporan Keuangan Neraca Saldo

4. Laba Rugi Untuk melihat laporan Laba Rugi yang diperoleh dari usaha, klik laporan kemudian pilih Laba Rugi. Pilih bulan dan tahun laba rugi yang ingin diketahui. Berikut Laporan Laba Rugi Toko Sembako Ibu “IDA” bulan Desember 2020.

47

 

Gambar 3.9 Tampilan Laporan Laba Rugi 5. Neraca Untuk melihat laporan Neraca, klik laporan kemudian pilih Neraca. Pilih  bulan dan tahun neraca yang ingin diketahui. Jika hasil yang keluar secara otomatis seimbang (balance), maka laporan keuangan sudah baik, artinya tidak ada masalah pada laporan keuangan usaha yang dijalankan. Berikut Laporan Neraca Toko Sembako Ibu “IDA” bulan Desember 2020.

48

 

Gambar 3.10 Tampilan Laporan Neraca 6. Periode Periode berguna untuk mengetahui aktiva lancar, aktiva tetap, akumulasi  penyusutan, utang jangka pendek dan lain-lain sesuai periode yang diinginkan. Untuk melihat laporan keuangan berdasarkan periode yang kita inginkan, klik Laporan, lalu pilih Periode. Ketik tanggal bulan tahun dari awal sampai akhir periode yang kita ingin ketahui. ketahui. Berikut Laporan Periode Toko Toko Sembako Ibu “IDA” Periode 1-12-2020/26-12-2020. 1-12-2020/26-12-2020.

49

 

Gambar 3.11 3.11 Tampilan Laporan Periode 7. Utang Untuk melihat laporan data utang, klik Laporan kemudian pilih Piutang, kemudian klik tahun, maka akan muncul laporan utang yang tersedia. Jika tidak ada utang maka tampilan akan kosong, seperti yang terjadi pada Toko Sembako Ibu “IDA” bulan Desember tidak ada transaksi utang, sehingga tidak ada laporan utang. 8. Piutang Untuk melihat laporan data piutang, klik Laporan kemudian pilih Piutang, kemudian klik tahun, maka akan muncul laporan piutang yang tersedia. 50

 

Jika tidak ada piutang selama periode tersebut, maka tampilan kosong. Berikut Laporan Piutang Toko Sembako Ibu “IDA” Tahun 2020.

Gambar 3.12 Tampilan Laporan Piutang Aplikasi Aplik asi Akuntansi Akuntansi UKM merupakan merupakan salah satu aplikasi pembukuan yang bisa digunakan secara gratis bagi para pelaku UMKM di Indonesia. Untuk menggunakannya cukup mudah, dengan penggunaan aplikasi tersebut,  pemilik UMKM dapat mencatat semua transaksi yang diinginkan pada menu Jurnal sehingga data tersimpan aman dan rapi serta dapat sewaktu-waktu meliha mel ihatt lapora laporan n keuang keuangan an sesuai sesuai dengan dengan bulan bulan dan tahun tahun serta serta period periodee tertentu yang kita inginkan. Laporan Lapo ran keuangan dari aplikasi Akuntansi Akuntansi UKM juga dapat di ekport ke dalam file format excel dengan cara klik laporan pilih export excel, maka akan tersimpan tersimpan pada manager file pada telepon. telepon. Jika ingin di print buka file yang telah tersimpan pada manager file lalu buka maka akan muncul laporan keuaga keu agan n sesuai sesuai dengan dengan yang yang ada pada pada aplika aplikasi. si. Selain Selain itu juga juga aplikas aplikasii Akuntansi UKM ini berguna untuk membuat laporan SPT Tahunan PPh OP dengan den gan cara klik klik lapora laporan n pilih pilih SPT SPT PPh PPh OP pilih tahun kem kemudi udian an akan akan tersimpan pada manager file yang ada pada telepon.

51

 

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4. 4.1 1 Kesi Kesimp mpul ulan an

Berdasarkan Berda sarkan hasil kegiatan Praktik Kerja Lakangan Lakangan (PKL) ( PKL) yang telah dilaksanakan penulis yang telah dibahas pada bab sebelumnya, maka dapat  penulis simpulkan: 1. UMKM UMKM Tok Toko o Semb Sembak ako o Ib Ibu u “I “IDA DA”” meru merupa paka kan n jenis jenis usaha usaha UMKM UMKM di  bidang sembako yang dirintis sejak tahun 2015. Toko Sembako Ibu “IDA” masih mencatat pendapatan yang diperoleh dan berbagai transaksi yang mada dengan manual. 2. Penggunaan Penggunaan aplikasi aplikasi Akuntansi Akuntansi UKM UKM cukup mudah dipaham dipahamii dan sangat sangat  bermanfaat bagi pemilik UMKM untuk mencatat berbagai transaksi yang dilaku dil akukan kan dan secara secara otomati otomatiss dapat dapat meliha melihatt lapora laporan n keuang keuangan an yang yang diinginkan yang terdapat pada aplikasi tersebut, antara lain: Jurnal, Buku Besar, Neraca Saldo, Laba Rugi, Neraca, Laporan Periode, Utang, dan Piutang. Dengan demikian pemilik UMKM dapat melihat perkembangan usaha yang dijalankannya. 3. Laporan Laporan keuangan keuangan aplikas aplikasii Akuntansi Akuntansi UKM UKM dapat di di ekport ekport ke dalam dalam file form format at ex exce cell ya yang ng ak akan an tersi tersimp mpan an pa pada da mana manage gerr file file pa pada da te telep lepon on sehin seh ingg ggaa pe pemi mili lik k UMKM UMKM da dapa patt sewak sewaktu tu-w -wak aktu tu menc menceta etak k lapor laporan an ke keua uang ngan an da dan n be berg rgun unaa un untu tuk k memb membua uatt la lapo poran ran SPT SPT PPh PPh OP saat saat dibutuhkan.

52

 

4.2 Saran

Berdasarkan dari kesimpulan di atas dan pengalaman yang diperoleh selama sela ma Prakti Praktik k Kerja Kerja Lapang Lapangan an (PKL), (PKL), penuli penuliss member memberika ikan n saran saran yang yang diharapkan dapat berguna sebagai berikut: 1. Untuk

lebih

memp emper erm mudah

pemili ilik

UMKM

dal alaam

melak aku ukan

 penyusunan laporan keuangan penulis memberikan saran sar an kepada pemilik  Toko Sembako Ibu “IDA” untuk untuk terus menggunaka menggunakan n aplikasi aplikasi Akuntansi Akuntansi UKM agar agar dapat dapat memperm mempermuda udah h dalam dalam proses proses penyus penyusuna unan n lapora laporan n keuangan. 2. Pemili Pemilik k UMKM UMKM khususn khususnya ya Toko Toko Sembak Sembako o Ibu “IDA” “IDA” disaran disarankan kan untuk  untuk  melakukan melaku kan pencatatan semua transaksi transaksi setiap adanya pendapatan pendapatan secara  berkala dan pengeluaran seperti membeli perlengkapan toko, gaji karyawan karyaw an dan pengeluaran lainnya sehingga sehingga laporan laporan keuangan keuangan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya.

53

 

DAFTAR PUSTAKA

Ade Resalaw Resalawati. ati. (2011 (2011). ).  Pengaruh Perkembangan Usaha Kecil Menengah terhadap terha dap Pertumbuha Pertumbuhan n Ekonomi Ekonomi pada Sektor UKM Indonesia Indonesia,, (Skripsi: Fa Faku kult ltas as Ekon Ekonom omii dan dan Bisn Bisnis is,, Un Univ iver ersi sita tass Isla Islam m Nege Negeri ri Syar Syarif  if  Hidayatullah Jakarta. Adriant Adr ianto, o, A, Maharan Maharani, i, R, & Nurain Nuraini, i, F. (2017) (2017)..  Pencatatan Akuntansi Pada Usaha Pertenakan Ayam Petelur . Majalah Ekonomi, XXII (1411), pp. 1-7. Azrin, M. (2004). Dampak (2004). Dampak Ekonomi Pengembangan Usaha Kecil dan Menengah Sektorr Perdagan Sekto Perdagangan gan terhadap terhadap Perekono Perekonomian mian Kota Bogor  Bogor . Tesis tidak  dipublikasik dipub likasikan. an. Sekolah Sekolah Pasca Sarjana Institut Institut Pertanian Pertanian Bogor Bogor (IPB). (IPB). Bogor.  Baridwan,, Zaki. (2004  Baridwan (2004). ). Intermediate  Intermediate Accounting . BPFE. Yogyakarta.  Fahmi,, Irham. (2011)  Fahmi (2011).. Analisis Laporan Akuntansi Akuntansi.. Alfabeta. Bandung  Harahap,  Sofyan  Harahap,  Sofyan Syafri. Syafri. (2007) ( 2007)..  Analisis Kritis Atas Laporan Keuangan. Keuangan. Raja Grafindo Persada. Jakarta.  Ikatan   Akun  Ikatan Akunta tan n  Indonesia  Indonesia   (IAI). (IAI). (2009) (2009).. Stand Standar ar Akuntansi Akuntansi Keuangan Keuangan revisi revisi 2009.. Salemba Empat. Jakarta. 2009  James M. Reeve, M.  Reeve, Carl S. Warren & Philip & Philip E. Fess. Fess . (2009 2009)). Pengantar Akuntansi. Penerbit Salemba Empat. Empat. Jakarta.  Jumingan.. (2013). Analisis  Jumingan (2013). Analisis Laporan Keuangan Keuangan.Bumi .Bumi Aksara. Jakarta.  Jusup, Al  Jusup,  Al Haryono. (2011). (2011).   Dasar-Dasar Akuntansi. Akuntansi. Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN. Yogyakarta.  Kasmir. (2014) 2014).. Analisis Laporan Keuangan Keuangan.. Rajagrafindo Persada. Jakarta. Lantip,, Susilowati. Lantip Susilowati. (2016). (2016).  Mahir Akuntansi Perusahaan Jasa dan Dagang . Kalimedia. Yogyakarta  Mamduh M. Hanafi & Abdul Halim. (2007). (2007).  Analisa Laporan Keuangan. Keuangan. UPP STIM YKPN. Yogyakarta.  Mulyadi. (2001) 2001).. Sistem Akuntansi. Salemba Empat. Jakarta. Pandjii Anoraga. (2010). Pandj (2010). Ekonomi  Ekonomi Islam Kajian Makro dan Mikro. Mikro. Dwi Chandra Wacana, Yogyakarta. 54

 

 Raja Adri Satriawan  Satriawan  Surya. (2013) (2013)..  Pengantar Akuntansi Berbasis IFRS . Graha Ilmu. Yogyakarta. Said, A. & N. I. W. (2007). Buku (2007).  Buku Panduan untuk Membangun Akses Pembiayaan bagi Usaha Menengah, Kecil dan Mikro dalam Konteks Pembangunan  Daerah. Konrad Adenauer Stiftung.  Daerah. Sodiki Sod ikin n Slamet Slamet Sugi Sugiri ri & Riyono Riyono  Bogat Agus. (2014 (2014). ).  Akuntansi Pengantar   1. UPP STIM YKPN. Yogyakarta. Tiktik Sartika Partomo & Abd. Rachman Soejoedono. (2004).  Ekonomi Skala  Kecil/Menengah dan Koperasi Koperasi.. Ghalia Indonesia, Jakarta. Tulus Tambunan. (2009). UMKM di Indonesia, Indonesia, Ghalia Indonesia, Bogor. Tulus Tambunan. (2012). Usaha Mikro Kecil dan Menengah di Indonesia: Isu-Isu  Penting .LP3ES, .LP3ES, Jakarta. Wuwunga uwungan, n, J.Y.S. J.Y .S. (2015) (20Akuntabilitas 15)..  Analisis Publik Penerapan Standar Akuntansi Keuangan  Entitas Tanpa Atas Persediaan Pada Apotik Uno  Medika.. Jurnal EMBA, Vol. 3, No. 4, pp. 498–507.  Medika

55

 

Lampiran 1 DOKUMENTASI FOTO UMKM TOKO SEMBAKO IBU “IDA” BREBES

56

 

57

 

Lampiran 2

LAPORAN KEUANGAN DENGAN APLIKASI AKUNTANSI UKM UMKM TOKO SEMBAKO IBU “IDA” BREBES

58

 

59

 

60

 

61

 

62