Laporan Pertanggungjawaban Family Gathering

APORAN PERTANGGUNGJAWABAN FAMILY GATHERING (RIHLAH KUBRO) SD BUAHATI ISLAMIC SCHOOLTAMAN BUNGA NUSANTARA TAHUN 20121. PENDAHULUAN Family Gathering adalah suatu kegiatan atau aktivitas yang dilakukan dalam rangka outing suatu groupperusahaan atau instansi swasta maupun negeri yang mempunyai beberapa tujuan tertentu. Dalam FamilyGathering biasanya suatu perusahaan mengadakan pertemuan antarkaryawan bersama keluarga masing masing danberkumpul di suatu tempat untuk melakukan suatu kegiatan tertentu yang biasanya diselipkan kegiatanTeamBuilding . Pada pertengahan Semester Genap Tahun Ajaran 2011-2012, SD Buahati Islamic School menyelenggarakanacara Family Gathering ke Taman Bunga Nusantara (TBN), Cipanas, Cianjur. TBN terletak di Desa Kawung-luwukKecamatan Sukaresmi Cipanas-Cianjur, dengan luas lahan 35 hektar, Taman Bunga Nusantara menyajikan keindahandan pesona bunga serta alam yang tertata apik. Berdiri sejak 10 tahun silam tepatnya pada tanggal 10 September1995, taman display pertama di Indonesia ini dilengkapi dengan berbagai koleksi tanaman bunga yang terkenal danunik di seluruh dunia. Tema yang diusung Family Gathering pada kesempatan kali ini adalah ”Bergandengan Bangun Sinergi JalinSilaturrahim & Perkuat Kerja sama” Acara tersebut diikuti oleh seluruh guru dan staf SD Buahati Islamic School beserta keluarga. Tujuan daridiselenggarakannya Family Gathering adalah dalam rangka untuk membangun keakraban, semangat kekeluargaanserta mendorong rasa solidaritas dalam tanggung jawab dan kerjasama. 2. ISI LAPORAN Waktu yang dinanti telah tiba, pada hari Sabtu, 10 Maret 2012 M bertepatan dengan 17 Rabi’ul Akhir 1433 HSD Buahati Islamic School menyelenggarakan acara Family Gathering ke Taman Bunga Nusantara (TBN), Cipanas,Cianjur.Pada hari Sabtu pukul 06.30 kami sudah berkumpul di Komnas Anak di samping Rumah Sakit Pasar Rebo.Setelah dirasa semua guru dan Staf beserta keluarga Buahati hadir, kami mulai berangkat menuju ke TBN pukul07.15 dengan menggunakan transportasi 4 bus besar pariwisata. Namun sayangnya ada beberapa guru dan staf yangtidak bisa mengikuti kegiatan Family Ghatering ini dikarenakan beber apa alasan syar’i. Ketika berada di dalam bus kami sudah dimanjakan dengan snack yang siap dinikmati. Di tengah perjalanan juga ada door prize bagi nomor bangku yang beruntung, walaupun hanya berupa 2 liter minyak goreng peserta yangmendapatkannya cukup senang. Arus lalu lintas ketika itu relatif lancar. Untuk menuju ke TBN, waktu yang kamitempuh dari Jakarta lebih kurang 2,5 jam. Melalui jalan raya puncak,

sampai melewati puncak pass, dan belok kiri kearah Perumahan Kota Bunga. Dari persimpangan ini jaraknya hanya 9 km. Alhamdulillah, pada pukul 09.55 kamisudah sampai di lokasi tujuan. Tepat pukul 10.00 wib, peserta dibawa masuk ke dalam area lapangan dekat Taman Gaya Jepang, di sana telahdisediakan dua buah tenda. Rangkaian acara dimulai dengan tasmi’ Al Qur’an yang dibacakan oleh Ust. Ali (Guru LTA) acara dilanjutkan dengan sambutan Kepala SD Buahati Islamic School Bapak Iwan Marwazie, S.Ag. dalamsambutannya menyampaikan, bahwa dengan acara ini, semoga lebih menguatkan jalinan kasih sayang dansilaturrahim bagi Keluarga Besar Buahati, baik guru, staf, dan keluarga serta diharapkan semoga menumbuhkankualitas kinerja ke arah yang lebih baik dengan kebersamaan yang dimiliki ini.Acara dilanjutkan dengan aneka lomba/games antarkelompok bus, di antaranya tarik tambang, mencari bola, jalan dikerangkeng, dan lain-lain yang dimulai pukul 11.00 dan diikuti oleh seluruh peserta tanpa terkecuali darianak-anak, remaja, ibu-ibu dan bapak-bapak keluarga Buahati Islamic School. Para peserta mengikuti lomba denganpenuh semangat dan ceria, walau kondisi cuaca di hari itu sedikit hujan. Hadiah diberikan bagi para pemenangdengan kriteria: unggul, tangkas dan kompak. Hadiah ini tentunya cukup menambah kegembiraan dan semangatpara peserta.Melakukan berbagai jenis lomba tentunya menguras banyak tenaga, sehingga membuat perut kamikeroncongan, tibalah saatnya untuk makan siang dilanjutkan dengan shalat Zhuhur dan Ashar dijamak secaraberjamaah.Setelah shalat panitia meminta seluruh peserta berkumpul kembali di tenda, di sana kami melakukan tukarkado yang menambah kehangatan dan keakraban di antara peserta, dilanjutkan dengan acara door prize terdiri darikompor gas, blender, setrika, dispenser, dan lain-lain serta hadiah hiburan berupa handuk. Sebagai acara puncaksekaligus penutup serangkaian acara Family Gathering SD Buahati Islamic School pada hari itu adalah acara bebasyang dimanfaatkan oleh peserta untuk berkeliling di area Taman Bunga Nusantara. Di antara peserta ada yangberjalan kaki dan tidak sedikit yang memanfaatkan Wira Wiri yang tersedia di sana.Taman Bunga Nusantara (TBN) banyak memiliki beragam koleksi bunga yang indah dan segar, mulai daritanaman untuk iklim tropis maupun untuk iklim dingin, bahkan tidak hanya bunga yang berasal dari Indonesia, bungayang berasal dari seluruh dunia pun ada. Selain menyegarkan mata, kita juga akan mendapatkan banyak wawasanbaru mengenai bunga.Pada saat petualangan dimulai, kita langsung disuguhi keindahan tanaman bunga yang dibentuk menyerupaiburung merak. Pada ekornya disusun berbagai jenis tanaman bunga beraneka warna, burung merak ini memilikidaya tarik tersendiri untuk dilihat. Tidak jauh dari burung merak terdapat jam raksasa yang disusun pula dariberbagai jenis tanaman bunga. Jangan dikira jam raksasa ini hanya pajangan belaka ternyata jam ini bergerak danberdentang setiap jam.Selain sebagai sarana rekreasi TBN juga dipakai sebagai kebun percobaan dengan berbagai jenis bunga dantanaman tertentu yang berasal dari daerah subtropis dan negara-negara beriklim dingin di Eropa, Amerika, danAustralia. Ada berbagai macam taman khusus yang ditampilkan di TBN, mulai dari taman air, taman mawar, tamanPerancis, taman rahasia (labirynth), taman bali, taman mediterania, taman palem, dan taman gaya Jepang.Alhamdulillah, setelah puas menikmati keindahan ciptaan Allah yag terhampar luas di TBN, kami bersiap-siapuntuk pulang dan tak lupa menyempatkan diri untuk membeli oleh-oleh sebagai buah tangan untuk dibawa pulangke

rumah. Bus membawa rombongan kembali ke Jakarta dan sekitar pukul 19.00 kami tiba di Komnas Anak dan kembali pulang ke rumah masing-masing dengan sejuta kenangan akan keindahan keanekaragaman tanaman bungayang tidak bisa dijumpai di tempat lain. 3. EVALUASI Beberapa catatan panitia sebagai bahan evaluasi kegiatan Family Gathering di masa yang akan datang,mencakup :

Pembenahan pada intensitas dan kualitas koordinasi

Pembenahan pada skema pengelolaan kegiatan

Pembenahan pada pola kerja sama tim

Pembenahan pada mekanisme evaluasi dan pelaporan kegiatan 4. PENUTUP Alhamdulillah kegiatan Family Gathering Keluarga Besar Buahati Islamic School tahun 2012 dapat terlaksanadengan baik dan lancar. Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih kepada:

Bapak Iwan Marwazie, S.Ag. selaku Kepala Sekolah SD Buahati Islamic School yang telah memberikandukungan yang luar biasa.

Segenap panitia yang telah bekerja keras sehingga acara ini berjalan dengan baik dan lancar.

Seluruh peserta Family Gathering; Bapak/Ibu Guru dan Staff beserta keluarga yang hebat-hebat dan sangatkooperatif. Pada kesempatan kali ini kami sampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yangapabila dalam pelaksanaan kegiatan ini ada kesalahan dan kekurangan yang disengaja atau tidak. Laporan ini kamibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban kami sebagai pelaksana kegiatan. Semoga dapat bermafaat sebagai salahsatu informasi penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan, bahan penyusunan rencana kegiatan, serta bahanpengetahuan dan proses peningkatan kegiatan selanjutnya.Jakarta, 15 Maret 2012Ketua Rihlah Kubro, Sekretaris,Asep Suprianto, S.Pd.I Tohir, SEIMengetahuiKepala SD Buahati Islamic School,Iwan Marwazie, S.Ag.

Proposal Family Gathering

I. PENGANTAR Ternyata, banyak hal yang bisa membuat hidup kita lebih bahagia. Salah satunya adalah dengan mengadakan acara temu keluarga besar. keakraban mungkin salah satu aktivitas sosial yang paling mudah. Sebagai sebuah tradisi, kumpul bersama keluarga dalam suatu tempat, sampai hari ini masih anda temui dimana-mana. tidak hanya para pelaku institusi atau usaha, pihak komunitas pun sering melakukan kegiatan family gathering, sebagai ajang kumpul-kumpul maupun mempererat silaturahmi. Rutinitas setiap hari, memang harus direfresh lagi untuk menghadirkan kesegaran dalam membangun optimisme. Meraka diboyong ke lokasi kegiatan untuk memberikan semangat senyum. Tawa dan bahagia seakan tersirat pada wajah wajah mereka. Kebersamaan yang terjalin dengan kualitas yang bagus, tidak akan terpengaruh oleh kuantitas waktunya. Waktu yang hanya 1 jam dapat sangat bermanfaat jika seluruh anggota keluarga benar-benar ikut terlibat di dalamnya dibandingnya waktu sepanjang 12 jam yang hanya dimanfaatkan untuk saling diam atau konsentrasi dengan aktivitas masing-masing. Padahal, kebersamaan dalam suatu keluarga besar akan memberikan tambahan energi positif kepada anggotanya. Bercanda itu sangat penting karena di dalam bercanda ada kegembiraan. Kegembiraan itu akan membuat pola pandang kita terhadap berbagai masalah yang ada berubah. Kegembiraan mampu menjernihkan pandangan kita. Family Gathering adalah sebuah kegiatan yang dapat dilakukan bersama seluruh anggota, baik anggota keluarga, Perusahaan organisasi Profit maupun Non Profit. Dalam kegiatan ini lebih menitik beratkan pembangunan kekompakan dan kebersamaan antar individu yang menjadi anggotanya , dalam kegiatan ini juga akan semakin terlihat interaksi antar individu. Bagi Perusahaan Kegiatan ini juga bisa diimbangi dengan sebuah kegiatan untuk pemberian sebuah reward bagi karyawan.

II. PROGRAM ACARA Amazing Race

III . PESERTA Seluruh karyawan beserta keluarga PT.Pertamina

IV. WAKTU & TEMPAT Perayaan Family Gathering ini akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Sabtu, 06 November 2012 Pukul : 09.00 WIB Tempat : Kawasan Kota Tua - Jakarta

V. KONSEP ACARA Acara Family Gathering ini akan dilaksanakan dengan format full games yang akan diadakan di Kota Tua. Hal ini sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai yaitu mempererat tali silaturahmi karyawan, sehingga konsep acara yang dibuat seringan mungkin dengan full games. Format acara yang direncanakan oleh panitia untuk acara Family Gathering sebagai berikut : Mengingat acara Family Gathering ini akan dilaksanakan di kawasan Kota Tua, maka peserta dipersilahkan untuk berangkat sendiri, dan dikumpulkan langsung di kawasan Kota Tua. Pada alternative ini, Games akan dimulai ketika setiap peserta sudah datang dan berkumpul di kawasan Kota Tua. Berikut kelemahan dan kelebihan bentuk acara : 

Kelebihan: Dari segi biaya akan sangat jauh lebih murah, karena peserta datang langsung ke kawasan Kota Tua, sehingga biaya sewa kendaraan akan dapat ditekan. Mengurangi kebutuhan panitia atau koordinator di masing-masing titik ngumpul yang sudah ditentukan.



Kekurangan: Karena menunggu peserta lengkap dan datang sendiri ke kawasan Kota Tua terdapat kemungkinan terlambatnya dimulai acara sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk keseluruhan acara. Untuk itu peserta diharapkan dapat hadir tepat waktu untuk kelancaran acara. Total perkiraan biaya yang akan dikeluarkan sekitar Rp 10.085.000,- (Sepuluh juta delapan puluh lima ribu rupiah)

VI. ESTIMASI BIAYA

    

PENGELUARAN Sie Acara : Hadiah dan Snack untuk anak-anak Tiket ke Museum Keamanan dan Kebersihan Souvenir untuk Bank Indonesia & Mandiri ATK

Rp 800.000,Rp 450.000,Rp 200.000,Rp 200.000,Rp 100.000,-



Jumlah

Rp 1.750.000,-

  

Sie Konsumsi : Makan Siang Peserta : 150x@Rp 15.000 Snack,Air Mineral&Wellcome Drink Jumlah

Rp 2.250.000,Rp 1.485.000,Rp 3.735.000,-

  

Sie Publikasi & Dokumentasi : Iklan Family Gathering Cassette dll Jumlah

Rp 600.000,Rp 150.000,Rp 750.000,-

  

Sie Perlengkapan : Kaos/Syal Peserta : 150x@Rp 25.000 Kertas Karton, dll Jumlah

Rp 3.750.000,Rp 100.000,Rp 3.850.000,-

TOTAL PENGELUARAN Rp10.085.000,  

PEMASUKAN Konstribusi peserta single : 90xRp 50.000 Konstribusi peserta keluarga : 30xRp 100.000 Sumbangan dana dari Alumni,dll

Rp 4.500.000,Rp 3.000.000,- (anak2 gratis) Rp 2.585.000,-

TOTAL PEMASUKAN Rp10.085.000,KELEBIHAN / KEKURANGAN Rp 0,Catatan : Peserta yang diperkirakan ikut serta dalam acara family gathering ini 150 orang, dengan biaya pendaftaran per orang sebesar Rp. 50.000,- , including: 1. Welcome drink 2. Lunch 3. Snack sore 4. Kaos Sehubungan dengan hal tersebut, bagi Abang/Kakak/Rekan yang terbeban untuk turut serta dalam memberi bantuan dapat menyampaikannya kepada kami. Jika bentuk bantuan dana dapat disalurkan melalui: Rekening BCA KCU Menara Bidakara no. 450-1399-617 a.n NIDYA PRATIWI . Rekening Mandiri KC Jkt S.Parman no. 116-00-0563-742-7 a.n APRHODITE A. Rekening Bank Permata Cab Kelapa Gading no. 3111087554 a.n RIANDA ANANTHAMA

**mohon dapat diinfokan jika sudah men-transfer dana. Contact Person : Rianda : 0813-822-11398 Nidya : 021-95026471

VII. PENUTUP Demikian proposal ini saya ajukan dengan harapan dapat dipertimbangkan dan disikapi sebagai mana mestinya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 6 Oktober 2012 Hormat saya

Nidya Pratiwi