Laporan Pelaksanaan SIMRS

BAB I PENDAHULUAN

A. LAT LATAR BELA BELAKAN KANG G Dalam perkembangannya, rumah sakit masa kini bukan lagi berfungsi sebagai

lembaga lembaga sosial sosial semata, semata, tetapi tetapi merupa merupakan kan lembag lembagaa bisnis bisnis yang yang patut patut diperh diperhitu itungk ngkan an keberad keberadaany aanya. a. Peruba Perubahan han fungsi fungsi ini terjadi terjadi dengan dengan banyak banyak ditemu ditemukan kanny nyaa penyaki penyakitt penyakit baru maupun teknologi pengobatan yang makin maju. Sehingga rumah sakit dituntut untuk meningkatkan kinerja dan daya saing sebagai badan usaha dengan tidak  mengurangi misi sosial yang dibawanya. Rumah sakit harus merumuskan kebijakankebijakan kebijakan strategis antara lain efisiensi dari dalam (organisasi, (organisasi, manajemen, manajemen, serta SDM serta serta harus harus mampu mampu se!ara se!ara !epat !epat dan tepat tepat mengam mengambil bil keputu keputusan san untuk untuk pening peningkat katan an  pelayanan kepada masyarakat agar dapat menjadi organisasi yang responsif, ino"atif, efektif, efisien dan menguntungkan. Dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit, #ementerian #ese #e seha hata tan n

R$

tela te lah h

men eng gel elua uark rkan an

keb ebij ijak akan an

yan ang g

men enja jad di

ped edom oman an

bag agii

 penyelenggaraan pembangunan kesehatan yang dilaksanakan oleh pemerintah maupun swasta. %eknologi informasi telah mempengaruhi pula pelayanan rumah sakit, antara lain dibutuhkan dalam rangka memenuhi tuntutan masyarakat akan ketepatan dan ke!epatan  pelayanannya. %eknologi yang diran!ang khusus untuk membantu proses pengolahan data di rumah rum ah sak sakit it ada adalah lah tek teknol nologi ogi inf inform ormasi asi ber berupa upa Sis Sistem tem $nf $nform ormasi asi Man Manajem ajemen en (S$ (S$M M rumah rum ah sak sakit. it. $nf $nform ormasi asi mer merupa upakan kan akti akti"it "itaa (asset  penting suatu rumah sakit dalam meningkatkan efesiensi dan efektifitas pekerjaan. Sistem $nformasi Manajemen (S$M  berbasis komputer merupakan sarana pendukung yang sangat penting & bahkan bisa dika dikata taka kan n mutl mutlak ak & untu untuk k oper operasi asion onal al ruma rumah h sakit sakit.. Sis Sistem tem inf inform ormasi asi rum rumah ah sak sakit it merupakan salah satu komponen yang penting dalam mewujudkan upaya peningkatan mutu mu tu te ters rseb ebut ut..

Sist Si stem em in info form rmas asii

ruma ru mah h sa saki kitt

se!a se !ara ra um umum um be bert rtuj ujua uan n un untu tuk  k 

mengintegrasik mengin tegrasikan an sistem informasi dari berba berbagai gai subsis subsistem tem dan mengolah informasi yang ya ng di dipe perl rluk ukan an se seba baga gaii pe peng ngam ambi bila lan n ke kepu putu tusa san. n. Se Sela lain in it itu, u, Sistem Sistem $nform $nformasi asi Manajemen Rumah Sakit (S$MRS adalah sistem komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koor koordi dina nasi, si, pelap pelapor oran an dan dan pros prosed edur ur admi admini nistr strasi asi untu untuk k mend menduk ukun ung g kine kinerja rja dan dan memperoleh informasi se!ara !epat, tepat dan akurat. 1

B. TUJU TUJUAN AN UMUM UMUM %ersusunnya 'aporan "aluasi Ren!ana #erja Sistem $nformasi Manajemen di Rumah

Sakit sebagai dasar a!uan melakukan perbaikan seluruh kebijakan, prosedur dan program kerja yang terkait dengan kegiatan S$M-RS di RS)D Dr.R.Soedjono Selong. C. TUJU TUJUAN AN KH KHUS USUS US - Melakukan analisa

terhadap

kekuatan

dan

kekurangan

S$MRS

dalam

 penatalaksanaan kegiatan pelayanan S$MRS sesuai kebutuhan rumah sakit* - Peng Pengen endal dalia ian n mutu mutu terha terhada dap p efekt efektif ifita itass peng pengelo elolaa laan n pelay pelayan anan an S$MR S$MRS S di ruma rumah h -

sakit* Pengen Pengendali dalian an mutu mutu terhad terhadap ap kiner kinerja ja SDM SDM S$MRS S$MRS dan dan program program kerja. kerja.

D. RUAN RUANG G LING LINGKU KUP P 'aporan 'aporan "alu "aluasi asi Ren!ana Ren!ana #erja #erja Sistem Sistem $nform $nformasi asi Manajem Manajemen en (S$M (S$M ini melipu meliputi ti

 pengembangan sistem informasi se!ara keseluruhan al+ 1. Pere erencan ncanaa aan n a. Penyusunan Pedoman Sistem $nformasi Manajemen Rumah Sakit .  b. Penyusunan berbagai #ebijakan dan Prosedur. Prosedur. !. Penyu Penyusun sunan an berb berbaga agaii progr program am kerja kerja S$M. S$M. d. Pengor Pengorgan ganisas isasian ian kegiat kegiatan an dan akti"i akti"itas tas.. 2. Pela Pelaks ksan anaa aan n a. Pelaksanaan penggunaan aplikasi S$M-RS di semua unit pelayanan  b. Pendidikan dan pelatihan yang berkaitan berkaitan dengan S$M-RS bagi staf S$M-RS. !. Pelatihan Pelatihan penggun penggunaan aan aplikasi aplikasi S$M-RS S$M-RS di tiap tiap unit unit pelayanan pelayanan yang yang menggun menggunakan akan aplikasi tersebut. d. Maintenan!e Maintenan!e ardware ardware Peralatan Peralatan dan aringan aringan S$MRS 3. Pen Pena! a!as asan an "an "an E#a E#al$ l$as as%% $nstalasi S$M-RS RS)D Dr.R.Soedjono Selong memonitoring penggunaan aplikasi S$M-RS S$M-RS,, melaku melakukan kan mainten maintenan! an!ee jaring jaringan an S$M-RS S$M-RS,, dan mendisk mendiskusi usikan kan dengan dengan seluruh pihak yang terkait dengan pengguna plikasi plikasi S$M-RS &. Anal%s Anal%sa a "an Rek'(e Rek'(en"a n"as% s% Pada prinsipnya menganalisis data dan upaya pengolahan data hasil monitoring yang

dilakukan dilakukan oleh S$M-RS. S$M-RS. asil analisis data tersebut kemudian kemudian berdiskusi dengan Pihak Manajemen dan seluruh instalasi/unit kerja terkait untuk men!ari solusi dan rekomendasi perbaikan sistem pelayanan. ). Renca Rencana na T%n"a T%n"ak k Lan*$+ Lan*$+ ren!a ren!ana na pelak pelaksan sanaan aan tind tindak ak lanju lanjutt atau atau kegi kegiata atan n perb perbai aikan kan agar agar sesu sesuai ai deng dengan an  peren!anaan untuk mengarah pada kemajuan yang yang lebih baik atau unggul. E. DE,INI DE,INISI SI -PERA -PERASISI-NAL NAL 1. S%s+e(

2

B. TUJU TUJUAN AN UMUM UMUM %ersusunnya 'aporan "aluasi Ren!ana #erja Sistem $nformasi Manajemen di Rumah

Sakit sebagai dasar a!uan melakukan perbaikan seluruh kebijakan, prosedur dan program kerja yang terkait dengan kegiatan S$M-RS di RS)D Dr.R.Soedjono Selong. C. TUJU TUJUAN AN KH KHUS USUS US - Melakukan analisa

terhadap

kekuatan

dan

kekurangan

S$MRS

dalam

 penatalaksanaan kegiatan pelayanan S$MRS sesuai kebutuhan rumah sakit* - Peng Pengen endal dalia ian n mutu mutu terha terhada dap p efekt efektif ifita itass peng pengelo elolaa laan n pelay pelayan anan an S$MR S$MRS S di ruma rumah h -

sakit* Pengen Pengendali dalian an mutu mutu terhad terhadap ap kiner kinerja ja SDM SDM S$MRS S$MRS dan dan program program kerja. kerja.

D. RUAN RUANG G LING LINGKU KUP P 'aporan 'aporan "alu "aluasi asi Ren!ana Ren!ana #erja #erja Sistem Sistem $nform $nformasi asi Manajem Manajemen en (S$M (S$M ini melipu meliputi ti

 pengembangan sistem informasi se!ara keseluruhan al+ 1. Pere erencan ncanaa aan n a. Penyusunan Pedoman Sistem $nformasi Manajemen Rumah Sakit .  b. Penyusunan berbagai #ebijakan dan Prosedur. Prosedur. !. Penyu Penyusun sunan an berb berbaga agaii progr program am kerja kerja S$M. S$M. d. Pengor Pengorgan ganisas isasian ian kegiat kegiatan an dan akti"i akti"itas tas.. 2. Pela Pelaks ksan anaa aan n a. Pelaksanaan penggunaan aplikasi S$M-RS di semua unit pelayanan  b. Pendidikan dan pelatihan yang berkaitan berkaitan dengan S$M-RS bagi staf S$M-RS. !. Pelatihan Pelatihan penggun penggunaan aan aplikasi aplikasi S$M-RS S$M-RS di tiap tiap unit unit pelayanan pelayanan yang yang menggun menggunakan akan aplikasi tersebut. d. Maintenan!e Maintenan!e ardware ardware Peralatan Peralatan dan aringan aringan S$MRS 3. Pen Pena! a!as asan an "an "an E#a E#al$ l$as as%% $nstalasi S$M-RS RS)D Dr.R.Soedjono Selong memonitoring penggunaan aplikasi S$M-RS S$M-RS,, melaku melakukan kan mainten maintenan! an!ee jaring jaringan an S$M-RS S$M-RS,, dan mendisk mendiskusi usikan kan dengan dengan seluruh pihak yang terkait dengan pengguna plikasi plikasi S$M-RS &. Anal%s Anal%sa a "an Rek'(e Rek'(en"a n"as% s% Pada prinsipnya menganalisis data dan upaya pengolahan data hasil monitoring yang

dilakukan dilakukan oleh S$M-RS. S$M-RS. asil analisis data tersebut kemudian kemudian berdiskusi dengan Pihak Manajemen dan seluruh instalasi/unit kerja terkait untuk men!ari solusi dan rekomendasi perbaikan sistem pelayanan. ). Renca Rencana na T%n"a T%n"ak k Lan*$+ Lan*$+ ren!a ren!ana na pelak pelaksan sanaan aan tind tindak ak lanju lanjutt atau atau kegi kegiata atan n perb perbai aikan kan agar agar sesu sesuai ai deng dengan an  peren!anaan untuk mengarah pada kemajuan yang yang lebih baik atau unggul. E. DE,INI DE,INISI SI -PERA -PERASISI-NAL NAL 1. S%s+e(

2

Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau "ariable yang teroganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu. 2. In'r 'r(as (as% $nformasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasi untuk  digunakan dalam proses pengambilan keputusan. 3. S%s+ S%s+e( e( In' In'r( r(as as%% Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi organisasi yang mempertemukan mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk   pengambilan keputusan. &. S%s+e S%s+e( ( In' In'r(a r(as% s% Mana* Mana*e(e e(en n Sistem informas rmasii mana anajem jemen

(S$M (S$M

adal adalaah

siste stem

peren! en!anaa naan

bagian

dari pengendalian dari pengendalian internal suat suatu u bisn bisnis is yang ang melip elipu uti peman emanfa faat atan an manusia manusia,, dokumen,, teknologi dokumen teknologi,, da dan  prosedur  oleh leh akuntansi manajemen  manajemen  untuk meme!ahkan masalah bisnis seperti biaya seperti biaya produk , layanan, atau suatu strategi bisnis. bisnis. ). /e0s%+e 0ebsite 0e bsite adalah kumpulan dari halaman-halaman situs, yang terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tepatnya berada di dalam 0orld 0ide 0ide 0eb 0eb (000 di dalam internet.

. Jar%nan aringan adalah sebuah sistem yang terdiri atas komputer-komputer yang didesain

untu untuk k dapa dapatt berb berbag agii sumb sumber er daya daya (pri (print nter er,, 1P) 1P),, berk berkom omun unik ikasi asi,, dan dan dapa dapatt mengakses informasi. ,. LAND LANDAS ASAN AN HUKU HUKUM M 2. )ndang )ndang-)n -)ndan dang g Republ Republik ik $ndone $ndonesia sia 3omor 3omor 22 %ahun %ahun 4556 %enta %entang ng Rumah Rumah Sakit Sakit

7ab $ Pasal Pasal 2 ayat ayat 8 berisi berisi tentan tentang g Dokume Dokumen n lektr lektroni onik k adalah adalah setiap $nformasi $nformasi lektronik yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam bentuk  analog analog,, digital digital,, elektr elektroma omagne gnetik tik,, optik optikal, al, atau sejeni sejenisny snya, a, yang yang dapat dapat diliha dilihat, t, ditampilkan, dan/atau didengar melalui #omputer atau Sistem lektronik, termasuk  tetap tetapii tida tidak k terb terbat atas as pada pada tuli tulisan san,, suara suara,, gamb gambar ar,, peta, peta, ran!an ran!angan gan,, foto foto atau atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, #ode kses, simbol atau perforasi yang memiliki makna atau arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya. 4. )ndang )ndang-)n -)ndan dang g Republ Republik ik $ndone $ndonesia sia 3omor 3omor 22 %ahun %ahun 4556 %enta %entang ng Rumah Rumah Sakit Sakit 7ab $ Pasal 2 ayat 9 berisi tentang Sistem lektronik adalah serangkaian perangkat

3

dan prosedur elektronik yang berfungsi mempersiapkan, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyimpan, menampilkan, mengumumkan, mengirimkan, dan/atau menyebarkan $nformasi lektronik. :. )ndang-)ndang Republik $ndonesia 3omor 22 %ahun 4556 %entang Rumah Sakit 7ab $ Pasal 2 ayat ; berisi tentang Penyelenggaraan Sistem lektronik adalah  pemanfaatan Sistem lektronik oleh penyelenggara negara, $ Pasal 94 ayat 2 berisi tentang Setiap Rumah Sakit wajib melakukan  pen!atatan dan pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem $nformasi Manajemen Rumah Sakit. ;. Peraturan Pemerintah 3omor 4: %ahun 4559 tentang Pengelolaan #euangan 7adan 'ayanan )mum* ?. Peraturan Menteri Dalam 3egeri 3omor ;2 %ahun 455= tentang Pedoman %eknis Pengelolaan 7adan 'ayanan )mum* 6. Peraturan Menteri #esehatan Republik $ndonesia 3omor 64 %ahun 452: tentang Sistem $nformasi Manajemen Rumah Sakit* =. Peraturan Daerah #abupaten 'ombok %imur 3omor 29 %ahun 455= tentang Perubahan atas Peraturan Daerah #abupaten 'ombok %imur 3omor 8 %ahun 4556 tentang

Pener+%an

Pr'.Dr."r S5a(s$> S:.PD 7KAI NIP. 1@&2 1@ S:.PD 7KAI NIP. 1@&2 1@ S:.PD 7KAI NIP. 1@&2 1@

Hala(an

Pr'.Dr."r S5a(s$> S:.PD 8KAI9 NIP. 1@&2 1@

Hala(an

Pr'.Dr."r S5a(s$> S:.PD 7KAI NIP. 1@&2 1@

Hala(an

Pr'.Dr."r S5a(s$> S:.PD 7KAI NIP. 1@&2 1@ +erlal$ ker%n> +erlal$ ;al$s> a+a$ :er($kaan kaca sens'r k'+'r . 7erikut tindakan  penanggulangannya+ Registrasikan jari lebih dari satu, sehingga jika ada salah satu •  jari rusak bisa menggunakan jari yang lain. )ntuk jari yang kering, pakailah pelembab (atau bisa • menggunakan air untuk melembabkan kulit jari. Pakai "erifikasi 2+2 atau dengan kata lain pakai !ara absen • dengan mengetikkan 3o.$D (P$3 terlebih dahulu. al ini akan memudahkan mesin untuk memeriksa template jari (sample  jari sidik jari hanya pada nomor $D itu saja. adi mesin tidak   perlu memeriksa seluruh template jari yang ada di mesin. (*n! huungi staf SIM-RS untuk mendapatkan no" I#$ ika permukaan ka!a sensor kotor, bersihkan menggunakan •  scoth tape (selotip. angan menggosok-gosokkan jari atau  benda lainnya pada permukaan sensor, karena hal ini mengakibatkan permukaan sensor rusak. ika masih belum bisa melakukan s!an, hubungi staf S$M-RS • untuk ditindak lanjuti segera. Seluruh )nit Rumah Sakit - @orm Data @ingerprint staf RS )nhas - Staf S$M - Seluruh Staf RS )nhas

PENGEL-LAAN SMS GATE/A N'. D'k$(en

N'. Re#%s%

Hala(an

RS Un;as Makassar Pr'se"$r Te+a:

Tanal Ter0%+

D%+e+a:kan D%rek+$r U+a(a>

Pener+%an

Pr'.Dr."r S5a(s$> S:.PD 7KAI NIP. 1@&2 1@