Laporan Kp BI 2018 FIX
January 24, 2019 | Author: Putra Yudha Pranata | Category: N/A
Short Description
dbxxdfsbf...
Description
LAPORAN KERJA PRAKTIK KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA PROVINSI KALIMANTAN BARAT
DISUSUSN OLEH: ALBERTO TRIATMOJO
H1011151002
PUTRA YUDHA PRANATA
H1011151014
HARI RAHMAN ALAM
H1011151024
JOSUA
H1011151025
UMAR SYAKUR
H1011151043
AGENG WICAKSONO
H1011151055
MUHAMAD REKSY MULIA
H1051151017
ARCIL AULIA NAJAHY MAJID
H1051151035
SYARIFAH INTAN JAMILA
H1021151016
HERIANTO MAKEAS
C1021151011
NOVI HASRIANTI
D0215076
EKA NURINDAH RAMADHANTI
PONTIANAK KALIMANTAN BARAT 2018
155090501111045 1550905011110 45
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat rahmat rahmat dan hidayah-Nyalah karya tulis ilmiah ini dapat terselesaikan. Terima kasih penulis haturkan kepada para pembimbing yang telah membimbing penulis dalam menyelesaikan laporan kerja praktik ini yang berjudul “ Laporan Kerja Praktik Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat”. Barat ”. Laporan ini disusun dalam rangka memenuhi mata kuliah Kerja Praktik (KP). Penulis juga turut mengucapkan terima kasih kepada segala pihak yang telah ikut membantu dalam terselesaikannya laporan ini. Oleh karena itu penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada : 1. Neva Satyahadewi, S.Si., M.Si M.Si 2. Dedi Triyanto S.T., M.T 3. Nurhasanah S.Si., M.Si M.Si 4. Dr. Nurliza, SP., MM 5. Nurjannah, S.Si., M.Phil., M.Phil., Ph.D 6. Sri Hastjarjo, S.Sos., Ph.D 7. Seluruh Karyawan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat 8. keluarga dan teman-teman atas dukungan dan doa Demikian laporan ini ini kami buat. Kritik dan saran yang membangun sangat dibutuhkan sebagai evaluasi kedepannya. Semoga apa yang kami tuliskan dalam laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Pontianak, 23 Agustus 2018
Penulis
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat rahmat rahmat dan hidayah-Nyalah karya tulis ilmiah ini dapat terselesaikan. Terima kasih penulis haturkan kepada para pembimbing yang telah membimbing penulis dalam menyelesaikan laporan kerja praktik ini yang berjudul “ Laporan Kerja Praktik Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat”. Barat ”. Laporan ini disusun dalam rangka memenuhi mata kuliah Kerja Praktik (KP). Penulis juga turut mengucapkan terima kasih kepada segala pihak yang telah ikut membantu dalam terselesaikannya laporan ini. Oleh karena itu penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada : 1. Neva Satyahadewi, S.Si., M.Si M.Si 2. Dedi Triyanto S.T., M.T 3. Nurhasanah S.Si., M.Si M.Si 4. Dr. Nurliza, SP., MM 5. Nurjannah, S.Si., M.Phil., M.Phil., Ph.D 6. Sri Hastjarjo, S.Sos., Ph.D 7. Seluruh Karyawan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat 8. keluarga dan teman-teman atas dukungan dan doa Demikian laporan ini ini kami buat. Kritik dan saran yang membangun sangat dibutuhkan sebagai evaluasi kedepannya. Semoga apa yang kami tuliskan dalam laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Pontianak, 23 Agustus 2018
Penulis
i
DAFTAR ISI
Halaman KATA PENGANTAR ............................................ ................................................................... ............................................. .......................... .... i DAFTAR ISI ................................................ ....................................................................... ............................................. .................................... .............. ii BAB 1 PENDAHULUAN .......................................... ................................................................ ............................................ ........................1 1.1
Latar Belakang ............................................ ................................................................... ............................................. .......................... ....1
1.2
Rumusan Masalah ........................................... ................................................................. ............................................ ........................1
1.3
Tujuan Penulisan ......................................... ............................................................... ............................................. ........................... ....2
1.4
Manfaat ............................................ ................................................................... ............................................. ..................................... ...............2
BAB 2 TELAAH PUSTAKA ............................................ ................................................................... ...................................... ...............3 2.1
Bank Indonesia ............................................ ................................................................... ............................................. .......................... ....3 2.1.1
Gambaran Umum Bank Indonesia ............................................ ................................................... .......3
2.1.2
Status dan Kedudukan Bank Indonesia ............................................ ............................................4
2.1.3
KpwBI Provinsi Kalimantan Barat ........................................... .................................................. .......5
2.2
Struktur Organisasi.................... Organisasi.......................................... ............................................ ............................................ ........................6
2.3
Tugas Pokok, Produk Pokok dan Fungsi .......................................... ..................................................... ...........6
BAB 3 HASIL DAN PEMBAHASAN............ PEMBAHASAN................................... ............................................ ............................... ..........32 3.1
Tugas dan Kegiatan ............................................. ................................................................... ....................................... .................32 3.1.1
Fungsi Data dan Statistik Ekonomi dan Keuangan ........................32 ........................32
3.1.2
Satuan Layanan Layanan dan Adminitrasi .......................................... ...................................................33 .........33
3.1.3
Fungsi Asesmen Ekonomi dan Surveilans .....................................37 .....................................37
3.1.4
.............................38 Fungsi Koordinasi dan Komunikasi Kebijakan .............................38
3.1.5
Operasional Sistem Pembayaran .......................................... ....................................................40 ..........40
3.1.6
Pengawasan SP, PUR dan KI ............................................ .........................................................41 .............41
3.1.7
Fungsi Pelaksanaan dan Pengembangan Pengembangan UMKM ..........................43 ..........................43
BAB 4 SIMPULAN ........................................................ .............................................................................. ....................................... .................45 4.1
Simpulan .......................................... ................................................................. ............................................. ................................... .............45
DAFTAR PUSTAKA .......................................... ............................................................... ............................................ ............................. ...... 46 LAMPIRAN .......................................... ............................................................... ............................................ ............................................ .....................47
ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dunia pendidikan adalah dunia yang berorientasi untuk melahirkan individuindividu yang unggul dalam berbagai bidang. Globalisasi menuntut dunia pendidikan untuk meningkatkan kualitasnya agar sumber daya manusia yang dilahirkan juga berkualitas dan siap terjun te rjun dalam dunia kerja. Berdasarkan tuntutan itu banyak Lembaga Pendidikan yang membuat suatu program yang bertujuan menyiapkan tenaga kerja yang siap dan berkulitas di bidang masing-masing. Fakultas Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Tanjungpura Pontianak merupakan satu diantara lembaga pendidikan yang membuat program Kerja Praktik agar mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmunya dilapangan pekerjaan. Kerja Praktik (KP) merupakan mata kuliah wajib yang harus diambil oleh mahasiswa matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Tanjungpura Pontianak yang telah menyelesaikan mata kuliah diatas 110 sks. Tujuan dari mata kuliah kerja praktik ini adalah untuk mengenalkan dan mempersiapkan mahasiswa dengan dunia kerja serta mengaplikasikan ilmunya dilapangan pekerjaan. Mata kuliah ini diakhiri dengan seminar hasil kerja praktik dan membuat laporan hasil kerja praktik. Kerja praktik yang diikuti oleh mahasiswa matematika Fakultas Matematika dan
Ilmu
Pengetahuan
Alam
Universitas
Tanjungpura
Pontianak
dapat
dilaksanakan di berbagai instansi yang membuka program magang. Dalam hal ini kami melaksanakan kerja praktik di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat (KpwBI Prov.Kalbar). 1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang, ada dua rumusan masalah yang akan bahas dalam laporan ini yaitu: a. Apa saja tugas pokok dan produk pokok masing-masing unit di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat?
1
b. Bagaimana tugas dan wewenang Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat? 1.3 Tujuan
Adapun tujuan dari penulisan laporan ini adalah: a. Untuk mengetahui apa saja tugas pokok dan produk produk pokok masing-masing masing-masing unit di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat. b. Dapat memahami tugas dan wewenang masing-masing unit di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat. 1.4 Manfaat
Adapun manfaat dari penulisan laporan ini adalah: a. Untuk mengetahui apa saja tugas pokok dan produk produk pokok masing-masing masing-masing unit di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat. b. Utuk mengetahui tugas dan wewenang masing-masing unit di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat.
2
BAB II TELAAH PUSTAKA
2.1 Bank Indonesia
Bank Indonesia (BI) adalah bank sentral di Negara Republik Indonesia. Artinya BI adalah suatu institusi yang bertanggung jawab untuk menjaga stabilitas harga atau nilai suatu mata uang yang berlaku di Indonesia, yang dalam hal ini dikenal dengan istilah inflasi atau naiknya harga-harga yang dalam arti lain turunnya suatu nilai uang. 2.1.1
Gambaran Umum Bank Indonesia
Sebelum Bank Indonesia berdiri, Bank Indonesia meiliki pendahulu yang bernama De Javasche Bank (DJB). De Javasche Bank didirikan pada tahun 1828 di masa pemerintahan hindia-belanda sebagai bank sirkulasi yang mempunyai tugas melacak dan mengedarkan uang kertas serta uang logam. Pada tahun 1953, Undang-Undang Pokok Bank Indonesia menetapkan pendirian Bnak Indonesia untuk menggantikan fungsi De Javasche Bank sebagai bank sentral di Republik Indonesia, dengantugas utama pada bidang moneter, perbankan, dan sistem pembayaran. Di samping itu, Bank Indonesia diberi tugas penting lain yang hubungan dengan Pemerintah dan melanjutkan fungsi bank komersial yang dilakukan oleh DJB sebelumnya. Pada tahun 1999 merupakan babak baru dalam sejarah Bank Indonesia, sesuai dengan UU No. 23 Tahun 1999 yang menetapkan tujuan tunggan Bank Indonesia yaitu mencapai dan memelihara kestabilan nilai rupiah. Kestabilan nilai rupiah tercermin alam dua spek, yaitu kestabilan nilai rupiah terhadap mata uang negara lain. Pada tahun 1968 diterbitkan Undang-Undang Bank Sentral yang mengatur kedudukan dn tugas Bank Indonesia sebagai bank sentral, terpisah dari bank-bank lain yang melakukan fungsi komersial. Selain tiga tugas pokok bank sentral, Bank Indonesia juga
bertugas membantu Pemerintah sebagai agen pembangunan
3
mendorong kelancaran dan pembangunan serta memperluas kesempatan kerja guna meningkatkan taraf hidup rakyat. Pada tahun 2004, Undang-Undang Bank Indonesia diamandemen dengan fokus pada aspek penting yang terkait dengan pelaksanaan tugas dan wewenang Bank Indonesia, termasuk penguatan governance . Pada tahun 2008, Pemerintah mengeluarkan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang No. 2 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang No. 23 Tahun 1999 tentang Bank Indonesia sebagai bagian dai upaya menjaga stabilitas sistem keuangan. Amandemen dimaksudka untuk meningktkan ketahanan penakan nasional dalam mengahadapi krisi global melalui peningkatan akses perbankan terhadap Fasilitas Pembiayaan Jangka Pendek dari Bank Indonesia. 2.1.2
Status dan Kedudukan Bank Indonesia
BI dalam pemerintahan memiliki dua status kedudukan yaitu: a. Sebagai Lembaga Negara yang Independen Babak baru dalam sejarah Bank Indonesia sebagai Bank Sentral yang independen dimulai ketika sebuah undang-undang baru, yaitu UU No. 23 tahun 1999 tentang Bank Indonesia, dinyatakan berlaku pada tanggal 17 Mei 1999. Undang-Undang ini memberikan status dan kedudukan sebagai suatu lembaga negara independen dan bebas dari camur tangan pemerintah ataupun pihak lainnya. Sebagai suatu lembaga negara yang independden, Bank Indonesia mempunyai otonomi penuh dalam merumuskan dan mela ksanakan setiap tugas dan wewenangnya sebagaimana ditentukan dalam undang-undang tersebut. Pihak luar tidak dibenarkan mencampuri pelaksanaan tugas Bank Indonesia, Bank Indonesia juga berkewajiban untuk menolak atau mengabaikan invensi dalam bentuk apapun dari pihak manapun juga. Untuk lebih menjamin independen tersebut, undang-undang ini telah memberikan kedudukan khusus kepada Bank Indonesia dalam struktur ketatanegaraan Republik Indonesia. Sebagai Lembaga Negara yang independen kedudukan Bank Indonesia tidak sejajar dengan Lembaga Tinggi Negara. Dikarenakan kedudukan Bank Indonesia berada diluar Pemerintah, sehingga kedudukan Bank Indonesia tidak sama dengan Departemen. Status dan kedudukan yang
4
khusus tersebut diperlukan agar Bank Indonesia dapat melaksanakan peran fungsinya sebagai otoritas moneter secara lebih efektif dan efesien. b. Sebagai Badan Hukum Status Bank Indonesia baik sebagai badan hukum publik maupun badan hukum perdata dutetapkan dengan undang-undang. Sebagai badan hukum publik Bank Indonesia berwenang menetapkan peraturan-peraturan hukum yang merupakan pelaksanaan dari undang-undang yang mengikat seluruh masyarakat luas sesuai dengan tugas dan wewenangnya. Sebagai badan hukum pedata, Bank Indonesia dapat nertindak untuk dan atas nama seniri dalam maupun di luar peradilan. 2.1.3 KpwBI Provinsi Kalimantan Barat
Kantor Perwakilan Bank Indonesia (KpwBI) Provinsi Kalimantan Barat mulai berdiri sejak periode De Javasche Bank yaiut pada tanggal 1 April 1905 bertempat di Lariverpark No. 3. Kantor Bank Indonesia Pontianak mulai dibangun tanggal 22 April 1926 oleh perancang Hulswit Fermont ed. Cuypers. Setelah Belanda dikalahkan oleh Jepang, pada tanggal 20 Oktober 1942, Bank Indonesia Pontianak untuk sementara ditutup. Setelah perang kemerdekaan, tepatnya pada tanggal 22 Juni 1946 Bank Indonesia Pontianak kembali dibuka. Status KBI Pontianak saat ini dalah KBI kelas III yang dipimpin oleh pejabat setingkat G.VI. Pada tanggal 26 Januari 2011, Kantor Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat dipindahkan ke gedung baru yang beralamat di jalan Ahmad Yani No. 02 RT 001 RW 004. Fungsi dan Tujuan KpwBI Provinsi Kalimantan Barat tertera dalam visi misi yang dimilikinya, yaitu memiliki Visi Bank Indonesia menjadi lembaga bank sentral yang kredible dan terbaik di regional melalui penguatan nilai-nilai strategis yang dimiliki serta pencapaian inflasi yang rendah dan nilai tukar yang stabil. Sedangkan misi yang dimilikinya adalah sebagai berikut: 1.
Mencapai stabilitas nilai Rupiah dan menjaga efektivitas transmisi kebijakan moneter untuk mendorong pertumbuhan ekonomi yang berkualitas.
2.
Mendorong sistem keuangan nasional secara efektif dan efisien serta mampu bertahan terhadap gejolak internal dan eksternal untuk mendukung alokasi
5
sumber pendanaan/pembiayaan dapat berkontribusi pada pertumbuhan dan stabilitas perekonomian nasional. 3.
Mewujudkan sistem pembayaran yang aman, efisien dan lancar yang berkontribusi terhadap perekonomian, stabilitas moneter dan stabilitas sistem keuangan dengan memperhatikan aspek perluasan akses dan kepentingan nasional.
4.
Meningkatkan dan memelihara organisasi dan SDM BI yang menjunjung tinggi nilai-nilai strategis dan berbasis kinerja, serta melaksanakan tata kelola (governance) yang berkualitas dalam rangka melaksanakan tugas yang diamanatkan undang-undang.
2.2 Struktur Organisasi
Struktur organisasi Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat adalah sebagai berikut.
Gambar 2.1 Struktur Organisasi KpwBI Provinsi Kalimantan Barat
2.3 Tugas Pokok, Produk Pokok dan Fungsi
Adapun Tugas Pokok, Produk Pokok dan Fungsi dari tiap unit di KPwBI Kalbar sebagai berikut: a. Unit Operasional Sistem Pembayaran (OSP)
6
Unit Operasional Sistem Pembayaran (OSP) adalah salah satu unit yang berada pada Tim SP, PUR, Layanan dan Administrasi di Bank Indonesia. Sebagaimana tertuang dalam pasal 8 Undang-undang nomor 23 tahun 1999 tentang Bank Indonesia, dalam rangka mencapai dan memelihara kestabilan Rupiah maka Bank Indonesia juga diberikan wewenang untuk mengatur dan menjaga kelancaran sistem pembayaran. Berdasarkan undang-undang tersebut, OSP menjadi unit yang memiliki tugas fokus pada wewenang mengatur dan menjaga kelancaran sistem pembayaran. Tugas pokok dan produk pokok dari OSP dapat dilihat pada Tabel 2.1. Tabel 2.1 Fungsi dan Produk Pokok Unit OSP
No 1
Tugas Pokok
Produk Pokok
Melakukan
penatausahaan
pengelolaan
administrasi
dan Pelaksanaan Sistem pengelolaan
Pembayaran
penatausahaan administrasi
dan Sistem
Pembayaran antara lain Sistem Kliring Nasional Bank
Bank Indonesia (SKNBI),
Indonesia Real
Time
Gross
Settelment (BI-RTGS), Bank Indonesia Scripless Securities Settelment System
(BI-SSSS), Bank Indonesia Electronic Trading Platform (BI_ETP) serta Bank
Indonesai Sentralisasi Otomasi Sistem Akunting (BI-SOSA) 2
Mengelola
pembukuan
transaksi
internal dan eksternal
Pengelolaan
pembukuan
transaksi
internal dan eksternal meliputi proses awal hari (BI-SOSA), transaksi realisasi anggaran, Pembuku Transaksi Anggaran (PTA), Setelmen transaksi melalui BISOSA, Mencetak laporan keuangan, dan mengelola transaksi proses akhir hari (BI-SOSA)
7
3
Melakukan warkat
fasilitas debet
pertukaran Fasilitasi pertukaran warkat debet dan (Koordinator klring pengembalian debet.
Pertukaran Warkat Debet/KPWD) 4
Mengelola Business Continuity Plan Laporan pelaksanaan BCP termasuk (BCP) Sistem Pembayaran
tersedianya layanan guest bank (SKNBI, BI-RTGS,BI-SSSS, BI-ETP).
5
Mengelola administrasi dan tata Administrasi dan tata usaha KLBI dan usaha
Kredit
Likuiditas
Bank
TSL.
Indonesia (KLBI) dan Two Step Loan (TSL).
Untuk memenuhi wewenang pada dalam pasal 8 Undang-undang nomor 23 tahun 1999 tentang Bank Indonesia, OSP memiliki produk-produk dalam Melakukan penatausahaan dan pengelolaan administrasi Sistem Pembayaran. Adapun penjelasan lebih lanjut tentang produk tersebut sebagai berikut: 1. Sistem Kliring Nasional Bank Indonesia (SKNBI) Dalam kegiatan mewujudkan sistem pembayaran yang efisien, cepat, aman dan andal yang mendukung stabilitas sistem keuangan maka sesuai Pasal 16 UU BI, Bank Indonesia menyelenggarakan sistem kliring antar bank yang dikenal dengan nama Sistem Kliring Nasional Bank Indonesia atau dikenal dengan nama SKNBI. SKNBI adalah sistem transfer dana elektronik yang meliputi kliring debet dan kliring kredit yang penyelesaian setiap transaksinya dilakukan secara nasional. Sejak dioperasikan oleh Bank Indonesia pada tahun 2005, SKNBI berperan penting dalam pemrosesan aktivitas transaksi pembayaran, khususnya untuk memproses transaksi pembayaran yang termasuk Retail Value Payment System (RVPS) atau transaksi bernilai kecil (retail) yaitu transaksi di bawah
Rp.100 juta. Kliring menggunakan metoda Net settlement dalam rangka penyelesaian akhir. Net settlement adalah proses penyelesaian akhir transaksi-transaksi pembayaran yang dilakukan pada akhir suatu periode dengan melakukan offsetting antara kewajibankewajiban pembayaran dengan hak-hak penerimaan
8
sehingga hanya ada 1 net hak atau kewajiban yang akan disettle untuk masingmasing rekening peserta. Dengan demikian terdapat risiko pada akhir hari bahwa suatu bank akan mengalami kekalahan kliring dalam jumlah yang cukup besar karena selama ini seluruh transaksi antar bank baik yang bersifat retail transaction maupun large value transaction dilaksanakan melalui kliring. Apabila jumlah kekalahan kliring ini melampaui saldo rekeningnya di Bank Indonesia, maka saldo bank tersebut di Bank Indonesia akan menjadi negatif ( overdraft ) yang pada gilirannya nanti akan menyulitkan Bank Indonesia apabila bank tersebut tidak mampu menutup overdraft keesokan harinya. 2. Bank Indonesia Real Time Gross Settelment (BI-RTGS) BI-RTGS adalah sistem transfer dana elektronik yang penyelesaian setiap transaksinya dilakukan dalam waktu seketika. Sejak dioperasikan oleh Bank Indonesia pada tanggal 17 November 2000, BI-RTGS berperan penting dalam
pemrosesan
aktivitas
transaksi
pembayaran,
khususnya
untuk
memproses transaksi pembayaran yang termasuk High Value Payment System (HVPS) atau transaksi bernilai besar yaitu transaksi Rp.100 juta ke atas
dan bersifat segera (urgent ). Sistem BI-RTGS memberikan banyak manfaat, selain berfungsi meningkatkan kepastian penyelesaian akhir ( settlement finality) setiap transaksi pembayaran, yang berarti mengurangi risiko penyelesaian akhir ( minimizing settlement risk ) , BI RTGS juga menjadi sarana transfer dana antar-bank yang
praktis, cepat, efisien, aman dan handal. Disamping itu BI-RTGS yang dilengkapi dengan mekanisme sentralisasi rekening giro menjadi sarana yang dapat
diandalkan
untuk
meningkatkan
efektivitas
pengelolaan
dana
(management fund ) baik bagi peserta maupun pihak otoritas moneter dan perbankan. Bagi otoritas informasi mengenai pengelolaan dana perbankan menjadi informasi pendukung dalam menjalankan kegiatan operasi moneter dan early warning system pengawasan bank. 3. Bank Indonesia Scripless Securities Settelment System (BI-SSSS) Bank Indonesia-Scripless Securities Settlement System (BI-SSSS) adalah sarana transaksi dengan Bank Indonesia (Operasi Pasar Terbuka,
9
fasilitas pendanaan BI kepada Bank dan transaksi SBN untuk dan atas nama Pemerintah) termasuk penatausahaannya dan penatausahaan surat berharga secara elektronik dan terhubung langsung dengan peserta BI-SSSS (online) yang terintegrasi dengan Sistem Bank Indonesia – Real Time Gross Settlement (Sistem BI-RTGS). 4. Bank Indonesia Electronic Trading Platform (BI_ETP) BI-ETP adalah sarana transaksi Bank Indonesia terkait operasi moneter, transaksi Pemerintah dalam pengelolaan Surat Berharga Negara (SBN), transaksi pasar uang antar bank baik oleh perbankan konvensional (Pasar Uang Antar Bank/PUAB) maupun syariah (Pasar Uang Antar Syariah/PUAS).
5. Bank Indonesai Sentralisasi Otomasi Sistem Akunting (BI-SOSA) BI-SOSA adalah Sistem keuangan Bank Indonesia yang telah disempurnakan yang meliputi sistem akunting dan anggaran. BI-SOSA memiliki beberapa karakteristik yaitu: a. Suatu sistem keuangan yang terintegrasi yang dapat menunjang fungsi planning, actuating, reporting, dan monitoring terhadap kegiatan keuangan
intern Bank Indonesia. b. Suatu
sistem
yang
dapat
memproses
transaksi
keuangan
untuk
menghasilkan data yang akurat, lengkap, dan tepat waktu, yang pada akhirnya dapat dimanfaatkan oleh sistem data warehouse Bank Indonesia untuk menunjang kebutuhan sistem informasi core function suatu Bank Sentral. c. Suatu sistem yang dapat menghasilkan informasi/laporan yang dapat digunakan untuk kebutuhan deteksi dini ( early warning) dan analisis dalam rangka menunjang fungsi pengendalian keuangan ( management control ) dan manajemen resiko yang pada akhirnya menunjang proses pengambilan keputusan yang berbasis informasi ( information-based decision making ). d. Suatu sistem yang terintegrasi meliputi General Ledger System dan Subsidiary Ledger , yang menunjang kebutuhan fungsi financial accounting dan management accounting.
e. Suatu sistem yang didasarkan pada proses dan prosedur akunting serta kaidah-kaidah kebijakan akuntansi yang diterima umum ( best practice ), dan praktek-praktek akuntansi di bank-Bank Sentral.
10
f.
Suatu sistem yang dapat digunakan untuk memantau pertanggungjawaban setiap satuan kerja atas apa yang telah dilakukannya secara finansial, sebagaimana suatu entitas melaksanakan responsibility accounting pada umumnya.
g. Suatu sistem yang dapat memudahkan penelusuran informasi dan data ke sumber dokumen aslinya ( audit trail). Suatu sistem yang dapat berinteraksi ( interface) dengan sistemsistem aplikasi lainnya, khususnya yang bersifat finansial secara lancar, aman, dan terke ndali. b. Unit Pengawasan SP, PUR dan KI Fungsi Perizinan dan Pengawasan SP PUR No. 1.
Tugas Pokok
Produk Pokok
Melaksanakan perizinan
a. Izin Kegiatan Usaha Pedagang
(pembukaan, perpanjangan, dan
Valuta Asing Bukan Bank
pencabutan) Kegiatan Layanan
(KUPVA BB) dan
Uang Layanan (KLU).
Penyelengara Transfer Dana (PTD); b. Izin pembawaan Uang Kertas Asing (UKA); c. Izin Koordinator Pertukaran Warkat Debet (KPWD) non BI.
2.
Melaksanakan pengawasan
a. Laporan Hasil Pengawasan
KLU.
KUPVA BB dan PTD; b. Laporan pengawasan pembawaan UKA; c. Laporan KPWD; d. Laporan pengawasan kewajiban penggunaan uang Rupiah.
11
3.
Memberikan rekomendasi
a. Rekomendasi pembukaan dan
pembukaan dan
perpanjangan/penutupan kas
perpanjangan/penutupan, serta
titipan;
melaksanakan pengawasan kas
b. Laporan pengawasan kas
titipan.
titipan.
2. Fungsi Perizinan dan Pengawasan SP PUR No.
Tugas Pokok
Produk Pokok
Mengelola data dan informasi
Data dan informasi SP dan PUR, serta
1.
SP dan PUR serta KI.
KI.
2.
Menghitung Estimasi Kebutuhan
a. Hasil survei kebutuhan dan
Uang (EKU).
preferensi uang; b. Usulan EKU kepada KP; c. Evaluasi kecukupan kas; d. Statistik pengelolaan uang.
3.
4. 5.
Menyusun analisis/kajian terkait
Hasil analisis/kajian SP dan PUR serta
SP dan PUR serta KI.
KI.
Merencanakan dan
Rencana dan laporan pelaksanaan
melaksanakan program KI.
program KI (a.l. elektronifikasi).
Melakukan koordinasi/kerjasama dan/atau
Laporan koordinasi/kerjasama
implementasi program KI.
dan/atau implementasi program KI. Layanan informasi dan mediasi
6.
Memberikan layanan informasi
pengaduan konsumen sistem
dan mediasi perlindungan
pembayaran termasuk pemberian
konsumen sistem pembayaran.
keterangan ahli.
Keuangan Inklusif Keuangan inklusif ( financial inclusion) adalah seluruh upaya yang bertujuan meniadakan segala bentuk hambatan yang bersifat harga maupun non
12
harga, terhadap akses masyarakat dalam memanfaatkan layanan jasa keuangan. Keuangan inklusif ini merupakan strategi nasional untuk mendorong pertumbuhan ekonomi melalui pemerataan pendapatan, pengentasan kemiskinan serta stabilitas sistem keuangan. Istilah financial inclusion atau keuangan inklusif menjadi tren paska krisis 2008 terutama didasari dampak krisis kepada kelompok in the bottom of the pyramid (pendapatan rendah dan tidak teratur, tinggal di daerah terpencil,
orang cacat, buruh yang tidak mempunyai dokumen identitas legal, dan masyarakat pinggiran) yang umumnya unbanked yang tercatat sangat tinggi di luar negara maju. Berbagai alasan menyebabkan masyarakat dimaksud menjadi unbanked, baik dari sisi supply (penyedia jasa) maupun demand (masyarakat), yaitu karena price barrier (mahal), information barrier (tidak mengetahui), design produk barrier (produk yang cocok) dan channel barrier (sarana yang sesuai). Keuangan inklusif mampu menjawab alasan tersebut dengan memberikan banyak manfaat yang dapat dinikmati oleh masyarakat, regulator, pemerintah dan pihak swasta, antara lain sebagai berikut: a)
Meningkatkan efisiensi ekonomi.
b)
Mendukung stabilitas sistem keuangan.
c)
Mengurangi shadow banking atau irresponsible finance.
d)
Mendukung pendalaman pasar keuangan.
e)
Memberikan potensi pasar baru bagi perbankan.
f)
Mendukung peningkatan Human Development Index (HDI) Indonesia.
g)
Berkontribusi positif terhadap pertumbuhan ekonomi lokal dan nasional yang sustain dan berkelanjutan.
h)
Mengurangi kesenjangan ( inequality) dan rigiditas low income trap, sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat yang pada akhirnya berujung pada penurunan tingkat kemiskinan. World Bank (2010) mengungkapkan setidaknya terdapat empat jenis
layanan jasa keuangan yang dianggap vital bagi kehidupan masyarakat yakni layanan penyimpanan dana, layanan kredit, layanan sistem pembayaran dan asuransi termasuk di dalamnya dana pensiun. Keempat aspek inilah yang menjadi
13
persyaratan mendasar yang harus dimiliki setiap masyarakat untuk memperoleh kehidupan yang lebih baik. Peningkatkan akses masyarakat kepada lembaga keuangan tersebut tentunya merupakan masalah kompleksitas yang memerlukan koordinasi lintas sektoral yang melibatkan otoritas perbankan, jasa keuangan non bank dan kementerian atau lembaga lain yang menaruh perhatian pada upaya pengentasan kemiskinan, sehingga diperlukan kebijakan komprehensif serta menyeluruh dalam suatu Strategi Nasional Keuangan Inklusif. Kerangka kerja umum keuangan inklusif dibangun di atas enam pilar sebagai berikut: 1. Edukasi Keuangan. Bertujuan meningkatkan pengetahuan dan kesadaran masyarakat luas tentang produk-produk dan jasa-jasa keuangan yang ada dalam pasar keuangan formal, aspek perlindungan konsumen dan pemahaman manajemen risiko. Ruang lingkup edukasi keuangan ini meliputi: a) pengetahuan dan kesadaran tentang ragam produk dan jasa keuangan, b) pengetahuan dan kesadaran tentang risiko terkait dengan produk keuangan, c) perlindungan nasabah, d) ketrampilan mengelola keuangan. 2.
Fasilitas Keuangan Publik Strategi pada pilar ini mengacu pada kemampuan dan peran pemerintah
dalam penyediaan pembiayaan keuangan publik baik secara langsung maupun bersyarat guna mendorong pemberdayaan ekonomi masyarakat. Beberapa i nisiatif dalam pilar ini meliputi: a) subsidi dan bantuan sosial, b) pemberdayaan masyarakat, c) pemberdayaan UMKM.
3.
Pemetaan Informasi Keuangan Bertujuan untuk meningkatkan kapasitas masyarakat terutama yang
sebenarnya dikategorikan tidak layak untuk menjadi layak atau dari unbankable menjadi bankable oleh institusi keuangan normal, terutama kaum miskin produktif serta usaha mikro kecil. Inisiatif yang dilakukan di pilar ini meliputi: a) peningkatan kapasitas (melalui penyediaan pelatihan dan bantuan teknis), b) sistem jaminan
14
alternatif (lebih sederhana namun tetap memperhatikan risiko terkait), c) penyediaan layanan kredit yang lebih sederhana, d) identifikasi nasabah potensial. 4.
Kebijakan/Peraturan yang mendukung Pelaksanaan program keuangan inklusif membutuhkan dukungan kebijakan
baik oleh pemerintah maupun Bank Indonesia guna meningkatkan akses akan layanan jasa keuangan. Inisiatif untuk mendukung pilar ini antara lain meliputi: a) Kebijakan mendorong sosialisasi produk jasa keuangan yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat, b) menyusun skema produk yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat, c) mendorong perubahan ketentuan dengan tetap memperhatikan prinsip kehati-hatian secara proporsional, d) menyusun peraturan mekanisme penyaluran dana bantuan melalui perbankan, e) memperkuat landasan hukum untuk meningkatkan perlindungan konsumen jasa keuangan, f) menyusun kajian yang berkaitan dengan keuangan inklusif untuk menentukan arah kebijakan secara berkelanjutan. 5.
Fasilitas Intermediasi dan Saluran Distribusi Bertujuan untuk meningkatkan kesadaran lembaga keuangan akan
keberadaan segmen potensional di masyarakat dan memperluas jangkauan layanan jasa keuangan dengan memanfaatkan metode distribusi alternatif. Beberapa aspek pada pilar ini meliputi: a) fasilitasi forum intermediasi dengan mempertemukan lembaga keuangan dengan kelompok masyarakat produktif (layak dan unbanked ) untuk mengatasi masalah informasi yang asimetris, b) peningkatan kerjasama antar lembaga keuangan untuk meningkatkan skala usaha, c) eksplorasi berbagai kemungkinan produk, layanan, jasa dan saluran distribusi inovatif dengan tetap memberikan perhatian pada prinsip kehati-hatian. 6.
Perlindungan Konsumen Bertujuan agar masyarakat memiliki jaminan rasa aman dalam berinteraksi
dengan institusi keuangan dalam memanfaatkan produk dan layanan jasa keuangan yang ditawarkan. Komponen yang berada pada pilar ini meliputi: a) transparansi produk, b) penanganan keluhan nasabah, c) mediasi, d) edukasi konsumen. c. Fungsi Data dan Statistik Ekonomi dan Keuangan (FDSEK) FDSEK adalah salah satu unit yang berada pada Tim Advisory dan Pengembangan Ekonomi. FDSEK merupakan penopang utama dari unit Fungsi
15
Asesmen Ekonomi dan Surveilans (FAES), karena unit FAES melakukan kajian dan penelitian berdasarkan hasil perolehan data hasil survei yang dilakukan oleh FDSEK. Berikut ini adalah tugas pokok dan produk pokok dari FDSEK : Table 3.1 Tugas dan Produk Pokok FDSEK
No
Tugas Pokok
Produk Pokok
1
Mengumpulkan
informasi,
a. Buku Statistik Ekonomi dan
mengolah, dan menyusun statistik ekonomi dan keuangan daerah untuk
kebutuhan
Keuangan Daerah (SEKDA); b. Data
stakeholders
olahan
stabilitas
internal dan eksternal
sistem
sistem
(moneter, keuangan,
pembayaran
dan
pengelolaan uang Rupiah) 2
Melaksanakan
survei
dalam Statistik dan/atau laporan hasil survei.
rangka mendukung perumusan kebijakan Bank Indonesia dan fungsi advisory 3
Melaksanakan kegiatan liaison
a. Diary Notes Liaison;
dalam
b. Laporan liaison bulanan dan
rangka
perumusan
mendukung
kebijakan
Bank
triwulan
Indonesia dan fungsi advisory 4
Menyusun
Regional
Financial
Account
dan/atau
Regional
RFA/RBS
Balance Sheet (RFA/RBS) 5
Mengelola dan menatausahakan
Data laporan bank dan non bank (sandi
laporan bank dan non bank (sandi
dan
dan hak akses, absensi, validasi
kewajaran data
hak
akses,
absensi,
validasi
kewajaran data, pembinaan dan layanan helpdesk) 6
Mengelola pelayanan Informasi
IDI dan layanan keluhan masyarakat
Debitur
terkait SID
Individual
(IDI)
dan
penanganan keluhan terkait data Sistem Informasi Debitur (SID)
16
7
Melaksanakan komunikasi dan
Informasi terkait pemenuhan Giro
klarifikasi
Wajib Minimum bank yang berkantor
terkait
dengan
pemenuhan Giro Wajib Minimum pusat di wilayah KPwDN bank yang berkantor pusat di wilayah KPwDN atas permintaan satuan kerja Kantor Pusat terkait.
Fungsi Data Statistik, Ekonomi dan Keuangan adalah unit yang kegiatannya mengumpulkan, mengelola kemudian menyediakan data untuk unit lainnya. Adapun data yang di maksud terdapat pada tiga poin berikut, yaitu Data Statistik, Survei dan Liaison. 1)
Data Statistik Beberapa produk data statistik yang terdapat di Fungsi Data Statistik, Ekonomi dan Keuangan diantaranya: a. SEKDA Statistik Ekonomi dan Keuangan Daerah (SEKDA) adalah publikasi statistik Bank Indonesia secara bulanan yang berisi data ekonomi dan keuangan daerah. Tujuan dari Publikasi SEKDA yaitu membantu penggunaan untuk memahami perkembangan ekonomi dan keuangan di daerah. Adapun publikasinya disajikan dalam bentuk cetak publikasi dan CD serta bisa diakses melalui website Bank Indonesia. b. Peringkat Bank Data peringkat bank tujuannya untuk memberikan informasi kepada perbankan setiap bulannya berupa data peringkat masing-masing bank yang ada di Kalimantan Barat. Hal ini dilakukan untuk dijadikan tolak ukur dan masukan bagi perkembangan perbankan itu sendiri. Data yang di sajikan berupa peringkat aset,dana pihak ketiga, kredit, NPL (kredit bermasalah) dan laba rugi. c. Jaringan Kantor Bank Data Jaringan Kantor Bank yaitu data yang dilakukan dengan pengupdate-an secara bulanan tentang perkembangan jumlah bank dan jumlah
kantor bank. Data perbankan dan jaringan komputer tersebut akan
17
dipergunakan untuk menyusun KEKR, SEKDA, buku saku dan penelitian lainnya. d. Permintaan Data Pihak Ketiga Permintaan data pihak ketiga merupakan data perbankan yang di minta atau diberikan berupa data perbankan yang bersifat tidak rahasia kepada pihak ketiga yang membutuhkan, seperti instansi, perusahaan, media maupun mahasiswa untuk kepentingan umum. Contoh diantaranya adalah penerbitan buku,
melakukan
penelitian,
penyusunan
skripsi
dan
tesis
serta
perkembangan perbankan terkini. e. Penyusunan Database Perekonomian Tujuannya untuk menyusun basis data indikator ekonomi. Data yang dikelola Fungsi Data Statistik, Ekonomi dan Keuangan. Misalnya tentang data curah hujan, peti kemas, data arus barang, data perdagangan, dan lain sebagainya. Penyusunan database perekonomian akan berguna dalam penyusunan analisa perekonomian. 2)
Survey
Beberapa survey yang terdapat di Fungsi Data Statistik, Ekonomi dan Keuangan diantaranya: a. Survei kegiatan dunia usaha (SKDU) Survei Kegiatan Dunia Usaha (SKDU) merupakan survei triwulan yang dilakukan terhadap perusahaan yang tersebar di Kalimatan Barat dan dipilih hanya untuk sebagai sampling. Hal ini bertujuan untuk mengetahui perkembangan realisasi kegiatan usaha. b. Survei Konsumen (SK) Survei konsumen merupakan survey bulanan yang dilakukan dengan tujuan untuk memperoleh informasi mengenai persepsi responden terhadap kondisi ekonomi. c. Survei Pemantauan Harga (SPH) Survei ini dilakukan untuk mengetahui naik turunnya harga komoditi. Survei ini dilakukan dalam mingguan tetapi pelaporan datanya dilakukan secara mingguan. d. Survei Harga Properti dan Residential (PHPR)
18
Survei ini dilakukan triwulanan untuk mengetahui perkembangan harga properti seperti rumah tinggal dan ruko. Alasan dilakukan survei ini karena pergerakan harga properti di kota Pontianak sendiri pekembangannya sangat pesat. 3)
Liaison Liaison adalah pengumpulan data dengan metode wawancara. Wawancara yang dilakukan yaitu wawancara ke perusahaan mengenai kegiatan perusahaan. Perusahaan yang diwawancarai di utamakan perusahaan berskala besar. Adapun kegiatan-kegiatan liaison sebagai berikut: a. Diary Note Diary note merupakan rekaman kegiatan wawancara. Rekaman berupa
catatan yang dilakukan dengan cara menulis diary bukan rekaman menggunakan media perekam. b. Laporan Liaison Laporan liaison merupakan hasil komplikasi dari beberapa diary note dan laporan ini dilaporkan secara triwulanan. c. Fungsi Koordinasi dan Komunikasi Kebijakan (FKKK) FKKK merupakan bagian unit KPwBI di bidang Advisory dan Pengembangan Ekonomi. FKKK berperan sebagai fasi litator dan humas untuk semua unit yang ada di KpwBI Kalbar. FKKK juga sebagai pusat data dan informasi untuk pengguna internal dan eksternal. Berikut ini adalah table 3.2 yang merupakan tugas dan produk pokok unit FKKK : Table 3.2 Tugas dan Produk Pokok FKKK No Tugas Pokok 1
Melaksanakan stakeholders
Produk Pokok koordinasi dalam
dengan Terlaksananya koordinasi pengendalian rangka
inflasi (high level meeting, rapat teknis,
pengendalian inflasi dalam wilayah rapat kerja dan/atau antar wilayah kerja
koordinasi
wilayah
koordinasi, dan kegiatan lain terkait pengendalian inflasi).
19
dalam
2
Melakukan koordinasi dan program kerjasama
dalam
Kegiatan
kerjasama
pengembangan
rangka ekonomi daerah ( Regional Investor
pengembangan ekonomi daerah dan Relation Unit (RIRU), peningkatan hubungan investor
daya saing, investasi, ekonomi dan keuangan syariah).
3
Menyusun dan melaksanakan program
Laporan
komunikasi kebijakan dan isu strategis
komunikasi di daerah (media briefing,
BI
Wide
(One
Voice),
pelaksanaan
program
termasuk focus group dicussion, seminar dan talk
memfasilitasi atau mengkoordinasikan
show).
pelaksanaan komunikasi satuan kerja Kantor Pusat di daerah. 4
5
6
7
Menyusun dan melaksanakan program
a. Rencana kegiatan;
komunikasi
b. Laporan pelaksanaan program
hasil
kajian
dan
isu
regional lainnya, termasuk melakukan
komunikasi
dan
penyesuaian terhadap materi/publikasi
komunikasi di daerah (media
eksternal sesuai dengan kebutuhan
briefing, focus group dicussion,
daerah.
seminar dan talk show).
Melaksanakan forum – forum terkait Terlaksananya
materi
program
dengan pengembangan dan kerjasama
networking/jejaring
dengan
ekonomi yang melibatkan stakeholders
stakeholders daerah melalui forum –
daerah.
forum koordinasi di daerah.
Melakukan kegiatan sosialisasi dan Laporan pelaksanaan sosialisasi dan capacity building kepada stakeholders .
capacity building.
Menyediakan
Pelayanan data dan informasi kepada
Layanan
Informasi
Publikasi Publik (termasuk Pejabat publik. Pengelola
Informasi
dan
Dokumentasi/PPID daerah). 8
Mengelola Sosial
Pelaksanaan
Bank
Program
Indonesia
(PSBI),
termasuk beasiswa.
a. Usulan dan strategi pelaksanaan PSBI; b. Laporan
pelaksanaan
termasuk beasiswa.
20
PSBI,
9
Melaksanakan
edukasi Pelaksanaan edukasi kebanksentralan,
kebanksentralan, termasuk program
termasuk program magang.
magang. 10
Mengelola
perpustakaan
Bank
Indonesia.
d.
Pengelolaan
perpustakaan
Indonesia.
Fungsi Asesmen Ekonomi dan Surveilans (FAES) FAES adalah salah satu unit yang berada pada Tim Advisory dan
Pengembangan Ekonomi. FAES adalah bidang yang mengkaji suatu data yang berhubungan dengan ekonomi. Fungsi ini berkaitan erat dengan Fungsi Data Statistik Ekonomi dan Keuangan (FDSEK). Data yang diperoleh FDSEK melalui berbagai macam survei akan dikaji oleh FAES menjadi sebuah informasi. No. 1
Tugas Pokok
Produk Pokok
Melakukan pengumpulan informasi ekonomi strategis serta asesmen ekonomi dan keuangan untuk
asesmen ekonomi daerah, a.l. : a. Kajian Ekonomi dan Keuangan Regional (KEKR) Provinsi,
mendukung perumusan rekomendasi kebijakan kepada Kantor Pusat Bank
Ringkasan Ekonomi Regional (RER), Laporan Analisis Inflasi;
Indonesia dan/atau Pemerintah Daerah b. Kajian bersama dengan Satuan Kerja Kantor Pusat dan/atau Departemen Regional; c. Analytical Notes/Occasional Paper dan/atau Kajian Isu
Strategis 2
Melakukan fasilitasi upaya
Fasilitasi upaya penyelesaian
penyelesaian permasalahan
permasalahan perekonomian
perekonomian daerah yang
daerah dan/atau penyusunan rencana aksi.
21
Bank
membutuhkan penyelesaian dari pemerintah pusat.
3
Melaksanakan Regional Financial Surveillance (RFS)
a. Laporan kegiatan RFS, a.l. : - Laporan Surveilans Sistem Keuangan/asesmen ( Ad Hoc); - Laporan asesmen RFS; - Data dan informasi hasil pemeriksaan; - Laporan riset tematik dan inisiatif ( Ad Hoc); - Laporan hasil koordinasi dengan pihak internal/eksternal Bank Indonesia ( Ad Hoc) b. Data dan informasi untuk pengawasan Moneter, Surveilans Sistem Keuangan, SP dan PUR, dan Market berdasarkan riskbased.
4
5
Menyusun proyeksi makroekonomi
Hasil proyeksi dan asumsi
daerah.
makroekonomi daerah
Menyusun rekomendasi kebijakan
Rekomendasi kebijakan ekonomi
ekonomi dan keuangan daerah
dan keuangan daerah kepada
berdasarkan hasil asesmen dan kajian
Kepala Daerah (advisory )
Beberapa produk dari FAES , yaitu : 1. Kajian Ekonomi dan Keuangan Regional (KEKR) Provinsi
22
adalah publikasi berupa buku terkait kajian ekonomi dan keuangan oleh Bank Indonesia yang dirangkum dalam per triwula nan. Tujuan dari Publikasi KEKR adalah untuk mempermudah instansi terkait untuk memahami beberapa informasi ekonomi dan keuangan Provinsi Kalimantan Barat. 2. Ringkasan Ekonomi Regional (RER) Tujuan RER ini untuk meringkas suatu informasi menjadi singkat, padat dan jelas ke instansi-instansi yang terkait dalam menjaga kestabilan nilai rupiah melalui seminar. Sama halnya dengan KEKR, RER juga dibuat Triwulanan. 3. Laporan Analisis Inflasi Laporan yang dibuat untuk menginformasikan tentang analisis inflasi yang akan ditujukan untuk internal Bank Indonesia . Laporan ini dibuat setiap bulannya seiring dengan terbitnya siaran inflasi dari Badan Pusat Statistik (BPS). 4. Ad Hoc Mengadakan kajian Ad hoc atas inisiatif Bank Indonesia ataupun kerjasama denagan kantor pusat atau stakeholders daerah. Hubungan kerja Fungsi Asesmen dan Keuangan Survailens (FAES) dengan fungsi lainnya Fungsi FAES mempunyai hubungan yang erat dengan bidang lainnya, FAES dapat data yang akan dikaji dari hasil survey dari Fungsi Data Statistik Ekonomi dan Keuangan (FDSEK). Hasil pengkajian yang dibuat FAES akan menjadi sebuah informasi untuk dipublikasikan oleh Fungsi Komunikasi dan Koordinasi Kebijakan (FKKK) kepada lembaga terkait termasuk kepada Tim Pengendalian Inflasi Daerah (TPID) dan juga kepada masyarakat. Sedangkan hubungan FAES dengan Fungsi Pengembangan Potensi UMKM (FPPU) adalah FAES memberikan informasi kepada FPPU tentang UMKM yang cocok untuk diteliti dari hasil kajian tersebut. e. Unit Satuan Layanan dan Administrasi Satuan Layanan dan Administrasi (SLA) merupakan salah satu unit di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat. Dalam unit SLA ada
23
beberapa satuan yaitu: Sekretariat, Protokol, Pengamanan, Kepegawaian dan Logistik. Visi dan Misi Unit Satuan Layanan dan Administrasi Adapun visi dan misi unit Satuan Layanan dan Administrasi adalah sebagai berikut ini: Visi
•
Memberikan pelayanan yang prima di bidang SDM, pengamanan dan protokol yang berorientasi pada customer focus dan zero complain sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung pelaksanaan kebijakan Bank Indonesia di daerah. Misi
•
Menjadi unit kerja yang kredible dalam pelaksanaan tugas dengan berpedoman pada ketentuan yang berlaku dan berorientasi pada best practice dalam berkontribusi terhadap pelaksanaan tugas Bank Indonesia. Motto Unit Kerja
•
“hari ini harus lebih baik daripada hari kemaren, dan hari esok harus lebih baik daripada hari ini” Tugas dan produk pokok unit Satuan Layanan dan Administrasi dijelaskan dalam bentuk tabel 3.9 berikut ini. Tabel 3.9 Tugas dan produk pokok unit Satuan Layanan dan Administrasi No
1.
Tugas Pokok
Bertanggungjawab
Produk Pokok
melaksanakan
administrasi data dan informasi SDM di satker
a. Layanan dan administrasi gaji serta penghasilan pegawai b. Layanan administrasi manfaat serta fasilitas
pegawai
dan
keluarga
(misalnya : fasilitas kesehatan dan PMP) c. Administrasi kehadiran dan data kepegawaian
24
d. Administrasi
pelaksanaan
ketentuan disiplin dan tata tertib pegawai satker e. Rekapitulasi
kebutuhan
pengembangan SDM satker; f.
Data dan informasi SDM satker terkini;
g. Administrasi kepegawaian lainnya 2.
Bertanggungjawab
melaksanakan Pelaksanaan
pelaksanaan pengelolaan SDM non organik organik
:
pengelolaan penerimaan,
SDM
non
penempatan,
pengembangan, pembinaan dan penilaian kinerja serta pemutusan hubungan kerja sesuai ketentuan yang berlaku.
3.
Bertanggungjawab
melaksanakan
perencanaan,
pemenuhan, Perencanaan, pemenuhan, penatausahaan
penatausahaan inventaris
dan
kantor,
pemeliharaan dan pemelihataan inventaris kantor, ATK ATK
satker, satuan kerja, penyediaan jasa pihak
penyediaan jasa pihak ketiga serta ketiga serta barang habis pakai. barang habis pakai 4.
Bertanggungjawab
melaksanakan
fungsi perencanaan anggaran (PA) dan administrasi pajak satker 5.
Bertanggungjawab pelaksanaan
a. WRA
dan
laporan
reaisasi
anggaran satker; b. Administrasi perpajakan
melaksanakan
penghitungan,
koreksi, Hasil perhitungan, koreksi, penyetoran
penyetoran dan pelaporan pajak KPw dan pelaporan pajak KPw DN DN 6.
Bertanggungjawab
melaksanakan
administrasi perjalanan dinas satuan kerja 7.
Bertanggungjawab
untuk
melaksanakan kegiatan protokoler
25
Administrasi dan layanan perjalanan dinas satuan kerja
Terlaksananya kegiatan protokoler
8.
Bertanggungjawab
melaksanakan
Tersedianya akomodasi, transportasi dan penyediaan akomodasi, transportasi, perizinan dalam rangka penyelenggaraan perizinan, sarana dan prasarana dalam kegiatan kedinasan di wilayah kerjanya. rangka kegiatan keprotokolan.
3.4.1 Sekretariat
Satuan Layanan dan Administrasi memiliki satuan sekretariat yang mempunyai tugas meliputi: a. Menyusun agenda kegiatan pertemuan Kepala Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat. b. Membuat berita acara serah terima (BAST) yang berhubungan dengan perjalanan dinas dan cuti Kepala Perwakilan dan Deputi Kepala Perwakilan. c. Melaksanakan klasifikasi dan pendistribusian dokumen yang masuk ke pimpinan Satker (Satuan Kerja) yang selanjutnya akan diserahkan ke Unit Pengolah (UP). d. Menjadi frontliner atau orang yang berhubungan langsung dengan stakehol der maupun tamu Kepala Kantor Perwakilan Bank Indonesia. e. Mengerjakan pekerjaan administratif seperti pengelolaan surat/dokumen masuk dan keluar, disposisi surat dll. f.
Sebagai operator komunikasi (telepon, faximili) bertugas menerima, meneruskan dan menyeleksi telepon/faksimili masuk dari pihak luar dan sebaliknya.
g. Mengelola biaya representasi yang dikeluarkan saat pihak Bank Indonesia melakukan pertemuan dengan stakeholder maupun saat rapat intern dan ekstern (penarikan dan penatausahaan anggaran). h. Sebagai petugas arsip dan mengelola arsip Kantor Perwakila n Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat berdasarkan MLBI (Manajemen Logistik Bank Indonesia). i.
Mengelola data kardeks (Kartu Indeks Pegawai) pegawai.
3.4.2 Protokol
26
Tugas bagian protokol adalah melaksanakan kegiatan keprotokolan di Bank Indonesia. Adapun kegiatan keprotokolan di Bank Indonesia antara lain: 1. Mempersiapkan perjalanan dinas 2. Mempersiapkan pelayanan kepada tamu internal maupun eksternal 3. Bertanggungjawab terhadap kendaraan dinas di Bank Indonesia 4. Menjalin relasi dengan stakeholder terutama yang berhubungan dengan kegiatan keprotokolan 5. Membuat atau menjalin kerjasama dengan hotel di Pontianak dan hotel lainnya 6. Membuat kerjasama dengan bengkel/reparasi kendaraan termasuk asuransi kendaraan 7. Membuat pass masuk bandara 8. Penatausahaan arsip dan dokumen protocol 9. Menginput PPh Pasal 21 dalam rangka perjalanan dinas pegawai
3.4.3 Pengamanan
Pengamanan adalah segala upaya dan kegiatan preventif (pencegahan) dan reprensif (penindakan) terhadap segala bentuk ancaman dan gangguan keamanan dan ketertiban yang datang dari luar maupun dari dalam. Dalam melaksanakan tugasnya bidang pengamanan di Bank Indonesia berpedoman pada Surat Edaran No.7/102/INTERN tanggal 26 Desember 2005. Unsur Petugas Pengamanan terdiri dari 3 unsur, yaitu: •
Pam Organik
•
Pam Non Organik (Out Sourcing)
•
Tenaga POLRI
3.4.4 Kepegawaian
Adapun tugas dari satuan kepegawaian meliputi: 1. Pengkinian Data Melakukan pengkinian data pegawai meliputi perubahan data/informasi pribadi, data keluarga, data kepegawaian, riwayat pendidikan, riwayat jabatan,
27
jenjang karir, data kesehatan, dan lain-lain melalui aplikasi SIMASDAM (Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia). 2. Kesehatan Menangani administrasi terkait pemberian fasilitas kesehatan pegawai beserta keluarga melalui aplikasi BIKES (Bank Indonesia Administrasi Kesehatan). 3. Sistem Kehadiran Pengelolaan dara absensi, cuti (cuti tahunan, cuti besar, cuti ekstra, dan cuti bersama), dan lembur (lembur umum, lembur khusus, dan lembur tutup buku) pegawai melalui aplikasi BI-SIKAP (Bank Indonesia Sistem Kehadiran Pegawai). 4. Sistem Penggajian Menangani proses pembayaran gaji kepada pegawai dengan aplikasi BISAP (Bank Indonesia Sistem Aplikasi Penggajian). Mekanisme pembayaran gaji dilakukan secara sentralisasi oleh kantor pusat. 5. Perpajakan Kewajiban Pajak Bank Indonesia meliputi: •
Pemotong PPh
•
Sebagai PPh Badan
•
Sebagai Pengusaha Kena Pajak
Ketiga kewajiban Pajak Bank Indonesia tersebut diinput melalui aplikasi BIJAK (Bank Indonesia Aplikasi Pajak) 6. Pinjaman Jenis Pinjaman terdiri dari 2, yaitu: •
Multiguna, diterima 3 tahun sekali setelah masa ke rja 3 tahun dan bergulir.
•
Dakesra (Dana Kesejahteraan Karyawan), diterima setelah 6 tahun masa kerja diberikan oleh YYKBI (Yayasan Kesejahteraan Karyawan Bank Indonesia)
7. Kearsipan Kearsipan penyusutan.
meliputi
pemberkasan,
Penyimpanan
arsip
penyimpanan, mengacu
kepada
pemeliharaan, ketentuan
dan
MDBI
(Manajemen Dokumen Bank Indonesia). Sejak Mei 2014 penyimpanan arsip
28
juga diinput secara online melalui aplikasi BI-RMS (Bank Indonesia Records Management System )
8. Logistik Kegiatan kelogistikan di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat mengacu pada Peraturan Dewan Gubernur (PDG) No.10/1/PDG/2008 tanggal 18 Januari 2008 dan PDG No.11/2/PDG/2009 tanggal 20 Februari 2009 tentang Manajemen Logistik Bank Indonesia (MLBI). Manajemen Logistik Bank Indonesia (MLBI) adalah suatu ra ngkaian kegiatan
perencanaan,
pengadaaan,
pemeliharaan,
penatausahaan,
pemanfaaatan, penghapusan, dan pengawasan barang dan/atau jasa di Bank Indonesia. Adapun lingkup dan pelaksanaan MLBI antara lain: a) Perencanaan b) Pengadaan c) Pemeliharaan d) Pemanfaatan e) Penatausahaan f) Penghapusan g) Pengawasan
f. Fungsi Pelaksanaan Pengembangan UMKM (FPPU ) FPPU
merupakan
unit
yang
bertugas
menjalankan
program
upaya
pengembangan sektor rill dan UMKM. Pada dasarnya tugas dari unit ini adalah untuk membantu Bank Indonesia untuk mencapai tujuannya yaitu menstabilkan harga-harga di daerah. FPPU berupaya dengan menjalankannya melalui program program yang dilakukan dengan tujuan untuk menekan dengan inflasi daerah. Berikut ini adalah tugas dan produk pokok unit FPPU:
29
No
Tugas Pokok
1
Melaksanakan
Produk Pokok
program
pengembangan rangka
UMKM
peningkatan
dalam
kapasitas
a. Kajian dan rekomendasi dalam rangka
mendorong
pengembangan UMKM
ekonomi daerah dan pengendalian b. Terlaksananya kegiatan bantuan inflasi.
teknis
(penelitian,
pelatihan,
penyediaan informasi dan/atau fasilitasi) c. Implementasi
program
pengembangan
UMKM
pengembangan
(a.l
komoditi
strategis, program pengembangan ekonomi Local
berbasis
Economic
komunitas, Development
(LED), Value Chain Financing, Perusahaan Penjaminan Kredit Daerah (PPKD), credit rating, fasilitasi) 2
Melakukan kegiatan dalam rangka Terlaksanannya peningkatan
akses
fasilitasi
upaya
keuangan peningkatan akses UMKM kepada
UMKM a.l melalui infrastruktur perbankan (a.l. melalui penyusunan keuangan,
fasilitasi
program lending model, value chain financing,
pemerintah yang memberikan nilai perusahaan tambah, dan penyaluran kredit
penjaminan
kredit
daeraah, credit rating)
UMKM dan Kredit Usaha Rakyat (KUR) 3
Melaksakan diseminasi
penyediaan
dan Penyediaan informasi terkait UMKM
informasi
terkait (a.l data profil UMKM, data hasil
pengembangan UMKM
kajian komoditas produk jenis usaha (KPJU)
unggulan
lending model)
30
UMKM
dan
4
Melakukan kegiatan koordinasi Laporan koordinasi dan kerjasama dan kerjasama dengan stakeholder dengan setempat
dalam
stakeholders
(pemerintah
rangka daerah, perbankan dan internal bank
pengembangan UMKM.
indonesia)
31
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Tugas dan Kegiatan
Berdasarkan hasil kerja praktik yang dilaksanakan selama 30 hari kerja di enam unit, berikut adalah daftar tugas dan kegiatan yang telah kami dilaksanakan di masing-masing unit kerja KPwBI Kalbar. 3.1.1
Fungsi Data dan Statistik Ekonomi dan Keuangan
Minggu 1
Kegiatan -
Mempelajari tentang pemahaman dasar mengenai Inflasi
-
Menyebarkan surat undangan Diseminasi Kalbar Perkembangan Perekonomian Kal-Bar
-
Menginput data Statistika ekonomi Keuangan Daerah (SEKDA)
-
Melaksanakan dan Menginput data Quality Control (Call Back) Survei Konsumen
2
3
-
Menghadiri Inkubator Bisnis Fintech
-
Mentoring
-
Mengarsipkan Surat
-
Menyusun Laporan Perjalanan Dinas
-
Menginput data harga komoditas PIHPS
-
Membuat Infografis mengenai komoditas PIHPS
-
Merekap dan Menginput data sanksi BMPK BPR
-
Mentoring
-
Menginput data harga komoditas PIHPS
-
Membuat Infografis mengenai komoditas PIHPS
-
Menghadiri acara Focus Group Discussion mengenai Kubu Raya dalam Angka 2018
32
-
Menyiapkan buku KEKR untuk dikirimkan kepada Stakeholders
-
Memeriksa data yang terdapat di buku Kubu Raya dalam Angka 2018
4
5
6
-
Menginput Pph21 ke aplikasi BI-JAK
-
Mempelajari pemahaman dasar mengenai PDRB
-
Menghubungi kontak untuk Liaison
-
Mengarsipkan Surat
-
Menginput data harga komoditas PIHPS
-
Membuat Infografis mengenai komoditas PIHPS
-
Menginput data harga komoditas PIHPS
-
Membuat Infografis mengenai komoditas PIHPS
-
Menyiapkan Surat Undangan mengenai SBR0004
-
Mengunjungi taman Makam Pahlawan
-
Menginput data harga komoditas PIHPS
-
Membuat Infografis mengenai komoditas PIHPS
-
Melaksanakan dan Menginput data Quality Control (Call Back) Survei Konsumen
-
Mencari Jurnal mengenai Pengaruh semen terhadap PDRB
-
Menghadiri Gema Takbir
-
Menginput data informasi untuk Buletin Survei Konsumen
3.1.2
-
Menginput Pph21 ke aplikasi BI-JAK
-
Mencetak warkat
Satuan Layanan dan Adminitrasi PEKAN
1
KEGIATAN
1. Perkenalan ruang kerja/ unit di Bank Indonesia 2. Input jumlah nilai PPh pasal 23
33
3. Memeriksa identitas PPh pasal 21 dan PPh pasal 26 4. Mengantar surat undangan kegiatan 5. Mentoring dari unit Safety 6. Mentoring tentang Unit FKKK( 7. Mentoring tentang unit FPPU 8. Mentoring tentang unit FAES 9. Mentoring tentang pilar ke-2 Bank Indonesia 10. Mentoring tentang unit SLA 1. Mentoring tentang unit Pengawasan SP, PUR, dan KI 2. Mentoring tentang unit FKKK 3. Mentoring tentang unit OSP 4. Membuat uraian tugas unit SLA 2
5. Melakukan print laporan, fotocopy dan mengantarkan surat 6. Mengecek persedian ATK 7. Mentoring tentang unit FDSEK 8. Mengantar ATK ke unit SP,PUR dan KI 1. Pengantaran warkat 2. Print, scan dan fotocopy 3. Mencetak jadwal dan harga tiket pesawat garuda kelas ekonomi
3
4. Menginput nama semua barang persedian ATK kedalam database 5. Menginput jumlah PPh 23 6. Pengecekan hasil dari cetakan PPh 23 7. Mengecek persedian barang/logistik di ATK 1. Melakukan scan dan fotocopy 2. Melakukan Pengantaran warkat
4
3. Mencetak jadwal dan harga tiket pesawat garuda kelas ekonomi 4. Mengecek PPh 23
34
5. Mencetak absensi pegawai non-organik dari januari juli 2018 1. Melakukan scan dan fotocopy 2. Mencetak absensi pegawai non-organik 3. Mencetak dan membuat buku saku P3K 5
4. Menyusun arsip di ruang TKA 5. Menginput dan mengecek PPh 21 6. melakukan kegiatan upacara bendera 17 AGUSTUS 7. Menghitung uang perjalanan dinas 1. Melakukan scan dan fotocopy
6
2. Mencetak absensi pegawai non-organik 3. Mengantar surat masuk
PEMBUATAN
APLIKASI
PERMINTAAN
ATK
,
PEMINJAMAN
RUANGAN, SERVICE KENDARAAN, PENGISIAN BBM, PENGGUNAAN MOBIL DINAS Latar Belakang Pembuatan Aplikasi
Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat pada zaman ini menyebabkan segala hal saling berhubungan dengan teknologi informasi. Salah satu teknologi yang berkembang pesat pada saat ini adalah sistem informasi. Sistem informasi adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang berisi himpunan terintegrasi dari komponen-komponen manual dan komponen-komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data, menyimpan data, memproses da ta, dan menghasilkan informasi. Sistem informasi merupakan salah satu hal yang penting dalam suatu perusahaan. Dengan adanya sistem informasi maka instansi atau perusahaan dapat menjamin kualitas informasi yang disajikan dan dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi tersebut. Penggunaan sistem informasi pada suatu instansi dilakukan untuk mendukung efisiensi dan efektivitas dalam pelaksanaan tugas
35
instansi tersebut dalam mencapai target yang maksimal. Penggunaan sistem informasi pada suatu instansi dapat mengurangi beban tugas pegawai. Kontribusi yang optimal dari suatu sistem informasi membuat waktu kerja pegawai dapat digunakan untuk mengerjakan tugas lainnya. Sistem informasi yang dibangun di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat (KPwBI) ini bertujuan untuk mengurangi beban pekerjaan pegawai Bank Indonesia di bagian Satuan Layanan Administrasi. Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat (KPwBI Prov.Kalbar) adalah bank sentral yang bertujuan mencapai dan memelihara kestabilan nilai rupiah kedalam negeri terhadap barang dan jasa, dan keluar negeri terhadap nilai tukar mata uang rupiah dengan mata uang negara lain. Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat merupakan lembaga negara yang independen dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya, bebas dari campur tangan pemerintah atau pihak lain, kecuali untuk hal-hal lain yang secara tegas diatur dalam undang-undang tentang BI. Aplikasi yang dibangun pada Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Kalimantan Barat ini menangani tugas tugas yang biasanya dilakukan dengan cara mencetak secara manual alat tulis kantor yang ingin diminta dan penggunaan mobil dinas, mencatat secara manual tanggal penggunaan ruangan, pengisian bbm, servis kendaraan, oleh pegawai di Satuan Layanan dan Administrasi (SLA) Bank Indonesia. Sebelum adanya aplikasi ini, permintaan alat tulis kantor, peminjaman ruangan, formulir servis kendaraan, formulir pengisian BBM, dan formulir penggunaan mobil dinas. Aplikasi ini dibangun berbasis website menggunakan Bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP) dan database MySQL. Aplikasi yang dibangun ini berjalan di secara local, jadi hanya komputer yang saling terhubung dan berada di dalam satu jaringan yang sama saja yang dapat menggunakan aplikasi ini. Dengan adanya aplikasi yang telah dibangun ini, diharapkan dapat meringankan pekerjaan pegawai di bagian Satuan Layanan dan Administrasi (SLA) Bank Indonesia dalam urusan permintaan alat tulis kantor (ATK), peminjaman ruangan untuk kegiatan, penggunaan mobil dinas, servis kendaraan, dan pengisian
36
BBM. Sehingga waktu yang digunakan dalam mengurus hal hal tersebut lebih cepat, dan pegawai bagian Satuan Layanan dan Administrasi (SLA) dapat melakukan pekerjaan lain yang membuat waktu kerja menjadi lebih efektif dan efisien. (Cara Penggunaan Aplikasi Terlampir)
3.1.3
Fungsi Asesmen Ekonomi dan Surveilans
Minggu ke1
Kegiatan -
Meringkas berita koran harian berkaitan dengan kajian ekonomi dan keuangan untuk weekly report
-
Mempelajari tentang pemahaman dasar mengenai inflasi
-
Menyebarkan surat undangan untuk Diseminasi Perkembangan Perekonomian Kalbar
2
-
Mengatur registrasi Diseminasi KEKR
-
Meringkas berita koran harian berkaitan dengan kajian ekonomi dan keuangan untuk weekly report
-
Mencari dan menginput data penunjang kajian ekonomi
seperti
Nilai
Tukar
Petani
(NTP),
wisatawan mancanegara, wisatawan nusantara dan lain-lain 3
-
Meringkas berita koran harian berkaitan dengan kajian ekonomi dan keuangan untuk weekly report
-
Mengunjungi BPS untuk mengikuti Berita Resmi Statistik yang menyampaikan tentang Inflasi, Nilai Tukar Petani, Wisatawan Mancanegara, Rata-rata lama menginap, Bongkar muat dan Ekspor-Impor
-
Menyiapkan
bahan
kiriman
berupa
Statistik
Ekonomi dan Keuangan Daerah (SEKDA), CD tentang SEKDA dan Infografis tentang inflasi kepada stakeholders
37
-
Memeriksa data yang terdapat di buku Kubu Raya dalam Angka 2018
4
-
Meringkas berita koran harian berkaitan dengan kajian ekonomi dan keuangan untuk weekly report
5
-
Mempelajari tentang makroekonomi
-
Meringkas berita koran harian berkaitan dengan kajian ekonomi dan keuangan untuk weekly report
-
Menyiapkan surat undangan untuk acara Savings Bond Ritel (SBR) 0004
-
Menjaga registrasi acara SBR0004
-
Mengunjungi taman makam pahlawan
-
Menginput nomor surat dan memorandum yang masuk
6
-
Mencetak Surat Inflasi
-
Meringkas berita koran harian berkaitan dengan kajian ekonomi dan keuangan untuk weekly report
-
Menginput nomor surat dan memorandum yang masuk
3.1.4
Fungsi Koordinasi dan Komunikasi Kebijakan Pekan
Jenis Aktivitas Magang
Pengenalan & pengadaptasian dengan lingkungan BI. Pengenalan unit dan pegawai BI Penempatan mahasiswa pada unit masing-masing. Penulis 1
ditempatkan di FKKK. Penginformasian
kepada
mahasiswa/i
magang
untuk
mahasiswa/i
magang
untuk
mentoring.
Mengikuti mentoring Safety. Penginformasian
kepada
mentoring.
38
Menyiapkan berkas dan surat jalan dalam agenda dinas Monitoring PSBI. Agenda dinas monitoring PSBI yang dilakukan pada tanggal 24 Juli- 29 Juli 2018 bertempat di Kabupaten Mempawah, Kabupaten Landak dan Kabupaten 2
Sambas. Membuat naskah Iklan dan menyusun perencanaan serta melakukan kordinasi dan penawaran kerjasama pemasangan iklan di Radio RRI Pontianak. Menyusun buku di perpustakaan sesuai dengan nomor pada
3
punggung buku dan diletakkan sesuai dengan nomor rak yang telah ditentukan. Membuat beberapa memorandum/surat penolakan proposal. Menyiapkan berkas-berkas dan konsep acara dalam kegiatan Pekan BI mengajar di SMA Santu Petrus Pontianak dalam
4
rangkaian kegiatan HUT RI ke 73 dan HUT BI ke 65 Menyiapkan berkas-berkas lomba dalam keterbukaan inrformasi Badan Publik yang diselenggarakan ole h Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Barat Mencari dan menyiapkan berkas berkas PSBI tahun 2013 sampai dengan tanhun 2018 sebagai salah satu antisipasi dalam pemeriksaan BPK terhadap KpwBI Kalbar
5
Mengelola perpustakaan seperti menyiapkan berkas berkas dalam Akreditasi Perpustakaan Menyiapkan acara Seminar Kebangsentralan bersama FEB Untan dalam rangkaian kegiatan PKKMB Membuat surat penerimaan magang untuk periode Agustus sampai Oktober 2018 Menyiapkan surat keterangan untuk mahasiswa yang akan
6
selesai magang, sebagai salah satu bukti bahwa pernah magang di KpwBI Kalbar periode Juli sampai dengan Agustus 2018
39
Membuat memorandum persetujuan dalam kegiatan Mempawah Mangrove Festival 2018
3.1.5
Operasional Sistem Pembayaran
Pekan
Tugas/Kegiatan Perkenalan Belajar input warkat+cap Input+ download absensi Menyusun arsip data
1
menginput data stor tarik bank Membuat plot data stor tarik bank mentoring Mengikuti agenda PINTAR input peserta kliring Menyusun arsip data Input stor tarik bank mentoring Menginput data stor tarik bank membuat plot stor tarik bank membantu menyiapkan kebutuhan ATK unit
2
Mempersiapkan acara sosialisasi Rekening giro antar bank Mengetik surat Menyusun surat mengikuti agenda PINTAR mengikuti inkubator wirausaha Memperbanyak surat Mengirim fax
3
menginput data stor tarik bank membuat plot stor tarik bank mengecek arsip data (WRA)
40
mengecek/mengoreksi rumus pada data excel Mengikuti agenda PINTAR meresensi buku menyusun arsip data menginput data stor tarik bank Menyusun arsip data 4
membantu menyiapkan kebutuhan ATK unit download absensi Membantu distribusi berkas menginput data stor tarik bank Menyusun arsip data Membantu distribusi berkas
5
membuat surat download absensi upacara 17 agustus membagikan surat menginput data stor tarik bank Menyusun arsip data
6
cap warkap mengikuti acara idul adha Membantu distribusi berkas memperbanyak berkas
3.1.6
Pengawasan SP, PUR dan KI
Pekan 1
Tugas/Kegiatan a. Kegiatan doa bersama dimana penulis dan mahasiswa PKL lainnya diberi kesempatan memperkenalkan diri. b. Sebelum memulai aktifitas, penulis dan mahasiswa PKL lainnya diperkenalkan dan ditempatkan di unit masing-masing. c. Memilah dan menginput data kuesioner Pengukuran Pelaksanaan Program Edukasi Bansos.
41
d. PINTAR, dimana seluruh karyawan dan mitra kerja lainnya belajar bersama mengenai Teori Resiko e. Menginput Laporan Saldo per Akun Anggaran f. Menginput data Kuesioner Penyaluran PKH dan BPNT Secara Non-Tunai g. Meninginput MDa Non Pegawai di Bijak h. Mentoring mengenai unit Safety berisi materi mengenai Keselamatan dan Kesehatan Kerja i. Menginput data kuesioner Penyaluran PKH dan BPNT Secara Non-Tunai j. Ketik Risalah Rapat Koordinasi Monitoring Bansos Non Tunai k. Input MDa Non Pegawai di Bijak l. Mentoring kebanksentralan m. Menginput kuesioner Pengukuran Pelaksanaan Program Edukasi Bansos n. Mentoring kebanksentralan o. Mentoring unit SLA dijelaskan mengenai fungsi SDM, logistik, anggaran, sekretariat, protocol, dan keamanan 2
3
a. Mentoring Pengawasan SP, PUR, dan KI disampaikan materi tentang Sistem Pembayaran, KI, dan tugas pokok b. Mentoring unit FKKK mengenai peningkatan produksi pangan pokok dan hubungan BI dengan Pemerintah c. PINTAR, materi mengenai Sistem Keuangan Indonesia d. Mentoring OSP berisi materi tentang BI-RTGS dan SKNBI) e. Input MDa Non Pegawai di Bijak f. Merapikan kertas Hasil Evaluasi Pengawasan dan Pemeriksaan Terhadap Kas Titipan BI di Kas Titipan Putussibau g. Setor uang di OSP h. Mentoring unit FDSEK mengenai materi berbagai jenis survei yang dilakukan FDSEK a. Bantu cetak slip pembayaran b. Setor uang di OSP c. PINTAR, membahas tentang Assesing Operational Risk d. Menyusun berkas Laporan Hasil Pemeriksaan Kas Titipan Putussibau Tahun 2018 e. Menginput Laporan Saldo per Akun Anggaran f. Menyusun dan menyebarkan undangan sisialisasi GPN
42
g. h. i. j.
4
5
k. a. b. c. d. a. b. c. d.
e. f.
6
g. a. b. c. d.
e. f.
3.1.7
Membantu registrasi sosialisasi GPN Mengambil slip pembayaran di unit OSP Mengantar surat ke ekspedisi Mengetik kuesioner Pemantauan Kegiatan Kas Titipan Simulasi kebakaran Menempel amplop SPPD untuk dikirim Menulis (list) warkat realisasi anggaran Menyusun undangan dan mengirim undangan rapat teknis GPN Membantu registrasi rapat teknis GPN Input dan print PPh Non pegawai PINTAR, materi tentang GPN Mempersiapkan dan megirim undangan HUT RI ke 73 Menginterpretasikan hasil pengolahan data kuesioner Penyaluran PKH dan BPNT secara Non-Tunai dan data kuesioner Mentoring Bantuan Sosial Non-Tunai 2018 Mempersiapkan dan mengirim undangan Zumba dalam rangka sosialisasi GPN Mendata pegawai yang ingin menukarkan kartu debet berlogo GPN Upacara HUT RI ke 73 Mendata pegawai yang ingin menukarkan kartu debet berlogo GPN Menginput data pegawai yang ingin menukarkan kartu debet berlogo GPN Mengedarkan form penukaran kartu debet berlogo GPN Menginput dan menginterpretasikan hasil pengolahan data kuesioner Penyaluran PKH dan BPNT secara Non-Tunai dan data kuesioner Mentoring Bantuan Sosial Non-Tunai 2018 Mencetak dan mengirim amplop undangan penukaran kartu debet berlogo GPN Tabligh Akbar dalam rangka memperingati hari raya Idul Adha
Fungsi Pelaksanaan dan Pengembangan UMKM
Pekan
Tugas/Kegiatan Perkenalan
1
Menjaga registrasi serta mengikuti pelatihan penanganan Analisis Pemberian Kredit dan Penanganan Kredit UMKM Bermasalah Mengikuti pelatihan Inkubator Bisnis Fintech Bank Indonesia
43
Mentoring Membuat front-end web 2
Merekap kuesioner Halal Value Chain Photocopy materi Inkubator Bisnis Fintech Bank Indonesia
Membuat front-end web 3
Mengikuti serta membantu pelaksanaan Inkubator Bisnis Fintech Bank Indonesia Pemetaan menggunakan Google Mymaps Pemetaan menggunakan Google Mymaps
4
Mengikuti serta membantu pelaksanaan Inkubator Bisnis Fintech Bank Indonesia Membuat back-end web Install ulang laptop
5
Merekap kuesioner Inkubator Bisnis Fintech Bank Indonesia Merekap kuesioner Inkubator Bisnis Fintech Bank Indonesia Mengikuti serta membantu pelaksanaan Inkubator Bisnis Fintech Bank Indonesia Membuat back-end web Membuat diagram inovasi teknologi Upacara peringatan kemerdekaan Mencetak undangan acara Idul Adha
6
Photocopy sertifikat
Mengikuti acara Idul Adha Photocopy materi Inkubator Bisnis Fintech Bank Indonesia
44
BAB IV SIMPULAN
4.1 Simpulan
Selama pelaksanaan kerja praktik di KPwBI Provinsi Kalimantan Barat, dapat disimpulkan: a. Kegiatan kerja praktik ini sangat berguna dan memberikan manfaat yang sangat besar, karena dilaksanakan dalam waktu satu bulan dari tanggal 16 Juli sampai dengan 24 agustus 2018. Banyak pe ngalaman dan pengetahuan yang diperoleh mengenai kegiatan maupun tugas KPwBI Kalbar dan tidak perlu banyak waktu untuk beradaptasi pada lingkungan kerja. b. Selama kegiatan, pembimbing memberikan nasehat bahwa beberapa informasi bersifat rahasia sehingga tidak bisa dicantumkan dalam laporan dan disebarluaskan. c. Dalam pelaksanaan kerja praktik di KPwBI Kalbar kami dapat mengetahui tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian atau unit kerja. d. Kami mahasiswa kerja praktik mendapatkan pengalaman kerja yang sangat berharga dalam melaksanakan kerja praktik di KPwBI Kalbar.
45
DAFTAR PUSTAKA
Website resmi Bank Indonesia ( www.bi.go.id)
46
LAMPIRAN 1 FOTO KEGIATAN KERJA PRAKTIK
47
LAMPIRAN 2 CARA MENGGUNAKAN APLIKASI PERMINTAAN ATK, PEMINJAMAN RUANGAN, SERVICE KENDARAAN, PENGGUNAAN MOBIL DINAS DAN PENGISIAN BBM
1. Masukkan username dan password untuk masuk ke dalam aplikasi
Gambar 1. Halaman login aplikasi permintaan ATK dan peminjaman ruangan
2. Pilih menu Data ATK untuk melihat stok ATK yang tersedia.
Gambar 2. Halaman awal aplikasi permintaan ATK dan peminjaman ruangan
3. Tekan tombol Form Permintaan ATK untuk me lakukan permintaan ATK
48
Gambar 3. Halaman Stok ATK
4. Isi formulir permintaan ATK lalu tekan tombol simpan, jika ATK yang diminta lebih dari satu jenis, isi kembali formulir permintaan ATK dengan nomor formulir yang sama
Gambar 4. Halaman Formulir Permintaan ATK
5. Untuk peminjaman ruangan, pilih menu Peminjaman Ruangan
49
Gambar 5. Halaman awal aplikasi permintaan ATK dan peminjaman ruangan
6. Lihat jadwal ruangan yang telah digunakan dan sesuaikan dengan jadwal ruangan yang ingin dipinjam, lalu klik tombol pinjam ruangan
Gambar 6. Halaman Jadwal Peminjaman Ruangan
7. Isi formulir peminjaman ruangan lalu klik tombol simpan
50
Gambar 7. Halaman formulir peminjaman ruangan
CARA MENGGUNAKAN APLIKASI PEMINJAMAN MOBIL DINAS, SERVICE KENDARAAN DAN PENGISIAN BBM
1. Masukkan username dan password untuk masuk ke dalam aplikasi
Gambar 8. Halaman login aplikasi permintaan ATK dan peminjaman ruangan
2. Pilih menu Mobil Dinas untuk penggunaan mobil dinas
51
Gambar 9. Halaman awal aplikasi peminjaman mobil dinas, service kendaraan dan pengisian bbm
3. Cek Mobil dinas yang sudah digunakan dan sesuaikan dengan waktu penggunaan mobil dinas yang diinginkan, lalu isi formulir penggunaan mobil dinas
Gambar 10. Halaman riwayat penggunaan mobil dinas
4. Isi formulir penggunaan mobil dinas lalu tekan tombol simpan
52
Gambar 11. Halaman formulir penggunaan mobil dinas
5. Untuk service kendaraan, pilih menu service kendaraan
Gambar 12. Halaman awal aplikasi peminjaman mobil dinas, service kendaraan dan pengisian BBM
6. Isi formulir rencana pengerjaan service kendaraan lalu tekan tombol simpan
53
Gambar 13. Halaman formulir rencana pengerjaan service
7. Jika service kendaraan telah dilakukan, isi kembali formulir pasca service kendaraan. Isi nomor formulir dengan nomor formulir yang sama pada saat perencanaan service lalu tekan tombol simpan
Gambar 14. Halaman formulir pasca service kendaraan
8. Untuk pengisian BBM pilih menu Pengisian BBM
54
View more...
Comments
