Laporan Kinerja SIMRS TW 2 2020

 

LAPORAN  KINERJA INSTALASI  SIMRS RUMAH SAKIT TK. II ISKANDAR MUDA TAHUN 2022

 

DAFTAR  ISI DAFTAR  ISI........... ISI........................ ......................... ......................... ........................... .......................... ......................... ................... ...... i BAB  I  PENDAHULUAN ........... ......................... ........................... ......................... ......................... ......................... ............ 1 BAB  II  LAPORAN  KEGIATAN  INSTALASI  SIMRS......... SIMRS..................... ........................ ................ .... 2 A. 

Kegiatan  Pokok .......... ....................... ......................... .......................... ........................... ......................... ............ 2

B. 

Sumber   Daya  Manusia .......... ....................... ......................... .......................... ............................ .............. 2

C. 

Keselamatan  Kerja ........... ........................ ........................... .......................... ........................ ................... ....... 3

D. 

Sarana  dan  Prasarana  ........... ....................... ......................... ........................... ........................... ............. 3

E. 

Indikator  Mutu  Unit ......... ..................... .......................... ........................... ......................... ................... ....... 4

F.  Analisa  Data,  PDSA  dan  Benchmarking  Data  Mutu ...................... 4 BAB  III  EVALUASI.......... EVALUASI........................ .......................... ........................ .......................... ........................... .................... ....... 7 BAB  IV  RENCANA  TINDAK  LANJUT  ......... ....................... ........................... ......................... ................... ....... 8

 

BAB  I PENDAHULUAN Sistem  Informasi  Rumah  Sakit  dewasa  ini  merupakan  salah satu  indikator  majunya  pelayanan  pada  sebuah  rumah  sakit,  karena  

 

 

 

 

 

 

dengan adanya SIMRS rumah sakit dapat mengintegrasikan semua data-datanya  dan  mempercepat  pelayanannya  sehingga  dapat tercapainya  visi  dan  misi  Rumah  sakit  Tk. rumah  sakit 

II IM  yang  berfokus 

pada

 

BAB II LAPORAN  KEGIATAN  INSTALASI  SIMRS TAHUN  2022 A.  Kegiatan  Pokok  Target  Tar get riwullan  T riwu I

Capaian Capai riwulla  T riwu n II

-

-

1

1

1

0

1

1

1

100%

d. Mengembangkan Anjungan  Pendaftaran Mandiri  (  APM  )

1

1

1

70%

e.  Mengembangkan sistem  antrian  Loket Rawat  Jalan f.  Implementasi   jaringan Fiber  Optic g.  Mengembangkan pendaftaran  online  via  website  dan  android

1

1

-

-

2

2

1 1

1 1

0 1

60% 100%

1

1

1

100%

1 1 1

1 1 1

1 1 1

100% 100% 100%

Kegiatan 1.  Pengembangan Pelayanan : a.  Pengembangan  E-RM Rawat  Inap b. Pembangunan  server backup c.  Pengembangan Website 

Sasaran

 

Prosentase capaian

100%

 

1

 

100%

 

 

1

30%

100%

0%  

0%

B.  Sumber  Daya  Manusia a. Merencanakan pola  ketenagaan/   

kebutuhan SDM 1)  Divisi  Hardware  2)  Divisi  Analis Sistem 3)  Divisi  Keamanan Data 4) Divisi  Multimedia 5)  Divisi  Jaringan 6)  Divisi  Programmer

 

b. Me Merrencanakan pelatihan  berdasarkan training  need   assessment  instalasi 1) Mutu  dan Keselamatan Pasien 2) PPI 3) Penanggulangan bencana 4) Code  Blue 5) Komunikasi Efektif  6) Pemrograman  jut Lan ju 7) Manajemen ringan  Jari  Ja ngan 8) Hardware 9) Multimedia c.  Merencanakan dan melaksanakan  penilaian  kinerja

1

1

1

100%

8

8

0

0%

8

8

0

0%

8 1 2

8 8 2

0 0 0

0% 0% 0%

1

1

0

0%

1 1 0

0 0 Belum terlaksana

0% 0% 0%

1 1 Penilaian kinerja  berbasis 

 

kompetensi

C.  Keselamatan  Kerja a.  Pemeriksaan  kesehatan  Pegawai -  Rapid  Test

 

 

100%

8

8

8

40

40

0

0%

10 10

10 10

0 0

0% 0%

744

372

372

40  request masuk

40 terse sellesa esaiik an

33 tersel selesa esaiik an

D.  Sarana  dan  Prasarana a.  Merencanakan  pengadaan alat  : 1)  Komputer  

 

2) Printer InkJet 3)  Printer  Laserjet b.  Pemeli Pemeliha harraan Komputter Kompu   c.  Perancangan dan Modifikasi  SIMRS 1) Menyelesaikan sesuai  request

3

 

100%

82,50%

 

E.  Indikator   Mutu  Unit Bulan  Ke Kegiatan

Sasaran

1)  Ketepatan  waktu check  out  pasien rawat  inap  dari  billing

2)  Kesesuaian  jumlah  pasien  di billing  dengan   yang  ada  di  ruangan  rawat  inap

Rata2

Target 4

5

6

10  Unit

90%

82,74%

92 9 2,19%

92,55%

87,24%

10  Unit

90%

81,00%

89 8 9,31%

91,43%

89,16%

F.  Analisa  Data,  PDSA  dan  Benchmarking  Data  Mutu 1.  Ketepatan  waktu  check  out  pasien  rawat  inap  dari  billing GRAFIK  INDIKATOR  MUTU INSTALASI   SIMRS TRIWULAN  II  2020

94,00% 92,00% 90,00% 88,00% 86,00%

Ketepatan Waktu Check Out Pasien Rawat Inap Dari Billing  

84,00% 82,00% 80,00% 78,00% 76,00%

92    ,55%

92 ,19%

90,00%  82,74%

90,00% 

90,00%

April 

Mei 

Juni

Capaian 

Target

Analisa a.  Perbandingan   trend  RS Berdasarkan  grafik  diatas  menunjukkan  trend  naik  melebihi  standart  yang  telah  ditetapkan  yaitu  90%.  Dimana  pada  bulan

 

April  menunjukkan  angka  82,74%  dan  pada  bulan  mei  naik menjadi  92,19%  kemudian pada  bulan  juni  menjadi  92,55% b.  Perbandingan  dengan  standart Berdasarkan  grafik  diatas  capaian  kepatuhan  waktu  check  out pasien  rawat  inap  dari  billing   jika  dibandingkan  dengan standart  yang  telah  ditetapkan  menunjukan  hasil  yang  positif  karena  pada  bulan  mei  dan  juni  telah  melewati  standart  yang ditetapkan c.  Perbandingan   dengan  praktek  yang  baik Menurut  praktek   yang  baik  dimana  pasien   yang  pulang  bisa dichcek  out  setelah  proses  input  obat  selesai  dilakukan  oleh bagian  farmasi.  Namun  beberapa  masih  dicheck  out  pada  hari berikutnya  tidak  tepat  saat  hari  pasien  pulang.

2.  Kesesuaian   Jumlah  Pasien  Di  Billing  Dengan  Yang  Ada  Di  Ruangan Rawat  Inap GRAFIK  INDIKATOR  MUTU INSTALASI   SIMRS TRIWULAN  II  2020

94,00% 92,00% 90,00% 88,00% 86,00% 84,00%

Kesesuaian Jumlah Pasien Di Billing Dengan Yang Ada Di Ruangan Rawat Inap 91,43% 89,31% 90,00% 

82,00% 80,00% 78,00% 76,00% 74,00%

90,00% 

90,00%

Mei 

Juni

81,00%

April  Capaian 

Target

Analisa a.  Perbandingan   trend  RS Berdasarkan  grafik  diatas  menunjukkan  trend  naik  melebihi  standart  yang  telah  ditetapkan  yaitu  90%.  Dimana  pada  bulan

 

April  menunjukkan  angka  81,00%  dan  pada  bulan  mei  naik menjadi  89,31%  kemudian pada  bulan  juni  menjadi  91,43%. b.  Perbandingan  dengan  standart Berdasarkan  grafik  diatas  capaian  kesesuaian  jumlah  pasien  di billing  dengan   yang  ada  di  ruangan  rawat  inap   jika dibandingkan 

dengan 

standart   yang 

telah 

ditetapkan

menunjukan  hasil   yang  positif   karena  pada  bulan   Juni  telah melewati  standart  yang  ditetapkan c.  Perbandingan   dengan  praktek  yang  baik Menurut  praktek  yang  baik  dimana  jumlah  pasien  yang  ada  di billing  dan  ada  di  ruangan  rawat  inap  jumlahnya  harus  sama. Pada  tribulan  ke  2  ini   jumlah  pasien  di  billing  dan  ruangan berbeda  dikarenakan  adanya  pasien  dari  IGD   yang  sudah didaftarkan  ke  ruangan  rawat  inap  namun  pasien  belum diantarkan.  Sudah   jarang  ditemukan  adanya  pasien   yang salah  ruangan  seperti  yang  ditemukan sebelum  tribulan  2.

 

BAB  III EVALUASI 1.  Peningkatan  pelayanan  belum  tercapai  karena  E-RM  Rawat Inap  masih  dalam  proses  pembahasan dan  perancangan.  

2.

 

 

 

 

 

Penambahan fitur pada website RSUD dr.H.Soewondo Kabupaten  Kendal   yaitu  penambahan  PPID  telah  terlaksana 56%

3.  Pembangunan server  backup  belum  terlaksana. 4. 

Pengembangan  Anjungan  Pendaftaran  Mandiri  secara  sistem sudah  siap  tinggal  menunggu  perangkat  keras  untuk ditanamkan sistem.

5. 

Pengembangan  sistem  antrian  rawat  jalan  secara  sistem  telah dirancang

6.  Backbone   jaringan  di  RSUD  dr.H.Soewondo  Kabupaten Kendal  telah  bermigrasi  ke  fiber  optic. 7. 

Pengembangan  pendaftaran  via  website  dan  android  tertunda karena  program  pelatihan  android  sementara  di  tunda  karena pandemik  covid-19.  Untuk  sementara  mencari  cara  alternatif  untuk  mengconvert website  menjadi  apk.

8. 

Peningkatan   jumlah  sumber  daya  manusia  belum  tercapai, karena  sampai  sekarang  belum  dilakukan  rekruitmen pegawai  baru  dan  masih  menunggu  hasil  tes  CPNS Kabupaten Kendal.

9. 

Pelatihan  sesuai  need  assesment  seperti  pelatihan  PPI, bantuan  hidup  dasar,  dan  penanggulangan  bencana  belum dilaksanakan,  hanya  peningkatan  mutu  dan  keselamatan pasien   yang  sudah  terlaksana.  Sedangkan  pelatihan  seperti pemrograman  tingkat  lanjut,   jaringan,  hardware   keamanan data  dan  multimedia  pada  tahun  ini  belum  masih  ditunda karena  ada  terdampak  pandemik covid-19.

10.  Pengadaan  pemenuhan  alat  pendukung  pengolahan  data belum  terlaksana. 11.  Pemeliharaan alat  komputer  telah  seluruhnya dilakukan.

   

BAB  IV RENCANA  TINDAK  LANJUT 1.  Melanjutkan pengembangan E-RM  Rawat  Inap. 2.  Melanjutkan proses  penambahan data  PPID  pada  website. 3.  Melanjutkan pembangunan server  backup. 4.  Merencanakan  belanja  pembelian  perangkat  keras  untuk keperluan  Anjungan Pendaftaran Mandiri 5.  Melanjutkan pengembangan sistem  antrian  rawat  jalan 6.  Menunggu  Pelatihan.

kondisi 

memungkinkan 

untuk 

berangkat

7.  Menunggu  hasil  tes  CPNS  Kabupaten  Kendal  dan mengajukan  penambahan   tenaga  untuk  menutup kekurangan SDM. 8.  Pengadaan  pemenuhan  alat  pendukung  pengolahan  data belum  terlaksana. 9.  Pemeliharaan alat  komputer  telah  seluruhnya dilakukan.

Kendal,   Juli  2020 Kep  al   aI    nst l si I     a   a    S   RS M

Levi  r  i  to,  .  om NI  n .   A  d  an  S  3