Laporan Kegiatan Orientasi

LAPORAN KEGIATAN KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI PEGAWAI NEGERI SIPIL SI PIL (PNS) PINDAHAN PIND AHAN POLITEHNIK KESEHATAN KEMENKES BENGKULU

 Disusun Oleh : Oleh : Ns. Kheli Fitri A!!"ril# S.Ke$.# M.Ke$ NIP : %&'*% +%% + '

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDA,AAN SUMBER DA,A MANUSIA KESEHATAN POLITEHNIK KESEHATAN BENGKULU TAHUN +%-

1

KATA KATA PENGANTAR  PENG ANTAR 

Puji syukur dan Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan “Laporan Kegiatan Orie Orient ntasi asi Pega Pegaa aii Nege Negeri ri Sipi Sipill !PNS !PNS"" Pind Pindah ahan an Tahun hun #$%& #$%& di Polt Poltek ekke kess Kemenkes 'engkulu() Laporan ini disusun se*agai syarat dan tugas dalam rangka meng mengik ikut utii orie orient ntasi asi PNS PNS pind pindah ahan an di ling lingku kung ngan an Kemen Kemente teria rian n Keseh Kesehata atan n +epu*lik ndonesia) Penyusunan laporan ini tidak lepas dari *im*ingan dan *antuan dari  *er*agai pihak, untuk itu pada kesempatan ini penulis uapkan terima kasih kepada. %) 'apak /aris, /aris, S)Kp), S)Kp), 0)Kes selaku selaku /irektur /irektur Poltek Poltekkes kes Kemenkes Kemenkes 'engkulu 'engkulu)) #) *u 1liana, 1liana, SK0), SK0), 0P2 0P2 selaku selaku Pudir Pudir  Poltekk Poltekkes es Kemenkes Kemenkes 'engkul 'engkulu) u) 3) 'apak Ns) Ns) Agung Agung +iyadi +iyadi,, S)Kep), S)Kep), 0)Kes 0)Kes selaku Pudir Pudir  Poltekk Poltekkes es Kemenkes Kemenkes 'engkulu) 4) *u 1lly Wahy Wahyuni, uni, SST), SST), 0)Pd 0)Pd selaku Pudir Pudir  Poltekkes Poltekkes Kemenkes Kemenkes 'engkulu 'engkulu 5) 'apak 'apak Pirdaus, Pirdaus, SK0), SK0), 0si), selaku selaku Kepala Kepala Su*) 'agian 'agian A/60 A/60 Poltekke Poltekkess Kemenkes 'engkulu) &) *u Linda Linda Sitompul Sitompul SST), SST), 0)Kes 0)Kes selaku Kepala Kepala Su* 'agian 'agian A/AK A/AK Poltekkes Poltekkes Kemenkes 'engkulu) 7) Seluru Seluruh h Kepala 6nit, 6nit, Kepala Kepala 6rusan 6rusan dan Kepala Kepala 8urusan 8urusan serta serta Kepala Kepala Prodi Poltekkes Kemenkes 'engkulu 9) Semua pihak pihak yang yang telah telah mem*antu mem*antu selama selama kegiatan kegiatan orientasi orientasi *erlangsu *erlangsung) ng) 0erupa 0erupakan kan suatu suatu kehorm kehormata atan n *agi *agi penuli penuliss apa*il apa*ilaa pem*a pem*aaa dapat dapat mengkritisi tulisan serta mem*eri masukan yang *erharga demi per*aikan tulisan ini ke depan)

'engkulu,

/esem*er #$%&

Penulis, DAFTAR ISI

2

2ALA0AN 86/6L

)):::::)))))))))))::)))))))))))))))))))))))



KATA P1N;ANTA+

))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))

ii

/Aaat

))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))

#

/)

Waktu Pelaksanaan

))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))

#

1)

Lingkup 'ahasan

))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))

3

P+Oungsi, isi, misi dan keenangan organisasi, kedudukan dan struktur organisasi, ke*ijakan *idang tugas instansi, sarana dan prasarana organisasi, standar kinerja, standar prosedur operasional,  *udaya kerjaBnilai-nilaiBprinsip-prinsip organisasi, dan tanggung jaa* *agi PNS) Orientasi diarahkan pada pem*entukan kemampuan khusus yang di*utuhkan PNS sesuai golongannya untuk melaksanakan tugasnya dalam instansi) Orientasi organisasi dilakukan melalui pem*erian materi dalam rangka  pengenalan organisasi dengan mem*erikan in>ormasi yang *erhu*ungan dengan lingkungan kerja *aru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi, *udaya, tata laksana, ke*ijakan, tugas, >ungsi, tanggung jaa* dan eenang *agi PNS) Praktik Kerja dilakukan untuk melihat kemampuan peserta orientasi dalam menjelaskan dan melakukan tugas-tugas sesuai dengan ja*atan yang diem*annya) Pelaksanaan Orientasi ini akan mendukung kompetensi PNS yang telah tergali melalui proses seleksi PNS terse*ut) Sehingga penempatan pegaai dapat dilakukan seara o*jekti>, tidak hanya didasarkan pada aspek kompetensi melainkan juga karakter dan pemahaman *udaya organisasi yang sesuai dengan ke*utuhan

masing-masing

unit kerja

dimana

yang

*ersangkutan

akan

ditempatkan) Seara >aktual, para peserta seleksi yang telah lulus menjadi PNS memiliki latar *elakang yang *er*eda, *aik dalam *idang pendidikan maupun asal perguruan tinggi serta karakter dan lingkungan yan g *eragam) 6ntuk itu, dipandang penting untuk melaksanakan kegiatan Orientasi guna mem*ekali para PNS *aru terse*ut dengan pengetahuan dan pengalaman yang mendasar tentang organisasi, *udaya kerja, tata laksana, ke*ijakan, tugas,

1

>ungsi, tanggung jaa* dan eenang dalam ruang lingkup Kementerian Kesehatan maupun masing-masing 6nit Kerja, untuk mem*entuk kemampuan umum yang di*utuhkan PNS untuk melaksanakan tugasnya se*agai pelayan masyarakat)

B. T"0"!

%) Tujuan 6mum 0engenal dan memahami tugas pokok, >ungsi, kedudukan, struktur  organisasi Poltekkes Kemenkes 'engkulu dalam rangka mendukung  program kerja Kementerian kesehatan) #) Tujuan Khusus a)0empelajari pro>il dan gam*aran umum, isi serta misi Poltekkes Kemenkes 'engkulu)  *) 0empelajari pelaksanaan program kerja serta struktur organisasi Poltekkes Kemenkes 'engkulu, khususnya yang *erkaitan dengan  *idang pendidikan)

1. M!2t

%) Poltekkes Kemenkes 'engkulu 0em*erikan in>ormasi tentang hal-hal yang penting di lingkungan Poltekkes Kemenkes 'engkulu sehingga dapat menjadi *ahan pem*elajaran *ersama) #) Pegaai Negeri Sipil Pindahan a)/apat memahami sejarah dan latar *elakang Kementerian Kesehatan khususnya Poltekkes Kemenkes 'engkulu)  *) 0emenuhi

syarat

tugas

magangBorientasi

PNS

Pindahan

di

Lingkungan Kementerian Kesehatan) )0elatih kemampuan dalam menganalisa dan memeahkan permasalah yang *erasal dari unit tempat kerja)

D. Wt" Pels!!

Orientasi Pegaai Negeri Sipil !PNS" Pindahan Poltekkes Kemenkes 'engkulu dilaksanakan mulai tanggal $% Noem*er #$%& s)d) # $7 /esem*er #$%&, dimana alokasi aktu untuk pelaksanaan orientasi pada Pusat /ata dan n>ormasi adalah 5 minggu !#7 hari kerja e>ekti>", jadal pelaksanaan kegiatan terlampir)

2

E. Li!/"$ Bhs!

'ahasan yang dija*arkan dalam laporan meliputi pro>il dan gam*aran umum Poltekkes Kemenkes 'engkulul, ?isi, 0isi Poltekkes Kemenkes 'engkulu, /ata 0onogra>i, Struktur Organisasi dan Kegiatan Poltekkes Kemenkes 'engkulu)

3

BAB II PROFIL POLTEKKES KEMENKES BENGKULU

A. Ri34t P5ltees Ke6e!es Be!/"l"

Poltekkes Kemenkes 'engkulu adalah unit pelaksana teknis di lingkungan Kemenenterian Kesehatan +epu*lik ndonesia, dipimpin oleh /irektur yang *erada di *aah 'adan Pem*erdayaan Sum*er /aya 0anusia Kesehatan seara pro>esional *ertanggung jaa* kepada Kepala Pusdiknakes) Sejak %$ Okto*er #$%# penyelenggaraan pendidikan di Poltekkes Kemenkes 'engkulu telah dialih *ina ke Kementerian Pendidikan dan Ke*udayaan  *erdasarkan Surat Keputusaan 0enteri Pendidikan dan Ke*udayaan + Nomor  355B1BOB#$%#) Poltekkes

Kemenkes

'engkulu

mempunyai tugas melaksanakan

 pendidikan pro>esional dalam program /iploma  C /iploma  dan atau /iploma ? sesuai peraturan dan program pendidikan /  Ke*idanan *aik jalur  umum, jalur khusus ataupun program khusus /  ;iDi dan /  Keperaatan  *aik jalur umum, jalur khusus ataupun program khusus) 6ntuk menyelenggarakan tugas se*agaimana dimaksud Poltekkes Kemenkes 'engkulu mempunyai tugas . %) Pelaksana pengem*angan pendidikan pro>esional dalam sejumlah keahlian di *idang kesehatan) #) Pelaksana pengem*angan di *idang pro>esional dan kesehatan) 3) Pelaksana penga*dian kepada masyarakat sesuai dengan *idang yang menjadi tugas dan tanggung jaa*) 4)

Pelaksanaan

pem*inaan iitas akademika dan hu*ungan dengan

lingkungan) 5) Pelaksanaan kegiatan pelayanan administrati>) Tahapan demi tahapan dileati tenaga pendidik kesehatan di 'engkulu untuk memenuhi ke*utuhan tenaga kesehatan yang qualified , *e*erapa tahapan terse*ut . %. Se5lh Pe!/t"r R3t (SPR)

/idirikan *erdasarkan Surat Keputusan 0enteri Kesehatan +,  Nomor $&BPendB%@&9 Tanggal %# Noem*er %@&9, jumlah lulusan sampai dengan angkatan E tahun %@9$ se*anyak #7& orang)

4

+. Se5lh Per3t Keseht! (SPK)

SPK

'engkulu

didirikan

sesuai

SK

0enkes

+

Nomor 

#45B0enkesBSKB?B%@7@, tanggal #7 8uni %@7@) Pendidikan dimulai 8anuari %@7@ sampai tahun #$$$ dengan jumlah lulusaan %)$99 orang) Sedangkan, SPK =urup diselenggarakan sesuai dengan SK Ka) Pusdiklatnakes /epkes + No) 3#34B/iknakesBEB%@95) . Se5lh Pe67!t" Pr6e8is (SPPM)

/iselenggarakan sesuai dengan SK 0enkes + Nomor %$7B') Keu) $4BSKBB%@94, tanggal %# januari %@93) SPP0 menerima sisa dari lulusaan SLTA se*anyak dua angkatan dari tahun %@93 sampai dengan %@94, dengan  jumlah lulusan 45 orang) 4. Supplementary Training Program

Supplementary Training Program !Lulusan Penjenang Kesehatan" sederajat dengan ijaDah SLTP, se*anyak # angkatan dengan jumlah lulusan &5 orang) /iselenggarakan sesuai dengan SK Kapusdiknakes /epkes +  Nomor %45B60B/iknakesBEB%@94, tanggal ## Okto*er %@94) 9. Pr5/r6 Pe!8i8i! Bi8! (PPB)

/iselenggarakan

sesuai

SK

0enkes

+

Nomor  

%753BKepB/iknakesB?B%@97) Penyelenggaraan Program Pendidikan 'idan !PP' A" tahun %@97 sampai tahun %@@@ se*anyak # angkatan dan PP' =  angkatan) -. A8e6i Ke$er3t! (A$er)

/idirikan sesuai SK 0enkes + Nomor 2K) $$)$&$%$%)$%7 tanggal %9 8anuari %@@3 sampai tahun #$$#, se*anyak & angkatan dengan jumlah lulusan %@5 orang) 0ulai tahun %@@9 Akper dialihkan ke =urup se*agai konersi dari SPK =urup sesuai SK 0enkes + Nomor 2K)$$)$&)%)%)@#4%) *. A8e6i Ke7i8!! (A7i8)

/iselenggarakan

*erdasarkan

SK

0enkes

+

Nomor

2K)

$$)$&)%)%)@35 ' tanggal 3% 0aret %@@9) '. P5ltees Ke6e!es Be!/"l"

0erupakan konersi dari Akademi Keperaatan dan Akademi Ke*idanan sesuai dengan Keputusan 0enkes dan Kesos + tentang Organisasi dan Tata Kerja Politehnik Kesehatan Nomor #@9B0enkesKesosBSKB?B#$$% tanggal %& April #$$%) Pada aal pendiriannya terdiri dari dua jurusan yaitu jurusan Ke*idanan yang diselenggarakan di kampus induk di 'engkulu dan 8urusan Keperaatan diselenggarakan di kampus

5

=urup) Ada 5 !lima" jurusan di Poltekkes Kemenkes 'engkulu yaitu . 8urusan Keperaatan) Ke*idanan, ;iDi, Kesehatan Lingkungan dan Analis Kesehatan . "r"s! Ke$er3t!

Pada tahun ajaran #$$&B#$$7 dikem*angkan Program Studi /  Keperaatan

di 'engkulu sesuai SK 0enkes + Nomor 

OT)$%)$%)%)4)#)$$934)% pada tanggal #9 ungsi lingkungan melalui pengelolaan unsur-unsurB>aktor->aktor lingkungan yang yang *erisiko terhadap kesehatan manusia dengan ara identi>ikasi, analisis, interensiBrekayasa lingkungan, sehingga tersedianya lingkungan yang menjamin *agi derajat kesehatan manusia seara optimal !Tri =ahyono, #$$$") +uang

lingkup

kesehatan

lingkungan

!W2O,

%@7@"

.

Penyediaan Air 0inumF Pengolahan Air 'uangan dan Pengendalian PenemaranF

Pengelolaan

Sampah

PadatF

Pengendalian

?ektorF

Penegahan dan Pengendalian Penemaran Tanah dan 1kskreta 0anusiaF

2ygiene

0akananF

Pengendalian

Penemaran

6daraF

7

Pengendalian +adiasiF Kesehatan KerjaF Pengendalian Ke*isinganF Perumahan

dan

PermukimanF

Perenanaan

/aerah

Perkotaan)

Kesehatan Lingkungan Transportasi 6dara, Laut dan /aratF Penegahan Keelakaan) +ekreasi 6mum dan PariisataF Tindakan Sanitasi yang  *erhu*ungan dengan 1pidemik, 'enana, KedaruratanF Tindakan Penegahan Agar Lingkungan 'e*as dari +isiko ;angguan Kesehatan)

e. "r"s! A!lis Keseht!

Prodi /  Analis Kesehatan mulai diselenggarakan di Tahun Akademik

#$$@B#$%$

sesuai

dengan

Surat

Keputusan

0enteri

Kesehatan +epu*lik ndonesia Nomor 2K) $3)$5BBB4B49$9)%B#$$9 tanggal %7 Okto*er #$$9) 8urusan ini juga *aru di*uka untuk program /, 0ata kuliah yang diajarkan le*ih *anyak dalam *entuk praktek di la*oratorium) Analis Kesehatan juga *erarti pro>esi yang *ekerja pada sarana

kesehatan

yang

melaksanakan

pelayanan

pemeriksaan,

 pengukuran, penetapan, dan pengujian terhadap *ahan yang *erasal dari manusia atau *ahan *ukan *erasal dari manusia untuk penentuan jenis  penyakit, penye*a* penyakit, kondisi kesehatan atau >aktor->aktor yang dapat *erpengaruh pada kesehatan perorangan dan masyarakat) Sarana kesehatan ini dapat *er*entuk La*oratorium Kesehatan seperti La*oratorium Patologi Klinik yang memeriksa sampel *erupa airan# tu*uh manusia seperti darah, sputum, >aees, urine, liGuor  ere*ro spinalis !airan otak", dan lain-lain untuk mendapatkan data atau hasil se*agai penegakan diagnosa terhadap suatu penyakit) =akupannya  juga luas meliputi pemeriksaan mikro*iologi !*akteri", parasitologi !>ungi, protoDoa, aing" hematologi !sel-sel darah serta plasma", imunologi !antigen, anti*odi", kimia klinik !hormon, enDim, glukosa, lipid, protein, elektrolit, dll") Analis Kesehatan juga ada yang *ekerja di La*oratorium Patologi Anatomi yang memeriksa sampel *erupa  jaringan hasil operasi !histopatologi") Selain itu 'anyak pula yang  *ekerja di ndustri makanan dan minuman, o*at serta kosmetik karena dalam kurikulum pengajarannya terdapat mata kuliah Kimia Analitik, Kimia 0akanan dan 0inuman, serta Toksikologi)

Pada tahun #$%# seara resmi Poltekkes Kemenkes 'engkulu seara akademik dialih-*inakan kepada Kemendik*ud +, *erdasarkan Surat

8

Keputusan 0enteri Pendidikan dan Ke*udayaan + Nomor . 355B1B$B#$%# tanggal %$ Okto*er tentang Alih 'ina Penyelenggaraan Program Studi pada Politehnik

Kesehatan

Kementerian

Kesehatan

kepada

Kementerian

Pendidikan dan Ke*udayaan)

B. =isi 8! Misi %. =isi 8! Misi P5ltees Ke6e!es Be!/"l"

Setiap organisasi selalu memiliki isi dan misi yang digunakan se*agai arah  pem*angunan dan pengem*angan organisasi terse*ut untuk dikem*angkan) 'egitu juga dengan se*uah institusi pemerintahan setingkat Poltekkes Kemenkes 'engkulu juga perlu memiliki isi dan misi yang digunakan untuk auan dan tujuan yang hendak diapai)

=ISI :

0enjadi Perguruan Tinggi Kesehatan 6nggul yang menghasilkan S/0 mandiri dan kompetiti> Tingkat Nasional tahun #$#$)

MISI :

a) 6nggul dalam penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran *erkualitas, unggul dan *erdaya saing seara nasional)  *) 0ampu mengem*angkan penelitian kesehatan inoati> yang *erguna untuk meningkatkan mutu layanan kesehatan) ) 0ampu

melaksanakan

penga*dian

masyarakat

yang

terenana,

terprogram dan *erdampak *agi kesehatan masyarakat) d) 0emiliki S/0, sarana dan prasarana pendidikan yang *erkualitas dalam  jumlah yang sesuai dengan standar) e) 0ampu mengem*angkan usahaB*isnis dan melaksanakan tata kelola kelem*agaan yang akunta*el dan transparan) >) 0ampu menghasilkan lulusan pro>esional dan *erjia keirausahaan) g) 0eniptakan kemitraan dengan lem*agaBinstansi terkait seara harmonis dalam penyelenggaraan pendidikan dan pendayagunaan kelulusan)

+. =isi 8! Misi Pr58i Ke7i8!! 1"r"$ =ISI :

0enghasilkan 'idan yang mandiri dan kompetiti> dengan unggulan mampu Penanganan Pertama ;aat /arurat Obstetric Neonatal  Tahun #$#$)

9

MISI :

a) 0enyelenggarakan

dan

mengem*angkan

sistem

pendidikan

dan

 pengajaran *er*asis kompetensi sesuai dengan Evidence Based.  *) 0elaksanakan pengem*angan penelitian yang *ermakna dan *erman>aat di *idang ke*idanan yang menunjang pelayanan ke*idanan serta meman>aatkan hasil penelitian *agi pengem*angan keilmuan, iitas akademika dan masyarakat) ) 0elaksanakan penga*dian pada masyarakat se*agai ujud nyata kepedulian akademik dalam upaya mendorong penerapan asuhan ke*idanan yang pro>esional kepada masyarakat)

TUUAN:

a) 0eningkatnya kualitas lulusan dan penjaminan mutu pendidikan  *) Terpenuhinya S/0, sarana dan prasarana pendidikan yang *erkualitas dalam jumlah yang sesuai) ) Terjalinnya kemitraan dengan lem*agaBinstansi terkait seara harmonis) d) 0eningkatnya kuantitas dan kualitas kegiatan penelitian dan penga*dian masyarakat) e)

0eningkatkan

pengelolaan

sum*er

daya

organisasi

sehingga

menghasilkan pelayanan prima kepada customer  internal dan eksternal)

1. Dt M5!5/r2i P5ltees Ke6e!es Be!/"l" %. Ge8"!/ . Diret5rt

Terletak di 8alan ndragiri No) $3 Padang 2arapan 'engkulu, memiliki % gedung perkantoran, % gedung la*oratorium terpadu, % gedung  perpustakaan, % gedung multimedia, % gedung orkshop, % mushola, % ruang pertemuan !auditorium", lapangan upaara, plaDa dan lapangan  parkir) 7. K6$"s Pr58i Ke$er3t! Be!/"l"

Terletak di 8alan ndragiri No $3 Padang 2arapan 'engkulu memilki # ruang pengelola, % ruang tamu, & ruang kelas dan % ruang diskusi) ;.K6$"s Pr58i Ke$er3t! 8! Ke7i8!! 1"r"$

Terletak di 8alan Sapta 0arga No @5 =urup, Ka*upaten +ejang Le*ong Proinsi 'engkulu 3@%#5 Telpon !$73#" ##@9$, terdiri dari 3 ruang kantor, & ruang *elajar, % ruang la*oratorium, % ruang perpustakaan, %

10

musholla, % ruang kantin, # gedung asrama,% mess ketua jurusan, % ruang makan dan dapur) 8. K6$"s "r"s! Ke7i8!!

Terletak di 8alan ndragiri No) 3 Padang 2arapan 'engkulu memiliki %# ruang kelas, # ruang dosen, ruang sta> dan % ruang kajur) e."r"s! Gi) /. K6$"s "r"s! Keseht! Li!/"!/!

Terletak di jalan yang sama, 8alan ndragiri No 3 Padang 2arapan Kota 'engkulu memilki 4 ruang kelas, % *engkel kerja, % ruang Kajur serta % ruang sta>)

+. Per$"st!

Perpustakaan sudah dilengkapi dengan *uku yang sesuai dengan mata kuliah yang diperlukan, ditam*ah *uku untuk pengetahuan umum) 'uku kuliah yang diperlukan terdiri dari *uku keperaatan, *uku kesehatanBkedokteran serta *uku lain yang relean)

. L75rt5ri"6 . La*oratorium Klinik Ke*idanan dan Keperaatan) 7. La*oratorium 'ahasa nggris ;. La*oratorium 0ultimedia 8. La*oratorium Kimia e. La*oratorium ;iDi

>. L4!! Ke6hsis3! . 8PK0 !8aminan Pemeliharaan Kesehatan 0ahasisa"

0erupakan model jaminan pelayanan kesehatan yang mem*erikan  pelayanan raat jalan dan rujukan ke +S6/ dan mem>asilitasi klaim asuransi)

11

7. Sarana Olahraga . 'ulu tangkis, 'ola *asket, *ola oli, tar +enana KegiatanB/+K" serta

hu*ungan dengan

lingkungan) d" 0engkoordinir pem*ahasan *ahan penyusunan ranangan kepegaaian, keuangan, perlengkapan, ketatausahaan dan kerumahtanggaan

dan

pem*erian

pelayanan

kepada

masyarakat yang diterima dari para Pudir, Ketua 8urusan dan Kepala 6nit) e" 0enganalisa usulan renana anggaran pendapatan dan *elanja meliputi

. +KA KL, pengelolaan sum*er dana masyarakat

lainnya) >" 0engkoordinir penyusunan usulan renana anggaran kegiatan  pengelolaan  perlengkapan,

dan

pelayanan

ketata-usahaan

kepegaaian, dan

keuangan,

kerumah-tanggan

serta

menyesuaikan dengan renana program dan alokasi anggaran yang telah ditetapkan) g" 0engkoordinir

penyusunan

*ahan

ranangan

penetapan

anggota dan program kerja senat) h" 0enganalisis organisasi dan mempelajari perkem*angan ilmu dan teknologi, isi dan misi serta ke*utuhan masyarakat) i) 0engkoordinasikan penyusunan *ahan ranangan ke*ijakan

/irektur tentang sistem penjaminan mutu)  0) 0engkoordinasikan penyusunan *ahan ranangan ke*ijakan

/irektur tentang sistem penjaminan mutu) ) 0engkoordinasikan penyusunan ranangan ke*ijakan /irektur 

 pada *idang pemeliharaan dan per*aikan sarana penunjang seara terpadu) l) 0engkoordinasikan penyusunan *ahan usulan Surat Keputusan

!SK" yang terkait dengan kegaitan Tri /arma Perguruan Tinggi) m" 0engkoordinasikan penyusunan *ahan usulan ranangan SK  /irektur tentang pengangkatan, mutasi dan pem*erhentian  ja*atan) n" 0engkoordinasikan

usulan

/irektur

tentang

pengadaan,

 pengem*angan, mutasi, pem*erhentian dan pensiun pegaai)

15

o" 0engkoordinasikan serta menyusun *ahan usulan pengadaan,  pemeliharaan,

per*aikan

dan

penghapusan

*arang

milikBkekeyaan negara)  p" 0engkoordinasikan pengumpulan data kegiatan di Su* *agian administrasi umum, keuangan dan kepegaaian se*agai *ahan ealuasi) G" 0engkoordinasikan

pengumpulan

data

*arang

inentaris

se*agai *ahan penyusunan ranangan laporan triulan data  *arang inentaris *erdasarkan Sistem Akuntansi nstitusi !SA") r" 0engkoordinasikan dengan rjen, 'PK, dan 'PKP tentang tindak lanjut Laporan 2asil Pemeriksaan !L2P") s" 0engkoordinasikan laporan ekskuti> Su*) 'agian Administrasi, 6mum, Keuangan, dan Kepegaaian) t" 0engumpulkann

dan

menganalisa

data

pada

laporan

semesteran dan tahunan se*elumnya) u"

0engumpulkan dan menganalisa data pada laporan semesteran dan tahunan se*elumnya)

" 0enganalisis, mengealuasi, dan menandatangani /P3 sta> di lingkungan Administrasi 6mum, Keuangan dan Kepegaaian) " 0elakukan pengelolaan pendapatan dan *elanja H" 0enyelenggarakan pengelolaan kas y" 0elakukan pengelolaan hutang-piutang D" 0enyiapkan *ahan untuk penyusunan ke*ijakan pengelolaan  *arang, aset tetap daan inestasi)

+) U!it S"77/i! ADUM

a) 6rusan 6mum  *) 6rusan Keuangan ) 6rusan Akuntansi dan Pelapora d) 6rusan '0N e) 6rusan kepegaaian >) 6rusan 2umas dan Pusat Komplain

) I!8it5r Ki!er0 U!it S"77/i! ADUM

16

T7el I!8it5r Ki!er0 "!it S"77/i! ADUM N5

Ssr! Strte/i

I!8it5r

%)

Kinerja Pengelolaan 6rusan a) Tertatanya susunan organisasi dan 6mum tata hu*ungan kerja di Poltekkes Kemenkes 'engkulu  *) Laporan *erkala !*ulanan, triulan, tahunanBLAKP", rutin pelaksanaan kegiatan Su**ag A/60 ) +anangan aal laporan eksekuti> Poltekkes d) +anaangan aal LAKP Poltekkes e) Tersusunnya *ahan tindak lanjut L2P

#)

Kinerja Pengelolaan 6rusan a) 8umlah hasil pemeriksaan danBatau Keuangan kasus korupsi yang menye*a*kan kerugian negara  *) +asio pendapatan PNP' terhadap  *iaya operasional ) Presentasi peningkatan penerimaan PNP' d) Tersusunnya renana aal ke*utuhan anggaran tahunan pada tahun *erjalan e) Tersusunnya ranangan aal +P/ tahunan pada tahun *erjalan paling lam*at % *ulan setelah /PA diterima)

3)

Kinerja pengelolaan akutansi dan pelaporan keuangan

4)

Kinerja Pengelolaan 6rusan a) +anangan aal in>ormasi Kepegaaian kepegaaian Poltekkes  *) +anangan aal pengadaan,  pengem*angan mutasi pegaai antar jurusan dan keluar lingkungan Poltekkes, serta  pem*erhentian dan pensiun  pegaai Poltekkes) ) Peningkatan disiplin pegaai dengan tingkat kehadiran d) Persentasi jumlah /osen 'erkuali>ikasi S3 e) +anangan pem*entukkan kepanitiaan-kepanitiaan di lingkungan Poltekkes)

a) Opini audit laporan keuangan  *) /aya serap anggaran Poltekkes Kemenkes ) Teriptanya koordinasi pengelolaan keuangan negara *erdasarkan Sistem Akutansi Kuasa Pengguna Anggaran !SAKPA" pada tahun  *erjalan setelah /PA diterima

17

5)

Kinerja Pengelolaan '0N

a) Teriptanya koordinasi pengelolaan '0N *erdasarkan Sistem 0anajemen Akutansi 'arang 0ilik   Negara !S0AK'0N" pada tahun  *erjalan paling lam*at % *ulan setelah '0N diterima  *) +anangan usulan pengadaan,  pemeliharaan, per*aikan, dan  penghapusan *arang milik negara di lingkungan Su**ag A/60 ) Tersusunnya ranangan usulan  pengadaan, pemeliharaan dan  penghapusan '0N di lingkungan Poltekkes sesuai peraturan yang  *erlaku) d) Terlaksananya penghapusan '0N di lingkungan Poltekkes  *erdasarkan peraturan yang  *erlaku)

&)

Kinerja pengelolaan urusan 2umas dan Pusat Komplain

a) Tersusunnya pro>il lem*aga dan  petunjuk pelayanan in>ormasi dan kehumasan  *) Terlaksananya analisis data dan in>ormasi dari media dan masyarakat ) Terkumpulnya isu pu*lik  d) Terlaksananya data dan in>ormasi dalam rangka pelaksanaan hu*ungan eksternal

7)

Layanan Prima

a) Pengealuasian dan penilaian hasil kinerja pegaai di lingkungan Su**ag A/60 dengan mengealuasi hasil pelaksanaan tugas ke dalam SKP  *) Laporan pelaksanaan tugas lainnya yang di*erikan oleh /irektur dalam rangka kelanaran pelaksanaan tugas

7. S"77/ A86i!istrsi A8e6i# Ke6hsis3! 8! Siste6 I!25r6si %) T"/s P55 ADAK 

Kasu**ag A/AK mempunyai tugas pokok mem*erikan layanan di  *idang administrasi akademik, kemahasisaan, perenanaan sistem in>ormasi, dengan uraian tugas .

18

a" 0elaksanakan tugas mem*erikan layanan di *idang administrasi akademik, kemahasisaan, kerjasama, registrasi perenanaan dan sistem in>ormasi)  *" 0engkoordinasikan

penyusunan

konsep

renana

kegiatan

administrasi akademik, kemahasisaan, perenanaan dan sistem in>ormasi) " 0engkoordinasikan pengusulan konsep renana anggaran kegiatan administrasi

akademik,

kemahasisaan,

penga*dian

kepada

masyarakat, perenanaan dan sistem in>ormasi) d" 0enganalisa dan mengolah usulan renana program dalam mem*uat ke*ijakan

*aru di *idang administrasi akademik,

kemahasisaan, kerjasama, registrasi, perenanaan dan sistem in>ormasi e" 0engkoordinasikan penyusunan usulan renana kerjasama dalam rangka

meningkatkan

mutu

dan

pendayaagunaan

lulusan,

kesejahteraan iitas akademika) >" 0enganalisis dan mengolah *ahan penyusunan ke*ijakan /irektur  tentang peraturan pelaksanaan akademik, ke*e*asan mim*ar  akademik dan otonomi keilmuan) g" 0engkoordinasikan penyusunan ranangan ke*ijakan /irektur pada  *idang penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengem*angan dan  penga*dian kepada masyarakat) h" 0engkoordinasikan penyusunan ranangan ke*ijakan /irektur  tentang kurikulum) i" 0engkoordinasikan pengolahan data dalam *idang kemahasisaan dan alumni)  j" 0engkoordinasikan

pengolahan

data

usulan

dalam

*idang

 penggunaan unit la*oratorium dan unit penunjang pendidikan, meliputi . perpustakaan, komputer, *engkel dan asrama seara terpadu) k" 0engkoordinasikan ranangan sistem penjaminan mutu *idang Administrasi Akademik dan Kemahasisaan, Perenanaan dan Sistem n>ormasi) l" 0engkordinasikan penyusunan usulan pengadaan, pemeliharaan,  per*aikan dan penghapusan *arang milikBkekayaan negara di

19

lingkungan Su*) 'ag) Administrasi Akademik dan Kemahasisaan, Perenanaan dan Sistem n>ormasi) m" 0elakukan pemantauan dan ealuasi pelaksanaan kegiatan Su*) 'ag) Administrasi

Akademik dan Kemahasisaan, Perenanaan

dan Sistem n>ormasi) n" 0engkoordinasikan penyusunan laporan *ulanan, semesteran, dan tahunan

data

*arang

inentaris

di

lingkungan

Su*)

'ag)

Administrasi Akademik daan Kemahasisaan, Perenanaan dan Sistem n>ormasi) o" 0engkoordinasikan pelaksanaan pelayanan yang *erkualitas sesuai dengan standar dalam rangka penjaminan mutu Su*) 'ag) Administrasi Akademik dan Kemahasisaan, Perenanaan dan Sistem n>ormasi)  p" 0enganalisis, mengealuasi dan menandatangani /P3 sta> di lingkungan

Administrasi

Akademik

dan

Kemahasisaan,

Perenanaan dan Sistem n>ormasi) G" 0elaksanakan tugas lain yang di*erikan /irektur *erdasarkan arahan, penugasan dan lain-lain yang terkait dengan kedinasan dalam rangka kelanaran pelaksanaan tugas)

+) U!it S"77/i! ADAK 

a"

6rusan Kemahasisaan

 *"

6rusan Akademik 

"

6rusan Sistem n>ormasi

E. Ke/it! P5ltees Ke6e!es Be!/"l"

Kegiatan Poltekkes Kemenkes 'engkulu adalah se*agi unit Pelaksana teknis Kementerian Kesehatan yang *ergerak di *idang Sum*er /aya manusia Kesehatan, diantaranya adalah . %) 0enyusun renana program tahuan #) 0elakukan pengelolaan anggaran 3) 0enatat dan menyusun pelaporan keuangan 4) 0elaksanakan urusan kepegaaian, tata persuratan, kearsipan, gaji, rumah tangga dan perlengkapan) 5) Penyiapan penataan dan ealuasi organisasi, ja*atan >ungsional dan ketatalaksanaan)

20

&) 0elakukan pengumpulan, pengolahan serta penyajian data dan in>ormasi 7) 0elaksanakan kegiatan penerimaan 0ahasisa 'aru 9) 0elakukan kegiatan yudisium dan isuda *agi mahasisa tingkat akhir) @) 0elakukan proses *elajar mengajar di jurusan %$) 0elakukan kegiatan penga*dian masyarakat

21

BAB III SOP ORGANISASI

Politehnik

Kesehatan Kementerian Kesehatan

'engkulu

!Poltekkes

Kemenkes 'engkulu" adalah se*uah institusi pendidikan tenaga pro>esional di *idang kesehatan di *aah naungan Kementerian Kesehatan +epu*lik ndonesia) /alam menjalankan >ungsinya se*agai institusi pendidikan tentunya Poltekkes Kemenkes 'engkulu dituntut untuk melahirkan tenaga kesehatan yang pro>esional sehingga mampu mem*erikan pelayanan kesehatan yang maksimal demi menapai ndonesia Sehat)

A. S"67er D4 M!"si

0anajemen Sum*er /aya 0anusia adalah “ ilmu dan seni mengatur  hu*ungan dan peranan tenaga kerja agar e>ekti> dan e>isien, mem*antu terujudnya tujuan perusahaan, karyaan dan masyarakat !2asi*uan, #$$%") Simamora !#$$4" mengatakan 0anajemen Sum*er /aya 0anusia adalah “  pendayagunaan, pengem*angan, penilaian, pem*erian jasa, dan pengelolaan indiidu anggota organisasi atau kelompok karyaaan, juga menyangkut desain dan implementasi sistem perenanaan, penyusunan karyaan, pengem*angan karyaan, pengelolaan karir, ealuasi kinerja, kompensasi karyaan dan hu*ungan ketenagakerjaan yang *aik) Sum*er /aya manusia adalah komponen yang paling penting dan salah satu aset yang paling *erharga dalam se*uah organisasi) Ke*erdaan Sum*er /aya 0anusia !S/0" yang *erkualitas merupakan salah satu kuni ke*erhasilan dan kemajuan suatu organisasi) “The Right an at The Right Place( merupakan sem*oyan yang sekiranya dapat diaplikasikan dalam *er*agai tatanan kehidupan) 2al ini ditujukan untuk mendapatkan se*uah organisasiyang dapat *erjalan dengan lanar sehingga tujaun organisasi akan mampu terujud dengan jelas) Perenanaan strategik dapat dija*arkan dengan menggunakan metode analisis SWOT

!Strength!

"ea#ness!

Opportunities

and

Threats"

atau

mengidenti>ikasikan kemampuan organisasi dalam rangka menapai isi, misi, tujuan serta sasaran organisasi, seperti kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan yang dihadapi organisasi) a. Strength !Kekuatan", yaitu . hendaknya pegaai memiliki latar *elakang  pendidikan >ormal ukup memadai dan *erdedikasi) Tersedianya kesempatan untuk peningkatan dan pengem*angan pre>esionalisme sum*er daya

22

manusia, pengaasanF adanya dukungan dana yang memadaiF adanya norma audit, kode etik dan standar auditF tersedianya pedoman kerja audit dan  juklakBjuknis pengaasan) b. "ea#ness !kelemahan", yaitu . masih adanya *e*erapa pegaai yang kurang memahami teknis kerjaF dana yang tersedia *elum diman>aatkan seara optimalF *elum *er>ungsinya kendali mutuF jumlah saranaBprasaranan*elum se*anding dengan *e*an kerjaBtugas) c. Opportunities !peluang", yaitu . dukungan peraturan perundang-undangan, sistem manajemen yang

le*ih

transparan,

meningkatnya

partisipasi

masyarakat atau LS0 dalam pengaasan) d. Threat !anamanBtantangan", yaitu . meningkatnya tuntutan masyarakat terhadap pengaasan seara pro>esional yang menjamin terselenggaranya  pemerintahan yang *ersih dan *e*as KKN)

B. Siste6 D5"6e!tsi

/okumentasi atau arsip dalam kamus 'esar 'ahasa ndonesia dapat diartikan se*agai kumpulan dokumen, tulisan atau gam*ar-gam*ar yang disimpan untuk  tujuan ilmiah dan praktis) Suatu arsip kemungkinan mempunyai *e*erapa nilai kegunaan) 0iltDon +eitD>eld mengemukakan *aha suatu arsip mempunyai 7 nilai se*agai *erikut . %) Nilai-nilai kegunaan administrati> !values for administrative use" #) Nilai-nilai kegunaan hukum !!values for legal use$ 3) Nilai-nilai kegunaan keuangan !!values for fiscal use$ 4) Nilai-nilai kegunaan ke*ijaksanaan !values for policy use$ 5) Nilai-nilai kegunaan untuk pelaksanaan kegiatan !values for operating use$ &) Nilai-nilai kegunaan untuk sejarah !values for historical use$ 7) Nilai-nilai kegunaan untuk penelitian !values for research$ Pada dasarnya setiap arsipBdokumen memiliki nilai in>ormasi, hanya saja nilai terse*ut *er*eda-*eda, yaitu in>ormasi yang mempunyai nilai non-esensial, diperlukan, penting dan ital)

23

BAB = PENUTUP

/engan adanya laporan kegiatan orientasi Pegaai Negeri Sipil !PNS" Pindahan Tahun #$%& di Poltekkes Kemenkes 'engkulu diharapkan dapat *erman>aat  *agi semua kalangan serta dapat mem*erikan in>ormasi tentang Poltekkes Kemenkes 'engkulu)

A. Kesi6$"l!

%) 0asih *anyak hal yang perlu pem*enahan se*agai upaya Poltekkes dalam melaksanakan >ungsinya se*agai institusi pendidikan) #) Proses pem*elajaran melalui kegiatan orientasi PNS pindahan ini mampu memaksa kami untuk mengetahui hal yang le*ih *anyak tentang Poltekkes Kemenkes 'engkulu khususnya 8alur Keperaatan)

B. Sr! %. B/i P5ltees Ke6e!es Be!/"l"

a) 0engadakan ealuasi penilaian kinerja mengetahui

*e*an

kerja

setiap

pegaai, sehingga *isa

pegaai

untuk

meningkatkan

 produktiitas kerja)  *) 0eningkatkan dan mengupayakan per*aikan terhadap >asilitas *elajar  mengajar di semua jurusan ) 0engem*angkan peran serta mahasisa terutama untuk meningkatkan kualitas lulusan yang mampu *ersaing di tingkat nasional serta internasional)

+. B/i PNS Pi!8h! . Perlunya peningkatan kerjasama antar tim dan pro>esionalisme kerja 7. 0emahami dengan *aik aplikasi teori di lapangan dan pelaksanaannya

di Poltekkes Kemenkes 'engkulu, sehingga dapat mem*erikan masukan  *agi kemajuan institusi)

24

DAFTAR PUSTAKA

Kementerian Kesehatan +epu*lik ndonesia) Peraturan enteri %esehatan Republi#   &ndonesia Nomor '( Tahun )*+, tentang Orientasi -alon Pegaai Negeri Sipil  di /ing#ungan %ementerian %esehatan. 0alaya S) P)  0asibuan) )***)  ana1emen Sumber 2aya anusia! Edisi Revisi. Pener*it PT) 'umi Askara) 8akarta Pusdiklat Aparatur 'adan PPS/0 Kesehatan Kementerian Kesehatan + Tahun #$%3)  Pedoman Orientasi PNS di /ing#ungan %ementerian %esehatan  Republi# &ndonesia. 8akarta) Poltekkes Kemenkes 'engkulu. /aporan Tahunan 3urusan %ebidanan Polte##es  %emen#es Beng#ulu Tahun )*+(. Poltekkes Kemenkes 'engkulu. 'engkulu) Simamora) #$$4) ana1emen Sumber 2aya anusia) Pener*it PT) 1rlangga) 8akarta W2O, !#$$4") "orld 4lliance 5or Patient Safety) World 2ealth organiDation . ;enea)

25