Laporan Ansi

Sistem Informasi Perentalan Kendaraan Berbasis Web

14-S1TI-09

 Nama Kelompok 

:

Dibaj Tryastuti Putri $ari aria %o %olita lita Bona Bona&e &ent ntaa (ia )ndiyoko

1411!1"# 14 1411!1'1 !1'1 1411!1**

Daftar Isi : *1 Tinjauan Umum *11 Sejara+ Perusa+aan *1, -isi $isi *1* Struktur .r/anisasi *14 0ob Desription *12 Workflo3 *, Analisis Sistem 3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem *,11 Performane *,1, Information *,1* onomi *,14 (ontrol *,12 fiiensi *,1' Ser&ies 3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem *,,1 )nalisis Kebutu+an 5un/sional *,,, )nalisis Kebutu+an Non 5un/sional *,,,1 )nalisis )nalisis .perasional *,,,, )nalisis )nalisis Informasi *,,,* )nalisis )nalisis Kinerja *,,,4 )nalisis )nalisis Keamanan 3.2.3 Analisis Kelayakan Sistem *,*1 )nalisis Kelayakan Teknolo/i *,*, )nalisis )nalisis Kelayakan Kela yakan .perasional *,** )nalisis Kelayakan 6ukum *,*4 )nalisis Kelayakan konomi *,4 )nalisis )nalisis Biaya $anfaat $anfaa t *,41 Paybak Period *,4, 7.I *,4* NP** Perancangan Sistem *** Peranan/an Basis Data ***1 7D ***, 7elasi )ntar Tabel **** Strukutur Tabel **1 5lo3+art Sistem **, Data 5lo3 Dia/ram *** Peranan/an )ntar $uka 8Interfae9

Daftar Isi : *1 Tinjauan Umum *11 Sejara+ Perusa+aan *1, -isi $isi *1* Struktur .r/anisasi *14 0ob Desription *12 Workflo3 *, Analisis Sistem 3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem *,11 Performane *,1, Information *,1* onomi *,14 (ontrol *,12 fiiensi *,1' Ser&ies 3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem *,,1 )nalisis Kebutu+an 5un/sional *,,, )nalisis Kebutu+an Non 5un/sional *,,,1 )nalisis )nalisis .perasional *,,,, )nalisis )nalisis Informasi *,,,* )nalisis )nalisis Kinerja *,,,4 )nalisis )nalisis Keamanan 3.2.3 Analisis Kelayakan Sistem *,*1 )nalisis Kelayakan Teknolo/i *,*, )nalisis )nalisis Kelayakan Kela yakan .perasional *,** )nalisis Kelayakan 6ukum *,*4 )nalisis Kelayakan konomi *,4 )nalisis )nalisis Biaya $anfaat $anfaa t *,41 Paybak Period *,4, 7.I *,4* NP** Perancangan Sistem *** Peranan/an Basis Data ***1 7D ***, 7elasi )ntar Tabel **** Strukutur Tabel **1 5lo3+art Sistem **, Data 5lo3 Dia/ram *** Peranan/an )ntar $uka 8Interfae9

Daftar Tabel : Tabel Tabel ,1 Tabel Tabel Struktur .r/anisasi Tabel Tabel ,, Workflo3 Workflo3 Perentalan Kendaraan Tabel Tabel ,* Piees Perentalan Kendaraan

 Tabel  Tabel 2.4 Analisis Kelayakan Kelayakan Ekonomi Ekonomi Tabel Tabel ,2 Paybak Period Tabel ,' 7.I Tabel ," NP-

Daftar ambar : ambar *1 7D ambar *, 7elasi ambar ** Struktur Tabel ambar *4 5lo3+art Sistem Perentalan Kendaraan ambar *2 D5D (onte;t Dia/ram ambar *' D-D le&el # ambar *" D-D le&el 1 ambar *! Peranan/an )ntar $uka 8 Interfae9

BAB III ANALISIS DAN PERANAN!AN "#1 Tinjauan Umum

*11 Sejara+ Perusa+aan (a+aya )badi 7ent berdiri di %o/yakarta sejak ta+un 1 masuk kendaraan yan/ dise3a maupun yan/ suda+ dikembalikan serta masala+ yan/ bersan/kutan den/an +al keuan/an Dalam penye3aan mobil biasanya penye3a lan/sun/ datan/ ketempat usa+a atau  penye3aan= disana mereka dapat memili+ jenis atau merk mobil serta dapat lan/sun/ menye3a dan memba3a mobil yan/ disuka Data?data yan/ diperlukan perusa+aan dari  para penye3a adala+ jenis kendaraan yan/ dise3a= nama dan alamat penye3a  Setiap petu/as penye3aan mempunyai data penye3a= jika terdapat penye3a baru maka akan dimasukan kedalam data penye3a= data?data yan/ diperlukan adala+ nama= alamat= no telepon serta kode penye3a Tiap transaksi yan/ terjadi penye3a menerima  bukti pembayaran berupa bukti penye3aan untuk pi+ak Toko dapat berupa salinan 8untuk bakup9 serta laporan transaksi penye3aan tiap bulannya

*1, -isi $isi •

•

-isi dari (a+aya )badi 7ent: ? $enjadi perusa+aan den/an pelayanan terbaik yan/ siap bersain/ di bisnis rental kendaraan di Indonesia $isi dari (a+aya )badi 7ent: 1 $enjadi perusa+aan yan/ dapat memberikan kualitas pelayanan terbaik seirin/ den/an menin/katnya ekspektasi ustomer ter+adap kualitas pelayanan , $enjadi perusa+aan yan/ memberikan kebaikan kepada para stake +older baik  itu Karya3an= $asyarakat dan Pemerinta+ * $enjadi perusa+aan

yan/ /oin/ onern dapat memberikan keuntun/an

kepada S+are +older 4 $en/emban/kan Sumber Daya $anusia den/an memberikan pen/+ar/aan atas prestasi kerja 2 $enerapkan tata kelola perusa+aan yan/ baik

*1* Struktur .r/anisasi

Pemilik Jasa Rental

Petugas

Bendahara

Tabel ,1 Tabel Struktur .r/anisasi

*14

0ob Desription 1 Pemilik 0asa 7ental ? $enerima @aporan perentalan kendaraan ? $en/a3asi dan men/eek proses proses pada perentalan kendaraan , Benda+ara ? $enatat pemasukan dan pen/eluaran dalam usa+a perentalan ? $endokumentasikan berkas berkas perental yan/ masuk ke perentalan ? $enatat jumla+ kendaraan yan/ masi+ tersedia dan yan/ suda+ di rental yan/ di terima dari petu/as ? $embuat laporan bulanan dan ta+unan * Petu/as ? $en/eek jumla+ kendaraan yan/ ada di tempat penyimpanan dan ?

melaporkan ke benda+ara $emastikan kondisi kendaraan yan/ akan di rental dan yan/ masi+ ada

?

dalam kondisi baik  $enjadi sopir mobil apabila di butu+kan

*12 Workflo3 A$ti%itas Peminjaman

Pelanggan

Petugas

1. Pelan//andaatan/ ketempat perentalan dan memesan kendaraan 2. $enyiapkan berkas  berkas dan men/edit form peminjaman 3. $embayar uan/ muka

4. $erekap data= membuat nota bukti  pembayaran uan/ muka $en/eek kelen/kapan berkas dan menyediakan kendaraan ju/a sopir  bila dipesan . $enyera+kan kuni kendaraan

Pengem&alian

!. $en/embalikan kendaraan ". $embayar sisa uan/  perentalan= dan men/embbalikan kuni motor 

#. $en/eek kondisi kendaraan= menyiapkan  bukti pembayaran uan/ sisa dan men/+itun/ denda $. $erekap data

Penam&a'an $en(araan

1. $emasukan datakendaraan kedalam data koleksi kendaraan

Tabel ,, Workflo3 Perentalan Kendaraan

"#) Analisis Sistem

*,1 )nalisis Kelema+an Sistem Analisis PIEES

Ba/ian  N. *,11

5aktor  Performan e

Departe ment Petu/as

Tu/as •

•

•

*,1,

Information

Petu/as

6asil )nalisis

•

•

•

$enerima Pesanan $en/urusi  pembayaran $en/eek kondisi kendaraan

$enerima Pesanan $en/urusi  pembayaran $en/eek kondisi kendaraan

$asala+ •

Saat pelan//an in/in merental kendaraan=  prosesnya masi+ manual saat  pelan//an men/isi form peminjaman  jadi ini memakan 3aktu lama dan setela+ itu  pen/inputan dilakukan la/i ole+  petu/as ke komputer  atau buku se3a yan/ dimiliki= se+in//a ini memakan 3aktu yan/ lama

•

•

Informasi jam

Peluan/ Solusi •

•

den/an fitur  perentalan berbasis /ad/et (alon  pelan//an tin//al memasukkan data melalui aplikasi sistem perentalan Dibuat sistem den/an fitur  perentalan onlinne se+in//a  pelan//an dapat memesan kendaraan dimanapun

•

 pen/embalian serin/ kali tidak diper+atikan= se+in//a frekuenssi keterlambatan  pen/embalian san/at tin//i Pemesanan kendaraan jau+ jau+ sebelum 3aktunya atau booking  serin/ men/alami kendala masala+ stok kendaraan karena  petu/as yan/ lalai= se+in//a pelan//an serin/ mendapatkan motor yan/ tidak

Dibuat sistem

•

Dibuat sistem reminder berbasis sms untuk men/in/atkan  pelan//an ketika 3aktu rental +ampir +abis dan saat batas 3aktu rental +abis Dibuat sistem basis data penjad3alan=  jadi ketika ada  peminjaman dikendaraan yan/ sama akan ada  batas 3aktu  peminjaman dikarenakan untuk 3aktu selanjutnya=

sesuai pesanan

*,1*

onomy

Petu/as

•

•

•

(ontrol

Petu/as

•

*,14 •

•

$enerima Pesanan $en/urusi  pembayaran $en/eek kondisi kendaraan

•

$enerima Pesanan $en/urusi  pembayaran $en/eek kondisi kendaraan

•

Per+itun/an denda

suda+ ada  pelan//an yan/ memesan

•

dan penatatan  pembayaran dilakukan seara manual= rentan terjadi manipulasi

Kontrol ter+adap  penatatan data masi+ kuran/ teliti dikarenakan beban kerja petu/aas yan/  besar men/akibatkan serin/ terjadinya redudansi dan ketidak akuratan data

Dibuat sistem

•

informasi den/an fitur per+itun/an denda seara otomatiis di+itun/ sejak jam se+arusnya kembali Se+in//a transaksi  pembayaran diatat den/an jelas= siaa  petu/as yan/ menerima  pembayaran saat itu Dibuat sistem

•

den/an ara  pen/inputan data yan/ lebi+ muda+ se+in//a data lebi+ akurat Data dibuat seara konsisten Se+in//a meminimalisir terjadinya redudansi data yan/ men/akibatkan terjadinya keambi/uan data dan berantakan  penjad3alan  pemesanan

*,12

ffiieny

Petu/as

•

•

•

$enerima Pesanan $en/urusi  pembayaran $en/eek kondisi kendaraan

•

Dalam melakukan

•

 pemesanan kendaraan dapat membutu+kan3aktu yan/ lama untuk setiap  pemesanannya Ketidakta+uan

•

 pelan//an men/enai syarat dan ketentuan tertentu untuk  pemesanan Pen//unaan tinta dan alat tulis lainnya dalam proses  penatatan transaksi yan/ terjadi membutu+kn biaya yan/ banyak dikarenakan ketika terjadi kesala+an maka dokumentasi yan/ tela+ dibuat sebelumnya tidak  bisa dipakai la/i

*,1'

Ser&ie

Petu/as

•

•

•

$enerima Pesanan $en/urusi  pembayaran $en/eek kondisi kendaraan

•

•

$enyampaikan  feedback = kritik= saran pen/unjun/ +arus datan/ ke tempat perentalan Sajian informasi tidak len/kap se+in//a lambatnya  proses pemesanan

Tabel ,* Piees Perentalan Kendaraan

*,, )nalisis Kebutu+an Sistem

•

Dibuat sebua+

•

sistem yan/ memun/kinkan  pelan//an untuk men/isi form  peminjaman &ia /ad/et= se+in//a dapat memuda+kan dan memperepat  pemesanan Diform pemesanan

•

terdapat syarat dan ketentuan  perentalan sebelum di submit Setela+ di submit= petu/as akan men/konfirmasi  perentalan kepada  pelan//an &ia telpon termasuk adanya syarat dan ketentuan tersebut Den/an sistem

•

terkomputerisasi yan/ mampu men/+emat 3aktu dan biaya yan/ +arus dikeluarkan Dibuat sebua+

•

sistem den/an fitur  kolom feedback  Sajian informasi disajikan muda+ dimen/erti dan di/unakan

*,,1 )nalisis Kebutu+an 5un/sional 1 Sistem dapat menerima re/istrasi dari pembeli yan/ tersinkronisasi den/an database milik perusa+aan rental , Sistem mampu mendata semua data yan/ masuk dan mampu menampilkan data yan/ dibutu+kan den/an akurat * Sistem mampu menatat pemesanan yan/ dilakukan pelan//an dan memprosesnya seara 5I5. 8 First In First Out 9 4 Sistem mampu memberi notifikasi kepada penjual men/enai pesanan apa saja yan/ di pesan ole+ pelan//an 2 Sistem dapat menampilkan status pemesanan 8suda+ di pesan= suda+ dikirim= dan dibayar9 kepada penjual ' Sistem dapat membatalkan pesanan setela+ ' jam tidak ada konfirmasi " Sistem mampu menatat pembayaran ole+ pembeli yan/ dilakukan melalui kasir *,,, )nalisis Kebutu+an Non 5un/sional •

Usa&ilit*+ Rea&ilit* (an Securit*

1 .3ner dapat menamba+kan atau men/+apus akun penjual= dan kasir dari sistem * .3ner dapat meli+at laporan transaksi +arian yan/ di buat ole+ kasir 4 @aporan di lakukan tiap sore= saat kantin suda+ tutup untuk meli+at keuntun/an dan pemba/ian keuntun/an Dan ju/a untuk meli+at apaka+ ada yan/ tidak membayar A Note : yan/ bertindak seba/ai o3ner dari ba/ian keruma+tan//aan

•

,ar(are

1 7outer WI5I , Pemesanan dilakukan &ia aplikasi 3eb yan/ dapat dibuka dari bro3ser di komputer ataupun /ad/et * Web +anya dapat di akses jika terkoneksi den/an 3ifi sistem pemesanan 4 Sistem pemesanan +anya terkoneksi den/an ser&er lokal 2 )da akun k+usus untuk masin/?masin/ penjual ' Kios di nyatakan buka 8tela+ siap untuk dipesan9 jika penjual tela+ lo/in ke dalam sistem " Komputer untuk kasir= den/an spesifikasi yan/ menukup kebutu+an ? Satu komputer kira kira men/+abiskan dana 2 juta ? .S 3indo3s ? Bro3ser $oilla ! Sistem beroperasi dari jam #"## pa/i sampai jam 1"## sore 11 Ser&er ? )pa+e ? Proessor intel Ceon ? 7)$ 1' /b 1, Bak up data di lakukan tiap sore= saat kantin suda+ tutup

*,,,1

)nalisis .perasional 1 Di/unakan pada Sistem .perasi @inu; ser&er  , $n//unakan bro3ser $oila 5irefo; * Spesifikasi komputer minimal intel Ceon 4 Kebutu+an memori 7)$ 1' /b 2 Printer untuk menetak kartu an//ota menetak struk bukti pembayaran untuk  perental dan menetak rekap keuan/an dan transaksi perentalan selma satu

*,,,,

 bulan dan satu ta+un )nalisis Informasi 1 -alidasi untuk men/informasikan apabila pass3ord yan/ dimasukkan ole+

*,,,*

 pen//una sala+ , Petunjuk untuk menampilkan prosedur pendaftaran an//ota baru )nalisis Kinerja 1 Waktu untuk transaksi peminjaman buku dibatasi , menit , Waktu untuk transaksi pen/embalian buku dibatasi 1 menit

*,,,4

)nalisis Keamanan 1 Database yan/ di/unakan di lindun/i ole+ pass3ord yan/ +anya diketa+ui ole+ admin , Data perental tersimpan den/an aman saat re/istrasi melalui 3eb yan/ disediakan

*,* )nalisis Kelayakan Sistem *,*1 )nalisis Kelayakan Teknolo/i 1 Dari se/i teknolo/i yan/ kami ranan/ ini ukup praktis= dikarenakan teknolo/i yan/ tersedia saat ini ukup untuk di aplikasikan pada system kami , Pada era teknolo/i saat ini yan/ san/at memun/kinkan kita mendapatkan apa yan/ kita in/inkan den/an muda+ seperti membalikan telapak tan/an= system ini diranan/ a/ar sesuai den/an teknolo/i dan kebutu+an di masa yan/ semakin maju ini * Dan system yan/ lama suda+ tidak dapat memenu+i kebutu+an dimasa sekaran/ membuat munulnya berba/ai masala+= se+in//a system ini dibuat a/ar dapat men/atasi masala+ saat ini 4 Dikarenakan system ini bisa dipelajari den/an muda+ ole+ pen//una8admin user9= se+in//a memun/kinkan pen//una lebi+ muda+ dala m men//unakannya

*,*, )nalisis Kelayakan .perasional 1 Dari se/i operasional system ini dapat membantu pi+ak perusa+aan dalam menari  pelan//an seperti pada umumnya= masala+ yan/ serin/ dialami pi+ak rental kendaraan adala+ sedikitnya pelan//an dan ketidakadaan aplikasi tersendiri dalam  perekapan data Dari se/i pelan//an= pelan//an +anya berasal dari daera+ sekitar  perentalan= sedan/kan yan/ lebi+ membutu+kan perentalan motor adala+ oran/ dari luar daera+ yan/ memiliki kebutu+an mobilitas tin//i dan masi+ bin/un/ den/an transportasi dikota tersebut @alu ak+irnya memili+ untuk memesan taksi yan/ notabene nya lebi+ ma+al , Dari pi+ak pelan//an= saat membutu+kan kendaraan otomatis pelan//an akan sear+in/ di internet= dimana kami akan mempublikasikan aplikasi ini Se+in//a  pelan//an dapat se/era men//unakan aplikasi ini untuk merental ketempat  perentalan Dari pi+ak admin atau perusa+aan setela+ pelan//an memesan= admin akan lan/sun/ tau berapa jumla+ kendaraan= lokasi pemesan lan/sun/ dan berapa lama pelan//an memesan kendaraan * Den/an adanya aplikasi ini= maka perusa+aan tersebut yan/ sebelumnya +anya membutu+kan admin yan/ sekali/us kasir dan operator beruba+ struktur or/anisasinya menjadi admin= pe/a3ai pen/antar kendaraan= dan pe/a3ai yan/ mera3at kondisi kendaraan 4 Pada aplikasi ini akan ada +elp atau bantuan yan/ menjelaskan ara pen//unaan aplikasi yan/ muda+ dimen/erti tanpa +arus adanya pelati+an ara pen//unaan aplikasi tersebut dan aplikasi diranan/ a/ar muda+ di/unakan ole+ pen//una a3am

2 Pada saat ini dari pi+ak perentalan tidak ukup personel untuk system aplikasi baru ini Tetapi aplikasi ini bisa memban/un perusa+aan perentalan tersebut untuk menjadi lebi+ besar dan lebi+ dikenal= se+in//a kedepannya ini akan lebi+ menjanjikan Kesimpulan: •

Dari uraian diatas dapat disimpulkan system ini layak seara operasional

*,** )nalisis Kelayakan 6ukum 1 Seara +ukum sistem yan/ dibuat ini tela+ memnu+i aturan undan/, yan/ berlaku dikarenakan sistem yan/ dibuat men//unakan peran/kat lunak yan/ le/al= serta  peran/kat lunak yan/ open soure , Soft3are utama yan/ dipake untuk menerapakan sistem adala+ soft3are yan/ orisinil berlisensi untuk sistem operasi 3indo3s Kesimpulan: •

Dari uraian diatas dapat disimpulkan ba+3a sistem ini layak seara +ukum

*,*4 )nalisis Kelayakan konomi

.eterangan

ta'un 0

ta'un 1

ta'un )

ta'un "

BIA/A-BIA/A Bia*a engem&angan sistem

Biaya pen/adaan Biaya persiapan operasi Biaya proyek Biaya konsultan Ta+ap analisis sistem Ta+ap desain sistem Penerapan sistem Biaya penyusutan Total biaya proyek