LAPORAN AKTUALISASI_TEGUH.docx
August 6, 2018 | Author: Azwar Arafat | Category: N/A
Short Description
Download LAPORAN AKTUALISASI_TEGUH.docx...
Description
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA SEKSI STATISTIK PRODUKSI BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN POHUWATO PROVINSI GORONTALO
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPIL
Nama
:
TEGUH HARYONO
NIP
:
19930623 201602 1 001
Unit Kerja
:
Seksi Statistik Produksi Badan Pusat Statistik Kabupaten Pohuwato
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPIL
Nama
:
TEGUH HARYONO
NIP
:
19930623 201602 1 001
Unit Kerja
:
Seksi Statistik Produksi Badan Pusat Statistik Kabupaten Pohuwato
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya sehingga Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai
Negeri
SipilpadaSeksi
Statistik
Produksi
Badan
Pusat
Statistik
Kabupaten Pohuwato Provinsi Gorontalo ini dapat tersusun hingga selesai. tidak lupa juga penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada: 1. Bapak Drs. Razali Ritonga, MA selaku Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik. 2. Bapak Ir. Eko Marsoro, Marsoro, MM selaku Kepala Kepala Badan Pusat Statistik Provinsi Provinsi Gorontalo. 3. Bapak Ir. Gatot Rivai selaku kepala Badan Pusat Statistik Kabupaten Pohuwato sekaligus sebagai mentor dalam pelaksanaan aktualisasi ini. 4. Bapak Munawar Asikin, S.Si, MSE selaku penguji yang telah memberikan banyak koreksi dan saran untuk perbaikan Laporan Aktualisasi ini
5. Bapak Dr. Alex Oxtavianus, M.Si selaku pembimbing yang telah memberikan
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
ii
DAFTAR TABEL ............................................................................................
iv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................
v
DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................
vi
DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN ...........................................................
vii
I.
PENDAHULUAN .....................................................................................
1
A.
Latar Belakang..................................................................................
1
B.
Tujuan ...............................................................................................
3
C. Ruang Lingkup ..................................................................................
3
B. Analisis Dampak Nilai-Nilai Nilai-Nilai Dasar................... ......... ................... ................... ................... ................ .......
42
C. Kendala dan Solusi .................. ........ ................... ................... ................... .................. .................. ................... ............
51
KESIMPULAN ............................... ............................................... ................................. .................................. ......................... ........
52
DAFTAR PUSTAKA............... PUSTAKA ................................ ................................. ................................. ................................. ...................... ......
54
LAMPIRAN............... LAMPIRAN ............................... ................................. .................................. .................................. .................................. ................... ..
55
V.
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS .................. ......... ...........
23
Tabel 3.2. Jadwal Rencana Aktualisasi .................. ......... ................... ................... .................. ................... ............ ..
36
Tabel 3.3. Kendala dan Rencana Antisipasi.................. ......... ................... ................... ................... ............... .....
37
Tabel 3.4. Jadwal Rencana Konsultasi ................... .......... ................... ................... .................. ................... ............ ..
37
Tabel 4.1. Realisasi Kegiatan Aktualisasi .................. ......... ................... ................... .................. .................. .........
41
Tabel 4.2. Kendala dan Solusi .................. ......... .................. ................... ................... ................... ................... ................ .......
51
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Struktur Organisasi BPS Kabupaten Pohuwato................... .......... ................ .......
6
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1. Formulir 2 ................................................................................
56
LAMPIRAN 2. Formulir 3a ..............................................................................
79
LAMPIRAN 3. Formulir 3b ..............................................................................
81
LAMPIRAN 4. Formulir 4 ................................................................................
82
DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN
ANEKA
: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi
ASN
: Aparatur Sipil Negara
BPS
: Badan Pusat Statistik
IMK
: Industri Mikro Kecil
IPDS
: Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Satistik
Kepka
: Keputusan Kepala
KSK
: Koordinator Statistik Kecamatan
MALE
: Maximum Acces Limited Excemption
PDB
: Produk Domestik Bruto
PIA
: Profesional, Integritas, dan Amanah
PNS
: Pegawai Negeri Sipil
Pokja
: Kelompok Kerja
Renstra
: Rencana Strategis
BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang BPS Kabupaten Pohuwato merupakan salah satu kantor perwakilan BPS Republik Indonesia di Kabupaten Pohuwato Provinsi Gorontalo. Seperti halnya di BPS kabupaten/kota lainnya, struktur organisasi BPS Kabupaten Pohuwato terdiri dari enam jabatan eselon IV, salah satunya adalah Seksi Statistik Produksi. Seksi Statistik Produksi BPS Kabupaten Pohuwato belum memiliki kepala seksi, hanya terdiri dari satu orang koordinator seksi dan satu staf. Sebagai institusi pemerintah yang memiliki kewenangan melakukan kegiatan statistik untuk menghasilkan data dan statistik yang dibutuhkan oleh khalayak umum, BPS menetapkan uraian tugas setiap bagian, bidang, subbagian, dan seksi perwakilan BPS di Daerah. Hal ini dituangkan dalam Keputusan Kepala (Kepka) BPS Nomor 3 tahun 2002. Merujuk pada kepka
Kenyataannya, beban kerja yang besar ini tidak seimbang dengan jumlah pegawai yang ada. Dari 13 kecamatan yang ada, hanya 10 kecamatan yang memiliki Koordinator Statistik Kecamatan (KSK). Jumlah pegawai di BPS Kabupaten Pohuwato terdiri dari 20 orang termasuk KSK. Dari 5 (lima) seksi dan 1 (satu) subbagian, hanya Seksi Distribusi dan Subbagian Tata Usaha yang memiliki kepala. Untuk
Seksi Sosial dan Seksi Produksi masing-
masing hanya memiliki 1 orang pelaksana tugas dan 1 orang staf. Sedangkan untuk seksi Nerwilis dan seksi IPDS hanya memiliki 1 orang Pelaksana Tugas tanpa staf. Selama bekerja sebagai staf di BPS Kabupaten Pohuwato dengan status Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dan belum dibekali dengan Nilainilai Dasar Profesi PNS, penulis melakukan beberapa hal yang tidak sesuai dengan Nilai-nilai Dasar Profesi PNS, yaitu sebagai berikut: a. Penulis terkadang lupa berdoa ketika memulai atau mengakhiri suatu pekerjaan. b. Penulis sering terlambat kembali ke kantor setelah jam istirahat siang. c. Penulis terkadang lupa memberi laporan kepada atasan mengenai
Untuk meminimalisir permasalahan tersebut, maka perlu dibuat rencana kegiatan dengan judul “Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil (PNS) Pada Seksi Statistik Produksi Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Pohuwato Provinsi Gorontalo” yang akan diimplementasikan pada tahap aktualisasi sehingga bisa memberi kontribusi terhadap visi dan misi BPS serta memberi penguatan terhadap nilai-nilai inti BPS.
B. Tujuan Tujuan pelaksanaan aktualisasi adalah: 1. Untuk mengimplementasikan laporan
kegiatan-kegiatan profesi PNS
yang dikaitkan dengan beberapa indikator Nilai-nilai dasar profesi PNS, serta 2. Untuk menganalisis dampak yang akan terjadi apabila nilai-nilai dasar tersebut tidak diimplementasikan.
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI
A. Deskripsi Organisasi Badan Pusat Statistik (BPS) adalah Lembaga Pemerintah Non Kementerian
yang
bertanggung
jawab
langsung
kepada
Presiden.
Sebelumnya, BPS merupakan Biro Pusat Statistik. Kemudian, Biro Pusat Statistik diganti dengan Badan Pusat Statistik berdasarkan Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik. Berdasarkan undang-undang tersebut dan Peraturan Pemerintah No. 51 tahun 1999, menyatakan bahwa Badan Pusat Statistik (BPS) adalah institusi pemerintah yang memiliki kewenangan melakukan kegiatan statistik berupa sensus dan survei, untuk menghasilkan data dan statistik yang dibutuhkan baik oleh pemerintah, swasta, maupun masyarakat pada umumnya. BPS memiliki visi dan misi. Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) BPS 2015-2019, visi BPS adalah “Pelopor Data Ststistik Terpercaya untuk
1. Profesional Profesional merupakan modal dasar yang harus dimiliki oleh setiap pegawai dalam melaksanakan profesi/tugasnya, dengan unsur-unsur sebagai berikut:
a. Kompeten, yaitu mempunyai keahlian dalam bidang tugas yang diemban,
b. Efektif, yaitu memberikan hasil maksimal, c. Efisien, yaitu mengerjakan setiap tugas secara produktif, dengan sumber daya minimal, d. Inovatif, yaitu selalu melakukan pembaruan dan atau penyempurnaan melalui proses pembelajaran diri secara terus-menerus, e. Sistemik, yaitu meyakini bahwa setiap pekerjaan mempunyai tata urutan proses sehingga pekerjaan yang satu menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari pekerjaan yang lain. 2. Integritas Integritas merupakan sikap dan perilaku kerja yang harus dimiliki oleh setiap pegawai dalam pengabdiannya kepada organisasi, dengan unsur-
c. Tulus, yaitu melaksanakan tugas tanpa pamrih, menghindari konflik kepentingan (pribadi, kelompok, dan golongan), serta mendedikasikan semua tugas untuk perlindungan kehidupan manusia, sebagai amal ibadah atau perbuatan untuk Tuhan Yang Maha Esa, d. Adil,
yaitu
menempatkan
sesuatu
secara
berkeadilan
dan
memberikan haknya. BPS Kabupaten Pohuwato adalah satu dari seluruh BPS Kabupaten di Indonesia. BPS Kabupaten Pohuwato terdiri dari lima seksi yaitu Seksi Statistik Sosial, Seksi Statistik Produksi, Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik,
Seksi
Statistik
Distribusi,
Seksi
Integrasi
Pengolahan
dan
Diseminasi Statistik (IPDS) dan satu Subbagian Tata Usaha. Struktur organisasi BPS Kabupaten Pohuwato dapat dilihat pada Gambar 2.1. Seksi Statistik Produksiakan dijadikan sebagai tempat tahapan aktualisasi.
Kepala BPS Kabupaten Pohuwato
Ir. Gatot Rivai
Berdasarkan Kepka BPS No. 3 Tahun 2002 pasal 43, uraian tugas Seksi Statistik Produksi meliputi: a. Menyusun program kerja tahunan Seksi Statistik Produksi; b. Melakukan penyiapan dokumen dan bahan yang di perlukan untuk kegiatan pengumpulan statistik produksi yang mencakup kegiatan statistik pertanian, industri pertambangan, energi, konstruksi, serta kegiatan statistik produuksi lainnya yang di tentukan; c. Mengikuti program pelatihan yang di selenggarakan dalam rangka kegiatan statistik produksi; d. Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam menyiapkan program pelatihan petugas lapangan; e. Melakukan pembagian dokumen dan peralatan yang di perlukan untuk pelaksanaan lapangan kegiatan statistik produksi; f. Melakukan
pembinaan,
pengamatan
lanjut,
dan
pengawasan
lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan statistik produksi; g. Melakukan
penerimaan
dan
pemeriksaan
pengumpulan data statistik produksi;
dokumen
hasil
n. Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam melaksanakan pembinaan penyusunan publikasi statistik produksi dalam bentuk buku publikasi; o. Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam melaksanakan pembinaan dan pengembangan statistik produksi; p. Membantu
Kepala
BPS
Kabupaten/Kota
dalam
melaksanakan
pengendalian pelaksanaan kegiatan statistik produksi; q. Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam koordinasi lapangan dengan pihak kecamatan, koordinator kecamatan, dan instansi terkait dalam pelaksanan kegiatan statistik produksi; r. Melakukan
penyiapan
bahan
laporan
akuntabilitas
Seksi
Statistik
Produksi; s. Melakukan penghimpunan tata cara dan hasil kegiatan yang di lakukan di lingkungan Seksi Statistik Produksi; t. Menyusun laporan kegiatan Seksi Statistik Produksi secara berkala dan sewaktu-waktu; dan u.
Melakukan tugas lain yang di berikan oleh atasan langsung.
mematuhi semua hukum yang berlaku, undang-undang, kontrak, kebijakan, dan peraturan yang berlaku. Dengan adanya integritas institusi, dapat memberikan
kepercayaan
dan
keyakinan
kepada
publik
dan/atau
stakeholders. 2. Tanggung Jawab (Responsibilitas) Responsibilitas institusi dan responsibilitas perseorangan memberikan kewajiban bagi setiap individu dan lembaga, bahwa ada suatu konsekuensi dari setiap tindakan yang telah dilakukan, karena adanya tuntutan untuk bertanggungjawab atas keputusan yang telah dibuat. Responsibilitas terbagi dalam responsibilitas perorangan dan responsibilitas institusi. a.
Responsibiltas Perseorangan 1) Adanya pengakuan terhadap tindakan yang telah diputuskan dan tindakan yang telah dilakukan 2) Adanya pengakuan terhadap etika dalam pengambilan keputusan 3) Adanya keterlibatan konstituen yang tepat dalam keputusan
b.
Responsibilitas Institusi 1) Adanya perlindungan terhadap publik dan sumber daya
melaksanakan wewenang dan tanggungjawabnya, mereka harus memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang menjadi tujuan dan hasil yang diharapkan. Dengan demikian, fokus utama untuk kejelasan adalah mengetahui kewenangan, peran dan tanggungjawab, misi organisasi, kinerja yang diharapkan organisasi, dan sistem pelaporan kinerja baik individu maupun organisasi. 5. Laporan Laporan kinerja adalah perwujudan dari akuntabilitas. Laporan kinerja berisikan penjelasan tindakan dan hasil yang telah dicapai oleh individu atau kelompok atau institusi. Hal tersebut membuat laporan kinerja dapat digunakan sebagai bukti nyata dari hasil dan proses yang telah dilakukan. Dalam dunia birokrasi, bentuk akuntabilitas setiap individu berwujud suatu laporan yang didasarkan pada kontrak kerja, sedangkan untuk institusi adalah Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). LAKIP berisikan
perencanaan
dan
perjanjian
kinerja
pada
tahun
tertentu,
penguuran dan analisis capaian kinerja, serta akuntabilitas keuangan. 6. Konsistensi
9. Transparansi dan Akses Informasi Semua warga negara Indonesia berhak mendapatkan informasi publik dari semua Badan Publik. Informasi publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu Badan Publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan Negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraan Badan Publik lainnya yang sesuai dengan Undang-Undang. Keterbukaan informasi memungkinkan adanya ketersediaan (aksesibilitas) informasi bersandar pada beberapa prinsip, yaitu: a.
Maksimum Acces Limited Excemption (MALE), di mana semua informasi bersifat terbuka dan bisa diakses masyarakat, kecuali informasi yang dapat merugikan kepentingan publik;
b.
permintaan tidak perlu disertai alasan;
c.
mekanisme yang sederhana, murah, dan cepat
d.
informasi harus untuh dan benar;
e.
informasi proaktif; dan
f.
perlindungan pejabat yang beritikad baik
12. Penyimpanan dan Penggunaan Data dan Informasi Pemerintah Akuntabilitas dalam hal ini adalah bagaimana pemerintah atau aparatur dapat menjelaskan semua aktifitasnya dengan memberikan data dan informasi yang akurat terhadap apa yang telah mereka laksanakan, sedang dilaksanakan, dan akan dilaksanakan. Yang menjadi catatan adalah data dan informasi tersebut harus relevant (relevan), reliable (dapat dipercaya), understandable
(dapat
dimengerti),
serta
comparable
(dapat
diperbandingkan) dan yang terpenting adalah mudah diakses oleh para pengguna/stakeholder . 13. Mengatasi Konflik Kepentingan Konflik kepentingan adalah situasi yang timbul dimana tugas publik dan kepentingan pribadi saling bertentangan. Tidak masalah jika seseorang tersebut punya konflik kepentingan, tapi bagaimana seseorang tersebut mneyikapinya. Ada dua jenis umum konflik kepentingan yaitu berkaitan dengan
keuangan
dan
non
keuangan.
Dalam
hal
keuangan
yaitu
penggunaan sumber daya lembaga (termasuk dana peralatan atau sumber daya aparatur) untuk kepentingan pribadi. Sedangkan non keuangan
1. Taqwa Sila pertama Pancasila yang menitikberatkan pada ketaatan umat beragama dalam menjalankan segala perintah dan menjauhi segala larangan dalam agamanya. Contoh praktis lainnya adalahmengucapkan doa setiap memulai dan mengakhiri suatu pekerjaan, bersyukur atas setiap nikmat yang diberikan Allah, menyesal setiap membuat kesalahan dan segera mohon ampun kepada Tuhan, menolak setiap ajakan untuk melakukan perbuatan tercela, dan lainnya. 2. Demokratis Merupakan pengamalan sila keempat Pancasila, yaitu suatu kondisi dimana individu memiliki kebebasan untuk mengutarakan kehendak dan pendapat, serta menghormati adanya perbedaan pendapat. 3. Adil Adil berasal dari bahasa Arab yang berarti berada di tengah-tengah, jujur, lurus, dan tulus. Secara terminologis adil bermakna suatu sikap yang bebas
dari
diskriminasi,
dan
ketidakjujuran.
Adil
merupakan
bentuk
pengamalan Pancasila sila kelima. Sikap adil berarti memperlakukan setiap
7. Rela berkorban Merupakan sikap yang mencerminkan adanya kesediaan memberikan sesuatu yang dimiliki untuk orang lain, suatu kelompok kerja atau negara, walaupun akan menimbulkan kehilangan atau penderitaan terhadap diri sendiri.
Etika Publik Etika publik merupakan refleksi atas standar norma yang menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Etika sebenarnya dapat dipahami sebagai sistem penilaian perilaku serta keyakinan untuk menentukan perbuatan yang pantas guna menjamin adanya perlindungan hak-hak individu, mencakup cara-cara dalam pengambilan keputusan untuk membantu membedakan hal-hal yang baik dan yang buruk serta mengarahkan apa yang seharusnya dilakukan sesuai nilai-nilai yang dianut (LAN, 2015d). Dalam melaksanakan tugasnya, ASN memiliki kode etik yang
11. Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan integritas ASN. 12. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai disiplin pegawai ASN Selain itu, terdapat nilai-nilai dasar etika publik yang tercantum dalam undang-undang ASN, diantaranya: 1.
Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi negara pancasila.
2.
Setia dan mempertahankan UUD 1945.
3.
Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak.
4.
Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian.
5.
Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif.
6.
Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur.
7.
Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik.
8.
Memiliki
kemampuan
dalam
melaksanakan
kebijakan
dan
program
pemerintah 9.
Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna, dan santun.
5. Ramah; yaitu sikap bersahabat dan merasa senang saat berjumpa dengan orang lain, baik itu rekan kerja ataupun atasan.
Komitmen Mutu Komitmen Mutu merujuk kepada kemampuan untuk bekerja secara efektif dan efisien, serta dapat menciptakan inovasi-inovasi baru untuk mempertahankan bahkan meningkatkan mutu pelayanan institusi (LAN, 2015e). Adapun indikator-indikator yang terkandung dalam nilai komitmen mutu, yaitu: 1. Efektivitas,
menunjukkan
tingkat
ketercapaian
target
yang
telah
direncanakan, baik menyangkut jumlah maupun mutu hasil kerja. Bekerja secara efektif adalahmemanfaatan sumber daya, sarana dan prasarana dalam
jumlah
tertentu
yang
telah
ditetapkan
sebelumnya
untuk
menghasilkan outputsesuai target yang direncanakan tepat pada waktunya. 2. Efisiensi, merupakan tingkat ketepatan realisasi penggunaan sumberdaya dan bagaimana pekerjaan dilaksanakan, sehingga tidak terjadi pemborosan sumberdaya,
penyalahgunaan
alokasi,
penyimpangan
prosedur,
dan
melebihi harapan konsumen atau pengguna. Mutu ada dalam persepsi orang secara individual yang diukur dari tingkat kepuasan masing-masing terhadap produk/jasa yang diterimanya. Nilai-nilai dasar orientasi mutu dalam memberikan layanan prima sekurangkurangnya akan mencakup hal-hal berikut: (1) mengedepankan komitmen terhadap kepuasan
customers/clients; (2) memberikan layanan yang
menyentuh hati, untuk menjaga dan memelihara agar customers/clients tetap setia; (3) menghasilkan produk/jasa yang berkualitas tinggi: tanpa cacat, tanpa kesalahan, dan tidak ada pemborosan; (4) beradaptasi dengan perubahan yang terjadi, baik berkaitan dengan pergeseran tuntutan kebutuhan
customers/clients
maupun
perkembangan
teknologi;
(5)
menggunakan pendekatan ilmiah dan inovatif dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan; dan (6) melakukan upaya perbaikan secara berkelanjutan melalui berbagai cara, antara lain: pendidikan, pelatihan, pengembangan ide kreatif, kolaborasi, dan benchmark . 5. Kreatifitas, yaitu proses mengembangkan dan mengekspresikan gagasan yang bermanfaat bagi penyelesaian suatu kegiatan. Kreativitas biasanya
mandiri tidak akan menjalin hubungan dengan pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab demi mencapai keuntungan sesaat. Kaitannya dengan nilai dasar profesi PNS, misalnya adalah dengan mengerjakan pekerjaan individu secara mandiri dan tidak melimpahkannya kepada orang lain. 4. Disiplin, yaitu bekerja dengan taat/patuh terhadap segala peraturan/tata tertib yang berlaku, seperti hadir dan pulang pada waktu yang telah ditentukan, tidak menggunakan waktu bekerja untuk urusan pribadi dan lain sebagainya. Disiplin mengajarkan seseorang untuk melakukan segala sesuatu sesuai aturan (SOP/Standard Operating Procedure) dan tidak melakukan berbagai bentuk kecurangan untuk menghindari aturan yang ada. 5. Tanggung jawab, menggambarkan bahwa ada suatu konsekuensi dari setiap tindakan
yang
telah
dilakukan,
karena
adanya
tuntutan
untuk
bertanggungjawab atas keputusan yang telah dibuat. 6. Kerja keras adalah kegiatan yang dikerjakan secara sungguh-sungguh tanpa mengenal lelah atau berhenti sebelum target kerja tercapai dan selalu mengutamakan atau memperhatikan kualitas hasil pada setiap kegiatan yang dilakukan. Kerja keras dapat diartikan bekerja mempunyai sifat yang
C. Deskripsi Kegiatan Rencana kegiatan yang akan dilakukan untuk menerapkan nilai-nilai dasar ANEKA selama tahap aktualisasi sebanyak 8 (delapan) kegiatan di BPS Kabupaten Pohuwato. Penjelasan tentang kegiatan-kegiatan tersebut adalah sebagai kerikut : 1. Melakukan Pencacahan Survei RPH/TPH Survei RPH/TPH bertujuan untuk mendapatkan data produksi dan nilai ternak yang dipotong di RPH/TPH. Pengumpulan data menggunakan metode pencacahan lengkap terhadap seluruh RPH/TPH yang ada di wilayah Republik Indonesia. Survei laporan triwulanan pemotongan ternak dilakukan setiap tahun. Data yang dikumpulkan pada tahun berjalan adalah data kondisi tahun sebelumnya (triwulan I, II, III, dan IV). Jenis ternak yang dicatat pemotongannya adalah sapi, kerbau, kuda, kambing, domba, dan babi. Variabel yang diamati meliputi jumlah ternak yang dipotong, produksi hasil pemotongan ternak, asal ternak yang dipotong, dan alasan pemotongan ternak pada kerbau betina serta sapi
dan Triwulan IV periode Oktober-Desember. Kegiatan pengawasan ini direncanakan selama 2 hari dengan target output 19 set Blok Sensus (BS) dokumen VIMK triwulan III. 4. Melakukan Entri Dokumen Survei IMK triwulan III Kegiatan pengentrian dokumen Survei IMK triwulan III dilakukan setelah dokumen hasil pencacahan disetorkan oleh KSK kepada seksi statistik produksi.
Entri
data/informasi
ke
adalah
kegiatan
memasukkan
dalam
program.
Kegiatan
ini
atau
menyalin
dilakukan
untuk
selanjutnya dilakukan validasi. Kegiatan ini akan dilaksanakan selama 3 hari kerja. Output dari kegiatan ini yaitu 19 dokumenyang sudah dientri. 5. Melakukan Pengawasan Survei TPI Pengumpulan data melalui Tempat Pelelangan Ikan (TPI) bertujuan untuk mendapatkan jumlah direktori TPI, mendapatkan keterangan mengenai kondisi TPI, jumlah tenaga kerja, pengeluaran untuk pekerja, jumlah dari setiap jenis ikan yang dijual, sistem penjualan ikan secara lelang/tidak lelang, jumlah perahu/kapal yang mendarat, dan besarnya produksi/nilai produksi ikan yang dijual melalui TPI.Selain itu, sektor
7. Menyusun Publikasi Statistik Tanaman Pangan Publikasi Statistik Tanaman Pangan Kabupaten Pohuwato diterbitkan oleh Badan Pusat Statistik Kabupaten Pohuwato berisi berbagai data dan informasi terpilih seputar bidang pertanian khususnya tanaman pangan yang dianalisis secara sederhana untuk membantu pengguna data memahami perkembangan pembangunan khususnya di bidang pertanian tanaman pangan. Kegiatan menyusun publikasi Statistik Tanaman Pangan adalah membuat analisis dari data-data yang digunakan dalam publikasi tersebut dengan outputnya 1 BAB dalam naskah publikasi. 8. Melakukan Pengawasan Survei Ubinan Tanaman Pangan Subround III Survei Ubinan Tanaman Pangan bertujuan untuk memperoleh data produktivitas tanaman pangan yang diperlukan dalam penghitungan angka produksi tanaman pangan.Data yang dikumpulkan mencakup produksi padi dan palawija (jagung, kedelai, kacang tanah, kacang hijau, ubi kayu, dan ubi jalar). Mengingat pentingnya kualitas data dari survei
BAB III RENCANA AKSI
A. Rencana Kegiatan Rencana kegiatan yang akan dilaksanakan dalam proses aktualisasi diuraikan di dalam Formulir 1 yang merupakan rancangan kegiatan aktualisasi yang menerapkan Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS. Uraian ini memuat informasi mengenai jumlah kegiatan yang akan dilaksanakan dan keterkaitan masing-masing kegiatan dengan NilaiNilai Dasar Profesi PNS, kontribusinya terhadap Visi dan Misi Organisasi dan Penguatan Nilai-Nilai Organisasi. Secara rinci kegiatan yang dimaksud dapat dilihat pada Tabel 3.1.
Tabel 3.1. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS (FORMULIR 1)
No. (1) 1.
2 3
23
Kegiatan (2) Melakukan Pencacahan Survei RPH/TPH
Tahapan Kegiatan (3) a. Membaca buku pedoman b. Meminta arahan kepada atasan c. Menyiapkan Surat Tugas, dokumen serta perlengkapan yang diperlukan d. Melakukan pencacahan ke Dinas Peternakan e. Menyerahkan dokumen yang sudah terisi kepada atasan untuk diperiksa. f. Jika diperlukan, melakukan konfirmasi kembali ke Dinas Peternakan g. Melaporkan hasil pekerjaan yang telah fix kepada atasan
Output/Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
(4)
(5)
Sebelum melakukan kegiatan pencacahan, saya akan membaca buku pedoman terlebih dahulu agar data yang diperoleh lebih terjamin mutunya. Kemudian saya akan meminta kejelasan kepada atasan mengenai sistematika dan hal-hal yang perlu dilakukan dalam melakukan pencacahan ke Dinas Peternakan. Agar lebih efektif , saya akan menyiapkan surat tugas terlebih dahulu sebelum melakukan pencacahan sebagai bukti tugas dan agar responden bersedia memberikan datanya, sehingga tujuan survei dapat tercapai. Selain itu, dokumen dan perlengkapan lain yang diperlukan juga harus disiapkan dengan teliti agar tidak ada yang tertinggal dan salah. Kemudian, sebelum melakukan pencacahan saya akan berdoa kepada Allah SWT agar diberi kelancaran sebagai wujud ketakwaan. Selain itu, agar lebih efisien saya akan menghubungi responden via telepon terlebih dahulu untuk memastikan bahwa responden berada ditempat dan mempunyai waktu luang untuk dilakukan pencacahan. Jika waktu dan tempat pencacahan sudah dipastikan, saya akan melakukan pencacahan dan bersikap sopan dan santun ketika melakukan pencacahan tersebut yaitu dengan bertutur kata yang baik sesuai dengan etika bersosialisasi. Selain itu saya juga akan berlaku ramah yaitu berusaha selalu bersikap bersahabat dan saya akan melakukan pencacahan ini dengan mandiri dengan tidak mengganggu
Akuntabilitas:, kejelasan, laporan, tanggung jawab Nasionalisme: takwa, menghargai Etika Publik: teliti, sopan santun, ramah Komitmen Mutu: efektivitas, efisiensi, orientasi mutu Anti Korupsi: mandiri, jujur, disiplin.
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi (6) Dengan kualitas pelaksanaan kegiatan pencacahan Survei RPH/TPH yang tinggi, maka akan memberikan kontribusi terhadap pencapaian misi BPS no. 1 yaitu menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi, berstandar nasional dan internasional, serta visi BPS menjadi “Pelopor data statistik terpercaya untuk semua” dapat terwujud
Penguatan Nilai Nilai Organisasi (7) Dengan pelaksanaan kegiatan pencacahan Survei RPH/TPH yang diaktualisasikan berdasarkan Nilainilai Dasar Profesi PNS yaitu efektivitas dan efisiensi akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Profesional; disiplin akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Integritas;jujur, akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Amanah.
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
No.
Kegiatan
Tahapan Kegiatan
Output/Hasil Kegiatan
(1)
(2)
(3)
(4) kegiatan staf lain. Disamping itu, saya akan bersikap jujur dalam mengisi kuesioner, yaitu mengisi sesuai dengan jawaban responden. Lalu, setelah pencacahan atau wawancara selesai dilaksanakan, tidak lupa saya akan mengucapkan terimakasih sebagai bentuk menghargai atas bantuannya dalam mengisi kuesioner. Kemudian, saya akan menyerahkan dokumen yang sudah terisi kepada atasan untuk diperiksa. Jika ada kesalahan pada isian atau ada isian yang tidak konsisten atau relevan, saya akan bertanggung jawab dan akan memperbaikinya dengan melakukan konfirmasi ke responden. Melakukan konfirmasi ke responden juga merupakan bentuk usaha saya dalam menjamin mutu dari data yang dihasilkan. Saya juga akan menyelesaikan pekerjaan tepat pada waktunya sebagai bentuk kedisiplinan saya dalam bekerja. Terakhir, saya akan melapor kepada atasan bahwa pekerjaan telah selesai dilaksanakan Output : 1 dokumen Survei RPH/TPH hasil pencacahan
(5)
(6)
(7)
a. Meminta arahan kepada atasan b. Mengambil dokumen yang akan dientri ke Dinas Pertanian c. Memeriksa kelengkapan dokumen yang akan dientri serta memeriksa isiannya
Sebelum melakukan kegiatan ini, saya akan berdoa kepada Allah SWT sebagai bentuk ketakwaan. Selanjutnya saya akan meminta kejelasan kepada atasan mengenai prosedur dan hal-hal penting yang perlu diperhatikan saat melakukan pengentrian dokumen. Dalam meminta arahan, saya akan bersikap sopan dan santun dengan bertutur kata sesuai dengan etika antara bawahan dan atasan. Sebagai wujud menghargai komunikasi, saya akan mendengarkan arahan beliau hingga tuntas. Selanjutnya saya akan mengambil dokumenyang
Akuntabilitas:, kejelasan, laporan, konsisten, penggunaan sumber daya milik negara secara bertanggung jawab dan efisien Nasionalisme: takwa, menghargai Etika Publik:
Dengan kualitas pelaksanaan kegiatan pengentrian dokumen SP Padi Palawija yang tinggi, maka akan memberikan kontribusi terhadap pencapaian misi
Dengan pelaksanaan kegiatan pengentrian dokumen SP Padi Palawija yang diaktualisasikan berdasarkan Nilainilai Dasar Profesi PNS yaitu efektivitas danefisiensi akan
2.
2 4
24
Melakukan Pengentrian Dokumen SP padi palawija
No.
Kegiatan
(1)
(2)
2 5
25
Tahapan Kegiatan (3) d. Membuka program entri dikomputer e. Mengentri data ke program entri f. Memeriksa penyebab error dengan mencocokan kembali data yang sudah dientri dengan isian pada dokumen g. Mengonfirmasi kepada responden jika terdapat isian yang tidak konsisten h. Memeriksa kelengkapan dokumen yang sudah dientri serta menyimpan dokumen dengan baik i. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
Output/Hasil Kegiatan (4) akan dientri ke Dinas Pertanian. Ketika dokumen tersebut saya terima, saya akan mengucapkan terima kasih kepada pegawai yang menyerahkan datanya sebagai bentuk penghargaanatas kesediaannya untuk bekerjasama memberikan data kepada BPS. Saya akan memeriksa kelengkapan dokumen dan kelengkapan isian terlebih dahulu sebelum melakukan entri agar lebih efisien dalam melakukan pekerjaan. Dalam melakukan pengentrian ini, saya akan menggunakan komputer kantor (sumber daya milik negara) secara bertanggung jawab dan efisien, yaitu tidak menggunakannya untuk kepentingan pribadi dan mematikan komputer saat tidak digunakan. Agar proses pengentrian efektif saya akan fokus pada pekerjaan dengan tidak mengerjakan kegiatan lain pada waktu yang bersamaan. Saya akan teliti dalam pengentrian yaitu hati-hati dalam mengentri isian dokumen sehingga terhindar dari kesalahan ketik. Saya akan mengerjakan pengentrian secara mandiri dengan tidak mengganggu kegiatan staf lain. Saya akan konsisten untuk segera menyimpan hasil entri pada program setiap selesai pengentrian untuk menghindari lupa yang berakibat hilangnya data yang sudah dientri. Saya akan rela berkorban menggunakan waktu istirahat untuk menyelesaikan pengentrian satu dokumen agar isian pada dokumen tersebut tuntas dientri. Kemudian jika ditemukan error, saya akan teliti memeriksa setiap error dan penyebabnya satu per satu, yaitu dengan mencocokkan isian error dengan isian pada dokumen. Setelah mengetahui penyebab error, saya akan mengonfirmasi jawaban yang benar pada responden (Dinas Pertanian) dengan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator) (5) teliti, sopan santun, menghargai komunikasi Komitmen Mutu: efisiensi, efektivitas, orientasi mutu Anti Korupsi: mandiri, jujur, disiplin.
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi (6) BPS no. 1 yaitu menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi, berstandar nasional dan internasional, serta visi BPS menjadi “Pelopor data statistik terpercaya untuk semua” dapat terwujud
Penguatan Nilai Nilai Organisasi (7) memperkuat nilai inti BPS yaitu Profesional;, mandiri dan konsisten akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Integritas; jujur, akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Amanah.
No.
Kegiatan
Tahapan Kegiatan
(1)
(2)
(3)
3.
Melakukan Pengawasan Survei Industri Mikro Kecil (IMK) Triwulan III
a. Membaca buku pedoman b. Meminta arahan kepada atasan c. Menyiapkan Surat Tugas, dokumen serta perlengkapan yang diperlukan d. Membagikan surat tugas, dokumen serta perlengkapan lain kepada petugas pencacah e. Melakukan pengawasan lapangan f. Memeriksa kelengkapan dan
2 6
26
Output/Hasil Kegiatan (4) tetap menghargai hasil pekerjaannya tanpa mencela. Saya akan jujur dengan cara tidak menebak-nebak dan mengganti isian tanpa dasar. Saya akan menjaga mutu validasi yaitu dengan memastikan tidak terdapat error lagi. Setelah selesai dilakukan pengentrian, saya akan memeriksa kembali dengan teliti kelengkapan dokumen yang sudah dientri dan menyimpannya dengan baik. Saya akan disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan ini yaitu sesuai target waktu yang diberikan. Kemudian saya akan melapor kepada atasan bahwa saya telah menyelesaikan pekerjaan. Output: 13 dokumen yang sudah dientri Sebelum melakukan kegiatan pengawasan, saya akan membaca buku pedoman terlebih dahulu agar mutu data yang dihasilkan lebih terjamin. Kemudian saya akan meminta arahan dan kejelasan kepada atasan mengenai sistematika dan hal-hal yang perlu dilakukan dalam melakukan pengawasan Survei IMK. Dalam meminta arahan tersebut, saya akan bersikap sopan dan santun yaitu sesuai etika antara bawahan terhadap atasan. Sebagai wujud menghargai komunikasi, saya akan mendengarkan hingga tuntas ketika atasan memberi pengarahan. Agar lebih efektif , saya akan menyiapkan surat tugas terlebih dahulu sebelum melakukan pengawasan sebagai bukti tugas dan agar responden bersedia memberikan datanya, sehingga tujuan survei dapat tercapai. Selain itu, menyiapkan surat tugas, dokumen dan perlengkapan lain yang diperlukan juga juga
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
(5)
(6)
(7)
Akuntabilitas:, kejelasan, laporan, tanggung jawab, menghindari praktek kecurangan Nasionalisme: takwa, menghargai Etika Publik: sopan santun, menghargai komunikasi,ramah, teliti Komitmen Mutu: efektivitas, orientasi mutu Anti Korupsi:
Dengan kualitas pelaksanaan kegiatan pengawasan Survei Industri Mikro Kecil yang tinggi, maka akan memberikan kontribusi terhadap pencapaian misi BPS no. 1 yaitu menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi,
Dengan pelaksanaan kegiatan pengawasan Survei IMK triwulan III yang diaktualisasikan berdasarkan Nilainilai Dasar Profesi PNS yaitu efektivitas akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Profesional; disiplin akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Integritas; jujur, akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Amanah.
No.
Kegiatan
(1)
(2)
2 7
27
Tahapan Kegiatan (3) isian dokumen hasil pencacahan g. Jika diperlukan, melakukan konfirmasi kepada petugas pencacah h. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
Output/Hasil Kegiatan (4) merupakan bentuk efisiensi saya terhadap pekerjaan terutama waktu. Setelah surat tugas, dokumen dan perlengkapan lain telah disiapkan, maka langsung akan saya bagikan kepada petugas pencacah, dan saya akan memberikannya dengan ramah yaitu menunjukkan mimik muka tersenyum. Kemudian, sebelum melakukan pengawasan lapangan saya akan berdoa sebagai wujud ketakwaan kepada Allah SWT agar diberi kelancaran. Setelah itu, saya akan melakukan pengawasan dilapangan untuk menghindari adanya praktek kecurangan seperti petugas pencacah melakukan pencacahan diatas meja. Jika ada salah satu petugas pencacah melakukan kecurangan tersebut, saya akan berani untuk mengingatkannya. Selain itu, jika ada petugas pencacah yang merasa kesulitan dalam melakukan pekerjaannya, maka saya akan siap membantu sebagai wujud kepedulian saya terhadap petugas pencacah. Setelah pencacahan selesai dilakukan, saya akan mengambil dokumen ke petugas pencacah dengan tidak lupa untuk mengucapkan terimakasih sebagai bentuk menghargai atas kerja kerasnya dalam pencacahan. Disamping itu, saya akan memeriksa dengan teliti kelengkapan dokumen untuk memastikan tidak ada dokumen yang tercecer atau hilang.Selain memeriksa kelengkapan dokumen, saya juga akan memeriska isian dokumen dengan jujur yaitu dengan tidak mengganti isian dokumen pada saat melakukan pemeriksaan. Jika ada isian yang tidak konsisten, saya akan melakukan konfirmasi ke petugas pencacah sebagai bentuk tanggung jawab saya sebagai pengawas. Melakukan konfirmasi juga
Nilai-Nilai Dasar (Indikator) (5) berani, peduli, jujur, disiplin
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi (6) berstandar nasional dan internasional, serta visi BPS menjadi “Pelopor data statistik terpercaya untuk semua” dapat terwujud
Penguatan Nilai Nilai Organisasi (7)
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
No.
Kegiatan
Tahapan Kegiatan
(1)
(2)
(3)
(4) merupakan bentuk usaha saya dalam menjamin mutu dari data yang dihasilkan.Saya akan disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan ini yaitu sesuai target waktu yang diberikan. Kemudian ketika pekerjaan telah selesai dilakukan, saya akan melapor kepada atasan. Output: 19 dokumen hasil pemeriksaan
(5)
(6)
(7)
a. Meminta arahan kepada atasan b. Menyiapkan dokumen yang akan dientri serta memeriksa kelengkapannya c. Membuka program entri dikomputer d. Mengentri data ke program entri e. Memeriksa penyebab error dengan mencocokan kembali data yang sudah dientri dengan isian pada dokumen f. Mengonfirmasi kepada petugas jika terdapat isian yang tidak konsisten g. Memeriksa kelengkapan
Sebelum melakukan kegiatan ini, saya akan berdoa kepada Allah SWT sebagai bentuk ketakwaan. Selanjutnya saya akan melapor dan meminta kejelasan kepada atasan mengenai prosedur dan hal-hal penting yang perlu diperhatikan saat melakukan pengentrian dan validasi dokumen Survei IMK triwulan III. Dalam meminta arahan, saya akan bersikap sopan dansantun dengan bertutur kata sesuai dengan etika antara bawahan dan atasan. Sebagai wujud menghargai komunikasi, saya akan mendengarkan arahan beliau hingga tuntas. Kemudian, agar lebih efisien saya akan mempersiapkan dokumen dan memeriksa kelengkapannya terlebih dahulu sebelum melakukan entri dan validasi. Saya akan bertanggung jawab menyelesaikan pekerjaan ini sesuai target output dan arahan atasan. Dalam melakukan pengolahan ini, saya akan menggunakan komputer kantor (sumber daya milik negara) secarabertanggung jawab dan efisien, yaitu tidak menggunakannya untuk kepentingan pribadi dan mematikan komputer saat tidak digunakan. Agar proses pengentrian efektif saya akan fokus pada pekerjaan dengan tidak mengerjakan kegiatan lain pada waktu yang
Akuntabilitas:, kejelasan, laporan, tanggung jawab, penggunaan SDMN secara bertanggung jawab dan efisien, konsisten Nasionalisme: takwa, menghargai, rela berkorban Etika Publik: sopan santun, menghargai komunikasi, teliti Komitmen Mutu: efektivitas, efisiensi, orientasi mutu Anti Korupsi: mandiri, jujur
Dengan kualitas pelaksanaan kegiatan pengentrian dokumen Survei IMK yang tinggi, maka akan memberikan kontribusi terhadap pencapaian misi BPS no. 1 yaitu menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi, berstandar nasional dan internasional, serta visi BPS menjadi “Pelopor data statistik terpercaya untuk
Dengan pelaksanaan kegiatan pengentrian dokumen Survei IMK trwulan III yang diaktualisasikan berdasarkan Nilainilai Dasar Profesi PNS yaitu professional, efektivitas dan efisiensi akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Profesional; konsisten akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Integritas;jujur, akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Amanah.
4.
2 8
28
Melakukan Pengentrian Dokumen Survei IMK triwulan III
Output/Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
No.
Kegiatan
(1)
(2)
5.
2 9
29
Melakukan Pengawasan Survei TPI
Tahapan Kegiatan
Output/Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
(3) dokumen yang sudah dientri serta menyimpan dokumen dengan baik h. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
(4) bersamaan. Saya akan teliti dalam pengentrian yaitu hati-hati dalam mengentri isian kuesioner sehingga terhindar dari kesalahan ketik. Saya akan mengerjakan pengentrian secara mandiri dengan tidak mengganggu kegiatan staf lain. Saya akan konsisten untuk segera menyimpan hasil entri pada program setiap selesai pengentrian untuk menghindari lupa yang berakibat hilangnya data yang sudah dientri. Saya akan rela berkorban menggunakan waktu istirahat untuk menyelesaikan pengentrian satu dokumen agar isian pada dokumen tersebut tuntas dientri. Saya akan teliti memeriksa setiap error dan penyebabnya satu per satu, yaitu mencocokkan isian error dengan isian pada dokumen. Setelah mengetahui penyebab error , saya akan mengonfirmasi jawaban yang benar pada petugas dengan tetap menghargai hasil pekerjaannya tanpamencela. Saya akan jujur dengan cara tidak menebak-nebak dan mengganti isian tanpa dasar. Saya akan menjaga mutu validasi yaitu dengan memastikan tidak terdapat error lagi. Setelah pengentrian selesai dilakukan, saya akan memeriksa kelengkapan dokumen. Kemudian saya akan melapor kepada atasan bahwa saya telah menyelesaikan pekerjaan. Output: 19 dokumen yang sudah dientri
(5)
a. Meminta arahan kepada atasan b. Menyiapkan surat tugas, dokumen dan perlengkapan yang diperlukan c. Menyerahkan surat
Sebelum melakukan kegiatan pengawasan, saya akan membaca buku pedoman terlebih dahulu agar mutu data yang dihasilkan lebih terjamin. Kemudian saya akan meminta kejelasan kepada atasan mengenai hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam Survei TPI ini.Sehingga saat di lapangan saya dapat melaksanakan pengawasan dengan
Akuntabilitas:, kejelasan, laporan Nasionalisme: takwa, rela berkorban, menghargai
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi (6) semua” dapat terwujud
Dengan kualitas pelaksanaan kegiatan pengawasan Survei TPI yang tinggi, maka akan memberikan
Penguatan Nilai Nilai Organisasi (7)
Dengan pelaksanaan kegiatan pengawasan Survei TPI yang diaktualisasikan
No.
Kegiatan
(1)
(2)
3 0
30
Tahapan Kegiatan (3) tugas, dokumen serta perlengkapan yang diperlukan kepada petugas pencacah d. Melakukan pengawasan lapangan e. Memeriksa isian dokumen hasil pencacahan f. Jika diperlukan, diperlukan, melakukan konfirmasi ke petugas pencacah g. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
Output/Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
(4) (5) mandiri tanpa bergantung orang lain. Agar Etika Publik: Publik: pekerjaan menjadi efektif , saya akan menyiapkan ramah, sopan dokumen dan perlengkapan yang akan dibawa oleh santun, teliti petugas pencacah dengan baik agar tidak ada yang Komitmen Mutu: Mutu: tertinggal dan menghindari revisit. Setelah itu saya efektivitas, akan menyerahkan surat tugas dan dokumen efisiensi, orientasi tersebut ke pencacah dengan bersikap ramah yaitu mutu selalu murah senyum. Selain itu, saya akan Anti Korupsi: Korupsi: mengatur waktu pengawasan secara efisien agar tidak terbentur kegiatan lain. Sebelum berangkat ke mandiri, disiplin, jujur lapangan, saya akan berdoa kepada Allah SWT agar diberi kelancaran dan keselamatan dalam bertugas sebagai wujud ketakwaan. ketakwaan. Kemudian Saya akan bersikap sopan santun dengan mengucapkan salam setiap mendatangi tempat responden. Dalam pengawasan saya rela berkorban menggunakan waktu istirahat saya untuk tetap melakukan pengawasan apabila pencacahan masih berlangsung. Setelah pencacahan selesai dilakukan saya akan memeriksa isian dokumen dengan telitiagar telitiagar tidak ada kesalahan dalam pengisiannya. Jika ternyata ditemukan kesalahan, saya akan mengkonfirmasinya ke petugas pencacah dengan tetapmenghargai tetapmenghargai yaitu tidak mencela hasil kerjanya. Melakukan konfirmasijuga merupakan bentuk usaha saya dalam menjamin mutu dari mutu dari data yang dihasilkan.Setelah selesai melakukan pengawasan, saya langsung kembali ke kantor sebagai bentuk disiplin saya terhadap waktu kerja. Kemudian saya akan menyusun laporan hasil pengawasan dengan jujur dengan jujur menampilkan temuan di lapangan tanpa mengurangi atau menambahkan informasi. Terakhir, saya menyerahkan laporan
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi (6) kontribusi terhadap pencapaian misi BPS no. 1 yaitu menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi, berstandar nasional dan internasional, serta visi BPS menjadi “Pelopor data statistik terpercaya untuk semua” dapat terwujud
Penguatan Nilai Nilai Organisasi (7) berdasarkan Nilainilai Dasar Profesi PNS yaitu efektivitas dan efisiensi akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Profesional; Profesional; disiplin akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Integritas; Integritas; jujur, akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Amanah. Amanah.
No.
Kegiatan
Tahapan Kegiatan
(1)
(2)
(3)
6.
3 1
31
Melakukan Pemeriksaan dokumen Survei Konstruksi Triwulanan (SKTR) triwulan III
a. Meminta arahan kepada atasan b. Membaca buku pedoman c. Menyiapkan dokumen dan peralatan yang dibutuhkan d. Melakukan pemeriksaan dokumen e. Jika diperlukan, melakukan konfirmasi ke petugas pencacah f. Memeriksa kelengkapan dokumen yang telah di edit g. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
Output/Hasil Kegiatan (4) tersebut kepada atasan sebagai bukti pekerjaan telah selesai. Output: 5 dokumen hasil pemeriksaan Sebelum melakukan kegiatan ini, saya akan berdoa kepada Allah SWT sebagai bentuk ketakwaan. ketakwaan. Selanjutnya saya akan meminta kejelasan kepada atasan mengenai prosedur dan hal-hal penting yang perlu diperhatikan saat melakukan pemeriksaan dokumen. Dalam meminta arahan, saya akan bersikap sopan dan santun dengan santun dengan bertutur kata sesuai dengan etika antara bawahan dan atasan. Sebagai wujud menghargai komunikasi, komunikasi, saya akan mendengarkan arahan beliau hingga tuntas. Selain meminta kejelasan dari atasan, saya juga akan menjaga mutu dari data yang dihasilkan yaitu dengan mempelajari buku pedoman survei agar saya benar-benar memahami kosep dan definisi serta hal-hal penting lain yang berhubungan dengan survei konstruksi triwulanan. Kemudian saya akan menyiapkan dokumen yang telah diserahkan ke seksi statistik produksi dan perlengkapan lainnya. Saya akan meminta dokumen dengan ramah kepada Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) yang bertugas mencacah survei tersebut dengan menunjukkan wajah yang senyum.Dalam memeriksa dokumen, saya akan disiplin dengan berusaha mengerjakan pekerjaan lebih cepat dari target waktu, sisa waktu yang ada akan saya gunakan untuk pekerjaan lain. Saya akan memperhatikan setiap blok isian beserta rincian satu per satu di dalamnya dengan teliti agar tidak ada kesalahan yang terlewat. Saat ada kesalahan atau tidak konsisten pada isiannya, saya akan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
(5)
(6)
(7)
Akuntabilitas:, Akuntabilitas:, kejelasan, laporan Nasionalisme: Nasionalisme: takwa, menghargai Etika Publik: Publik: Sopan santun, menghargai komunikasi, ramah, teliti Komitmen Mutu: Mutu: orientasi mutu, efektif Anti Korupsi: Korupsi: disiplin, jujur
Dengan kualitas pelaksanaan kegiatan pemeriksaan dokumen Survei Konstruksi Triwulanan yang tinggi, maka akan memberikan kontribusi terhadap pencapaian misi BPS no. 1 yaitu menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi, berstandar nasional dan internasional, serta visi BPS menjadi “Pelopor data statistik terpercaya untuk semua” dapat terwujud
Dengan pelaksanaan kegiatan pemeriksaan dokumen Survei Konstruksi Triwulanan yang diaktualisasikan berdasarkan Nilainilai Dasar Profesi PNS yaitu efektivitasakan memperkuat nilai inti BPS yaitu Profesional; Profesional; disiplin akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Integritas; Integritas; jujur akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Amanah. Amanah.
No.
Kegiatan
Tahapan Kegiatan
(1)
(2)
(3)
7.
3 2
32
Menyusun BAB III Publikasi Statistik Tanaman Pangan
a. Melapor dan meminta arahan kepada atasan b. Menyiapkan dokumen dan datadata yang akan dipakai dalam publikasi c. Mengumpulkan bahan pendukung untuk membuat analisis deskriptif d. Membuat analisis deskriptif e. Meminta arahan kepada atasan mengenai analisis yang telah dibuat dan melakukan perbaikan bila
Output/Hasil Kegiatan (4) memberitahu dengan jujur dengan jujur kepada KSK. Namun, saya tetap menghargai pekerjaan KSK dalam meminta konfirmasi isian. Melakukan konfirmasi juga merupakan bentuk usaha usaha saya dalam menjamin mutu dari mutu dari data yang dihasilkan.Setelah selesai, saya akan fokus memeriksa kelengkapan dokumen sehingga tidak ada dokumen yang terlewat agar pekerjaan menjadi efektif. Terakhir, saya akan melaporkan hasil pekerjaan saya kepada atasan bahwa pemeriksaan dokumen telah selesai saya lakukan. Output : 4 dokumen survei Survei Konstruksi Triwulanan yang telah diperiksa Sebelum melakukan kegiatan ini, saya akan berdoa kepada Allah SWT sebagai bentuk ketakwaan. ketakwaan. Selanjutnya saya akan melapor dan meminta kejelasan kepada atasan mengenai target output, data yang akan digunakan dan hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam penyusunan publikasi Statistik Tanaman Pangan. Dalam meminta arahan, saya akan bersikap sopan dan santun dengan bertutur kata sesuai dengan etika antara bawahan dan atasan. Sebagai wujud menghargai komunikasi, komunikasi, saya akan mendengarkan hingga tuntas ketika atasan memberi pengarahan. Kemudian saya akan menyiapkan data yang akan digunakan, yakni meminta data tersebut kepada atasan dengan ramah yaitu menunjukkan wajah yang diiringi senyum. Ketika atasan telah memberikan data tersebut, saya akan mengucapkan terima kasih sebagai bentuk penghargaan terhadap atasan. Saya akan bertanggung jawab dalam penyusunan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
(5)
(6)
(7)
Dengan kualitas pelaksanaan kegiatan menyusun publikasi Statistik Tanaman Pangan yang tinggi, maka akan memberikan kontribusi terhadap pencapaian misi BPS no. 1 yaitu menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi, berstandar
Denganpelaksanaan kegiatan menyusun publikasi Statistik Tanaman Pangan yang diaktualisasikan berdasarkan Nilainilai Dasar Profesi PNS yaitu kreativitas akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Profesional; Profesional; disiplin akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Integritas; Integritas; rela berkorban akan memperkuat nilai inti BPS yaitu
Akuntabilitas:, Akuntabilitas:, kejelasan, tanggung jawab, laporan Nasionalisme: Nasionalisme: takwa, menghargai, rela berkorban Etika Publik: Publik: Sopan santun, profesional, menghargai komunikasi, ramah, teliti Komitmen Mutu: Mutu: orientasi mutu, kreativitas Anti Korupsi: Korupsi: mandiri, disiplin
No.
Kegiatan
(1)
(2)
3 3
33
Tahapan Kegiatan (3) diperlukan f. Melapor dan menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan
Output/Hasil Kegiatan (4) bahan publikasi ini sesuai target output dan arahan dari atasan. Saya akan mengumpulkan bahanbahan pendukung yang berkualitas baik agar publikasi yang disusun tetap berorientasi pada mutu. Saya akan mengerjakan pekerjaan ini secara mandiri tanpa meminta bantuan dari pegawai lain sehingga tidak mengganggu pekerjaan mereka. Dalam melakukan pekerjaan ini saya akan menunjukan profesionalitas (kompeten) saya dalam bekerja, yaitu dengan membuat analisis dan penyajian data dengan grafik yang tepat sesuai dengan apa yang sudah saya pelajari dibangku kuliah dulu. Selain itu, saya akan berkreatifitas dengan membuat tampilan grafik dan analisis semenarik mungkin sehingga mudah dipahami oleh pembaca. Dalam menyusun analisis saya akan membuatnya dengan teliti agar tidak ada data maupun kata yang salah. Saya juga akan bersikap disiplin, yaitu kembali ke kantor tepat waktu setelah istirahat, sesuai aturan kantor. Bahkan saya akan rela berkorban, melanjutkan pekerjaan ini di rumah agar analisis ini selesai tepat waktu. Setelah selesai, saya akan meminta pendapat atasan atas hasil analisis tersebut. Saya akan menghargai setiap pendapat, saran, atau kritik dari atasan dengan cara mengucapkan terima kasih kepada atasan karena sudah memberikan saran perbaikan. Kemudian saya akan merevisi hasil analisis tersebut sesuai dengan saran atasan. Jika pekerjaan telah selesai, saya akan melapor kepada atasan dan menyerahkan hasil pekerjaan yang sudah selesai dikerjakan. Output: 1 BAB dalam Publikasi
Nilai-Nilai Dasar (Indikator) (5)
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi (6) nasional dan internasional, serta visi BPS menjadi “Pelopor data statistik terpercaya untuk semua” dapat terwujud
Penguatan Nilai Nilai Organisasi (7) Amanah.
No. (1) 8.
3 4
34
Kegiatan
Tahapan Kegiatan
(2) (3) Melakukan a. Membaca buku Pengawasan pedoman Survei Ubinan b. Meminta arahan Tanaman kepada atasan Pangan c. Menyiapkan Surat Subround III Tugas, dokumen serta perlengkapan yang diperlukan d. Membagikan surat tugas, dokumen serta perlengkapan lain kepada petugas pencacah e. Melakukan pengawasan lapangan f. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
Output/Hasil Kegiatan (4) Sebelum melakukan kegiatan pengawasan, saya akan membaca buku pedoman terlebih dahulu agar data yang diperoleh dapat terjaga mutunya. Kemudian saya akan meminta arahan dan kejelasan kepada atasan mengenai prodesur dan apa saja yang harus diperhatikan dalam melakukan pengawasan Survei Ubinan ini. Agar pekerjaan menjadi efektif , saya akan menyiapkan surat tugas, dokumen dan perlengkapan yang akan dibawa dengan baik agar responden bersedia untuk dicacah dan kegiatan pencacahan dapat berjalan dengan lancar sehingga tujuan survei dapat tercapai. Setelah semua perlengkapan telah dipersiapkan, saya akan langsung m embagikannya kepada petugas pencacah dengan bersikap ramah yaitu selalu murah senyum. Sebelum berangkat ke lapangan, saya akan berdoa kepada Allah SWT agar diberi kelancaran dan keselamatan dalam bertugas sebagai wujud ketakwaan. Setelah itu, saya akan melakukan pengawasan lapangan untuk menghindari adanya praktek kecurangan seperti melakukan pencacahan yang tidak sesuai dengan SOP. Saya akan bersikap sopan santun dengan mengucapkan salam setiap datang mendatangi rumah responden. Kemudian, saya akan membantu petugas pencacah dalam melakukan pekerjaannya sebagai bentuk kepedulian yaitu seperti memasang alat ubinan dan membantu dalam mengukur produktivitas sampel tanaman pangan. Disamping itu, dengan membantu melakukan pekerjaan tersebut akan lebih mengefisienkan waktu pencacahan. Dalam pengawasan saya rela berkorban menggunakan waktu istirahat saya untuk tetap melakukan pengawasan apabila
Nilai-Nilai Dasar (Indikator) (5) Akuntabilitas:, kejelasan, menghindari praktek kecurangan, laporan Nasionalisme: takwa, rela berkorban Etika Publik: ramah, sopan santun Komitmen Mutu: efektivitas, orientasi mutu, efisiensi Anti Korupsi: peduli, jujur
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi (6) Dengan kualitas pelaksanaan kegiatan pengawasan Survei Ubinan Tanaman Pangan yang tinggi, maka akan memberikan kontribusi terhadap pencapaian misi BPS no. 1 yaitu menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi, berstandar nasional dan internasional, serta visi BPS menjadi “Pelopor data statistik terpercaya untuk semua” dapat terwujud
Penguatan Nilai Nilai Organisasi (7) Dengan pelaksanaan kegiatan pengawasan Survei Ubinan Tanaman Pangan Subround III yang diaktualisasikan berdasarkan Nilainilai Dasar Profesi PNS yaitu efektivitas dan efisiensi akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Profesional; disiplin akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Integritas; jujur, akan memperkuat nilai inti BPS yaitu Amanah.
No.
Kegiatan
Tahapan Kegiatan
(1)
(2)
(3)
3 5
35
Output/Hasil Kegiatan (4) pencacahan masih berlangsung. Saya akan tetap menghargai petugas pencacah meskipun dia berbuat kesalahan dengan tidak mencela hasil kerjanya. Kemudian saya akan m enyusun laporan hasil pengawasan dengan jujur menampilkan temuan di lapangan tanpa mengurangi atau menambahkan informasi. Terakhir, saya menyerahkan laporan tersebut kepada atasan sebagai bukti pekerjaan telah selesai. Output: 6 dokumen hasil pengawasan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
(5)
(6)
(7)
B. Jadwal Aktualisasi Untuk membantu pelaksanaan kegiatan aktualisasi, perlu dibuat rancangan jadwal kegiatan agar pengerjaan kegiatan tersebut dapat terorganisasi dengan baik. Rancangan jadwal ini dapat digunakan untuk memperkirakan lama waktu yang diperlukan dalam mengerjakan setiap kegiatan yang akan dilakukan dan target yang akan dicapai untuk setiap kegiatan. Jadwal aktualisasi yang telah dirancang dapat dilihat pada Tabel 3.2.
Tabel 3.2. Jadwal Rencana Aktualisasi
No. 1.
2.
Nama Kegiatan Melakukan Pencacahan Survei RPH/TPH Melakukan entri SP padi palawija
Oktober 2016 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 X
Target / Volume 1 dokumen
X X
X
13 dokumen
C. Kendala dan Antisipasi Dalam pelaksanaan aktualisasi dari tanggal 10 Oktober – 28 Oktober 2016, tidak semua tahapan kegiatan dapat berjalan lancar sesuai dengan rencana. Kendala dan langkah antisipasi disajikan pada Tabel 3.3 berikut ini.
Tabel 3.3. Kendala dan Rencana Antisipasi No. Keg.
Kegiatan
Kendala
Rencana Antisipasi
(1)
(2)
(3)
(4)
6.
Melakukan Pemeriksaan dokumen Survei Konstruksi Triwulanan (SKTR) Triwulan III
Belum ada dokumen yang terkumpul karena responden tidak ditemukan atau susah untuk ditemui.
Melakukan Pengawasan Survei Ubinan Tanaman Pangan Subround III
Waktu panen yang tidak pasti atau tidak sesuai yang dijadwalkan dalam rencana aktualisasi
8.
Meminta kejelasan dari atasan. Membantu petugas pencacah untuk menemui responden.
Melakukan kegiatan survei ubinan di hari yang sama dengan kegiatan lain, jika waktu tidak cukup maka mengerjakannya diluar jam kerja. Menjaga komunikasi dengan responden (via telepon) untuk
BAB IV CAPAIAN AKTUALISASI
A.
Hasil Aktualisasi Kegiatan
aktualisasi
nilai-nilai
dasar
profesi
PNSdilaksanakan
dengan mengerjakan 8 (delapan) kegiatan mulai dari tanggal10 Oktober s.d 28 Oktober 2016 di Seksi Statistik Produksi BPS Kabupaten Pohuwato Provinsi Gorontalo, serta di seksi lainnya yang merupakan penugasan langsung dari atasan. Selama masa aktualisasi kegiatan-kegiatan yang telah di rancang sebelumnya, beberapa diantaranya mengalami perubahan. Kegiatan pertama yang dilaksanakan yaitu Melakukan Pencacahan Survei RPH/TPH. Kegiatan ini direncanakan dilaksanakan selama dua hari yaitu pada tanggal 10-11 Oktober 2016. Akan tetapi dalam pelaksanaannya kegiatan ini hanya membutuhkan waktu 1 hari yaitu pada tanggal 10 Oktober 2016. Hal ini dikarenakan responden dari Dinas Peternakan sebelumnya sudah menyiapkan data yang diperlukan sebelum pencacahan dilakukan,
mengalami perubahan dari yang direncanakan yaitu hanya 5 dokumen hasil pengawasan. Kegiatan selanjutnya yaitu Melakukan Entri Dokumen Survei IMK triwulan III. Kegiatan ini direncanakan dilaksanakan dalam 3 hari yaitu pada tanggal 17-19 Oktober 2016. Akan tetapi jadwal pelaksanaan mengalami perubahan karena adanya instruksi dari BPS Provinsi bahwa hasil dari kegiatan ini harus dikirimkan paling lambat tanggal 14 Oktober 2016. Sehingga pada masa aktualisasi, kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 1213 Oktober 2016. Kegiatan ini dapat diselesaikan dalam waktu 2 hari karena dokumen yangakan dientri telah terkumpul semua dan telah melalui pemeriksaan dulu sebelumnya, sehingga dapat meminimalisir adanya kesalahan
isian
sebelum
dilakukan
pengentrian.
Selain
itu,
dalam
pelaksanaannya telah berjalan dengan sangat lancar, hanya sedikit masalah yang harus dikonfirmasikan ke petugas pencacah. Output yang dihasilkan dari kegiatan ini tidak mengalami perubahan dari yang direncanakan yaitu 19 dokumen hasil entri. Kegiatan kelima yang dilaksanakan adalah Melakukan Pengawasan
Kegiatan selanjutnya yaitu Menyusun BAB III Publikasi Statistik Tanaman Pangan. Dalam perencanaannya kegiatan ini dilaksanakan selama 3 hari pada tanggal 24-26 Oktober 2016. Akan tetapi jadwal tersebut berubah menjadi 1924 Oktober 2016 karena untuk mengisi kekosongan kegiatan pada waktu tersebut. Selain itu, perubahan jadwal kegiatan ini juga terjadi karena adanya Advanced Release Calendar (ARC) untuk meng-upload hasil publikasi pada Sistem Informasi Manajemen publikasi (Simpub) yang dijadwalkan tanggal 25 Oktober 2016. Dalam pelaksanaannya, untuk menyelesaikan kegiatan ini memerlukan waktu 4 hari kerja ditambah dengan 2 hari libur (Sabtu dan Minggu), karena koordinator seksi tidak dapat menyelesaikan bagiannya dalam pembuatan publikasi ini yang disebabkan adanya pekerjaan lain yang harus diselesaikan, sehingga penulis diharuskan untuk menyelesaikan semua BAB dalam publikasi. Output yang dihasilkan dari
kegiatan ini mengalami perubahan dari yang direncanakan yaitu yang awalnya hanya 1 BAB menjadi 3 BAB dalam naskah publikasi. Kegiatan ketujuh yang dilaksanakan pada masa aktualisasi ini adalah Melakukan Pengawasan Survei Ubinan Tanaman Pangan Subround III. Pelaksanaan kegiatan ini direncanakan selama 2 hari pada tanggal 26-27 Oktober 2016. Akan tetapi karena adanya waktu panen yang tidak sesuai
Tabel 4.1. Realisasi Kegiatan Aktualisasi
No.
Kegiatan
(1)
(2)
Target
Realisasi
Keterangan
Waktu
Output
Waktu
Output
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
1.
Melakukan Pencacahan Survei RPH/TPH
10-11 Oktober
1 Dok
10 Oktober
1 Dok
Pelaksanaan kegiatan berkurang satu hari
2.
Melakukan entri SP padi palawija
12-13 Oktober
13 Dok
-
-
Tidak dapat dilaksanakan karena jadwal dipercepat
3.
Melakukan Pengawasan Survei Industri Mikro Kecil (IMK) Triwulan III
5 Dok
Jadwal dimajukan, hanya sempat melakukan pengawasan 1 blok
19 Dok
Jadwal pelaksanaan dimajukan
4.
5.
Melakukan Entri Dokumen Survei IMK triwulan III Melakukan TPI
Pengawasan
13-14 Oktober
17-19 Oktober
19 Dok
11 Oktober
19 Dok
12-13 Oktober
Survei
19-20
5 Dok
Tidak dapat dilaksanakan karena
B.
Analisis Dampak Nilai-Nilai Dasar Nilai-nilai dasar profesi PNS yang tidak diterapkan akan memberikan dampak
negatif
kepada
diri
sendiri,
instansi,
maupun
lingkungan
masyarakat. Berikut dampak negatif yang dapat terjadi apabila aspek-aspek yang terkandung dalam nilai-nilai dasar ASN t idak diaktualisasikan, yaitu:
1.
Akuntabilitas
Kejelasan Dengan diperolehnya kejelasan dari suatu kegiatan yang dilakukan, maka akan diketahui kewenangan, peran, tujuan, batas waktu, prosedur, dan output yang ingin dicapai oleh organisasi. Ketika tidak adanya kejelasan dalam mengerjakan suatu pekerjaan, kegiatan yang dikerjakan tersebut menjadi tidak terarah dan bahkan dapat bertentangan dengan tujuan yang ingin dicapai. Sebagai contoh pada saat membuat Publikasi Statistik Tanaman Pangan. Jika tidak ada kejelasan mengenai hal apa saja yang harus
tidak dapatterukur dengan baik sehingga menyulitkan proses pengawasanterhadap kinerja. Sebagai contoh apabila saya tidak melapor kepada atasan setelah mengerjakan kegiatan penyusunanPublikasi Statistik Tanaman Pangan, atasan tidak akan mengetahui sejauh manaprogress penyelesaian kegiatan yang saya lakukan.
Konsistensi Konsistensi menjamin stabilitas dalam suatu pekerjaan. Penerapan yang tidak konsisten dari sebuah kebijakan, prosedur, sumber daya akan memiliki konsekuensi terhadap tercapainya lingkungan kerja yang
tidak
akuntabel.
Selain
itu
dampak
negatif
yang
akanditimbulkan adalah terjadinya kekacauan dalam pekerjaan yang
dilakukan,
sehingga
dapat
menyebabkan
seseorang
kehilangan hasil dari pekerjaannya. Sebagai contoh jika saya tidak konsisten dalam menyimpan hasil entri dokumen Survei IMK pada program akan menyebabkan hilangnya data yang telah dientri sehingga pekerjaan yang
dari tidakditerapkannya indikator tanggung jawab adalah kualitas kegiatanyang dilakukan tidak terjamin sehingga menimbulkan penilaian yang buruk, kinerja instansi terganggu ketika ada oknum dalam instansi tersebut yang tidak bertanggung jawab, pelayanan publik terkendala,dan pada ujungnya akan timbul ketidakpercayaan masyarakatkepada instansi. Sebagai contoh ketika melakukan pengentrian dokumen Survei IMK. Jika saya tidak bertanggung jawab atas pekerjaan tersebut, dapat
dimungkinkan
saya
akan
malas-malasan
dalam
mengerjakannya, sehingga target output tidak dapat tercapai atau data yang dihasilkan diragukan kebenarannya yang menimbulkan ketidakpercayaan atasan kepada saya. 2.
Nasionalisme
Takwa Takwa merupakan Takwa merupakan perwujudan dari ketaatan seorang umat beragama kepada Tuhannya. Implementasi takwa dalam melakukansuatu kegiatan adalah dengan adanya kesadaran
Sebagai contoh ketika mengambil dokumen laporan SPH ke Dinas Pertanian untuk dilakukan entri data. Jika saya tidak menghargai atas bantuan pegawai yang telah memberikan data tersebut, bisa saja untuk kegiatan selanjutnya akan susah untuk mendapatkan data yang bersumber dari Dinas Pertanian. Sehingga pekerjaan tidak dapat selesai tepat waktu.
Rela Berkorban Rela berkorban merupakan perwujudan dari kesediaan untuk memberikan sesuatu yang dimiliki untuk orang lain, kelompok, atauNegara. Dampak negatif apabila indikator rela berkorban tidak diterapkan adalah terhambatnya kinerja organisasi karena tidak adayang
mau
berkorban
untuk
mempercepat
penyelesaian
kegiatan. Sebagai contoh pada saat melakukan entri dokumen laporan SPH. Jika saya tidak rela berkorban untuk melakukan entri dengan paket data milik sendiri, maka akan menyebabkan pekerjaan ini tidak dapat terselesaikan sehingga kinerja organisasi menjadi terhambat.
dapatmenyebabkan tidak terjadinya kerja sama, penghargaan, danakhirnya dapat membuat pekerjaan tidak terselesaikan. Sebagai contoh ketika melakukan pencacahan Survei RPH/TPH. Apabila saya tidak bersikap sopan santun kepada responden, kemungkinan
responden
tidak
akan
antusias
lagi
dalam
memberikan datanya kepada BPS. Jika hal ini terjadi maka akan menyebabkan pekerjaan menjadi terhambat dan tidak dapat terselesaikan tepat waktu.
Ramah Ramah dibutuhkan pada saat berkomunikasi pada orang lain. Dengan
berkomunikasi
menghargaidan
secara
menghormati
kita
ramah, sebagai
orang lawan
lain
lebih
berbicara.
Sebaliknya jika kitatidak ramah dalam berkomunikasi maka orang enggan dan malasuntuk berkomunikasi dengan kita. Sebagai contoh ketika membagikan surat tugas, dan perlengkapan lain kepada petugas pencacah Survei Ubinan Tanaman Pangan. Jika saya tidak bersikap ramah ketika membagikannya, maka dapat
Menghargai Komunikasi Menghargai komunikasi dicerminkan oleh sikap mendengarkan saat orang lain berbicara, tidak memotong pembicaraan dan tidak menentang atasan didepan khalayak ramai. Jika dalam suatu forum diskusi seseorang tidak menghargai komunikasi akan menyebabkan tidak ada mufakat yang didapat dari hasil diskusi tersebut, tidak akan ditemukan solusi dari permasalahan yang dihadapi, serta berkurangnya kepercayaan dari atasan. Sebagai contohpada saat atasan memberikan penjelasan, apabila saya tidak mendengarkan dengan baik, maka bisa jadi saya melakukan kesalahan dalam menyelesaikan pekerjaan dan hasil pekerjaan tidak sesuai dengan yang diharapkan. Atau ketika saya memotong pembicaraan maka bisa menimbulkan kesan negatif bagi mereka dan hal ini bisa memicu hubungan yang kurang harmonis di lingkungan kerja.
4.
Komitmen Mutu
Efektif
segiwaktu, tenaga, dan biaya. Dampak utama yang paling sering terlihatdari tidak diterapkannya indikator ini adalah terjadinya pemborosan. Sebagai contohjika saya tidak menyiapkan surat tugas terlebih dahulu untuk dibagikan kepada petugas pencacah sebelum mereka turun lapangan, maka hanya akan membuang-buang waktu dan energi jika responden menolak didata karena alasan petugas tidak membawa surat tugas.
Orientasi Mutu Orientasi mutu ditunjukkan dengan bekerja sembari menjaga mutu hasil
kerja.
Salah
satu
implementasinya
adalah
dengan
melakukanpengecekan ulang terhadap hasil kerja kita sebelum beralih kepekerjaan lain. Sebagai contoh pada saat melakukan entri dan validasi dokumen Susenas MKP. Jika saya tidak menjaga mutu dari data yang diperoleh, misalnya tidak melakukan konfirmasi ke petugas ketika ada data yang dikira kurang wajar, maka dapat menyebabkan hasil
5.
Anti Korupsi
Mandiri Mandiri memiliki arti kesanggupan untuk berdiri sendiri, tidak bergantung kepada orang lain, percaya pada diri sendiri dan mampumengaturnya tidakdilaksanakan
oleh
diri
secara
sendiri. mandiri,
Jika
suatu
akan
pekerjaan
menyebabkan
menurunnyasemangat kerja dan merepotkan rekan kerja yang lain. Sebagai
contohpada
kegiatan
menyusun
Publikasi
Statistik
Tanaman Pangan. Apabila tidak dikerjakan secara mandiri misalnya sering bertanya kepada koordinator seksi maka dapat mengganggu pekerjaan koordinator seksi tersebut yang mungkin lebih penting dan membutuhkan konsentrasi yang tinggi
Jujur Kejujuran
dalam
melakukan
kegiatan
merupakan
hal
yang
harusmenjadi pegangan setiap PNS. Kejujuran yang dijaga dengan baikakan menimbulkan kepercayaan dari masyarakat. Namun, jika suatukepercayaan tidak dijaga dengan baik maka ketidakpercayaan
menyebabkan lambatnya penyelesaian pekerjaan oleh petugas. Selain itu, dapat mengakibatkan hubungan yang kurang harmonis antara saya dan petugas yang nantinya akan berdampak terhadap pekerjaan-pekerjaan selanjutnya.
Disiplin Disiplin merupakan suatu sikap bekerja dengan patuh dan mengikuti segala aturan dan tata tertib yang berlaku. Dampak negatif yangmungkin terjadi ketika indikator disiplin tidak diterapkan adalah rentanterjadinya
kesalahan,
terganggunya
kinerja
organisasi
karenapekerjaan yang dilakukan mengalami keterlambatan, dan lainsebagainya. Sebagai contoh apabila setelah jam istirahat saya tidak displin kembali ke kantor tepat waktu, maka pekerjaan saya bisa terlambat selesainya. Hal ini juga dapat menghambat kegiatan berikutnya. Berdasarkan uraian di atas, apabila saya tidak menerapkan nilai-nilai dasar profesi PNS dalam pekerjaan sehari-hari maka akan berimbas juga padatidak tercapainya penguatan nilai-nilai inti BPS. Profesional, efisien, efektif, kreatifitas,
C.
Kendala dan Solusi Dalam pelaksanaan kegiatan di unit kerja selama masa aktualisasi nilai-nilai
dasar profesi PNS, terdapat beberapa kendala yang dihadapi. Kendala dan solusi yang terjadi dapat dilihat di table 4.2. berikut ini. No. Keg.
Kegiatan
Kendala
Solusi
(1)
(2)
(3)
(4)
6
Melakukan Pemeriksaan dokumen Survei Konstruksi Triwulanan (SKTR) triwulan III Menyusun BAB III Publikasi Statistik Tanaman Pangan
7
10
Melakukan Entri Laporan
Dokumen yang akan diperiksa belum ada
Waktu pengerjaan publikasi pada hari kerja terpotong karena memenuhi undangan dari dinas Pertanian, Perkebunan, dan Ketahanan Pangan selama 2 hari Jaringan Internet tidak
Berkoordinasi dengan Koordinator seksi, mengundur jadwal pelaksanaan Menggunakan waktu hari libur (sabtu dan minggu) untuk mengerjakan Publikasi
Menggunakan paket
BAB V KESIMPULAN Berdasarkan
pengalaman
yang
Penulis
dapatkan
selama
masa
internalisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS di Kampus Pusdiklat BPS dan mengimplementasikannya pada masa Aktualisasi, menjadikan semua itu sebuah nilai yang sangat berharga. Dimana setelah mengikuti beberapa tahapan selama Diklat Prajabatan sampai dengan penyelesaian tugas akhir, dapat membuat beberapa perubahan yang Penulis rasakan diantaranya :
Rasa tanggungjawab Penulis dalam melaksanakan kewajiban di Seksi Statistik Produksi BPS Kab. Pohuwato Provinsi Gorontalo dapat lebih ditingkatkan.
Begitu juga dengan aspek sikap dan perilaku seperti sopan santun, kepedulian dan rasa saling menghargai terhadap orang lain serta bentuk pengabdian terhadap organisasi menjadi lebih baik dari sebelumnya.
Kesadaran diri untuk bersikap disiplin, jujur, dan mandiri dalam bekerja lebih terbangun.
Saat melakukan entri dan validasi Susenas MKP, jika saya tidak teliti dalam melakukan pengentrian data, bisa saja saya akan melakukan kesalahan entri, sehingga hasil entri tidak sesuai dengan isian yang ada didokumen. Akibatnya hasil analisis tidak mencerminkan kondisi yang sesungguhnya. Bahkan memungkinkan kebijakan-kebijakan yang diambil berdasarkan data dari survei ini menjadi tidak tepat.
Saat melakukan pengawasan Survei IMK, apabila saya mengabaikan efektivitas dan
efisiensi dengan tidak menyiapkan surat tugas terlebih
dahulu sebelum turun lapangan, maka hanya akan membuang-buang waktu dan energi jika responden menolak didata karena alasan petugas tidak membawa surat tugas.
Saat melakukan pengentrian dokumen survei IMK, apabila saya tidak jujur dalam melakukan entri atau merubah data tanpa dasar, maka data yang dihasilkan menjadi tidak valid dan merugikan pengguna data. Selain itu, kepercayaan atasan maupun orang lain kepada saya akan berkurang jika mereka mengetahui perbuatan saya. Dampak-dampak tersebut menunjukkan bahwa apabila penulis tidak
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara, 2015a, Modul Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ProfesiPegawai Negeri Sipil: Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Lembaga Administrasi Negara, 2015b, Akuntabilitas:Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Lembaga Administrasi Negara, 2015c, Nasionalisme:Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Lembaga Administrasi Negara, 2015d, Etika Publik: Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Lembaga Administrasi Negara, 2015e, Komitmen Mutu:Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Lembaga Administrasi Negara, 2015f, Anti Korupsi:Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi
LAMPIRAN 1 FORMULIR 2 : PENGENDALIAN AKTUALISASI KEGIATAN 1
No.
Kegiatan/ Tahapan Kegiatan
Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
(1)
(2)
(3)
(4)
6
5
1
Melakukan Pencacahan Survei RPH/TPH a. Membaca buku pedoman b. Meminta arahan kepada atasan c. Menyiapkan Surat Tugas, dokumen serta perlengkapan yang diperlukan\ d. Menghubungi responden via telepon untuk membuat janji e. Melakukan pencacahan ke Dinas Peternakan dan Keswan f. Menyerahkan dokumen yang sudah terisi kepada pengawas untuk diperiksa. g. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
Sebelum melakukan kegiatan ini saya berdoa kepada Allah SWT Akuntabilitas:, agar diberi kelancaran sebagai wujud ketakwaan.Kemudian saya kejelasan, laporan, membaca buku pedoman untuk menjamin mutu dari data yang Nasionalisme: takwa, diperoleh. Setelah itu, saya meminta kejelasan kepada atasan menghargai mengenai sistematika dan hal-hal yang perlu dilakukan dalam Etika Publik: melakukan pencacahan ke Dinas Peternakan. Agar lebih efektif , teliti, sopan santun, saya menyiapkan surat tugas terlebih dahulu sebelum melakukan ramah pencacahan sebagai bukti tugas dan agar responden bersedia memberikan datanya, sehingga tujuan survei dapat tercapai. Selain Komitmen Mutu: itu, dokumen dan perlengkapan lain yang diperlukantelah disiapkan efektivitas, efisiensi, orientasi mutu dengan teliti sehingga tidak ada yang tertinggal. Selain itu, agar Anti Korupsi: mandiri, lebih efisien saya menghubungi responden via telepon terlebih jujur, disiplin. dahulu untuk memastikan bahwa responden berada ditempat dan mempunyai waktu luang untuk dilakukan pencacahan. Setelah waktu dan tempat sudah dipastikan, saya melakukan pencacahan ke Dinas Peternakan dan Keswan Kab. Pohuwatodan bersikapsopan dan santun ketika melakukan pencacahan tersebut yaitu dengan bertutur kata yang baik sesuai dengan etika bersosialisasi. Selain itu saya juga telah berlaku ramah yaitu berusaha selalu bersikap bersahabat. Saya juga telah melakukan pencacahan ini dengan mandiri dengan tidak mengganggu kegiatan staf lain. Disamping itu, saya telah b ersikap jujur dalam mengisi kuesioner, yaitu mengisi sesuai dengan apa yang dijawaboleh responden. Lalu, setelah pencacahan selesai dilaksanakan, tidak lupa saya mengucapkan terimakasih sebagai bentuk menghargai atas bantuan responden dalam mengisi kuesioner. Kemudian, saya menyerahkan dokumen yang sudah terisi kepada pengawas untuk diperiksa. Saya juga telah menyelesaikan pekerjaan tepat pada waktunya sebagai bentuk
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
Paraf Mentor
(5)
(6)
(7)
Dengan kualitas pelaksanaan kegiatan pencacahan Survei RPH/TPH yang tinggi, maka telah memberikan kontribusi terhadap pencapaian misi BPS no. 1 yaitu menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi, berstandar nasional dan internasional, serta visi BPS menjadi “Pelopor data statistik terpercaya untuk semua” dapat terwujud
Dengan pelaksanaan kegiatan pencacahan Survei RPH/TPH yang diaktualisasika n berdasarkan Nilai-nilai Dasar Profesi PNS yaitu efektivitas dan efisiensi telah memperkuat nilai inti BPS yaitu Profesional; disiplin telah memperkuat nilai inti BPS yaitu Integritas; jujur, telahmemperk uat nilai inti BPS yaitu Amanah.
No.
Kegiatan/ Tahapan Kegiatan
(1)
(2)
Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
Paraf Mentor
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
7
5
kedisiplinan saya dalam bekerja. Terakhir, saya telahmelapor kepada atasan bahwa pekerjaan telah selesai dilaksanakan Output : 1 dokumen Survei RPH/TPH hasil pencacahan
8
5
Bukti kegiatan 1 :
FORMULIR 2 : PENGENDALIAN AKTUALISASI KEGIATAN 3
No. (1)
9
5
3
Kegiatan/ Tahapan Kegiatan (2)
Melakukan Pengawasan Survei Industri Mikro Kecil (IMK) Triwulan III a. Membaca buku pedoman b. Meminta arahan kepada atasan c. Menyiapkan Surat Tugas, dokumen serta perlengkapan yang diperlukan d. Membagikan surat tugas, dokumen serta perlengkapan lain kepada petugas pencacah e. Melakukan pengawasan lapangan f. Memeriksa kelengkapan dan isian dokumen hasil pencacahan g. Jika diperlukan, melakukan konfirmasi kepada petugas pencacah Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
(3)
(4)
Akuntabilitas:, Sebelum melakukan kegiatan ini saya berdoa sebagai wujud ketakwaan kepada Allah SWT agar diberi kelancaran.Saya telah kejelasan, laporan, membaca buku pedomansehingga mutu data yang dihasilkan lebih menghindari praktek terjamin. Kemudian saya telah meminta arahan dan kejelasan kecurangan kepada atasan mengenai blok sensus yang akan dilakukan Nasionalisme: takwa, pengawasan dan hal-hal yang perlu dilakukan dalam melakukan menghargai pengawasan Survei IMK. Dalam meminta arahan tersebut, saya Etika Publik: telah bersikap sopan dan santun yaitu sesuai etika antara sopan santun, bawahan terhadap atasan. Sebagai wujud menghargai menghargai komunikasi, saya telah mendengarkan hingga tuntas ketika atasan komunikasi,ramah, memberi pengarahan. Agar lebih efektif , saya menyiapkan surat teliti tugas terlebih dahulu sebelum melakukan pengawasan sebagai Komitmen Mutu: bukti tugas dan agar responden bersedia memberikan datanya, sehingga tujuan survei dapat tercapai. Selain itu, menyiapkan surat efektivitas, orientasi mutu tugas, dokumen dan perlengkapan lain yang diperlukan juga Anti Korupsi: peduli, merupakan bentuk efisiensi saya terhadap pekerjaan terutama jujur, disiplin waktu. Setelah surat tugas, dokumen dan perlengkapan lain telah disiapkan, maka langsungsaya bagikan kepada petugas pencacah, dan saya akan memberikannya dengan ramah yaitu menunjukkan mimik muka tersenyum. Setelah itu, saya melakukan pengawasan dilapangan untuk menghindari adanya praktek kecurangan seperti petugas pencacah melakukan pencacahan diatas meja. Selain itu, ketika petugas pencacah terlihat merasa kesulitan dalam melakukan pekerjaannya, saya telah membantu sebagai wujud kepedulian saya terhadap petugas pencacah tersebut. Setelah pencacahan selesai dilakukan, saya mengambil dokumen ke petugas pencacah dengan tidak lupa mengucapkan terimakasih sebagai bentuk menghargai atas kerja kerasnya dalam pencacahan. Disamping itu, saya juga telah memeriksa dengan teliti kelengkapan dokumen untuk memastikan tidak ada dokumen yang tercecer atau hilang.Selain memeriksa kelengkapan dokumen,
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
Paraf Mentor
(5)
(6)
(7)
Dengan kualitas Dengan pelaksanaan pelaksanaan kegiatan kegiatan pengawasan pengawasan Survei Industri Survei IMK Mikro Kecil yang triwulan III tinggi, maka yang telah diaktualisasika memberikan n berdasarkan kontribusi Nilai-nilai terhadap Dasar Profesi pencapaian misi PNS yaitu BPS no. 1 yaitu efektivitas menyediakan telah data statistik memperkuat berkualitas nilai inti BPS melalui kegiatan yaitu Profesional; statistik yang terintegrasi, disiplin telah berstandar memperkuat nasional dan nilai inti BPS internasional, yaitu Integritas; serta visi BPS menjadi jujur, “Pelopor data telahmemperk statistik uat nilai inti terpercaya BPS yaitu untuk semua” Amanah. dapat terwujud
No.
Kegiatan/ Tahapan Kegiatan
(1)
(2)
Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
Paraf Mentor
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
0
6
saya juga telah memeriksa isian dokumen dengan jujur yaitu dengan tidak mengganti isian dokumen pada saat melakukan pemeriksaan. Saya telahdisiplin dalam menyelesaikan pekerjaan ini yaitu sesuai target waktu yang diberikan. Kemudian ketika pekerjaan telah selesai dilakukan, sayamelaporkannyakepada atasan. Output: 5 dokumen hasil pengawasan
1
6
Bukti kegiatan 3 :
FORMULIR 2 : PENGENDALIAN AKTUALISASI KEGIATAN 4
No. (1)
2
6
4
Kegiatan/ Tahapan Kegiatan
Hasil Kegiatan
(2)
(3)
Sebelum melakukan kegiatan ini, saya berdoa kepada Allah SWT Melakukan sebagai bentuk ketakwaan. Selanjutnya saya melapor dan Pengentrian Dokumen Survei IMK meminta kejelasan kepada atasan mengenai prosedur dan hal-hal penting yang perlu diperhatikan saat melakukan pengentrian dan triwulan III validasi dokumen Survei IMK triwulan III. Dalam meminta arahan, a. Meminta arahan saya telah bersikap sopan dansantun dengan bertutur kata sesuai kepada atasan dengan etika antara bawahan dan atasan. Sebagai wujud b. Menyiapkan dokumen yang akan menghargai komunikasi, saya telah mendengarkan arahan beliau hingga tuntas. Kemudian, agar lebih efisien saya mempersiapkan dientri serta dokumen dan memeriksa kelengkapannya terlebih dahulu sebelum memeriksa melakukan entri dan validasi. Saya telah bertanggung jawab kelengkapannya menyelesaikan pekerjaan ini sesuai target output dan arahan c. Membuka program atasan. Dalam melakukan pengolahan ini, saya telah m enggunakan entri dikomputer komputer kantor (sumber daya milik negara) secarabertanggung d. Mengentri data ke jawab dan efisien, yaitu tidak menggunakannya untuk kepentingan program entri pribadi dan mematikan komputer saat tidak digunakan. Agar proses e. Memeriksa pengentrian efektif saya fokus pada pekerjaan dengan tidak penyebab error mengerjakan kegiatan lain pada waktu yang bersamaan. Saya dengan telahteliti dalam melakukan pengentrian ini yaitu hati-hati dalam mencocokan mengentri isian kuesioner sehingga terhindar dari kesalahan ketik. kembali data yang Saya telah mengerjakan pengentrian secara mandiri dengan tidak sudah dientri mengganggu kegiatan staf lain. Saya telahkonsisten untuk segera dengan isian pada menyimpan hasil entri pada program setiap selesai pengentrian dokumen untuk menghindari lupa yang berakibat hilangnya data yang sudah f. Mengonfirmasi kepada petugas jika dientri. Saya telahrela berkorban menggunakan waktu istirahat untuk menyelesaikan pengentrian satu dokumen agar isian pada terdapat isian yang dokumen tersebut tuntas dientri. Saya juga telahteliti memeriksa tidak konsisten setiap error dan penyebabnya satu per satu, yaitu mencocokkan g. Memeriksa isian error dengan isian pada dokumen. Setelah mengetahui kelengkapan penyebab error , saya mengonfirmasi jawaban yang benar pada dokumen yang petugas dengan tetap menghargai hasil pekerjaannya tanpa sudah dientri serta mencela. Saya telah jujur dengan cara tidak menebak-nebak dan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
Paraf Mentor (7)
(4)
(5)
(6)
Akuntabilitas:, kejelasan, laporan, tanggung jawab, penggunaan SDMN secara bertanggung jawab dan efisien, konsisten Nasionalisme: takwa, menghargai, rela berkorban Etika Publik: sopan santun, menghargai komunikasi, teliti Komitmen Mutu: efektivitas, efisiensi, orientasi mutu Anti Korupsi: mandiri, jujur
Dengan kualitas pelaksanaan kegiatan pengentrian dokumen Survei IMK yang tinggi, maka telah memberikan kontribusi terhadap pencapaian misi BPS no. 1 yaitu menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi, berstandar nasional dan internasional, serta visi BPS menjadi “Pelopor data statistik terpercaya untuk semua” dapat terwujud
Dengan pelaksanaan kegiatan pengentrian dokumen Survei IMK trwulan III yang diaktualisasika n berdasarkan Nilai-nilai Dasar Profesi PNS yaitu professional, efektivitas dan efisiensi telah memperkuat nilai inti BPS yaitu Profesional; konsisten telah memperkuat nilai inti BPS yaitu Integritas; jujur, telah memperkuat nilai inti BPS yaitu Amanah.
No. (1)
Kegiatan/ Tahapan Kegiatan (2)
3
6
menyimpan dokumen dengan baik h. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
Paraf Mentor
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
mengganti isian tanpa dasar. Saya telah menjaga mutu validasi yaitu dengan memastikan tidak terdapat error lagi. Setelah pengentrian selesai dilakukan, saya memeriksa kelengkapan dokumen. Kemudian sayamelapor kepada atasan bahwa saya telah menyelesaikan pekerjaan dan mengirimkan hasilnya kepada BPS Provinsi Gorontalo. Output: 18 dokumen yang sudah dientri
4
6
Bukti kegiatan 4 :
FORMULIR 2 : PENGENDALIAN AKTUALISASI KEGIATAN 6
No. (1)
5
6
6
Kegiatan/ Tahapan Kegiatan (2)
Melakukan Pemeriksaan Dokumen Survei Konstruksi Triwulanan (SKTR) Triwulan III a. Meminta arahan kepada atasan b. Membaca buku pedoman c. Menyiapkan dokumen dan peralatan yang dibutuhkan d. Melakukan pemeriksaan dokumen e. Melakukan konfirmasi ke petugas pencacah f. Memeriksa kelengkapan dokumen yang telah di edit g. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
Hasil Kegiatan (3)
Sebelum melakukan kegiatan ini, saya berdoa kepada Allah SWT sebagai bentuk ketakwaan. Selanjutnya saya meminta kejelasan kepada atasan mengenai prosedur dan hal-hal penting yang perlu diperhatikan saat melakukan pemeriksaan dokumen. Dalam meminta arahan, saya telah bersikap sopan dan santun dengan bertutur kata sesuai dengan etika antara bawahan dan atasan. Sebagai wujud menghargai komunikasi, saya telah mendengarkan arahan beliau hingga tuntas. Selain meminta kejelasan dari atasan, saya juga telahmenjaga mutu dari data yang dihasilkan yaitu dengan mempelajari buku pedoman survei sehingga saya benar-benar memahami kosep dan definisi serta hal-hal penting lain yang berhubungan dengan survei konstruksi triwulanan. Kemudian saya menyiapkan dokumen yang telah diserahkan oleh petugas ke seksi statistik produksi dan perlengkapan lainnya. Saya juga telah meminta dokumen dengan ramah kepada Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) yang bertugas mencacah survei tersebut dengan menunjukkan wajah yang senyum. Dalam memeriksa dokumen, saya telahdisiplin dengan berusaha mengerjakan pekerjaan lebih cepat dari target waktu, sisa waktu yang ada saya gunakan untuk pekerjaan lain. Saya telah memperhatikan setiap blok isian beserta rincian satu per satu di dalamnya dengan teliti sehingga tidak ada kesalahan yang terlewat. Saat ada kesalahan atau tidak konsisten pada isiannya, saya telah memberitahu dengan jujur kepada KSK. Namun, saya tetap menghargai pekerjaan KSK dalam meminta konfirmasi isian. Melakukan konfirmasi juga merupakan bentuk usaha saya dalam menjamin mutu dari data yang dihasilkan. Setelah selesai, saya fokus memeriksa kelengkapan dokumen sehingga tidak ada dokumen yang terlewat agar pekerjaan menjadi efektif. Terakhir, sayamelaporkan hasil pekerjaan saya kepada atasan bahwa pemeriksaan dokumen telah selesai saya lakukan.
Nilai-Nilai Dasar (Indikator) (4)
Akuntabilitas:, kejelasan, laporan Nasionalisme: takwa, menghargai Etika Publik: Sopan santun, menghargai komunikasi, ramah, teliti Komitmen Mutu: orientasi mutu, efektif Anti Korupsi: disiplin, jujur
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
Paraf Mentor
(5)
(6)
(7)
Dengan kualitas Dengan pelaksanaan pelaksanaan kegiatan kegiatan pemeriksaan pemeriksaan dokumen Survei dokumen Survei Konstruksi Konstruksi Triwulanan yang Triwulanan yang tinggi, maka akan diaktualisasikan memberikan berdasarkan kontribusi Nilai-nilai Dasar terhadap Profesi PNS pencapaian misi yaitu BPS no. 1 yaitu efektivitasakan menyediakan memperkuat data statistik nilai inti BPS berkualitas yaitu melalui kegiatan Profesional; statistik yang disiplin akan terintegrasi, memperkuat berstandar nilai inti BPS nasional dan yaitu Integritas; internasional, jujur akan serta visi BPS memperkuat menjadi “Pelopor nilai inti BPS data statistik yaitu Amanah. terpercaya untuk semua” dapat terwujud
No.
Kegiatan/ Tahapan Kegiatan
(1)
(2)
Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
Paraf Mentor
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
6
6
Output : 1 dokumen Survei Konstruksi Triwulanan yang telah diperiksa
7
6
Bukti kegiatan 6 :
FORMULIR 2 : PENGENDALIAN AKTUALISASI KEGIATAN 7
No. (1)
8
6
7
Kegiatan/ Tahapan Kegiatan (2)
MenyusunPublikasi Statistik Tanaman Pangan a. Melapor dan meminta arahan kepada atasan b. Menyiapkan datadata yang akan dipakai dalam publikasi c. Mengumpulkan bahan pendukung untuk membuat analisis deskriptif d. Membuat analisis deskriptif e. Meminta arahan kepada atasan mengenai analisis yang telah dibuat dan melakukan perbaikan f. Melapor dan menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan
Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
(3)
(4)
Sebelum melakukan kegiatan ini, saya berdoa kepada Allah SWT Akuntabilitas:, sebagai bentuk ketakwaan. Selanjutnya saya melapor dan kejelasan, tanggung meminta kejelasan kepada atasan mengenai target output, data jawab, laporan yang akan digunakan dan hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan Nasionalisme: dalam penyusunan publikasi Statistik Tanaman Pangan. Dalam takwa, menghargai, meminta arahan, saya telah bersikap sopan dan santun dengan rela berkorban bertutur kata sesuai dengan etika antara bawahan dan atasan. Etika Publik: Sebagai wujud menghargai komunikasi, saya telah Sopan santun, mendengarkan hingga tuntas ketika atasan memberi pengarahan. profesional, Kemudian saya menyiapkan data yang akan digunakan, yakni menghargai meminta data tersebut kepada Koordinator Seksi Produksi, Seksi komunikasi, ramah, IPDS, dan Seksi Nerwilis dengan ramah yaitu menunjukkan wajah teliti yang diiringi senyum. Ketika data telah diterima, saya tidak lupa Komitmen Mutu: mengucapkan terima kasih sebagai bentuk penghargaan. Saya orientasi mutu, telahbertanggung jawab dalam penyusunan naskah publikasi ini kreativitas sesuai target output dan arahan dari atasan. Saya telah mengumpulkan bahan-bahan pendukung yang berkualitas baik Anti Korupsi: sehingga publikasi yang disusun tetap berorientasi pada mutu. mandiri, disiplin Saya telah mengerjakan pekerjaan ini secara mandiri tanpa meminta bantuan dari pegawai lain sehingga tidak mengganggu pekerjaan mereka. Dalam melakukan pekerjaan ini saya telah menunjukan profesionalitas (kompeten) saya dalam bekerja, yaitu dengan membuat analisis dan penyajian data dengan grafik yang tepat sesuai dengan apa yang sudah saya pelajari dibangku kuliah. Selain itu, saya telahberkreatifitas dengan membuat tampilan grafik dan analisis semenarik mungkin sehingga mudah dipahami oleh pembaca. Dalam menyusun analisis saya telah membuatnya dengan teliti sehingga tidak ada data maupun kata yang salah. Saya juga telah bersikap disiplin, yaitu kembali ke kantor tepat waktu setelah istirahat, sesuai aturan kantor. Bahkan saya telahrela berkorban, melanjutkan pekerjaan ini di rumah agar analisis ini selesai tepat waktu. Setelah selesai, saya meminta pendapat
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
Paraf Mentor
(5)
(6)
(7)
Dengan kualitas pelaksanaan kegiatan menyusun publikasi Statistik Tanaman Pangan yang tinggi, maka telah memberikan kontribusi terhadap pencapaian misi BPS no. 1 yaitu menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi, berstandar nasional dan internasional, serta visi BPS menjadi “Pelopor data statistik terpercaya untuk semua” dapat terwujud
Denganpelaksa naan kegiatan menyusun publikasi Statistik Tanaman Pangan yang diaktualisasikan berdasarkan Nilai-nilai Dasar Profesi PNS yaitu kreativitas telah memperkuat nilai inti BPS yaitu Profesional; disiplin telah memperkuat nilai inti BPS yaitu Integritas; rela berkorban telah memperkuat nilai inti BPS yaitu Amanah.
No.
Kegiatan/ Tahapan Kegiatan
(1)
(2)
Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
Paraf Mentor
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
9
6
atasan atas hasil analisis tersebut. Saya tetapmenghargai setiap pendapat, saran, atau kritik dari atasan dengan cara mengucapkan terima kasih kepada atasan karena sudah memberikan saran perbaikan. Kemudian saya telah merevisi hasil analisis tersebut sesuai dengan saran atasan. ketika pekerjaan telah selesai, sayamelapor kepada atasan dan menyerahkan hasil pekerjaan yang sudah selesai dikerjakan. Output: 3 BAB dalam Naskah Publikasi
0
7
Bukti kegiatan 7 :
FORMULIR 2 : PENGENDALIAN AKTUALISASI KEGIATAN 8
No. (1)
1
7
8
Kegiatan/ Tahapan Kegiatan
Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
(2)
(3)
(4)
Melakukan Pengawasan Survei Ubinan Tanaman Pangan Subround III a. Membaca buku pedoman b. Meminta arahan kepada atasan c. Menyiapkan Surat Tugas, dokumen serta perlengkapan yang diperlukan d. Membagikan surat tugas, dokumen serta perlengkapan lain kepada petugas pencacah e. Melakukan pengawasan lapangan f. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
Sebelum melakukan kegiatan pengawasan, saya berdoa kepada Allah SWT agar diberi kelancaran dan keselamatan dalam bertugas sebagai wujud ketakwaan. Setelah itu, saya membaca buku pedoman agar data yang dihasilkan dapat terjaga mutunya. Kemudian saya meminta arahan dan kejelasan kepada atasan mengenai prodesur dan apa saja yang harus diperhatikan dalam melakukan pengawasan Survei Ubinan ini. Agar pekerjaan menjadi efektif , saya telah menyiapkan surat tugas, dokumen dan perlengkapan yang akan dibawa dengan baik sehingga responden bersedia untuk dicacah dan kegiatan pencacahan dapat berjalan dengan lancar serta tujuan survei dapat tercapai. Setelah semua perlengkapan telah dipersiapkan, saya langsung membagikannya kepada petugas pencacah dengan bersikap ramah yaitu selalu murah senyum. Setelah itu, saya melakukan pengawasan lapangan untuk menghindari adanya praktek kecurangan seperti petugas tidak melakukan pencacahan dan hanya bekerja diatas meja. Saya telah bersikap sopan santun dengan mengucapkan salam ketika mendatangi rumah responden. Kemudian, saya telah membantu petugas pencacah dalam melakukan pekerjaannya sebagai bentuk kepedulian yaitu seperti membantu merontokan padi, m emasang alat ubinan dan membantu dalam mengukur produksi sampel tanaman pangan. Disamping itu, dengan membantu melakukan pekerjaan tersebut saya dapatmengefisienkan waktu pencacahan. Dalam melakukan pengawasan saya rela berkorban menggunakan waktu istirahat saya untuk tetap melakukan pengawasan ketika pencacahan masih berlangsung. Saya tetap menghargai petugas pencacah meskipun dia berbuat kesalahan dengan tidak mencela hasil kerjanya. Kemudian saya telah menyusun laporan hasil pengawasan dengan jujur menampilkan temuan di lapangan tanpa mengurangi atau menambahkan informasi. Terakhir, saya menyerahkan laporan tersebut kepada atasan sebagai bukti pekerjaan telah selesai.
Akuntabilitas:, kejelasan, menghindari praktek kecurangan, laporan Nasionalisme: takwa, rela berkorban Etika Publik: ramah, sopan santun Komitmen Mutu: efektivitas, orientasi mutu, efisiensi Anti Korupsi: peduli, jujur
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
Paraf Mentor
(5)
(6)
(7)
Dengan kualitas Dengan pelaksanaan pelaksanaan kegiatan kegiatan pengawasan pengawasan Survei Ubinan Survei Ubinan Tanaman Tanaman Pangan yang Pangan tinggi, maka telah Subround III memberikan yang kontribusi diaktualisasikan terhadap berdasarkan pencapaian misi Nilai-nilai Dasar BPS no. 1 yaitu Profesi PNS menyediakan yaitu efektivitas data statistik dan efisiensi berkualitas telah melalui kegiatan memperkuat statistik yang nilai inti BPS terintegrasi, yaitu Profesional; berstandar nasional dan disiplin telah internasional, memperkuat serta visi BPS nilai inti BPS yaitu Integritas; menjadi “Pelopor data statistik jujur terpercaya untuk telahmemperkua semua” dapat t nilai inti BPS yaitu Amanah.. terwujud
No.
Kegiatan/ Tahapan Kegiatan
(1)
(2)
Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
Paraf Mentor
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Output: 6 dokumen hasil pengawasan
2
7
Bukti kegiatan 8 :
FORMULIR 2 : PENGENDALIAN AKTUALISASI KEGIATAN 9
No. (1)
3
7
9
Kegiatan/ Tahapan Kegiatan
Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
(2)
(3)
(4)
Sebelum melakukan kegiatan ini, saya berdoa kepada Allah SWT Membantu Akuntabilitas:, Melakukan Entri dan sebagai bentuk ketakwaan. Selanjutnya saya melapor dan kejelasan, laporan, meminta kejelasan kepada atasan. Dalam meminta arahan, saya ValidasiDokumen penggunaan SDMN telah bersikap sopan dansantun dengan bertutur kata sesuai Susenas MKP secara bertanggung dengan etika antara bawahan dan atasan. Sebagai wujud jawab dan efisien, a. Meminta arahan menghargai komunikasi, saya telah mendengarkan arahan beliau konsisten kepada atasan hingga tuntas. Untuk menjaga mutu dari data yang dihasilkan saya Nasionalisme: takwa, b. Meminta arahan juga telah meminta arahan kepada Subject Matter mengenai kepada Subject menghargai, rela prosedur dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan Matter berkorban c. Menyiapkandokume entri dan validasi dokumen Susenas MKP. Kemudian, agar lebih Etika Publik: efisien saya mempersiapkan dokumen dan m emeriksa n yang akan dientri sopan santun, kelengkapannya terlebih dahulu sebelum melakukan entri dan serta memeriksa menghargai validasi. Dalam melakukan kegiatan ini, saya telah menggunakan kelengkapannya komunikasi, teliti komputer kantor (sumber daya milik negara) secarabertanggung d. Membuka program jawab dan efisien, yaitu tidak menggunakannya untuk kepentingan Komitmen Mutu: entri dikomputer pribadi dan mematikan komputer saat tidak digunakan. Agar proses efektivitas, efisiensi, e. Mengentri data ke orientasi mutu pengentrian efektif saya fokus pada pekerjaan dengan tidak program entri mengerjakan kegiatan lain pada waktu yang bersamaan. Saya Anti Korupsi: mandiri, f. Melakukan validasi telahteliti dalam melakukan pengentrian ini yaitu hati-hati dalam jujur dengan melihat mengentri isian kuesioner sehingga terhindar dari kesalahan ketik. error yang ada, Saya telah mengerjakan pengentrian secara mandiri dengan tidak kemudian mengganggu kegiatan staf lain. Saya telahkonsisten untuk segera memperbaikinya. menyimpan hasil entri pada program setiap selesai pengentrian g.Mengonfirmasi untuk menghindari lupa yang berakibat hilangnya data yang sudah kepada petugas ketika terdapat isian dientri. Saya telahrela berkorban menggunakan waktu istirahat yang tidak konsisten untuk menyelesaikan pengentrian satu dokumen agar isian pada dokumen tersebut tuntas dientri. Saat melakukan validasi, saya h.Memeriksa telahteliti memeriksa setiap error dan penyebabnya satu per satu kelengkapan dan kemudian memperbaikinya. Ketika ada isian yang tidak dokumen yang konsisten dan tidak dapat diperbaiki langsung dalam program saya sudah dientri serta mengonfirmasi jawaban yang benar pada petugas dengan tetap menyimpan menghargai hasil pekerjaannya tanpa mencela. Saya telah jujur
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
Paraf Mentor
(5)
(6)
(7)
Dengan kualitas pelaksanaan kegiatan entri dan validasi dokumen Susenas MKP yang tinggi, maka telah memberikan kontribusi terhadap pencapaian misi BPS no. 1 yaitu menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi, berstandar nasional dan internasional, serta visi BPS menjadi “Pelopor data statistik terpercaya untuk semua” dapat terwujud
Dengan pelaksanaan kegiatan entri dan validasi dokumen Susenas MKPyang diaktualisasika n berdasarkan Nilai-nilai Dasar Profesi PNS yaitu professional, efektivitas dan efisiensi telah memperkuat nilai inti BPS yaitu Profesional; konsisten telah memperkuat nilai inti BPS yaitu Integritas; jujur, telah memperkuat nilai inti BPS yaitu Amanah.
No. (1)
Kegiatan/ Tahapan Kegiatan (2)
4
7
dokumen dengan baik i. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
Paraf Mentor
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
dengan cara tidak menebak-nebak dan mengganti isian tanpa dasar. Saya telah menjaga mutu validasi yaitu dengan memastikan tidak terdapat error lagi dan data yang dientri telah sesuai dengan kondisi lapangan. Setelah pengentrian selesai dilakukan, saya memeriksa kelengkapan dokumen serta kemudian menyimpannya dengan baik. Kemudian sayamelapor kepada atasan bahwa saya telah menyelesaikan pekerjaan. Output: 20 dokumen yang sudah dientri
5
7
Bukti Kegiatan 9 :
FORMULIR 2 : PENGENDALIAN AKTUALISASI KEGIATAN 10
6
7
No.
Kegiatan/ Tahapan Kegiatan
(1)
(2)
10
Melakukan Entri Dokumen Laporan SPH a. Meminta arahan kepada atasan b. Mengambil dokumen yang akan dientri ke Dinas Pertanian, Perkebunan dan Ketahanan Pangan Kab. Pohuwato c. Memeriksa kelengkapan dokumen yang akan dientri d. Membuka program entri dikomputer e. Mengentri data ke program entri f. Memeriksa kelengkapan dokumen yang sudah dientri serta menyimpan dokumen dengan baik g. Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan
Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
(3)
(4)
Akuntabilitas:, Sebelum melakukan kegiatan ini, saya berdoa kepada Allah SWT sebagai bentuk ketakwaan. Selanjutnya saya meminta kejelasan kejelasan, laporan, kepada atasan mengenai prosedur dan hal-hal penting yang perlu konsisten, diperhatikan saat melakukan pengentrian dokumen. Dalam penggunaan sumber meminta arahan, saya telah bersikap sopan dan santun dengan daya milik negara bertutur kata sesuai dengan etika antara bawahan dan atasan. secara bertanggung Sebagai wujud menghargai komunikasi, saya telah jawab dan efisien mendengarkan arahan beliau hingga tuntas. Selanjutnya saya Nasionalisme: takwa, mengambil dokumenyang akan dientri ke Dinas Pertanian, menghargai, rela Perkebunan, dan Ketahanan Pangan Kab. Pohuwato dengan berkorban bersikap ramah kepada pegawai yang menyerahkan dokumen Etika Publik: tersebut yaitu selalu bersikap bersahabat dan murah senyum. teliti, sopan santun, Ketika dokumen tersebut saya terima, saya mengucapkan terima ramah,menghargai kasih kepada pegawai tersebut sebagai bentuk penghargaan atas komunikasi kesediaannya untuk bekerjasama memberikan data kepada BPS. Komitmen Mutu: Kemudian saya memeriksa kelengkapan dokumen terlebih dahulu efisiensi, efektivitas sebelum melakukan entri sehingga lebih efisien dalam melakukan Anti Korupsi: mandiri, pekerjaan. Dalam melakukan pengentrian ini, saya menggunakan jujur, disiplin. komputer kantor (sumber daya milik negara) secara bertanggung jawab dan efisien, yaitu tidak menggunakannya untuk kepentingan pribadi dan mematikan komputer saat tidak digunakan. Agar proses pengentrian efektif saya fokus pada pekerjaan dengan tidak mengerjakan kegiatan lain pada waktu yang bersamaan. Saya telahteliti dalam pengentrian yaitu hati-hati dalam mengentri isian dokumen sehingga terhindar dari kesalahan ketik. Saya telah mengerjakan pengentrian secara mandiri dengan tidak mengganggu kegiatan staf lain. Sayakonsisten untuk segera menyimpan hasil entri setiap selesai pengentrian untuk menghindari lupa yang berakibat hilangnya data yang sudah dientri. Saya telah rela berkorban menggunakan waktu istirahat untuk menyelesaikan pengentrian satu dokumen agar isian pada
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
Paraf Mentor
(5)
(6)
(7)
Dengan kualitas pelaksanaan kegiatan pengentrian dokumen Laporan SPH yang tinggi, maka telah memberikan kontribusi terhadap pencapaian misi BPS no. 1 yaitu menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi, berstandar nasional dan internasional, serta visi BPS menjadi “Pelopor data statistik terpercaya untuk semua” dapat terwujud
Dengan pelaksanaan kegiatan pengentrian dokumen Laporan SPH yang diaktualisasika n berdasarkan Nilai-nilai Dasar Profesi PNS yaitu efektivitas dan efisiensitelah memperkuat nilai inti BPS yaitu Profesional;, mandiri dan konsisten telah memperkuat nilai inti BPS yaitu Integritas; jujurtelah memperkuat nilai inti BPS yaitu Amanah.
No.
Kegiatan/ Tahapan Kegiatan
(1)
(2)
Hasil Kegiatan
Nilai-Nilai Dasar (Indikator)
Kontribusi Terhadap VISI dan MISI Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Organisasi
Paraf Mentor
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
7
7
dokumen tersebut tuntas dientri. Saya telah jujur dengan cara tidak menebak-nebak dan mengganti isian tanpa dasar. Setelah selesai dilakukan pengentrian, saya memeriksa kembali dengan teliti kelengkapan dokumen yang sudah dientri dan menyimpannya dengan baik. Saya telahdisiplin dalam menyelesaikan pekerjaan ini yaitu sesuai target waktu yang diberikan. Kemudian saya telah melapor kepada atasan bahwa saya telah menyelesaikan pekerjaan. Output: 3 dokumen yang sudah dientri
8
7
Bukti Kegiatan 10 :
LAMPIRAN 2 FORMULIR 3a : CATATAN BIMBINGAN AKTUALISASI OLEH COACH (diisi oleh peserta) Nama Peserta
: Teguh Haryono
Instansi
: BPS Kabupaten Pohuwato
Tempat Aktualisasi
: Seksi Statistik Produksi BPS Kabupaten Pohuwato
No
Tanggal/Waktu
Laporan aktualisasi minggu pertama, dan melaporkan bahwa ada beberapa kegiatan yang jadwalnya dimajukan, dan ada 1 kegiatan yang terpaksa tidak sempat untuk dilaksanakan
Untuk kegiatan yang tidak sesuai dengan rancangan, yang paling penting adalah dituliskan alasan penggantian atau pergeseran jadwalnya
Whatsapp
26 Oktober 2016
Melaporkan bahwa kegiatan pengawasan Survei TPI tidak dapat dilaksanakan karena belum adanya data di responden
Persetujuan mentor, dan tuliskan alasannya di laporan
Whatsapp
27 Oktober 2016
Mengirim Laporan Aktualisasi
-
Email
2
9
7
(Media komunikasi : Telpon/SMS/Email/WA/dll)
Tindak Lanjut
16 Oktober 2016
1
3
Catatan Bimbingan
0
8
Bukti Konsultasi (per konsultasi):
LAMPIRAN 3 FORMULIR 3b : CATATAN BIMBINGAN OLEH MENTOR
1
8
(diisi oleh peserta)
Lampiran 4 FORMULIR 4 : RENCANA AKSI
2
8
No
Kegiatan
(1)
(2)
1.
Melakukan Pencacahan Survei RPH/TPH
Beberapa Nilai Dasar Yang Mendasari (3) Akuntabilitas:, kejelasan, laporan, Nasionalisme: takwa, menghargai Etika Publik: teliti, sopan santun, ramah Komitmen Mutu: efektivitas, efisiensi, orientasi mutu Anti Korupsi: mandiri, jujur, disiplin.
Gambaran Kualitas Kegiatan Yang Dilandasi Nilai Dasar (Proses Dan Output) (4) Sebelum melakukan kegiatan ini saya akan berdoa kepada Allah SWT agar diberi kelancaran sebagai wujud ketakwaan. Kemudian saya akan membaca buku pedoman untuk menjamin mutu dari data yang diperoleh. Setelah itu, saya akan meminta kejelasan kepada atasan mengenai sistematika dan hal-hal yang perlu dilakukan dalam melakukan pencacahan ke Dinas Peternakan. Agar lebih efektif , saya akan menyiapkan surat tugas terlebih dahulu sebelum melakukan pencacahan sebagai bukti tugas dan agar responden bersedia memberikan datanya, sehingga tujuan survei dapat tercapai. Selain itu, dokumen dan perlengkapan lain yang diperlukan juga harus disiapkan dengan teliti sehingga tidak ada yang tertinggal. Selain itu, agar lebih efisien saya akan menghubungi responden via telepon terlebih dahulu untuk memastikan bahwa responden berada ditempat dan mempunyai waktu luang untuk dilakukan pencacahan. Setelah waktu dan tempat sudah dipastikan, saya akan melakukan pencacahan ke Dinas Peternakan dan Keswan Kab. Pohuwato dan bersikap sopan dan santun ketika melakukan pencacahan tersebut yaitu dengan bertutur kata yang baik sesuai dengan etika bersosialisasi. Selain itu saya juga akan berlaku ramah yaitu berusaha selalu bersikap bersahabat. Saya juga akan melakukan pencacahan ini dengan mandiri dengan tidak mengganggu kegiatan staf lain. Disamping itu, saya akan bersikap jujur dalam mengisi kuesioner, yaitu mengisi sesuai dengan apa yang dijawab oleh responden. Lalu, setelah pencacahan selesai dilaksanakan, tidak lupa saya akan mengucapkan terimakasih sebagai bentuk menghargai atas bantuan responden dalam mengisi kuesioner. Kemudian, saya akan menyerahkan dokumen yang sudah terisi kepada pengawas untuk diperiksa. Saya juga akan menyelesaikan pekerjaan tepat pada waktunya sebagai bentuk kedisiplinan saya dalam bekerja. Terakhir, saya akan melapor kepada atasan bahwa pekerjaan telah selesai dilaksanakan Output : 1 dokumen Survei RPH/TPH hasil pencacahan
3
8
No
Kegiatan
Beberapa Nilai Dasar Yang Mendasari
Gambaran Kualitas Kegiatan Yang Dilandasi Nilai Dasar
(1)
(2)
(3)
(4)
2.
Melakukan Pengawasan Survei Industri Mikro Kecil (IMK)
Akuntabilitas:, kejelasan, laporan, menghindari praktek kecurangan Nasionalisme: takwa, menghargai Etika Publik: sopan santun, menghargai komunikasi, ramah, teliti Komitmen Mutu: efektivitas, orientasi mutu Anti Korupsi: peduli, jujur, disiplin
Sebelum melakukan kegiatan ini saya akan berdoa sebagai wujud ketakwaan kepada Allah SWT agar diberi kelancaran. Saya akan membaca buku pedoman sehingga mutu data yang dihasilkan lebih terjamin. Kemudian saya akan meminta arahan dan kejelasan kepada atasan mengenai blok sensus yang akan dilakukan pengawasan dan hal-hal yang perlu dilakukan dalam melakukan pengawasan Survei IMK. Dalam meminta arahan tersebut, saya akan bersikap sopan dan santun yaitu sesuai etika antara bawahan terhadap atasan. Sebagai wujud menghargai komunikasi, saya akan mendengarkan hingga tuntas ketika atasan memberi pengarahan. Agar lebih efektif , saya akan menyiapkan surat tugas terlebih dahulu sebelum melakukan pengawasan sebagai bukti tugas dan agar responden bersedia memberikan datanya, sehingga tujuan survei dapat tercapai. Selain itu, menyiapkan surat tugas, dokumen dan perlengkapan lain yang diperlukan juga merupakan bentuk efisiensi saya terhadap pekerjaan terutama waktu. Setelah surat tugas, dokumen dan perlengkapan lain telah disiapkan, maka langsung saya akan bagikan kepada petugas pencacah, dan s aya akan memberikannya dengan ramah yaitu menunjukkan mimik muka tersenyum. Setelah itu, saya akan melakukan pengawasan dilapangan untuk menghindari adanya praktek kecurangan seperti petugas pencacah melakukan pencacahan diatas meja. Selain itu, ketika petugas pencacah terlihat merasa kesulitan dalam melakukan pekerjaannya, saya akan membantu sebagai wujud kepedulian saya terhadap petugas pencacah tersebut. Setelah pencacahan selesai dilakukan, saya akan mengambil dokumen ke petugas pencacah dengan tidak lupa mengucapkan terimakasih sebagai bentuk menghargai atas kerja kerasnya dalam pencacahan. Disamping itu, saya juga akan memeriksa dengan teliti kelengkapan dokumen untuk memastikan tidak ada dokumen yang tercecer atau hilang.Selain memeriksa kelengkapan dokumen, saya juga akan memeriksa isian dokumen dengan jujur yaitu dengan tidak mengganti isian dokumen pada saat melakukan pemeriksaan. Saya telah disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan ini yaitu sesuai target waktu yang diberikan. Kemudian ketika pekerjaan telah selesai dilakukan, saya akan melaporkannya kepada atasan. Output: 5 dokumen hasil pengawasan
(Proses Dan Output)
4
8
No
Kegiatan
Beberapa Nilai Dasar Yang Mendasari
Gambaran Kualitas Kegiatan Yang Dilandasi Nilai Dasar
(1)
(2)
(3)
(4)
3.
Melakukan Pengentrian Dokumen Survei IMK
Akuntabilitas:, kejelasan, laporan, tanggung jawab, penggunaan SDMN secara bertanggung jawab dan efisien, konsisten Nasionalisme: takwa, menghargai, rela berkorban Etika Publik: sopan santun, menghargai komunikasi, teliti Komitmen Mutu: efektivitas, efisiensi, orientasi mutu Anti Korupsi: mandiri, jujur
Sebelum melakukan kegiatan ini saya akan berdoa kepada Allah SWT sebagai bentuk ketakwaan. Selanjutnya saya akan meminta kejelasan kepada atasan mengenai prosedur dan hal-hal penting yang perlu diperhatikan saat melakukan pengentrian dan validasi dokumen Survei IMK triwulan III. Dalam meminta arahan, saya akan bersikap sopan dan santun dengan bertutur kata sesuai dengan etika antara bawahan dan atasan. Sebagai wujud menghargai komunikasi, saya akan mendengarkan arahan beliau hingga tuntas. Kemudian, agar lebih efisien saya akan m empersiapkan dokumen dan memeriksa kelengkapannya terlebih dahulu sebelum melakukan entri dan validasi. Saya akan bertanggung jawab menyelesaikan pekerjaan ini sesuai target output dan arahan atasan. Dalam melakukan pengolahan ini, saya akan menggunakan komputer kantor (sumber daya milik negara) secara bertanggung jawab dan efisien, yaitu tidak menggunakannya untuk kepentingan pribadi dan mematikan komputer saat tidak digunakan. Agar proses pengentrian efektif saya akan fokus pada pekerjaan dengan tidak mengerjakan kegiatan lain pada waktu yang bersamaan. Saya akan teliti dalam melakukan pengentrian ini yaitu hati-hati dalam mengentri isian kuesioner sehingga terhindar dari kesalahan ketik. Saya akan mengerjakan pengentrian secara mandiri dengan tidak mengganggu kegiatan staf lain. Saya akan konsisten untuk segera menyimpan hasil entri pada program setiap selesai pengentrian untuk m enghindari lupa yang berakibat hilangnya data yang sudah dientri. Saya akan rela berkorban menggunakan waktu istirahat untuk menyelesaikan pengentrian satu dokumen agar isian pada dokumen tersebut tuntas dientri. Saya juga akan teliti memeriksa setiap error dan penyebabnya satu per satu, yaitu mencocokkan isian error dengan isian pada dokumen. Setelah mengetahui penyebab error , saya akan mengonfirmasi jawaban yang benar pada petugas dengan tetap menghargai hasil pekerjaannya tanpa mencela. Saya akan jujur dengan cara tidak menebaknebak dan mengganti isian tanpa dasar. Saya akan menjaga mutu validasi yaitu dengan memastikan tidak terdapat error lagi. Setelah pengentrian selesai dilakukan, saya akan memeriksa kelengkapan dokumen. Kemudian saya akan melapor kepada atasan bahwa saya telah menyelesaikan pekerjaan dan mengirimkan hasilnya kepada BPS Provinsi Gorontalo. Output: 19 dokumen yang sudah dientri
(Proses Dan Output)
5
8
No
Kegiatan
Beberapa Nilai Dasar Yang Mendasari
Gambaran Kualitas Kegiatan Yang Dilandasi Nilai Dasar
(1)
(2)
(3)
(4)
4.
Melakukan Pemeriksaan dokumen Survei Konstruksi Triwulanan (SKTR)
(Proses Dan Output)
Akuntabilitas:, Sebelum melakukan kegiatan ini saya akan berdoa kepada Allah SWT sebagai bentuk ketakwaan. Selanjutnya saya akan meminta kejelasan kepada atasan mengenai prosedur kejelasan, laporan Nasionalisme: takwa, dan hal-hal penting yang perlu diperhatikan saat melakukan pemeriksaan dokumen. Dalam meminta arahan, saya akan bersikap sopan dan santun dengan bertutur kata sesuai dengan menghargai Etika Publik: etika antara bawahan dan atasan. Sebagai wujud menghargai komunikasi, saya akan Sopan santun, mendengarkan arahan beliau hingga tuntas. Selain meminta kejelasan dari atasan, saya juga menghargai komunikasi, akan menjaga mutu dari data yang dihasilkan yaitu dengan mempelajari buku pedoman survei ramah, teliti sehingga saya benar-benar memahami kosep dan definisi serta hal-hal penting lain yang Komitmen Mutu: berhubungan dengan survei konstruksi triwulanan. Kemudian saya akan menyiapkan dokumen orientasi mutu, efektif yang telah diserahkan oleh petugas ke seksi statistik produksi dan perlengkapan lainnya. Saya Anti Korupsi: disiplin, juga akan meminta dokumen dengan ramah kepada Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) jujur yang bertugas mencacah survei tersebut dengan menunjukkan wajah yang senyum. Dalam memeriksa dokumen, saya akan disiplin dengan berusaha mengerjakan pekerjaan lebih cepat dari target waktu, sisa waktu yang ada saya akan gunakan untuk pekerjaan lain. Saya akan memperhatikan setiap blok isian beserta rincian satu per satu di dalamnya dengan teliti sehingga tidak ada kesalahan yang terlewat. Saat ada k esalahan atau tidak konsisten pada isiannya, saya akan memberitahu dengan jujur kepada KSK. Namun, saya akan tetap menghargai pekerjaan KSK dalam meminta konfirmasi isian. Melakukan konfirmasi juga merupakan bentuk usaha saya dalam menjamin mutu dari data yang dihasilkan. Setelah selesai, saya akan fokus memeriksa kelengkapan dokumen sehingga tidak ada dokumen yang terlewat dan agar pekerjaan menjadi efektif. Terakhir, saya akan melaporkan hasil pekerjaan saya kepada atasan. Output : 1 dokumen hasil pemeriksaan
No (1)
6
8
5.
Kegiatan (2) Menyusun Publikasi Statistik Tanaman Pangan
Beberapa Nilai Dasar Yang Mendasari
Gambaran Kualitas Kegiatan Yang Dilandasi Nilai Dasar (Proses Dan Output)
(3)
(4)
Akuntabilitas:, kejelasan, tanggung jawab, laporan Nasionalisme: takwa, menghargai, rela berkorban Etika Publik: Sopan santun, profesional, menghargai komunikasi, ramah, teliti Komitmen Mutu: orientasi mutu, kreativitas Anti Korupsi: mandiri, disiplin
Sebelum melakukan kegiatan ini, saya akan berdoa kepada Allah SWT sebagai bentuk ketakwaan. Selanjutnya saya akan melapor dan m eminta kejelasan kepada atasan mengenai target output, data yang akan digunakan dan hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam penyusunan publikasi Statistik Tanaman Pangan. Dalam meminta arahan, saya akan bersikap sopan dan santun dengan bertutur kata sesuai dengan etika antara bawahan dan atasan. Sebagai wujud menghargai komunikasi, saya akan mendengarkan hingga tuntas ketika atasan memberi pengarahan. Kemudian saya akan menyiapkan data yang akan digunakan, yakni meminta data tersebut kepada Koordinator Seksi Produksi, Seksi IPDS, dan Seksi Nerwilis dengan ramah yaitu menunjukkan wajah yang diiringi senyum. Ketika data telah diterima, saya akan mengucapkan terima kasih sebagai bentuk penghargaan. Saya akan bertanggung jawab dalam penyusunan naskah publikasi ini sesuai target output dan arahan dari atasan. Saya akan mengumpulkan bahan-bahan pendukung yang berkualitas baik sehingga publikasi yang disusun tetap berorientasi pada mutu. Saya akan mengerjakan pekerjaan ini secara mandiri tanpa meminta bantuan dari pegawai lain sehingga tidak mengganggu pekerjaan mereka. Dalam melakukan pekerjaan ini saya akan menunjukan profesionalitas (kompeten) saya dalam bekerja, yaitu dengan membuat analisis dan penyajian data dengan grafik yang tepat sesuai dengan apa yang sudah saya pelajari dibangku kuliah. Selain itu, saya akan berkreatifitas dengan membuat tampilan grafik dan analisis semenarik mungkin sehingga mudah dipahami oleh pembaca. Dalam menyusun analisis saya akan m embuatnya dengan teliti sehingga tidak ada data maupun kata yang salah. Saya juga akan bersikap disiplin, yaitu kembali ke kantor tepat waktu setelah istirahat, sesuai aturan kantor. Bahkan saya akan rela berkorban, melanjutkan pekerjaan ini di rumah agar analisis ini selesai tepat waktu. Setelah selesai, saya akan meminta pendapat atasan atas hasil analisis tersebut. Saya tetap menghargai setiap pendapat, saran, atau kritik dari atasan dengan cara mengucapkan terima kasih kepada atasan karena sudah memberikan saran perbaikan. Kemudian saya akan merevisi hasil analisis tersebut sesuai dengan saran atasan. Ketika pekerjaan telah selesai, saya akan melapor kepada atasan dan menyerahkan hasil pekerjaan yang sudah selesai dikerjakan. Output: 3 BAB dalam Naskah Publikasi
No
Kegiatan
Beberapa Nilai Dasar Yang Mendasari
Gambaran Kualitas Kegiatan Yang Dilandasi Nilai Dasar
(1)
(2)
(3)
(4)
7
8
6.
Melakukan Pengawasan Survei Ubinan Tanaman
Akuntabilitas:, kejelasan, menghindari praktek kecurangan, laporan Nasionalisme: takwa, rela berkorban Etika Publik: ramah, sopan santun Komitmen Mutu: efektivitas, orientasi mutu, efisiensi Anti Korupsi: peduli, jujur
(Proses Dan Output)
Sebelum melakukan kegiatan pengawasan, saya akan berdoa kepada Allah SWT agar d iberi kelancaran dan keselamatan dalam bertugas sebagai wujud ketakwaan. Setelah itu, saya akan membaca buku pedoman agar data yang dihasilkan dapat terjaga mutunya. Kemudian saya akan meminta arahan dan kejelasan kepada atasan mengenai prodesur dan apa saja yang harus diperhatikan dalam melakukan pengawasan Survei Ubinan ini. Agar pekerjaan menjadi efektif , saya akan menyiapkan surat tugas, dokumen dan perlengkapan yang akan dibawa dengan baik sehingga responden bersedia untuk dicacah dan kegiatan pencacahan dapat berjalan dengan lancar serta tujuan survei dapat tercapai. Setelah semua perlengkapan telah dipersiapkan, saya akan langsung membagikannya kepada petugas pencacah dengan bersikap ramah yaitu selalu murah senyum. Setelah itu, saya akan melakukan pengawasan lapangan untuk menghindari adanya praktek kecurangan seperti petugas tidak melakukan pencacahan dan hanya bekerja diatas meja. Saya akan bersikap sopan santun dengan mengucapkan salam ketika mendatangi rumah responden. Kemudian, saya akan membantu petugas pencacah dalam melakukan pekerjaannya sebagai bentuk kepedulian yaitu seperti membantu merontokan padi, memasang alat ubinan dan membantu dalam mengukur produksi sampel tanaman pangan. Disamping itu, dengan membantu melakukan pekerjaan tersebut saya dapat mengefisienkan waktu pencacahan. Dalam melakukan pengawasan saya akan rela berkorban menggunakan waktu istirahat saya untuk tetap melakukan pengawasan ketika pencacahan masih berlangsung. Saya akan tetap menghargai petugas pencacah meskipun dia berbuat kesalahan dengan tidak mencela hasil kerjanya. Kemudian saya akan menyusun laporan hasil pengawasan dengan jujur menampilkan temuan di lapangan tanpa mengurangi atau menambahkan informasi. Terakhir, saya akan menyerahkan laporan tersebut kepada atasan sebagai bukti pekerjaan telah selesai. Output: 6 dokumen hasil pengawasan
8
8
No
Kegiatan
(1)
(2)
7.
Membantu Melakukan Entri dan Validasi Dokumen Susenas MKP
Beberapa Nilai Dasar Yang Mendasari
Gambaran Kualitas Kegiatan Yang Dilandasi Nilai Dasar
(3)
(4)
(Proses Dan Output)
Akuntabilitas:, Sebelum melakukan kegiatan ini, saya akan berdoa kepada Allah SWT sebagai bentuk ketakwaan. Selanjutnya saya akan melapor dan m eminta kejelasan kepada atasan. Dalam kejelasan, laporan, penggunaan SDMN meminta arahan, saya akan bersikap sopan dan santun dengan bertutur kata sesuai dengan secara bertanggung etika antara bawahan dan atasan. Sebagai wujud menghargai komunikasi, saya akan jawab dan efisien, mendengarkan arahan beliau hingga tuntas. Untuk menjaga mutu dari data yang dihasilkan saya juga akan meminta arahan kepada Subject Matter mengenai prosedur dan hal-hal yang konsisten Nasionalisme: takwa, perlu diperhatikan dalam melakukan entri dan validasi dokumen Susenas MKP. Kemudian, menghargai, rela agar lebih efisien saya akan mempersiapkan dokumen dan memeriksa kelengkapannya berkorban terlebih dahulu sebelum melakukan entri dan validasi. Dalam melakukan kegiatan ini, saya Etika Publik: akan menggunakan komputer kantor (sumber daya milik negara) secara bertanggung jawab dan efisien, yaitu tidak menggunakannya untuk kepentingan pribadi dan mematikan sopan santun, menghargai komunikasi, komputer saat tidak digunakan. Agar proses pengentrian efektif saya akan fokus pada teliti pekerjaan dengan tidak mengerjakan kegiatan lain pada waktu yang bersamaan. Saya akan Komitmen Mutu: teliti dalam melakukan pengentrian ini yaitu hati-hati dalam mengentri isian k uesioner sehingga terhindar dari kesalahan ketik. Saya akan mengerjakan pengentrian secara mandiri efektivitas, efisiensi, dengan tidak mengganggu kegiatan staf lain. Saya akan konsisten untuk segera menyimpan orientasi mutu Anti Korupsi: mandiri, hasil entri pada program setiap selesai pengentrian untuk m enghindari lupa yang berakibat jujur hilangnya data yang sudah dientri. Saya akan rela berkorban menggunakan waktu istirahat untuk menyelesaikan pengentrian satu dokumen agar isian pada dokumen tersebut tuntas dientri. Saat melakukan validasi, saya akan teliti memeriksa setiap error dan penyebabnya satu per satu dan kemudian memperbaikinya. Ketika ada isian yang tidak konsisten dan tidak dapat diperbaiki langsung dalam program saya akan mengonfirmasi jawaban yang benar pada petugas dengan tetap menghargai hasil pekerjaannya tanpa mencela. Saya akan jujur dengan cara tidak menebak-nebak dan mengganti isian tanpa dasar. Saya akanmenjaga mutu validasi yaitu dengan memastikan tidak terdapat error lagi dan data yang dientri telah sesuai dengan kondisi lapangan. Setelah pengentrian selesai dilakukan, saya akan m emeriksa kelengkapan dokumen serta kemudian menyimpannya dengan baik. Kemudian saya akan melapor kepada atasan bahwa saya telah menyelesaikan pekerjaan. Output: 20 dokumen yang sudah dientri
9
8
No
Kegiatan
Beberapa Nilai Dasar Yang Mendasari
Gambaran Kualitas Kegiatan Yang Dilandasi Nilai Dasar
(1)
(2)
(3)
(4)
8.
Melakukan Entri Dokumen Laporan SPH
Akuntabilitas:, kejelasan, laporan, konsisten, penggunaan sumber daya milik negara secara bertanggung jawab dan efisien Nasionalisme: takwa, menghargai, rela berkorban Etika Publik: teliti, sopan santun, ramah, menghargai komunikasi Komitmen Mutu: efisiensi, efektivitas Anti Korupsi: mandiri, jujur, disiplin.
(Proses Dan Output)
Sebelum melakukan kegiatan ini saya akan berdoa kepada Allah SWT sebagai bentuk ketakwaan. Selanjutnya saya akan meminta kejelasan kepada atasan mengenai prosedur dan hal-hal penting yang perlu diperhatikan saat melakukan pengentrian dokumen. Dalam meminta arahan, saya akan bersikap sopan dan santun dengan bertutur kata sesuai dengan etika antara bawahan dan atasan. Sebagai wujud menghargai komunikasi, saya akan mendengarkan arahan beliau hingga tuntas. Selanjutnya saya akan mengambil dokumen yang akan dientri ke Dinas Pertanian, Perkebunan, dan Ketahanan Pangan Kab. Pohuwato dengan bersikap ramah kepada pegawai yang menyerahkan dokumen tersebut yaitu selalu bersikap bersahabat dan murah senyum. Ketika dokumen tersebut saya terima, saya akan mengucapkan terima kasih kepada pegawai tersebut sebagai bentuk penghargaan atas kesediaannya untuk bekerjasama memberikan data kepada BPS. Kemudian saya akan memeriksa kelengkapan dokumen terlebih dahulu sebelum m elakukan entri sehingga lebih efisien dalam melakukan pekerjaan. Dalam melakukan pengentrian ini, saya akan menggunakan komputer kantor (sumber daya milik negara) secara bertanggung jawab dan efisien, yaitu tidak menggunakannya untuk kepentingan pribadi dan mematikan komputer saat tidak digunakan. Agar proses pengentrian efektif saya akan fokus pada pekerjaan dengan tidak mengerjakan kegiatan lain pada waktu yang bersamaan. Saya akan teliti dalam pengentrian yaitu hati-hati dalam mengentri isian dokumen sehingga terhindar dari kesalahan ketik. Saya akan m engerjakan pengentrian secara mandiri dengan tidak mengganggu kegiatan staf lain. Saya akan konsisten untuk segera menyimpan hasil entri setiap selesai pengentrian untuk menghindari lupa yang berakibat hilangnya data yang sudah dientri. Saya akan rela berkorban menggunakan waktu istirahat untuk m enyelesaikan pengentrian satu dokumen agar isian pada dokumen tersebut tuntas dientri. Saya akan jujur dengan cara tidak menebak-nebak dan mengganti isian tanpa dasar. Setelah selesai dilakukan pengentrian, saya akan memeriksa kembali dengan teliti kelengkapan dokumen yang sudah dientri dan menyimpannya dengan baik. Saya akan disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan ini yaitu sesuai target waktu yang diberikan. Kemudian saya akan melapor kepada atasan bahwa saya telah menyelesaikan pekerjaan.
View more...
Comments