Laporan Akhir Aktualisasi - Fachri Fauzi - Rev

 

 

LAPORAN AKTUALISASI HABITUASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI ASN DI UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP CONGGEANG KABUPATEN SUMEDANG

Oleh : Fachri Fauzi, A.Md.Perkes 2021040705305

Peserta Pendidikan dan Pelatihan Dasar CPNS Kab. Sumedang  Angkatan IV tahun 2021

LEMBAGA PENDIDIKAN PENDIDIKAN DAN D AN PELATIHAN POLRI PUSAT PENDIDIKAN PENDIDIKA N ADMINISTRASI ADMINISTRASI BANDUNG 2021

 

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI HABITUASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI ASN DI UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP CONGGEANG CONGGE ANG KABUPATEN SUMEDANG

Peserta Diklat : Fachri Fauzi, A.Md.Perkes 2021040705305

Telah disetujui disetujui pada pada tanggal : Juni 2 2021 021 Di Pusdikmin Lemdiklat Polri Bandung

Coach

Dr. HANJAYA FATAH, M.M.Pd.  AKBP NRP. 70110336 70110336

i  Laporan Aktualisasi 

Mentor

MULYATI, SKM PENATA TK1/IIId NIP. 196602191989012002

 

LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI PENJELASAN KEMAMPUAN PESERTA DALAM MELAKSANAKAN MELAKSANAK AN AKT AKTUALISASI UALISASI HABITUASI PELATIHAN DASAR CPNS Nama Peserta

: Fachri Fauzi, A.Md.Perkes

Instansi

: Dinas Kesehatan Kabupaten Sumedang : Pelaksana Perekam Medis

Tempat Aktualisasi

: UPTD Puskesm Puskesmas as Rawat Inap Conggeang

Saya menilai peserta Pelatihan Dasar CPNS Tersebut : Sangat Mampu / Mampu / Kurang Mam Mampu pu / Tidak mampu Melaksanakan Aktualisasi Habituasi substansi mata Pelatihan Dasar CPNS dalam menyelesaikan Isu yang telah ditetapkan, dengan penjelasan sebagai berikut : ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ Sumedang, Juni 2021 COACH

Dr. HANJAYA FATAH, M.M.Pd  AKBP NRP. 70110336 70110336

iiii   Laporan Aktualisasi 

 

LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

PENJELASAN KEMAMPUAN PESERTA DALAM MELAKSANAKAN MELAKSANAK AN AKT AKTUALISASI UALISASI HABITUASI PELATIHAN DASAR CPNS Nama Peserta

: Fachri Fauzi, A.Md.Perkes

Instansi

: Dinas Kesehatan Kabupaten Sumedang

Jabatan

: Pelaksana Perekam Medis

Tempat Aktualisasi : UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang Saya menilai peserta Pelatihan Dasar CPNS Tersebut : Sangat Mampu / Mampu / Kurang Mam Mampu pu / Tidak mampu Melaksanakan Aktualisasi Habituasi substansi mata Pelatihan Dasar CPNS dalam menyelesaikan Isu yang telah ditetapkan, dengan penjelasan sebagai berikut : ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................

Sumedang, Juni 2021 MENTOR

MULYATI, SKM PENATA TK1/IIId NIP. 1977110220 197711022009012001 09012001

iii iii   Laporan Aktualisasi 

 

ABSTRAK Belum Optimalnya Peralihan sistem penyimpanan rekam medis dari P ers ona onall F old older  er  ke  ke F amily F Fold older er Oleh : Fachri Fauzi, A.Md.Perkes 2021040705305   2021040705305  Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. ASN memiliki tiga peran utama, yaitu: sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. Perekam Medis sebagai unsur ASN dituntut untuk memberikan pelayanan yang optimal dalam bekerja dan menerapkan nilai-nilai ANEKA dalam tugasnya. Puskesmas merupakan salah satu fasilitas pelayanan kesehatan, harus memiliki peran yang optimal dalam upaya mempercepat peningkatan derajat kesehatan masyarakat. Profesi Perekam Medis menjadi bagian dari pelaksana ASN dilingkungan pemerintahpelayanan daerah Kabupaten Sumedang sebagai penyelenggaraan di UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang yang memiliki peranan penting dalam pelayanan di UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang. Kepuasan pasien menjadi tanggung jawab pihak pemberi pelayanan kesehatan, jika belum sesuai dengan harapan pasien maka akan menjadi suatu masukan bagi organisasi layanan kesehatan agar berupaya memenuhinya memenuhinya.. Laporan aktualisasi ini berisi tentang kegiatan yang telah dilaksanakan dengan menerapkan nilai-nilai dasar profesi Aparatur Sipil Negara dan ANEKA yang bertujuan “untuk Mengoptimalisasikan Penyimpanan Rekam Medis dari Personal Folder ke Family Folder “ di di UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang”. Conggeang ”. Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan di UPTD Puskesmas Rawat Inap Cimalakapada tanggal 12 Mei  –  –   19 Juni 2021. Dengan 5 Kegiatan yaitu Meregistrasi penomoran baru di dalam buku registrasi, Memasukan nomor registrasi di family folder , Melakukan sosialisasi penggunaan family folder   ke setiap ruangan pelayanan kesehatan, Mengganti berkas rekam medis pasien lama dari  personal folder  f older  menjadi   menjadi family folder   setiap pasien lama yang berkunjung ke UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang, Penggunaan tracer (out guide) sebagai pengganti berkas rekam medis yang keluar dari penyimpanan. Dengan dilaksanakannya kegiatan aktualisasi ini diharapkan penulis serta seluruh petugas yang ada di UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang dapat meningkatkan profesionalisme dalam bekerja serta meningkatkan pelayanan kepada pasien dalam menerima pelayanan kesehatan. Kata kunci : Pelayanan, ANEKA, Rekam Medis

iv iv   Laporan Aktualisasi 

 

KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir Aktualisasi Habituasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Aparatur Sipil Negara (ASN) di UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang. Penyusunan laporan aktualisasi dan habituasi ini merupakan tahapan sebagai syarat menyelesaikan Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Dalam penyusunan laporan akhir aktualisasi habituasi ini, penulis mendapatkan banyak pengarahan, bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak yang tentunya memberikan kelancaran dalam penulisan laporan akhir ini. Oleh karena ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada: 1. KOMBESPOL Drs. Taufik Supriyadi, selaku Kepala Pusat Pendidikan  Administrasi Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Polisi Republik Indonesia 2.  AKBP Henny Purwanti, SIK, M.Si, selaku Kepala Bagian Pendidikan dan Pelatihan 3.  AKBP Drs. Kasman Hindriana, M.M.Pd, selaku Kepala Bagian Bimbingan Siswa 4.  AKBP Rendroko Bhuwono, S.Pd, selaku Kepala Bagian Tenaga Pendidik 5.  AKBP Dr. Hanjaya Fatah, M.M.Pd , selaku coach penulis yang selalu memberi bimbingan, arahan, dan motivasi; 6. Penata Tk 1,III/d, Mulyati, SKM, selaku mentor penulis yang selalu memberi arahan dan petunjuk serta motivasi; 7. dr.Hj. Uning Rohayati, MH.Kes, selaku kepala UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang; 8. Kedua orang tua penulis, Lina Roslinawati, selaku istri penulis yang selalu mendoakan, memberi motivasi yang tak terhingga. Serta Alby v  Laporan Aktualisasi 

 

Luthfi Fauzi dan Alfarizqi Nizam Fauzi selaku anak penulis yang menjadi penyulut semangat penulis; 9. Rekan Kelompok 1 Angkatan IV serta rekan seperjuangan peserta diklatsar Gelombang II Tahun 2021 Kab. Sumedang yang selalu semangat dan kompak dalam menjalani proses Latsar. Dalam penyusunan laporan aktualisasi dan habituasi ini, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun karena laporan ini masih jauh j auh dari kata sempurna. Semoga Tuhan Yang Maha Esa membala membalas s semua amal kebaikan kita semua serta laporan aktualisasi dan habituasi ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan umumnya bagi yang berkepentingan. Sumedang, Juni 2021

Penulis

vi vi   Laporan Aktualisasi 

 

DAFTAR ISI COVER LEMBAR LEM BAR PENG PENGESAH ESAHAN AN ....................... ................................................ ................................................ ....................... i LEMBAR PENJELASAN DARI COACH........ ................ ................ ................ ................ ................ .......... ii LEMBAR PENJELASAN DARI MENTOR ............................................. iii  ABSTRAK........ ................ ................ ................ ............... ............... ................ ................. ................ ............... ................ .............. ...... iv KATA PENG PENGANTA ANTAR R ....................... ............................................... .................................................. ............................... .....v v DAFTAR ISI ............ ..................................... ................................................ ................................................ ............................. .... vi viii DAFTAR TABEL .................. .......................................... ................................................ ....................................... ............... vii viiii DAFTAR GAMB GAMBAR AR ...................................... ............................................................. ......................................... .................. ix ix BAB I PENDAHULUA PENDAHULUAN N ............................................. ...................................................................... ...........................1 ..1  A. LATAR BELA BELAKANG... KANG.......................... ............................................... ...............................................1 .......................1 B. TUJUA TUJUAN N ....................... ................................................ ................................................. ........................................1 ................15 5 C. MANFAAT MANFAAT ........................ ................................................. ................................................. ....................................15 ............15 1. Manfaat bagi diri penulis............................................................15 2. Manfaat bagi Puskesmas ..........................................................16 BAB II PROFIL ORGANISASI  ORGANISASI ................................................ ............................................................17 ............17  A. Gambaran Umum Organisasi ........................................................18 B. Visi dan Misi Organisasi ................................................................19 C. Struktur Organisasi UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang ....19 D. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi .............................................20 BAB III CAPAIAN AKTUALISA AKTUALISASI SI ....................... ............................................... ................................21 ........21  A. Gambaran umum kegiatan aktualisasi ...........................................21 B. Urai Uraian an Kegi Kegiatan atan.................... ............................................. .................................................. ................................21 .......21 1. Meregistrasi penomoran penomoran b baru aru di dalam buku buku regi registrasi strasi ........ ............21 ....21 2. Memasukan nomo nomorr registrasi di family folder .............................23 .............................23 3. Melakukan sosialisasi pengguna penggunaan an family folder ke setiap ruangan pelayanan kesehatan .... ............ ................. ................. ............... ............... .............26 .....26 4. Mengganti berkas rekam medis pasien lama dari dari personal  personal folder  menjadi   menjadi family folder  setiap   setiap pasien lama yang vii vii   Laporan Aktualisasi 

 

berkunjung ke UPTD puskesm puskesma a rawat inap conggeang ........... 28 5. Penggunaan tracer (out guide) guide) untuk mengganti berkas rekam medis yang keluar dari penyimpanan ............................ 31 C. Jadwal Pe Pelaksanaan laksanaan Aktualisasi Habituasi Habituasi ....... ............... ................ ................ ............ .... 33 33 BAB IV PENUTUP ..................... .............................................. .................................................. ................................35 .......35  A. SIMP SIMPULAN ULAN ....................... ................................................ ................................................. ....................................35 ............35 B. SARA SARAN N ..................... .............................................. ................................................. ............................................3 ....................35 5 DAFTAR PUSTAKA

viii viii   Laporan Aktualisasi 

 

DAFTAR TABEL

Tabel 1.3 Tabel kegiatan pelaksanaan ................................................. 34

ix ix   Laporan Aktualisasi 

 

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Penyimpanan Penyimpanan personal  personal folder .......................................... .......................................... 14 Gambar 2.1 Penyimpanan family folder................................................15 folder................................................15 Gambar 1.2 Peta Wilayah W ilayah Kec. Conggeang......................................... Conggeang......................................... 19 Gambar 2.2 Struktur Organisasi Organisasi.......................................................... .......................................................... 19 Gambar 1.3 Kegiatan membuat nomor registrasi................................ registrasi................................ 24 Gambar 2.3 Kegiatan membuat nomor registrasi di map famili folder  . . .28 Gambar 3.3 Kegiatan Melakukan Sosialisasi....................................... Sosialisasi....................................... 30 Gambar 4.3 Kegiatan Mengganti Map Personal Folder ke Family Foder......................................................................33 Foder......................................................................33 Gambar 5.3 Kegiatan Penggunaan Tracer.......................................... Tracer.. ........................................ 36

x  Laporan Aktualisasi 

 

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Rancangan Aktualisasi Lampiran 2 : Lembar Log Activity Minggu Ke 1 Lampiran 3 : Lembar Log Activity Minggu Ke 2 Lampiran 4 : Lembar Log Activity Minggu Ke 3 Lampiran 5 : Lembar Log Activity Minggu Ke 4. Lampiran 6 : Lembar Log Activity Minggu Ke 5 Lampiran 7 : Lembar Log Activity Minggu Ke 6 

xi xi   Laporan Aktualisasi 

 

BAB I PENDAHULUAN

A.

LATAR BELAKANG Dalam pembukaan Undang Undang Dasar 1945 alinea ke 4 disebutkan tujuan nasional yaitu indonesia

dan

seluruh

tumpah

„melindungi segenap bangsa darah

Indonesia,

memajukan

kesejahteraan umum, mencerdaskan kehidupan bangsa dan ikut melaksanakan ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi dan keadilan sosial. Untuk mewujudkan tujuan nasional tersebut, dibutuhkan perangkat pelaksana salah satunya pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN). Pegawai ASN diserahi tugas untuk melaksanakan tugas pelayanan publik, tugas pemerintahan dan tugas pembangunan tertentu.  ASN pertama kali terbentuk segera setelah Indonesia merdeka, saat itu dinamakan Pegawai Negara Kesatuan Republik Indonesia. Setelah itu terjadi beberapa kali pergantian nama hingga yang terakhir pada tahun 2014, yang awalnya bernama PNS dirubah menjadi ASN. Dasar hukum perubahan PNS menjadi ASN terdapat pada UU no.5 tahun 2014 yang disahkan dan mulai diundangkan pada tanggal 15 Januari 2014. Dalam undang-undang tersebut disebutkan alasan mengapa perubahan PNS menjadi ASN penting untuk dilakukan yang salah satunya adalah keperluan membangun aparatur sipil negara yang memiliki integritas, profesional, netral, dan bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi demi tercapainya cita-cita dan tujuan bangsa. Pada tahun 2014, untuk pertama kalinya dilakukan perubahan pola pendidikan

dan

pelatihan

(diklat)

ASN

yang

bertujuan

untuk

membentuk ASN yang lebih profesional. Hal ini ditegaskan dalam Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 39 Tahun 2014. Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon 12 12   Laporan Aktualisasi 

 

Pegawai

Negeri

Sipil

Golongan

I

dan

II.

Dalam

sistem

penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon PNS berdasarkan Peraturan LAN No. 01/2021 tentang Pelatihan Dasar CPNS memadukan pembelajaran secara Blanded Learning   yaitu pelatihan mandiri (MOOC), metode distance learning   (pembelajaran jarak jauh elearning   dan aktualisasi di tempat kerja) serta pembelajaran klasikal sehingga

memungkinkan

peserta

mampu

menginternalisasi,

menerapkan serta membuat jadi kebiasaan (habituasi). Pada

Pelatihan

Dasar

CPNS

ini

ASN

diharapkan

mampu

menerapkan 5 nilai dasar dalam bekerja yang dikenal dengan ANEKA. Nilai dasar tersebut adalah (perkaLAN tahun 2018): Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi, serta diharapkan dapat mengaktualisasikan dalam pekerjaan sehari-hari di unit kerja masing-masing agar mampu melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik sebagai ASN  ASN datang dari berbagai macam profesi, salah satunya adalah Perekam Medis. Medis. Perekam Medis Medis dalam menjalan menjalankan kan tugas pokok d dan an fungsinya juga harus mampu mengaktualkan nilai-nilai dasar yang tersebut di atas dimanapun Perekam Medis tersebut bekerja, baik di Rumah Sakit atau Puskesmas. Menurut Permenkes

nomor 75

tahun

2014

tentang

Pusat

Kesehatan Masyarakat, Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya promotif dan preventif, untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat setinggi-tingginya di wilayah kerjanya. Selain itu Puskesmas juga perlu melakukan pengelolaan rekam medis agar menghasilkan sebuah informasi yang berkualitas dan bermutu bagi berkembangnya berkembangny a pe pembangunan mbangunan kesehatan di wilayah Kecamatannya. Kecamatannya. Menurut Permenkes NO. 269/MENKES/PER/III/2008 : Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang 13 13   Laporan Aktualisasi 

 

identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. Dokter dan dokter gigi adalah dokter, dokter spesialis, dokter gigi, dan dokter gigi spesialis lulusan pendidikan kedokteran dan kedokteran gigi baik di dalam maupun di luar negeri yang diakui oleh Pemerintah Republik Indonesia sesuai dergan peraturan perundang-undangan. Sarana pelayanan kesehatan k esehatan adalah tempat penyelenggaraan upaya pelayanan kesehatan yang dapat digunakan untuk praktik kedokteran dan kedokteran gigi. Tenaga kesehatan tertentu adalah tenaga kesehatan yang ikut memberikan pelayanan kesehatan secara langsung kepada pasien selain dokter dan dokter gigi. Pasien adalah setiap orang yang melakukan konsultasi masalah kesehatannya untuk memperoleh pelayanan kesehatan yang diperlukan baik secara langsung maupun tidak langsung kepada dokter atau dokter gigi. Catatan adalah tulisan yang dibuat oleh dokter atau dokter gigi tentang segala tindakan yang dilakukan kepada pasien dalam rangka pemberian pelayanan kesehatan. Dokumen adalah catatan dokter, dokter gigi, dan/atau tenaga kesehatan tertentu, laporan hasil pemeriksaan penunjang catatan observasi dan pengobatan harian dan semua rekaman, baik berupa foto radiologi, gambar pencitraan (imaging), dan rekaman elektro diagnostik. Organisasi Profesi adalah Ikatan Doker Indonesia untuk dokter dan Persatuan Dokter Gigi Indonesia untuk dokter gigi. Tujuan dari rekam medis adalah untuk menunjang tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan di puskesmas. Tanpa dukungan suatu sistem pengelolaan rekam medis yang baik dan benar tertib administrasi di puskesmas tidak akan berhasil sebagaimana yang diharapkan. Pengelolaan rekam medis di Puskesmas yang paling tepat adalah sistem penyimpanan wilayah atau sering disebut dengan sistem family folder . Umumnya dalam satu rekam medis digunakan oleh satu keluarga dan dimasing-masing formulir diberi tambahan kode khusus 14 14   Laporan Aktualisasi 

 

untuk menandai kode rekam medis ayah, ibu, dan anak. Pengelolaan rekam medis ini digunakan Puskesmas karena terkait dengan tugas Puskesmas yang bertanggung jawab terhadap kesehatan masyarakat di wilayah kerjanya sehingga dengan sistem ini akan diketahui banyaknya masyarakat yang berobat atau sakit dari masing-masing wilayah

dan

dapat

digunakan

untuk

pengambilan

keputusan

penanganan kesehatan diwilayah tersebut baik oleh Puskesmas maupun Dinas Kesehatan. Sistem

penyimpanan

berdasarkan

wilayah

merupakan

jenis

penyimpanan rekam medis berdasarkan wilayah yang ada dilingkup fasilitas pelayanan kesehatan berada. Tempat untuk penyimpanan rekam medis akan dikelompokkan berdasarkan nama wilayah yang ada sehingga rekam medis pasien akan disimpan berdasarkan wilayah tempat tinggalnya. Sedangkan yang dipakai saat ini di UPTD puskesmas puskesma s rawat inap conggeang menggunakan sistem penyimpanan  personal folder , yaitu sistem penyimpanan satu berkas rekam medis di isi oleh satu orang pasien. Gambar 1.1 Penyimpanan personal Penyimpanan personal folder

Sumber : Dokumen Pribadi

15 15   Laporan Aktualisasi 

 

Gambar 2.1 Penyimpanan family folder

Sumber : Dokumen Pribadi

Berdasarkan isu diatas penulis mengambil isu yang diangkat dalam aktualisasi ini adalah ”Belum Optimalnya Peralihan sistem penyimpanan rekam medis dari Personal Folder   ke Family

Folder ””.. B.

TUJUAN 1.

Peningkatan pelayanan pasien dalam manajemen dasar rekam medis dan informasi kesehatan.

2.

Meningkatkan kesadaran masyarakat menganai riwayat penyakit dalam keluarganya.

3.

Menerapkan nilai  –   –  nilai dasar profesi ASN (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti-Korupsi) dalam melaksanakan pekerjaannya sebagai pelayan publik dan berkontribusi dalam memperkuat memperkuat visi dan misi organisasi.

C.

MANFAAT  A. Bagi Penulis 1. Menambah pengetahuan dan wawasan khususnya tentang nilai  ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi), serta dapat mengaktualisasikan nilai  –  –   nilai tersebut pada saat bekerja. 16 16   Laporan Aktualisasi 

 

2. Mampu bekerjasama dengan berbagai sektor dan organisasi dalam upaya pelaksanaan habituasi, manajemen ASN, Whole of Goverment dan pelayanan publik. B. Bagi UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang 1. Terwujudnya visi dan misi UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang,, melalui pemberian pelayanan kesehatan yang baik Conggeang dan optimal. 2. Menjadi bahan masukan untuk melakukan perbaikan, serta pengaplikasian

nilai

 –   – 

nilai

ANEKA

(Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi).

17 17   Laporan Aktualisasi 

 

BAB II PROFIL ORGANISASI A.

Gambaran Umum Organisasi Puskesmas Conggeang terletak di Jalan Raya Conggeang Kecamatan

Conggeang

Kabupaten

Sumedang,

Puskesmas

Conggeang berdiri di lahan seluas 1400 m2 dengan status tanah Hak Guna Pakai dari Desa Conggeang Wetan dengan Nomor : 143.1/181/2003/Desa dan dibangun pada tahun 1950, dengan luas bangunan 272 m2. Puskesmas tempat

perawatan

Conggeang (DTP)

merupakan

tahun

1951

Puskesmas

dengan

dibangunnya

gedung

perawatan (Rawat Inap), dengan luas bangunan perawatan 272,3 m2. Dilihat dari batas-batas administratif wilayahnya, Kecamatan Conggeang berbatasan dengan Kecamatan-kecamatan : - Sebelah barat berbatasan dengan Kecamatan Buahdua; - Sebelah utara berbatasan dengan Kecamatan Ujungjaya, Cikedung dan Kabupaten Indramayu; - Sebelah selatan berbatasan dengan Kecamatan Paseh; - Sebelah timur berbatasan dengan Kecamatan Tomo. Luas wilayah kerja Puskesmas Conggeang Conggeang terdiri dari :

Sawah

: ± 23,64 km2

22,44 % %  

Tanah tadah hujan

: ± 15,5 km2

14,71%

Tanah pekarangan

: ± 4,62 km2

4,38%

Kebun /tegalan

: ± 21,57 km2

20,48%

Kolam

: ± 8,8 km2

7,67%

Hutan rakyat

: ± 5,7 km2

5,41%

Hutan Negara

: ± 20,5 km2

19,40%

Perkebunan

: ± 5,7 km2

5,41%

18 18   Laporan Aktualisasi 

 

1.2 Peta Wilayah W ilayah Kecamatan Conggeang

Sumber : Dokumen Puskesmas Conggeang

B.

Visi dan Misi Organisas Organisasii  Adapun

Visi

dan

Misi

UPTD

Rawat Inap

Puskesmas

Conggeang : 1. Visi UPTD Rawat Inap Puskesmas Conggeang Mewujudkan Puskesmas Conggeang dengan Pelayanan Kesehatan Paripurna dan Mendukun Mendukung g Kemandirian Masyarakat Tahun 2022. 2. Misi UPTD Rawat Inap Puskesmas Conggeang 1) Meningkatkan Pelayanan yang be bermutu rmutu dan te terjangkau rjangkau 2) Meningkatkan Kualitas d dan an Kuantita Kuantitas s Sumber D Daya aya Manusia 3) Meningkatkan pemberdayaan pemberdayaan masyarakat yang yang mendukung

C.

kemandirian masyarakat dalam pemeliharaan kesehatan Struktur Organisasi UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang 2.2 Stuktur Organisasi UPTD UPT D Puskesmas Rawat Inap Conggeang

Sumber : Dokumen Puskesmas Conggeang

19 19   Laporan Aktualisasi 

 

D.

Tugas dan Fungsi Organisa O rganisasi si Puskesmas merupakan fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya promotif dan preventif, untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya di wilayah kerjanya. Puskesmas

mempunyai

tugas

melaksanakan

kebijakan

kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah

kerjanya

dalam

rangka

mendukung

terwujudnya

kecamatan sehat. Prinsip penyelenggaraan Puskesmas meliputi : paradigma sehat, pertanggungjawaban wilayah, kemandirian masyarakat, pemerataan, teknologi tepat guna dan keterpaduan dan kesinambung k esinambungan an Fungsi Puskesmas yaitu melaksanakan penyelenggaraan UKM dan

penyelenggaraan

UKP

tingkat

pertama.

Dalam

menyelenggarkan menyelengga rkan fungsi ini, Puskesmas berwenang u untuk ntuk : 1. Melaksanakan perencanaan berdasarkan analisa masalah kesehatan masyarakat dan analisis kebutuhan pelayanan yang diperlukan; 2. Melaksanakan Melaksanakan advoka advokasi si dan sosialisasi keb kebijakan ijakan kes kesehatan; ehatan; 3. Melaksanakan Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi pemberdayaan pemberdayaa n masyarakat dalam bidang kesehatan;

dan

4. Menggerakan

dan

masyarakat

untuk

mengidentifikasi

menyelesaikan menyelesa ikan masalah kesehatan pada saat setiap tingkat perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan sektor lain terkait; 5. Melaksanakan Melaksanakan pembinaa pembinaan n teknis terhada terhadap p jaringan pe pelayanan layanan dan upaya kesehatan berbasis masyarakat; 6. Melaksanakan Melaksanakan peningkatan kompetensi sumber sumber day daya a manusia Puskesmas; 20 20   Laporan Aktualisasi 

 

7. Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan; 8. Melaksanakan Melaksanakan pencatatan, pela pelaporan, poran, dan evaluasi evaluasi terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan; dan 9. Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat,

termasuk

dukungan

terhadap

sistem

kewaspadaan kewaspada an dini dan respon penanggulangan penyakit. 10. Menyelengg Menyelenggarakan arakan

Pelayanan

Kesehatan

dasar

secara

komprehensif, komprehen sif, berkesinambungan berkesinambungan dan bermutu; 11. Menyelengg Menyelenggarakan arakan

Pelayanan

Kesehatan

yang

mengutamakan upaya promotif dan preventif; 12. Menyelengg Menyelenggarakan arakan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada individu, keluarga, kelompok dan masyarakat; 13. Menyelengg Menyelenggarakan arakan Pelayanan Kesehatan

yang

mengutamakan keamanan dan keselamatan pasien, petugas dan pengunjung; 14. Menyelengg Menyelenggarakan arakan Pelayanan Kesehatan dengan prinsip koordinatif dan kerja sama inter dan antar profesi; 15. Melaksana Melaksanakan kan rekam medis; 16. Melaksana Melaksanakan kan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap mutu dan akses Pelayanan Kesehatan; 17. Melaksana Melaksanakan kan peningkatan kompetensi Tenaga Kesehatan; 18. Mengoordina Mengoordinasikan sikan dan melaksanakan pembinaan fasilitas pelayanan kesehatan kesehatan tingkat pertama di wilayah kerjanya; dan 19. Melaksana Melaksanakan kan penapisan rujukan sesuai dengan indikasi medis dan sistem Rujukan.

21 21   Laporan Aktualisasi 

 

BAB III CAPAIAN AKTUALISASI HABITUASI

A. Gambaran Umum Kegia Kegiatan tan Aktualisasi Habituasi Kegiatan

aktualisasi

habituasi

yang

telah

dilaksanakan

di

Puskesmas Conggeang Kabupaten Sumedang, mulai tanggal 12 Mei 2021 sampai sampai dengan 1 19 9 Juni 2021 2021.. Adapun keg kegiatan-kegiatan iatan-kegiatan yan yang g dilaksanakan di Puskesmas Conggeang dengan rincian sebagai berikut : 1.

Meregistrasi penomoran baru di dalam buku registrasi.

2.

Memasukan nomor registrasi di family folder .

3.

Melakukan sosialisasi penggunaan  fam  famii ly folder   ke setiap ruangan pelayanan kesehatan.

4.

Mengganti berkas rekam medis pasien lama dari  pers onal  folder   menjadi  family folder   setiap pasien lama yang berkunjung ke UPTD puskesma rawat inap conggeang.

5.

Penggunaan tracer (out guide) sebagai pengganti berkas rekam medis yang keluar dari penyimpanan.

B. Uraian Kegiatan 1.

Meregistrasi penomoran baru di dalam buku registrasi    .

a. Tahapan Kegiatan 1) Menyiapkan buku registrasi; 2) Mencatat identitas pasien di buku registrasi; 3) Mencatat nomor registrasi di buku registrasi; b. Hasil Kegiatan Kegiatan membuat nomor registrasi pasien berdasarkan urutan pasien pada saat pendaftaran dilakukan selama 28 hari kerja dari tanggal 12 Mei 2021 sampai dengan tanggal 19 Juni 2021. Terdapat 1020 jumlah kunjungan pasien yang 22 22   Laporan Aktualisasi 

 

berobat ke Puskesmas Conggeang Conggeang.. c. Keterkaitan Nilai – Nilai – Nilai  Nilai Dasar ASN 1)  Akuntabilitas Bertanggungjawab melaksanakan tertib administrasi pengelolaan rekam medis. 2) Nasionalisme Dalam melakukan pelayanan terhadap pasien harus dilakukan secara adil/ tidak diskriminatif, tanpa melihat suku, agama, ras, golongan dan latar belakang social ( sesuai sila kedua kemanusian yang adil dan beradab) 3) Etika Publik Dalam memasukan data pasien harus menunjukan sikap peduli, ramah serta bersikap 5S ( senyum, salam, sapa, sopan dan santun ) atau disebut komunikasi teurapeutik. 4) Komitmen Mutu Dalam melakukan registrasi penomoran baru harus dilakukanan secara akurat berurutan dan teratur sesuai dengan prosedur. 5)  Anti Korupsi Dalam melakukan registrasi penomoran baru harus bersikap jujur dengan memasukan data yang benar. d. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi Dalam melakukan registrasi penomoran baru  baru  sesuai dengan nilai nilai dasar ASN merupakan kontribusi terhadap visi dan misi organisasi yaitu visi UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang yaitu Mewujudkan Puskesmas Conggeang dengan Pelayanan Kesehatan Paripurna dan Mendukung

23 23   Laporan Aktualisasi 

 

Kemandirian Masyarakat Tahun 2022 dan misi ke pertama yaitu

Meningkatkan

Pelayanan

yang

bermutu

dan

terjangkau. e. Penguatan Terhadap Nilai – Nilai  – Nilai  Nilai Organisasi Dalam pelaksanaan kegiatan registrasi penomoran baru dapat menguatkan nilai  –  –   nilai dasar organisasi yaitu kerjasama dan tanggung jawab terhadap tugas. f.

Keterkaitan dengan mata diklat 1) Pelayanan Publik Memudahkan dalam melayani pasien yang datang dengan mencatat nomor registrasi setiap pasien baru yang berkunjung berkunjung..  2) Manajemen ASN Tertib administrasi dalam manajemen pengelolaan rekam medis. 3) WOG Melakukan

kerjasama

dengan

unit

pelayanan

kesehatan lainnya yang ada di lingkungan UPTD Puskesmas Puskesma s Rawat Inap Conggeang. g. Evidence/dokumentasi 1.3 Kegiatan membuat nomor registrasi

Sumber : Dok Pribadi

24 24   Laporan Aktualisasi 

 

2.

Memasukan nomor registrasi di family folder . a.

Tahapan Kegiatan 1) Menyiapkan buku register. 2) Mencatat No register, Nama Pasien, Umur pasien,  Alamat Pasien di map family folder.  folder. 

b.

Hasil kegiatan Kegiatan pencatatan penomoran yang sesuai dengan di buku register ke map family folder dilakukan selama 28 hari kerja dimulai dari tanggal 12 Mei 2021 sampai dengan 19 Juni 2021. Hasil dari kegiatan tersebut terdapat 1020 jumlah kunjungan

pasien

yang

di

registrasi

dan

dimasuka

penomorannya ke map family folder.  folder.  Sebelumnya setiap pasien yang berkunjung di simpan terpisah setiap pasien menggunakan 1 berkas rekam medis tetapi setelah menggunakan map family folder setiap pasien dan keluarga yang berkunjung di buatkan dalam 1 berkas rekam medis dengan pengisisan nomor index keluarga mempergunakan 8 angka sebagai sebagai berikut : 1) Untuk kel keluarga uarga yang bertempat tinggal di wilayah kerja puskesmas maka didepannya diberi nomor index 00, untuk keluarga yang datang pertama kali berobat diberi nomor index 000001. Contoh : 00-000001 2) Untuk keluarga yang bertempat tinggal di luar wilayah kerja puskesmas maka didepannya diberi nomor index 90, untuk keluarga yang datang pertama kali berobat diberi nomor index 900001, contoh : 00-900001 3) Nomor index anggota keluarga menggunakan nomor EXTRA berupa tambahan 2 angka didepan 6 angka index keluarga tersebut diatas, dengan cara sebagai berikut: 25 25   Laporan Aktualisasi 

 

4) Kepala keluarga (KK) diberi kode : 00 Contoh : 00-00-00-01 Untuk kepala keluarga dalam wilayah puskesmas yang datang pertama Untuk kepala keluarga luar wilayah

00-90-00-01

puskesmas puskesma s yang datang pertama 5) Istri diberi kode : 0 01 1 01-00-00-01

untuk isteri dengan KK dalam wilayah puskesmas puskesma s yang datang pertama

01-90-00-01

Untuk isteri denga dengan n KK luar wilayah puskesmas puskesma s yang datang pertama

6) Anak diberi kode : 02 Tidak dibedakan antara anak kandung, anak tiri dan anak angkat baik dari istri pertama atau isti ke dua dan seterusnya. Contoh : 02-00-00-01 Untuk anak pertama KK dalam wilayah puskesmas puskesma s yang datang pertama 02-90-00-01 Untuk anak pertama KK luar wilayah puskesmas puskesma s yang datang pertama c.

Nilai – Nilai  – Nilai  Nilai Dasar ASN 1)  Akuntabilitas Dalam

melakukan

pencatatan

harus

dilakukan

dengan teliti dan penuh tanggung jawab. 2) Nasionalisme Melakukan pencatatan kepada pasien dan tidak membeda – membeda  – bedakan  bedakan latar belakang pasien. 3) Etika Publik Melakukan

pencatatan

kepada

pasien

harus

menunjukkan sikap peduli, ramah serta bersikap 5S 26 26   Laporan Aktualisasi 

 

(Senyum, salam, sapa, sopan dan santun) juga menjaga privasi pasien. 4) Komitmen Mutu Melakukan pencatatan secara professional. 5)  Anti Korupsi Dalam melakukan pencatatan data yang diperoleh dilaksanakan secara jujur. d. Kontribusi Terhadap visi dan misi organisasi Dalam melakukan pencatatan secara teliti merupakan kontribusi terhadap visi dan misi organisasi yaitu visi UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang yaitu Mewujudkan Puskesmas

Conggeang

dengan

Pelayanan

Kesehatan

Paripurna dan Mendukung Kemandirian Masyarakat Tahun 2022 dan misi ke pertama yaitu Meningkatkan Pelayanan yang bermutu dan terjangkau.

Nilai  – Nilai  Nilai Organisasi e. Penguatan Terhadap Nilai – Dalam pelaksanaan pencatatan yang dilakukan secara teliti dapat menguatkan nilai  –  –   nilai organisasi yaitu disiplin,

f.

kerjasama dan tanggung tanggung jawab terhadap tugas. Keterkaitan dengan Mata Diklat 1) Pelayanan Publik Melakukan pencatatan dengan rasa penuh tanggung  jawab serta melayani melayani dengan ramah. 2) Manajemen ASN Melakukan pencatatan dengan teliti guna mencapai tertib administrasi. 3) WOG

27 27   Laporan Aktualisasi 

 

Bekerjasama dengan pasien dalam pencatatan no registrasi

akan

menghasilkan

data

yang

dapat

menunjang untuk tertibnya sistem penomoran berkas rekam medis. g. Evidence/Dokumentasi 2.3 Kegiatan membuat nomor registrasi di map famili folder

Sumber : dok pribadi

3.

Melakukan sosialisasi penggunaan fam  famii ly folder  ke  ke setiap ruangan pelayanan kesehatan. a. Tahapan Kegiatan 1)

Konsultasi dengan kepala puskesmas.

2)

Mengundang ke setiap ruangan pelayanan kesehatan yang ada di lingkungan UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang.

3)

Memberikan pengarahan mengenai berkas rekam medis dengan sistem family folder.  folder. 

b. Hasil kegiatan Kegaitan mensosialisasikan berkas rekam medis dengan sistem family folder ke setiap ruangan dilakukan selam 28 hari kerja dimulai dari tanggal 12 Mei 2021 sampai dengan 19 Juni 2021 sasaran yang di capai meliputi ruangan pemeriksaan BP umum, ruangan KIA, Ruangan gigi dan mulut dan ruangan rawat inap, dari penjelasan itu para 28 28   Laporan Aktualisasi 

 

petugas dapat mengisi rekam medis lebih baik lagi dengan melengkapi riwayat penyakit keluarganya di dalamnya. c. Nilai Nilai –  – nilai  nilai dasar ASN 1)  Akuntabilitas Melaksanakan sosialisasi penggunaan berkas berkas family folder  dengan  dengan teliti dan benar. 2) Nasionalisme Melakukan sosialisasi terstruktur adil dan tidak membedak-bedakan setiap ruang perawatan dalam pelaksanaannya. 3) Etika Publik Melakukan sosialisasi penggunaan family folder   secara terstruktur serta menjaga kerahasiaan data-data pasien. 4) Komitmen Mutu Dalam sosialisasi penggunaan family folder   harus dilakukan dengan sesuai SOP sehingga memudahkan dalam menjelaskan ke setiap ruang perawatan. 5)  Anti Korupsi Dalam melakukan sosialisasi penggunaan family folder   harus dilakukan secara jujur dan sesuai dengan rencana pembuatan family folder  yang  yang telah t elah dib dibuat. uat. d. Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi Dalam melakukan sosialisasi penggunaan family folder   secara jelas dan terukur merupakan kontribusi terhadap visi dan misi organisasi yaitu visi nya Mewujudkan Puskesmas Conggeang dengan Pelayanan Kesehatan Paripurna dan Mendukung Kemandirian Masyarakat Tahun 2022 dan misi yang ke dua yaitu Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas 29 29   Laporan Aktualisasi 

 

Sumber Daya Manusia. e. Penguatan terhadap nilai – nilai – nilai  nilai organisasi Dalam pelaksanaan kegiatan sosialisasi penggunaan family folder   nilai-nilai organisasi yaitu disiplin, kerjasama dan tanggung jawab terhadap tugas. f.

Keterkaitan dengan mata diklat 1) Pelayanan Publik Sosialisasi penggunaan family folder   dengan baik merupakan salah satu pemenuhan hak pasien dalam peningkatan kesehatan. 2) Manajemen ASN Sosialisasi penggunaan family folder   akan membuat pekerjaan menjadi lebih terarah dan akuntabel. 3) WOG Menjalin kerjasama dengan ruangan perawatan dalam sosialisai penggunaan family folder   merupakan salah satu bentuk kerjasama dalam upaya peningkatan pelayanan kesehatan masyarakat.

g. Evidence/Dokumentasi 3.3 Kegiatan melakukan sosialisasi

Sumber : Dok Pribadi

30 30   Laporan Aktualisasi 

 

4.

Mengganti berkas rekam medis pasien lama dari pers onal  folder  menjadi  menjadi family folder  setiap  setiap pasien lama yang berkunjung ke UPTD puskesma rawat inap conggeang. conggeang.   a. Tahapan Kegiatan 1) Mengambil berkas rekam medis lama yang masih  personal folder   2) Mengganti berkas rekam medis lama dengan map family folder yang sudah dibuat. 3) Memberikan nomor rekam medis baru pada map family folder.   folder. b. Hasil yang dicapai Kegiatan mengganti berkas lama  personal folder   menjadi family folder

yang dialakukan selama 28 hari kerja dari

tanggal 12 Mei 2021 sampai dengan 19 Juni 2021 terdapat  jumlah keseluruhan yang diganti mencapai 1020 berkas, dan seluruh sistem dapat berjalan menggunakan sistem yang baru sehingga sesuai dengan tujuan utama nya yaitu pelayanan penyimpanan berkas rekam medis berdasarkan wilayah dapat tercapai. c. Nilai Nilai –  – nilai  nilai dasar ASN 1)  Akuntabilitas Melaksanakan tugas dengan teliti, perekam medis dapat mengganti seluruh personal seluruh personal folder ke familily folder dengan penuh ketelitian agar tidak terjadi kesalahan dalam pencatatan di family folder . 2) Nasionalisme Melakukan melakukan penggantian berkas rekam medis dari  personal folder ke family folder   dengan rasa penuh

tanggung

31 31   Laporan Aktualisasi 

jawab

dalam

menjalankan

tugas

 

pekerjaan nya. 3) Etika Publik Saat melakukan penggantian berkas rekam medis dari  personal folder ke family folder   maka harus menerapkan 5S (senyum, salam, sapa, sopan dan santun)

dan

menggunakan

bahasa

yang

mudah

dimengerti oleh pasien. 4) Komitmen Mutu Dalam melakukan penggantian berkas rekam medis dari personal dari  personal folder ke family folder harus sesuai dengan aturan

dalam

pengeloaan

hal

rekam

ini

mengacu

medis

oleh

pada Dinas

pedoman Kesehatan

Kabupaten Sumedang. 5)  Anti Korupsi Dalam melakukan penggantian berkas rekam medis dari  personal folder ke family folder   haruslah dengan informasi yang benar sehingga informasi yag ada didalamnya sesuai dengan data pasien tersebut. d. Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi Dalam melakukan penggantian berkas rekam medis dari  personal folder ke family folder   yang dilakukan secara teliti berkontribusi terhadap visi dan misi organisasi yaitu visi UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang Mewujudkan Puskesmas

Conggeang

dengan

Pelayanan

Kesehatan

Paripurna dan Mendukung Kemandirian Masyarakat Tahun 2022 dan misi ke dua yaitu Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Sumber Daya Manusia. e. Penguatan terhadap nilai – nilai – nilai  nilai organisasi Dalam pelaksanaan kegiatan melakukan penggantian

32 32   Laporan Aktualisasi 

 

berkas rekam medis dari  personal folder ke family folder   yang dilakukan secara teliti dapat menguatkan nilai-nilai organisasi yaitu disiplin, kerjasama dan tanggung jawab

f.

terhadap tugas. Keterkaitan dengan mata diklat 1) Pelayanan Publik Salah satu tugas ASN dalam pelayanan public memberikan pelayanan yang profesionalisme, jujur, integritas dalam melakukan penggantian berkas rekam medis dari personal dari personal folder ke family folder.  folder.  2) Manajemen ASN Melakukan melakukan penggantian berkas rekam medis dari  personal folder ke family folder   akan membuat pekerjaan menjadi lebih terarah dan akuntabel 3) WOG Pihak yang terkait dengan kegiatan ini adalah petugas pendaftaran, perekam medis dan pasien sehingga

dapat

tercapai

kolaborasi

antar

lintas

pelayanan. g. Evidence/Dokumentasi 4.3 Kegiatan mengganti map personal map  personal folder ke family folder

Sumber : Dok Pribadi

33 33   Laporan Aktualisasi 

 

5.

Penggunaan tracer (out guide) untuk mengganti berkas rekam medis yang keluar dari penyimpanan. penyimpanan.   a.

Tahapan Kegiatan 1) Menyiapkan tracer (out guide)  guide)  2) Memasukan tracer ke tempat penyimpanan berkas rekam

medis

yang

keluar

untuk

kepantingan

pengobatan,, atau penelitian. pengobatan 3) Mengganti tracer dengan berkas rekam medis family folder yang sudah kembali ke ruang penyimpanan p enyimpanan..  b. Hasil kegiatan Kegiatan penggunaan tracer   pada penyimpanan berkas rekam medis dilakukan selama 28 hari kerja dari tanggal 12 Mei 2021 sampai dengan 19 Juni 2021, dari hasil pengecekan tidak terdapat kehilangan berkas rekam medis yang keluar dari penyimpanan sebanyak 100%

serta

meningkatkan efisiensi dan keakuratan dalam peminjaman berkas rekam medis. c. Nilai Nilai –  – nilai  nilai dasar ASN 1) Akuntabilitas 1)  Akuntabilitas Melaksanakan penggunaan tracer   dengan rasa penuh tanggung

jawab,

untuk

meminimalisir

terjadinya

kehilangan berkas rekam medis. 2) Nasionalisme Melaksanakan penggunaan tracer   dengan penuh rasa ikhlas sebagai wujud pengabdian terhadap negara 3) Etika Publik Melaksanakan penggunaan tracer   secara terstruktur serta berkolaborasi dengan unit pelayanan kesehatan 34 34   Laporan Aktualisasi 

 

lainnya. 4) Komitmen Mutu Melaksanakan Melaksanaka n penggunaan tracer harus sesuai dengan aturan yang baik dan benar juga harus dengan teliti. 5) Anti 5)  Anti Korupsi Dalam penggunaan tracer  harus  harus dilakukan secara jujur, dengan memberikan data-data yang benar. d. Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi Dalam

melakukan

penggunaan

tracer   secara

teliti

merupakan kontribusi terhadap visi UPTD Puskesm Puskesmas as Rawat Inap

Conggeang

Mewujudkan

Puskesmas

Conggeang

dengan Pelayanan Kesehatan Paripurna dan Mendukung Kemandirian Masyarakat Tahun 2022 dan misi ke satu yaitu Meningkatkan Pelayanan Pelayanan yang bermutu dan terjangkau. nilai – nilai  nilai organisasi e. Penguatan terhadap nilai – Dalam melakukan penggunaan tracer secara teliti dapat menguatkan nilai-nilai organisasi yaitu disiplin, kerjasama dan tanggung jawab terhadap tugas. f.

Keterkaitan dengan mata diklat 1) Pelayanan Publik Melakukan

penggunaan

tracer  

dengan

baik

merupakan salah satu pemenuhan hak pasien dalam peningkatan kesehatan. 2) Manajemen ASN Melakukan

penggunaan

tracer   akan

membuat

pekerjaan menjadi lebih terarah dan akuntabel. 3) WOG Menjalin kerjasama yang baik antara perekam medis

35 35   Laporan Aktualisasi 

 

dan unit pelayanan kesehatan lainnya. Kerja sama antara unit pelayanan lain merupakan salah satu bentuk kerjasama

dalam

upaya

pemenuhan

peningkatan

pelayanan kesehatan. g. Evidence/Dokumentasi 5.3 Kegiatan penggunaan Tracer

Sumber : Dok Pribadi

C.

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan aktualisasi akan dilakukan pada tanggal 12 mei 2021 sampai 19 Juni 2021 yang bertempat di UPTD Puskesmas Conggeang.

36 36   Laporan Aktualisasi 

 

3.1 Tabel kegiatan pelaksanaan

N O 

1

2

3

4

5

KEGIATAN PELAKSANAAN MEI s /d JUNI

KEGIATAN  12

13

14 15 16

17

18 19 20 21 22 23 24

25 26

27 28 29 30 31 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11 12 13 14 15 16 17 18 19

Memasukan nomor rekam medis di family folder Meregistrasi penomoran baru didalam buku registrasi Melakukan sosialisasi penggunaan family folder ke setiap ruangan pelayanan kesehatan Mengganti berkas rekam medis pasien lama dari personal dari personal folder menjadi family folder setiap pasien lama berkunjung ke UPTD puskesmas rawat inap Conggeang Penggunaan tracer (out guide guide)) sebagai pengganti berkas rekam medis yang keluar dari penyimpanan

Keterangan :

: :

:

Kegiatan  Sabtu  Minggu dan Libur Nasional 

37  37  Laporan Aktualisasi Aktualisasi  

 

BAB IV PENUTUP

A. SIMPULAN Perekam medis merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara, dalam diri perekam medis perlu ditanam nilai-nilai dasar profesi perekam medis sehingga terwujud perekam medis yang berkarakter dan

berintegritas. Kegiatan

aktualisasi habituasi yang

penulis

laksanakan sebagai Calon ASN untuk menyelesaikan isu  isu   “ Belum Belum optimalnya   peralihan sistem penyimpanan rekam medis dari optimalnya

Personal Folder   ke Family Folder ”” .  Kegiatan aktualisasi tersebut telah dilaksanakan di UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang dimulai dari tanggal 12 Mei 2021 sampai 19 Juni 2021. Kegiatan

aktualisasi habituasi yang dilakukan terdiri dari 5 (lima) kegiatan, yaitu  yaitu  Meregistrasi penomoran baru di dalam buku registrasi, Memasukan nomor registrasi di family folder , Melakukan sosialisasi penggunaan family folder   ke setiap ruangan pelayanan kesehatan, Mengganti berkas rekam medis pasien lama dari  personal folder   menjadi family folder   setiap pasien lama yang berkunjung ke UPTD Puskesmas Rawat Inap Conggeang, Penggunaan tracer (out guide) sebagai pengganti berkas rekam medis yang keluar dari penyimpanan.  penyimpanan.   Dari kegiatan tersebut penulis dapat menerapkan nilai-nilai ANEKA dan mata diklat sehingga mengarah ke habituasi aktualisasi dalam pelaksanaan tugas nantinya.  nantinya.   B. SARAN Berdasarkan hasil pelaksanaan aktualisasi habituasi penerapan nilai-nilai

ANEKA

(Akuntabilitas,

Nasionalisme,

Etika

Publik,

Komitmen Mutu dan Anti Korupsi, dapat disampaikan beberapa saran sebagai berikut :

38  Laporan Aktualisasi  38 

 

1. Penerapan ni nilai-nilai lai-nilai dasar ANEKA tidak hany hanya a pada masa aktualisasi habituasi tapi diharapkan dapat berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas pelayanan terhadap masyarakat. 2. Penerapan nilai nilai –  – nilai  nilai dasar ANEKA dapat disosialisasikan lebih lanjut dan diterapkan oleh seluruh tenaga kesehatan di lingkungan Puskesmas Conggeang

39  Laporan Aktualisasi  39 

 

DAFTAR PUSTAKA UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 5 TAHUN 2014 TENTANG APARATUR SIPIL NEGARA. (2014). (2014). Jakarta: DPR RI. PERMENKES RI NOMOR 75 TAHUN 2014 TENTANG PUSKESMAS. PUSKESMAS . Jakarta: KEMENKES RI. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2016). MANAJEMEN  APARATUR SIPIL NEGARA NEGARA. Jakarta: LAN RI. Lembaga Administrasi Negara republik Indonesia. (2017). PELAYANAN PUBLIK . Jakarta: LAN RI. PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 269/MENKES/PER/III/2008 TENTANG REKAM MEDIS. MEDIS. Jakarta: KEMENKES RI Tim Pusat Pendidikan Administrasi Lembiklat POLRI. (2019). PANDUAN LATSAR . Bandung: PUSDIKMIN LEMDIKLAT POLRI.

40  Laporan Aktualisasi  40