Laboratorio, Planificación y Actualizaciones Al Plan de Un Proyecto Con Sinnaps, MS Project o Similares

 

2022

Laboratorio: Planificación y actualizaciones al plan de un proyecto con Sinnaps, MS Project o similares Dirección y Gestión de Proyectos de Software

Carlos Elrond Limón Olvera UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DE LA RIOJA - UNIR

 

Asignatura Dirección y Gestión de Proyectos de Software

Datos del alumno Apellidos: Limón Olvera Nombre: Carlos Elrond

Fecha

16/06/2022.

Objetivos  A través de esta actividad los alumnos van a aprender y a poner en práctica los conceptos de Dirección y Gestión de Proyectos, desde la planificación hasta el seguimiento y control para el cierre con éxito de los mismos.

escripción y pautas de la actividad a ctividad Durante el desarrollo del laboratorio los alumnos deberán crear la programación de un proyecto incluyendo datos de las tareas a realizar, la vinculación entre las mismas, los recursos disponibles y su coste asociado, así como co mo la fecha prevista de inicio y finalización del proyecto. Deberá realizar la planificación resolviendo conflictos por la concurrencia de recursos en varias tareas por problemas de disponibilidad y por cambios de alcance. Deberá calcular el camino crítico, la duración del proyecto y el coste del mismo. Para el desarrollo del laboratorio los alumnos pueden escoger cualquier herramienta como por ejemplo Sinnaps (https://www.sinnaps.com/unir), MS Project o similares.

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Tema 5 y 6. Laboratorio 1

 

Asignatura Dirección y Gestión de Proyectos de Software

Datos del alumno Apellidos: Limón Olvera Nombre: Carlos Elrond

Fecha

16/06/2022.

Contenido del Trabajo Descripción del d el Laboratorio ................... .......................................... ............................................ ............................................ .............................. ....... 3  Planeación .................... ........................................... ............................................. ............................................ ............................................ ................................. ........... 3  Nombre del Proyecto ...................... ............................................ ............................................. ............................................ ................................ ........... 3   .............................................................. ............................................. ..................................... .............. 3  Objetivo del Proyecto ........................................ Actividades del Proyecto ...................................................... ............................................................................ ........................................ .................. 3   .................................................................................. .............................. ....... 6   Cronograma de Actividades ........................................................... Recursos y Costos del Proyecto ..................... ............................................ .............................................. ........................................ ................. 7  .......................................... ............................................ ............................................ ............................................. ..................................... .............. 8  Ejecución.................... Seguimiento del Proyecto ...................... ............................................ ............................................. ............................................. ......................... ... 8  ........................................... ............................................ ............................................ ............................................. ................................... ............ 10  Informes..................... Rendimiento del Proyecto ..................................... ........................................................... ............................................ ............................... ......... 10  Reportes....................................... ............................................ ............................................ ............................................. ................................... ............ 11  Reportes................. ........................................... ............................................. ............................................ ............................................ ............................ ..... 13  Conclusiones ..................... .......................................... ............................................ ............................................ ............................................. ............................... ......... 13  Referencias ...................

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Tema 5 y 6. Laboratorio 2

 

Asignatura

Datos del alumno

Dirección y Gestión de Proyectos de Software

Apellidos: Limón Olvera Nombre: Carlos Elrond

Fecha

16/06/2022.

Descripción del Laboratorio En este trabajo se realizará la planificación del proyecto donde utilizaremos la herramienta Sinnaps para esquematizar las actividades, subtareas y dependencias de las mismas identificadas dentro del proyecto. Se ocupará como antecedente el proyecto que se utilizo en el acta de d e nombramiento del proyecto para darle una continuidad.

Planeación Nombre del Proyecto

Solución de Embarcadores “Porte Fácil”. Objetivo del Proyecto El desarrollo del sistema web “Porte Fácil” tiene el objetivo de la gestión de los

complementos carta porte, que incluye la emisión, cancelación y distribución de los mismos, junto con la completa administración de todos los catálogos de las entidades relacionadas, teniendo a su disposición las actualizaciones a ctualizaciones más recientes de los catálogos  y claves publicadas por el Servicio Servicio de Administración Administración Tributaria. Actividades del Proyecto

Siguiendo la estructura de un SDLC que va a llevar nuestro sistema, se obtuvieron las siguientes actividades del proyecto:

ID: A01  Subtareas:

Descripción: Planificación y Análisis del Sistema

  Documentación (Registro de solicitudes del cliente).

•

  Levantamient Levantamientoo de requerimient requerimientos. os.

•

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ID: A02  Subtareas:

Descripción: Estudio de Viabilidad

   Análisis Coste-Beneficio. Coste-Beneficio.

•

  Propuesta de Tecnologías a utilizar.

•

Tema 5 y 6. Laboratorio 3

 

Asignatura

Datos del alumno

Dirección y Gestión de Proyectos de Software

ID: A03  Subtareas:

Fecha

Apellidos: Limón Olvera

16/06/2022.

Nombre: Carlos Elrond

Descripción: Análisis del Sistema

  Identificación de Impactos.

•

   Asignación de recursos (Equipos (Equipos de Trabajo).

•

  Planificación del Tiempo de duración del Proyecto.

•

ID: A04  Subtareas:

Descripción: Diseño del Sistema

  Documentación (Diagramación, Seudocódigo, etc).

•

  Creación del plan de Acción.

•

  Propuestas de Plantillas.

•

ID: A05  Subtareas:

Descripción: Codificación

  Documentación (Especificaciones Técnicas).

•

  Elección de Lenguaje de Programación.

•

  Entrega de Producto Mínimo Viable (PMV).

•

  Integración con externos (SW, BD, Bibliotecas, etc).

•

ID: A06  Subtareas:

Descripción: Pruebas

  Realización del Plan de pruebas.

•

  Ejecución de Pruebas.

•

  Documentación (Registro de Resultados).

•

ID: A07  Subtareas:

Descripción: Implementación y Formación

  Instalación del Sistema (Software).

•

  Políticas de Seguridad.

•

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  Diseño del Plan de Capacitación a los Usuarios.

•

  Documentación (Evaluación del Sistema en Sitio).

•

Tema 5 y 6. Laboratorio 4

 

Asignatura

Datos del alumno

Dirección y Gestión de Proyectos de Software

Fecha

Apellidos: Limón Olvera

16/06/2022.

Nombre: Carlos Elrond

  ID: A08  Subtareas:

Descripción: Mantenimiento y Funcionamiento

  Plan de Minimización de Errores.

•

  Monitorización del Sistema.

•

  Evaluación de Formaciones.

•

  Soporte Técnico.

•

Una vez definidas nuestras actividades del proyecto, al estar basadas en un SDLC, podemos decir que el orden en el cual las realizaremos es lineal, únicamente las actividades A07 y A08 se realizan hasta el final, después de la l a A06.  Ahora ya podemos realizar las estimaciones de tiempos, recursos y las tablas de programación de las mismas.

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Tema 5 y 6. Laboratorio 5

 

Asignatura Dirección y Gestión de Proyectos de Software

Datos del alumno Apellidos: Limón Olvera Nombre: Carlos Elrond

Fecha

16/06/2022.

Cronograma de Actividades

La herramienta de Sinnaps nos da una vista clara del panorama de todas nuestras actividades, una vez esquematizadas, podemos observar sus dependencias y su comportamiento a lo largo del proyecto, como se muestra a continuación:

Fig. 1 – Diagrama de GANTT, Escala Semanal del Tiempo.

    )    R    I    N    U     (    a    j    o    i    R    a    L    e     d     l    a    n    o    i    c    a    n    r    e    t    n    I     d    a     d    i    s    r    e    v    i    n    U       ©

Fig. 2 – Diagrama de Ruta Crítica, Escala Semanal del Tiempo.

Tema 5 y 6. Laboratorio 6

 

Asignatura

Datos del alumno

Dirección y Gestión de Proyectos de Software

Fecha

Apellidos: Limón Olvera

16/06/2022.

Nombre: Carlos Elrond

Recursos y Costos del Proyecto

Hasta este punto ya sabemos que hay que hacer, las actividades y el orden en que vamos a realizarlas, sin embargo, en esta etapa, vamos a determinar los recursos que se utilizarán por actividad, para esto, definiremos al equipo de trabajo, el rol que desempeñan y el costo que se tiene presupuestado, junto con el coste propio de la empresa, cabe resaltar que este presupuesto se interpreta por hora trabajada. Nombre

Rol

Carlos Limón

 Project Manager

Roberto Gómez

Coste Empresa

Presupuesto

1,200

2,000

Team Member

980

1,750

 Adán Camacho

Team Member

800

1,500

Oscar Alcántara

Team Member

950

1,800

 Alastair Blackwell Blackwell

Team Member

750

1,000

Tabla 1- Recursos del Proyecto “Carta Porte Fácil”  Una vez determinados nuestros costos, asignamos tareas especificas a nuestro equipo de trabajo y en los detalles de nuestras actividades, podemos ver un resumen general de nuestras actividades del proyecto

    )    R    I    N    U     (    a    j    o    i    R    a    L    e     d     l    a    n    o    i    c    a    n    r    e    t    n    I     d    a     d    i    s    r    e    v    i    n    U       ©

Fig. 3 – Resumen de Actividades Asignadas  Ahora vamos a delimitar las horas que se van a designar a cada una de las actividades de nuestro proyecto, recordemos que una vez asignados los miembros de trabajo a las actividades, se estima una planeación de lo que se tiene presupuestado.

Tema 5 y 6. Laboratorio 7

 

Asignatura Dirección y Gestión de Proyectos de Software

Datos del alumno Apellidos: Limón Olvera Nombre: Carlos Elrond

Fecha

16/06/2022.

Fig. 4 – Resumen de Tiempo asignado del presupuesto por horas.

Ejecución Seguimiento del Proyecto

Los puntos de control son creados en todos aquellos días con los que vamos a querer comprar nuestra planificación. En particular, es interesante crear puntos de control tanto el día de inicio de trabajo del proyecto, como en los hitos posteriores. De esta manera siempre podremos medir el impacto que han tenido los cambios que has realizado en tu proyecto desde esas fechas. Es recomendable que el Project Manager realice estas líneas base o puntos de control, pues tienen mucho que ver con los costes de proyecto, una tarea gestionada por estos roles de equipo.

    )    R    I    N    U     (    a    j    o    i    R    a    L    e     d     l    a    n    o    i    c    a    n    r    e    t    n    I     d    a     d    i    s    r    e    v    i    n    U       ©

Fig. 5 – Planeación de la Linea Base de Seguimiento del Proyecto

Tema 5 y 6. Laboratorio 8

 

Asignatura Dirección y Gestión de Proyectos de Software

Datos del alumno Apellidos: Limón Olvera Nombre: Carlos Elrond

Fecha

16/06/2022.

De esta forma, vamos aplicando los cambios viendo al mismo tiempo cómo teníamos esa planificación en el momento de realizar la línea base de la planificación.  Ya en la fase de ejecución también tendremos que expresar los recursos gastados de nuestras actividades como tal, esta información es vital para poder realizar los cálculos de nuestros recursos:

Fig. 6 – Resumen de Tiempo Actividades Realizadas por horas.

En este ejemplo podemos ver que nuestro punto de control nos muestra un avance en tiempo en forma hasta el día de hoy y podemos ver datos como:   Fin proyecto: 22/07/22

•

   Avance: 100,00%

•

  Planificado: $32,823.75

•

  Gastado: $28,668.75

•

  Presupuestado: $56,350.375

•

Para los avances específicos que realicemos a lo largo de nuestro proyecto, la evaluación constante del rendimiento del proyecto es básica en las tareas diarias de todo Project Manager, podemos decir que la periodicidad de avance de nuestro proyecto es mensual.

    )    R    I    N    U     (    a    j    o    i    R    a    L    e     d     l    a    n    o    i    c    a    n    r    e    t    n    I     d    a     d    i    s    r    e    v    i    n    U       ©

De las técnicas para medir el rendimiento en proyectos, nos encontramos con una muy popular entre los directores de Proyectos profesionales. Se trata del Valor Ganado (EVM), sin embargo, esto lo veremos hasta la parte de informes del laboratorio. Con una serie de algoritmos, podemos saber el valor monetario del trabajo conseguido en un período en concreto, o el coste actual del trabajo realizado, entre muchas otras métricas que miden el funcionamiento del proyecto, en comparación co mparación con lo que tenemos planificado.

Tema 5 y 6. Laboratorio 9

 

Asignatura Dirección y Gestión de Proyectos de Software

Datos del alumno

Fecha

Apellidos: Limón Olvera

16/06/2022.

Nombre: Carlos Elrond

Fig. 7 – Resumen de Actividades de Balance Completo Sinnaps permite medir el funcionamiento de un proyecto en curso en función de un objetivo marcado y a través de unos indicadores específicos, que miden la evolución del mismo de manera objetiva.

Informes El desarrollo del proyecto se baso en un sistema que ya fue implementado, por lo que los datos de las actividades no presentaron ningún atraso en su elaboración, pese a que se realizaron cambios en los requerimientos iniciales, se cumplió con las entregas establecidas. Rendimiento del Proyecto

La herramienta nos devuelve una serie datos de informe en automático, sin embargo, para nuestra interpretación de la planeación contra la ejecución, tomaremos los siguientes datos:   Costo Actual / Actual Cost (AC): $9,550.00 

•

   Valor Planificado / Planed Value (PV): (PV): $7,890.60 

•

   Valor Ganado / Earn Value (EV): (EV): $31,562.50

•

    )    R    I    N    U     (    a    j    o    i    R    a    L    e     d     l    a    n    o    i    c    a    n    r    e    t    n    I     d    a     d    i    s    r    e    v    i    n    U       ©

Con esto podemos obtener lo nuestro índice de desempeño del cronograma, utilizando la siguiente formula:   =



 =

31562.5  = 4 7890.6

 

El SPI refleja si el proyecto esta adelantado o retrasado en términos de eficiencia. Tema 5 y 6. Laboratorio 10

 

Asignatura

Datos del alumno

Dirección y Gestión de Proyectos de Software

Fecha

Apellidos: Limón Olvera

16/06/2022.

Nombre: Carlos Elrond

  También podemos obtener el índice de desempeño del presupuesto , utilizando la siguiente formula:   =

 =  

31562.5   = 3.30

 

9550

El CPI refleja si gastas dinero de forma eficiente. Reportes

Sinnaps nos proporciona varias formas de representar los informes generados de nuestra planeación, como lo son los informes de rendimiento entre otros valores destacables, como lo son:

    )    R    I    N    U     (    a    j    o    i    R    a    L    e     d     l    a    n    o    i    c    a    n    r    e    t    n    I     d    a     d    i    s    r    e    v    i    n    U       ©

Fig. 8 – Índices de Rendimient Rendimientos, os, Sinnaps

Tema 5 y 6. Laboratorio 11

 

Asignatura

Datos del alumno

Dirección y Gestión de Proyectos de Software

Fecha

Apellidos: Limón Olvera

16/06/2022.

Nombre: Carlos Elrond

  Fig. 9 – Informe de Rendimientos, Sinnaps

Fig. 10 – Grafica de Valor Ganado, Sinnaps

    )    R    I    N    U     (    a    j    o    i    R    a    L    e     d     l    a    n    o    i    c    a    n    r    e    t    n    I     d    a     d    i    s    r    e    v    i    n    U       ©

Fig. 11 – Índice del Coste del Cronograma, Sinnaps

Tema 5 y 6. Laboratorio 12

 

Asignatura Dirección y Gestión de Proyectos de Software

Datos del alumno Apellidos: Limón Olvera Nombre: Carlos Elrond

Fecha

16/06/2022.

Conclusiones Los informes de rendimiento proporcionan información sobre el rendimiento del cronograma, como por ejemplo qué fechas planificadas se han cumplido y cuáles no, y también pueden alertar al equipo del proyecto pro yecto sobre temas que pueden causar problemas en el rendimiento del cronograma en el futuro. Con estos datos se deben revisar las fechas de inicio y finalización reales (la mejor previsión posible) y las la s duraciones restantes para las actividades del cronograma no completadas.

Referencias 1)  https://es.scribd.com https://es.scribd.com/document/405963 /document/405963035/Laboratorio-Planificacion-y035/Laboratorio-Planificacion-y Actualizaciones-al-Plan-de-Proyecto-docx  Actualizaciones-al-Plan-de-Proyect o-docx   2)  https://es.scribd.com/document/578651304/Trabajo-Acta-de-Inicio-yNombramiento-Del-Lider-Del-Proyecto  Nombramiento-Del-Lider-Del-Proyecto  3)  https://ungoti.com/es/soluciones/desarrollo-desoftware/sdlc/#:~:text=El%20ciclo%20d software/sdlc/#:~:text=E l%20ciclo%20de%20vida%20 e%20vida%20del,definici%C del,definici%C3%B3n%20 3%B3n%20d d e%20los%20requisitos%20hasta  e%20los%20requisitos%20hasta  4)  https://www.sinnap https://www.sinnaps.com/academy-sinnap s.com/academy-sinnaps/medir-rendimient s/medir-rendimiento-proyecto o-proyecto   5)  https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos   6)  https://www.sinnap https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyect s.com/blog-gestion-proyectos/linea-base-de-un-proyecto os/linea-base-de-un-proyecto  

    )    R    I    N    U     (    a    j    o    i    R    a    L    e     d     l    a    n    o    i    c    a    n    r    e    t    n    I     d    a     d    i    s    r    e    v    i    n    U       ©

Tema 5 y 6. Laboratorio 13