Laboratorio Apa 3 Final

UNIVERSIDAD GALILEO TUTOR: HUGO GIRON LIC. INFORMATICA EN ADMIN. DE NEGOCIOS

LABORATORIO FINAL APA 3

RICKY CHRISTIAN RODAS CRUZ NO. CARNE: 10105021 RUDY FERNANDO JUAREZ MEDRANO NO. CARNE: 1310217 CARINA AGUILAR NO. CARNE: 00000

CURSO: AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3 LABORATORIO DEL D F D. Y MANUAL DE PROCEDIMEINTOS Instrucciones para resolver el laboratorio: Se les solicita diagramar el plan de la propuesta de solución en el Diagrama de Flujo de Datos (DFD), con la simbología de Gane y Sarson y para su validación, narre la descripción por separado de cada elemento que compone dicho diagrama; identifique y realice su respectivo manual de procedimientos con un flujograma administrativo en forma columnar y redacte descriptivamente cada paso para su justificación. RECOMENDACIÓN: Para las soluciones del caso descrito, deberá justificarlas y dar sus recomendaciones pertinentes, sobre su solución planteada; se recomienda hacerlo en equipo de trabajo en la clase; en la semana 6 y 7, como está en el programa, los integrantes no pueden ser mayor de TRES alumnos. A continuación se describe la problemática de la Empresa de Negocios: La propuesta de la solución del nuevo sistema con el hardware y el software, del cálculo de las bonificaciones de empleados es el siguiente: El supervisor/ coordinador entregan la información al nuevo sistema por medio de la red. El sistema por medio del operador da ingreso: entradas y salidas de los usuarios, el que está guardado en la data de tiempo; así como el ingreso de incidencias de la productividad de los usuarios, que se encuentra en la data de tiempos e incidencias; el gerente de división revisa y aprueba dejando constancia de la productividad; el asistente de nóminas revisa y calcula las diferentes bonificaciones por usuario, dejando constancia en la data de bonificaciones y data de tiempos e incidencias; y por

último el sistema, traslada la información al gerente de Recursos Humanos y al Gerente Financiero.

DIAGRAMA DE PROCESO:

 ENTIDAD: FUENTE = OPERADOR DESTINO = GERENTE FINANCIERO, RECURSOS HUMANOS.

 PROCESOS: 1. 2. 3. 4. 5.

REGISTRO Y CONSULTA DE INFORMACION USUARIO REGISTRO DE INCIDENCIAS DE PRODUCCION REVISION Y APROBACION DE GERENCIA REGISTRO Y CALCULO DE INFORMACION INFORMES A GERENCIA Y RECURSOS HUMANOS.

 ALMECENAMIENTO: 1. INFORMACION DEL USUARIO 2. PRODUCCION DEL USUARIO 3. CALCULOS DE BONIFICACION

 FLUJO DE DATOS: 1. F1 = DATOS DE OPERADOR 2. F2 = INGRESO DE INFORMACION DE USUARIO 3. F3 = TRASLADO DE F2 4. F4 = VERIFICACION Y REGISTRO DE TIEMPO E INCIDENCIAS 5. F5 = TRANSLADO DE F2 Y F4 6. F6 = REVISION, APROBACION Y REGISTRO DE PRODUCCION 7. F7 = TRANSLADO DE F2, F4 Y F6 8. F8 = REGISTRO DE CALCULO DE BONIFICACION 9. F9 = REGISTRO DE TIEMPO E INCIDENCIAS 10. F10 = TRASLADO DE F2, F4, F8 Y F9 11. F11 = TRASLADO DE F2, F4, F8 Y F9

SUPERVISO R COORDINAD OR

OPERADO R

GERENTE DIVISION

GERENTE Y ASISTENT E

GERENTE FINANCIE RO

GERENTE RECURSO S HUMANOS

INICIO

1

TIEMP O 2

3

4

6

8

5 7 9

10

11

12

Flujo grama columnar

LOS PASOS Y LA DESCRIPCION DE EL FLUJOGRAMA COLUMNAR:

NO. PASO

DESCRIPCION

-------------------------------------------------------

INICIO

1.

DATOS DEL OPERADOR Y SUPERVISOR

2.

DATOS INFORMACION DEL TIEMPO

3.

ARCHIVA Y REVISA TIEMPO

4.

DATA DE INFORMACION TIEMPO E INCIDENCIAS

5.

ARCHIVA Y REVISA TIEMPO E INCIDENCIAS

6.

TOMA DE DECISIÓN GERENTE DE DIVISION

7.

ARCHIVA Y REVISA GERENTE DE DIVISION

8.

TOMA DECISIÓN GERENTE Y ASISTENTE

9.

ARCHIVA Y REVISA BONIFICACIONES

10.

ARCHIVA Y REVISA TIEMPO E INCIDENCIAS

11.

COPIA GERENTE GENERAL

12.

COPIA DE RECURSOS HUMANOS