Laboratorio 01 MS Project Ok

Curso: Gestión de Proyectos

Docente: Ing. Walter Alanya Flores

MS PROJECT

LABORATORIO 01 I. OBJETIVOS: Usar al Microsoft Project para realizar la planificación de las actividades de un Proyecto. Obtener los principales diagramas de un proyecto como: Diagrama de Gantt, Diagrama Pert (Ruta Crítica), Calendario, entre otros. II. PRACTICA DIRIGIDA: PANTALLA PRINCIPAL DE MICROSOFT PROJECT

Barra de Herramientas Guía de Proyectos Escala Temporal

Barra de Vistas Línea de vínculo

Tabla de Entrada

Diagrama de GANTT

Microsoft Project ofrece 26 vistas predefinidas de las cuales solo se muestran 8 de las más usadas como son: Icono

Nombre de la Vista Calendario Diagrama de Gantt Diagrama de PERT Uso de Tareas Gantt de Seguimiento Gráfico de Recursos Hoja de Recursos

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Descripción de la Vista Calendario Mensual que muestra la tareas y sus duraciones. Use esta vista para mostrar las tareas programadas en una semana o rango de semanas determinado. Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra las tareas y sus duraciones a lo largo del tiempo. Use esta vista para introducir y programar una lista de tareas Diagrama de red que muestra todas las tareas y sus dependencias. Use esta vista para crear y afinar su programación en un formato de Diagrama de Flujo. Lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados para cada tarea. Use esta vista para ver los recursos asignados a tareas especificas y para ver el entorno Lista de tareas e información relacionada y un gráfico que muestra la línea de base y las barras de Gantt programadas para cada tarea. Use esta vista para comparar la programación de la línea de base con la programación actual. Gráfico que muestra la asignación, costo y trabajo de los recursos. Use esta vista para mostrar información sobre un recurso individual o un grupo de recursos a lo largo del tiempo. Lista de recursos e información relacionada. Use esta vista introducir y editar información sobre recursos en un formato similar al de una hoja de cálculo.

Fecha: Tacna 28 de Mayo del 2011

Curso: Gestión de Proyectos

MS PROJECT Icono

Nombre de la Vista

Docente: Ing. Walter Alanya Flores

Descripción de la Vista

Uso de Recursos

Lista de recursos que muestra las asignaciones de tareas agrupadas bajo cada recurso. Use esta vista para mostrar información sobre el costo o la carga de trabajo a lo largo del tiempo para cada recurso asignado y para establecer perfiles de trabajo de recursos.

Más Vistas...

Abre el cuadro de diálogo Más vistas. El cuadro de diálogo Más vistas muestra una lista con todas las vistas disponibles.

Seguidamente deberá ingresar al Explorador de Windows en donde deberá Ud. Crear una Carpeta denominada Laboratorios, luego deberá Ingresar al Microsoft Project en donde automáticamente se crea un nuevo proyecto; seguidamente ingrese las actividades que se encuentran en la Tabla 01:

Tabla 01 Nombre de la Tarea Duración 1 Adquisición y Traslado de Materiales 2 días 2 Despintado de Paredes del 1er Piso 7 días 3 Despintado de Paredes del 2do Piso 4 días 4 Resanado de Paredes 11 días 5 Resanado de Techos 5 días Al terminar de ingresar las actividades de la 6 Aplicación de Base Interior de Vivienda 4 días Tabla dirigirse a la Barra de Menú Proyecto y 7 Aplicación de base Fachada 2 días seleccione la opción Información del Proyecto... 8 Preparación de Gama de Colores 1 día para Programar a partir de la Fecha de Comienzo del 9 Pintado Final del Interior de Vivienda 5 días Proyecto que será el 14 de Junio del 2010; luego 10 Pintado Final del Exterior de Vivienda 3 días proceda a observar lo siguiente: Diagrama de Gantt. 11 Limpieza Final 2 días Seguidamente proceda a cambiar el formato de Fuente de Tabla 02 todas las Tareas agregadas anteriormente; en donde: Tipo de Letra será Verdana, Estilo Negrita y Color Rojo Oscuro. 1 es Predecesora de las actividades 2 y 3 A continuación se debe de indicar las predecesoras de 2 y 3 son Predecesoras de la actividad 4 cada una de las actividades de nuestro Proyecto siguiendo el orden 4 es Predecesora de las actividades 5 de la Tabla 02: 5 son Predecesoras de la actividad 6 Una vez hecho lo anterior ubicarse en la Vista de Diagrama 5 es Predecesora de la actividad 7 de Gantt, luego en la Barra de Menú Archivo y seleccione la opción 6 y 7 es Predecesora de las actividades 8 en donde deberá configurar la Página de tal 8 es Predecesora de la actividad 9 manera que al momento de imprimir el diagrama este se imprima en 8 es Predecesora de la actividad 10 una sola Hoja mostrando solo el nombre de cada actividad y su 9 y 10 es Predecesora de la actividad 11 duración. (Consulte al Docente en caso de no poder realizarlo). Al terminar todo lo anterior seleccione todas las Tareas agregadas para luego ir a la Barra de Menú Formato y seleccionar la opción de Barra... en la Ficha Texto de la Barra indicar a la Derecha de la Barra se deberá visualizar los Nombres de las Tareas y a la Izquierda de la Barra la Duración (Ver Figura 02); seguidamente en la Ficha Forma de la Barra escoja un Forma Inicial y Forma Final similar en ambos casos, conservando el aspecto de la Barra Central. (Ver Figura 03)

Figura 02

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Figura 03

Luego deberá de Ingresar a la Barra de Menú Archivo y seleccionar la opción Propiedades para ingresar en la Ficha Resumen lo siguiente: Título : Asunto : Autor : Responsable : Organización : Comentarios :

Proyecto de Pintado de una Vivienda Curso: MS – PROJECT ( Escriba su Nombre Completo ) S&C Latina EIRLtda. Mi Empresa Es la descripción de las tareas a realizarse para el pintado de una vivienda de 02 pisos con un área aproximada de 200 m2.

Haga clic luego en la Ficha Contenido y anote los detalles del Contenido del Documento compárelo con las estadísticas del Proyecto que los encontrará en la Barra de Menú Proyecto seleccionando la opción Información del Proyecto... y haciendo un Clic en el Botón Estadísticas. EJERCICIO 01: Obtenga el siguiente Diagrama de Gantt sabiendo que dicho proyecto inicia el miércoles 20 de octubre del 2010; No se Olvide de Guardar este archivo con el Nombre de: Ejercicio01.

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Docente: Ing. Walter Alanya Flores

EJERCICIO 02: Crear un nuevo proyecto y establecer como Fecha de término el 23 de Agosto del 2010, Considere el mismo Calendario Estándar el Ms Project, No se Olvide de Guardar este archivo con el Nombre de: Ejercicio03. Recuerde que la Actividad 0: Perfil del PIP Mejoramiento de la Losa Deportiva de Higuerani debe agregarla al finalizar el ingreso de todas las actividades, Cuando termine de ingresar recién proceda a mostrar la Actividad 0 para esto deberá ir a la barra de Menú Herramientas y seleccionar Opciones en la ficha Vista activar la casilla  Mostrar tarea de Resumen del Proyecto, por ultimo haga clic en Aceptar. Tarea: Mostrar la Ruta Critica con ayuda del Asistente para Diagrama de Gantt de tal forma que se pueda Visualizar la siguiente Información: Sub Tares: Izquierda= Comienzo, Derecha=Nombre Tareas de Resumen: Izquierda=Duración, Derecha=Nombre

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