Lab 08 - Project 2013

 

 

  PROCESAMIENTO DE DATOS LABORATORIO N° 08

Project 2013  CODIGO DEL CURSO: 

 A lumno(s lumno( s )   Fernando Rogelio Pare Mamani

 Muy bueno (5)  

Rúbrica:  

Bueno (4)  

Regular (3)  

 Malo(2)  

Uso de la interfaz de Project Reconocer las partes del Project y utilizarlas adecuadamente.  Crear y ejecutar proyectos en diagramas de Gantt.  Observaciones y conclusiones. 

Nota Grupo  C arr rrera era //C C ic iclo lo  Fecha Fec ha de e entreg ntrega a 

B C2-I 24/06/2018

PROGRAMA DE FORMACIÓN REGULAR 

 Muy  Malo (1)  

 

 

Nro. DD-106 

Procesamiento de Datos  – Lab. 08 Project 2013 Página 2 de 15

I.- OBJETIVOS:  1. 2. 3. 4.

Conocer las herramientas del del entorno de Project Reconocer las partes de Project utilizando adecuadamente sus herramientas. herramientas. Entender el funcionamiento de los diagramas de Gantt aplicándolos en Project. Aplicar y diseñas diagramas de Gantt correspondientes a los ejercicios en laboratorio

II.- SEGURIDAD:   Advertencia:  En este laboratorio está prohibida la manipulación del hardware, conexiones eléctricas o de red; así como la ingestión de alimentos o bebidas.   Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la computadora y el monitor 

III.- FUNDAMENTO TEÓRICO:  El docente dará una breve explicación para reforzar lo aprendido en las exposiciones.  

IV.- NORMAS EMPLEADAS:  No aplica 

V.- RECURSOS:    En este laboratorio cada alumno trabajará con un equipo con software Matlab 2017. 

●

VI.- METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA: T AREA:    El desarrollo del laboratorio es individual. 

●

VII.- PROCEDIMIENTO:  CONCEPTO DE PROJECT 2010-2013-2016  Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

¿Qué ES UN DIAGRAMA DE GANTT? El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado. Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.

 

 

Nro. DD-106 

Procesamiento de Datos  – Lab. 08 Project 2013 Página 3 de 15

Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.  actividades.  

PARA QUE SE UTILIZA EL DIAGRAMA DI AGRAMA DE GANTT Se utiliza para  planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado. ... Desarrollado por Henry Laurence inicios en delsecuencias siglo XX, elde  se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas Gantta arealizar diagrama por actividades tiempo concretas.

QUÉ ES EL SISTEMA DE GANTT Es una herramienta visual para la planificación y programación de actividades o tareas sobre una línea del tiempo. Está compuesto por un eje vertical donde se sitúan las actividades del proyecto, y un eje horizontal que expone la duración de cada una de ellas a través de un calendario. En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más que un gráfico de barras, una estrategia de planeación que puede p uede servir como una especie de guía a la hora de poner en marcha m archa todas las labores necesarias para ir de un punto p unto A hasta un punto B. El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de calendario, conformado por barras, en el que se establece la fecha de inicio y de culminación de cada actividad correspondiente a un proyecto, y en donde además pueden incorporarse datos relacionados con el material, el capital, el personal requerido, entre otros aspectos fundamentales, para tener una visión más clara de lo que implica el proyecto.

 

 

Nro. DD-106 

Procesamiento de Datos  – Lab. 08 Project 2013 Página 4 de 15

Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado de manera gráfica, para conocer si efectivamente está siendo cumplido o si requiere de la realización de determinados ajustes. Ejemplo:

Formato más usado

Herramienta gráfica de gestión del tiempo que muestra el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un periodo de tiempo.

 

 

Nro. DD-106 

Procesamiento de Datos  – Lab. 08 Project 2013 Página 5 de 15

Ingresar al Project:  Para ingresar al programa de Project Presionar (Windows+S). Escribir Microsoft Project. Se abrirá el programa de Project 2013. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

BARRA DE TITULO

CINTA DE OPCIONES

VISTA DE ESCALA DE TIEMPO

ÁREA DE TEXTO DEL DIAGRAMA DE GANTT

 

ÁREA DE BARRAS DEL DIAGRAMA DE GANTT

ASIGNAR NOMBRE AL PROYECTO. Guardar el proyecto asignándole el nombre de: Proyecto 1 o    Ocultar la línea del tiempo: Clic Clic en vista / deshabilitar escala del tiempo

o

  En la parte inferior izquierda seleccionar la opción automáticamente. Ver la imagen

o

 

 

Nro. DD-106 

Procesamiento de Datos  – Lab. 08 Project 2013 Página 6 de 15

 

ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO o  Clic en proyecto / clic en cambiar tiempo de trabajo / en la nueva ventana clic en crear calendario. En la nueva ventana asignar nombre: Calendario proyecto 1 / hacer una copia del estándar / o  aceptar. o  Luego hacer clic en opciones: Modificar según se muestra en la imagen / después clic en en aceptar.

  Hay que especificar el horario de trabajo. Clic en la pestaña de semanas laborales / clic en detalles y seguir los pasos como se muestra en las imágenes / clic en aceptar.

o

IMPORTANTE Se debe verificar la jornada laboral, semana laboral y los días por mes. Si la jornada fuera de 10 a más horas, entonces hay que tener en cuenta y verificar estas opciones del calendario.

 

 

Nro. DD-106 

Procesamiento de Datos  – Lab. 08 Project 2013 Página 7 de 15

  Hay que especificar los feriados. Clic en la pestaña Excepciones. Especificar los feriados según la imagen / finalmente clic en aceptar.

o

 

ASIGNAR CALENDARIO AL AL PROYECTO: PROYECTO: En este paso es donde asignamos los datos de inicio inicio del proyecto. Clic en la pestaña proyecto / en el grupo propiedades clic en información del proyectopro o  o  En fecha de comienzo comienzo indicar la fecha que inicia el proyecto. En calendario indicar el calendario que se ha modificado. o 

 

 

Nro. DD-106 

Procesamiento de Datos  – Lab. 08 Project 2013 Página 8 de 15

 

ASIGNAR CALENDARIO A LAS ACTIVIDADES. En este punto es donde donde definimos las fechas a mostrarse en el diagrama a mostrarse. Clic derecho en la escala escala de los días / clic clic en escala temporal. o 

  En la ventana que aparece / clic en periodo no laborable

o

  En la la nueva ventana colocar los datos que se consideran en la imagen.

o

 

 

Nro. DD-106 

Procesamiento de Datos  – Lab. 08 Project 2013 Página 9 de 15

Puedes correr el calendario desde el 02 de Julio hasta el 31 de diciembre e indicar en que ha variado. No ha cambiado ya que tenía las tareas en un determinado día.

 

ASIGNAR TAREAS     o  o  o

o

Asignar las tareas como se muestra en la imagen Para correr los niveles hacer uso de la flecha verde que tiene por nombre aplica sangría a la tarea Especificar la duración por días (puede variar variar a horas, semanas, meses, etc9 etc9 eraactetVincular las tareas como se muestra en la imagen

 

 

Nro. DD-106 

Procesamiento de Datos  – Lab. 08 Project 2013 Página 10 de 15

Pegar el diagrama que se ha obtenido e indicar cuando empieza y cuando termina y la cantidad de días que demorara el proyecto.

Empieza el 2 de JULIO y termina el 28 de DICIEMBRE

 

 

Nro. DD-106 

Procesamiento de Datos  – Lab. 08 Project 2013 Página 11 de 15

 Agregar 2 hitos: Uno será inicio y el otro será el Fin Inicio (primer hito estaría en la segunda línea). Fin (segundo hito estaría en la última línea)

Mostrar las tareas críticas: Significa ver las tareas que son importantes y que no pueden fallar, caso contrario retrasarían la obra. Ir a formato / Tareas criticas De qué color por defecto son las tareas criticas EL COLOR POR DEFECTO ES EL ROJO

 

 

Nro. DD-106 

Procesamiento de Datos  – Lab. 08 Project 2013 Página 12 de 15

Ejercicios:

 

 

Nro. DD-106 

Procesamiento de Datos  – Lab. 08 Project 2013 Página 13 de 15

Observaciones  

Al agregar vínculos a las tareas se acomoda de modo que si una tarea termina la otra enpieza.

 

Las tareas críticas se forman tomando en cuenta en número máximo de días.

 

El programa no identifica feriados de un determinado mes y se tiene que programar las fechas

 

En la gráfica se puede observar claramente los días no laborables.

Conclusiones   Si se pudo programar perfectamente todos los calendarios. 





  Las tareas críticas se tienen que hacer si o si.



  Se pudo completar los cuadros con los feriados   Se pudo apreciar de manera fácil los dia no laborables.



  El Software es muy práctico e importante para organizar tareas

 

 

Nro. DD-106 

Procesamiento de Datos  – Lab. 08 Project 2013 Página 14 de 15

EJERCIO 1

 

 

Nro. DD-106 

Procesamiento de Datos  – Lab. 08 Project 2013 Página 15 de 15