La Organizacion

SESIÓN N° 8 MAG. FANNY SÁNCHEZ PRADO

 LA ORGANIZACIÓN 

DEL CAOS A LA ORGANIZACIÓN

?

EL PAPEL DE LA ORGANIZACIÓN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO   ORGANIZACIÓN:CREAR ESTRUCTURAS ESTRUCTU RAS •  DIVIDIR EL TRABAJO. TRABAJO. • ORDENAR RECURSOS. • COORDINAR ACTIVIDADES. • ALCANZAR UN PROPOSITO  COMUN

CONTROL.

PLANEACION •

GARANTIZAR RESULTADOS

TRAZAR EL RUMBO

DIRECCION •

INSPIRAR ESFUERZOS

Consiste  en:

Identificar as acti!idades re"#eridas$ as a%r#&a en 'reas ( &#estos de tra)a*o$ ta+)i,n en asi%nat#ras ( *erar"#i-a tanto os &#estos co+o as f#nciones corres&ondientes.

 n a   #  e  d   e  r  c  i / n   e   i   #  e a  "    e   s .$ r  &   a n  a   E s o  & r e !  i

 Su importancia radica: En s# &a&e co+o &ro+otora  de a eficiencia ad+inistrati!a

ORGANIZACI0N. La organización tiene diversas aceptaciones en la teoría administrativa. Una como sinónimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar. Veamos algunas definiciones sobre organización.

¿QUE ES UNA ORGANIZACIÓN? Es una herramienta que utilizan las personas para coordinar sus acciones, con el fin de obtener algo que deseen o valoran, es decir, lograr sus metas.  –

Persona que valora el entretenimiento: Walt Disney, cine, teatro  – Seguridad: org. policiaca, ejército,  –  Apoyo espiritual: iglesia, ong’s ES LA RESPUESTA A ALGUNA NECESIDAD HUMANA Y EL MEDIO DE SATISFACERLA

Es el proceso que sirve para crear una estructura de puestos que permite que los empleados puedan implementar las metas y los planes de la gerencia.

ORGANIZACI0N. “Consiste en dividir y relacionar el trabajo  para alcanzar las metas fijadas,  para establecer la estructura organizacional,  delinear las relaciones o líneas de enlace !ue faciliten la coordinación,  crear las descripciones de cada puesto, indicando sus atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad, y  "ara fijar re!uerimientos o cualidades solicitadas del personal de cada puesto.

¿QUIEN CREA LAS ORGANIZACIONES?   Uno

o más individuos que creen tener las habilidades y los conocimientos necesarios y establecen una organización para crear bienes y servicios.

  Otras

veces, varias personas crean una organización, para satisfacer una necesidad comunitaria que han identificado: 

 rean un centro de vacacional



 !orman una iglesia



 "artido pol#tico

 ESTRUCTURA Y ISE!O ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL





$Es el proceso de establecer el uso ordenado, de todos los recursos del sistema administrativo. % por la cual, se crea la estructura de una organización&

 ORGANIZACIÓN, ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL 

ESTRUCTURA: “#s el es!uema formal, de relaciones, comunicaciones, procesos de decisión, procedimientos y coordinaciones por medio de la cual, las tareas se dividen, agrupan, y vinculan el trabajo de todos los individuos y grupos, para la consecución de los objetivos. $ se refleja en el organigrama.





#L %&'()*'&(+( describe grficamente los puestos en la compa-ía y cómo estn organizados. +uestra un retrato de la estructura de mandos y las diversas actividades !ue realiza cada persona

ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN Los "&"u'os (ues"ra! e' "ra#a$o dese(e)ado  

Fi"#"s

Las '&!eas rerese!"a! 'a re'ac%*! suer%or+ su#ord%!ado Preside!e

Re$%rs&s '%("&s

M"r)e!i*

Pr&d%$$i+ ,

Los !%,e'es de ad(%!%s"rac%*! es"-! %!d%cados or e' !.(ero de caas /or%0o!"a'es e! 'a 1r-2%ca3 Todas 'as erso!as o u!%dades es"-! e! e' (%s(o ra!1o 4 reor"a! a 'a (%s(a erso!a es"-! e! u! !%,e'3

Los cuadros rerese!"a! "ra#a$os d%s"%!"os

Pr&d%$$i+

Pr&d%$$i+ 

Orer& ,

Orer& 

 ORGANIZACIÓN, ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL



DISE/O ORGANIZACIONAL: $Es el desarrollo o modificación de la estructura, que es más conveniente para la estrategia, el personal ,la tecnolog#a ,el mercado de una organización& .

TIPOS DE ORGANIZACION ORGANIZACIÓN FORMAL

Es el modo de agrupamiento  social que se establece de forma elaborada y con el propósito de establecer un objetivo específico. Se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura jerárquica que ordenan las relaciones entre sus miembros.

ORGANIZACIÓN INFORMAL

Son las relaciones sociales que surgen de forma espontánea entre  el personal de una empresa. La organización informal es un  complemento a la formal, si los directores saben y pueden controlarla con abilidad.

ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL

Or%ani-aci/n For+a e Infor+a Pres%de!"e

Or1a!%0ac%*! 2or(a'

5%ce Pres%de!"e

Gere!"es D%,%s%o!a'es

Gere!"es Dear"a(e!"os

Or%ani-aci/n infor+a

Or%ani-aci/n infor+a

Or%ani-aci/n infor+a

4A ES5R6C56RA 7ER5ICA4 

'a estructura vertical es aquella $caracterizada por una l#nea de mando angosta y muchos niveles (erárquicos&.

'o cual implica que e)isten muchos niveles entre los administradores de mayor   (erarqu#a y los de más ba(o nivel.

Ee+entos De 4a Estr#ct#ra 7ertica 

Tr"(& de $&!r&0: Es el n*mero de subordinados quienes reportan directamente a un e(ecutivo o supervisor.



A%!&rid"d: Es el derecho leg#timo a tomar



decisiones y a decir a la gente qu+ hacer. 'a autoridad reside en los puestos más que en las personas.

4A ES5R6C56RA ORGANIZACIONA4 7ER5ICA4 Gere!"e Gere!"e Ge!era' Ge!era'

Gere!"e Gere!"e de de D%,%s%*! D%,%s%*!

7e2e 7e2ede de Dear"a(e!"o Dear"a(e!"o

7e2e 7e2ede de Secc%*! Secc%*!

Gere!"e Gere!"e de de D%,%s%*! D%,%s%*!

7e2e 7e2ede de Dear"a(e!"o Dear"a(e!"o

7e2e 7e2ede de 7e2e 7e2ede de Secc%*! Secc%*! Secc%*! Secc%*!

7e2e 7e2ede de Secc%*! Secc%*!

7e2e 7e2ede de Dear"a(e!"o Dear"a(e!"o

Gere!"e Gere!"e de de D%,%s%*! D%,%s%*!

7e2e 7e2ede de Dea"a(e!"o Dea"a(e!"o

7e2e 7e2e de de 7e2e 7e2ede de 7e2e 7e2ede de Secc%*! Secc%*! Secc%*! Secc%*! Secc%*! Secc%*!

7e2e 7e2ede de Dear"a(e!"o Dear"a(e!"o

7e2e 7e2ede de 7e2e 7e2ede de Secc%*! Secc%*! Secc%*! Secc%*!

7e2e 7e2ede de Secc%*! Secc%*!

C'ase A!1os"a 4 de (uc/os !%,e'es $er-r6u%cas

7e2e 7e2ede de Dear"a(e!"o Dear"a(e!"o

7e2e 7e2ede de Secc%*! Secc%*!

7e2e 7e2ede de Secc%*! Secc%*!

 i"i#i$n d%& Tra'a(o

Es 0" se1"r"$i+ 2 de0i(i!"$i+ de 0"s "$!i3id"des4 $& e0 5i de re"0i#"r %" 5%$i+4 $& 0" ("2&r 1re$isi+4 e5i$ie$i" 2 e0 (6i(& de es5%er#&4 d"d& 0%*"r " 0" es1e$i"0i#"$i+ 2 1er5e$$i&"(ie!& e e0 !r""7&.

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACION 93 Pro,eer a 'a e(resa de 'a es"ruc"ura soc%a' 4 de #r%!dar'e a' or1a!%s(o soc%a' : 'os recursos !ecesar%os ara su #ue! 2u!c%o!a(%e!"o3 ;3 D%s"r%#u%r o se)a'ar 'as ac"%,%dades de "ra#a$o e!"re 'os (%e(#ros de' 1ruo: e %!d%car 'a ar"%c%ac%*! de cada (%e(#ro de' 1ruo3