La Organización Como Un Sistema Social Cooperativo

 

LA ORGANIZACIÓN COMOSOCIAL UN SISTEMA COOPERATIVO

 

L

TERCER

OL

 

BUENA ORGANIZACIÓN

 

SELECCION PERSONAL

 

.

RECURSOS HUMANOS Recursos humanos, trabajo que aporta el conjunto de los

empleados o colaboradores de una organización. organización. Relaciones humanas, conjunto de interacciones que se dan entre los individuos de una sociedad.

 

EL COOPERATIVISMO

 

ORGANIZACIÓN

 

CLASIFICACION

 

SEGUN EL INTERES QUE REPRESENTAN

 

SIGUN SU FORMALID FORMALIDAD AD

 

PRENCIPIOS DE LA ORGANIZACION

 

Rueda operativa

 

L S EMPRES S COMO SISTEM

DIN MIC

 

Que es SAE •

Es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable proporciona herramientas, comercialización eficientes.tecnológica que permiten una administración y

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La integración de sus módulos (clientes, facturación, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadísticas) asegura que la información se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de la línea Aspel para lograr una completa integración de procesos.

 

Hard Hard:: infraestructura, maquinarias, capital capital,, tecnología tecnología,, etc. Soft:: entrenamiento Soft entrenamiento,, capacitación capacitación,, servicio al cliente cliente,, inversión en recursos humanos, etc.

 

Organización Descentralizada

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May Ma yor ra rapi pide dez z en la to toma ma de de deci cisi sion ones es

Organización Centralizada

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Formación Formac ión de emp emplea leados dos acostumbrados a to toma marr de deci cisi sion ones es Mejor clima in Mejor clima inte tern rno o de deri riv vad ado o de un al alto to nivel niv el de par partic ticipa ipació ción n

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Mayor co May conc ncen entr trac ació ión n en el ob obje jeti tivo vo de la org organi anizac zación ión Aumento de problemas

las

tareas

de

solución

Si Sistema mejor estructurado la stema gerencia intermedia Facili Fac ilidad dad de coo coordi rdinac nación ión

de de

 

Criterios Crite rios de a agr grupamie upamiento nto 

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Depart Depa rtam amen enta tali liza zaci ción ón:: ag agru rupa pami mien ento to de las las ac acti tiv vid idad ades es co con n el ob obje jeti tiv vo de ob obte tene ner  r  mejores mejor es resu resultad ltados os (se (s e de desa sarr rrol olla la de desd sde e la ba base se de la pi pirá rámi mide de ha haci cia a arri arriba ba). ).

Delegación: cede una ó más tareas a otra persona ó unidad de esta tarea, sin emba em barg rgo, o, el qu que e de dele lega ga la ta tare rea a sigu sigue e sien siendo do resp respon onsa sabl ble e fren frente te a lo los s su supe peri rior ores es..

Descentralización: delegación de tareas y poder para tomar decisiones y organización, por tanto, no sólo la tarea sino que delega el poder para toma sobre re ell ellas. as. deci de cisi sion ones es y la responsabilidad sob

 

ORGANIGRAMA

 

ANALISIS DE ORGANIGRAMA

 

CONTROL CALIDADDE

 

Vinculo con los resultados

 

GARANTIA DE CALID CALIDAD AD

 

SATISFACION

 

EMPOWERMENT Toda oda or orga gani niza zaci ción ón,, para para un fu func ncio iona nami mien ento to más más adec adecua uado do a las las nece necesi sida dade des s del del merc mercad ado, o, debe debe dele delega gar  r  las actividades y decisiones con el objeto de conferir mayor agilidad, efectividad y competitividad. El empowerment  justamente consiste en el grado de decisión otorgado a los empleados para que cump umpla lan n sus res respon ponsa sabi billid idad ades es y para para ello ello req requeri uerirá rán n qu que e sus super uperio iore res s les les bri brinden nden la inf nfor orm mac ació ión n y la auto au tori rida dad d nece necesa sari ria a pa para ra toma tomarr de deci cisi sion ones es y busc buscar ar solu soluci cion ones es inno innova vado dora ras. s. Un gerente podrá realizar el trabajo o desarrollar a su gente, pero la única forma de preparar a las orga organi niz zacio acione nes s para para enfr enfren enttar los los desa desaffío íos s que que plan plante tea a el ambi ambien ente te labo labora rall es a trav ravés de la fo form rmac ació ión n del personal. Paralelament ente, para el empleado do,, este proc oce eso es altamente motivador en virt rtu ud de la co conf nfia ianz nza a depo deposi sita tada da por por su sus s su supe peri rior ores es y de la expe experi rien enci cia a

 

BENCHMARKING benchmarking,, que no El concepto de benchmarking tiene traducción exacta,su sedesempeño refiere al proceso porcon el cual una empresa compara con otras el objeto de tomar el ejemplo de las compañías líderes e imitar el desarrollo de una ó todas sus funciones. De esta manera, el benchmarking, se convierte en una herramienta de aplicación rápida que mejora la productividad y la posición competitiva de la organización a través del descubrimiento de diferentes formas de obtener nuevas metas

 

RESULTADOS ADOS FINALES RESULT

AUTOR: Aldo R.H

 

GRACIAS

 

Las personas que realizan acciones acciones extremas presentan las siguientes características: a)  Actúan inteligentemente inteligentemente en la preparación de sus actividades. b) Piensan todo antes de actuar actuar.. c) Elevan Elevan al máxi máximo mo sus conoc conocimie imientos. ntos. d)  Analizan cuidadosamente cuidadosamente los factores que actuar en su podrían actuar su contra. contra. e) Programan su actuación de conformidad con el riesgo.

f) Imaginan como van a funcionar las cosas g) Por último lo hacen.

 

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Si decisión las conquien ocimietoma ntos,laya sea detiene circ ci rcun unst stan anci cias as que rodean el problema o de una situación similar, entonces estos pueden uti tili liza zarrse pa para ra seleccionar  un curso de acción favorable. En de caso de carecer   conocimientos, es necesario

buscar consejo en están informados.

quienes

 

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El juicio es necesario para combinar combinar la información, información, los conocimientos, la experiencia y el análisis, con el fin de seleccionar el apropiado. No existen substitutos para el buen juicio curso de acción apropiado. Los elementos en el proceso de toma de decisiones se simplifican en : 1. Quienes toman las decisiones Son los individuos o los grupos que q ue en realidad escogen entre las opciones opc iones 2. Metas de la organización a las que contribuye la decisión Estas metas deben ser frecuentemente objetivos organizacionales 3. Opciones pertinentes Son aquellas que se consideran factibles para resolver un problema existente. 4. Jerarquía de las opciones Proceso de jerarquizar las opciones de las más deseables a las menos deseables.

5. Selección de la alternativa Es la escogencia real entre opciones disponibles, por lo general se escoge la alternativa que maximice el beneficio a largo plazo para la empresa.8

 

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. La toma de decisiones comienza cuando una persona se enfrenta a una nueva situación que implica amenazas (por ejemplo, someterse a una cirugía o dejar de tomar, por razones de salud)

 

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2. SEGUNDA ETAPA: ENUMERACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS, OPCIONES O CURSOS DE ACCIÓN DISPONIBLES.

 

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En esta etapa se estudia cuidadosamente la lista generada en la etapa anterior. anterior. Se dejan fluir libremente los sentimientos y pensamientos que suscita cada una de las alternativas, se analizan y valoran los mismos, y se establece una relación entre las opciones y las prioridades personales. En otras palabras, se consideran las ventajas y limitaciones de cada alternativa.

 

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En esta etapa se lleva a la práctica la decisión provisional. La alternativa elegida se convierte en acción, es decir, se la dota de sentimientos y pensamientos, se invierte tiempo y energía en ella, y se rechazan finalmente por completo las opciones no elegidas. La persona se muestra satisfecha con la opción elegida y la lleva a cabo con optimismo. Se producen sentimientos de bienestar bienestar,, seguridad y autoconfianza.

 

Se dan cuando el problema es bastante fácil de resolver y se realiza con absoluta independencia, se da a nivel personal y se soluciona con la experiencia.

Son tomadas de acuerdo con algún hábito, regla, procedimiento es parte de un plan establecido, comúnmente basado en datos estadísticos de carácter repetitivo. Son aquellas queexacta, se tomaran con certeza de lo que sucederá (se cuenta con información confiable, medible). La situación es predecible, para la toma de decisión se utilizan técnicas cuantitativas y cualitativas.

 

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Son aquellas que se tomaran cuando no exista certeza de lo que sucederá (falta de información, datos, etc.). La situación es impredecible, para la toma de decisión es común utilizar las técnicas cuantitativas. Aquí se conocen las restricciones y existe información incompleta pero objetiva y confiable, se da cuando dos o más factores que afectan el logro de los objetivos especificados son relevantes comúnmente para la toma de decisión se aplican técnicas cuantitativas.

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Se toman a diario, son de carácter repetitivo, se dan en el nivel operativo y para elegirlas se común usar técnicas cualitativas.

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decisiones en el momento, : Seada medida ante situaciones que transcurren sin precedente precedentes, los eventos. s, se Pueden toman tomar la mayor parte del tiempo de un gerente. •

Se generan en niveles operativos, se encuentran establecidas en las políticas y los manuales, son procesos específicos de la

organización y se aplican mediante técnicas cualitativas y cuantitativas.  

LA PENETRACIÓN DE LA DECISIÓN La toma de decisiones invade las cuatro funciones administrativas: administrativas: Planeación Organización Dirección Control

 

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Los encargados forma que recopilan, de tomar evalúan decisiones y aplican están la información muy lejos de para serelegir; objetivos tienen en la prejuicios que interfieren con una lógica objetiva •

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. Muchas personas se arriesgan, ya que consideran que tienen la habilidad para vencer las posibilidades, aun cuando la mayoría no pueda hacerlo.

 

CUALIDADES PERSONALE PERSONALES S PARA PARA LA LA TOMA DE DECISIONES •

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EXPERIENCIA: La experiencia que viene a ser la acumulación provechosa de vivencias anteriores es de gran importancia a la hora de tomar decisiones, porque infunde seguridad, serenidad y cautela. BUEN JUICIO: Juicio se refiere a varios procesos cognitivos, tales como: capacidad para recopilar información valida, confiable e importante, capacidad de análisis y síntesis, capacidad de razonamiento y raciocinio, apreciación de los hechos en su real dimensión u justa medida y capacidad de elección de los más conveniente o beneficioso. CREATIVIDAD: la creatividad es la cualidad de inventar, crear, diseñar, establecer nuevos nexos, estructurar cosas o hechos desde perspectivas diferentes o en nuevas formas, etc. Es importante porque mientras mayor sea la creatividad habrá más opciones de solución y salidas más airosas. HABILIDADES CUANTITA CUANTITATIVAS: TIVAS: Esta es una habilidad de emplear técnicas

presentadas métodos cuantitativos investigación operaciones, como puedencomo ser: La programación lineal,oteoría de líneasde colas y modelos estadísticos, cálculos financieros, interpretación de ratios o índices porcentuales.  

IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES •

Para muchas personas, tomar decisiones importantes importantes en la vida les supone un cierto temor o al menos incertidumbre, por si se elige incorrectamente. Cuando trata dede decidir una ocupación unos estudios, éste proceso estásecargado inseguridad, porque osabemos que esta elección va a marcar nuestro estilo de vida y porque somos conscientes que estamos decidiendo nuestro futuro profesional y vital.

 

CONCLUCION •

Para tomar una decisión no importa su naturaleza es necesario conocer, comprender, analizar un problema, para así poder darle

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solución. Recuerd a quelas al tomar una decisión y a no ya hay marcha atrás y tendrás Recuerda que afrontar consecuencias por eso tomate un tiempo para analizar lo que vas hacer.

 

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RACIONALIDAD LIMITADA

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Proceso de la toma de decisiones

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Pasos en el proceso de la toma de decisiones

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La racionalidad administrativa

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La relatividad de las decisiones

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Importancia de la toma de decisiones

 

La te teor oría ía de la rac acio iona nali lida dad d li limi mittad ada a de Herbert Simón plantea que las per ersson onas as tom omam amos os de dec cis isio ione ness de fo form rma a parcia par cialme lmente nte irr irraci acional onal a cau causa sa de nue nuestr stras as limita lim itacio ciones nes cog cognit nitiva ivas, s, de inf inform ormaci ación ón y de tiempo. Este modelo surgió como reacción a las teorías de la ra raci cio onal alid ida ad, muy pop opu ula lare ress en la lass ciencias cien cias polí política ticass y econ económic ómicas, as, que prop propone onen n

que lo que loss hu huma mano noss so somo moss se sere ress ra raci cion onal ales es qu que e decidimos cuál es la solución óptima para cada pro rob ble lema ma uti tili lizzand ndo o toda la in infform rma aci ción ón disponible.

 

Tomar omar de deci cisi sion ones es inte inteli lige gent ntes es impl implic ica a el anal analiz izar ar las las al alte terna rnati tiva vas s co corr rrec ecta tas, s, im impl plic ica a pone ponerr nues nuestr tras as emoc emocio ione nes s junt junto o co con n la ra razó zón n se serr autó autóno nomo mos s ef efic icaz az y resp respon onsa sabl bles es de nues nuestr tros os acto actos s Nues Nu estr tras as de deci cisi sion ones es pued pueden en ser ser obvi obvias as,, pero pero adem además ás de debe bemo mos s recodar que nuestras decisiones pueden afectar a las personas. Las decisiones que tomamos demuestra nuestro valor y co conf nfia ianz nza a en si mism mismo. o. Demu Demues estr tra a el dese deseo o de lide lidera rar  r  Es mejor tener una lluvia de ideas para elegir entre las alternativas la mejor de las ideas la más que se asemeje a nu nues ob vos me Po de qu nuestr tra aadhist hiastor ia peestr rsotros nos al obje ejeti s tivo las ohimeta stotas. rias. Pode dedemo lmos as s deci decir cirsique oneesnues tom s,oria y que nuestro futuro dependerá mucho de las decisiones que tomemos, de echo el tomar decisiones es la responsabilidad más má s im impo port rtan ante te que que to toma mamo mos s las las pers person onas as

 

La to de E s toma unma a dde e ldeci a rcisi esion spones ones: sa: bilidad fundamental de la organización. Puede Pued e in incl clui uirr la part partic icip ipac ació ión n de los los suba subalt lter erno nos. s. Ayuda yuda a la orga organi niza zaci ción ón a apre aprend nder er.. La adquisición de información acerca de la or orga gani niza zaci ción ón y el medi medio o ambi ambien ente te exte extern rno, o, La dete detecc cciión de li lim mitac itaciione ones o disc discre repa pan nci cias as en la cond conduc ucta ta,, El re rend ndim imie ient nto o espe espera rado do,, el anál anális isis is d e evos evos encurs tos y ade lterac nación tión. va.s, y la implantación de nuev nu cu rsos os acci

 

1.- De 1.Deffin iniir en fo form rma a pr prec ecis isa a la met eta a de la de dec cis isió ión n. 2.- Identificar todos los criterios de decisión relevantes. 3.- Identificar todas las consecuencias posibles de cada alter alternativ nativa. a. 4.- Identificar todas las alternativas de decisión relevante. 5.- Evaluar las alternativas respecto a los crit riterios para obtener un orden preferenci prefe rencial al cali califica ficado. do. 6. 6.- Se Sele lecc ccio iona narr la al alte tern rnat ativ iva a qu que e ca cali lifi fiqu que e má más s al alto to la preferencia.

 

 A pesar de la existencia de modelos alternativos, la mayoría de los cuales son mucho más exactos, el modelo racional sigu si gue e si sien endo do do domi mina nant nte e en el pr proc oces eso o ad admi mini nist strat rativ ivo. o. El proceso administrativo presupone que el tomador de decisiones es del todo racional, ya sea que ofrezca guías sobr so bre e có cómo mo ha hace cerr un una a pl plan anea eaci ción ón es estr trat atég égic ica, a, có cómo mo di dise seña ñar  r  la estructura de una organización o como medir la efectivid efect ividad ad organi organizaci zacional. onal.

 



1. 1.-- Defi Defini nirr en form forma a prec precis isa a la met eta a de la dec decisi isión. ón.



2.-- Iden 2. Identi tifi fica carr todo todos s los los crit criter erio ios s de deci decisi sión ón re rele leva vant ntes es..

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3.- Iden 3.Identi tifi fica carr toda todas s la las s cons consec ecue uenc ncia ias s posi posibl bles es de ca cada da alternativa.



4.- Identificar relevante.

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5. 5.-- Eval Evalua uarr la las s al alte tern rnat ativ ivas as resp respec ecto to a lo los s cri criteri terio os para ara

todas

o btener un orden calificado. 

las

alternativas

de

decisión

preferencial

6.- Seleccionar la alternativa que califique más alto la preferencia.

 

Muchas veces nos dan a elegir entre algunas opciones o nos preguntan por nuestras preferencias. ¿No os ha pasado que lo que se os pasa por la cabeza es: "depende"? En la vida creo que hay muchas decisiones sujetas a condicionantes. La vida consiste en tomar   deci de cisi sion ones es.. Si nos nos comp compli lica camo mos s más más sufr sufrir irem emos os más, ás, pero pero si nos nos equ equiv ivoc ocam amo os al eleg elegir ir tam también. ién. Por ello es un problema poner en manos de al algu guiien si sin n la capa capac cid idad ad sufi sufici cien ente te para para decid ecidiir  grandes grand es decisiones decisiones

 

La toma toma de deci decisi sion ones es:: Es una de la organización.

responsabilidad

fundamental

de

la

Puede Pued e in incl clui uirr la part partic icip ipac ació ión n de los los suba subalt lter erno nos. s. Ayuda yuda a la orga organi niza zaci ción ón a apre aprend nder er.. Incluye: La adqu adquis isic ició ión n de in info form rmac ació ión n acer acerca ca de la orga organi niza zaci ción ón y el medi medio o ambi ambien ente te exter externo no,, La detección de limitaciones o discrepancias en la conducta, El rendim rendimien iento to espera esperado, do, El anál anális isis is de even evento tos s y al alte tern rnat ativ ivas as,, y La impl implan anta taci ción ón de nuev nuevos os curs cursos os de acci acción ón..

 

1) RACIO RACIONAL NALIDA IDAD D LIMITADA LIMITADA:: Se debe de tener la suficiente información del problema en un ambiente concreto para poder analizarlo y evaluarlo 2) RELATIVID RELATIVIDAD AD DE LAS DECISIONES DECISIONES:: Al escoger una alternativa alternativa cualquiera, implica la renuncia de en laseldemás y la creación de nuevas situaciones y alternativas tiempo. 3) JERARQUIZA JERARQUIZACION CION DE LAS DECISIONES DECISIONES:: El comportamiento es planeado siempre que es guiado por objetivos y es racional cuando selecciona las alternativas más adecuadas para lograr los objetivos 4) RACIONALI RACIONALIDAD DAD ADMINISTRA ADMINISTRATIV TIVA A: Implica la utilización de técnicas que facilitan la aplicación del trabajo organizado 5) INFLUE INFLUENCI NCIA A ORGAN ORGANIZA IZACIO CIONAL NAL:: La facultad que tienen los participantes para decidir independientemente sobre ciertos asuntos es sustituido por la organización