La Mega Boite A Outils Du Manager Leader (PDFDrive)
February 20, 2023 | Author: Anonymous | Category: N/A
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Coordonne par
Pascale BELORGEY et VAN Nathalie LAETHEM
D U N O D
Caroline Joubert (www.atelier-du-livre.fr); adaptation : © Amelina Bouchez Couverture © Caroline Pictogrammes © Vectorpro-Shutterstock.com ; © Dilon Choudhury Choudhury-The -The N oun Project; © Demetria Rose-The Noun Project; © Prasad-The Noun Project; © Matt Hawdon- The Th e Noun projet; © Bioraven-Shutterstock.com
Mise en page Belle Page
ictogramme Le u i i g u r e i-contre
d ' e n s e i g n e m e n t s u p e r i e u r , p r o v o q u a n t u n e b j e t s t b a i s s e b r u t a l e d e s a c h a t s d e livres e t d e merite ne x p l i c a t i o n . on d'alerter le l e c t e u r s u r l a e n a c e q u e r e v u e s , a u p o i n t q u e la possibilite m e m e p o u r le s a u t e u r s d e c r e e r d e s c e u v r e s r e p r e s e n t e p o u r I ' a v e n i r d e I'ecrit, p a r t i c u l i e r e m e n t d a n s le d o m a i n e D A N G E R nouvelles e t d e le s faire ed iter cor- d e I'e d itio n t e c h n i q u e e t u n i v e r s i - r e c t e m e n t e s t a u j o u r d ' h u i m e n a c e e . ta ire , le d e v e l o p p e m e n t m a s s i f d u N o u s a p p e l o n s d o n e q u e to u te p h o t o c o p i l l a g e . r e p r o d u c t i o n , a rtie l l e o u to ta l e , L e C o d e der e la p r o p r i e t e intellec- a resente ublication de st t u e l l e d u l juillet 1 9 9 2 i n t e r di t L E P H O T O C O P I L L A G E i n t e r di t e a n s utorisation e e n e f f e t e x p r e s s e m e n t l a p h o t o c o - T U B L E L I V R E I ' a u t e u r , e s o n d i t e u r o u d u p ie d usage c o l l e c tif sans a u t o r i - C e n t r e f r a n ^ a i s d ' e x p l o i t a t i o n d u C F C , s a t i o n d e s ayants dr o i t . O r , c e t t e pratique d r o i t d e opie u e e s 0 , s ' e s t generalisee d a n s le s e t a b l i s s e m e n t s G r a n d s - A u g u s t i n s , 75006 P aris) .
© Dunod, 2016
1 1 , rue rue Paul Bert, 92240 Malakoff www.dunod.com ISBN 978-2-10-075765-7
C o d e e 'autorisant, ux L e a ropriete ntellectuelle ntellectuelle e r m e s s e 'article L . 2 2 - 5, 2 ° e t 3 ° a ), d ' u n e p a rt , , q u e le s « cop i e s o u reproductions strictement reservees a I'usage prive d u copiste e t n o n de s t i n e e s a u n e utilisation collective » et , d ' au t r e part, q u e le s a n a l y s e s e t le s courtes citations d a n s u n b u t d ' e x e mp l e e t d'illustration, « toute representation o u reproduction integrale o u partielle faite sans le c o n s e n t e m e n t d e I'auteur o u d e se s a y a n t s droit o u a y a n t s s c a u s e e s t illicite » ( a r t . L . 22-4). Cette representation o u reproduction, p a r q u e l q u e p r e c e d e q u e c e s o i t , constitue- rait d o n e n e contrefaqon s a n c t i o n n e e . 35-2 t suivants d u e p a r l e s articles C o d e d e l a propriete i n t e l l e c t u e l l e .
P e f a c e
2
G berisation, isruption... cronymes t oncepts e uccedent epuis fa', fa', Natu ,
quelques annees pour traduire de a mutation digitale qui vient transformer a orce coeur plongee au de revolution ndustrielle. notre societe, quatrieme a ce contexte de urbulence extreme etre reinvente, e manager se Dans ou outt ou doit eader voit confronte confronte de challenges. monde devenu a multiples Le est est d'une d'une telle complexite qu'il
p a r a T t illusoire d'esperer s'en sortir seul. Plus qu que e jamais, l e dirigeant moderne doit s'entourer
d'une equipe solide et solidaire, constituee de talents complementaires. Ouvert, pragmatique, des autres, innovant, il privilegie l e collectif au detriment du seul interet polyvalent, a I'ecoute des individuel et sait donner du sens a I'engagement de chacun. Penser autrement, concevoir de nouveaux modeles d'entreprise, bouleverser l a donne de secteurs economiques, transformer les les metiers, efondre rocessus, ousculer e tatu evelopper e ouvelles es uo, des s espaces collaboratifs favorisant competences, competences, imaginer un nouveau modele social, creer de n'est pas agilite et creativite: tels sont es defis qu'il u i faut aujourd'hui relever. L'hesitation I faut s'adapter ou disparaitre A I'heure numerique - ou tout va beaucoup beaucoup plus vite de mise. - aucun aucun aucun manager peut s'affranchir d'une approfondie quant eader, ne eflexion aux aux
ces s differentes evolutions. consequences societales de ce Les qui qui esent sur sur epaules manager n'ont amais aussi esponsabilites es du eader et ete e aut aut es as importantes. Pour eussir, l u i ecompression u'il u'il eut rouver ans ans e coaching, e sport ou d'autres supports. Mais u i aut aut egalement une ne aide aide heorique, le l pragmatique t methodologique. L'ouvrage ue vous enez ntre os mains rrive one a nomme 'eclairage 'eclairage Pouvant managers point pour u i apporter necessaire. nteresser es debutants ou experimentes - dans toutes filieres, tous secteurs, secteurs, tous tous metiers - le les s etudiants, les les consultants, es chefs et directeurs de de projets, projets, ce ivre est est une ne bible regroupant pour remiere operationnels lu lus s econnus dans des des aussi la ois es 10 100 0 outils es domaines que que 'open design design e divers 'entreprise agile, nnovation, e hinking, es eseaux sociaux, Une Un e « mega » o T t e mode collaboratif ou 'efficience manageriale. a outils simple, complete et efficace. A pas douter, l s'agit d'un ouvrage ouvrage qu que e gardera a portee de main pour s' referer n'en To n s'y y continuellement. elles oulant arfaire ompetences etiers t our t eux eurs eurs eu eur r potentiel e eadership, ynthese transversales, outt ou en eveloppant voici a a lu lus s aboutie.
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Karsenti Gerald President-directeur general Hewlett Packard Enterprise France
Professeur affilie a H E C
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1 o o g l e , A p p l e , F a c e b o o k et A m a z o n . 2 U b e r . Netflix, A i rb n b , Tesla et
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A a n p o p o s
tentif developpement de de ses ses competences de manager et a A au so son n employabilite, sujet « Thomas s'est nscrit a une une conference en igne sur sur competences e Ouelles ». a a cles pour pour se se pour pour connecte emps resentation demain? uste assister I a de des s des des nvites ce sont ous ou s dirigeants de grandes entreprises ou de start-up nnovantes.
de des s services services Dans 'ensemble, ls representent secteurs varies, comme comme es au aux x personnes, produits consommation. la distribution, distribution, 'economie es de grande digitale,
Le journaliste debute le webinar par une question assez arge - Dans vos entreprises, entreprises, quelles competences cles doivent avoir vos managers? Laurent ouvre le debat: - dans societe 'approche design, nspiree Nous utilisons notre Design Thinking ou pensee nos managers un une e grande agilite dans de des s entreprises de l a Silicon V a l l e y . Cela demande a nos gestion projets. egalement la des des Le digital es estt ncontournable et nos nos managers doivent sur sur etre en veille veille active en continu. continu. Le succes de notre developpement repose ce ces s deux elements. Antoine enchame: - Ce qui es estt clair, qu que e echnologies echnologies evoluent evoluent res res Le de c'est es marches et es vite. ole manager ne se cantonne plus a gerer une equipe c'est l a fin fin de I'autorite fondee sur sur l a hie- n'est plus suffisante. U n manager doit etre un rarchie, celle-ci eader, un visionnaire il doit
porter I'innovation et son son autorite est est liee a sa capacite a motiver et a engager ses ses equipes.
Le journaliste sollicite Eleonore, qui donne son son avis - que e les Nous constatons qu les silos par grandes directions ne fonctionnent plus; il est est necessaire
transversaux. des processus, qu que e es processus soient soient beaucoup beaucoup plus fluides et transversaux. E t, au-dela des predomine, predomine, des des hommes hommes emmes c'est e acteur humain qui qui c'est 'engagement et des des e
qui nouveau mporte. E t a , e manager du X X I siecle a un ole a jouer. I doit fonder fonder so son n
autorite naturelle sur sur une efficience averee. On attend de l u i des des prises de decision rapides et une prise de risque mesuree.
question Le ournaliste eprend a parole pour pour aire part d'une posee par en ive- Twitter tweet « autorite ierarchique? vraiment vraiment Comment aire aire sans Peut-on casser es silos? ttCompetencesCles » Anne-Marie prend e micro c
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- nous developpons mode collaboratif. existe deja de nombreux Dans notre entreprise, e I collaboratifs comme e Nous outils es reseaux apprenants ou Learning by Doing. Doing. parta- geons dope beaucoup beaucoup et c'est aussi ce qui notre notre creativite. creativite. Ainsi es competences competences cles du
manager du X X I siecle ne sont sont pas une liste de qualites qui qui s'ajoutent es unes au aux x autres, e
mais un maillage de plusieurs.
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LA LA M E G A MANAGER LEADER BOITE OU T IL S U
Le journaliste: - Un maillage de toutes qui viennent celles d'etre citees? bien sur, Anne-Marie. belle capacite - Oui, repond une une son energie capacite a energie et gerer son E t j'ajouterais personnel. equilibre so son n Huit dossiers developpent ces ces competences cles : 1 . Aqilite dans dans les les projets : Comment I'agilite facilite le changement?
2. Innovation & Prospective : Comment conduire I'innovation, I'innovation, l a veille et l a creativite? 3. Digital & Reseaux sociaux : Comment integrer l e digital?
4. Mode Mode collaboratif: Comment remplacer les les silos silos par une attitude collaborative? 5. Efficience manageriale : Comment renforcer so son n efficacite et son son efficience?
elationnelle & mettre coeur 6. Excellence Coaching Comment e elationnel au de oute activite? 7 Leadership & nfluence : Comment developper son autorite naturelle et son son influence?
8. 8. Equilibre personnel: Comment se gerer soi-meme en toute conscience?
S o m m
Manager leader: ou vous situez-vous ?
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les dans projets Aqilite Outil 1 'entreprise agile 2 Outil 'entreprise liberee Outil 3 a prise de decision A g i l e 'esprit pionnier face aux changements Outil 4 5 a grille de cadrage de a conduite du changement Outil 6 a euille de route du changement Outil plan d'action de conduite du Outil 7 e changement Outil e s ateliers de co-developpement 8 e s competences attendues du chef de projet Outil 9 e Outil 10 10 processus Scrum Outil 1 1 e product backlog Outil 12 a melee guotidienne
prospective Dossi ossier er 2 nnovation &
o
e diagramme du veilleur Outil 16 a Outil 1 7 ypologie des sources d'information Outil 18 18 e s types de veille Outil 19 e s sources de veille
20 a Co-prospective® Outil
2
Outil13 Outil13 'open nnovation Outil 14 14 e design hinking Outil 15 a demarche d'innovation ndividuelle
23 creatrice Outil 'imagination Outil carte mentale 24 a
& sociaux Dossi ossier er 3 igital igital reseaux
es Outil 25 reseaux sociaux d'entreprise
e f i n i r une strategic de presence en 3 etapes Outil 26 "O
27 es mots cles pour l e web Outil
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pour sa carriere Outil 29 29 Viadeo
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e blog Outil 28 personnel Outil 30 acebook pour sa carriere Outil 3 1 inkedln pour sa carriere
interest Outil 32 nstagram Outil 33
ouTube Outil 34
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e s 4 phases du Outil 1 processus creatif (avec video IS) a Outil 22 serendipite avec video Q)
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LA LA M E G A MANAGER LEADER BOITE OU T IL S U
Outil es regies d'or pour gerer 36 e « bad buzz »
10 12
I'influence Outil 37 'influence 'influence et et l a mesure de
14
Outil 35 a e-reputation
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collaboratif Dos ossi sier er 4 ode
Outil a vision partagee 38
39 es feux tricolores de Outil a cooperation Outil 40 es niveaux de synergie Outil 1 es 7 cles de la cooperation Outil 42 a volonte de cooperer
43 Outil 'interdependance (avec video video Q ) Outil 44 es leviers d'efficacite collective Outil 45 'apprentissage en eguipe
Outil a es comportements pour cooperer. 46 methode et Outil es communautes de 47 pratique 48 es outils collaboratifs Outil Outil 49 es reseaux apprenants
Outil Outil e by doing 50 50 earning
5 fficience manageriale Dos ossi sier er Outil 5 1
L'objectif personnel d'efficacite
Outil 52 Le processus de decision Outil 53 La des priorites matrice des
Outil 54 La matrice Gestion de se ses s activites
Outil 55 La matrice de decision multicritere
Outil 56 Le diagramme de Pareto (avec video video Q ) Outil 57 L e s trois comportements bloquants Outil 58 La gestion de la procrastination
1 1 8
22 24 2 8
32
34
3 8 40 44 4 8
50 52 54 5 8
60
62 66 70
74 76
7 8 80
Outil 59 La unitive realisation 82 Outil 60 L e s specificites du management ransversal avec video Q ) 84 Outil 6 1
La communication manageriale
& coaching Dos ossi sier er 6 xcellence relationnelle "O
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i— I O (N
des Outil 62 La satisfaction besoins relationnels Outil 63 L e s 5 niveaux d'ecoute Outil 64 L'ecoute active (PNL)
Outil 65 L e s niveaux d'ouverture Outil 66 L'attitude empathique Outil 67 La synchronisation
Outil 68 Le pouvoir des des mots
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Outil 69 La reformulation
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7
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92 94 9 8 00 02 06
10 12 14
LA LA ME GA MANAGER LEADER B OlT E O U T I L S U
18
Outil 1 e coaching d'organisation Outil 72 comprehension de I'autre par l e « D O G » (PNL) ao 73 Outil n chef et m o i a elation eussie.
32
75 Outil e modele des leaders
34
76 a strategie d'influence Outil
36
77 e s eviers d'influence Outil
38
42
e « eadership situationnel »® (avec (avec video video Q ) Outil 80
44
e s 6 options en negociation Outil 1
46 48
a negociation Outil 82 methode de l a raisonnee Outil negociation roue de 83 a a Outil 84 'enrichir par a dialectique chinoise
85 e s qualites d'un bon accord Outil
52 54
58
60
Dossi ossier er 8 quilibre personnel
62
Outil 86 'auto-coaching Outil 87 e s spheres de vie
e s 3 Outil 88 composantes de I'estime de soi Outil 89 'affirmation de soi
28
Outil 74 e s 4 cercles du eadership
79 sa Outil enforcer sa presence
20 24 26
eadership & Dossi ossier er 7 influence
78 Outil e trepied de a egitimite
16
70 e coaching Outil d'equipe
64 68 70
Outil 90 e s signes de reconnaissance (strokes) (AT)
72
Outil 91 a des emotions roue des
74
les 6 emotions fondamentales Outil 92 dentifier les
e s climats interieurs Outil 93
76
78
Gerer se ses s emotions en Outil 96 situation de tension
80 82 84
a relation au temps Outil 97
88
Outil 94 'acceptation des des emotions Outil 95 'integration des emotions
e biorythme Outil 98 personnel Outil 99 iablotins iablotins et permissions Outil 100 L'equilibre objectifs perso / objectifs pro
Mes Me s notes et decisions personnelles
92
96
00 02
Agi l i t e dans es projets
02
Innovation & Prospective
03
D i g i t a l Reseaux sociaux
04
M o d e collaboratif
05
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LA LA M E G A MANAGER LEADER BOITE OU T IL S U
Efficience manageriale
06
Excellence relationnelle & Coaching
07
nfluence Leadership &
08
Equilibre manager personnel du
Webographie, blogoshere
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L e s deux vallees du o i malade
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Comment u tilis e r les OR c o d e s d e ce liv r e ? s m Telechargez un lecteur de O R code gratuit et ouvrez I'application I'application de de votre smartphone. 2 hotographiez l e O R code avec votre mobile. 3 ecouvrez ecouvrez les les contenus interactifs su sur r votre smartphone.
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DOSSIER
AGILITE DA NS LES P R O J E T S a L c lu c f ta n g f /ilf f n t c a n s i t t t A : o n c t n l r t r i o n i t n e r g i e p o v r c r j e r f lu n o u v v u u . o t
n o n p a a p o u rr s e D o l t r e c o n f r r I ' a n c t o n - » O a n M l l m a n
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H * I L U l U I E l l o s o r o i o u r n o o l s o u n t A u n g r a n d q a r g o n o u i ia itf p a s s p f l ' a u m o m s o o u * I f ic s . C o s t H u g o , u n c o p f l f n d o e r n m o l m n . - J o M i l s c o n t e n t d o f e v o l r I s ' t t c n l - l i I ' s fr v i s i h l e m e n t r a v i . M n n m a n a g e r r m 'a c o n f i x n n p r o iet e l I ' d ' O e s o l n d e le s c o n s e i i s . . I f a u t d ir e o u e l e n e s u i s p a s c o m p l t t e m e n t c o n v a i n c u f l u 1 c n d n q c m o n l q u ' I I v o u l o p d r e r f l a n s n o lr o u n i t # , C o s t d # | A W e n d » < i. . r e c o n n a t l r e , m i t f p o n a L u d M , m v i o r le v o l r d u ' e i l o p e u l 4 s o n l o u r p u l a i j e r s o n w * n # r i p n « : e . la p r n m i f c r * r h o s e h M i r e e s l d e I ' a p p r o p r i e r le r h a n q B m e n l ( u s o u M e n d e v e n i r le p i o n m e r D ' a c c o r f l , ee'est 'est v r a q u c J o n o v o y o l s o o s l e s c n o s o s c o m m e ; a . M a i s c e q u l m c s o u c i o i p p l u s . C e & l q u o ) .> l I ' r n o ' M S i o n q u o la D l r eded i o n d o m o n P i i l r o p t l s o n e s o r en d u . j s c o m p U - d t i s t m p g c U d e c m c t u n q e n t H n t : l e s # u u l p e s d e m o n u n l l # M i n i s i . i D l, e s U o p u i s U o p l o n q l o m p s p o u r ^ t r e a r a is e a v e c n n r er litu f le, le, |i y a u r a d e s m o t B ' I c a l l o n s d • c o m p d l e n c e s m a i e n r f l s . . j'ai p e u r q u o c e p r o j et m e d P p s s s e - D a n s c e c a s , r O p o n o L u c d o , | c t o c o n s c l l l o d o r o m p l l r a v e c t o n c o m m a n d l t a i r o o n e g r i l l e u o c a f l i a g o d o U c o n d u i l v d e c i i d n q v i n e n t . C .i l u l p e i m o l i r a d ' u i u s l e i lo d i m e n s l o n n e n i e i i l f l e I ' A q o I p e n ' O / W e l d e * m o y e n s « m e ilrilroo e n O B i i v r e d a n * l a l e u i i l o U p r o u le o u l o p l a n r t ' a c l l o n d e l a c o n d u i t # d u r n a n g e m e n le t ' e n v n i e u n m o d W e d e q u es tio n n a ir e d e r n a m , - Cs o ms tm qe es n vt ui ls ' t? tJ ot o mi , eq us eo iu sv «s eo n s qreu so tnu o umTv' ae va au i *s od or f di s de net p# ul ie s ic so mf l pe dr nt i Oj rn ec ef so ids u qc uh oe ln od ue s p rn ooj uo st d o l o t o n h y p e r s t r u d u i ^ e , w i a a x es . u a s D ' o g i e s s t } ? L u C i i H s o u r il. O u i e i i P „ p r o q r o w * , e l elle elle s « » du'el'e p r o q r e s s e r a e n c o r e , E H e n r e n d le t e m p s d e f a < r p l e p o i n l c h a q u e a n n e e a v e c s o n m a n a g e r p o u r i£S OUTllv f l O c i o e r e n s e m b l e d e s a x e s p r l o r i t a i r c s d e d « v e - l o u p e m e n l p u u i o l i o . l > r M r « c i l M i l e - O u . . t i ' p o n q - e l i e A H u g o , c l c e n ' es t p a s l l m i , C ' e s t p o u r ? a q u e j e s u i s I A M o n o r q a n is a tlo n l »n lr . o « | M rt g m e d e m a n f l e o ^ t r e d e p l u s e n p l u s a g i l o , e t j'al e n v l e d o d O c o u v n r lo p r o c es s u s S c r u m . I l . i u l n u n l e U u u v u q a e k i u ' u n p o u i h V b i i p a i l e r , 'es p ril p l o n n s . t i .. - A h . S t r o m , |» p o u tr a is v o u s e n p a r l e r t o u t s u Q ' H I o d o c a d r a q o l a * o l r # e • in ter vlen l o n n o m m e q u i d i s c u t a l t i u s q u ' f t p r d s e n l a v e c u n g r o u p # |u s t e d e r r l O r e d u l a c o n d u l t o d o c h a n g o m e n t t -.32 o u x . D o p u l s q u o I o n a m i s u n p l a c e n o s p r o d a c t b rrute a f e u h l e d e d u c h a n q e m e n t 6 M c k l o u s , n o s ( I v r u b l e s l o r r u s p a n c l e t i l m l e u * d u x b e s o l n s d e s d ' e n t s d u o r o | el L e p l a n ( T a c o o n d e c o n d u d e d u c l t a n g e m e n t . , . . L u d l e p r e n f l r e n d e z v o u s a v e c c e t a n c i o n d l p l O m O ' -.40 e s a lc ll^ R d e c o - d O v e l o p p c m e n l p o u r a p p r o t o n d i r l e s u j e t a v e e lu l tile e s l r a w l o q u ' l l lu i p r o p o s e d ' a s s is ter e n d ir ec t A u n e d e L e s c o n - s i l e n c e * a t l e n d u e s d u c h e l d e p r o i e t . l o u r s m w i A u * q u o l l d i e n n e s C a r p o u r I ' h e u r e . l e m o m e n t e s l v e n u d ' d c o u t e r t o L e n r e s s u s S c r u m la c o n l O r e n c e f l ' u n O l r l q e a n r q u i a I r a n c m e c a p i ' d u c I b a c k l o g « d e T e n t r e p r t s e l i b O r e e . 12 O l O e g o o h d l e n n e , . - ,4 a
sairfi's d d b a l s d e s o n t c o l e d ' i n q ^ n l e u r C h o ' d e n r o j el f la n s L d l e e s l u n e a d c p l e sairfi's u n g r a n d g r o u o o f l c p I r o l s « n s . e i l c v I r o u v e A c h a o u p t o i s u n e m i n e f l ' m l o r m a i i o n s rt n f i n n i i f 5 pr t fi q i l f ' o u H b i Q I I H IP S A l u m n i n l u s p « p ( i r | r n p n l » i s m i l l. i O P ' i i i l i p < i S p d e o a r t f l o p r a v e c l e s d i p i d m ^ s p r o m o s l e s p l u s r ec en tes .
x :
'i>-• Q. O U
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a thematique L'interet de
vu par expert un
deroulant Un menu des outils
v o u s M n a g e r e a d e r : o u i t u e z v o u s ?
Dossi ssier er - A gi ili lite te tes projets dans
arfois ouvent oujours point points points
Jamais 0 point 1
F avo r i sez-vo u s la p r i s e d'initia tive d e v o s c o l l a b o r a t e u r s ?
2
Face a u c h a n g e m e n t , p a r v e n e z - v o u s a fa ir e adherer f a c i l e m e n t v o s e q u i p e s ?
3
L o r s q u e v o u s m e n e z d e s p r o j e t s , v o u s utilise z d e s m e t h o d e s d'incrementation p r o g r e s s i v e .
Dossi ssier er 2 - nnovation & Prospective
Jamais 0 point 4
5
Parfois 1 point
Souvent
2 points
Toujours 3 points
T o t a l
Vous p l a c e z I ' u t i l i s a t e u r a u c c e u r d e v o s p r o j e t s
d ' i n n o v a t i o n .
£ t e s - v o u s e n veille a c t i v e s u r v o t r e e n v i r o n n e m e n t ? Vous c u l t i v e z
6
i n t e n t i o n n e l l e m e n t
la p r o d u c t i o n d ' i d e e s creatrices - et g a porte
s e s frui t s
Dossi ssier er 3 - Dgital & Reseaux sociaux
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© 4 — ' n
Su r l e s r e s e a u x s o c i a u x , v o u s a g i s s e z a v e c d i s c e r n e m e n t s e l o n u n e strategic d e f i n i e .
8
Q. O U
Vous etes a c t i f sur le s m e d i a s o c i a u x .
9
Vous etes v i g i l a n t a v o t r e e - r e p u t a t i o n .
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ouvent arfois oujours _ o t a l point points points
Jamais 0 point
"O
12
~ LA LA MLGA BOITE OU T IL S U MANAGER LEADER
D ossi ie er 4 - Mode collaboratif
arfois ouvent oujours point points points
Jamais 0 point
10
£ t e s - v o u s attentif a c o n s t r u i r e la s y n e r g i e an s v o s p r o j e t s o u a u se in d e v o t r e e q u i p e ?
11
C h e r c h e z - v o u s a a m e l i o r e r I 'e ffic a c ite c o l l e c t i v e ?
12
M e t t e z - v o u s e n p l a c e d e s s y s t e m e s o u d e s o u t i l s p o u r f a v o r i s e r le m o d e c o l l a b o r a t i f ?
Efficience D ossi ie er 5 - managerial
Jamais 0 point
1 3
V o u s dotez-vous dotez-vous de c r i - teres de c h o i x pour o p t i - miser v o s decisions decisions ?
14
V o u s parvenez parvenez a depasser v o s propres blocages pour etre p l u s efficient.
15
La communication est pour vous u n vecteur essentiel de reussite.
Parfois point 1
Souvent 2 points
T o u j o u r s 3 points
To ta l
Toujours 3 points
T o t a l
- Excellence relationnelle & coaching D ossi ie er 6
Jamais 0 point
"O
o c o o
16
L o r s q u e v o u s e c o u t e z u n e p e r s o n n e , v o u s p r e n e z e n c o m p t e c e q u ' e l l e v o u s d i t .
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17
Le s g e n s apprecient d'echanger a v e c v o u s .
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x :
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1 8
Parfois 1 point
Vous s a v e z p r e n d r e d e la d i s t a n c e p o u r c o m p r e n d r e
cr ee l aqtui io ns.e p a s s e d a n s la
1 3
Souvent 2 points
M n a g e r i t u e z v o u s ? e a d e r : o u v o u s
Dossi ssier er & nfluence 7 Leadership
19
Le s gens se r a s s e m b l e n t autour d e v o t r e vi si o n .
20
Votre l e g i t i m e d e l e a d e r est r e c o n n u e .
21
Le s n e g o c i a t i o n s q u e v o u s c o n c l u e z s o n t perennes et s a t i s f a i s a n t e s p o u r l e s d e u x parties.
Jamais 0 point
Parfois point 1
Souvent points 2
Toujours 3 points
T o t a l
Parfois point 1
2 points
Souvent
Toujours 3 points
T o t a l
Dossi ssier er - personnel 8 Equilibre
Jamais 0 point
22
Vous v o u s sentez e n a c c o r d a v e c v o u s - m e m e e t a v e c v o s c ho ix .
2 3
Vous etes c o n s c i e n t d e v o s e m o t i o n s et v o u s le s i n t e g r e z sans l e s s u b i r.
24
La g e s t i o n d e v o t r e t e m p s c o n c o u r t a v o t r e e q u i l i b r e p e r s o n n e l .
R e su lta t notez le Pour chaque question points comme ndique : nombre de - jamais : 0 point "O
o c 3
Q KD •» H O CM
- parfois point
souvent: 2 points - oujours : 3 points Puis Puis additionnez le les s points par dossier dans l a colonne de droite. Votre total par dossier es estt compris entre 0 et 9.
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x :
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Q. O
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14
LA LA M E G A MANAGER LEADER BOITE OU T IL S U
1 Agilite
2 Innovation
8 Equilibre
3 Digital
7 Leadership
6 Relationnel
4 Collaboratif
5 Efficience
de choisir quel vous en onction de votre A vous par dossier voulez commencer, actualite, commencer commencer consolider de vos priorites et de de vos envies vous pouvez choisir de par vos Vous points forts au une peu developpee. pouvez forts ou contraire contraire combler competence encore choisir de vous concentrer sur sur un dossier qui qui es estt d'actualite pour vous. Des de de note a ivre vous permettent de faire e bilan au il votre pages prise a fi fin n du de
lecture des des que e vous choisissez de retenir points cles qu pour votre votre pratique pratique personnelle. Vous "O
o c Z 3
progres. pourrez y revenir plus ar ard d et noter vos
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T — I O (N
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15 -
son n energie pour « Le secret du changement consiste a concentrer concentrer so pour creer du nouveau, nouveau, et » non non pas pour se battre contre I'ancien. Dan Millman
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cile des des soirees-debats ecole d'ingenieur. projet L est est une adepte de so son n Chef de dans
grand groupe chaque un groupe depuis trois ans, elle y trouve trouve a chaque fois une mine d'informations,
pratiques pratiques et d'outils qu experimentes on ontt de de bonnes que e es alumni plus experimentes a gentillesse
avec de des s promos plus recentes. partager es diplomes es
D O S S E R
- He L u l u se retourne et sourit a un grand gargon gui depasse d'au moins deux etes. C'est Elle a Hugo, un copain de promotion.
- Je suis content de te voir s'ecrit-il I'air visiblement ravi. M o n manager m'a confie un projet
et et j'ai besoin de es aut que qu e je ne pas completement convaincu du conseils... I aut dire suis changement veut notre unite. qu'il operer dans - C'est deja deja de de econnaTtre, Lucile, de qu'elle peut a our ou r bien repond avie voir so son n u i e so son n experience. a chose aire aire de de e changement partager premiere a est est 'approprier
devenir pionnier. jusqu'a en e - D'accord, c'est vrai qu que e je ne voyais pas le a. Mais ce qui me soucie le plus, les s choses comme ga. de rend pas compte des des c'est que qu e j'ai 'impression que qu e a Direction mon entreprise ne se unite sont stables trop impacts de ce changement: les les equipes equipes de mon sont stables depuis trop longtemps pour etre a 'aise avec I'incertitude, il y aura des des modifications de competences majeures... j'ai peur peur qu que e ce projet me depasse.
Lucile, commanditaire - Dans ce cas, cas, repond e e conseille de remplir avec on un une e grille
cadrage de u i permettra d'ajuster d'ajuster le dimensionnement de cadrage a conduite de changement. Q a 'equipe projet et de des s moyens a en oeuvre dans de de route e plan de mettre a euille ou d'action de a conduite du changement. changement. Je t'envoie modele de questionnaire questionnaire demain. un oi, ois - C'est gentil E t quels nouveaux defis depuis nous nous sont es derniere que qu e a sommes vus ? Je me souviens qu que e tu m'avais presente le les s competences du chef de projet
en 4 axes. as progresse de agon hyper structuree, Tu ? Lucile Lucile sourit. Oui elle a progresse, progresse, et et elle sait qu'elle
encore. encore. prend progressera Elle e emps de aire
manager pour le point chaque annee avec so son n des des prioritaires decider ensemble axes axes de deve- loppement pour elle. n'est - Oui, epond-elle epond-elle a Hugo, et ce as in i
1
C'est pour ga que qu e je suis suis a . M on organisation
La prise de decision A g i l e
de e processus aut envie decouvrir Scrum, I aut qu que e je trouve pour trouve quelqu'un m'en parler.x
Q VD i-H
o rs i
approfondir approfondir sujet avec avec pour e u i . Elle est est avie
>L .- Q. O U
de la conduite du changement
quotidiennes. leurs melees d'un la conference dirigeant qui qui a ranchi e cap cap de iberee. 'entreprise
0 4
8
8
La feuille de route du changement
ropose n e qu'il u i 'assister irect ne pour pour moment Car 'heure, e est est venu d'ecouter
ai
La grille de cadrage
omme omme qui qui iscutait la oiree ntervient n avec jusqu'a present un groupe uste derriere eux. Depuis qu que e To n a mis en place nos nos product os orrespondent mieux backlogs, ivrables au aux x besoins des des clients projet. du Lucile prend rendez-vous avec ce cett ancien diplome
8
L'esprit pionnier face au aux x changements
- ourrais ous ou s A h, crum, e n arler oute
o c Z 3
L'entreprise agile L'entreprise liberee
demande d'etre de plus en plus agile, et j'ai me demande
"O
L E S O U T L S
2
6
Le plan plan d'action de conduite du changement
8
de co-developpement L e s ateliers de
0
L e s competences attendues du chef de projet 2 10 Le processus Scrum 11
Le product backlog
1 2 La melee quotidienne
4
6
8
O U T I L 1
L e n r e p r i s e a g i l e
QUATRE VALEURS LES ET LES DOUZE PRINCIPES AGILE DU MANIFESTE MANIFESTE
V a l e u r 1 Le s i n d i v i d u s et l e u r s i n t e r a c t i o n s p l u s q u e le s processus et le s o u t i l s V a l e u r 2 U n e so l u t i o n q u i f o n c t i o n n e plus q u ' u n e d o c u m e n t a t i o n e x ha ustive
V a l e u r 3 La c o l l a b o r a t i o n a v e c le s c l i e n t s p l u s q u e la
n e g o c i a t i o n contractuelle V a l e u r 4 L ' a d a p t a t i o n a u c h a n g e m e n t p l u s q u e le suivi d ' u n p l a n
Le s d o u z e principes d u manifeste Agile - S a t i s f a i r e le c l i e n t est la p r i o r i t e - Accueillir le s demandes d e changement - Li vr er le p l u s s o u v e n t p o s s i b l e d e s v e r s i o n s o p e r a t i o n n e l l e s d e I 'a p p lic a tio n - A s s u r e r u n e c o o p e r a t i o n permanente entre C l i e n t et E q u i p e p r o j e t - C o n s t r u i r e des p r o j e t s autour d ' i n d i v i d u s motives - P r ivile gie r la c o n v e r s a t i o n e n f a c e a f a c e - M e s u r e r I ' a v a n c e m e n t d u p r o j e t e n termes d e f o n c t i o n n a l i t e s d e I 'a p p lic a tio n - F ai r e avancer le p r o j e t a u n r y t h m e s o u t e n a b l e et constant Porter
L'entreprise gile essemble n nsemble
gile gile s i k e roup Th e ompany f small
de etites ne culture, nites artageant es
units that share a common culture, values, values, and and
valeurs, des des processus... Ces elements communs
processes... Th e elements they have i n common
d'etre nterconnec- permettent aux unites res res
allow the the units to be interconnected and and evolve
direction avec tees et d'evoluer dans une meme direction
he same direction in with a g i l i t y . nd rowing Th e ccelerating conomy he power of the the technology industry have pushed today's companies o ncrease heir adaptabi- lity and and lexibility and and o evolve evolve quicker han han in he past.
tout numerique ont qu que e e s entreprises, pour
Z J Q IX ) i- H o CM ai Q .
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Insight
En e ffet 'acceleration es ythmes ' e c o - n o m i e , a montee en puissance du i g i t a l et du
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En resume
agilite.
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attention
- t e c h n i q uune e e t a la c o n cceopnt ti ionnu e I 'e x c e lle nc e - F a v o r i s e r la s i m p l i c i t e - R e s p o n s a b i l i s e r l e s e q u i p e s - Ajuster, a i n t e r v a l l e s r e g u l i e r s , s o n c o m p o r t e m e n t , ses processus p o u r etre pl u s e f f i c a c e
survivre, doivent etre p l u s adaptables et f l e x i b l e s
devront plus vite demain et evoluer beaucoup
rom rom Agile methods riginated evelopment qu'hier. Their common projects of computer software. es iennent e he gi l e anifesto 2001) A ' o r i g i n e , methodes giles denominator s that word "agile" multiple uses he he o qualify de de nforma- projets projets developpement o g i c i e l s existing RAD, tiques. lle s nt our enominateur ommun methods crum, P Extreme I'Agile Manifesto 2 0 0 1 ) u i consacre e programming...). erme d'« agile » pour multiples metho- referencer de
RAD, crum, P xtreme des xistantes programming,...).
- 18 -
DANS LE S D O S S I E R GILITY PR OJ ET S
P o u rq u o i I u ti li s e r ?
O U T I L
> communiquer la vision en utilisant I'ensemble
des ecteurs ecteurs ommunication isponibles e
Objectif
F a i r e du changement un allie souhaite plutot > qu'un ennemi contraint. > nnover nnover de maniere permanente et faire faire evo-
luer son son offre client.
(blog, newsletter, affichage...) et maintenir une
communication continue et complete su sur r tous L'equipe agile le les s sujets en apport avec a ransformation est est une equipe > encourager oute allant sens mixte, pluridisci- action dans e
plinaire, nterne ou de vision en es a s'appuyant su sur r personnes plinaire,
I'autre et eciproquement.
le s plus motivees par l e changement. Commu- externe niquer sur sur le les s elements positifs de a transfor- a I'entreprise. mation es estt primordial primordial car car cela va creer un effet
> Cooperer et rechercher un optimum collectif
d'entramement
plutot qu'un optimum par onction.
adapter > adapter a trategie trategie e ransformation t
> Maintenir ne tructure tructure e omplexite
ancrer es our u'elles erdurent ratiques
permettant de favoriser la econfigu- humaine
dans emps. 'equipe e ransformation e
> Generaliser a culture client dans une orga-
nisation par processus ou chacun es estt client de
ration ration des equipes ou des services.
un une doit organiser assage de elais vers
organisation plus stable dans l e temps q u i aura
Contexte
pour role role de veiller au maintien et a revolution
des bonnes pratiques. Se oulant ragmatique, 'entreprise gile implique au maximum maximum client client une et permet e
grande reactivite a ses demandes. Le manage-
et Methodologie conseils
ment agile agile es valeurs agiles aux couple ech-
I'entreprise st onstituee 'unites gile
niques niques de I'amelioration continue de la qualite.
taille umaine une e izaine ersonnes)
On constate constate aujourd'hui un elargissement de I'utilisation 'agile 'ensemble de de a struc- ture de 'entreprise.
est orientee client, objectif commun l a i r . Elle
dotees culture possedant un d'une d'agilite et ecoute son son nvironnement t oue es arar-
'autres tenariats vec nites our 'aider ux menaces t ux pportunites. repondre
Elle co-developpe ainsi ainsi sans cesse de nouvelles
C o m m e n t ? I u tilis e r
solutions. ■
Etapes
U n e entreprise agile est une entreprise capable de prendre de des s risques pour conquerir de nou-
veaux marches et q u i done a developpe en son sein une culture du de 'essai/erreur et proto-
typage. Pour mettre en place ce changement, il convient de > creer u epart n entiment 'urgence.
A v a n ta g e L'approche agile consiste avant tout a s'adapter de fagon efficiente et reactive a revolution constante
des des objectifs et du perimetre de I'activite.
es xis- S'appuyer ur ysfonctionnements
tants, rencontrer des des clients permet de mettre en es vrais problemes avant > conduire l e changement p par ar une petite equipe solide, soudee, convaincue de ce besoin > definir la vision est un point primordial et cela
'agilite ne doit doit pas imiter a « passer a ». se
- 19 -
_Q J '5^
P re c a u tio n re n d re L'equipe comporter des des experts experts de 'agilite, doit
des des specialistes (capable d'expliquer et d'accom- pagner), des des personnes charismatiques et recon- des des leaders et des des communicants. nues,
ro O )
IS ) i— Q . Q J i—
— > - ♦C (D
O U T I L 2
L e n r e p r i s e i b e r e e
LES BESOINS ONDAMENTAUX SATISFAITS PAR L'ENTREPRISE LIBEREE Le besoin d'eqalite ntrinseque
Respect,
consideration, confiance dans ('intelligence ('intelligence et le bo bon n sens
de chacun
Progres, expression du potentiel creatif, apprentissage, acquisition
Capacite a diriger sa vie
de de nouvelles
competences Le besoin de developpement personnel e besoin d'auto-direction
En resume
Insight
L'entreprise eveloppe iberee, oncept les s modeles modeles de management remet en question le
Th e open-minded comp company anyquestions questions the the tradi- management hi s wa s tional models. concept and Isaac Getz. developed by Brian M . Carney and
traditionnels.
re re ree ree Collaborators Collaborators o ndertake ctions
u'ils d'entreprendre es ctions stiment es
or responsibility hose ctions. hi s creates
meilleures pour l'entreprise. Cest la f in des proce-
and hierarchy. the the end of useless processes and
les s managers, quand dures et hierarchies inutiles, le dures managers, quand
xist, Managers, hen hey hey till ssist he
par Brian M . Carney et saac Getz, notamment
ibres Le s collaborateurs sont t esponsables
"O
o c
13
D
iX ) tH
o rs l -C
'C Z Q - O U
i l y en a encore, encore, sont au service service des salaries.
est st or nd they eem he ompany ak ake e
employees. T he main idea i s that an employee
L'hypothese est que I'humain est central et que l a confiance rapporte plus q qu ue le controle. controle. La satis- faction d de es besoins fondamentaux des personnes
est a la f o i s but et le vie r . Le bonheur au travail est
i s at the the center, which brings more benefit than control. the goal and Being happy at w o r k i s the and i s an an element of engagement and and performance.
facteur d'engagement et de performance.
the collaborative processes Th e leaders who buildthe apply uch ollective ntelligence rocesses
processus Le s eaders eaders q u i conduisent l e s processus de l i b e-
as as dialogue, co-construction and and creative and and
ration utilisent l e s processus processus d'intelligence c o l l e c - tive tels la co-construction de la v i s i o n , le dialogue creatif creatif et s'engagent dans u n t r a v a i l su sur r leur ego.
w o r k on heir ego.
2 0 -
DANS LE S D O S S I E R GILITY PR OJ ET S
P o u rq u o i I u ti li s e r ?
O U T I L
ision utour > Le irigeant ne laboree
de simples, orts, quelques axes omprehen-
Objectif
ouvoir > Donner e aux ollaborateurs our
es nitiatives t nnovations erti- decider nentes, construire eux-memes comment au e
partagee sibles sibles ous et desirables. est de Elle enrichie par 'ensemble des et collaborateurs « L'exces
detiennent une part de reglements q u i chacun a ealite de et des des aspirations, et deviennent co-createurs est est pour le les s 3 %
service le sens, a d'un ourquoi o-elabore d'un avenir souhaite. qui cherchent cherchent a vision). les s confie confie > I a des des volontaires a eorganisation contourner le > Accroitre a performance de en 'entreprise
e developpant bonheur au travail et satisfaire besoins ondamentaux. le s > A v o i r des modes en de gouvernance phase
ordi- en de organisation plate et a conservation ce controles
cree de valeur. q u i a > L e s collaborateurs choisissent eurs eaders.
naires.»
Forward, Gordon
ex-DG de Chaparral Steel
avec des a responsabilisation collaborateurs.
Methodologie et conseils
> Travailler dans un environnement q u i favorise
Un ccompagnement ar n onsultant st vivement ecommande. e rocessus eut eut generer resistances et souffrance, notamment
plaisir au travail. Tengagement, 'energie et e
Contexte de e Le processus « iberation peut aire ou sur 'ensemble 'une entreprise ur une de se ses s de abrication. Le plus plus souvent, unites
du mis n management ntermediaire ause
dans so son n ole raditionnel et u i perd e pou- voir de controle et de sachant.
cette decision est prise lorsque l e dirigeant a la conviction conviction profonde qu que e ce mode de fonction-
nement sera efficace et est en phase avec ses ses valeurs et/ou orsque 'entreprise o n n a T t des des difficultes economiques et qu'apres avoir out
essaye (y compris des plans de de licenciement), il que e cette fagon de fonctionner donnera pense qu nouvelle chance a I'entite qu'il dirige. dirige. Sou- une nouvelle vent ete e inspire par des e dirigeant a et des pairs q u i ont deja ose. Certaines sont congues des des I'o ri - mode, gine sur sur ce notamment aux Pays-Bas.
A v a n ta g e Le Les s ont esponsables t ravaillent alaries
dans dans a confiance. s accroissent eurs compe-
tences des decisions dans pour pouvoir prendre des
C o m m e n t ? I u tilis e r
qui e on ontt des des domaines as nitialement es
leurs.
Etapes
II 'y a as chemin ype mais autant qu que e de de situations, de C e dirigeants, de contextes. chemin est ong. > Le dirigeant travaille sur sa propre transfor-
personnelle. L'une des cles est st mation e che- qu'il ait it un m in personnel ui-meme. ui-meme. I ealise
travail en profondeur sur sur son ego, son rapport au pouvoir, besoin peurs, son son ses ses de controle. entrame Le dirigeant son son equipe direction de
q u ' i l associe a son projet.
- 1 -
■ Certains ollaborateurs e entent al ans ans
ce nouvel environnement environnement et ne supportent pas
egies dans les les ouvelles du eu, a rojection
et non des des situations nconnues planifiees. Des coachs internes internes ou externes peuvent es y aider mais uelques-uns inissent ar ne uitter entreprise qui entreprise eur convient plus. ne
SUITE OUTIL g-*
O U T I L L e n r e p r i s e i b e r e e
C o m m e n t plus e f f ic a c e ? e t r e
Un est creer condi- element ssentiel de es
utour e quel ibe- questions hemin hemin e
dois-je 'expression aire moi-meme ? , tions ont es ration nterne ce ermettre u i quelles idees et es des des collaborateurs. q u i par exemple par « sont es propositions asse
II e s'agit lus lus ls doivent de dire comment
croyances ont e ois me iberer Quelles
faire mais e es couter n arite, eur e
emotions ois-je i b e r e r , ccepter, ccueillir
les eurs com- donner les moyens en developpant
Quelles es aleurs aleurs uxquelles iens ont e
petences e ecisions rendre es ouvelles
absolument ? Quelles sont mes peurs ? », etc.
confiees q u i eur sont ou dont ls s'emparent. tile II st d'avoir ne our oussole guider le les s ransformations de differentes natures la
autres II n'est plus question de convaincre es de entrer dans a demarche ar es paroles mais mais essentiellement par sa maniere d'etre, de f a i r e , et par la coherence entre le les s actes et le les s Le proposer un chemin, paroles. dirigeant a mais pas et certains une direction ous n'iront finiront finiront par quitter e projet.
ole). grille ci-contre peut jouer ce
S appuyer uyer sur a theorie Y motivation de a
Douglas c G r e g o r an ans s Developpee ar es Pas de transformation collective 9 6 0 , annees annees a heorie resuppose ue I'homme 'aime as ravailler t u 'il aut 'y
"O
o c
13 Q IX ) i- H o rM
sans travail les croyances sur
a obliger obliger et e controler. I echerche securite,
collectives de l'entreprise
prise I'absence de de isque et ne mobilise son de
Comment Comment iberer reellement a responsabilisa-
intelligence pour pour contourner egies egies u i que e s
tion et 'initiative s i des des tabous, des des croyances
l e genent. Elle nduit n mode de management ui-meme autoritaire u i accentue nversion du 'homme t r a v a i l . La heorie considere que a une motivation intrinseque pour l e travail et peut se realiser s'il es estt associe aux buts de I'organisa- tion. U n travail satisfaisant accroit I'engagement
n'ont ete ete exprimes et ? cachees pas eves Par
es des espon- collaborateurs u i echerchent sabilites n eur an ans s nvironnement nvironnement u i st
d'eux ? Cette croyance apprendre et et avec eux limitante maintient nfantilisation et desenga-
favorable et s'auto-organisent, s'auto-controlent
este este gement du du ersonnel, sentiment de
lorsque lorsque prevaut l a confiance, confortant a i n s i l e s
(et de non-remise en question) des superiorite (et des
dirigeants dirigeants q u i s'appuient sur cette theorie.
ingenieurs et managers ssus des ilieres dites
exemple dans une entreprise entreprise dentifiee est a
croyance que que es ngenieurs u i ravaillent sont es meilleurs, es adors. Comment es lors avoir une position sincere et de curiosite
autres de espect our es collaborateurs et
d'excellence.
Change-toi et les autres
L e s leaders qui s'engagent dans ces demarches un qu'ils ont point commun, ls comprennent
La suppression des des signes visibles pouvoir de est 'une des de s du ouvent remieres marques plus plus de bureau, es processus e directeur 'a attribues cadres ou es parkings aux voitures
doivent ravailler ur ux t e oser es
de supprimes. onction sont
ou changeront... pas
ai Q .
O
U
- 22 -
DANS LE S D O S S I E R GILITY PR OJ ET S
O U T I L
CAS outil e t d e d ia g n o s tic d e straege d e c h a n g e m e n t te r r ito ir e s La c a rte d e s « d e a lib e r aio n »
(Je) Individuel
Collectif (Nous)
O r g a n i s a t i o n , fonctionnement,
Le s f a g o n s d e f a i r e personnelles :
pratiques
C e q u e je d is C e q u e je fa is
C o m m e n t o n se r e u n i t ? C o m m e n t o n d e c i d e ? C o m m e n t o n manage ? C o m m e n t o n s ' o r g a n i s e ?
J u ^ /1 P r a t i q u e p e r s o n n e l l e d u po u vo i r , d e s = ; I'a u torite et m e s je ux d e I'ego r x 7 U
E n j eu creer u n ecosysteme favorisant la liberte, la responsabilisation, le b i en v i v r e ensemble
E n j eu : aliqnement T/C/T etre d e + e n + authentique
Le s f a g o n s d'etre d'etre personnelles :
La culture d e I ' o r g a n i s a t i o n
M e s attitudes M e s c r o y a n c e s ^ m J M a r e l a t i o n a m o n e g o s > ^ J M e s ressentis D M e s v a l e u r s d e f o n d
Tous le s « c h e z n o u s , o n est c o m m e c e la » C r o y a n c e s , m y t h e s , tabous ADN, v a l e u r s , m i s s i o n s , a m b i t i o n s
(N
cr cu
U E n j eu : « M e liberer p o u r liberer »
E n j eu ; transformation culturelle
t
t
Dynamisme
Dynamisme
vie de de vie
de a vision
, F r e d e r i c L a l ou x et T o s c a n e a c c o m p a g n e m e n t , I n s p i r e s des t r a v a u x d e K e n W i l b e r , a v e c I ' a u t o r i s a t i o n d e T o s c a n e - a c c o m p a g n e m e n t
outil Cette peut etre utilisee comme matrice
des hangements ans ans 'u n es adrans n
diagnostic t ermettre ndividuellement t entrament su sur r le les s autres. collectivement de reperer ce qui es estt a 'ceuvre
visibles faire visibles faire (niveau 1 ).
ifferentes ransformations ransformations nfluent es Le s unes es autres t nterconnectees. ur ont es ntreprises 'engagent es volu- Si ur tions au niveau des des collectives organisations,
peut Chaque cadran aire 'objet d'un autodia-
'en 'en iennent fonctionnement, ratiques... t
de agon agon profonde niveau 2) et u i se traduit
par ar des des comportements, pratiques, agons de
en equipe. la , des mais restent en gnostic et d'un dialogue Certaines des se ont changements entreprises ont lutot emarrer ar n surface. ls auront du mal a s'ancrer pouvant
cadran mais dans une dynamique systemique,
creer beaucoup de frustration. ■
- 23 -
O )
-c u
-C D JD
CU IS ) I— Q . CU i— — > - ♦c cu
O U T I L
3
L a d e d e c i s i o n A g i l e p r i s e
LA A ROUE DE DECISION AGILE
Analyse
Deploiement
Conception
Decision AGILE
Tests
Developpement
En resume
Insight
La prise de decision A g i l e est abordee comme la gestion de projet du meme nom. Les grands
Agile Decision-Making i s based on A g i l e Project
respecter sont principes a
f o l l o w are:
"O
■ satisfaire le beneficiaire de la decision en lu i
m satisfying he beneficiary of th the e decision by providing im/her i t h eliable eliable ecision
D
■ mettre en place place rapidement des des elements de
o c Z 5
to tH
o rs l
une decision iable et adaptee fournissant decision pour une par es obtenir validation
acteurs les s acteurs, ■ collaborer etroitement avec tous le
Management methods. he main principles o
to o the the organization's needs; tailor-fitted t
m rapidly utting he n lace or lements making he decision, order to obtain rapid n on the the part of stakeholders: validation validation
-C
beneficiaires contributeurs ou
closely collaborating with all involved actors, m closely
'C Z Q - O
nde- n travailler quipes utonomes t pendantes.
contributors or beneficiaries; u working i n autonomous, independent teams.
cn
U
- 24 -
DANS LE S D O S S I E R GILITY PR OJ ET S
O U T I L
4. Appliquer la decision. D e preference sur un
P o u rq u o i I u ti li s e r ?
echantillon test ou su sur r un prototype.
Objectifs
decision > La rise de Agile tilise un rin- cipe e qui onsiste eveloppement teratif
a consacrer peu emps a selection selection des des de a
5 . Verifier sa validite. Reprendre l e cycle cycle pour solution approche par Cet outil permet reguler ou optimiser la essai).
de de co-construire
une decision
options n es mettant ituation pera- n
Methodologie et conseils
tions .
A fi n 'elaborer ne g i l e , ecision ecision uelques successives avec des principes oivent tre tre une validation des ondamentaux
e ue ppelle tera- tionnelle. C'est on > Ces etre etre comme essais peuvent consideres
mini-projets et ne sont lances qu que e pour les des mini-projets les les s options options les les plus plus probables. O n teste le
selectionnees avec l e beneficiaire et on les les fait evoluer qu que e de out prevoir et planifier plutot en achant ue es mprevus rriveront n
cours de oute.
respectes
par iterations
beneficiaires a
> L'anticipation. tudier haque ption u chaque etape.
solution en anticipant es eactions possibles de 'environnement et es consequences pro- bables. > La ollaboration 'est a onditionnelle.
quete plus que que de de satisfaction eciproque
cteur resultat. orsqu'un met isposition
Contexte
l au autt qu'il en un bene- se ses s essources, etire
e rise rise ecision articuliere- st La s'arretera. C e prin- sinon sa collaboration g ile f i c e , daptee ux omplexes ment ontextes t acteurs acteurs de cipe s'applique ous es a prise
incertains. e ar a itesse 'execution t de decision. son caractere ermet teratif, elle d'eliminer L'innovation reflechie. I ne faut pas toujours >
le s risques lies a 'incertitude. U n des facteurs cette mise en cles methode etant a place de par essais, ecideur devra tr tre e vigilant a e ne qu que e des des contextes contextes ou es 'employer dans ont ossibles communication regulations rapide, cteurs atonne- isponibilite es t
ments possibles).
rechercher a innover; souvent, I'adaptation de solutions existantes permet de faciliter l a deci- sion es isques. en minimisant > L'offre globale. Que ce soit pour a compre-
hension du probleme, la recherche des des options ou choix e d'une solution, e sujet de 'etude
son doit oujours etre etre analyse dans contexte.
o m m e n t ? ? I u tilis e r
A v a n ta g e
Etapes
Cette pproche ermet ne onne 'avoir
1 . Analyser les les donnees. Recueillir les les informa-
comprehension situation et d'etre capable de a
pertinentes, es analyser et es decoder. tions ois es nformations validees, es aisser Une « murir ». 2. Decider de l a solution. Elaborer les les options,
contexte, es le s evaluer dans eur onderer, choisir uelques ptions t tudier eurs
consequences directes et ndirectes.
mise lace Assurer n e ecision. a 3Identifier . a es essources ecessaires, alider
de decider dans 'incertitude situation ou en de puis d'accepter d'accepter la crise, prise de risque.
P re c a u tio n re n d re de Agile demande La rise decision eaucoup de travail mportant a et d'attention. Un facteur tera- prendre compte est est a fatigue due due au aux x en tions successives.
leur leur disponibilite ou eur accessibilite.
25 -
suite OUTIL
O U T I L
L a d e c i s i o n p r i s e d e A g i l e
C o m m e n t plus e f f ic a c e e t r e ?
uatre A TT D i r e c t Voici xamples xamples 'outils
CAP - Consider All Factors »/ «
Attention Thinking T ools ) .
Considerer tous facteurs les
Le C A P particulierement utile utile au debut est est et a a in d'une ou d'un processus de encontre
PMI - Plus-Minus-Interesting »/ « Plus-Moins-lnteressant outil C e t sent a obtenir sup- de 'information plementaire, a faire des des evaluations, a aire un choix une decision. et a prendre
reflexion.
C A P Sequence
PM I Sequence Trois m o d e s s u c c e s s i f s d e pensee
• a r la s u i t e , pousser p l u s loin a v e c la q u e s t i o n q u i suit: « M a i n t e n a n t , a u - d e l a d e c e
Plu s I d e n t i f i e r le m a x i m u m d e p o i n t s p o s i t i f s o u d ' a v a n t a g e s r e lie s a la
situation M o i n s I d e n t i f i e r le m a x i m u m d e p o i n t s n e g a t i f s o u d ' i n c o n v e n i e n t s r e l i e s a la s i t u a t i o n Interessant I d e n t i f i e r le m a x i m u m d e p o i n t s s u s c i t a n t la c u r i o s i t e o u I ' i n t e r e t Duree De c o u r t e s s e q u e n c e s d e 2 -3 m i n u t e s p a r m o d e , c h r o n o e n ma i n . . .
C & S Le est pour a utilise revaluation, predic- tion, a d'impacts, a conception mesure et e
C & S
13 Q IX ) i- H o rM
Duree
Duree
De courtes sequences d e 2 -5 m i n u t e s p o u r I ' e n s e m b l e , c h r o n o e n m a i n . . .
OPV OP V Other People's View - « »/ Le point de vue des autres
tre tre a a place d'autrui.
O PV
changement.
o c
consideres? »
CAP, sauf qu'il amene le les s participants a se met-
et sequelles Consequences
"O
ici, qautres u e n o ufacteurs s a v o n s p o u rqruaei lesn t etre
L'OPV que que sert dans es memes situations e
C&S - Consequence & Sequel »/ «
Sequence
• t t e n t i o n centree sur le s f a c t e u r s l e s p l u s f a c i l e m e n t i d e n t i f i a b l e s (liste p r e l i m i n a i r e )
A t t e n t i o n centree centree s u r quatre p e r i o d e s s u c c e s s i v e s • m m e d i a t (0-12 m o i s ) • o u r t terme (1-5 a n s ) o y e n terme ( 5- 20 a n s ) • • o n g terme ( p lus d e 2 0 a n s ) De courtes sequences d e 2 -3 m i n u t e s p a r p e r i o d e , c h r o n o e n main-
Sequence e ttr e I ' a c c e n t d e f a g o n s y s t e m a t i q u e sur d e u x p e r s p e c t i v e s , soit: • e s personnes o u le s f o n c t i o n s d i r e c t e m e n t concernees • e s personnes o u le s f o n c t i o n s n e f a i s a n t p a s a p r i o r i p a r t i e d e la
situation
Duree
ai Q .
O
U
- 26 -
e courtes sequences e t a b l i e s s e l o n le n o m b r e d e p o i n t s d e v u e a d e c r i r e ( m a x i m u m d e 1 - 2 m i n u t e s p o u r c h a q u e p o i n t d e v u e )
DANS LE S D O S S I E R GILITIl PR OJ ET S
c y g L
CAS DENT DE NTRE REPRI PRISE SE a Agil gile e t Iin n o v aio n d e c is io n
« Tout le monde a une idee. idee. M a i s il s'agit surtout
de la mettre a execution et d'attirer d'autres personnes
pour vous aider a travailler et ameliorer cette idee.» Jack Dorsey, Dorsey, createur de Twitter
Contexte
- Le prospect est-il pret a payer pour cette solu-
La rise e gi l e st ecision otamment appliquee dans dans e cadre de nnovation. Rien
Ensuite, chaque teration, onction onction des des en
n'est, en effet, plus incertain, voire risque, qu que e
tion elle qu que e presentee commercialement?
reactions es rospects u lu lus s ecueillies
errain, es ntreprises api- pres u ont la mise au conception et a point point d'un produit dement uis voluer a olution, a estent ou 'un 'un ervice eellement nnovant. 'est 'attractivite a nouveau. Une Un e ois de de a solu- pourquoi n ertain ombre 'entreprises tion et de I'offre commerciale validee par ces ces s'inspirent e lus lus en lus lus demarches demarches de de experimentations, es ntreprises euvent our decisions gile alider ar terations ermettre ancer roduits u se e es I'adequation offre-marche.
Le de principe ces ces demarches Lean Startup, estt de recueillir a de multiples Lean Business...) es reprises es reactions des des clients ou prospects afin de tester tester les les hypotheses telles qu que e : - Le client a-t-il vraiment que e I'on e probleme qu
suppose? - A-t-il n esoin ue on ourrait atent
qualifier? - La solution solution qu que e envisagee, 'o n a materiali-
Produit se ser r au ravers d'un Minimum V i a b l e , repond-elle bien a ce ce Besoin Latent Oualifie?
services nnovants normement en imitant le les s risques.
Resultat Ces emarches nitialement doptees ar le les s tart-up nnovantes, uis ar es M E
plus raditionnelles, rouve nteret ont eur
lusieurs annees. Elles ommencent depuis
a nspirer management lus lus rands e e groupes... ■
- 27 -
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O U T I L
p i o n n i e r f a c e a u x c h a n g e m n s ^ K e s p r i t
EIRE DU CHANGEMENT ACTEUR
APPRIVOISER L'INCONNU POUR
Pour Attentiste
Pionnier Je m e p r o p o s e p o u r f a i r e l e s p r e m i e r s tests o u prendre e n c h a r g e u n e m i s s i o n Ne e a u changement.
O Je demande e n q u o i je p e u x etre u tile a u changement.
w
C V
Passif Sceptique
A
A c t i f
Opposant
J'interroge p o u r m ' a p p r o p r i e r e sens u changement. J'alertesur m e s doutes d e f a g o n constructive
Je m'interdiscette posture n o n constructive
L/
Centre
En resume
Insight
estt devenu la norme. Pourtant, Le changement es regulierement, nous nous prenons en lagrant delit de lu i esister.
Change urprisingly, owadays orm: he s however, w e still tend to resist i t.
Or , l a lus lus a agner agner a mbarquer des des e
its departure. change" from its
W e could gain more by jumping on the the "train of
depart dans e train du changement. "O
o c
Z J Q IX ) i- H o CM ai Q .
O
U
can cultivate a pioneer attitude attitude W e can i n ront of u hangement L'esprit ionnier ionnier ac ace e st change by welcoming change while tackling our d'abord une attitude d'accueil du changement, doubts and and our fears. fears. B y boldly facing change mais ussi os ropres outes t e eurs. C'est en es regardant en ac ace e que nous pour- que
can can o i e w it n perspective and and go we earn beyond i t .
les relativiser et es depasser. rons les
W e then release our doubts and and fears by acting.
C'est nsuite 'action les les ers ests) can can urn hem hem nto o be an ans s Experience essons os doutes doutes que et peurs s'evacueront. Notre
es n experience ransformera nseignements irer pour aciliter e deploiement du
aking asier learned, hereby hereby hange o
assimilate.
changement.
-28 -
DANS LE S D O S S I E R GILITY PR OJ ET S
P o u rq u o i I u ti li s e r ?
0T
succes, mais acceptez une marge d'incertitude et d'imperfection. Le projet affute apres sera
Objectif
I I est plus confortable et motivant d'etre asso- de c ie au changement qu que e e subir. Contexte L'esprit ionnier tile ac ace e out han- st
votre test.
retour Faites un d'experience ou R E X ) .
« Rien Rien ne serf de
pas ete ete anticipees). surprises u i n'avaient
de de demain.»
re le monde > Commencez par es points positifs : ce q u i defend re d'hier quand on peut bien es positifs. Mettez onctionne, esultats en valeur les bonnes construire le monde les effets de bord positifs (les (les
decide ar otre management ou a gement vos vous > Exprimez essentis, comment avez Peter Drucker notre organisation. direction de es estt es etes vecu vecu ce ou vous vous moments Ces senti ' a i s e , es 'inconfort. 'inconfort. moments
informations seront pour utiles accompagner
C o m m e n t ? I u tilis e r
le deploiement.
> Dites qu que e ous ce eriez ous-meme iffe-
Etapes
remment i vous deviez aire un test. e
Accueillez e changement. > L'experience st montre ue a robabilite
avez, des des > Si vous en suggerez pistes d'ame- lioration lioration du changement ou des conseils pour
neluctable de oute fagon. grande u'i l soit
accompagner deploiement. e
> Dites-vous ue rovoque es esistance a emotions negatives et entame votre energie.
> es vous Remerciez aide personnes u i ont
de de > Vous avez plus plus chance controler une
part e a n ndossant e ituation ole de pionnier.
est est a realiser ce conditions. dans de bonnes Methodologie et conseils
> part part de vos doutes agon Faites de positive
e changement. Appropriez-vous > Accueillez vos doutes et vos peurs s i vous vous en
avez. vous alertent de dangers s potentiels pour l esquels audra rouver des des solutions. Ecrivez-les pour mieux es identifier (exemple
peur de ne ne pas y arriver, arriver, d'un risque potentiel).
en des orientees posant questions solutions
« comment aire pour... dans el cas cas ? ». > Avant de faire part de vos doutes, relevez au
moins un avantage du changement. > Cultivez 'esprit pionnier.
IS )
C cu E
> Si ce n'est pas clair pour vous, interrogez les les
a inalite du changement. decideurs su sur r > Objectivez Objectivez la situation en comparant le chan-
gement avec a situation actuelle
A v a n ta g e L'impact es L'impact estt positif sur sur notre image personnelle. Des missions nteressantes euvent tr tre e ous
- quels sont es inconvenients ?
confiees ensuite.
- es avantages ?
CD
d
ro X I C J
X
=3
- es risques ?
CO CD u CD
- es opportunites ?
Proposez es premiers tests. de faire > on. Oue ous yez a ompetence u e
du changement ouchera out deploiement e
es estt monde. Un personne « non n i- avec une tiee » est est un test utile.
Validez serez accompagne du qu que e vous ors er
que que 'erreur est est permise dans mesure test, et a ou elle est est exploitee en an antt qu que e point de vigi- lance pour le deploiement.
o
er
> Preparez-vous avec Preparez-vous les s personnes q u i pilotent avec le
e Oui, est est demande n urcroTt de ravail.
Mettez e es rojet hangement. outes le chances de votre cote pour qu que e e test soit un
retour d'experience. a votre preparation et au
2 9 -
'c d
Soyez Soyez a suffisamment de pret consacrer emps
SUITE OUTILp
Q I S ) . CD
L e s p r i t p i o n n i e r f a c e a u x c h a n g e m n s
C o m m e n t plus e f f ic a c e e t r e ?
'ame Vous avez d'un pionnier ? Tant mieux
nvitez-les n irecte- signalent, aire art art
Vous pouvez apporter encore plus de valeur a ceux votre organisation en aidant ceux q u i resistent Pour 'efficacite et de encore. e contort ous.
e ment ux ersonnes oncernees. 'ils
veulent pas, endossez e ole de porte-parole.
A 'inverse, xpliquez e ue ous avez u
projet qu que e vous avez pris 'initiative 'initiative parce de
Adez les opposants a s'exprimer
demander.
positivement
Ne Cela qu que e soyez pas moralisateur. ne erait renforcer eur opposition ou provoquerait une e ejet. u ontraire, aites-vous reaction reaction I'avocat 'ange et eformulez se ses s critiques de orme points de vigilance. Alertez-le sous de simplement su sur r a orme une emarque est
lus lus ecevable u'elle ormulee d'autant d'autant st positivement.
les Motivez attentistes a agir
attentistes 'ont as es Le s envie 'essuyer platres. Il s preferent attendee que que le les s pionniers nouveau aient este este et et ajuste e systeme. Pour es motiver, onnez-leur onfiance n eux n ous eur montrant ue eur aites outil confiance. Associez-les os 4) ests et valorisez leurs retours d'experience. Accom-
Le s pposants anifestent ouvent e a cette pagnez-les au besoin pas a pas ors de colere. uthentique e lle st orsqu'ils orsqu'ils e aventure, et entretenez leur motivation en rap- sentent pas respectes, n'ont pas et ete e consultes
ou ont 'impression qu que e e changement changement deva-
lorise ravail ou methodes passees. eur eurs
Il s ont besoin d'etre ecoutes et c'est bien de l e faire pour leur permettre de gerer eur colere. M a i s pas trop. Rapidement, orientez a discus- sion ur 'avenir vec es uestions om- ment aire aire o u r . . . », afin eur energie d'utiliser de fagon constructive.
pelant benefices es du changement. Formez un groupe de pionniers
vos Partagez avec pairs vos dees, es retours os ests our agner u d'experience e
temps et avoriser a creativite. Partagez ega- lement entre vous vos doutes - l en ou- jours u i emergent certains moments et
autres pionniers de chal- demandez aux vous
aussi qu que e colere masque une peur arrive II a lenger pour vous aider a ranchir I'obstacle. peur e e as as e sous-jacente rriver, Ensemble, soyez pionniers jusque dans e pro- Vous ser- paraitre ncompetent). eur endrez
vice en les les aidant a la verbaliser pour I'assortir plan d'action une ormation, d'un constructif "O
o c
13 Q IX ) i- H o rM ai Q .
O
U
des des du soutien, paliers progressifs). les Rassurez sceptiques
cessus 'accompagnement u hangement diffusez es bonnes pratiques a 'ensemble de
vo s collegues, associez-les a vos eunions de brainstorming brainstorming outil 9) 9),, tilisez ors e es reunions pensee outil 49). a aterale
nt es eurs Le s ceptiques outes t es cas qu'ils n'osent pas toujours partager, en tout cas reunion. pas de fagon officielle en reunion. Il s se confient petit mieux en comite ou aux collegues.
es omPrenez our emps e couter e I'avocat prendre ce ce q u i les les gene. Faites-vous Faites-vous I'avocat de I'ange, valorisez es points vigilance qu'ils de
« L'optimiste L'optimiste ne refu refuse se jamais jamais de voir l le e cote
de des negatif des choses; choses; il refuse simplement s'attarder dessus. » Alexandre Lockhart
- 30
DANS LE S D O S S I E R GILITY PR OJ ET S
0
es c o lle g u e s EXEMPLE datitu d e s p o u r ad e r d a n s e c h a n g e m e n t
Pour Pionnier
Atentiste
J'aimerais faire u n t e s t d e travail collaboratif a d i s t a n ce su r OneNote. T u veux bien le faire a v e c m o i ? X M o i ? T u crois ? T u sais, je n e suis p a s tr e s fort a ve c c e s n o u ve a u x outils...
t le s d o c u m e n t s L e p r o b l e m e , c e s on t a faire s i g n e r p a r le s clients. Q a
pr e n d d u t e m p s , , l f a u t le s scanner... V a voir Frangois I a
J u st em en t , c'est c'est I'occasion d ' a p p re n d re Je t'aiderai, e t b i e n t ot c'est to i q u i a i de r a s le s collegues
I .i i.
t e s t e u n s y s t e m e d e s i g n a t u re e l e ct ron i q u e a v e c s e s prestataires...
A t e r m e , g a d e v ra i t n o u s faire g a g n e r r u n t e m p s fou, o n e v i t e ra d e s dizaines d e mails inutiles
Passif
A c t i f Sceptique
Opposant
Q a n e v a p a s n o u s faciliter l a vie...
C'est c o m p l e t e m e n t debile c et t e decision
Ou'est-ce q u i te g e n e , c o n c r e t e m e n t ?
Je t rou v e g a c o m p l i q u e c e s histoires d e Cloud.
Ou'estce q ui t e pa r a i t debile ? I I y a d e s d o c u m e n t s officiels a con s e rv e r 1 0 a n s . S i le s ser veu r s lachent, o n n'aura plus rien
T u souleves u n p o i n t d e vigilance i mp ort a n t .
J'ai p o s e la q u e s t i on on a u chef d e projet I'autre j o u r . I m 'a d it qu'il y a u ra i t d e s f orma t i on s .
M a iiss s i tu le d is c o m m e g a , tu n e ser as p a s e n t e n d u . Ou e dirais-tu d e le p o s e r s o u s f o r m e d e q u e s t i on ? Pa r e x e m p l e qu'est-il prevu p o u r s e cu ri s e r le s
d o c u m e n t s a con s e rv e r
Centre
V
O U T I L
L a g r i l l e d e c a d r a g e d e a c o n d u l t e
5
d u c h a n g e m n
QUALIFIER CHANGEMENT DEFINIR UN POUR LA STRATEGIE ET LES OUTILS A PPROPRIE IES
Qualification du projet + Qualification du contexte
Changement
complexe
Changement important
100
85 60 59 40
25 Changement 2 4 simple 0
Strategie
d e changement
i Les outils « condulte du changement changement »
"O
o c
D D
*
En resume
Insight
La grille cadrage projet change- de d'un de
Th e change project framing grid i s a question-
o
ment est avec 20 un questionnaire questions
hat hat inform he naire containing 20 key issues
qui projet contexte. cles enseignent e et e
user about the the project and and its its background. Th e closed answers o his his questionnaire provides
-C
L e s reponses fermees de ce ce questionnaire per- mettent de calculer l e niveau de complexite du
Q -
changement et d'orienter l a strategie de chanles s outils les les plus judi- gement qui determinera le
an and d thus suggesting a strategic guide ha hatt will determine he appropriate management most
cieux a mobiliser.
tools.
tH
rs l
cn 'C Z
O U
a computation of the the project complexity levels
3 2 -
DANS LE S D O S S I E R GILITY PR OJ ET S
P o u rq u o i I u ti li s e r ?
O U T I L
necessite 'un 'un ccompagnement tructure
caracterise et permanent. Le projet est par
Objectif
des des changements importants sans qu'il y ai aitt
maniere de La conduire e changement depend de sujets delicats. La grille grille de cadrage a a e 'ampleur o is du rojet et des carac- - Changement simple avec un score de 0 a 24. 24. est est une analyse our teristiques u ontexte. ette aison, e de a it I'existence de changements express de des s etat etat C e l a deux de cadrage en questionnaire est organise difficulte bien sans avec un projet pergu et principales chacune. A chaque ques- parties de 1 0 questions chacune. caracteristigues un contexte favorable. t i o n est associe un nombre de points (croissants points > Choix hangement t du projet 'une trategie e en e omplexite onction a du hangement) des des outils appropries. Les reponses aux ques- permettant de de ndice de calculer un complexite permettant definir l le es modalites vous permettent tions egalement d'obtenir a definir projet u i de de 'equipe du permet dimensionner e strategie hangement a lus lus ppropriee operationnelles de a e n i r . Certaines Certaines questions servent a qualifier pour rojet. es eponses ertaines l a conduite du otre la e hangement. n onction es trategic ncitent rojet 'orienter ers changement. questions e pportees, pportees, e ermet reponses reponses uestionnaire uestionnaire telle u ll lle e trategie omme ela st n d i - vers 'une de d'orienter des strategies change- que an ans s e uestionnaire ans ans a olonne ment et le les s outils appropries. nombre de points. des reponses apres e Pour cela compter, compter, strate- vous devez pour chaque Contexte nombre eponses eponses cochees ou elles de g i e , e au debut. C'est La grille de cadrage se fait fait tout au sont e esultat arfois mentionnees. onne outil ealiser. le I roduit n rere- premier strategies de changement changement e meme des avec mier diagnostic et surtout oblige oblige le les s interesses score raduisant ce que que To n appelle des des stra- a s'interroger certains points du projet sur sur et tegies hybrides. du contexte.
c
e Calculer iveau e omplexite. Apres
avoir empli ous ddition- e uestionnaire, nez es oints n onction onction es eponses t
points associes a chacune d'elle. C e score des vous vous niveau de du chan- donne e complexite
CU
TO
La grille grille de cadrage permet de qualifier le chan- permet gement, une de definir strategie et d'avoir une des outils le plus idee des les s utiles.
CD C ? CD i_
TO
ro
C J cu TO O )
gement - Changement complexe avec un score entre 100 100 un changement en profon- et 60 60.. C e l a traduit
deur et diffic ile . entre - Changement mportant avec un score
lertent lertent 25 t 9. Certains oints oints ur a
- 33
P re c a u tio n re n d re grille cadrage ne au La de doit pas etre omise
risque e mobiliser utils certains ans ans 'etre auparavant pose question eur utilite. a de
SUITE
fD
SUITE OUTIL
O U T I L
a g r i l l e d e c a d r a g e d e a c o n d u i t e
d u c h a n g e m n
Qualification du projet
1 . Le p r o j e t d e changement a-t-il u n e date d e
fi n e x p lic ite ?
2 . Le p r o j e t d e changement est-il ?
N O N (3 p o i n t s ) □ OU I (0 p o i n t - changement p l a n i f i e )
□
jceut l t u r e l (5 n i qpuoei n(2t s p- o Ci nht as n-g ce hmaenngt eco-construit) m e n t p r o c e s s e ) UnU pnr opj re ot o rUg an n pi sr ao tjieot ntne ec lh (4 p o i n t s - c h a n g e m e n t e m e r g e n t )
3 . O u el l e est la duree p r e v i s i o n n e l l e d u p r o j e t
E n t r e 6 et 2 4 m o i s (3 p o i n t s ) P I us d e □ M o i n s d e 6 m o i s (1 p o i n t ) 2 4 m o i s (5 p o i n t s )
4 . Le p r o j e t d e changement c o n c e r n e - t - i l ?
300 0 et 3000 □ M o i n s d e 300 300 personnes ( 1 p o i n t ) E n t r e 30 3000 personnes E n t r e 3000 3000 (2 p o i n t s ) et 10000 personnes (3 p o i n t s ) □ P l u s d e 10000 personnes (5 p o i n t s - changement p r o c e s s e )
5 . C o m b i e n y a-t-il d e categories d i f f e r e n t e s d e p o p u l a t i o n s ?
E n t r e 5 et 1 0 (2 p o i n t s ) P I us d e 1 0 (4 p o i n t s ) □ M o i n s d e 5 (1 p o i n t )
6 . O u e l est la p r i n c i p a l e m o t i v a t i o n d u p r o j e t d e changement ?
□ La s u r v i e (2 p o i n t s - changement i m p o s e ) L ' a m e l i o r a t i o n (2 p o i n t s - c h a n g e m e n t d e v e l o p p e m e n t h u m a i n ) L 'a ttra it a u changement (1 p o i n t ) □ Pas d e m o t i v a t i o n p a r t i c u l i e r e (5 p o i n t s ) N ON (0 p o i n t s ) □ OU I (4 p o i n t s ) N ON (0 p o i n t ) □ OU I (4 p o i n t s )
7 . Y a ur a - t- il d e s reorganisations ?
8. Y a ur a - t- il d e s reorganisations a v e c d e s contraintes d e m o b i l i t e s ? 9 . Y a ur a - t- il d e s s u p p r e s s i o n s d ' e m p l o i s ?
N O N (0 p o i n t ) □ OU I (1 0 p o i n t s )
1 0 . E st- c e g u e le changement m o d i f i e le s z o n e s d e p o u v o i r a c t u e l l e s ?
N ON (0 p o i n t ) □ OU I (5 p o i n t s ) Qualification du contexte
1 1 . Le s p e r s o n n e s c o n c e m e e s p a r le c h a n g e m e n t □ OU I (3 p o i n t s - changement d e v e l o p p e m e n t h u m a i n ) N O N (0 p o i n t ) s o n t f o r t e m e n t attachees a I'existant ? 1 2 . D e g u e l l e nature seront le s resistances d u □ Par p e u r d u changement (2 p o i n t s - changement d e v e l o p p e m e n t h u m a i n ) □ Par o p p o s i t i o n a v e c la d i r e c t i o n (3 p o i n t s - changement c o - c o n s t r u i t ) p r o j e t ? □ Par p r i n c i p e d ' o p p o s i t i o n i d e o l o g i q u e (5 p o i n t s - changement emergent) 1 3 . O u e l est le n i v e a u d e resistance a u changement ?
5 p o i n t s - changement c o - c o n s t r u i t ) F o r t sur □ F o r t et g e n e r a l i s e q u e l q u e s g r o u p e s (3 p o i n t ) M o y e n (2 p o i n t s ) F ai b l e (1 p o i n t )
1 4 . O u el l e est la p e r c e p t i o n d u p r o j e t p a r le s p r i n c i p a u x interesses ?
Bie n p e n s e et o r g a n i s e (0 p o i n t ) □ M a i b o u c l e (3 p o i n t s ) □ I n u t i l e (5 p o i n t s )
1 5 . Le s p o p u l a t i o n s concemees o n t - e lle I'h a b itu d e d e gerer des changements ?
N ON (3 p o i n t s - changement p l a n i f i e ) □ OU I (0 p o i n t s )
1 6 . O u el l e est la c a p a c i t e d u management a gerer le changement ?
Moyenne □ F ai b l e (5 p o i n t s - changement d e v e l o p p e m e n t h u m a i n ) (3 p o i n t s - c h a n g e m e n t p r o c e s s e ) E x c e l l e n t e 1 p o i n t - c h a n g e m e n t i m p o s e )
1 7 . Y a-t-il d a n s I ' o r g a n i s a t i o n u n e c o n d u i t e d u
N ON (5 p o i n t s ) □ OU I (0 p o i n t )
1 8. O u e l est le n i v e a u d'engagement d e s d e c i s i o n n e l s d a n s le p r o j e t ?
□ F ai b l e (7 p o i n t s - C h a n g e m e n t p l a n i f i e ) M o y e n (4 p o i n t s ) □ F o r t (0 p o i n t )
1 9 . O u e l sera le r o le d e s managers dans le p r o j e t ?
□ Rel ai s d u c h a n g e m e n t (3 p o i n t s - c h a n g e m e n t i m p o s e ) Co-constructeurs d u changement (6 p o i n t s - changement d e v e l o p p e m e n t h u m a i n ) □ Leaders d u changement (4 p o i n t s - changement emergent)
2 0 . Ouel e s t le n i v e a u d ' a p t i t u d e a u c h a n g e m e n t
M o y e n (3 p o i n t - changement □ E l e v e (0 p o i n t s - changement p r o c e s s e ) construit) F a ible (6 p o i n t - changement emergent)
changement r e c o n n u e ?
( c f . outil 4 ) d e s p ri n ci p a u x i n t e r e s s e s ?
-34 -
DANS LE S D O S S I E R GILITY PR OJ ET S
O U T I L
EXEMPLE es strae ge s o u tils p re c o n is e s e n f o n c tio n d e s
Outil
Grands a u t e u rs e n conduite d u c h a n g e m e n t Territoires d e l a c o n du i t e d u c h a n g e m e n t Internalisation o u externalisation d e la conduite d u c h a n g e m e n t Aptitude a u c h a n g e m e n t Hypercube d u c h a n g e m e n t G r i l l e d e c a dr a g e d e la conduite d u c h a n g e m e n t hange Readiness D i m e n s i o n n e m e n t d e I'equipe conduite d u c h a n g e m e n t F e u i l l e d e Route d e la c o n d u i t e d u c h a n g e m e n t Cartographie d e s c h a n g e m e n t s Cartographie d e s a ct e u rs C a r t e d e s allies Marguerite sociologigue
Tableaux Matrice D dR eAsS a ct e u rs cles Reseau d u c h a n g e m e n t G r i l l e interculturelle (e n fonction d u projet) Etudes d' i m pa c t s e n c a d r a n s Etudes d' i m pa c t s organisationnelles Etudes d' i m pa c t s humains Etudes d' i m pa c t s Oualite d e v ie a u travail Courbe d ' a p p re n t i s s a g e d u c h a n g e m e n t 7 m a r c h e s d u c h a n g e m e n t Arbre a pe r s o n n a g e s Scenario rose s c e n a r i o noir Atelier m e t a ph o r e Matrice attractivite / credibilite M ix c o m Plan d e c o m m u n i c a t i o n k it d e c o m m u n i c a t i o n
C
Faire articiper onner a ossibilite ux
acteurs eellement hange- 'influencer e ment par dees et ixer ixer eurs eurs actions, e es egies du participation, cadre et eu de a
C o m m e n t I u tilis e r ?
« mbarquer rogressivement lus lus n e plus aire aire partager m i n i - de gens, par ous un mum de buts communs.
Etapes
> dentifier es responsables de ces ces actions et
Proceder a ne tude 'impact es hange-
projet, projet, en le les s ntegrer dans e planning du es
ments associes au au projet
synchronisant ur es randes hases e e
> O u i est mpacte ?
dernier.
> Ou'est-ce u i st mpacte Competences,
methodes, oles, valeurs ? > Ouelle est 'ampleur de ces ces mpacts ?
etre > Comment ces ces mpacts peuvent-ils per-
g u s ? Menaces ou opportunites ? > Ou'est-ce g u i ne ne changera pas/restera stable
apres projet ? e Identifier es ctions mener, ur eviers
complementaires :
Methodologie et conseils > au autt nformer communiquer I eaucoup et en amont, pour notamment montrer e carac-
tere irreversible du changement et pour eviter
l e s umeurs. > Ne commencer es ormations qu que e orsque
personnes impactees I'etape de « colere » des par projet est passee. ■ e
c CD E CD c CD
> Informer prevenir doutes, et scep- umeurs
u JZ
possible, montrer la volonte des dirigeants, don-
"D CD
ticisme et eduire a e plus ot part d'inconnu
ner ransmettre vision du sens et a informer es sur a inalite et motifs du projet), endre
concretes es consequences pour chacun dans son ctivite uotidienne, es montrer ctions
=3
A v a n ta g e que e le C'est parce qu les s actions de conduite du chan-
gement sont planifiees comme le les s autres taches du qu'elles seront mises en oeuvre. projet
mises en ceuvre et es premieres reussites.
> Communiquer Communiquer ugmenter ugmenter on emps e contact t resence ur e errain our e
P re c a u tio n re n d re
s'exprimer, mettre en place des tances g u i vont s'exprimer, des
descendante et Ne as confondre nformation necessaire) et communication (echanges en face qui permet des a face sur sur l e terrain, qui permet I'expression des
relais communication des des de proches acteurs, encourager les les efforts quotidiens fournis dans
e chan- des mpactees par ressentis des ressentis personnes gement).
couter es es rassurer, emarques t esis-
le privilegier le dialogue sens du changement,
" O C o
CD CD "D C o
- t—t — ' CD
TJ c o. CD
- 39 -
O U T I L d e L e s a t e l i e r s c o d e v e l o p p e m n
APPRENDRE AUTREMENT LE CHANGEMENT ENTRE PAR L'ECHANGE PAIRS
1 . Expose du
sujet
*
6. Le bilan d'aprrentissaqe
2. La question
a traiter
Consultants internes
w
Client interne
3. Les demandes du
5 . Le plan d'action
client
*
4. Les solutions proposees
"O
o c
13 Q "X ) t-H o rs i -C 'l Z
Q. O U
En resume
Insight
hanqement Le s rojets ecessitent qu que e e le les s acteurs acteurs proposent des solu- sur sur e errain des n olutions olutions an ans s nxiete nxiete t evelop-
Any hange rojects hat hat ctors n equire ield suggest o ne new w the the solutions situations. hese In rder o propose olutions olutions without nd s e ll s ollec- anxiety eveloping
'intelligence ollective, pant a methode u
tive at east ntelligence or a collective parti-
eut etre co-developpement employee. Cette
cipation, be he he co-development method can can
des des situations Pour avancer tions a nouvelles.
methode ermet n change riente ur a used. used. This method allows an exchange focused resolution e roblemes t n meme emps les s acteurs. une occasion d'apprentissage pour le
on problem-solving at he same ime ime as offe-
ring a learning opportunity for for participants.
40 -
DANS LE S D O S S I E R GILITY PR OJ ET S
P o u rq u o i I u ti li s e r ?
Objectif
O U T I L
es estt de ramener le client su les s faits et le les s inte- sur r le grer dans des chames causes/consequences.
> La troisieme etape est est l e contrat de consul- e st Le roupe o-developpement ne tation. Le du client est st ormuler une Les ateliers de ole de orientee orientee demarche structuree vers a esolu- synthese de a situation et de a demande. Le co-developpement tion de problemes collectifs avec des roles bien yn- creent le role du consultant e st e eformuler les s a precis des differents ntervenants. Le principe these pour bien s'entendre s'entendre su sur r e sujet t a conditions du qu'un de ersonnes consiste e roupe se changement en demande.
echange autour probleme et/ou reunit et d'un
presente d'une nterrogation. C e l u i u i a pro- raiter client. autres blematique a est est e es jouent e ole consultants. s ont comme de objectif d'aider client client a bien bien definir sa pro- e blematique, 'expliquer blematique, t roposer es pistes d'actions. Contexte
Le s ateliers de co-developpement dans le les s pro- n ont onction es jets de changement e besoins de pour mettre en ceuvre ceuvre solutions e de agon ls changement operationnelle. sont en de seances seances general structures rois d'une
demi-journee su sur r a 2 mois.
C o m m e n t ? I u tilis e r
La uatrieme etape correspond au aux x eac- >
favorisant la prise
> La cinquieme etape es estt a synthese synthese et plan
changement a
de conscience tions, commentaires et suggestions pratiques de des de s acteurs du des consultants.
Le role du client est de ramasser des partir de problemes d'action. informations disparates es structurant. Le concrets resolus en role du onsultant est d'orienter a eflexion entre eux.
vers des des actions adaptees au client. > La sixieme etape est est l a conclusion, ou reva-
luation des apprentissages par et 'integration
chacun. Methodologie et conseils
Dans so Learning son n ouvrage Learning as a W a y of Being,
Vaill 2 itue 'apprentissage ans ans a ratique comme la seule maniere d'apprehender l a glo- balite d'une activite. ■
Etapes
Le co-developpement st ne approche res res structuree avec des des objectifs, des des principes et des phases. > La premiere etape est est 'expose du sujet en
problematique. Le role role du client est d'argumen-
ter ter en objectivant, et de comprendre pourquoi
le pose Le sujet probleme. ole du consultant d'ecouter et demande. est est d'analyser a > La deuxieme etape es estt a clarification de l a
client problematique. Le ole du es estt de distin-
estt de des s faits objectifs de la posture guer ce q u i es
A v a n ta g e que e le les s bene- Pour operer un changement il faut qu ficiaires changent leur maniere de voir dans une logique d'apprentissage.
comportementale et de proposer des des chames
e u onsultant causales 'explication. ole 1 P a y e t t e A . . C h a m p a g n e C . , Le G r o u p e d e c o d e v e l o p - p e m e n t p r o f e s s i o n n e l , PU Q u e b e c , 2005. 2 a i l l P.B., L e a r n i n g as W a y o f B e i n g . Strategies f o r W o r l d o f Permanent Su r vi val in a White W a t e r , Sa n F r an c i sc o , Jossey B ass, 1 9 9 6 .
P re c a u tio n re n d re 'est vidente. vidente. utre L'autoregulation as n participant participant eut eut ouer e 'animateur ole le t au on veiller onctionnement des des de eances telle maniere qu que e chacun reste dans son ole.
c CD E CD Q . Q . O O )
>
CD
"D 6 CD CD D
to i_ CD "a3
- 4 — ' CD
to CD
- 41 -
L e s c o m p e e n c e s a t t e n d u e s
O U T I L
d e d u c h e f p r o e t
DU PROJET LES COMPETENCES CHEF DE UNE ROSE DES DE S VENTS
Formaliser le s enjeux/besoins/objectifs D e f i n i r le s r o l e s e t responsabilites Gerer le s r i s qu e s Piloter Performance/Couts/Delais Maitriser ra v a n ce me n t / re p ort i n g C l o n e le projet
Organisation
et p i l o t a g e d u projet
Mobiliser I'equipe Deleguer le s a c t i o n s Gerer le s conflits
M a n a g e m e n t d e I ' e q u i p e
M a n a g e rle as drei sutnainon ces Animer
projet
R e l a t i o n s a v e c l e s parties
Competences rojet i
prenantes
Ada pt e r l a c o m m u n i c a t i o n Ac c o m pa g n e r le c h a n g e m e n t • Maitriser la relation
1
f o u r n i s s e u r
Leadership • P r e n dr e d e l a ha u t e u r • Decider/faire d e ci d e r
•Gerer le s situations d e crise • Influencer e n t r a n s ve r s a l •G^rer I'incertitude
"O
o c
13 Q to t-H o
resume En Au-dela ompetences echniques echniques tta- es
Insight Beyond the the technical skills required to deliver
au iveable de chees du rojet, n nsemble
competences relationnelles et comportemen-
and behavioral compe- the the project, elational and the best results from tency i s required to obtain the
tales est ecessaire pour meilleur obtenir e
the the teams involved:
des equipes engagees : ■
o nteract i t h thers n ross- m ability capacite nteragir es utres, processes within iverse compa- capacite vec n functional iver- nies, and and a omplete fonctionnement ransversal, an ans s a nternational cultures des des des its responsibilities: site cultures d'entreprises, cultures understanding of its
rs i
en pleine de internationales, conscience ses
-C
n ■ etre aix vec oi-meme, our avoir
cn
'l Z
Q. O U
resolve conflicts assessments, to resolve conflicts without bias
responsabilites
des mpartiaux, porter ugements esoudre des conflits sans a priori, priori, et apparaitre digne de confiance.
the mpartial ■ the elf-confidence o arry ut and and appear trustworthy.
42 -
DANS LE S D O S S I E R GILITY PR OJ ET S
P o u rq u o i I u ti li s e r ?
Objectif > Permettre he heff e e u rojet rendre
de outes conscience es acettes son son ole, de
d'identifier se ses s orces et points a amelio- ses
r e r . C'est un bon moyen moyen pour l e chef de projet de doper sa confiance en ui... et son humilite humilite > Eclairer projet sur es attentes attentes de e chef de
son equipe vis-a-vis u i. Une equipe de projet
pas un n'attend simple savoir-faire d'organisa- de planification, planification, tion et mais aussi du soutien, de a acilitation dans es situations ransver- lexibilite sales, multiculturelles, et de ac ace e a aux situations rencontrees.
Contexte [.'evaluation des des competences du chef de pro- un doit aire aire minima a je jett se egulierement a rythme annuel), de fagon fagon a mesurer le les s talents
ete acquis ors q u i ont ete des des derniers projets, et ceux u i restent a developper.
O U T I L
- organiser n eedback vec on espon- sable hierarchique pour valider I'atteinte des objectifs fixes.
A u jalon, l e commanditaire
Methodologie et conseils
I I n'y a pas de reponse universelle a cette ques- survivront. Dans tion. tion. es petits projets, chef de projet e maitrise aussi l a technique, car car il execute, pour projet, de le compte du projet, des s travaux de realisation. Dans oute son est est es grands projets, son activite es focalisee ur e management ravaux t 'a tre tre des quipes. I as a expert ur es de son son projet. Par contre, capa- techniques sa a es a apprecier a cite comprendre experts, solidite solidite de leur point de vue est fondamentale.
I I est alors « expert en consequence », pour l e compte du projet. ■
C o m m e n t ? I u tilis e r
Etapes > Faire our d'horizon sa propre percep- e de
tion tion de son son niveau niveau de de maitrise su sur r chacune des des
competences istees. > Demander a so son n environnement profession-
n e l (acteurs projet, hierarchiques, autres chefs de qu'ils projet) ce pensent de a maitrise des des en competences istees, considerant ce qu'ils sont capables d'apprecier de eur activite. > Recouper ces ces nformations avec se ses s propres
plan et construire un progres : perceptions et de
A v a n ta g e s
La artographie artographie es es ompetences ermet u chef de projet d'elargir l a comprehension de son son role.
Elle l u i permet d'identifier le les s points sur sur lesquels il doit progresser.
les s moyens d'obtenir la perception Elle l u i donne le
des des acteurs acteurs dans so son n environnement demarche proche de 360° feedback).
ister e seances - es actions ormation, de
d'accompagnement avec des des chefs de projet ou oute autre experimentes, action admise par 'organisation - prioriser ces ces actions avec son son esponsable
hierarchique es - planifier planifier a en prioritaires actions mettre
ceuvre
u e a le droit de vie es hef hef escription ompetences La projet est st souvent un sujet de polemique. E n et de mort su sur r premier i e u , chef de projet doit-il maitriser l e projet. Seuls e le s expertises techniques de son son projet ? les projets viables
P re c a u tio n re n d re Le Les s competences listees sont souvent difficiles a
Et apprecie apprecier. chacun es a sa maniere.
I I es estt done important de chercher systematique- a ment dentifier des des faits significatifs llustrant les les competences revendiquees.
- 43 -
O U T I L 1 0
L e p r o c e s s u s S c r u m
DIFFERENTES METHODE LES TIMEBOXES DE LA A ENCHAINER LIVRER NCREMENTS POUR DES DE S DE PRODUIT
Sprint
Sprint
review Project
initiation
* Product increment
print planning
* Sprint retrospective
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Z J
D uo tH
o rs l -C
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Q -
O U
En resume
Insight
Au-dela 'une efinition laire es oles Beyond lear efinition f oles product
(product owner, Scrum master master et quipe), Scrum Scrum master master and and eam), Scrum s a o w n e r . an
methode Scrum consiste a enchamer de fagon
iterative chain of timeboxes, which will produce
iterative des blocs imeboxes de emps), u i
artifacts (tools, software or documents that will
vont produire des des artefacts (des (des outils, outils, du o g i -
help guide and and advance the the project).
qui c i el ou des des documents vont contribuer a orienter et faire avancer l e projet).
- 44 -
DANS LE S D O S S I E R GILITY PR OJ ET S
P o u rq u o i I u ti li s e r ?
O U T I L
Scrum > Animer un « Scrum » (melee) quotidien
- mesurer I'avancement des taches q u i etaient
Objectif > Se ocaliser sur sur a ealisation d'un produit a
pour l e client. forte valeur ajoutee
ors de la melee precedente prevues
- permettre de chaque equipier Les differentes 'engagement qui devant se ses s pairs, su sur r l e travail qu'il v a realiser reunions qui
Contexte Scrum st ne methode e roro- e estion
jet jet plus plus en plus plus utilisee du de dans 'industrie ogiciel. st articuliere- developpement l le
ment des eguipes 10 adaptee a etites per-
des gue on sonnes maximum), our rojets peut decouper facilement.
dans la journee rythment Scrum - identifier ever et es obstacles u i reinent sont egalement appelees timeboxes I'avancement du projet;
permettre - a 'equipe de se synchroniser sur (blocs de temps). sa le les s objectifs du sprint, et su sur r capacite a le les s atteindre. > Animer une revue de sprint afin de :
- valider avec I'ensemble I'ensemble des des parties prenantes
I'increment de solution (e (ett la solution globale C o m m e n t ? I u tilis e r
Etapes
en decoule ) u i et ete e pendant q u i a produit le sprint de - connaitre 'etat d'un projet, afin decider des des actions a mettre en ceuvre ceuvre pour sa pour-
> Identifier le les s oles cles et constituer I'eguipe: suite - L'eguipe crum : u quipe omportant - ajuster roduct acklog t la lan n e e e maximum 0 personnes. L'eguipe est auto- release. organisee t hacun hacun oit tr tre e apable e Animer une sprint, de > Animer retrospective de afin es taches d'un autre membre. reprendre permettre a 'equipe de eflechir aux aux moyens - Le roduct wner u roro- proprietaire de devenir plus efficace, efficace, et d'ajuster sa maniere duit): orrespondant etier, l ere ere a de travailler en consequence. « riorisation t evolution u roduct
backlog e carnet roduit). roduit). I epond ux
questions de I'equipe Scrum.
- Le Scrum Scrum master coach, charge de projet, doit faire respec- developpeur, animateur... I doit
te ter r l e ceremonial Scrum a son equipe. > vision du a ealiser. produit a D e f i n i r
> nitial Produire e backlog du roduit c'est
en est esponsable), en le product owner u i u i ont identifiant es remieres tories e
et Methodologie conseils Dans u a methode crum st a mesure
incrementale, au autt accepter accepter qu que e e l backlog de produit et l e plan de release evoluent au fur fur
et a des sprints. C e n'est done pas une mesure des methode raditionnelle ou out es estt specific et planifie de agon tres des des precise e debut. ■
composer. > Produire ne remiere lanification a e
sequence des sprints a venir (l a release), avec une vision du prevu les les elements contenu de backlog de de chacun ces sprints. produit) de ces > Planifier Planifier e sprint afin de
- permettre permettre u roduct wner wner 'indiquer I'equipe es tems prioritaires - definir definir de a 'equipe capacite realiser ces ces a sa velocite); items (e n mesurant
- choisir les les items a ntegrer dans e sprint.
A v a n ta g e Enchamer le les s differents blocs de temps (« time- ») de demarche boxes a pour en irer un maxi- mum d'efficacite.
P re c a u tio n re n d re es iliers S'appuyer de methode su sur r a transparence, 'inspection et 'adaptation.
C J CO
CO =5 CO CO CD C J O
iQ— . O )
- 45 -
O U T I L
L e p r o d u c t b a c k o g
LISTE DES DE S BESOINS ET DEMANDES D'UN PRODUCT OWNER
La l i st e des besoins et demandes d ' u n product o w n er ... . .. peut contenir ID
Priorite
Item
77
30
En tant q u ' acheteur e n ligneje v e u x p o u v o i r ajouter u n e t e m a m o n p a n i e r afin d e p o u v o i r
I'acheter.
Citere d'acceptation stimation Release Sprint
L'item est selectionne 5 l o r s q u e je c l i q u e s u r « ajouter ». Je p e u x a i n s i vo i r m o n ite m a j o u t e a m o n p a n i e r .
Priorite haute
2
Statut
Termine
C h a q u e i t e r a t i o n i n t e g r e le s elements d e p l u s forte p r i o r i t e C h a q u e n o u v e a u b e s o i n est a j o u t e a u carnet et et p r i o r i s e
C h a q u e b e s o i n p e u t etre r e p r i o r i s e a tout m o m e n t
X , Priorite basse
D e s b e s o i n s p e u v e n t etre s u p p r i m e s a tout m o m e n t
Pile des e s o i n s
h i e ra rc h i s e s
TD O C
13 Q "X ) t-H o rs i -C
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'l Z
Q. O U
En resume
Insight
Scrum utilise une approche fonctionnelle pour
Scrum ses ses unctional o a approach gather
besoins des utilisateurs. L'objectif recolter es
T he objective i s to establish user requirements.
liste est d'etablir une liste de fonctionnalites a ea-
alled product a ist ist f eatures o chieve,
lises lises qu que e To n appelle product backlog carnet
backlog.
du produit).
Each element of the the backlog backlog i s associated with
A chaque element du carnet sont associes
ttributes ttributes three a escription, stimate n
attributs une attributs description, et une estimation de de es estt defini par pro- un ordre priorite, u i e
an and d order of priority), which are are defined by the the
du prietaire produit. peut changer cet cet ordre I en cours de projet et meme ajouter, modifier ou
supprimer des des elements dans e carnet.
product owner. He may he change priorities
during the even add, edit or delete the project and and even the backlog. items i n the
-46 -
DANS LE S D O S S I E R GILITY PR OJ ET S
O U T I L
ntre > Definir es riorites riorites es ifferentes
P o u rq u o i I u ti li s e r ?
stories lles ont onditionner 'ordre ans ans
Objectif
de depart depart > Transformer 'intention du rojet en « commande » explicite.
leguel es stories seront plus developpees (les
prioritaires en Si oute 'eguipe est est « Passe-moi done premier ). a des des priorites, c'est associee a definition e l e carnet du
> Lister Lister es onctionnalites produire dans e cadre du projet, et es hierarchiser.
product owner g u i dispose du dernier mot, car car il es estt e garant du backlog.
Faciliter > a planification des releases et des
modifications modifications > ntegrer es progressives tant Scrum particulie-
produit», un equipier d'un projet
backlog gue l e produit du projet evolue, e backlog evo- rement a cheval sur la francisation. etre ajoutees ou l u e D e s stories peuvent sup- sur
sprints. Contexte
primees, primees, certaines peuvent etre decomposees,
Le backlog es estt construit dans sa orme initiale au demarrage du projet, avant l e demarrage du va permettre planification premier sprint. I a de de a release organisation a ivraison ivraison des des stories et du perimetre des des differents sprints).
II est ensuite mis a jour a chague sprint. n st C'est e product owner u i e arant
(contenu et des des stories), mais hierarchisation outil un gui es estt partage avec 'ensemble c'est
ontributeurs t es arties des e 'eguipe du prenantes projet.
C o m m e n t ? I u tilis e r
les s priorites entre stories peuvent etre revues. et le
peuvent etre en C es changements guotidiens, fonction du feedback su ete developpe sur r ce g u i a ete la e i l l e , mais es changements majeurs nter- viennent ors des eunions de evue de sprint et de planification du sprint suivant. Methodologie conseils et
> est gue soigne I conseille e product owner
s'assu- le backlog « aux petits oignons » : il doit doit u'i l st en jou- re rer r egulierement complet, tant de nouvelles stories ou en en supprimant, et gue es stories sont bien priorisees. > Le roduct wner affine galement ro-
gressivement se ses s stories n ours e rojet,
Etapes
Faire emerger demarrage > « » e backlog au backlog du projet. I est assez rare gue l e backlog initial
50 integre es plus plus ou moins) stories dont l
du en de projet. sera constitue cours est C e c i au ait gue l e product owner et es utilisateurs
en decomposant le les s stories de de grande taille en
plusieurs stories de petites tailles. > Attention Attention de ne pas surcharger l e backlog avec
trap de stories (pas p l u s de 50), q u i rendent diffi- projet. ■ cile la comprehension globale du
du projet arement disposent d'un anorama
exhaustif des onctionnalites a i v r e r . > Choisir epresentation u e mode de bac-
kl o g. Avant est e out, e backlog ne iste
B i e n plus qu'une simple liste priorisee, l e backlog es estt e pivot autour duquel ourne e developpe-
mais stories, mais ces ces dernieres peuvent etre repre-
ment Scrum : il permet d'orchestrer d'orchestrer le les s releases
sentees de 2 manieres differentes
et es sprints.
3 s: o
- des cartes sous format fiches bristol, rangees par ordre de priorite outil - sous ormat nformatigue, 'aide d'un
de gestion de backlog. > Decrire Decrire es premieres stories, en distinguant
stories notamment es user stories, es ech- nigues et es defauts.
c* o
a re n d re P re c a u tio n s
U n backlog un produit = une equipe Detainer rogressivement tories ours es n de de qui moins projet, qu que e celles qui sont accepter et prioritaires soient encore de grande taille.
-Q - t — i o
TO
Q . CD O
- 47 -
O U T I L 1 2
L a m l e e q u o i d i e n n e
D'AFFICHAGE MURAL PRESENTANT STORIES PANNEAU LES L'AVANCEMENT L'AVANCEMENT TRAVAUX DU SPRINT ET DES DE S
fin le 15/03 Sprint 2 debut l e 01/03, fin
Stories
A faire
n tant q u e c o n t r o l e u r d e g e s t i o n , je v o u d r a i s
p o u v o i r d i s p o s e r d e s c hiffr e s d e v e n t e afi n d ' e v i t e r n e sa isie m a n u e l l e . . . En tant q u e c o m m e r c i a l , je v o u d r a i s . . .
E n cours
Ta c he a f a ire
Tacheafaire
Ta c he a f a i r e
Ta c he a f a i r e
T a ch e a f a ire
in i
Ta c he a f a ire
Obstacles
Revo i r le p r o b l e m e x
Ta c he a f a ire En tant q u e
r e s p o n s a b l e d e la c o m m u n i c a t i o n . . .
acheafaire
Ta c he a f a i r e
En resume
Insight
A u quotidien, une reunion, l a melee quotidienne { da ily Scrum), permet aux developpeurs developpeurs de faire u n point de coord coordination ination sur le les s taches en cours
Every d a y , a meeting, he daily scrum, allows
les s difficultes rencontrees. Cette reunion et su sur r le dure dure 1 5 minutes au maximum. Le Scrum master
1 5 minutes. the hatt the Th e ScrumMaster ensures ha
meeting takes place at a fixed time. T he product
que e a eunion ai aitt ie u a heure f i x e . Le s'assure qu
owner i s not not present.
proprietaire du produit n'est pas present.
urns, ach ach ember nswers T a k in g
developers o current make ocal point of
nd he tasks ifficulties. eeting asts
A our ole, haque membre epond guestions: e
o c
3 questions
m What did I do do yesterday ?
■ Ou'ai-je fait hier ?
a What should I d do o today ?
D
■ Cue dois-je dois-je faire aujourd'hui ?
» W h a t are are the the difficulties ?
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13 £)
tH
o rs l
Ouelles Ouelles sont es difficultes rencontrees ?
-C
doit etre Le our ou r de parole scrupuleusement respecte pour eviter que que la melee ne derive sur des discussions techniques et depasse l a limite
Q -
de 1 5 besoin ait sentir, minutes. s'en des des Si e discussions sont alors menees librement apres
cn 'C Z
O U
l a melee.
Speech turn must be strictly respected to avoid to drift to technical discussions that the the scrum to would go beyond the the limit of 1 5 minutes.
- 48
DANS LE S D O S S I E R GILITY PR OJ ET S
O U T I L
au reunion isque sinon polluer cette der- de
P o u rq u o i I u ti li s e r ?
depasser niere et quart d'heure a de e dedie
Objectif > Mesurer I'avancement des taches q u i etaient
ors a melee precedente. prevues de
> Tengagement de equipier Permettre chague qu'il a devant se ses s pairs, su sur r e ravail ealiser
dans a journee. > dentifier et ever es obstacles u i reinent
I'avancement du projet. > Permettre a se sur 'equipe de synchroniser sur
le s objectifs du sprint, et capacite a es sur sa atteindre. Contexte
La elee st st rganiser uotidiennement dans l e sprint, sauf le premier et l e dernier jour du sprint, u i sont eunions dedies d'autres (planification du sprint, et evue de sprint ). C o m m e n t ? I u tilis e r
Etapes de > Se eunir Toutes Toutes es personnes 'equipe
doivent tre tre resentes, ebout t n ercle,
s i qui ossible a n ermette ermette a out ndroit le monde de visualiser 'ensemble des aches. A ole, our e haque membre e 'equipe
la melee). > Faire point su sur r des des objectifs du e 'atteinte
«No Scrum, no
sprint. I es estt a ce itre itre d'ajouter une win)}, un rugbyman possible melee melee quatrieme uestion u ours e aguerri. a « 'avancement compte enu de actuel, e but
atteint du sprint sera-t-il ? » une decision su sur r > Prendre a suite du sprint: - Continuer comme prevu
- Adapter l e sprint. - Arreter l e sprint: s i I'equipe considere qu'elle ne sera pas en capacite de de livrer une sfory et
de demontrer quoi que que ce soit. - Negocier avec e product owner pour savoir quelle story etre sprint : i peut enlevee du I'equipe I'equipe pense que que toutes le les s stories prevues ne pourront pas etre initialement etre livrees. - Ajouter une nouvelle story : s i I'equipe consi-
dere qu'elle peut finir toutes le les s stories avant
la in du sprint. Methodologie et conseils
e Cette eunion n ut ynchronisation
pour I'equipe et ne doit pas etre vecue comme
quoti- un eporting d'activite. C'est niveau e dien du principe « inspection and and adaptation »
de Scrum. ■
repond 3 questions : ue 'a 'aii ait epuis ernier e Scrum/la derniere melee (hier ) ?
- Qu'est-ce
aire aire - Ou'est-ce qu que e e compte usqu'au pro- Scrum (aujourd'hui chain ) ? - Quelles Quelles es difficultes difficultes qu que e je rencontre sont me freinent et u i dans mon travail ? Toute autre personne de I'equipe peut ecouter,
qui cimente 'equipe, et permet Reunion ituelle
mais pas ntervenir. Dans cas cas eponses e de
de 'etat d'avancement des des taches. suivre 'etat
« blo- vagues a a roisieme question e suis
que ar e product owner ) , e Scrum mas- doit difficultes ter ter doit rechercher es vraies et es
'attends expliciter e x « 'attends choix clairement e
Redonner de I'energie a 'equipe pour l a journee.
a re n d re P re c a u tio n s
CD c c CD
CD
deux options que je lu i a i d u product owner sur deux
as rendre 'engagement eraisonnable Ne
M l)
proposees sur la story 1 3 » ) . Les solutions pour ne pas en lever ces ces obstacles sont a discuter
su sur r l a melee suivante. N e pas depasser un quart d'heure.
- a
ignes. bouger es emps eunion eunion Adoptant e principe principe 'open nnovation, l ropose d'inviter, e d'une de de
o u
des des partage, des des personnes ravaillant dans entreprises d'autres secteurs, que qu e deux ainsi
des des clients qui qui sont avis de vivre cette experience. A cette reunion participent egalement collegues de plusieurs unites de entreprise. son
II ouvre reunion en oute transparence : but es estt de d'idees pour a e recueillir e maximum ameliorer processus processus d'innovation a tous e aux aux es niveaux, afin d'apporter meilleur service clients.
- des invites. Nous avons mis en place un processus de Design Thinking, commence Eddy, un des nos clients et dans leur environnement de travail. A de Nous allons voir nos utilisateurs utilisateurs dans environnement partir partir
nous definissons nous un une e equipe la un objectif d'innovation, puis rassemblons equipe pluridisci- pour maginer de des s solutions. res res realisons premier pour plinaire vite nous un prototype tester solution et 'ameliorer par terations. a rebondis sur sur Nos No s - Je ce que qu e vous dites, enchame Prune, Prune, une collegue de LoTc. collabora- des des pas teurs on ontt dees dees mais n'osent oujours es mettre en ceuvre. Je pense qu que e nous pourrions stimuler es demarches demarches d'innovation de maniere plus ndividuelle en autorisant explicite prototypes, tests... et bien sur. es es tests... es erreurs
- C'est une bonne dee, ntervient Olga, une cliente. marchera bien pour pour personnes Qa es
qui se savent savent creatives creatives et ont nt confiance dans eurs D'autres ont parfois besoin d'un dees.
coup de pouce. J'ai eu l a chance de beneficier d'une formation a l a creativite il y a quelques
M o i qui creative, je compte qu doper annees. me croyais peu me suis rendue que e je pouvais ma creativite en appliquant simples. quelques methodes - nteresse. Lesquelles? demande demande LoTc,
- de conscience de des s creativite permet de aisser natu- La prise quatre phases de a murir
rellement lutot qu que e une ne solution solution es dees d'essayer de de rouver au ie ied d du mur. t a
carte mentale m'a permis de sortir sortir de I'angoisse de
la euille blanche. d'idees, - Dans e meme ordre rencherit Maud, elle aussi, je pratique a itre personnel invitee
pour pour resoudre I'imagination creatrice es pro- puissant blemes complexes. C'est res res - I a mportant mportant qu que e nous n'avons un point pas mentionne, mentionne, Eddy, 'entre- encore reprend dont veille. prise son marche. C'est eader eader sur sur son est est a Nous vons lusieurs ypes e eille t urur-
sources, pour veillons differentes anticiper es innovations a mener sur sur nos nos produits, no nos s pro-
cessus nos nos des des ou partenariats, voire actions
L E S O U T L S 13 'open innovation
14 e design thinking
La demarche d'innovation individuelle
e diagramme du veilleur 16
co-prospective orsque competences de de es
es types de veille 18
oivent our ou r nos quipes tre tre eveloppees
es sources de veille 19
faire face au aux x nouveaux defis.
- eunion e oursuit vec es changes La
LoTc qu que e approfondis. est est avi. I voit ses ses colle- gues conscience potentiel ont du de crea- pris tivite t 'innovation u'ils ouvaient iberer
pour eux-memes et eurs equipes.
17 a typologie des sources d'information
20 La Co-prospective ®
21 es quatre phases du processus creatif 22 La serendipite
L'imagination L'imagination creatrice 23
24 La carte mentale
O U T I L 1 3
L o p e n n n o v a t i o n
INNOVER AVEC LES PARTIES PRENANTES TOUTES
Collaborateurs
Echange
Consommateurs
Clients
e Open innovation
C o nfi anc e Partenaires strateqiques
Fournisseurs
- Universites
Reseaux - Reseaux de
Entreprises autres secteurs
Ouverture
distribution
En resume
Insight
L'open nnovation ou est nnovation ouverte)
Open nnovation s he dea hat hat a company
I'idee selon selon entreprise aquelle une peut creer
can can create value value no nott products and and services),
de a valeur services ou produits) non seule-
only internally, but also by w a y of collaboration,
ment par se ses s efforts internes, mais egalement
licensing, licensing, and and spin-offs.
D
par ar biais de collaborations, de icencing, icencing, de e
tH
spin-off.
ook Henry A y Chesbrough n ublished
"O
o c
13 £)
o rs l
U n livre publie publie en 2003 par Henry Henry Chesbrough a 'origine du nnovation. est concept d'open
-C
C'est un d'innovation done mode as ase e sur sur e
'C Z
partage t ooperation ntre ntreprises, a climat realise dans un climat d'echanges, d'ouverture
Q -
O U
de confiance et eciproque.
ays 2003 outt ou basis of open nnovation. t he
is a mode of innovation based on and sharing and cooperation between companies i n a climate of openness and and mutual trust.
- 52 -
D OSSIER NNOVATION PROSPECTIVE
P o u rq u o i I u ti li s e r ?
Objectif
nnover efficacement, > plus davantage et de fagon plus plus adicale.
'entreprise 'entreprise ntegrent ntegrent esormais actions e tout so son n ecosysteme. > Ameliorer aux e eussite des ouveaux e produits et services et accelerer la resolution d de es problemes en trouvant des solutions inedites. > Tisser des des relations de confiance et ideliser sa communaute et ses ses parties prenantes (four- clients, etc.). nisseurs, partenaires,
> es Developper une our qu que e xterne & D
Contexte
tr tre e L'open nnovation eut eut tilisee dans de nombreux contextes et une diversite ecouvre de notions les les partenariats avec des universi-
tes tes ou de des s laboratoires de recherche, l a concep- tion tion collaborative de produits ou standards, compris avec des 'ecoute client, concurrents,
le e tart- eveloppement d'un cosysteme e apide, ups, e lateformes rototypage de d'accelerateurs, ou 'acquisition startups.
O U T I L
'information que que 'entreprise > Communiquer
es estt uverte a 'innovation, onserver t rara- vailler chaque suggestion ca car r une dee, meme
generer un grand benefice. anodine, peut
«Innover avec
> Transformer es parties renantes fournis- les partenaires
en seurs, distribution) eseaux de partenaires en partageant les s risques en en des des strategiques mettant place accords le les s revenus.» de 'echange su sur r a onfidentialite d'idees et et le
o n g erme. su sur r des des objectifs a
Henry Chesbrough
> Transformer la culture d'entreprise : creer un
denti- referentiel des des meilleures pratiques et fier des des mentors dans 'organisation. > Collaborer avec es pairs pour jouer un ole
raiter de eadership et es questions de son secteur ecurite, 'activite 'activite reglementation, durabilite). > ReconnaTtre es esultats esultats de projets d'inno-
vation our emontrer emontrer ue ollaborative a
societe attache une grande importance a cette collaboration. Methodologie et conseils
L'open nnovation utside-in herche trouver des connaissances, methodes ou tech- nologies nologies a I'exterieur de I'entreprise pour enri-
ses propres processus d'innovation. L ' o p e n chir ses C o m m e n t I u tilis e r ?
Etapes
innovation « inside-out » cherche a mieux valo- de riser a propriete ntellectuelle a 'exterieur
I'entreprise. ■
> Creer une liste de besoins strategiques ou de priorites operationnelles en mpliquant mpliquant es ea-
ders en innovation, en R& D et le les s operationnels. > D e f i n i r les domaines de competences de I ' e n -
fi fin n 'innovation xterne treprise 'identifier
necessaire. > Prospecter de nouveaux partenaires, recher-
A v a n ta g e L'open eut evenir n ecteur nnovation e
'entreprise 'entreprise qui y gagnera communication pour
une image forte d'ouverture vers I'exterieur. cher n es echnologies echnologies apport apport vec es besoins dentifies et preparer une strategic au regard de propriete ntellectuelle. a
acteurs > Sensibiliser 'open nnovation des des supplementaires comme es clients nouveaux besoins) ou 'ensemble des des salaries pour uti- liser es 'expertise cachees connaissances et
dans 'organisation.
c o
- I—I— ' P re c a u tio n re n d re
Le dentifie 'open nnovation principal rein de ropriete atri- concerne concerne a ntellectuelle u moine qui mmateriel doit necessairement etre partagee.
> o c: d
Cd D Q . O
- 53
O U T I L
1 4
L e d e s i g n h i n k i n g
UN PROCESSUS EN CINQ ETAPES
«
¥ a
1 . S'IMMERGER EN E M P A T H I E
C o m p r e n d r e e n p r o f o n d e u r le s e m o t i o n s , le s sentiments, s e mettre a la p l a c e d e s c l i e n t s .
TD O C
13
D £)
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O U
2. DEFINIR
3. MAGINER
4. PROTOTYPER
5. 5. TESTER
POUR POUR CADRER
A PLUSIEURS
POUR
POUR
F o r m u l e r le s u j e t p o u r garantir la p e r t i n e n c e d u resultat et la s a t i s f a c t i o n des u t i l i s a t e u r s .
R e fle c hir e n e q u i p e s p l u r i d i s c i p l i n a i r e s p o u r permettre I ' e x p r e s s i o n d e t o u t e s le s i d e e s .
CONCRETISER D o n n e r r a p i d e m e n t
f o r m e a u x i d e e s le s pl u s pertinentes s a n s attendre le c o n c e p t p a r f a i t et d efi n i t i f.
AMELIORER Testerles p r o t o t y p e s aupres d e s c l i e n t s p o u r
c o l l e c t e r l e u r s i m p r e s s i o n s , a juste r , p u i s deployer.
En resume
Insight
Le hinking est design un processus d'innova- tion en plusieurs etapes base sur sur a creativite et sur sur l a co-creation, et utilise initialement par des designers. I ntegre d'emblee et en amont projet es vecu, 'experience du du ealites, e client client ou u i ) et de 'utilisateur empathie avec a valeur d'usage. recherche ainsi
Design hinking s n nnovation rocess n
C'est un processus agile et teratif de concep- tion q u i autorise e droit a I'erreur, notamment
lors u timule ouvelles rototypage. e I en fagons pour ravailler nterdisciplinarite et
pour apprendre ensemble en faisant.
and co-crea- several steps based on creativity and tion, originally originally used by designers. I t integrates, from ahead he start and and of he project, he
client's or user's past and and current experiences (empathy) (empathy) and for usage value. and searches for
It s an agile and and iterative conception process that can can expose n particular during mistakes, prototyping. It stimulates new w a y s of working
by coordinating coordinating various various disciplines and and learning on-the-go.
- 54 -
D OSSIER NNOVATION PROSPECTIVE
P o u rq u o i I u ti li s e r ?
Objectif
n > Developper lus lus apidement n rojet
outes outes mettant autour a able es parties de
prenantes. e > Creer es nnovations upture sur sur es usages et es models) a orte valeur business ajoutee our e ouvelles arts rendre e marche en se centrant sur I'humain et non sur sur I'humain sur nnovations technologiques. le s > Decloisonner, aire aire iberer a creativite, evo-
ulture 'entreprise luer a vers 'orientation
O U T I L
> experimenter dans des de s ateliers, rototyper,
concevoir la forme q u i incarnera ce ce concept et
a viabilite du projet evaluer recueillir et ameliorer e projet. eur feedback
Ti m Brown, fondateur du design
Methodologie et conseils
thinking, a cree I'agence /DEO.
> tester e rototype aupres des des utilisateurs,
ses s Un ouveau u i st angage ssocie xpe- L'une de se motion, rience tilisateur, mpathie, reati- realisations est la souris d'Apple. vite. eut eut esistances ans ans est I rovoquer es en silos, ixees ixees des cultures d'entreprises d'entreprises su sur r
la rationalite, la demonstration logique, la mise
a des des a en a predo- 'ecart affects, croyance roit 'erreur client t 'acceptation 'acceptation u t des sciences dures. minance des ainsi en modifier es manieres de profondeur L'etude errain est st et appel a essentielle ai aitt ensemble. travailler Contexte
des competences a chercher parfois en dehors de 'entreprise anthropologues, sociologues,
ompu ethnologues. L'aide d'un cabinet a ces ces Le design hinking hinking dans es situa- se pratique methodes es estt bienvenue au debut. Les equipes re)conception e roro- tions e ouveaux projet sont plus pluridisciplinaires possible. e u ne duits ervices t onstitue methode de conduite de est utile projet d'innovation. I
de pour sortir du modele conduite rojet de avec des des charges recis, souvent o in cahier
Le esign hinking ccorde utant 'impor- a tance a 'experience utilisateur qu'a echno- logie ou marketing. ■ au
des utilisateurs. I es estt oriente des besoins reels des usage, imite es offertes aux onctionnalites clients, 'offre diminue diminue es couts. simplifie et I vise la simplicite simplicite et I'acceptation des des contribu-
de tions ous.
A v a n ta g e s
C o m m e n t ? I u tilis e r
hinking esign eut es reer vantages Le strategiques t ar on entrage ur 'humain
Etapes
Travailler en utilisant l a methode design thinking
N o u s avons choisi de presenter le processus en cinq etapes formalise a a D -Sch oll de Stanford m a i s il peut etre decrit en trois ou sept etapes
des des produit changements culturels et organisa-
> observer es des des utilisa- experiences eelles
I'experience utilisateur.
tionnels dans es grandes entreprises entreprises sans sans pour
autant ejeter approches approches analytiques analytiques utiles es apporter de structure. pour apporter a
teurs en 'empathie ou 'observation tilisant ethnographique du terrain > cadrer et definir definir l e probleme et le les s objectifs :
Tune des des etapes c'est es plus sensibles > imaginer et rouver par des methodes crea-
tives des le concept) our dees nnovantes
solutionner e probleme
P re c a u tio n re n d re
CT
c
Dans le Dans les s grandes entreprises, I'internalisation et
c
methode methode I'institutionnalisation I'institutionnalisation de cette peut peut a
00
un processus d'innovation qui se transformer en
retrouverait norme a so son n tour.
CD
D O )
- 55 -
O U T I L L a n d i v i d u e l l e d e m r c h e d i n n o v a t i o n
UN PRENDRE PRENDRE RISQUE PONCTUEL POUR UN GAIN POTENTIEL POTENTIEL SUBTANTIEL
Bon, Bon, bah... La quille n'est pas
encore assez longue
J'en suis quitte pour un bain. petit
En resume
Insight
a creer creer des des produits ou L'innovation consiste
Innovation n reating roducts r onsists
uxquels differents differents e eux ous ommes
from uch uptures hose e re se sed d o .
permettent potentiel- habitues. Ces ruptures
enable us to make potentially substantial gains.
lement - des gains substantiels.
La demarche d'innovation individuelle individuelle implique done une prise de risque au cours des des phases
T he nnovative ndividual pproach mplies es estt risk-taking. n xperimental hases e never previously tried out, with subs- somethingnever something
ous estons e ue ous d'experimentation,
tantial uncertainty about the the final outcome.
n'avions amais ait usqu'a resent, avec une
Permission Permission o a il s a ey o method's his his
en euvre des des recedes mettre adicalement
"O
o c
13 Q IX ) i- H o rM
ai Q . O U
d'incertitude quant au part mportante esultat
f i n a l . 'echouer st n le L'autorisation acteur de de succes, aquelle nous sans isquerions rester bloques a 'etape des des dees sans jamais
passer a a ealisation.
applying procedures that are are radically different
success; without t, one would isk isk emaining blocked t tage he f deas without without ver
proceeding to their realization.
56
D OSSIER NNOVATION PROSPECTIVE
O U T I L
er
une un 1 test. Choisissez pour solution
P o u rq u o i I u ti li s e r ?
- Choisissez dee ois ne a a isruptive et
Objectif L'innovation permet de des s sauts de performance
ne que 'amelioration continue permet pas.
facile mettre n euvre meme i lle lle
bouscule le les s habitudes > Parlez Parlez e dee otre
Contexte L'innovation ndividuelle s'applique a out e
q u i entre dans notre champ de responsabilite personnelle, qualite des produits performance ou services, methodes de travail, reduction des des
couts et delais.
« Un Une e personne qui qui
n'a a ja n n a is is commis ersonnes our n'
es 'affuter. mesurer risques et d'erreurs n'a jamais er > Sans ttendre, n es estt ans ans n tente d'innover.» aites a Donnez-vous contexte aible enjeu. e droit Albert Einstein
a 'erreur: 'impact pas dramatique. ne sera > Autorisez-vous des des ajustements ors du est.
enseignements Tirez Tirez es de 'experience. > Evaluez ce u i a bien pourra onctionne et
etre inale e ecycle ans ans a ersion otre innovation.
C o m m e n t ? I u tilis e r
> Analysez u i 'a as ie ien n e onctionne
que eriez-vous differemment pour eviter es
Etapes
er
inconvenients du 1 test ?
Identifiez un objectif de progres. - vous plus plus a qu que e n'arrivez performance Une
ameliorer par les les methodes habituelles et q u i
reste en-dega de vos attentes. - U n probleme recurrent q u i vous fait perdre du
temps, penalise I'efficacite ou es relations. - robleme 'objectif Posez e sous orme a
comment atteindre « aire pour gagner du temps sur sur les les comptes-rendus de reunion ? » Analysez e probleme et precisez 'objectif. Listez - es causes q u i generent e probleme.
- Choisissez ne ause t majeure recisez
votre objectif : « comment aire pour editer
e
> un 2 test. Revisez aire solution pour a ue > Perennisez t iffusez a olution es
vous a sentez operationnelle. > Abandonnez es nefficaces u olutions
celles u i ont un mpact negatif par ailleurs.
et Methodologie conseils > Analysez Analysez vos ests avec bienveillance. R e l a -
tivisez n esultat n enant eu oncluant re
compte de de 'effet « fois ». > Creez es nnovations u i col- mpactent e lectif vec ersonnes oncernees uelques uelques
es de ? ouvertes 'innovation. Prevenez utres le compte-rendu a a a eunion in ». - O u mieux, esoin emontez u ssentiel q u ' i l s'agit d'un test et demandez-leur un feed- back outil 66). « aire pour qu que e comment es actions deci- estez > Si e isque est mportant, votre ro rop p dees soient realisees ? ». innovation par morceaux. ■ des des agons de aire Trouvez differentes. - Concentrez-vous xclusivement ur otre nouvel objectif. A v a n ta g e - Jetez es dees papier sans vous cen- sur sur e La remiere st lu lus s ifficile. nnovation a surer. Accueillez es dees adicales comme Ensuite, nous y prenons gout et elles deviennent « ne aire de compte-rendu » ou « ea- plus plaisir et de source de motivation. liser es actions Deca- pendant a eunion ». es drez otre erveau chemas abituels pour trouver des de s dees originales. Certaines
seront applicables
P re c a u tio n re n d re managers 'enjeu Obtenez 'accord e os i er
associe au test es estt trop trop important.
CD a3
TZD3 '> TO C
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- t—t — ' ro > o
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T O no
- 57 -
O U T I L 1 6
L e v e i l l e u r d i a q r a m m d u
TIRER DE RESSOURCES RARES PARTI
Legende
D e f o r m a t i o n d u m a r c h e
E x . b e s o i n s /
Problematiques
R a r e t e d u s e r v i c e o u u p r o d u i t M a n qu qu e de
L i n f o r m a t i o n
a m o n t L e s f o u r n i s s e u r s , I ' a p p r o v i s i o n n e m e n t , le s p a r t i e s p r e n a n t e s . . .
Guerre d e s prix I s o l e m e n t D e b a u c h a g e F & r t e n a r iaia t s
o c
Z J Q IX ) i- H o rM
d e p r e s s i o n n e c e s s i t a n t la r e c h e r c h e e t I ' a n a l y s e d ' u n e information
C h a r g e m e n t d e la r e la t i o n c l ie nt
c o m m u n i c a t i o n . . .
Choix
b u d g e t a i r e u p r o d u i t //ss e r v i c e
7
/\
i n f o r m a t i o n concurrentielle L e s a x e s d e d ^ v e l o p p e m e n t , le s p y r a m i d e s a g e s , le s portefeuilles d ' a c t i v i t e s e t d e \ l ie nts. . .
L i n f o r m a t i o n c o n t e x t u e l l e
L a r e g l e m e n t a t i o n , le s tendances
s o c i e t a l e s , I'o p inio n p u b l i q u e ..
N o n -
conformity Evaluation eR eput at i on s o c i e t a l e ( R S E )
En resume
Insight
Tro i s f l u x logistiques traversent ('organisation
In an organisation, there are are three streams that
■
le f l u x physique des des marchandises
interact with each other:
■
l e f l u x financier;
m the the physical goods; m the the financial flow;
l e f lu x d'information il est au cceur des acti- vites de veille et 'intelligence economique necessite mise en place d'un et a processus
■
m and and the the f l o w of information : it i s at the the heart of monitoring monitoring nd ompetitive ompetitive ntelligence
d'appro-visionnement, e ransformation t
activities and and necessitates the the setting of very
d'exploitation tres precis.
detailed or supply, processes manufacture
de A a croisee de a ogistique et a e i l l e , e
a diagramme du veilleur, onde sur matrice ai Q . O U
aval
L a d i s t r i b u t i o n , le s c li e n t s , le s s u p p o r ts ts d e p r o s p e c t i o n e t
L e v e i l l e u r Id e ntif ie r la s o u r c e
h a m e l o g i s t i q u e
r
M o d i f icic a t i o n des u s a g e s
L i n f o r m a t i o n
c o m p e t e n c e s
"O
Innovation
L ' inin f o r m a t i o n t e c h n i q u e et s c i e n t i f i q u e L e s s u b s t i ttuu t s , le s b r e v e t s , le s c o n c o u r s . . .
t y p e s d e v e i l l e / S o u r c e s
Croissance d u c o u t d e r e v i e n t
O b s o l e s c e n c e
de Porter, Porter, est un moyen moyen de guider la recherche de 'information strategique.
and and operation.
hat hat Th e assessment chart business watchers use i s based on Porter's matrix, mid-way between logistics an and d strategic foresight, and and i s a mean to guide research and and strategic information.
- 58 -
D OSSIER NNOVATION PROSPECTIVE
une veille su sur r ces ces deux ypes 'informations
P o u rq u o i Iu tilis e r?
: nombre ournisseurs et nombre de e de e
Objectif
En veilleur veilleur orientant es efforts du vers a o l - lecte de 'information utile, e diagramme sim- du en definition besoin nformation. a p lif ie
O U T I L
Contexte
C e diagramme se fonde sur la matrice d'inten- site presentee au au dossier concurrentielle pre- des cing cedent. I ssocie a chacune orces de de specifigues des ypes sources et veilles de elier afin 'information a strategie. G e t outil permet ainsi vue de ne jamais perdre de
le s besoins et problematigues.
clients clients otentiels, uis uivre e atio atio ans ans
le emps afin e oint bascule N e jamais perdre d'identifier de du de orce preparer au apport et mieux es de vue la question de de depart. negociations. futures 'information. > Anticiper 'exploitation e
A v a n t de ancer une echerche d'information dresser ou une e i l l e , l est necessaire de des hypotheses d'exploitation de I'information pour garantir so son n utilite concrete. Ex.: Ex.: avoir I'objec-
t i f de comparer l e dynamisme de deux deux societes innovantes en ermes de a ravers echerche,
la comparaison aci- de deux courbes, oriente lement vers a echerche du nombre de bre- vets deposes ou 'articles publies par annee
C o m m e n t Iu tilis e r?
Etapes > du dentifier 'origine robleme poser a
des problematique. E x . a eduction marges
entreprise entreprise ncite des d'une souvent a actions
et par acteurs.
et Methodologie conseil
Collaborer pour comprendre I'environnement
informationnel d'une organisation se compose
d'elements eloi- d'une mul-titude proches ou
gnes de son son activite qui, a court ou long terme, consistant ugmenter es arifs, largir a en peuvent se concretiser menaces ou oppor- cible clientele... E n considerant I'ensemble de la tunites. La diversite des des competences est une valeur, chaine de depuis 'amont jusgu'a ' a v a l ,
com- condition qua non permettant sine qua de e I'entreprise eut mieux compte, se endre e prendre de et e caracteriser. ■ cas cas augmentation son son cout echeant, d'une de de ui-meme ar 'aug- evient, onditionne
mentation cout du d'approvisionnement d'une matiere premiere, provoguee par la rarefaction de ransport moyens de celle-ci celle-ci du ait it de de
la suractivite d'un pays tiers. Le veilleur veilleur pourra es possibilites de travailler sur sur diversification matieres necessaires a des premieres a eali- sation du produit. > Construire t es ndicateurs urveiller
strategiques. orsque es roblematigues affectant 'entreprise rouvent ne rigine recurrente en amont ou en aval de 'axe o g i s - tique de I'entreprise, il peut etre aise de mettre en lace une veille strategique u i arantira
I'exploitation tile. de 'information x . ne
A v a n ta g e s
retour sur Demystifier I'enjeu sur investissement de
(ROI) d'une demarche veille veille qarantissant de en I'utilite de I'information. Simplifier un environnement complexe.
_Q J 'c u > Z3
P re c a u tio n s a re n d re une de de 'information Avoir vision ogisticien de
et de 'entreprise.
des facteurs Chercher a facteurs explicatifs aller au-dela des
a es plus entreprise reant ajeure ajeure artie e internes internes dentifier eloignes et facteurs a valeur joutee race n ontrat 'exclusi- de 'environnement direct de 'entreprise. vite negocie avec so son n ournisseur peut mener
"D d ) E E ro
(T 3
T O O )
- 59 -
O U T I L
m m
a d e s o u r c e s y p o o g i e d i n f o m t i o n
EXEMPLE COLLECTE D'INFORMATION DE SELON LA TYPOLOGIE DES DE S TROIS TROIS SOURCES
La typologie des des sources :
OUVERTES), CRISES SENSIBLES) T NOIRES (CONFIDENTIELLES) BLANCHES
Informations
S o u r c e s reperees
C h a r g e s d e la c o l l e c t e
T y po l o g i e
B r e v e t s deposes p a r n o t r e concurrent
I N P I
C o n s e i l l e n p r o p r i e t e in d u s trie lle
B l an c h e
P r o s p e c t u s d u c o n c u r r e n t
F oi re s s et s a l o n s
Directeur C o m m e r c i a l
Grise
O p i n i on d u D o c t e u r X , D o c t e u r X d e m a r c h e p a r le
D i r e c t e u r R & D ( p a r t e n a i r e d e g o l f)
Proje ts d e d e v e l o p p e m e n t
D i r e c t e u r d e la s t r a t e g i e , redacteur d e la note et ha bilite « c o n f i d e n t i e l »
c o n c u r r e n t
N o t e i n t e r n e c l a s s i f i e e s u r p r o j e t d ' a l l i a n c e avorte a v e c le c o n c u r r e n t
N oi re
e
Source : Marcon, Moinet, L 'Intelligence e c o n o m i qu e , 2 ed., Dunod, 2 0 1 1 .
"O
o c u
Q IX ) i- H o CM
En resume
Insight
Si les les sources d'information auxquelles T in te lli- gence economique s'abreuve sont variees dans
roge a strategic d'intelligence economique de
Even ources ha hatt eed f he nformation nformation competitive ntelligence ary ary n erms f content, content, evels hat hat hey hey forms' and and quality can can still nt nto o hree o f f e r , he hey y be sorted cate- with gories : white, grey and and black. As t deals questions f egality and and ethics, ethics, his his olour- coded ypology xamines he ompetitive the firm and and directs its its intelligence strategy of the
I'entreprise et oriente se ses s methodologies.
methodologies.
le les s contenus, « formats » et niveaux de qualite
outes qu'elles roposent, lles e lassent cependant dans rois categories e blanc, e de gris et n abordant es questions e o i r .
ai Q . O U
legalite t e nter- 'ethique, ode ouleur
View more...
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