La Integración y Su Importancia

CONCEPTO DE LA INTEGRACION Integrar es obtener y articular los electos materiales y humanos que la organizacin y la !laneacin se"alan como necesarios !ara el a#ecua#o $uncionamiento #e un organismo social% La !laneacin nos ha #icho& que #ebe hacerse& y cuan#o% La organizacin nos ha se"ala#o quienes& #on#e y como #eben #e realizarlo% 'alta to#a()a obtener los elementos materiales y humanos que llenen los cua#ros tericos $orma#os !or la !laneacin y la organizacin* esto lo hace la integracin% Puesto que en las clases #e !ro#uccin& (entas& seguri#a# in#ustrial& $inanzas& etc%& se estu#iara la integracin #e las cosas& aqu) nos re$erimos es!ecialmente a las !ersonas& y sobre to#o& al as!ecto es!ec)$icamente a#ministrati(o%

+, I-PORTA I-P ORTANCIA NCIA .Es el !rimer !aso !r/ctico #e la eta!a #e la #in/mica y& !or lo mismo& #e ella #e!en#e en gran !arte que la teor)a $ormula#a en la eta!a constructi(a o est/tica& tenga la e$iciencia !re(ista y !lanea#a% .Es el !unto #e contacto entre lo est/tico y lo #in/mico& lo terico y lo !r/ctico .Aunque se #a en mayor am!litu# al iniciarse la o!eracin #e un organismo social& es una $uncin !ermanente& !or que en $orma constante hay que estar integra#o el organismo& tanto como !ara !ro(eer a si crecimiento normal& am!liaciones& etc%& como !ara sustituir a los hombres que han sali#o !or muerte& renuncia& etc% a las maquinas que se han #eteriora#o& los sistemas que resultan obsoletos& etc%

La integración y su importancia En esta etapa se adquieren todos los elementos para llevar a cabo lo establecido durante la planeación y organización. Mediante la integración, la empresa obtiene los recursos idóneos para el mejor desempeño de las actividades de la misma. La integración comprende recursos materiales, tecnológicos, fnancieros y humanos estos !ltimos son los m"s importantes debido a que del talento humano depende el manejo y gestión de los otros recursos que con#orman la organización. $unque tradicionalmente se descuidaba la integración de recursos humanos, tanto la e%periencia como las investigaciones demostraron que el #actor humano es #undamental para cualquier empresa, ya que de su desempeño depender" el correcto aprovechamiento de los dem"s.

Etapas Las etapas de la integración son& '. (efnición de necesidades y requerimientos de los recursos. ). Establecimiento de est"ndares de calidad, tiempos y caracter*sticas. +. (eterminación de #uentes de abastecimiento. . Elección del proveedor m"s confable. -. elección de recursos de acuerdo con los est"ndares de calidad.

Integración de recursos humanos /omo ya se mencionó, la integración de los recursos humanos es uno de los #actores clave para lograr el 0%ito de cualquier organización. La integración de recursos humanos incluye varias etapas&

Reclutamiento El reclutamiento de personal consiste en allegarse del mayor n!mero de candidatos de un puesto para seleccionar al idóneo. El reclutamiento puede ser& 1 Reclutamiento interno. /uando, al presentarse determinada vacante, la empresa la cubre a trav0s de sus empleados, ya sea por medio de concurso, convocatoria o por ascensos. Esta #orma de reclutamiento es altamente motivadora para el personal de la empresa. 1 Reclutamiento externo. e refere a los aspirantes que no pertenecen a la organización. Las #uentes e%ternas de reclutamiento est"n constituidas por los candidatos que provienen de #uera de la empresa. Las #uentes de reclutamiento e%terno m"s usuales son las bolsas de trabajo, los avisos en prensa e internet, las agencias de empleo y las escuelas, entre otras. 1 Reclutamiento mixto. (e pre#erencia una empresa no debe utilizar una sola #uente de reclutamiento deben utilizarse todas. La elección de los empleados, de acuerdo con los requerimientos de la organización, se hace mediante el proceso de selección de personal. Selección de personal

La selección de personal debe sustentarse en el an"lisis del puesto que sirve como gu*a de todo el proceso de selección. (e lo contrario, si se realiza de manera emp*rica, con base en corazonadas o recomendaciones, puede elegirse a personal inefciente o que no re!na el perfl requerido, lo cual origina consecuencias que van desde la baja productividad, y altos costos, hasta otras m"s graves e irreversibles. 2ara e#ectuar un proceso cient*fco de selección de personal deben realizarse las siguientes etapas& 1 Recepción preliminar de candidatos. 3evisión de la documentación del candidato para asegurarse de que re!ne los requisitos b"sicos. 1 Elaboración de solicitud de empleo. e usa para conocer los datos del solicitante y para llevar a cabo la entrevista inicial. 1 Entrevista previa. irve para determinar si el candidato re!ne los requisitos del perfl del puesto. e utiliza para hacer una evaluación r"pida de qu0 tan aceptable es el candidato. 1 Aplicación de pruebas de conocimientos. Las pruebas y e%"menes de admisión son indispensables para evaluar las capacidades, aptitudes y competencias de los candidatos. 1 Entrevista profunda. u objetivo es comprobar la autenticidad de la in#ormación y evaluar aspectos m"s espec*fcos acerca de las competencias del candidato. 1 Aplicación de pruebas psicométricas y de personalidad. 2ara evaluar la inteligencia, personalidad y salud mental de los aspirantes. 1 Entrevista de selección. e realiza con el je#e inmediato para constatar que re!ne todos los requisitos. 1 Encuesta socioeconómica. 4nvestigación de antecedentes y verifcación de re#erencias. e comprueba la veracidad de la in#ormación proporcionada en la solicitud y en la entrevista. 1 Examen médico. /onsiste en una revisión de salud #*sica del empleado para ello se recurre a cl*nicas o consultorios m0dicos. 1 ontratación. /uando el candidato ha aprobado todas las etapas anteriores, se realiza la entrevista de contratación donde se le in#orma su aceptación y las condiciones del trabajo y del puesto. 1 Inducción. Es la introducción y bienvenida hacia la empresa, los compañeros y el puesto.

Integración de recursos materiales La calidad el producto o servicio depende en gran parte de la calidad de los insumos. La integración de recursos materiales tiene como fnalidad seleccionar a los proveedores confables que garanticen el suministro de materiales de calidad y en el tiempo requerido, as* como e#ectuar el proceso de las adquisiciones y registro, darle seguimiento puntual, y asegurar la recepción en cantidades, calidades y tiempos óptimos. Los materiales se organizan en almacenes o inventarios que pueden ser de materia prima, de productos en proceso y de productos terminados. La adecuada integración de materiales debe #undamentarse en una selección de proveedores correcta, con pol*ticas espec*fcas y defnición clara de los requerimientos y calidad de los materiales. Es com!n que el !nico criterio para seleccionar a un proveedor sea el precio bajo, sin embargo, en una 0poca tan competitiva como la actual, el criterio m"s importante debe ser la calidad de los insumos, la puntualidad y su confabilidad. La fnalidad de la integración de materiales es lograr que la empresa tenga los materiales correctos que re!nan las caracter*sticas y especifcaciones de calidad de manera oportuna y al mejor costo. 2ara seleccionar a un proveedor se deben tener en cuenta los siguientes lineamientos& '. (efnición de los est"ndares y requisitos de calidad de los insumos o productos. ). E%periencia y capacidad de producción. +. Evaluación de su fabilidad. . 5isitas a sus instalaciones para confrmar su confabilidad. Es importante seleccionar correctamente los recursos, as* como asegurar que 0stos re!nan los requisitos de calidad y durabilidad necesarios para garantizar la calidad del producto terminado.

Integración de recursos inform!ticos La adquisición del hardware y el software depende de los recursos y la capacidad económica de cada empresa. E%iste en el mercado software para las micro y pequeñas empresas a precios realmente accesibles. 4ndependientemente del giro de la empresa se requiere una in#raestructura con tecnolog*a de in#ormación. $lgunos puntos a considerar para la adquisición de tecnolog*a son& 1 ervicios requeridos de in#raestructura de red 6datos, voz, videos7. 1 3ecursos fnancieros disponibles. 1 8iempo estimado y duración del uso del equipo. 1 5elocidad requerida. 1 eguridad in#orm"tica. 1 8amaño de la organización y recursos. i solamente se requiere el equipo para #acturación y registro de clientes, una computadora es sufciente, pero en una empresa m"s grande que necesite un considerable 9ujo de in#ormación con empleados, clientes y proveedores, se requiere una red privada y la utilización de soluciones integrales de sistemas como E32, /3M, :4, /M y $2.

Integración de recursos "nancieros La integración de recursos fnancieros consiste b"sicamente en conseguir #uentes de fnanciamiento internas o e%ternas as* como invertir los e%cedentes de dinero con el m"%imo rendimiento. ;na de las actividades m"s importantes del "rea de fnanzas es el manejo de las inversiones. /uando se toman las decisiones de inversión se debe considerar la relación del riesgo y la incertidumbre que implica la inversión con relación al rendimiento esperado. Es decir, se debe determinar si realmente conviene la inversión en equipo, nuevos productos, e%pansiones, etc0tera. Lo importante es reducir al m*nimo el riesgo y garantizar las utilidades. $lgunas actividades que se realizan dentro del "rea fnanciera tienen como objetivo& 1