La Funcion de Las Compras

INDICE

Introducción…………………………………………………………………………. Capitulo I. Introducción al proceso de compras ………………………………… 1.1.

Evolución y funciones de las compras en las estructuras socioeconómicas: socioeconómic as: Evolución, función de compras, sus responsabilidades, el objeto de su función, reducción de costos u obtención de utilidades, servicio, control de negociaciones y relaciones con proveedores, las compras en relación directa con otras áreas…………………………………………………………….

1.2.

Evolución del concepto de Divisas: Aspectos más destacados, el dólar, el yen y el euro ………………………………………………………………………...

1.3.

Ética de la compra: Código de ética, consideraciones éticas personales, obligaciones de la compañía, obligaciones de los proveedores, liderazgo desde compras……………………………………………………………………...

Conclusión …………………………………………………………………………………… Glosario..…………………………………………………………………………………….. Bibliografía …………………………………………………………………………………...

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INTRODUCCION

Para las empresas industriales y comerciales las compras representan  esencialmente una inversión de su capital; dicho de otra forma, el dinero de  la compañía, y por ello deben ser administradas debidamente. Por  consiguiente, estas actividades exigen una prioridad fundamental que debe  realizarse a través de personal de absoluta honorabilidad, responsabilidad e  integridad.

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CAPITULO 1 INTRODUCCION AL PROCESO DE COMPRAS 1.1. Evolución y funciones de las compras en las estructuras socioeconómicas. 1.2. Evolución del concepto de Divisas. 1.3. Ética de la compra

Evolución y funciones de las compras en las estructuras socioeconómicas Evolución La actividad de compras se considera tan antigua como las ventas  mismas. Estas dos actividades son complementarias, no puede  existir una sin la otra.

Este fenómeno causo más conmoción especialmente del siglo XX. Se le reconoció como una función independiente e importante en organizaciones ferrocarriles, antes de la primera guerra mundial la función de compras se consideraba como una función de oficina, posteriormente a la segunda guerra mundial se reconoce como una actividad empresarial. Ya en las décadas de 1950 y 1960 surgen personas entrenadas y competentes para hacer evidentes las decisiones de compra, luego en la década de los sesenta las organizaciones enfrentan dos problemas: la disminución internacional de materias primas, incremento de precios y el embargo petrolero del medio oriente. A partir de el año 1970, se van estableciendo e implementando estrategias predominantemente defensivas que

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La función de las compras Ayudar a producir más utilidades para la compañía 

Las responsabilidades de Compras La responsabilidad del Agente de compras es tener integridad al gastar los fondos de la cartera de la firma, toma de decisiones concernientes al ahorro en costo y mejoramiento de productos disponibles en el aprovisionamiento. Para el departamento de compras debe ser el obtener al precio correcto el material adecuado en el momento preciso para que el flujo de la producción no se interrumpa Los materiales a los que se les agrega valor son el elemento más importante del costo en el proceso de los negocios Las responsabilidades primordiales de compras (cualidades de carácter personal): Integridad confiabilidad competencia prudencia Objetivos de la función de Compras Reconocer las compras como una actividad organizada Con el fin de realizar una contribución efectiva a la institución se deben orientar a objetivos generales de la organización Objetivos específicos para lograr un máximo de economía y efectividad reales:

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Tener el control de las negociaciones Proveer de información y asistencia el campo especializado de compras, a la administración administración y grupos. Reducción de costos u obtención de utilidades Las compras son una función comercial que en sus objetivos incluye el bienestar, supervivencia y efectividad de la organización, de la cual son parte, en donde la utilidad es el objetivo primordial de la existencia de dicha organización. Las actividades de compras deben ser manejadas como la justificación final de que exista la empresa. El objeto de las utilidades esta implícito en el concepto de obtener  materiales apropiados, al precio adecuado y en la cantidad apropiada del vendedor conveniente en el momento preciso. Los materiales apropiados son aquellos adecuados para el trabajo en particular independientemente del grado de ejecución y de la designación de calidad del mercado. El departamento de compras representa la operación de enjuiciar  para considerar todos los factores comprendidos en una compra, y van desde el costo del material y las capacidades de la maquinaria hasta los factores de relaciones con el vendedor y los administrativos. Considerando el objetivo de la utilidad al obtener el equilibrio apropiado de los factores, la función de compras reúne la experiencia y el juicio de todas las partes afectadas La competencia profesional se utiliza cuando se actúa como agente para otros que necesitan materiales, aprovisionamientos y servicios comprados. Una medida de la competencia profesional de un comprador es que también pueda obtener la cooperación voluntaria de los usuarios y de otros en la compañía que tienen un conocimiento especial de los factores que determinan el valor de una compra dada.