La Diferencia Entre Índice y Tabla de Contenido

La Diferencia entre Índice y Tabla de Contenido EL ÍNDICE: Enlista y/o enumera temas, términos o palabras que contiene un documento, y si el documento es extenso, también indica en qué páinas se pueden encontrar! encontrar! L" #"$L" DE C%N#ENID%: &'lo puede enlistar los t(tulos de un documento, para saber qué temas contiene!

Tablas Ta blas de contenidos, de ilustraciones e índices (I)

17.1. Introducción Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar  lo  lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido. Los Lo s índ índice ices s y tab tablas las de con conten tenid idos os son muy úti útiles les cu cuan ando do est estam amos os tra traba bajan jando do con do docu cume ment ntos os

exte ex tens nso os.

e

un

documento bien

planificado

y

podemos emos e!tr e!traer aer una tabl tabla a de con conteni tenidos dos que facil facilite ite enor enormeme memente nte la estructurado pod locali"aci#n rápida de algún punto importante del documento.  $l crear los índices índices debemos debemos intentar reflejar la estrucura del del documento documento y colocar todos los términos importantes del documento% para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos. En

esta

unidad

también

veremos

c#mo

crear

tablas

de ilustraciones% gráficos y tablas% que nos per permitir mitirán án org organi" ani"ar ar esto estos s ele element mentos os en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores.

17.. !onceptos básicos "ndice& 'n índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dic(a palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. )omo ya dijimos% Word llama a índice lo que normalmente normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. 'tili"aremos la

misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver  parte de un índice.

Tabla de contenido & 'na tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. 'na tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. *i (emos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema +,er 'nidad -/ casí tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.

0odemos comprobar que se parece muc(o a los esquemas vistos anteriormente% pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no dejan de ser una vista que está s#lo disponible en la versi#n digital del documento.

17.#. Insertar marcas de índice

0ara crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente apare"can en nuestro índice. E!isten dos formas de marcar las entradas del índice&

$e forma automática& 0ara crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice. El nuevo documento debe tener las siguientes características& 1 'na tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice. 1 En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser e!actas% por ejemplo si el título en el documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos  en la columna tendremos que escribir ese te!to idénticamente% si escribiéramos capitulo 2. Tipos de vehículos  no sería correcto ya que la c está en minúscula y la i   no está acentuada y por 

tanto la tomaría como otra frase. 1 En la segunda columna  debemos introducir el te!to que deseemos que apare"ca en el índice. 1 3ambién podemos definir subíndices en el índice% por ejemplo podemos querer tener  dentro del )apítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de motor  entonces en la segunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos:Vehículos de motor % los dos puntos 4:4 indican que es un subíndice de )apítulo 2. 1 eberemos (acer estos pasos por cada entrada que queramos que apare"ca en el índice. 1 'na ve" confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

%ota& 0ara tener los 2 documentos abiertos a la ve" y poder copiar te!to de uno a otro podemos utili"ar la opci#n de la pestaña &ista 5 &er en paralelo. )uando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automáticamente. 1 $brimos el documento a marcar.

1 ,amos a la pestaña 'eferencias y (acemos clic en el bot#n Insertar índice

.

 $parece el diálogo de "ndice.

1 6acemos clic en el bot#n utomarcar...  $parece un diálogo para seleccionar el fic(ero donde tenemos el listado. 1 *eleccionamos el fic(ero que (emos creado y pulsamos brir . El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos c#mo Word a incluido unas marcas en nuestro te!to. 'na ve" tenemos el te!to marcado% s#lo (ace falte crear el índice como veremos en el siguiente apartado.