La Codificación de Cuentas

La codificación de cuentas

En materia contable, comercial y de organización administrativa, la codificación consiste en la representación de las palabras o frases por medio de signos o símbolos con un significado especial ya asignado. Un ejemplo común de lo que es la codificación lo tenemos en los códigos utilizados en los esquemas de los equipos electrónicos para indicar los diversos accesorios (cables, coneiones, condensadores!. "tro ejemplo generalmente conocido es la clave telegr#fica $orse. %ara un telegrafista es algo tan sencillo como lo es para nosotros leer una revista o un libro de &istorietas. 'ambin en el ejrcito y la marina eisten los códigos de se)ales por  medio de banderas y luces. *os automóviles interpretan se)ales de tr#nsito provenientes de avisos y estaríamos largo tiempo citando ejemplos sobre diversos códigos que permiten facilitar las comunicaciones, &aciendo la epresión m#s precisa y breve al presentar &ec&os e informaciones que se repiten. Ventajas •

+dentificación r#pida de las cuentas.

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+mpartir una función definitiva al plan de contabilidad de las cuentas en registros, comprobantes, tarjetas, facturas, etc.

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educir el trabajo que implica la anotación de los títulos de las cuentas en registros, comprobantes, tarjetas, facturas, etc.

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-yuda -yuda a la memoria &umana

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acilita la clasificación y tabulación mec#nica y electrónica de los datos.

Métodos más usados de codificación

Eisten diversos mtodos de codificación, de los cu ales los m#s conocidos son/ •

$todo de secuencia.

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$todo de bloque

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$todo de grupo

El mtodo de secuencia es la forma m#s simple de codificar/ 0,1,2,3,4,5,6,7,8 este mtodo consiste en seguir una numeración correlativa, asignando el número de acuerdo al orden o secuencia de cada asunto.

El mtodo de bloque consiste en agrupar los asuntos de acuerdo a su naturaleza, y asignar una serie correlativa de números a cada grupo o clasificación. 9uando se establece el código, unos cuantos números se dejan sin asignar entre rubro y rubro, es decir, entre grupo y grupo, como reserva para futuras adiciones. Ejemplo •

0. 9aja

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1. :anco paraíso

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2. :anco venezolano

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3. 9uentas por cobrar 

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4. +nventarios

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5. Edificios

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6. 'errenos

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7. $aquinaria

En el ejemplo anterior podemos notar que la epansión para agregar nuevos grupos de cuentas, se prev dejando una cantidad de números sin asignar. 3 ; 4 ; 7 ; 0< ; 00 ; 01 ; 02 ; 03 ; 04 ; 06 ; 08 ; 1< ; 12 = 13 -sí mismo, se observa que los números del 0 al 08 son usados para los activos corrientes y del 10 al 14 para activos fijos. Este mtodo de codificación nos trae, en cierta manera, un elemento de memorización si tomamos en consideración que los bloques del 0 al 08 y del 10 al 14 son reservados para una determinada clase de activo. >in embargo, este sistema obliga a aprender de memoria la lista completa de referencia, cuando no es demasiado etensa, o a consultar con frecuencia el catalogo. Es preferentemente recomendable a empresas peque)as con pocas cuentas. El mtodo de grupo es parecido al de bloque, pero es m#s amplio y proporciona mayor facilidad para ser memorizado. En este mtodo las clasificaciones mayores y las sub= divisiones est#n presentadas por los dígitos sucesivos como ejemplo tenemos el código de cuentas para :ancos y otras +nstituciones inancieras, el cual fue elaborado siguiendo este mtodo. 0 0.= 9UEC'-> 9"+EC'E> 0.0. @eneralidades *as instituciones bancarias est#n facultadas para abrir y mantener cuentas corrientes a sus clientes tanto en moneda c&ilena como etranjera, las que se rigen principalmente por la ley sobre cuentas corrientes bancarias y c&eques y por las condiciones generales que fija cada  banco. Esta es una forma de captar fondos, dado que los cuentacorrentistas mantienen depósitos en sus cuentas para cubrir las órdenes de pago &asta la concurrencia de las cantidades de dinero que &ubieren depositado o del crdito que se &aya pactado, el que conforme a la normativa vigente no puede ser superior a 2< unidades de fomento. El costo de estos fondos est# dado por la utilización de recursos para administrar estas cuentas (locales, remuneraciones, sistemas computacionales, canje de documentos, etc.! y  por los intereses que puedan pagarse sobre estos depósitos. 0.1. 'ratamiento contable = >e abona la partida 2u saldo es acreedor. >in embargo, en el caso de otorgarse un crdito por sobregiro, contablemente se muestra con saldo deudor en una cuenta corriente especial del cliente. -&ora bien, para efectos de presentación contable, conforme al principio de eposición, los saldos deudores de las cuentas corrientes deben presentarse en el balance en la partida 00