Kpi de Rotación de Inventarios-1

 

Universidad Nacional “Pedro Ruíz Gallo” “Año de la universalización de la salud” Facultad:  

Facultad de Ciencias Económicas Administrati Administrativas vas y Contables

Escuela:  

Administración

Curso:  

Administraci Administración ón Logística I 

Tema:   KPI de Rotación Del Inventario Docente:  

Lic. Adm. Victor F. Alza Tesén

Integrantes: Ayesta Incio, Yasary.  González Cabrejos, Alejandra. Rodas Valverde, Mayra. Santa Maria Bracamonte, Betsie.  Zelada Tejada, Eileen.

Lambayeque - 11/09/20

 

KPI DE ROTACIÓN DEL INVENTARIO CONCEPTO: Este indicador de rendimiento refleja el número de veces que un inventario promedio de un de dete term rmin inad ado o pr prod oduc ucto to es ve vend ndid ido o an anua ualm lmen ente, te, pe perm rmit itien iendo do co cono noce cerr co con n qu quee velocidad puede venderse. Es una indicación de que tan frecuente una compañía vende sus productos físicos. La tasa de rotación le indica a la empresa si un producto se venda rápida o lentamente. Esa información ayuda a la compañía a tomar decisiones. La rotación de inventario puede ayudar a la compañía a entender ciertas cosas, incluyendo si:    

El precio del producto debe ser ajustado Las agendas de compra deben ser cambiadas Los volúmenes de fabricación deben cambiar  La promoción es necesaria para vender el inventario

La tasa de rotación es particularmente importante con productos perecederos como la moda, que esté en constante cambio. Muchos leggins hoy pueden significar inventario sin vender (inventario muerto) y pérdidas financieras mañana. Además, guardar inventario vale dinero que el inventario no está generando cuando se guarda en un almacén o en otro lugar. El inventario sin vender puede eventualmente ser obsoleto y que no se pueda vender, causando una responsabilidad financiera para la compañía.

FÓRMULA: La rotación de inventarios se puede calcular mediante dos fórmulas:

1)  R . I . =

Costo de mercanc Costo mercancías ías vendidas vendidas  N   Existencias promedio  

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Interpretación: Las existencias promedio han dado durante el trimestre  N vueltas. Donde las existencias promedio son el cociente de:

 I . I + I . F . 2

 

 

La rotación de inventarios será más adecuada entre más se aleje de 1. Una rotación de 360 significa que los inventarios se venden diariamente, lo cual debe ser un objetivo de toda empresa. Lo ideal sería lograr lo que se conoce como inventarios cero, donde en bodega sólo se tenga lo necesario para cubrir los pedidos de los clientes y de esa forma no tener recursos ociosos representados en inventarios que no rotan o que lo hacen muy lentamente. 2)  R . I =

Ventas ꓿ S/. N  Existencias

 

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Interpretación: Por cada sol que se tenga en existencia se vende s/. N durante el periodo.

Donde las ventas representan los ingresos generados por las unidades vendidas durante un determinado período de tiempo, sin incluir impuestos, ni reembolsos o descuentos temporales.

Esto quiere decir que cuanto más elevado sea el valor de este índice, los inventarios más se renuevan, como consecuencia del incremento de las ventas y de una buena gestión de las existencias.

FRECUENCIA DE APLICACIÓN Durante el ciclo de explotación de una empresa y dependiendo del sector, el inventario se agotará y renovará un determinado número de veces, aplicándose la rotación de inventario cada 15 días, mensualmente o hasta anualmente, dependiendo también del tamaño de la empresa.

FUENTE DE INFORMACIÓN DE ROTACIÓN DE EXISTENCIAS: Las fuen Las fuente tess de info inform rmaci ación ón ve vend ndría rían n a ser lo loss Estad Estados os Fina Financ ncier ieros os,, en este este ca caso so estaríamos hablando del Balance General, el cual nos otorgara las existencias; y también el Estado de Resultados, el cual nos brinda los costos de ventas. También debemos tener en cuenta los siguientes aspectos:  

a) Estimación de la demanda; para poder tener un inventario justo.

 

b) Gestión de información; para que sea visible el inventario en cada etapa.

 

 

c) Gestión de compra; para alinearse a la demanda.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE? Es el Jefe o Gerente de Inventarios, debe ser alguien con el conocimiento y experiencia suficiente para tomar decisiones estratégicas que sirvan para optimizar su control, de la cual cumple con ciertas responsabilidades: 

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Monitorear y Supervisar el Inventario, esta información de existencias en cada uno de los almacenes, así como de garantizar el que no se incurran en costos por  desabasto o pérdidas de mercancías, esta tarea se simplifica al contar con un so soft ftwa ware re de in inve vent ntar ario ioss ad adec ecua uado do,, lo qu quee ta tamb mbié ién n ay ayud udaa a ev evit itar ar el robo hormiga en hormiga  en tu organización. Tener un Sistema ema de control de Inventarios, Desde sde que se define la periodicidad la periodicidad con con que que se re real aliz izar aráá el in inve ven nta tari rio o, has asta ta se sele lecc ccio iona narr e implementar las técnicas y métodos más métodos  más apropiados para evaluar las mercancías. Evaluar Proveedores, debe de estar siempre al pendiente de nuevos proveedores disponibles cuyos costos o nivel de servicio contribuya al éxito de la empresa. Liderar al Equipo de Almacenes, no solo es la figura de autoridad para todos los demás empleados en el área de almacenes, sino que también es en quien recaen labores labor es relacionadas relacionadas con la contratación, contratación, desarrollo, capacitación, resolución de conflictos, etc. Mantener la Seguridad de los Almacenes, es el responsable de que se cumplan las diferentes normativas de seguridad, así como de garantizar que todos los empleados a su cargo cuenten con el equipo y la capacitación correspondientes a la materia Controlar y Reducir los Costos de Inventarios, a pesar de ser un activo de la empresa, el manejo de inventarios genera costos, ya sea por hacer pedidos, almacenamiento, rotura, etc. Por eso la correcta administración de éstos impacta directamente en la rentabilidad del negocio.

 

EJEMPLO: La empresa empresa “Somos “Somos-Fi -Finan nanzas” zas” muestra muestra a contin continuac uación ión de manera manera resumid resumidaa sus Estados Financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias) y se desee analizar cuál es la Rotación de los Inventarios durante los 5 años expuestos.

Como se puede analizar durante el año 2019 la empresa roto sus Inventarios 4,88 veces; es decir, se pudo realizar los Inventarios cada 73,73 días en promedio; por otra parte, si analizamos el año anterior (2018); durante este periodo el grado de Rotación de Inventarios fue más lenta, de 4,21 veces, es decir, se cubrieron los Inventarios cada 85,60 días. En conclusión, la gestión o manejo de los Inventarios durante el 2019 fue mucho mejor que la del 2018.