Kpds Drafter Luky

Bussiness Unit

:

KAMADJAJA LOGISTICS, PT

KAMADJAJA PERFORMANCE DEVELOPMENT SYSTEM ( KPDS ) DATA PRIBADI KARYAWAN Nama Division / Departemen Jabatan Lokasi Kerja Level/Golongan

: : : : :

Luky Ivan Candra Santoso Maintenance Drafter Kalianak 66 Drafter

Tanggal / Periode Penilaian Sifat Penilaian

: 12 November 2014 / November : Bulanan

NIK Tanggal Masuk

: 10.06.14.016 : 09 Juni 2014

BAGIAN I : KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) KPI

No. 1 2 3 4

Bobot :

(tentukan polarisasi : Max/Min/Stab) % schedule completion Design Drawing % Complete, Accurate & Ontime Design Drawing Reporting % Fullfillment of Non-schedule requsition work within deadline # of complaints from external & internal customer (#QIR) Total

Weight

Target

Actual

(w) 35% 30% 30% 5% 100%

100% 100% 100% 0

80% 75% 80% 10%

Achievement (rumus polarisasi) 80% 75% 80% 100% Total Score

Perhitungan score pencapaian Indeks Prestasi Kunci (KPI) : 1 Tentukan polarisasi masing-masing KPI : Maximize, Minimize, atau Stabilize. 2 Lakukan perhitungan score pencapaian dengan rumus sbb : : score = (actual/target) * 100% ● Polarisasi Maximize : score = (target/actual) * 100% ● Polarisasi Minimize : score = tetapkan range untuk score secara customized untuk indikator tersebut ● Polarisasi Stabilize

Surabaya, 10 April 2014 Dibuat oleh,

Diketahui,

Disetujui,

Adi Tjundawan

Luky Ivan Candra Santoso

Suryaningsih Chandra

Appraiser

Appraisee

Division Head

60% Weighted Score (w x Achiev.) 28% 23% 24% 5%

80%

Bussiness Unit

:

KAMADJAJA LOGISTICS, PT

KAMADJAJA PERFORMANCE DEVELOPMENT SYSTEM ( KPDS ) DATA PRIBADI KARYAWAN Nama Division / Departemen Jabatan Lokasi Kerja Level/Golongan

: : : : :

Ervin Wiratno Handoyo Maintenance Drafter Kalianak 66 Drafter

Tanggal / Periode Penilaian Sifat Penilaian

: 31 Juli 2013 / Juli : Bulanan

NIK Tanggal Masuk

: 10.08.12.707 : 06 Agustus 2012

BAGIAN II : USAHA & PERILAKU (U&P)

Bobot :

Kepada para Appraiser

40%

* R = Rating, dengan klasifikasi pencapaian sbb :

* Bersikap objektif, pelajari dan lihat petunjuk penilaian seperti tertera dalam buku lampiran / appendix * Gunakan / ambil contoh seperti usaha dan perilaku Apraisee sehari - hari * Tulis dilembaran terpisah bila tempat yang disediakan tidak mencukupi dan lampirkan disini

R1 Core Values

No

R1

5 = Benar-benar (jauh) melebihi sasaran atau selalu jauh melebihi sasaran 4 = Melebihi/sering melebihi sasaran 3 = Memenuhi sasaran 2 = Dibawah sasaran 1 = Jauh dibawah sasaran

Keterangan

4

* Pemegang jabatan menunjukan usahanya yang maksimal, selalu berusaha untuk melakukan tugas dan tanggung jawab yang dibebankan kepadanya. * Tidak pernah berhenti untuk melakukan upaya perbaikan dalam pekerjaan, baik secara kuantitas maupun secara kualitas, walau terkadang mengalami kendala teknis maupun non teknis. * Menunjukan keinginan ber-inovasi mencari upaya perbaikan dalam pekerjaan, meningkatkan mutu dan kuantitas kerja. * Tidak menunjukan rasa terganggu dengan jam kerja yang lama, namun berusaha untuk mencapai hasil dan memberikan kontribusi yang maksimal.

1.2a Inisiatif

4

* Mampu menggerakkan ide-ide baru, pendekatan-pendekatan dan juga solusi-solusi dengan baik. * Sering kali memiliki banyak informasi dalam merencanakan cara baru dalam menyelesaikan tugasnya. * Aktif dan konstan mencari kesempatan untuk belajar lebih banyak tentang pekerjaannya, pelatihan lainnya dan kegiatankegiatan pengembangan.

1.2b Kemandirian (Reliabilitas)

3

* Dapat menyelesaikan tugasnya dengan sedikit arahan dan pengawasan. * Biasanya menerima tanggungjawab baru atas kemauannya sendiri. * Melakukan tindakan yang penting untuk menunjukkan hasil kerja yang diharapkan. * Memperhatikan perubahan lingkungan dan umumnya dapat beradaptasi tanpa bantuan atasan dan bawahannya.

1.2c Produktivitas - Volume Kerja

3

* Mampu mengatur kerja normalnya. * Jika diperlukan bersedia melakukan pekerjaan ekstra. * Kontributor yang cukup produktif.

1.2d Disiplin

3

* Cukup menghargai jam kerja, dan jika tidak segera memulai pekerjaan dan atau mengakhiri pekerjaan sebelum waktunya karena alasan tertentu yg dapat ditolerir.

1.3a Team Work

4

* Bersedia membantu dan mau serta mampu bekerja secara team work melebihi dari apa yang di minta oleh atasan / rekan kerja

1.3b Komunikasi

4

* Jarang terjadi miskomunikasi (salah komunikasi) dengan bawahan. Mekanisme komunikasi cenderung berjalan baik, terbuka terhadap usulan / saran bawahan.

1.4

Continous Improvement

3

* Tidak pernah berhenti untuk mengejar inovasi & kreastifitas

1.5

Quality

4

* Bertanggungjawab dalam menjaga kualitas dan kesempurnaan. * Merancang standar yang sangat baik dengan tim . * Seringkali melakukan tindakan yang sangat tepat dan cepat untuk menggerakkan tim pada saat kualitas menurun sebelum mencapai titik yang diharapkan.

1.1

Integrity

1.2

Dedication

1.3

Total R1 (1.1 -1.5)/9

3.56

R2 People Development

No

R2

Keterangan

2.1

Succession Planning

3

* Diperlukan bantuan atasan untuk memastikan agar kekurangan tenaga kerja dapat terisi oleh tenaga kerja yang ada. * Belum mempersiapkan penggantian tenaga kerja yang sewaktu-waktu resign, dan tidak membuat standard competency untuk semua jabatan yang ada dibawahnya. * Tidak mengalokasikan waktunya untuk keperluan training dan pembinaan bawahan. * Lebih mengandalkan kebijakan atasan semata untuk keperluan penggantian karyawan kalau ada yang keluar.

2.2

Leadership

3

* Dapat menyampaikan ide dan argumentasi dengan cukup baik. * Biasanya konsisten didalam merencanakan dan mencapai standar kerja didalam tim. * Memberikan arahan umum kepada groupnya. * Dapat mengatasi masalah-masalah yang umum.

Total R2 (2.1-2.2 )/2

Komentar

3.00 TOTAL U&P 3.45

*) terutama untuk faktor U&P yang ratingnya sangat ekstrim, misal 5 atau 1

Kurang Komunikatif

Surabaya, 10 April 2014 Dibuat oleh,

Diketahui,

Disetujui,

Adi Tjundawan

Ervin Wiratno Handoyo

Suryaningsih Chandra

Tanda Tangan Appraiser

Tanda Tangan Appraisee

Tanda Tangan Division Head

Bussiness Unit

PT. Kamadjaja Logistics

KAMADJAJA PERFORMANCE DEVELOPMENT SYSTEM ( KPDS ) DATA PRIBADI KARYAWAN Nama NIK Tanggal Masuk

: xxx : 123456 : 03 Agustus 2011

Jabatan Div./Dept Tanggal / Periode Penilaian

: Staf : OHCD/ Competency Development : 31 Januari 2013 / Januari - Juni *) Sifat Penilaian semesteran

Bag II : Usaha & Perilaku (U&P), Bobot : 20% - 30%

Ketentuan =

30%

*) Kebijakan bobot sesuai ketentuan OHCD tiap tahun.

Kepada para reviewer * Bersikap objektif, pelajari dan lihat petunjuk penilaian seperti tertera dalam buku lampiran / appendix * Gunakan / ambil contoh seperti usaha dan perilaku reviewee sehari - hari * Tulis dilembaran terpisah bila tempat yang disediakan tidak mencukupi dan lampirkan disini * R = Rating, dengan klasifikasi pencapaian sbb : 5 = Benar-benar (jauh) melebihi sasaran atau selalu jauh melebihi sasaran 4 = Melebihi/sering melebihi sasaran 3 = Memenuhi sasaran 2 = Dibawah sasaran 1 = Jauh dibawah sasaran

R1 CORE VALUES R1.1 Integrity

No 1.1

R1.1

Keterangan Bekerja dengan standar etika yang tinggi, mengedepankan rasa saling percaya satu sama lain, baik dengan internal tim maupun dengan semua pelanggan, pemegang saham, suplier dan masyarakat.

Integrity Total R1.1 = (1.1)/1

R1.2 Dedication

No

0.00

R1.2

Keterangan

1.2a Inisiatif

Mampu berbuat/bertindak walaupun belum diperintahkan oleh orang lain atau dipaksa oleh keadaan. Melihat masalah dari sudut urgensinya, memberikan ide dan jalan keluar persoalan, serta mencari dan melihat tantangan baru, meningkatkan rasa tanggung jawab dan terus mengembangkan diri.

1.2b Kemandirian (Reliabilitas)

Mampu mandiri, tangguh, teruji dalam menyelesaikan tugas-tugas serta menjaga komitmen.

1.2c Produktivitas - Volume Kerja

Mampu menangani beban yang ada dan bersedia memikul tanggung jawab diluar pekerjaan normal yang diembannya. Mampu menetapkan prioritas, menekan pekerjaan ulang (rework), dan menggunakan waktu secara efisien. Juga dapat membuat sistem dan prosedur kerja yang baik.

1.2d Disiplin

Bekerja sesuai dengan ketentuan yang ada, baik dari segi waktu,semangat,minat. Total R1.2 = (1.2a-1.2d)/4

R1.3 Team Work

No

0.00

R1.3

Keterangan

1.3a Team Work

Mampu bekerjasama dengan komitmen untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditetapkan

1.3b Komunikasi

Tata cara berkomunikasi dengan sesama rekan kerja, atasan maupun bawahan haruslah secara terarah dan terbuka. Total R1.3 = (1.3a-1.3b)/2

R1.4 Continous Improvement

No

1.4

R1.4

R1.5 Quality

No

Keterangan

Berkomitmen untuk memperbaiki secara terus-menerus dan tidak pernah berhenti untuk mengejar kesempurnaan terhadap segala tugas yang dilakukan.

Continous Improvement Total R1.4 = (1.4)/1

1.5

0.00

0.00

R1.5

Quality

Keterangan

Mampu menghasilkan pekerjaan yang berkualitas prima, akurat, lengkap dan bisa Total R1.5 = (1.5)/1

0.00

Total R1 CORE VALUES = (R1.1 - R1.5)/5

0.00

R2 PEOPLE DEVELOPMENT No 2.1

R2.1 Succession Planning

R2.1

Succession Planning Total R2.1 = (2.1)/1

0.00

Keterangan

diandalkan.

R2.2 Leadership

No

2.2

R2.2

Mampu memimpin tim, mempengaruhi dan membuat tim bersemangat, dapat menghargai dan mengembangkan anak buah, mengkomunikasikan visi dan arah menuju pencapaiannya.

Leadership Total R2.2 = (2.2)/1

0.00

Total R2 PEOPLE DEVELOPMENT = (R2.1 - R2.2)/2

0.00

II = Total ( R1 + R2)/2 x UP Bobot % Komentar

Keterangan

=

0.00 x 30% =

0.0

*) terutama untuk faktor U&P yang ratingnya sangat ekstrim, misal 5 atau 1

( Lokasi ), …………….. Penilai I

Penilai II

Yang Dinilai

(nama)

(nama)

xxx

Tanda Tangan Penilai I

Tanda Tangan Penilai II

Tanda Tangan Karyawan

Bussiness Unit

: KAMADJAJA LOGISTICS, PT

KAMADJAJA PERFORMANCE DEVELOPMENT SYSTEM ( KPDS ) DATA PRIBADI KARYAWAN Nama Division / Departemen Jabatan Lokasi Kerja Level/Golongan

: : : : :

Ervin Wiratno Maintenance Drafter Kalianak 66 Drafter

Tanggal / Periode Penilaian Sifat Penilaian

: 31 Juli 2013 / Juli : Bulanan

NIK Tanggal Masuk

: 10.08.12.707 : 06 Agustus 2012

BAGIAN III : NILAI AKHIR Range Skor

KRITERIA Selalu melebihi persyaratan dan standar pekerjaan. Benar-benar jauh melebihi sasaran

>4.50 - 5.00 = A

Seringkali melebihi persyaratan dan standar pekerjaan. Melebihi sasaran

>3.50 - 4.50 = B

Memenuhi persyaratan dan standar pekerjaan. Mencapai/memenuhi pekerjaan

>2.50 - 3.50 = C

Kadang-kadang gagal mencapai persyaratan standar pekerjaan. Gagal mencapai sasaran

>1.50 - 2.50 = D

Umumnya gagal mencapai persyaratan dan standar pekerjaan. Benar-benar (jauh) dibawah sasaran

≤1.50 = E

Summary Score KPI dan U&P KPI

U&P

Januari

Total KPI

= 100% x

60%

Total U&P

=

40%

3.56

Februari

x

x

5

= =

Jumlah Skor =

Maret

Nilai Akhir =

3.00 1.42 4.42

B

April Mei Juni Juli

100%

Agustus

100%

September

100%

Oktober

100%

November

100%

Desember

100%

100%

3.56

3.56

KPI dan Usaha & Perilaku diatas telah disepakati hasil penilaiannya oleh : Surabaya, 10 April 2014 Dibuat oleh,

Diketahui,

Adi Tjundawan

Ervin Wiratno Handoyo

Suryaningsih Chandra

Tanda Tangan Appraiser

Tanda Tangan Appraisee

Tanda Tangan Division Head

Noted : Dilakukan Akhir Tahun untuk menjadi Hasil Akhir ( KPI dan U&P )

Disetujui,

1.1 INTEGRITY : Mampu menjadi motivator dan memberikan nilai diri yang positif bagi orang lain Rating 5

4

3

2

1

1.2a

INISIATIF :

Mampu berbuat/bertindak walaupun belum diperintahkan oleh orang lain atau dipaksa oleh keadaan. Meliha tantangan baru, meningkatkan rasa tanggungjawab dan terus mengembangkan diri. Rating

5

4

3

2 1

1.2b KEMANDIRIAN (RELIABILITAS) : Mampu mandiri, tangguh, teruji dalam menyelesaikan tugas-tugas serta menjaga komitmen. Nilai

5

4

3

2 1

1.2c

PRODUKTIVITAS - VOLUME KERJA :

Mampu menangani beban yang ada dan bersedia memikul tanggungjawab diluar pekerjaan normal yang diemb Juga dapat membuat sistem dan prosedur kerja yang baik. Nilai

5

4 3 2

1

1.2d DISIPLIN Bekerja sesuai dengan ketentuan yang ada, baik dari segi waktu,semangat,minat. Nilai

5 4 3 2 1

1.3a TEAM WORK Mampu bekerja sama dengan team lain untuk menyelesaikan. Nilai

5 4 3 2 1

1.3b KOMUNIKASI Tata cara berkomunikasi dengan sesame rekan kerja, atasan maupun bawaha haruslah secara terarah dan terbuka Nilai

5 4 3 2 1 1.4

CONTINUOUS IMPROVEMENT

Mampu berimprovefisasi serta memiliki jiwa kreatiifitas dalam mengejar kesempurnaan Nilai

5 4 3 2 1 1.5 QUALITY : Mampu menghasilkan pekerjaan yang berkualitas prima, akurat, lengkap dan bisa diandalkan. Nilai

5 4

3

2 1

2.1 SUCCESSION PLANNING : Pentingnya perencanaan tenaga kerja dilakukan oleh seorang atasan untuk menjaga jangan terjadi suatu kekoson Nilai

5

4

3

2 1

2.2 LEADERSHIP : Mampu memimpin tim, mempengaruhi dan membuat tim bersemangat, dapat menghargai dan mengembangkan Nilai

5

4

3

2

1

1.1 INTEGRITY : Mampu menjadi motivator dan memberikan nilai diri yang positif bagi orang lain Kriteria

* Menunjukan kepedulian dan perhatian yang sangat tinggi pada jabatan, tugas dan tanggung jawab yang dibebankan. * Selalu menampilkan perhatian pada perusahaan secara utuh dan menjadi contoh dan teladan yang baik kepada bawahan da * Pekerjaan yang dilakukan menunjukan hasil yang selalu sempurna dan memuaskan dan telah mampu meyakinkan semua ora * Bekerja selalu sungguh-sungguh, tidak mengeluh sama sekali atas kesulitan yang dihadapi dalam pekerjaan, namun tetap be

* Pemegang jabatan menunjukan usahanya yang maksimal, selalu berusaha untuk melakukan tugas dan tanggung jawab yang * Tidak pernah berhenti untuk melakukan upaya perbaikan dalam pekerjaan, baik secara kuantitas maupun secara kualitas, wa * Menunjukan keinginan ber-inovasi mencari upaya perbaikan dalam pekerjaan, meningkatkan mutu dan kuantitas kerja. * Tidak menunjukan rasa terganggu dengan jam kerja yang lama, namun berusaha untuk mencapai hasil dan memberikan kon

* Bekerja menurut apa yang tercantum dalam uraian jabatan, selalu keberhasilan mengacu kepada target minimum yang ditet * Tidak menunjukan usaha untuk melakukan yang lebih dari yang telah ditargetkan, walau kesempatan untuk meningkatkan ha * Tidak menunjukan pengorbanan akibat waktu kerja yang berlebihan akibat tuntutan pekerjaan, dan cenderung untuk menye

* Pekerjaan yan dibebankan kepadanya tidak diselesaikan sesuai target dan permintaan atasan. * Hasil kerja tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta, terlambat dan dibawah standard. * Menunjukan sikap kerja yang kurang disiplin terhadap mutu kerja, pengendalian biaya, target waktu dan kuantitas kerja, sehi

* Selalu menunjukan sikap yang tidak productive, demikian juga menunjukan tingkat kepedulian yang rendah sekali terhadap m

* Menunjukan sikap yang tidak peduli terhadap kinerja pribadi, lebih banyak passive, menunggu perintah dan sama sekali tida * Sangat lamban dalam melaksanakan tugas, dan tidak menunjukan sikap untuk belajar dan berkembang.

1.2a

INISIATIF :

Mampu berbuat/bertindak walaupun belum diperintahkan oleh orang lain atau dipaksa oleh keadaan. Melihat masala tantangan baru, meningkatkan rasa tanggungjawab dan terus mengembangkan diri. Kriteria

* Selalu menikmati pekerjaan, walaupun penuh masalah.

* Selalu memberikan prioritas utama untuk problem yang paling penting dan bergerak sangat cepat untuk memecahkannya. * Selalu terpacu untuk mendapat tanggungjawab baru. * Selalu mampu mengatasi tuntutan kerja yang sangat tinggi dan mempertahankan konsistensi yang tinggi didalam menunjukk

* Mampu menggerakkan ide-ide baru, pendekatan-pendekatan dan juga solusi-solusi dengan baik. * Sering kali memiliki banyak informasi dalam merencanakan cara baru dalam menyelesaikan tugasnya. * Aktif dan konstan mencari kesempatan untuk belajar lebih banyak tentang pekerjaannya, pelatihan lainnya dan kegiatan-kegi

* Dapat mengarahkan permasalahan yang penting.

* Tanggap terhadap tindakan yang diperlukan. * Biasanya bersedia menerima tanggungjawab baru. * Menyusun rencana tindakan untuk mendapatkan kesempatan dan mampu menindaklanjuti rencananya.

* Jarang sekali menunjukkan ide-ide, pendekatan-pendekatan dan solusi-solusi yang baru.

* Mampu memfokuskan masalah, tetapi seringkali memberikan kesan bagi bawahan bahwa memecahkan masalah bukan me * Seringkali menunggu orang lain untuk mengambil inisiatif, sehingga banyak kehilangan kesempatan untuk perkembangan dan

* Tidak mampu menyelesaikan tugas baru yang diberikan, selalu ragu-ragu untuk bekerja diluar rutinitasnya. * Tidak mampu mengenali kesempatan baru.

1.2b KEMANDIRIAN (RELIABILITAS) : Mampu mandiri, tangguh, teruji dalam menyelesaikan tugas-tugas serta menjaga komitmen. Kriteria

* Selalu dapat diandalkan untuk menyelesaikan tugasnya dan memenuhi komitmen.

* Selalu memastikan bahwa tugas-tugasnya terselesaikan lebih awal dari rencana dan dengan kualitas yang prima. * Sangat mandiri dan hanya memerlukan sedikit pengawasan dari atasannya atau dari anggota tim yang lain. * Selalu siap menerima tangungjawab atas kemauannya sendiri dan selalu melakukan tindakan yang dibutuhkan untuk menyel

* Seringkali tanggap terhadap perubahan lingkungan dan mengatasinya dengan mandiri.

* Seringkali memanfaatkan perkembangan dengan tanpa bantuan, dan bila perlu ia juga memastikan bahwa tindakannya telah * Dapat diandalkan dalam menyelesaikan tugasnya dan memenuhi komitmennya. * Tugas-tugasnya sering dapat diselesaikan dengan kualitas yang sangat baik lebih awal dari rencana.

* Dapat menyelesaikan tugasnya dengan sedikit arahan dan pengawasan.

* Biasanya menerima tanggungjawab baru atas kemauannya sendiri. * Melakukan tindakan yang penting untuk menunjukkan hasil kerja yang diharapkan. * Memperhatikan perubahan lingkungan dan umumnya dapat beradaptasi tanpa bantuan atasan dan bawahannya.

* Seringkali menggantungkan solusi permasalahan yang berkembang pada atasan atau orang lain.

* Tidak dapat menemukan solusi atau menindaklanjuti situasi yang penting tanpa pengawasan. * Jarang menerima tanggungjawab berdasarkan keinginannya sendiri. Cenderung menyalahkan keadaan atau orang lain atas k

* Tidak mampu menyelesaikan tugas tanpa bantuan. * Tidak dapat beradaptasi dengan lingkungan baru.

1.2c

PRODUKTIVITAS - VOLUME KERJA :

Mampu menangani beban yang ada dan bersedia memikul tanggungjawab diluar pekerjaan normal yang diembannya. M Juga dapat membuat sistem dan prosedur kerja yang baik. Kriteria

* Selalu menjadi kontributor yang sangat produktif didalam perusahaan.

* Selalu siap untuk melakukan pekerjaan sukarela yang melebihi kapasitas kerja normalnya. * Selalu sangat berhati-hati dalam menentukan prioritas kerja dan selalu mempu mengalokasikan waktu yang dibutuhkan deng * Memanfaatkan waktu sebaik-baiknya untuk menyiapkan perencanaan kerja yang akan datang dan juga untuk mengorganisir * Sangat efektif dalam melaksanakan proses dan prosedur sehingga tugas-tugasnya dapat terselesaikan. * Sangat efektif dalam mengembangkan sistem untuk proses informasi.

* Karyawan yang teliti yang mampu mengatur pembagian yang adil didalam tuntutan kerjanya.

* Seringkali menunjukkan kemampuan mengatur tugas kerja normal dan ekstra dengan sangat baik. * Efektif dalam mengembangkan sistem informasi.

* Mampu mengatur kerja normalnya.

* Jika diperlukan bersedia melakukan pekerjaan ekstra. * Kontributor yang cukup produktif.

* Seringkali terlambat dalam menyelesaikan pekerjaan.

* Jarang menunjukkan tanggungjawab didalam tugas-tugas pekerjaan normalnya. * Umumnya tidak dapat mengatur mengorganisir tugas-tugasnya.

* Karyawan yang sangat tidak produktif didalam perusahaan.

* Tidak menunjukkan tanggungjawab didalam melaksanakan tugas-tugas normalnya. * Tidak menggunakan waktunya untuk menganalisa dan mengorganisir pekerjaannya. * Selalu mengabaikan penerapan proses dan prosedur yang efektif untuk menyelesaikan pekerjaannya.

1.2d DISIPLIN Bekerja sesuai dengan ketentuan yang ada, baik dari segi waktu,semangat,minat. Kriteria

* Sangat menghargai jam kerja, selalu memulai pekerjan secara tepat waktu atau bahkan sblnya dan atau mengakhiri pekerja sangat optimal).

* Menghargai jam kerja, seringkali segera memulai pekerjaan secara tepat waktu atau bahkan sblnya dan atau mengakhiri pe optimal).

* Cukup menghargai jam kerja, dan jika tidak segera memulai pekerjaan dan atau mengakhiri pekerjaan sebelum waktunya kar

* Seringkali tidak segera memulai pekerjaan (melakukan kegiatan diluar tuganya) dan atau seringkali mengakhiri pekerjaan seb * Sangat tidak menghargai jam kerja, hampir setiap hari tidak segera memulai pekerjaannya (melakukan aktivitas-aktivitas sebelum waktunya (menunggu jam pulang )

1.3a TEAM WORK Mampu bekerja sama dengan team lain untuk menyelesaikan. Kriteria

* Selalu bersedia & berinisiatif membantu serta mampu bekerja dalam team work melebihi dari apa yang diminta oleh atasan

* Bersedia membantu dan mau serta mampu bekerja secara team work melebihi dari apa yang di minta oleh atasan / rekan ke

* Cukup mau membantu karyawan lain serta mampu bekerja dengan team work sebatas apa yang diminta oleh atasan atau re

* Mau membantu tugas karyawan lain yang terkait hanya dengan terpaksa / jika diperintah oleh atasan seringkali tidak mampu

* Tidak pernah mau membantu karyawan lain dalam penyelesaian tugas yang terkait & bersikap acuh tak acuh tidak mampu b

1.3b KOMUNIKASI Tata cara berkomunikasi dengan sesame rekan kerja, atasan maupun bawaha haruslah secara terarah dan terbuka Kriteria

* Mekanisme komunikasi dengan bawahan dilakukan secara teratur dan efektif. sangat terbuka terhadap usulan / saran bawah

* Jarang terjadi miskomunikasi (salah komunikasi) dengan bawahan. Mekanisme komunikasi cenderung berjalan baik, terbuka

* Instruksi ditangkap kurang jelas oleh bawahan. Mekanisme komunikasi masih perlu diperbaiki. Cukup terbuka terhadap usul

* Instruksi kurang dimengerti oleh bawahan. Mekanisme komunikasi kurang memadai. Kurang terbuka terhadap usulan / saran * Mekanisme komunikasi tidak jelas. Instruksi selalu salah dimengerti oleh bawahan. Usulan bawahan kurang diperhatikan.

1.4

CONTINUOUS IMPROVEMENT

Mampu berimprovefisasi serta memiliki jiwa kreatiifitas dalam mengejar kesempurnaan Kriteria

* Memiliki Inisiatif tinggi serta motivasi untuk mengejar inovasi & kreatifitas. * Mampu berinisiatif & Improve terhadap segala sesuatu yang dilakukan. * Tidak pernah berhenti untuk mengejar inovasi & kreastifitas * Kurang inisiatif & Improve terhadap pekerjaan untuk mengejar kesempurnaan dalam aktivitas sehari – hari * Tidak adanya inisiatif kerja secara terus- menerus terhadap segala sesuatu yang dilakukan.

1.5 QUALITY : Mampu menghasilkan pekerjaan yang berkualitas prima, akurat, lengkap dan bisa diandalkan. Kriteria

* Selalu berjuang untuk menjaga kualitas kerja yang sangat tinggi.

* Selalu mencari kesempatan untuk dapat menciptakan perbaikan yang berkesinambungan didalam proses-proses utama, tehn * Sangat bertanggungjawab dalam menjaga didalam kualitas dan menunjukkan kemampuan yang prima dalam menentukan u

* Bertanggungjawab dalam menjaga kualitas dan kesempurnaan.

* Merancang standar yang sangat baik dengan tim . * Seringkali melakukan tindakan yang sangat tepat dan cepat untuk menggerakkan tim pada saat kualitas menurun sebelum m

* Mampu menghasilkan kualitas kerja yang baik.

* Menunjukkan tanggungjawab yang kuat terhadap kualitas dan kesempurnaan. * Biasanya berusaha menemukan jalan untuk melakukan perbaikan didalam proses utama, tehnik dan prosedur. * Umumnya efektif dalan mengarahkan masalah dan menyelidiki masalah sampai menemukan urutan penyebab.

* Seringkali tidak mengabaikan kualitas kerja, dan kurang memperhatikan rincian dan akurasi.

* Seringkali hasil kerjanya tidak mencapai standar kualitas yang ditetapkan perusahaan. * Jarang sekali berusaha untuk menemukan kesemtan untuk melakukan perbaikan standar kualitas.

* Selalu menunjukkan hasil kerja jauh dibawah standar dengan kualitas yang sangat buruk. * Tidak pernah berusaha untuk melakukan perbaikan standar kualitas.

2.1 SUCCESSION PLANNING : Pentingnya perencanaan tenaga kerja dilakukan oleh seorang atasan untuk menjaga jangan terjadi suatu kekosongan man Kriteria

* Karakter yang ditunjukannya dalam pekerjaan menjadi contoh bagi semua orang di-departmentnya maupun dari departmen

* Dia sangat mengerti artinya pengembangan skill baik yang bersifat teknis maupun yang bersifat non teknis. * Dalam setiap kesempatan selalu melakukan hal-hal yang terkait dengan pengembangan skill dan knowledge untuk menjamin * Memperhatikan semua standard competency yang diperlukan untuk masing-masing jabatan yang ada di-departmentnya.

* Menunjukan usaha untuk mengembangkan diri sendiri dan bawahan yang menjadi tanggung jawabnya.

* Berusaha melakukan bimbingan kepada bawahan untuk mencapai hasil kerja yang lebih baik, dari segi kualitas, biaya, target * Dapat melihat pentingnya pengembangan bawahan agar hasil kerja lebih dapat ditingkatkan. * Tidak merasa terbebani untuk memberikan training dan bimbingan kepada bawahan. * Merasa yakin bahwa jabatan yang ditinggal oleh karyawan yang resign mudah digantikan dengan karyawan lain yang ada.

* Diperlukan bantuan atasan untuk memastikan agar kekurangan tenaga kerja dapat terisi oleh tenaga kerja yang ada.

* Belum mempersiapkan penggantian tenaga kerja yang sewaktu-waktu resign, dan tidak membuat standard competency untu * Tidak mengalokasikan waktunya untuk keperluan training dan pembinaan bawahan. * Lebih mengandalkan kebijakan atasan semata untuk keperluan penggantian karyawan kalau ada yang keluar.

* Apabila terjadi karyawan resign, tidak mengerti harus melakukan apa untuk mengisi kekosongan yang ada. * Tidak pernah melakukan training dan bimbingan kepada bawahan yang ada. * Tidak mengerti akan pentingnya pola succession planning apabila ada yang resign.

* Sama sekali tidak mengerti akan pentingnya pengembangan diri dari segi ketrerampilan dan kemampuan teknis dalam peker * Tidak mau belajar dan mengembangkan diri walau kesempatan untuk itu ada. * Sama sekali mengenyampingkan peluang yang ada untuk meningkatkan karir.

2.2 LEADERSHIP : Mampu memimpin tim, mempengaruhi dan membuat tim bersemangat, dapat menghargai dan mengembangkan anak bu Kriteria

* Pemimpin yang sangat persuasif, selalu bersemangat dalam mengemukakan ide-ide dan dan dalam mengerjakan proyek. * * * * *

Sangat dihormati, dihargai semua teman kerjanya dan selalu dapat memberikan rasa semangat dalam kelompok. Selalu menunjukkan sikap yang sangat adil. Selalu konsisten dalam membuat, mencapai standar kerja yang tinggi untuk karyawannya dengan cara menetapkan sasaran Selalu mengkomunikasikan apa yang diharapkan dari karyawan dan sekaligus menerapkan teknik pendayagunaan karyawan Selalu melaksanakan kebijaksanaan-kebijaksanaan perusahaan dengan sangat disiplin.

* Merupakan seorang pemimpin yang bersifat meyakinkan dan sering mendapatkan hasil pekerjaan yang sangat baik dari kelo * * * *

Sering dianggap sebagai pemimpin yang bersifat sangat adil. Dalam bekerja sama dengan timnya, seringkali menggunakan menggunakan arah yang sangat jelas dan menghasilkan strate Melaksanakan Kebijaksanaan-kebijaksanaan perusahaan dengan disiplin. Seringkali mampu mengatasi masalah-masalah yang sagat sulit.

* Dapat menyampaikan ide dan argumentasi dengan cukup baik.

* Biasanya konsisten didalam merencanakan dan mencapai standar kerja didalam tim. * Memberikan arahan umum kepada groupnya. * Dapat mengatasi masalah-masalah yang umum.

* Seringkali memaksakan perbedaan pendapat.

* Seringkali tidak terlibat didalam masalah-masalah yang kurang dimengerti. * Seringkali tidak konsisten dalam perencanaan dan pencapaian standar kerja didalam timnya. * Seringkali tidak memberikan fokus dan arahan yang jelas.

* Selalu tidak dapat membuat orang lain dapat mengerti dan menerima ide-ide nya.

* Tidak mampu menggunakan sumber daya manusia dengan efisien. * Sasaran dan tujuan yang ingin dicapainya selalu tidak tdirencanakan dengan baik. * Selalu mengabaikan masalah-masalah yang muncul dan selalu menyerahkan pemecahannya pada orang lain.

Bussiness Unit

:

KAMADJAJA LOGISTICS, PT

KAMADJAJA PERFORMANCE DEVELOPMENT SYSTEM ( KPDS ) DATA PRIBADI KARYAWAN Nama Division / Departemen Jabatan Lokasi Kerja Level/Golongan

: : : : :

Ervin Wiratno Handoyo Maintenance Drafter Kalianak 66 Drafter

Tanggal / Periode Penilaian Sifat Penilaian

: 31 Juli 2013 / Juli : Bulanan

NIK Tanggal Masuk

: 10.08.12.707 : 06 Agustus 2012

BAGIAN I : KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) KPI

No. 1 2 3 4

Bobot :

(tentukan polarisasi : Max/Min/Stab) % schedule completion Design Drawing % Complete, Accurate & Ontime Design Drawing Reporting % Fullfillment of Non-schedule requsition work within deadline # of complaints from external & internal customer (#QIR) Total

Weight

Target

Actual

(w) 35% 30% 30% 5% 100%

100% 100% 100% 95%

100% 100% 100% 90%

Achievement (rumus polarisasi) 100% 100% 100% 95% Total Score

Perhitungan score pencapaian Indeks Prestasi Kunci (KPI) : 1 Tentukan polarisasi masing-masing KPI : Maximize, Minimize, atau Stabilize. 2 Lakukan perhitungan score pencapaian dengan rumus sbb : : score = (actual/target) * 100% ● Polarisasi Maximize : score = (target/actual) * 100% ● Polarisasi Minimize : score = tetapkan range untuk score secara customized untuk indikator tersebut ● Polarisasi Stabilize

Surabaya, 10 April 2014 Dibuat oleh,

Diketahui,

Disetujui,

Adi Tjundawan

Ervin Wiratno Handoyo

Suryaningsih Chandra

Appraiser

Appraisee

Division Head

60% Weighted Score (w x Achiev.) 35% 30% 30% 4.74%

99.7%

Bussiness Unit

:

KAMADJAJA LOGISTICS, PT

KAMADJAJA PERFORMANCE DEVELOPMENT SYSTEM ( KPDS ) DATA PRIBADI KARYAWAN Nama Division / Departemen Jabatan Lokasi Kerja Level/Golongan

: : : : :

Ervin Wiratno Handoyo Maintenance Drafter Kalianak 66 Drafter

Tanggal / Periode Penilaian Sifat Penilaian

: 31 Juli 2013 / Agustus : Bulanan

NIK Tanggal Masuk

: 10.08.12.707 : 06 Agustus 2012

BAGIAN I : KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) KPI

No. 1 2 3 4

Bobot :

(tentukan polarisasi : Max/Min/Stab) % schedule completion Design Drawing % Complete, Accurate & Ontime Design Drawing Reporting % Fullfillment of Non-schedule requsition work within deadline # of complaints from external & internal customer (#QIR) Total

Weight

Target

Actual

(w) 35% 30% 30% 5% 100%

100% 100% 100% 95%

80% 90% 100% 95%

Achievement (rumus polarisasi) 80% 90% 100% 100% Total Score

Perhitungan score pencapaian Indeks Prestasi Kunci (KPI) : 1 Tentukan polarisasi masing-masing KPI : Maximize, Minimize, atau Stabilize. 2 Lakukan perhitungan score pencapaian dengan rumus sbb : : score = (actual/target) * 100% ● Polarisasi Maximize : score = (target/actual) * 100% ● Polarisasi Minimize : score = tetapkan range untuk score secara customized untuk indikator tersebut ● Polarisasi Stabilize

Surabaya, 10 April 2014 Dibuat oleh,

Diketahui,

Disetujui,

Adi Tjundawan

Ervin Wiratno Handoyo

Suryaningsih Chandra

Appraiser

Appraisee

Division Head

60% Weighted Score (w x Achiev.) 28% 27% 30% 5%

90.0%

Bussiness Unit

:

KAMADJAJA LOGISTICS, PT

KAMADJAJA PERFORMANCE DEVELOPMENT SYSTEM ( KPDS ) DATA PRIBADI KARYAWAN Nama Division / Departemen Jabatan Lokasi Kerja Level/Golongan

: : : : :

Ervin Wiratno Handoyo Maintenance Drafter Kalianak 66 Drafter

Tanggal / Periode Penilaian Sifat Penilaian

: 31 Juli 2013 / September : Bulanan

NIK Tanggal Masuk

: 10.08.12.707 : 06 Agustus 2012

BAGIAN I : KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) KPI

No. 1 2 3 4

Bobot :

(tentukan polarisasi : Max/Min/Stab) % schedule completion Design Drawing % Complete, Accurate & Ontime Design Drawing Reporting % Fullfillment of Non-schedule requsition work within deadline # of complaints from external & internal customer (#QIR) Total

Weight

Target

Actual

(w) 35% 30% 30% 5% 100%

100% 100% 100% 95%

95% 95% 100% 95%

Achievement (rumus polarisasi) 95% 95% 100% 100% Total Score

Perhitungan score pencapaian Indeks Prestasi Kunci (KPI) : 1 Tentukan polarisasi masing-masing KPI : Maximize, Minimize, atau Stabilize. 2 Lakukan perhitungan score pencapaian dengan rumus sbb : : score = (actual/target) * 100% ● Polarisasi Maximize : score = (target/actual) * 100% ● Polarisasi Minimize : score = tetapkan range untuk score secara customized untuk indikator tersebut ● Polarisasi Stabilize

Surabaya, 10 April 2014 Dibuat oleh,

Diketahui,

Disetujui,

Adi Tjundawan

Ervin Wiratno Handoyo

Suryaningsih Chandra

Appraiser

Appraisee

Division Head

60% Weighted Score (w x Achiev.) 33% 29% 30% 5%

96.8%

Bussiness Unit

:

KAMADJAJA LOGISTICS, PT

KAMADJAJA PERFORMANCE DEVELOPMENT SYSTEM ( KPDS ) DATA PRIBADI KARYAWAN Nama Division / Departemen Jabatan Lokasi Kerja Level/Golongan

: : : : :

Ervin Wiratno Handoyo Maintenance Drafter Kalianak 66 Drafter

Tanggal / Periode Penilaian Sifat Penilaian

: 31 Juli 2013 / Oktober : Bulanan

NIK Tanggal Masuk

: 10.08.12.707 : 06 Agustus 2012

BAGIAN I : KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) KPI

No. 1 2 3 4

Bobot :

(tentukan polarisasi : Max/Min/Stab) % schedule completion Design Drawing % Complete, Accurate & Ontime Design Drawing Reporting % Fullfillment of Non-schedule requsition work within deadline # of complaints from external & internal customer (#QIR) Total

Weight

Target

Actual

(w) 35% 30% 30% 5% 100%

100% 100% 100% 95%

95% 100% 100% 95%

Achievement (rumus polarisasi) 95% 100% 100% 100% Total Score

Perhitungan score pencapaian Indeks Prestasi Kunci (KPI) : 1 Tentukan polarisasi masing-masing KPI : Maximize, Minimize, atau Stabilize. 2 Lakukan perhitungan score pencapaian dengan rumus sbb : : score = (actual/target) * 100% ● Polarisasi Maximize : score = (target/actual) * 100% ● Polarisasi Minimize : score = tetapkan range untuk score secara customized untuk indikator tersebut ● Polarisasi Stabilize

Surabaya, 10 April 2014 Dibuat oleh,

Diketahui,

Disetujui,

Adi Tjundawan

Ervin Wiratno Handoyo

Suryaningsih Chandra

Appraiser

Appraisee

Division Head

60% Weighted Score (w x Achiev.) 33% 30% 30% 5%

98.3%

Bussiness Unit

:

KAMADJAJA LOGISTICS, PT

KAMADJAJA PERFORMANCE DEVELOPMENT SYSTEM ( KPDS ) DATA PRIBADI KARYAWAN Nama Division / Departemen Jabatan Lokasi Kerja Level/Golongan

: : : : :

Ervin Wiratno Handoyo Maintenance Drafter Kalianak 66 Drafter

Tanggal / Periode Penilaian Sifat Penilaian

: 31 Juli 2013 / November : Bulanan

NIK Tanggal Masuk

: 10.08.12.707 : 06 Agustus 2012

BAGIAN I : KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) KPI

No. 1 2 3 4

Bobot :

(tentukan polarisasi : Max/Min/Stab) % schedule completion Design Drawing % Complete, Accurate & Ontime Design Drawing Reporting % Fullfillment of Non-schedule requsition work within deadline # of complaints from external & internal customer (#QIR) Total

Weight

Target

Actual

(w) 35% 30% 30% 5% 100%

100% 100% 100% 95%

95% 100% 100% 95%

Achievement (rumus polarisasi) 95% 100% 100% 100% Total Score

Perhitungan score pencapaian Indeks Prestasi Kunci (KPI) : 1 Tentukan polarisasi masing-masing KPI : Maximize, Minimize, atau Stabilize. 2 Lakukan perhitungan score pencapaian dengan rumus sbb : : score = (actual/target) * 100% ● Polarisasi Maximize : score = (target/actual) * 100% ● Polarisasi Minimize : score = tetapkan range untuk score secara customized untuk indikator tersebut ● Polarisasi Stabilize

Surabaya, 10 April 2014 Dibuat oleh,

Diketahui,

Disetujui,

Adi Tjundawan

Ervin Wiratno Handoyo

Suryaningsih Chandra

Appraiser

Appraisee

Division Head

60% Weighted Score (w x Achiev.) 33% 30% 30% 5%

98.3%

Bussiness Unit

:

KAMADJAJA LOGISTICS, PT

KAMADJAJA PERFORMANCE DEVELOPMENT SYSTEM ( KPDS ) DATA PRIBADI KARYAWAN Nama Division / Departemen Jabatan Lokasi Kerja Level/Golongan

: : : : :

Ervin Wiratno Handoyo Maintenance Drafter Kalianak 66 Drafter

Tanggal / Periode Penilaian Sifat Penilaian

: 31 Juli 2013 / Desember : Bulanan

NIK Tanggal Masuk

: 10.08.12.707 : 06 Agustus 2012

BAGIAN I : KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) KPI

No. 1 2 3 4

Bobot :

(tentukan polarisasi : Max/Min/Stab) % schedule completion Design Drawing % Complete, Accurate & Ontime Design Drawing Reporting % Fullfillment of Non-schedule requsition work within deadline # of complaints from external & internal customer (#QIR) Total

Weight

Target

Actual

(w) 35% 30% 30% 5% 100%

100% 100% 100% 95%

100% 97% 95% 95%

Achievement (rumus polarisasi) 100% 97% 95% 100% Total Score

Perhitungan score pencapaian Indeks Prestasi Kunci (KPI) : 1 Tentukan polarisasi masing-masing KPI : Maximize, Minimize, atau Stabilize. 2 Lakukan perhitungan score pencapaian dengan rumus sbb : : score = (actual/target) * 100% ● Polarisasi Maximize : score = (target/actual) * 100% ● Polarisasi Minimize : score = tetapkan range untuk score secara customized untuk indikator tersebut ● Polarisasi Stabilize

Surabaya, 10 April 2014 Dibuat oleh,

Diketahui,

Disetujui,

Adi Tjundawan

Ervin Wiratno Handoyo

Suryaningsih Chandra

Appraiser

Appraisee

Division Head

60% Weighted Score (w x Achiev.) 35% 29% 29% 5%

97.6%