Konsep Administrasi, Organisasi Dan Manajemen (Aom

 

RIMA NURWIDIASIH SH MKN

 

PENGERTIAN ADMINISTRASI 







dalam arti sempit : “Administratie” Administrati e” : kegiata kegiatan n tata usaha kantor kantor   Dalam arti luas : “ Administration” Administrat ion”:: proses kerjasama kerjasama antara 2 orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditetapkan  Administrasi  Administr asi : proses penyelenggaraan penyelenggaraan kerja yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan Baik dalam pengertian sempit maupun luas dalam penyelenggaraannya diwujudkan melalui fungsi-fungsi manajemen yg terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan

 

PENGERTIAN ORGANISASI & MANAJEMEN 





Organisasi : Alat atau wadah dari sekelompok or orang ang  yang bekerjasama bekerjasama dengan terk terkoord oordinasi inasi dengan car caraa  yang terstruktur terstruktur , untuk mencapai tujuan tertent tertentu u Untuk mengkoordinir sekelompok orang orang ter tersebut sebut diperlukan manajemen, agar pencapaian tujuan atau pemenuhan pemenuh an kebutuhan dapat dicapai secara efektif dan efisien Manajemen berasal dari ka kata ta to manage yang be berarti rarti mengatur (mengelola)

 



Manajemen :

“ Management is the process of designing and maintaining an environment in which individuals,  working  wor king togeth together er in groups groups,, efficiently acc accomplish omplish selected aims” (Koontz)  (Koontz)  “ Management is the process of planning, organizing, directing, and controlling the activities of an enterprise to achieve specific specif ic objectives “ (Musselman (Musselman))  “ Management Management is the art of getting through people (Mary Parker Follet)

 

UNSUR UNSUR MANAJEMEN



Manajemen sebagai proses/usa proses/usaha/aktivita ha/aktivitass Manajemen sebagai seni/art dan ilmu Manajemen terdiri dari individu-individu/orang-orang  yang melakukan melakukan aktivitas Manajemen menggunakan berbagai sumber-sumber



dan faktor tersedia dengan cara yyang ang efektif danproduksi efisien yang tersedia  Adanyaa tujuan yang ttelah  Adany elah ditetapkan ditetapkan terlebih dahulu

  

 

HUBUNGAN ADMINISTRASI, ORGANISASI DAN DAN MANAJEMEN MANAJEMEN 







 Administrasi or  Administrasi organisasi ganisasi dan ma manajemen najemen adalah tiga hal yang saling berkaitan dan tidak terpisahkan  Adiminstr  Adiminstrasi asiorganisasi da dan n mana manajemen jemenmencapai yang baiktujuan diperluka n agar sebuah dapat tdiperlukan ujuan secara efetif dan efisien Tanpa administrasi dan ma manajemen najemen yang baik b aik maka sebuah organisasi efektif dan efisien tidak dapat mencapai tujuan secara Efektif : kemampuan untuk menetapkan tujuan yang tepat atau kemapuan untuk melakukan pekerjaan  yang benar (doing the right things)

 



Efisien : kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar (doing the things right)

 

PROSES MANAJEMEN 

Koontz : Planning, Organizing, Staffing, Leading, Controlling





G.R Terry : Planning, Organizing, Actuati Terry Actuating, ng, Controlling Schermerhorn: Planning, Organizing, Leading, Controlling

 











Planning (Perencanaan) : meliputi pemilihan misi dan tujuan organisasi serta cara terbaik terbaik untuk mencapainya Organizing (Pengorganisasian): proses membagi pekerjaan, mengalokas mengalokasikan ikan sumber day dayaa dan pengaturan serta melaksanakan koordinasi aktivitas anggota organisasi untuk rencana Leading (kepemimpinan): mempengaruhi anggota organisasi agar mereka memberikan kontribusi terhadap tujuan kelompok dan organisasi dan Controlling (Pengendalian) : pengukuran pengkoreksian unjuk kerja individu & organisasi Siapakah yang menjalankan proses manajemen ?

 

JENIS ADMINISTRASI        

 Administrasi publik/  Administrasi publik/negara negara  Administrasi  Administr asi lingkungan hidup  Administrasi  Administr asi per perkantor kantoran an  Administrasi  Administr asi niaga  Administrasi  Administr asi pemban pembangunan gunan  Administrasi  Administr asi kep kependudukan endudukan  Administrasi  Administr asi keua keuangan ngan  Administrasi  Administr asi pendidi pendidikan kan

 

UNSUR UNSUR ORGANISASI  



  

Organisasi sering dipandang sebagai suatu sistem Sistem adalah serangkaian bagian yang saling saling terkait & saling tergantung yang diatur sedemikian rupa sehingga menghasilkan keseluruhan yang menyatu Oleh karena itu organisasi mempunyai bagian atau unsur yang yang slin sling g terkait, yaitu :  Adanya tujuan yang khas  Adanya  Adanyaa ora  Adany orang ng or orang ang yyang ang bek bekerja erja sama  Adanyaa struktur organisa  Adany organisasi si

 



Organisasi dapat dibedakan menjadi 2 kelompok,  yaitu : a. Organisasi formal, yaitu suatu organisasi yang mempunyai sistem tugas, hubungan hubungan wewenang, tanggung & pertanggungjawaban yang dirancangjawab oleh manajeme manajemen n agar pekerjaan pekerjaan dapat dilakukan b. Organisasi Informal, yaitu suatu hubungan pribadi  yang khas yang didasark didasarkan an atas adanya adanya k kesamaanesamaankesamaan yang ada Sumber daya daya Organisasi atau S Sumber umber Produksi: 6M+I+T : Man, Money, Materials, Machines, Methods,



Market + Informacy I nformacy and T Technologi echnologiee

 

TINGKATAN/LEVEL MANAGEMENT 



Orang yang menjalankan proses manajemen sisebut sebagai manajer Manajer adalah orang yang memegang jabatan tertentu didalam organisasi dengan hak ha k dansan  wew  wewenang enang untuk suatu mengambil & mengelola mengelola keputusan keputu serta melaksanakan seluruh tugas manajemen dengan mempergunakan semua unsur manajemen manajemen yang ada





Robbins: Manajer adalah yang bekerja dengan dan melalui orangseseorang lain dengan mengoordinasikan kegiatan-kegiatan pekerjaan mereka guna mencapai sasaran organisasi 3 tingkat tingkat atau le level vel manager yyaitu aitu :

 

Manajemen puncak p uncak (Top (Top Management) yang merupakan level tertinggi dalam perusahaan. Orang  yang berada berada dalam top manag management ement disebut top manager yang be bertanggun rtanggung g jawab terhadap perusahaan secara keseluruhan 2. Manajemen menengah (Middle or Administrative Management) yang bertanggung jawab terhadap pekerjaan dari suatu departemen atau divisi, middle middle manager bertugas untuk melaksanakan tujuan, strategi dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajer puncak serta mengoordinasikan mengoordinasikan dan mengarahkan aktivitas manager lini pertama pert ama dan  juga karyaw karyawan an operasional operasional 1.

 

3. Manajemen Manajemen Lini Pertama (Lower or first level or Supervisory Management). Manajer lini pertama mengawasi karyawan secara langsung

 

MANAGERIAL SKILL Beberapa keahlian (skill) yang harus dimiliki oleh seorang manajer manajer,, yaitu : 1. Technical Skill : kemampuan untuk menggunakan metode, peralatan dan teknik dalam menjalankan menjalank an suatu tugas 2. Human Skill : kemampuan berkomunikasi, memahami & memotivasi orang lain 3. Conceptual Skill: kemampuan intelegensia, verbal & kemampuan memandang organisasi sebagai satu kesatuan 4. Design skill : kemampuan memecahkan masalah dengan cara-cara yang mnguntungkan perusahaan 

 

PERAN (ROLE) MANAGER 





Interpersonal role (Peranan hubungan manusiawi), mencakup: the figurehead role, the leader role, the liaison role Informational role (Peranan informasi), mencakup : the recipient role (monitor), the disseminator role (penyebar informasi), the spokesperson role Decision role (Peranan pengambilan keputusan), mencakup: the entrepreneurial role, the disturbance handler role, the resource allocator role, the negotiator role

 

MANAJEMEN JENIS-JENIS Berdasarkan falsafah : 

1. 2. 3. 4. 5.

Charismatic management Paternalistic management Management by custom  Autocratic/dictat  Autocr atic/dictatorial orial ma manag nagement ement Democratic management



Berdasarkan teknik yang digunakan: 1. Management by delegati delegation on 2. Management by intimidation 3. Management by personality

 

Berdasarkan metode : 1. Scientific management management 2. Non scientific management leader er management 3. Follow the lead 

Berdasarkan tingkatan dalam organisasi : 1. Top Mana Management gement 2. Middle management



3. Lowe/operative management