Komunikasi Bisnis (TM11)

 

KOMUNIKA OMUNIKASI SI BISNIS Modul ke:

DASAR-DASAR  PENULISAN SURA SURAT T LAMARAN KERJA 

Drs.. Agu Drs Agung ng Si Sigi gitt Sa Santo ntoso so,, Psi Psi.., M.S M.Si. i. FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCU BUANA 

 

TUJUAN AN PEMBELA PEMBELAJJARAN TUJU Tujuan Instruksional Umum : Setel Set elah ah me memp mpel elaj ajar arii ma mate teri ri kul ulia iah h kal alii in inii di diha harrap apk kan pa parra mahasiswa dapat : Meng nge ena nall    Me

dan men dan eng ger erti ti das asar ar-d -das asar ar pe penu nuli lisa san n su surrat lamaran kerja    Memahami berbagai hal dan langkah-langkah yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat lamaran kerja

 

TUJUAN AN PEMBELA PEMBELAJJARAN TUJU Tujuan Instruksional Instruksional Khusus : Setelah mempelajari materi kuliah ini diharapkan para maha ma hasi sisw swa a da dapa patt me meng nget etah ahui ui,, me mema maha hami mi da dan n me menj njel elask askan an tentang : 1. Peng Pengertian ertian dan dasar-dasar penulisan sura suratt lamaran kerja 2. Peng Pengorg organisasian anisasian dalam penulisan sura suratt lamaran kerja 3. Langkah-la Langk ah-langk ngkah ah dan hal-hal halhal pen penting tinglamaran yang yan g perl perlu u diperhatikan dalam penulisan surat kerja

 

PENULISAN PENULI SAN RESUME & SURA SURAT T LAMAR LAMARAN AN KERJA Pokok Bahasan :

1. Pende endeka kata tan n AID AIDA A 2. Pengor engorga ganisas nisasian ian Re Resume sume 3. Pengor engorga ganisasi nisasian an Sur Surat at Lamar Lamaran an Ke Kerja rja 4. Tip Tipss unt untuk uk pel pelama amarr kerj erja a

 

PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA Surat La Sur Lama marran ker erja ja adalah surat yang ditujukan kepada suatu organisasi atau lembaga yang memerlukan pegawai baru untuk mengisi posisi posisi atau jabatan jabatan terten tertentu tu yang dibutuhk dibutuhkan an

Pen ende dek kat atan an AID AIDA A: 

  A – ttention

(perhatian)

  I – nterest    D – esire

(minat) (hasrat)



(tindakan)



  A – ction

 

PENULI PENULISAN SAN RESUME & SURA SURAT T LAMAR LAMARAN AN KERJA

PENGGORGANISASIAN RESUME Resume adalah suatu daftar dokumen yang berisi kualifikasi dan jalur karier anda yang disusun secara teratur, rapi dan menarik perhatian pembaca. Dalm mempersiapkan resume ada 3 hal yang perlu dilakukan dilakukan,, yaitu : a.

Mencari informasi penting

Meng Me ngum umpu pulk lkan an be berb rbag agai ai in infdapat forma ormasi si pe pent ntin ing g beberapa ya yang ng re rele leva van n deng dengan an : jen jenis is pekerjaan yang diingink diinginkan. an. Anda melakukan analisis, yaitu 1.

Ana Analisi lisiss diri y yang ang da dapa patt memb memban antu tu an anda da men mengen genal al di diri ri an anda da sen sendir dirii secara secara lebih mendalam , termasuk semua kelabihan dan kekuarangannya.

2.

An Anal alisi isiss kari arier er,, men mengg ggal alii seb seban any yak mu mung ngkin kin per perta tan nyaa aan n yang ang be berk rkai aita tan n dengan karier yang akan anda pilih.

3.

Ana Analisi lisiss per perk kerja erjaan, an, pad pada a taha tahap-t p-taha ahap p awal mema memasuki suki k kerja erja,, perusa perusahaa haan n telah menyediakan menyediakan suatu progr program am orientasi atau pela pelatihan tihan k kepada epada mereka yang baru diterima sebagai kary karyawan awan suatu perusahaan

 

PENULI PENULISAN SAN RESUME & SURA SURAT T LAMAR LAMARAN AN KERJA b. Per eren enca cana naan an re resu sume me

Yai aitu tu be bert rtuj ujua uan n un untu tuk k me memb mbua uatt resum esume e ag agar ar an anda da da dapa patt me mela lak kuk ukan an waw wa wan anccar ara a de deng ngan an ti tim m da dari ri or org gan anis isas asii (p (per erus usah ahaa aan) n) yan ang g an anda da lama lamarr. Resume yang anda buat merupakan rincian atau pelengkap terhadap surat lamaran kerja yang telah anda buat. Dalam merencanakan resumeada 3 hal yang perlu diperhatikan, yaitu : 1 Tujuan karier karier,, yaitu anda harus memutuskan posisi apa yang anda minati atau yang akan menjadi tujuan karier anda 2. Informasi pribadi, yaitu seperti nama, tempat dan tanggal lahir, alamat rumah, jenis kelamin dan no telephone. 3. Referensi, yaitu data orang-orang tertentu yang akan memberikan surat rekomendasi kepada anda, yang berisi tentang berbagai hal yang mereka ketahui semasa mereka mengenal anda. Pembua mbuatan tan res resume, ume, c. Pe Resume yang baik menekankan pada kompatibilitas kualifikasi anda dan prospektif persyaratan kerja.

 

PENULI PENULISAN SAN RESUME & SURA SURAT T LAMAR LAMARAN AN KERJA Berdasarkan cara pengorganisasiannya, resume dapat dikelompokan menjadi 3 jenis, yaitu : a.

Resu Resume me Kr Kronolo onologis gis adala adalah h car cara a pengo pengorg rganisa anisasian sian resum resume e yan yang g didasark didasarkan an pada kronologisnya, yaitu pendidikan dan pengalaman sebagai judul isinya.

b.

Resu Resume me fungsi fungsional onal adal adalah ah resu resume me yan yang g disus disusun un atas atas dasa dasarr fungs fungsi-fung i-fungsi si dalam organisasi yang dapat dilakukannya dengan baik

c.

Resu Resume me kombin ombinasi asi adala adalah h kombin ombinasi asi ant antara ara resu resume me kronologi kronologiss dan funngsional.

1.

Untuk membuat resume yang baik, perlu diperhatikan empat hal, yaitu : Kerap erapih ihan an (n (nea eatn tnes ess) s)

2.

Se Sede derh rhan ana a (sim (simpl plic icit ity) y)

3.

Ak Akur ura at (acc (accur urac acy) y)

4.

Kej ejuj ujur uran an (h (hon ones esty ty))

 

PENULI PENULISAN SAN RESUME & SURA SURAT T LAMAR LAMARAN AN KERJA

Beberapa masalah yang muncul berkaitan dengan pembuatan resume, yaitu : •

Resume Resume dib dibua uatt te terla rlalu lu p panj anjang ang,, se sehin hingg gga a be berke rkesan san tid tidak ak tteg egas as d dan an kemungkinan besar memasukkan data yang tidak relevan sehingga tidak akan mencapai sasaran.

•

Resume Resume di ditul tulis isyang ter terlal lalu us sing ingkat kat, ,s seh ehing ingga ga tid tidak ak me memb mberi erikan kan penelaahan informasi/data cukup bagi pembaca untuk melakukan lebih dalam.

•

Forma Formatt pe penu nulis lisan an resu resume me k kur urang ang ba baik, ik, ind inden en ttida idak k ko konsi nsiste sten, n, k kura urang ng memperhatikan tanda baca dan sejenisnya, sehingga isi resume sulit dimengerti.

 

PENULI PENULISAN SAN RESUME & SURA SURAT T LAMAR LAMARAN AN KERJA

•

Terl erlalu alu ba banya nyak k me meng nggu gunak nakan an k kal alima imatt ya yang ng b bers ersifa ifatt ko komp mplek leks s

•

Re Resum sume em meng engan andu dung ng b ban anyak yak kes kesala alaha han n ke ketik tik/tu /tulis lis dan yan yang g llebi ebih h fatal lagi kesalahan penyusunan kalimat.

•

Pe Pelam lamar ar ttida idak kd dapa apatt me mene nentu ntuka kan n se secar cara a te tega gas s da dala lam m re resum sume e tu tujua juan n pekerjaan yang dikehendaki, posisi, dan bidang pekerjaan apa yang

•

•

diminati/diinginkan Pe Pela lama marr m men enam ampa pakk kkan an ke keya yaki kina nan n ya yang ng be berl rleb ebih ihan an (overconfidance) sehingga mungkin pembaca akan ragu-ragu terhadap resume yang dibuat, apakah data dalam resume memang realistis atau tidak Ad Ada ap pela elama marr y yan ang g ttid idak ak juj jujur ur saa saatt m menc encant antum umkan kan dat data ad dal alam am resume.

 

PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA Pen eng gor org gan anis isas asia ian n Su Surrat La Lama marran Ker erja ja

Paragraf agraf pembuka pembuka  Par  –  Rangkuman  –  Nama  –  Sumber publikasi  –  Pertanyaan  –  Cuplikan berita

 

PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA

Paragraf agraf pertengahan pertengahan  Par  –  Pendidikan  –  Pengalaman kerja  –  Sikap, minat, aktivitas, dan kualitas personal  Paragraf penutup

 –  Harapan untuk tindakan

 

PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA Tips Ti ps Pen enul ulis isan an Su Surrat La Lama marran Ker erja ja ting ng di dipe perh rha ati tik kan :  Penti  –  Kualifikasi atau pengalaman kerja untuk posisi pekerjaan yang dikehendaki

 –  B  Bangkitkan angkitkan minat pembaca terhadap kualitas kualitas yang Anda miliki

 –  Tunjukkan hal-hal yang positif   –  Penulisan surat yang rapi dan menarik  –  Tulislah surat dari sudut pandang pembaca spes ifik dari Anda yang membedakannya membed akannya  –   Tekankan hal-hal spesifik dengan pelamar lainnya.

 

Buku Referensi :  Com Commun munica icatin ting g in in Busi Busines ness, s, Obe Oberr S. S.,, New Newman man A. A.,, Edi Edisi si ke 8, 2013  Komun omunikasi ikasi Bisn Bisnis, is, Courtl Courtland and L, L, Bovee, Bovee, John John V. V. Thill, Thill, Edisi Edisi ke  

delapan, 2008 Kom omun unik ikas asii Bi Bisn snis is,, Djok Djoko o Pu Purw rwan anto to,, Edi Edisi si ke em empa pat, t, 201 2011. 1. Dis isar arik ikan an dar arii ber erb bag aga ai su sum mber.

Terima Kasih Drs.. Agun Drs Agung g Sig Sigit it San Santos toso, o, Psi Psi.., M.S M.Si. i.