Kesimpulan Dan Saran PDF

 

121

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

V.I Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis beban kerja pegawai pada kantor UPBJJ Universitas Terbuka Bandung yang telah di bahas pada bab-bab sebelumnya, maka peneliti mengambil kesimpulan sebagai berikut ini: 1.  Berdasarkan hasil analisis beban kerja, diperoleh bahwa terdapat perbedaan  beban kerja pada masing-masing bagian di UPBJJ UT Bandung. Bagian BLBA memiliki total beban kerja paling rendah dalam setahun sedangkan Bagian Tata Usaha memiliki total beban kerja paling tinggi dalam setahun yang disebabkan banyaknya pekerjaan yang harus diselesaikan dengan jumlah sub bagian yang paling banyak tidak seimbang dengan jumlah pegawai yang mengakibatkan beban kerja yang diampu para pegawai menunjukan overload. Sehingga terutaman pada bagian tata usaha khususnya bagian keuangan sering kali menggunakan waktu kerja diluar jam kerja termasuk hari libur, serta  bagian regjian pada waktu-waktu tertentu sering terjadi penumpukan beban kerja seperti saat registrasi dan ujian. 2.  Berdasarkan hasil perhitungan jumlah pegawai yang efisien, maka masih terdapat ketidaksesuaian antara beban kerja dengan jumlah pegawai yang ada di UPBJJ UT Bandung, hal ini disebabkan ada beberapa bagian yang beban kerjanya mempunyai intensitas tinggi. Jumlah pegawai UPBJJ UT Bandung

 

122

saat ini sebanyak 39 0rang dengan 13 pegawai bidang Registrasi dan Ujian, 9 orang Bagian Koordinator BLBA dan 17 Orang Bagian Tata Usaha.

3.  Berdasarkan hasil peneilitian tentang penggunaan waktu kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan menunjukan bahwa meskipun semua  pekerjaan selalu terselesaikan dengan baik tetapi waktu kerja pegawai pada waktu-waktu tertentu menjadi bertambah sampai diluar jam kerja maupun hari libur kerja, sehingga jika ada penambahan pegawai yang yang sesuai menurut hasil  perhitungan jumlah pegawai efektif untuk penambahannya

yaitu dengan

rincian 3 orang untuk bagian koordinator registrasi dan Ujian, 1 orang koordintor BLBA dan 10 orang bagian tata usaha. usa ha.

V.II Saran

Dari hasil penelitian dan analisis di atas, saran yang dapat penulis ajukan antara lain adalah sebagai berikut: 1.  Hasil analisis tentang jumlah pegawai yang efektif dengan beban kerja yang diampu oleh pegawai harus segera diterapkan agar pegawai tidak kelebihan  beban kerja yang mengharuskan mereka untuk menambah waktu kerja. 2.  Penelitian selanjutnya juga perlu untuk meneliti tentang kinerja pegawai dalam rangka untuk mengetahui efektivitas jumlah pegawai dengan target  pekerjaan yang dicapai oleh lembaga.

 

123

3.  Beban kerja yang intensitasnya tinggi disarankan agar jika

adanya

 penambahan pegawai baru yang diperlukan, di usahakan sesuai dengan hasil analisis dan perhitungan jumlah pegawai berdasarkan beban kerja

yaitu

sebanyak 53 orang pegawai dengan 16 pegawai bidang Registrasi dan Ujian, 10 orang Bagian Koordinator BLBA dan 27 Orang Bagian Tata Usaha. 4. Sebaiknya bagian yang beban kerjanya dengan tensi sedikit sebagian karyawannya di pindahkan ke bagian yang mempunyai tensi kerja lebih tinggi untuk mengurangi beban kerja yang padat. Selain itu juga pimpinan harus tepat dalam mendistribusikan pekerjaan terhadap pegawainya. 5. Keterbatasan peneliti menjadi salah satu kendala dalam mengembangkan analisis beban kerja pegawai pada UPBJJ-UT Bandung, sehingga banyak kekurangan-keurangan yang harus lebih disempurnakan, oleh karena itu perlu  penelitian-penelitian lebih lanjut yang serupa untuk mendukung upaya-upaya dalam menganalisis beban kerja pegawai.