Kertas Cadangan Khitan Perdana

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEK. KEB. KUALA KUBU BHARU DUA (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA KUBU BHARU DUA JALAN RASATHURAI 44000 KUALA KUBU BHARU SELANGOR DARUL EHSAN TEL : 03 60641559

KHITAN PERDANA

Tarikh 22 NOVEMBER 2014

Tempat; SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA KUBU BHARU DUA

Anjuran: SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA KUBU BHARU DUA

Dengan kerjasama MAJLIS DAERAH HULU SELANGOR PEJABAT KESIHATAN HULU SELANGOR JABATAN PENERANGAN HULU SELANGOR UNIT MASJID, JABATAN AGAMA ISLAM HULU SELANGOR JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT HULU SELANGOR

Disediakan oleh; Fakhruzaman Bin Ramli Setiausaha PIBGSKKKBD

KHITAN PERDANA

2

Kandungan 01.

TUJUAN ............................................................................................................................................................. 2

02.

PENGENALAN.................................................................................................................................................... 2

03.

OBJEKTIF ........................................................................................................................................................... 2

04.

JUSTIFIKASI ....................................................................................................................................................... 2

05.

TARIKH, HARI, DAN TEMPAT PROGRAM .......................................................................................................... 2

06.

SENARAI TETAMU KEHORMAT DAN PERASMI ................................................................................................. 3

07.

PERASMI ........................................................................................................................................................... 3

08.

KUMPULAN SASARAN PESERTA........................................................................................................................ 4

09.

TENTATIF PROGRAM ........................................................................................................................................ 4

10.

AHLI JAWATANKUASA ...................................................................................................................................... 4

11.

ANGGARAN KEWANGAN .................................................................................................................................. 4

12.

PROSPEK SUMBER KEWANGAN ........................................................................................................................ 4

13.

STRATEGI PEMASARAN / PENGIKLANAN .......................................................................................................... 4

14.

PENUTUP .......................................................................................................................................................... 4

LAMPIRAN..................................................................................................................................................................... 5 Lampiran A: Tentatif ................................................................................................................................................. 6 Lampiran B: Ahli Jawatankuasa ................................................................................................................................ 7 Lampiran C: Kewangan ........................................................................................................................................... 11 Lampiran D: Senarai Prospek Kewangan ................................................................................................................ 12 Lampiran E: Senarai Hadiah.................................................................................................................................... 14 Lampiran F: Jamuan ................................................................................................................................................ 15 Lampiran G: Carta Gantt ......................................................................................................................................... 16 Lampiran H: Maklumbalas Perasmi ........................................................................................................................ 17 Lampiran I: Senarai Keperluan................................................................................................................................ 18 Lampiran J: Strategi Iklan / pemasaran ................................................................................................................... 20 Borang/surat ........................................................................................................................................................... 21

01. TUJUAN Kertas kerja ini dikemukakan untuk mendapatkan persetujuan dan mohon kebenaran daripada Guru Besar dengan tujuan berikut; i. Untuk mendapatkan kelulusan mengadakan aktiviti termasuk peruntukan kewangan daripada; ii. Mendapatkan kebenaran mengutip derma sumbangan daripada ibu-bapa dan orang ramai; iii. Mendapatkan persetujuan tajaan daripada pihak tertentu seperti syarikat-syarikat korporat dan perniagaan berhampiran sekolah, orang kenamaan dan dermawan; iv. Mendapatkan kebenaran persetujuan daripada beberapa pihak badan kerajaan untuk berkerjasama menjayakan aktiviti.

02. PENGENALAN Khitan Perdana adalah program memasarkan sekolah kepada pihak umum. Program ini menjelaskan falsafah kejelekitan pihak sekolah dan ibu-bapa dalam membangun program pendidikan yang perlu difahami oleh semua pihak guru, ibu-bapa dan orang ramai. Melalui program ini pihak sekolah menterjemah peranan ibu-bapa seperti terkandung dalam buku Sarana Ibu-bapa ke dalam aktiviti pendidikan tidak formal dianjurkan pihak sekolah.

03. OBJEKTIF i. Mengkhatan anak-anak lelaki warga Sekolah Kebangsaan Kuala Kubu Bharu Dua dalam satu majlis; ii. Mengeratkan hubungan dan kerjasama pihak sekolah dan Persatuan Ibu Bapa dan Guru; iii. Memberi penerangan dan penjelasan peranan ibu-bapa dalam tanggungjawab bersama membangun program pendidikan bersama pihak sekolah; iv. Memupuk budaya kecemerlangan dalam kalangan warga sekolah; v. Mengumpul dana PIBG melalui sumbangan, derma dan penajaan daripada ibu-bapa, dan orang-ramai.

04. JUSTIFIKASI Pencapaian kearah taraf sekolah kluster yang diusahakan sekolah ini dapat didedahkan kepada pihak awam tentang kemajuan yang telah dicapai. Kecemerlangan para pelajar, guru dan semua pihak yang turut menjayakan usaha pihak sekolah mendidik anak-anak di sekolah ini perlu digembleng oleh semua peringkat warga sekolah. Melalui program ini pihak yang terlibat secara langsung seperti warga sekolah dan pihak berkaitan seperti pemimpin masyarakat setempat, jabatan kerajaan, badan bukan kerajaan, korporat dan orang ramai saling berganding bahu mengekalkan kemajuan pencapaian kecemerlangan sekolah. Aktiviti diadakan dengan kerjasama beberapa jabatan kerajaan seperti Majlis Daerah Hulu Selangor, Pejabat Kesihatan Hulu Selangor, Jabatan Penerangan Hulu Selangor, Unit Masjid, Jabatan Agama Islam Hulu Selangor, dan Jabatan Bomba Dan Penyelamat Hulu Selangor bagi melancarkan perjalanan aktiviti ini. Jabatan-jabatan tersebut mempunyai kepakaran tersendiri dalam menjayakan aktiviti.

05. TARIKH, HARI, DAN TEMPAT PROGRAM i. ii. iii.

Tarikh : 22 November 2014 Hari : Sabtu Masa : 8:00 pagi hingga 2:00 petang 2

iv.

Tempat : SKKKBD

06. SENARAI TETAMU KEHORMAT DAN PERASMI i. ii. iii. iv. v.

*YB DUN KKB *YB Parlimen Hulu Selangor *Yang dihormati Dato Hj Aman Shah bin Shahar, Orang Besar Daerah Hulu Selangor. *YDP MDHS Tukiman bin Nail Pegawai Pendidikan Daerah Hulu Selangor *pilihan seorang sahaja berdasarkan keputusan mesyuarat akhir.

07. PERASMI i.

ii.

Pilihan 1 Nama No Kad Pengenalan Alamat Umur Pekerjaan Jawatan Organisasi No Telefon h/p Tel Pejabat E-mail rasmi E-mail persendirian

Faks

Pilihan 2 Nama No Kad Pengenalan Alamat Umur Pekerjaan Jawatan Organisasi No Telefon h/p Tel Pejabat E-mail Faks

3

08. KUMPULAN SASARAN PESERTA Bil

Kategori

1.

Guru

44 orang

2.

Jemputan

5 orang

3.

AJK PIBG

6 orang

4.

kakitangan

2 orang

5.

Ibu-bapa penjaga

150 orang

6.

Murid /peserta

100 orang

7.

Lain-lain

20 orang Jumlah

09.

Jumlah

327 orang

TENTATIF PROGRAM Seperti di lampiran A

10. AHLI JAWATANKUASA Lampiran B

11. ANGGARAN KEWANGAN Lampiran C

12. PROSPEK SUMBER KEWANGAN Lampiran D

13. STRATEGI PEMASARAN / PENGIKLANAN Sila lihat lampiran J

14. PENUTUP Program khitan ini amat bernilai kepada para peserta dalam memasuki fasa dewasa.Selain itu para ibubapa dan penjaga dapat mengeratkan hubungan silaturahmi dengan pihak sekolah yang menganjurkan aktiviti ini.Sokongan pihak pentadbiran sekolah dalam mengadakan aktiviti ini memberi ruang kepada para guru meningkatkan kemahiran dalam menyampaikan ilmu dan pihak persatuan dalam menyampaikan matlamat organisasi.Adalah diharapkan program ini dapat mencapai matlamat dihasratkan seperti dirancang. Disediakan oleh Fakhruzaman bin Ramli 4

5241‫‏‬،‫رجب‬ ‫‏ ‏‬42 ‫‏ ‏‬ 23 Mei 2014

LAMPIRAN

5

Lampiran A: Tentatif Khitan Perdana SKKKBD, Hulu Selangor 22 November 2014 8:00 pagi

8:45

pendaftaran kehadiran

Taklimat dan ucapan aluan Penaja

Sabtu November 2014

Masa

9:15

10:30

11:00

Upacara khitan

1:00

2:30

Rehat

Taklimat penutup (Guru Dan PIBG Sahaja)

AcaraPerasmian Pembukaan

8:30 pagi

 Kehadiran para tetamu Jemputan dan peserta

8:45 pagi

 Ucapan Pengerusi Majlis  Bacaan Doa o  Ucapan Guru Besar o En Rosli bin Mohamad  Ucapan Penaja / Perasmi o YB  Gimik pelancaran  Jamuan

9:15 pagi

 Upacara Khitan bermula

Lokasi; Sekolah Kebangsaan Kuala Kubu Bharu Dua Jalan Rasathurai 44000 Kuala Kubu Bharu Selangor Darul Ehsan TEL : 03 60641559

PIC Phone Website Email Facebook

: Fakhruzaman 012-3408328 :http://www.skkkbd.com :[email protected] : facebook/skkkbd

6

Lampiran B: Ahli Jawatankuasa Tentatif Khitan Perdana SKKKBD, Hulu Selangor 22 November 2014

Pengerusi Pengerusi bersama Naib Pengerusi

: Rosli bin Mohamad 03-60641559

Guru Besar

: Mohamad Nazri bin Tastik 019-2557969

YDP PIBG

Ishak bin abd Aziz 017-2726044 Melas bt Abdullah Zaimy bin Shah Bary Shamsuddin

Naib Yang Dipertua PIBG GPK Pentadbiran SKKKBD GPK HEM GPK Ko-kurikulum

Setiausaha (Penyelaras)

Fakhruzaman bin Ramli 012-3408328

Bendahari

Noraizaini bt Mohd Zain

Penyambut tetamu

PIBG SKKKBD

Hadiah dan Cenderamata

1. Mengedarkan surat perlantikan jawatankusa 2. Menguruskan jemputan penceramah 3. Menguruskan jemputan tetamu khas 4. Merancang mesyuarat tindakan 5. Menyediakan minit mesyuarat 6. Menyediakan dokumen berkaitan 1. Menguruskan peruntukan dan perbelanjaan 2. menyelaras kutipan sumbangan /penajaan 3. Laporan kewangan 1. Menyambut kedatangan tetamu 2. Menunjukkan tempat pendaftaran 1. Menguruskan senarai penerima hadiah;  Buku cenderemata  Juruacara  Sijil dan teknikal penerima hadiah

Persembahan dan teknikal 1. 2. Protokol

Persiapan Dewan

3. 4. 1. 2. 3.

2. Menguruskan tempahan dan pembelian hadiah 3. Persiapan sijil dan hadiah 1. Mengurus teknikal gimik pelancaran 2. Menyemak skrip/que juruacara Menyediakan plan lantai dewan Menyusun protocol tempat duduk rasmi Menyusun aturcara dan que juruacara Merancang pelan kecemasan Persiapan pentas pelancaran Persiapan dewan upacara khitan Persiapan tempat duduk tetamu 7

Persiapan tempat mandi

Kebersihan & Keceriaan

Sound system

Pengacara Majlis

Buku program

Jamuan

Pendaftaran

Iklan dan Siaraya Keselamatan Jurufoto

khas 4. Persiapan tempat duduk tetamu 5. Memastikan kebersihan dan kekemasan susun atur kerusi meja 6. Merancang pelan kecemasan 1. Persiapan tempat mandi peserta sunat 2. Menyediakan bilik persalinan 1. Memastikan kebersihan dan keceriaan lokasi majlis (sebelum dan selepas) 2. Menyediakan bunga-bungaan hiasan 1. Memastikan system pembesar suaradalamkeadaan baik 2. Menyediakan pelan kecemasan 1. Menyediakan teks pengacaraan majlis 2. Mengendalikan majlis dari mula hingga tamat. 1. Menyediakan draft buku program 2. Mencetak buku program 3. Menerbitkan buku program 1. Mendapatkan sebutharga makanan 2. Menguruskan tempahan makanan 3. Memastikan lokasi jamuan diadakan sesuai 4. Memastikan jamuan berjalan lancar 5. Menyediakan pelan kecemasan 1. Menguruskan senarai pendaftaran kehadiran 2. Mengedarkan buku cenderamata 3. Menunjukkan pintu masuk 1. Tempahan dan memasang banner / iklan 2. Mengedarkan flyers ke masjid, surau, sekolah dll yang berhampiran 1. Kawalan lalu lintas dan parking 1. Merakam foto perjalanan majlis 2. Menerbit sebuah album

8

Dengan kerjasama Jabatan

Bidang kerjasama

1. Khemah 20x20 2. Meja bulat 8 Kerusi 3. iklan / banner Majlis Daerah KKB

1. Rakaman / dokumentasi 2. Peralatan siararaya Jabatan Penerangan KKB

1. Khemah 20x20 JKR

Tugas dan tanggungjawab 1. Merancang mesyuarat tindakan 2. Menyediakan maklum balas minit mesyuarat 3. Menyediakan dokumen berkaitan PIC :Mohd Norazif No Tel : 012-9314493 Alamat:

1. Dokumentasi hubungan rakyat 1Malaysia 2. Peralatan siaraya PIC : No Tel : Alamat: 1. Merancang mesyuarat tindakan 2. Menyediakan maklum balas minit mesyuarat 3. Menyediakan dokumen berkaitan PIC : No Tel : Alamat: 1. Kawalan lalu lintas dan parking

1.

Kawalan lalu lintas dan parking

Polis Trafik

1.

Tok mudim / juru sunat

Kementerian Kesihatan Daerah Hulu Selangor

1. Upacara memandikan peserta khitan Pusat latihan Bomba dan Penyelamat KKB

1. Siaran / makluman iklan sebelum solat jumaat Unit Masjid, Pejabat Agama Islam Hulu Selangor

PIC : No Tel : Alamat: 1. Tok mudim / juru sunat 2. Persiapan peralatan upacara khitan 3. Merancang pelan kecemasan PIC : No Tel : Alamat: 1. Upacara memandikan peserta khitan PIC : No Tel : Alamat: 1. Siaran / makluman iklan sebelum solat jumaat PIC : No Tel : Alamat:

9

1. Siaran / makluman iklan sebelum solat jumaat 2. Peserta khitan dalam kalangan orang asli dan mualaf Unit Mualaf, Jabatan Agama Islam Hulu Selangor

1. Siaran / makluman iklan sebelum solat jumaat 2. Peserta khitan dalam kalangan orang asli dan mualaf PIC : No Tel : Alamat:

10

Lampiran C: Kewangan

B

Anggaran Kos Perbelanjaan

1

Iklan -Flyers

2

Kuantiti

Kos

1000

RM

450.00

Banner 2' x 6'

15

RM

900.00

3

sarapan pagi

350

RM

700.00

4

minum pagi

60

RM

180.00

5

makan tengahari

60

RM

300.00

6

hadiah dan saguhati

1

RM

50.00

7

sijil penyertaan

100

RM

100.00

8

cenderemata

25

RM

200.00

9

Dokumentasi / album

1

RM

250.00

10

Sewaan -PA/Khemah/dll

RM

750.00

11

Runcit -sampul /setem dll

RM

350.00

Jumlah

RM

4,230.00

11

Lampiran D: Senarai Prospek Kewangan 1. Kerajaan persekutuan No Bil 1. 2.

Prospek Ahli Parlimen KKB Jabatan perpaduan

Jumlah sasaran RM5000.00 RM3000.00

Catatan T-shirt / topi /tuala

2. Kerajaan Negeri Selangor No Bil 3. 4. 5. 6. 7.

Prospek DUN KKB DUN Ulu Bernam DUN Batang Kali OBD Hulu Selangor Lembaga Zakat Selangor

Jumlah sasaran

Catatan

5000 5000 5000 5000 5000

3. Syarikat No Bil

Prospek

8. Koperasi sekolah 9. Kantin sekolah 10. Insurans Cawangan Tjg Malim 11. Insurans Cawangan Sg Buloh 12. Bank Rakyat Tjg Malim 13. Bank Rakyat Rawang 14. Bank Rakyat Sg Buloh 15. Bank Simpanan Nasional KKB 16. Bank Patriot KKB 17. Maybank Kkb 18. Cimb Batang Kali 19. Bank Muamalat HQ 20. Hj Jaya -Meru 21. Us Ajmain -Subang 22. En Radi 23. Khalid Hj Asari – Pasir Gudang 24. Puan Hajar –Butik Mama Saujana 25. Petronas KKB 26. Petronas Batang Kali 27. Shell KKB 28. Shell Rasa 29. Shel Batang Kali 30. Kilang air Mineral Ulu Tamu 31. Kilang Perabot Ulu Yam 32. Badrolhisham –Bukit Bujang 33. Syarikat Sri Berjaya –Mr Chong ** melalui jualan ruang iklan dalam buku cenderamata

Jumlah sasaran

Catatan

200 200 500 500 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 200 200 200 200 500 500 500 500 500 500 500 500 500

12

4. Individu No Bil 34. 35. 36.

Prospek En Radi Badrolhisham –Bukit Bujang Ibu bapa penjaga (100 orang x 50)

Jumlah sasaran

catatan

500 500 5000

13

Lampiran E: Senarai Hadiah Bil

Kategori

Kuantiti

Kos

A

Perasmi

1

RM

B

saguhati tok mudim

3

A

Sijil penyertaan peserta

100

RM

B

Sijil penghargaan urusetia

35

RM

JUMLAH

Jumlah 20.0

RM

20.0

RM

-

1.0

RM

100.0

1.0

RM

35.0

RM

155.0

Detail

Sabtu November 2014

8:00 pagi

8:45pagi

Door gift

Majlis pelancaran

Peserta 100 orang 1. Button badge 2. Tuala / topi / tshirt

Ibu bapa penjaga 150 orang -

VIP 5 orang -

Peserta

VIP /jemputan khas

100 orang Sijil penyertaan

1 orang

100 1. Perasmi a) Roset 2. Jemputan khas a) Button badge

Ibu bapa penjaga

Kuantiti

150 orang

1

1. -goody pack 2. -flyers +kupon sijil

5

14

Lampiran F: Jamuan Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Kategori Jumlah Guru Jemputan AJK PIBG kakitangan Ibu-bapa penjaga Murid /peserta Lain-lain i. MDHS ii. JKR iii. Kesihatan iv. Penerangan v. Polis Pekerja am

44 orang 5 orang 6 orang 2 orang 150 orang 100 orang 2 2 10 2 2 2

Jumlah 327 orang

Menu

Sabtu November 2014

8:00 pagi

10:30 pagi

1:00 tengahari

Welcome drink

Minum pagi

Makan tengahari

Peserta

Ibu bapa penjaga

VIP

Peserta

Ibu bapa penjaga

VIP

Peserta

Ibu bapa penjaga

VIP

100

150

5

100

150

5

100

150

3

menu 1. Kuih 2 jenis 2. Air panas- teh

C) Katerer Phone

: :

-

1. Kuih 2 jenis 2. Air panasteh

-

1. lauk 2 jenis 2. nasi putih 3. air oren dan air kosong 4. buah oren 1. ulam

Lampiran G: Carta Gantt

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.

Mesyuarat proposal perancangan Pembentangan kertas cadangan Perlantikan jawatankuasa Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kali pertama Mesyuarat-1 tindakan unit-unit Mesyuarat -2 Laporan Penyelarasan Mesyuarat -3 Laporan Persiapan 1 Mesyuarat -4 Laporan Persiapan 2 Pertanyaan perasmi Jemputan perasmi Pertanyaan penceramah Jemputan penceramah Tempahan iklan Pemasangan iklan Jemputan penerima hadiah Penajaan Buku cenderemata Tempahan tempat Persiapan dewan Jemputan vip Sebut harga hadiah Tempahan hadiah Sebut harga makanan Tempahan makanan Persiapan dewan Semak teks ucapan Proof layout buku program Draft buku program Cetak buku program Mesyuarat Postmortem Laporan Aktiviti

dibatalkan

Sedang diurus

Tangguh

Selesai

Unit

Tarikh Susulan

Perkara / tindakan

Tarikh Tindakan

No Bil

Tarikh terima

status

Lampiran H: Maklumbalas Perasmi Nama No Kad Pengenalan Alamat Umur Pekerjaan Jawatan Organisasi No Telefon h/p Email Faks

dibatalkan

Sedang diurus

Tangguh

Selesai

Tarikh tindakan

Status

email

Perkara / tindakan

Surat

No Bil

Telefon

Medium

1. Pertanyaan 2.

Surat Jemputan

3.

Maklumbalas

4.

Pengesahan kehadiran

5. 6. 7. Catatan;

17

Lampiran I: Senarai Keperluan Perkara A

PIC

Kos

Sedia ada

Beli / tempah

Sewa

Persiapan 1 Backdrop 2 Banner 3 Pentas 4 Microphone 5 sound system

B

Iklan Banner Bunting

C

Jamuan Khemah Goody pack Mineral water

D

Pendaftaran Meja Kerusi Buku Program

18

Unit

Keperluan

Kos seunit

Jumlah Kos

Pengerusi bersama Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari Penyambut tetamu Hadiah dan Cenderamata Protokol Persiapan Dewan Persiapan tempat mandi Kebersihan & Keceriaan

1. Sijil penghargaan 2. Sijil penyertaan 3. Hadiah perasmi Gimik pelancaran -belon dan riben 1. Banner backdrop 1. kanvas 1. plastic sampah

Sound system Pengacara Majlis Buku program Jamuan Pendaftaran

1. buku program 2. Sarapan pagi Minum pagi Makan tengahari Button badge Cetak Flyers / boring pendaftaran

Keselamatan

label

Jurufoto

Album Bateri flash

19

Lampiran J: Strategi Iklan / pemasaran 1. Bil

Perkara

Lokasi

2.

Sekolah Kebangsaan

3.

masjid

Kuantiti

PIC

Flyers 4.

Surau

5.

Unit Mualaf JAISKKB

6.

Masjid

7.

Simpang jalan 1

8.

Simpang Jalan 2 Banner

9.

Simpang jalan 3

10.

Simpang jalan 4

11.

Simpang jalan 5

12.

Sekolah Kebangsaan

13.

masjid

14.

Surat

Surau

15.

Unit Mualaf JAISKKB

16.

Pejabat Penghulu / JKKKP /JKKKN

17.

Web sekolah

18.

Facebook sekolah

19.

Facebook PIBG

20.

Whatsup

21. 22.

20

Borang/surat

1. Surat perlantikan jawatankuasa 2. Surat panggilan mesyuarat 3. Surat order jamuan 4. Surat order kuih 5. Surat mohon pelepasan cukai /rebat cukai 6. Surat siaran masjid /surau 7. Surat siaran sekolah 8. Surat mohon tajaan 9. Flyer pendaftaran / boring pendaftaran 10. Iklan / banner / bunting 11. Buku program 12.

Rujukan kami: ( ) 5341‫رجب‏‬ ‫‏ ‏‬72 ‫‏ ‏‬ 27MEI 2014

Guru Besar

Sekolah Kebangsaan Kuala Kubu Bharu Dua Jalan Rasathurai 44000 Kuala Kubu Bharu Selangor Darul Ehsan ...‫السالم‏عليكم‬ Tuan,

PERMOHONAN MENGADAKAN KHITAN PERDANA

Dengan segala hormatnya, perkara tersebut di atas adalah dirujuki. 2. Menarik perhatian Tuan, program tersebut merupakan program PIBG bertujuan menggembeleng tenaga pihak yang terlibat bersama memajukan program pendidikan sekolah. peserta akan diberi penerangan berkaitan khitan.Program tersebut akandiadakan seperti berikut; Tarikh : 22 November 2014 Tempat : Sekolah Kebangsaan Kuala Kubu Bharu Dua, Jalan Rasathurai 44000

Kuala Kubu Bharu, Selangor Darul Ehsan Peserta 3.

: 100 orang murid

Bersama ini disertakan tentatif program untuk perhatian Tuan.

4. Saya amat berharap dengan perhatian dan komitmen penuh Tuan demi menjayakan program yang dirancang mencapai matlamatnya.Segala perhatian dan kerjasama Tuansaya dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.Semoga mendapat rahmat Allah. Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT KERANA ALLAH UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(FAKHRUZAMAN) Setiausaha PIBG

1

Rujukan kami: ( ) 5341‫‏‏شعبان‏‏‬53‫‏‬ 12 Jun 2014

Pegawai Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Hulu Selangor 44000 Kuala Kubu Bharu

...‫السالم‏عليكم‬ Tuan,

PERMOHONAN MENGADAKAN KHITAN PERDANA

Dengan segala hormatnya, perkara tersebut di atas adalah dirujuki. 2. Menarik perhatian Tuan, program tersebut merupakan program PIBG bertujuan menggembeleng tenaga pihak yang terlibat bersama memajukan program pendidikan sekolah. peserta akan diberi penerangan berkaitan khitan. Program tersebut akandiadakan seperti berikut; Tarikh : 22 November 2014 Tempat : Sekolah Kebangsaan Kuala Kubu Bharu Dua, Jalan Rasathurai 44000

Kuala Kubu Bharu, Selangor Darul Ehsan Peserta 3.

: 100 orang murid

Bersama ini disertakan tentatif program untuk perhatian Tuan.

4. Saya amat berharap dengan perhatian dan komitmen penuh Tuan demi menjayakan program yang dirancang mencapai matlamatnya.Segala perhatian dan kerjasama Tuan saya dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.Semoga mendapat rahmat Allah. Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT KERANA ALLAH UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(ROSLI BIN MOHAMAD) Guru Besar SKKKBD ../2

2

s.k.

3

Rujukan kami: ( ) 5341‫‏‏شعبان‏‏‬53‫‏‬ 12 Jun 2014

...‫السالم‏عليكم‬ Tuan,

MAJLIS KHITAN PERDANA Dengan segala hormatnya, perkara tersebut di atas adalah dirujuki. 2. Menarik perhatian Tuan, program tersebut merupakan program PIBG bertujuan menggembeleng tenaga pihak yang terlibat bersama memajukan program pendidikan sekolah. peserta akan diberi penerangan berkaitan khitan. Program tersebut akandiadakan seperti berikut; Tarikh : 22 November 2014 Tempat : Sekolah Kebangsaan Kuala Kubu Bharu Dua, Jalan Rasathurai 44000

Kuala Kubu Bharu, Selangor Darul Ehsan Peserta 3.

: 100 orang murid

Bersama ini disertakan tentatif program untuk perhatian Tuan.

4. Saya amat berharap dengan perhatian dan komitmen penuh Tuan demi menjayakan program yang dirancang mencapai matlamatnya.Segala perhatian dan kerjasama Tuan saya dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.Semoga mendapat rahmat Allah. Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT KERANA ALLAH UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(ROSLI BIN MOHAMAD) Guru Besar SKKKBD ../2 s.k.

4

Rujukan kami: HS.SRABSF1/07/02/001 ( ) 5341‫‏‏شعبان‏‏‬53‫‏‬ 12 Jun 2014

Pengurus ...‫السالم‏عليكم‬ Tuan,

MAJLIS KHITAN PERDANA

Dengan segala hormatnya, komunikasi pada 26 Mei 2014 berhubung perkara tersebut di atas adalah dirujuki. 2. Sehubungan itu pihak kami mohon tuan memberi khidmat seperti dipersetujui dalam sebut harga sebelum iniberkaitan program di atasyang akan dijalankan seperti berikut; Tarikh : 22 November2014 Masa : 8:00 pagi hingga 2:00 petang Peserta : (sila rujuk lampiran) 3.

Bersama ini disertakan tentatif program untuk perhatian Tuan.

4. Segala perhatian dan kerjasama Tuan saya dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.Semoga mendapat rahmat Allah. Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT KERANA ALLAH UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(ROSLI BIN MOHAMAD) Guru Besar SKKKBD

5

Rujukan kami: HS.SRABSF1/07/02/001 ( ) 5341‫‏‏شعبان‏‏‬53‫‏‬ 12 Jun 2014

Guru

...‫السالم‏عليكم‬ Tuan,

PERLANTIKAN JAWATANKUSA MAJLIS KHITAN PERDANA

Dengan segala hormatnya, perkara tersebut di atas adalah dirujuki. 2. Menarik perhatian Tuan, program tersebut merupakan program PIBG bertujuan menggembeleng tenaga pihak yang terlibat bersama memajukan program pendidikan sekolah. 3. Sehubungan itu Tuan/Puan dilantik sebagai Ahli Jawatankuasa program tersebut dan di arah hadir mesyuarat seperti berikut; Tarikh : 2014 Masa : Tempat : SKKKBD 3.

Bersama ini disertakan tentatif program dan senarai tugas untuk perhatian Tuan.

4. Saya amat berharap dengan perhatian dan komitmen penuh Tuan demi menjayakan program yang dirancang mencapai matlamatnya. Segala perhatian dan kerjasama Tuan saya dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.Semoga mendapat rahmat Allah. Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT KERANA ALLAH UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(ROSLI BIN MOHAMAD) Guru Besar SKKKBD

6

Kad Jemputan

Masa

AcaraPerasmian Pembukaan

3:30 pagi

 Kehadiran para tetamu Jemputan dan peserta

8:45 pagi

 Ucapan Pengerusi Majlis  Bacaan Doa o  Ucapan Guru Besar o En Rosli bin Mohamad  Ucapan Penaja o YB xxx  Gimik pelancaran  Jamuan

9:15 pagi

 Upacara Khitan bermula

Pelan lokasi

2

Acara Perasmian Pembukaan 3:30 pagi

 Kehadiran para tetamu Jemputan dan peserta

8:45 pagi

 Ucapan Pengerusi Majlis  Bacaan Doa o  Ucapan Guru Besar o En Rosli bin Mohamad

 Ucapan Penaja / perasmi o YB xxx

KHITAN PERDANA Peringkat Daerah Hulu Selangor

 Gimik pelancaran  Jamuan

9:15 pagi

Pada 22 November 2014

 Upacara Khitan bermula

Tempat: S.K. KUALA KUBU BHARU DUA

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

FALSAFAH PENDIDIKAN

2

Flyers

Borang pendaftaran

Kerjasama bersama;

Nama Murid / peserta:

SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA KUBU BHARU DUA

___________________________________________

Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Sekolah Kebangsaan Kuala Kubu Bharu Dua (PIBG)

KHITAN PERDANA

Majlis Daerah Hulu Selangor

Peringkat Daerah Hulu Selangor

Pejabat Kesihatan Hulu Selangor Jabatan Penerangan Hulu Selangor Unit Masjid, Jabatan Agama Islam Hulu Selangor Jabatan Bomba Dan Penyelamat Hulu Selangor

TUTUP PENDAFTARAN PADA 31 OKTOBER 2014

No Sijil Kelahiran /kad pengenalan : ______________ Alamat: _____________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ Nama Bapa / penjaga: ___________________________________________ No Telefon: ________________ Sumbangan penyertaan:Tunai Cek/wang pos

RM100 No Resit;

Derma RM No Resit;

_____________ Tanda tangan

Khitan amalan sunnah 22 NOVEMBER 2014

Borang hasrat menyertai KHITAN PERDANA SKKKBD 2014

SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA KUBU BHARU DUA JALAN RASATHURAI 44000 KUALA KUBU BHARU SELANGOR DARUL EHSAN

Tarikh: KEGUNAAN PEJABAT

TEL : 03 60641559 Web: Facebook: facebook/skkkbd

Diterima oleh: _______________________________ Tarikh:

1.

Taklimat penyelarasan -

2.

Persiapan dewan

3.

Audio Sistem

4.

Reheasal juruacara

5.

Persiapan pentas

6.

Persiapan kerusi dewan utama

7.

Setty VIP

8.

Bilik menunggu

9.

Bilik Jamuan VIP

AHAD

SABTU

JUMAAT

KHAMIS

RABU

Tindakan

SELASA

Bil

ISNIN

PLAN TINDAK KERJA KHITAN PERDANA



10. Meja pendaftaran 11. Kebersihan dewan utama dll 12. Kebersihan selepas majlis 13. Kerja-kerja mengemas 14. Cetak buku program 15. Cetak flyers 16. Persiapan LCD projektor 17. Bunting pelancaran 18. Penandaan kawasan parking 19. Pemasangan banner 20. Reminder jemputan vip 21. 22. 23.

1

Action schedule 1 KHITAN PERDANA

Bil

Perkara / tindakan

1

Booking perasmi

2

Surat perasmi

3

reminder kehadiran

4

survey dewan

5

tempahan dewan

6

lay out dewan

7

kad jemputan guru berpindah

8

reminder kehadiran

9

survey hadiah

10

cetak sijil

11

draft buku / flyers

12

buku program

13

surat perlantikan ajk

14

surat kebenran mengadakan program

15

surat makluman PPD H Selangor

PIC

I

S

R

K

J

S

A

I

S

R

K

J

S

A

I

S

R

K

J

S

A

Bil

Perkara / tindakan

PIC

I

S

R

K

J

S

A

I

S

R

K

J

S

A

I

S

R

K

J

S

A

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

2

KHITAN PERDANA LAPORAN

Kehadiran

:

Laporan Kewangan Khitan Perdana 22 November 2014

Tarikh

Perkara

Debit

Kredit

Peruntukan

RM

1,000.00

Tunai ditangan

RM

500.00

RM

500.00

Jumlah RM

2,000.00

Baki H/B

RM

-

RM

2,000.00

Baki B/B RM

2,000.00

Jumlah RM

-

RM

-

JUMLAH BESAR RM

2,000.00

RM

-

RM

2,000.00

Baki H/B

Disediakan oleh

(NORAIZAINI BT 26 September 2014

2