PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG DINAS KESEHATAN KABUPATEN MAGELANG
PUSKESMAS MUNTILAN I PUSKESMAS MUNTILAN I
Alamat : Jalan Raya Tanjung, Muntilan Telp (0293) 789290 Kode Pos 56451 Email :
[email protected]
KERANGKA ACUAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA PUSKESMAS I.
Pendahuluan Puskesmas sebagai pusat pelayanan kesehatan untuk masyarakat dibentuk sebagai salah satu ujung tombak pelayanan kesehatan tingkat dasar di masyarakat. Pelayanan kesehatan di Puskesmas harus memenuhi aspek yang ditetapkan di dalam Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomer 75 tahun 2014 tentang Puskesmas. Dalam permenkes tersebut sudah diatur mengenai segala hal yang berkaitan dengan fungsi, tugas pokok dan syarat minimal pendirian, gedung, standar SDM, dan standar peralatan yang harus dimiliki oleh Puskesmas. Keberhasilan pelayanan kesehatan di Puskesmas dapat ditentukan dari pencapaian tujuan yang telah direncanakan yaitu MUTU PELAYANAN. Upaya untuk mencapai tujuan tersebut dapat dilakukan dengan memanfaatkan sumber daya yang dimiliki baik sumber daya manusia maupun sumber daya lainnya seperti modal dan sarana prasarana kesehatan (alat medis dan non medis). Manusia merupakan sumber daya yang penting bagi Puskesmas, karena manusia memiliki kemampuan untuk melakukan kerjasama, menyusun tujuan, dan bekerja untuk mencapai tujuan. Tidak kalah pentingnya sarana dan prasarana pendukung lainnya seperti alat medis dan non medis, kendaraan, gedung dan sarana pendukung lain yang ada di suatu Puskesmas juga mempunyai pengaruh besar dalam usaha meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja. Oleh karena itu, Puskesmas membutuhkan sarana dan prasarana yang dapat memfasilitasi pegawai dalam melaksanakan tugas dan pekerjaannya agar MUTU PELAYANAN meningkat dan kegiatan administrasi maupun kegiatan operasional lainnya dapat berjalan dengan lancar.
II.
Latar Belakang Sarana dan prasarana kesehatan merupakan salah satu faktor pendukung bagi keberhasilan Puskesmas dalam mencapai tujuan yaitu peningkatan MUTU PELAYANAN. Sarana dan prasarana Puskesmas menjadi bagian penting yang perlu disiapkan secara optimal dan berkesinambungan sehingga dapat menjamin kelancaran aktivitas kerja pegawai. Mengingat pentingnya sarana dan prasarana dalam upaya memperlancar aktivitas kerja pegawai, maka dibutuhkan pengelolaan sarana dan prasarana dalam lingkungan Puskesmas yang merupakan proses kerjasama mendayagunakan semua unsur pegawai yang ada, agar sarana dan prasarana yang ada
dapat digunakan secara efektif dan efisien. Pengelolaan sarana dan prasarana di Puskesmas yang baik membutuhkan aspek perencanaan, pengadaan, pencatatan (inventarisasi), penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan, dan penghapusan secara profesional. Kegiatan tersebut hendaknya menjadi perhatian bagi semua pihak (manajemen) dan dijalankan dengan benar agar aktivitas kerja pegawai dapat berjalan dengan lancar. Pemeliharaan sarana dan prasarana di Puskesmas sebagai salah satu aspek dari pengelolaan sarana dan prasarana perlu diperhatikan dan dilakukan agar dapat menjaga kualitas sarana dan prasarana di Puskesmas. Sarana dan prasarana yang mengalami beberapa masalah akan menghambat aktivitas kerja pegawai. Oleh karena itu, pemeliharaan sarana dan prasarana penting dan perlu dilakukan dengan baik. III.
Tujuan A. Tujuan Umum sebagai panduan dalam program pemeliharaan sarana dan prasarana di
lingkungan Puskesmas Muntilan I. Agar program pemeliharaan sarana dan prasarana dapat terarah, efektif dan
efisien sehingga pelayanan di Puskesmas dapat terus berjalan B. Tujuan Khusus 1. Untuk memperpanjang usia kegunaan aset, yaitu setiap bagian dari suatu tempat kerja, bangunan dan isinya; 2. Untuk menjamin ketersediaan optimum peralatan
yang
dipasang untuk selama proses pelayanan/ saat bekerja; 3. Untuk menjamin kesiapan operasional dari seluruh peralatan yang diperlukan dalam keadaan darurat setiap waktu; 4. Untuk menjamin keselamatan orang yang menggunakan alat tersebut.
IV.
Kegiatan pokok dan Rincian Kegiatan Kegiatan pokok pemeliharaan sarana dan prasarana meliputi : a. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan Kegiatan pokok Rincian kegiatan Penunjukan Penanggung Jawab membuat SK Penanggung jawab sarana dan Rumah Tangga Puskesmas Menginventaris sarana prasarana Puskesmas
prasarana dan uraian tugasnya dan Alat medis Alat non medis Kendaraan Alat kantor (printer, komputer, telpon, internet, dll) Gedung dan Instalasi yang ada di dalamnya
(listrik,
sanitasi,
pemadam
kebakaran,
ventilasi, air bersih, dll) Pelaksana - membuat jadwal kegiatan beserta pelaksana
Menunjuk Pemeliharaan
Sarana
dan
pemeliharaan
Prasarana - membuat uraian tugas pelaksana pemeliharaan Merinci jenis – jenis kegiatan Pemeliharaan rutin pemeliharaan
Pemeliharaan berkala Pemeliharaan darurat
Memonitor
hasil
Pemeliharaan preventif pelaksanaan Dilakukan setiap hari, setiap bulan, triwulan,
kegiatan pemeliharaan V.
semesteran, tahunan, saat darurat.
Cara Melaksanakan Kegiatan Cara melaksanakan kegiatan tersebut dengan metode penunjukan langsung PJ pemeliharaan dan pelaksana kegiatan.
VI.
Sasaran Semua sarana dan prasarana yang ada di lingkungan Puskesmas Muntilan I
VII.
Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
KEGIATAN
JA N
Penunjukan
FE B
MA R
AP R
MEI
JUN
JUL
AGST
SEPT
OKT
NO V
DES
X
X
X
X
X
X
X
Penanggung Jawab Rumah Tangga Puskesmas Menginventari
X
s sarana dan prasarana Puskesmas Menunjuk
X
Pelaksana Pemeliharaan Sarana
dan
Prasarana Merinci jenis –
X
jenis kegiatan pemeliharaan Memonitor
hasil pelaksanaan kegiatan pemeliharaan VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan kegiatan apakah sudah sesuai dengan jadwal yang telah dibuat dan disepakati. Pelaksana pemeliharaan secara rutin melaporkan hasil pekerjaan kepada Koordinator untuk ditindaklanjuti. IX.
Pencatatan, Pelaporan, dan Evaluasi Kegiatan
Pelaksana pemeliharaan membuat pencatatan setiap jenis pekerjaan yang dilakukan dan membuat laporan secara tertulis kepada koordinator sebagai bahan untuk memonitor dan mengevaluasi hasil pekerjaan. Koordinator melakukan monitoring sesuai dengan jadwal kemudian mencatat hasil monitoring tersebut, mengevaluasi jika ada hasil temuan, dan menindaklanjuti hasil evaluasi tersebut. Koordinator melaporkan semua hasil pekerjaan pemeliharaan kepada Kepala Puskesmas berupa Berita Acara Pemeliharaan dan Perbaikan. Mengetahui Kepala Puskesmas Muntilan I
A.Erni Budi Kristiani, SKM NIP.19661001 198903 2 014
Kepala bagian Tata Usaha
Sumarna, S.Sos NIP. 19640907 198603 1 023
