Kerangka Acuan Lokakarya Mini Bulanan 2017

KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS PADANG PASIR

I.

Pendahuluan

Puskesmas merupakan Pusat Kesehatan Masyarakat yang  juga membina peran serta masyarakat disamping disamping memberikan pelayanan secara menyeluruh menyeluruh dan terpadu kepada masyarakat di wila wilayah yah kerja kerjany nya a dalam dalam bentu bentuk k kegia kegiatan tan pokok. pokok. Puske Puskesma smas s mempunya mempunyaii wewenan wewenang g dan tanggung tanggung jawab jawab atas pemelih pemeliharaan araan kesehatan masyarakat dalam wilayah kerjanya. Kegi Kegiat atan an-k -keg egia iata tan n dala dalam m seti setiap ap prog progra ram m Pusk Puskes esma mas s disusun oleh Kepala Puskesmas dan penanggung jawab program tidak idak hany anya men mengacu acu pedoman oman atau atau acu acuan yang ang sudah udah dite diteta tapk pkan an oleh oleh Keme Kement nter eria ian n Kese Keseha hata tan, n, Dina Dinas s Kese Keseha hata tan n Provinsi, maupun Dinas Kesehatan Kota Padang tapi juga perlu memperha memperhatika tikan n kebutuha kebutuhan n dan harapan harapan masyaraka masyarakatt terutama terutama sasaran program. Puske Puskesma smas s mempun mempunyai yai kewen kewenan angan gan untuk untuk melaku melakukan kan peng pengel elola olaan an porgra porgram m kegi kegiata atann nnya, ya, untuk untuk itu perlu perlu diduk didukung ung kema kemamp mpua uan n ma mana naje jeme men n yang yang baik baik.. Mana Manaje jeme men n pusk puskes esma mas s meru merupa paka kan n suta sutau u rang rangka kaia ian n kegi kegiat atan an yang yang beke bekerj rja a seca secara ra sinergi sinergik k yang meliputi meliputi perenca perencanaa, naa, pengge penggerakan rakan pelaksa pelaksanaan naan sert serta a peng pengen enda dali lian an,, peng pengaw awas asan an dan dan pani panila laia ian. n. Pene Penera rapa pan n mana ma naje jeme men n peng pengge gera raka kan n pela pelaks ksaa aan n dala dalam m bent bentuk uk foru forum m pertemuan yang dikenal dengan lokarya mini. Proses Proses manajem manajemen en perenca perencanaan naan tidak tidak akan terlak terlaksana sana dengan baik apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan pere perenc ncan anaa aan n ulan ulang. g. ind indak ak lanj lanjut ut bert bertuj ujua uan n untu untuk k meni menila laii sampai seberapa jauh pencapaian pencapaian dan hambatan-hambatan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh para pelaksananya pada bulan yang lalu, sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan puskesmas, sehingga dapat dapat dibua dibuatt peren perencan canaan aan ulang ulang yang yang lebih lebih baik baik dan sesua sesuaii dengan tujuan yang hendak dicapai.

II.

Latar Belakang

Kebe Keberh rhas asil ilan an pemb pemban angu guna nan n kese keseha hata tan n meme memerl rluk ukan an keterp terpad adua uan n bai baik lintas prog rogram ram ma maup upun un lintas sektor. tor. Penyelenggara program kesehatan memerlukan dukungan lintas sekto sektorr terka terkait. it. !leh !leh karen karenany anya a puske puskesm smas as harus harus melak melakuka ukan n kerjasama dengan lintas sektor agar diperoleh dukungan dalam pelak pelaksan sanaan aan berba berbagai gai kegi kegiata atann nnya. ya. "alah "alah satu satu bentu bentuk k upaya upaya 1

untuk penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatannya dalah melalui lokakarya mini. Puskesmas Padang Pasir merupakan salah satu dari #$ buah Puskesmas yang ada di Kota Padang, yang mana dalam pelaksanaan kegiatannya mengacu pada konsep pelaksanaan Puskesmas pada umumnya. Dengan membutuhkan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas sektor maupun lintas program . "ebagai tindak lanjut dari perencanaan adalah melalui pengorganisasian interen Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui %oka Karya Mini Puskesmas Padang Pasir. %okakarya mini bulanan pukesmas Padang Pasir merupakan pemantauan dan evaluasi hasil kerja petugas puskesmas. Manajeman perencanaan tidak akan terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang hal ini dengan maksud untuk menilai sejauh mana pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh pelaksana pada bulan yang lalu sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan puskesmas, sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang baik dan sesuai tujuan yang hendak dicapai. III. Pengorgan!a!an dan "ata #u$ungan Ker%a A. Pengorgan!a!an Kepala Puskesmas Kepala Tata Usaha

Koord UKM

Koord. UKP

Pj.Prog

Pj. Prog

Koord. Jejaring PJ.Prog

B. "ata #u$ungan Ker%a

&. Kepala Puskesmas menyampaikan kepada ata 'saha dan koordinator akan di adakan %okakarya Mini (ulanan #. Kumpulkan bahan yang akan ditampilkan berupa data pencapaian program bulanan $. (uat surat undangan ). *dar surat undangan +. Pelaksanaan %okmin berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan puskesmas

2

. (uat kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan P! I&. "u%uan U'u' A. "u%uan U'u'  erselenggaranya %okakarya Mini (ulanan Puskesmas Padang Pasir dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dan setiap petugas dengan hasil kegiatannya, dan membandingkan cakupan program dan kegiatan di kelurahan dengan target serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya B. "u%uan Khu!u! &. Diketahuinya hasil pencapaian program bulan yang lalu #. Mengetahui hasil rapat  informasi dari DKK dan berbagai kebijakan program $. Mengetahui hambatan  masalah yang ditemukan ). Merumuskan cara pemecahan masalah +. Menyusun rencana kerja bulan berikutnya &. KEGIA"AN POKOK DAN RINCIAN KEGIA"AN No. Kegatan Rn(an Kegatan & Penyusunan (ahan Mengumpulkan bahan untuk %okakarya Mini kegiatan ditampilkan di (ulanan %okakarya Mini (ulanan Mengumpulkan Program yang sudah direncanaka di %okakarya Mini (ulanan Membuat Power Point paparan # Persiapan %okakarya Membuat undangan Mini Mengedar undangan $ Pelaksanaan Pelaksanaan %okakarya Mini %okakarya Mini (ulanan (ulanan Mencatat hasi diskusi dan tanya jawab Mendokumentasikan ) %aporan %okakarya Membuat laporan %okakarya Mini (ulanan Mini (ulanan 

















&I. Cara Melak!anakan Kegatan . /ara melaksanakan kegiatan &. MerencanakanMateri yang akan disampaikan #. Mempersiapkan bahan dan tempat pelaksanaan lokakarya mini 3

$. Melaksanakan kegiatan lokakarya mini ). Mencatat hasil kegiatan lokmin dan daftar hadir +. Membuat dokumentasi kegiatan lokakarya mini (. "asaran: &. Kepala Puskesmas #. Kepala tata usaha dan staf  $. Koordinator 'KM, 'KP, 0ejaring ). Koordinator Program +. "eluruh "taf Puskesmas

/. 1incian kegiatan, "asaran Khusu dan /ara melaksanakan kegiatan N o

Kegatan Pokok

Sa!aran U'u'

 .

Penyusunan  ercapainya (ahan (ahan %okakarya %okakarya Mini Mini (ulanan (ulanan

Rn(an Kegatan







(

/ .

Persiapan %okakarya Mini

Pelaksanaan %okakarya Mini (ulanan

 ersedianya (ahan %okakarya Mini

 erlaksanany  a %okakarya Mini (ulanan

 







D %aporan . %okakarya Mini (ulanan

Sa!aran

Cara Melak!anakan kegatan

Mengumpulkan bahan untuk kegiatan ditampilkan di %okakarya Mini (ulanan Mengumpulkan Program yang sudah direncanaka di %okakarya Mini (ulanan Membuat Power Point paparan

Mendapatkan Materi %okakrya Mini

Pengelola data membuat (ahan lokakrya Mini sesuai dengan tujuan %okakarya Mini

Membuat undangan Mengedar undangan

Mendapatkan  ata 'saha waktu,tempat, membuat dan peserta undangan dan staff  %okakarya mengedar Mini undangan

 erlaksanany  Pelaksanaan kegiatan %okakarya Mini a %okakarya (ulanan Mencatat hasi diskusi Mini (ulanan dan tanya jawab Mendokumentasikan

Membuat laporan  ersusunnya %okakarya Mini (ulanan laporan %okakrya Mini

4

Kumpul di ulatempat %okakarya Mini (ulanan di adakan

2otulen mencatat hasil %okakarya Mini (ulanan

&II.

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Bulan No

Kegatan

&

Penyusunan (ahan %okakarya Mini (ulanan

#

Persiapan %okakarya Mini

$ )

)

*

+

,,

 3

3

3

3

3

3

3

3

Pelaksanaan %okakarya Mini (ulanan

 3

3

3

3

%aporan %okakarya Mini (ulanan

 3

3

3

3

&III. E-alua! Pelak!anaan Kegatan dan Pelaoran *valuasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, dengan pelaporan pelaksanaan %okakarya Mini (ulanan.

I/.

Pen(atatan Pelaoran dan E-alua! Kegatan

Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil %okakarya Mini (ulanan.

Mengetahui, Kepala Puskesmas Padang Pasir

Padang, # 0anuari #4&5 Pelaksana

Dr. 6inanda 27P. &85#4&4# #444) # 4&4

de Mega Putri, "KM 27P.&85+&&#$ #44+4& # 44$

5