Kelompok 6 Makalah Financial Planning

2.2.1 Lembar Saldo

 Neraca dapat

memberi pemilik perkiraan harga perusahaan pada tanggal

tertentu. Dua bagian utamanya menunjukkan aset yang dimiliki bisnis dan klaim kreditur dan pemilik terhadap aset tersebut. Neraca biasanya disiapkan pada hari terakhir  bulan tersebut. Neraca dibuat berdasarkan persamaan akuntansi fundamental: asset = Liabilities

+

Owneroes

equity,jikapadasatu

asset

(aktiva)

turun

maka

liabilities+owneroes (pasiva) juga akan turun begitupun sebaliknya. Gambar dibawah ini, menunjukkan neraca untuk usaha kecil, Sam's Appliance Shop, untuk tahun yang  berakhir pada tanggal 31 Desember 2010. Bagian pertama dari neraca mencantumkan aset perusahaan (senilai biaya, bukan nilai pasar aktual) dan menunjukkan nilai total dari semua bisnis yang dimilikinya. Aset lancar terdiri dari kas dan barang yang akan dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu 1 tahun atau dalam siklus operasi normal perusahaan, mana saja yang lebih lama, seperti  piutang dan persediaan, dan aset tetap adalah aset yang diperoleh untuk penggunaan  jangka panjang dalam bisnis. . Aset tidak berwujud mencakup barang-barang yang, walaupun berharga, tidak memiliki nilai nyata, seperti goodwill, hak cipta, dan paten.

Bagian kedua menunjukkan kewajiban perusahaan - klaim kreditur terhadap aset  perusahaan. Kewajiban lancar adalah hutang yang harus dibayar dalam waktu 1 tahun atau dalam siklus operasi normal perusahaan, mana saja yang lebih lama, dan kewajiban  jangka panjang adalah yang jatuh tempo setelah 1 tahun. Bagian neraca ini juga menunjukkan ekuitas pemilik, nilai dari investasi pemilik dalam bisnis. Ini adalah faktor  penyeimbang pada neraca, yang mewakili semua kontribusi modal pemilik terhadap  bisnis ditambah dit ambah semua akumulasi ak umulasi pendapatan yang tidak didistribusikan d idistribusikan kepada pemilik (s). 2.2.2 Laporan Laba Rugi

Pernyataan laba rugi (atau laporan laba rugi, atau "P & L") membandingkan  biaya terhadap t erhadap pendapatan selama periode pe riode waktu tertentu untuk menunjukkan laba atau rugi bersih perusahaan. Seperti perekam video digital, pernyataan pendapatan memberikan "gambaran bergerak" tentang profitabilitas perusahaan dari waktu ke waktu. Laporan P & L tahunan melaporkan bisnis terbawah selama tahun fiskal atau kalender. Gambar dibawah ini, menunjukkan laporan laba rugi untuk Toko Peralatan Sam untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2010. Untuk menghitung laba atau rugi bersih, pemilik mencatat pendapatan penjualan untuk tahun tersebut, yang mencakup semua pendapatan yang mengalir ke bisnis dari  penjualan barang dan jasa. Penghasilan dari sumber lain (sewa, investasi, bunga) juga

harus disertakan di bagian pendapatan dari laporan laba rugi. Untuk menentukan  pendapatan bersih, pemilik mengurangi nilai barang yang dikembalikan dan  pengembalian dana dari pendapatan kotor. Harga pokok penjualan merupakan total  biaya pembelian (termasuk pelayaran) barang dagangan yang dijual perusahaan sepanjang tahun. Pedagang eceran dan pengecer menghitung harga pokok penjualan dengan menambahkan pembelian ke persediaan awal dan mengurangkan persediaan akhir. Perusahaan jasa biasanya tidak memiliki harga pokok penjualan. 2.2.3 Laporan Arus Kas

Laporan arus kas menunjukkan perubahan modal kerja perusahaan sejak awal  periode akuntansi dengan mencantumkan sumber dana dan penggunaan dana tersebut. Banyak usaha kecil tidak perlu pernyataan seperti itu; Sebagai gantinya, mereka mengandalkan anggaran uang tunai, alat manajerial yang kurang formal yang melacak arus kas masuk dan keluar dari perusahaan dari waktu ke waktu. Terkadang kreditor,  pemberi pinjaman, investor, atau pembeli bisnis mungkin memerlukan informasi ini. Untuk mempersiapkan laporan arus kas, pemilik harus mengumpulkan neraca dan laporan laba rugi yang meringkas operasi tahun ini. Mereka memulai dengan laba bersih  perusahaan untuk periode akuntansi (dari laporan laba rugi). Kemudian mereka menambahkan sumber dana-dana pinjaman, kontribusi pemilik, penurunan hutang,  penurunan persediaan, depresiasi, depresia si, dan lainnya. Penyusutan terdaftar sebagai sumber dana karena merupakan biaya noncash yang dikurangkan sebagai biaya berbisnis. Karena pemilik sudah membayar barang yang disusutkan, penyusutannya merupakan sumber dana. Selanjutnya pemilik mengurangi  penggunaan dana ini - pembelian pabrik dan peralatan, dividen kepada pemilik,  pelunasan hutang, kenaikan piutang, penurunan hutang, kenaikan persediaan, dan sebagainya. Perbedaan antara total sumber dan penggunaan total dana adalah kenaikan atau penurunan modal kerja. Dengan menyelidiki perubahan modal kerja perusahaan mereka dan alasannya, pemilik dapat membuat rencana tindakan keuangan yang lebih  praktis untuk masa depan.

2.3 Menciptakan Laporan Keuangan yang Proyeksi

Membuat

laporan

keuangan

yang

diproyeksikan

membantu

pengusaha

mengubah sasaran bisnis mereka menjadi kenyataan.Laporan proyeksi (pro forma) ini memperkirakan profitabilitas dan keseluruhannya kondisi keuangan bisnis dalam waktu dekat.Mereka adalah bagian integral dari meyakinkan calon pemberi pinjaman dan investor untuk menyediakan pembiayaan yang dibutuhkan untuk membebaskan  perusahaan tanah.Selain itu, karena pernyataan ini meramalkan posisi keuangan  perusahaan, mereka membantu pengusaha merencanakan rute menuju peningkatan kekuatan finansial dan pertumbuhan bisnis yang sehat. Lainnya kata-kata, mereka meletakkan fondasi untuk jalur menuju profitabilitas.Karena bisnis yang mapan memiliki riwayat data operasi untuk membangun proForma laporan keuangan, tugasnya hampir tidak sesulit itu untuk bisnis awal. Kapan membuat laporan keuangan yang diproyeksikan untuk memulai bisnis,  pengusaha biasanya bergantung pada publikasi statistik yang meringkas operasi  perusahaan ukuran serupa di industri yang sama. Ini statistik tersedia dari sejumlah sumber (dijelaskan nanti), namun bagian ini mengacu pada informasi ditemukan dalam RMA Annual Statement Studies, kumpulan data keuangan untuk ribuan perusahaan di ratusan industri [yang diselenggarakan oleh Klasifikasi Industri Amerika Utara (NAICS) dan Kode Klasifikasi Industri Standar (SIC)]. Karena kondisi dan pasar berubah begitu  pesat, Pengusaha yang mengembangkan prakiraan keuangan untuk start up harus fokus untuk menciptakan proyeksi selama 2 tahun ke depan. Investor terutama ingin melihat  bahwa pengusaha memiliki harapan yang realistis tentang pendapatan dan pengeluaran  perusahaan mereka dan ketika mereka mengharapkan untuk mulai mendapatkan keuntungan. 2.3.1 Laporan Proyeksi untuk Usaha Kecil

Salah satu tugas terpenting yang dihadapi pengusaha adalah menentukan modal yang dibutuhkan untuk meluncurkan bisnis dan terus berjalan sampai mulai menghasilkan arus kas positif.Uang yang dibutuhkan untuk memulai bisnis tergantung

 pada jenis operasi, lokasinya, persyaratan persediaan, volume penjualan, persyaratan kredit, dan faktor lainnya. Setiap perusahaan baru harus memiliki modal yang cukup untuk menutup semua biaya awal, termasuk dana untuk menyewa atau membeli pabrik,  peralatan, dan peralatan serta membayar gaji karyawan, upah, periklanan, lisensi, asuransi, utilitas, perjalanan, dan biaya lainnya. Selain itu, pemilik harus menjaga cadangan modal untuk membawa perusahaan sampai mulai menghasilkan arus kas positif.Terlalu sering, pengusaha terlalu optimis dalam rencana keuangan mereka dan gagal untuk menyadari bahwa biaya pada awalnya melebihi pendapatan bagi sebagian besar perusahaan kecil, yang menciptakan arus kas.Periode kerugian bersih dan arus kas yang dihasilkan normal dan bisa berlangsung hanya beberapa bulan sampai beberapa tahun.Selama masa ini, pengusaha harus bisa memenuhi penggajian, memelihara persediaan yang memadai, memanfaatkan diskon tunai, membayar semua biaya bisnis lainnya, memberikan kredit pelanggan, dan memenuhi kewajiban pribadinya. 2.3.2 Pernyataan Penghasilan Proyek

Seorang pengusaha memiliki dua pilihan: mengembangkan perkiraan penjualan dan menurunkan atau menetapkan target keuntungan dan bekerja. Banyak pengusaha lebih suka menggunakan metode yang terakhir-menargetkan angka keuntungan dan kemudian

menentukan

tingkat

penjualan

yang

harus

mereka

capai

untuk

mencapainya.Tentu, penting untuk membandingkan target penjualan ini dengan hasil rencana pemasaran untuk menentukan apakah itu realistis.Meskipun prakiraan keuangan merupakan proyeksi, namun harus didasarkan pada kenyataan; Jika tidak, mereka tidak lebih dari mimpi tanpa harapan.Langkah selanjutnya adalah memperkirakan semua  biaya yang dikeluarkan bisnis untuk menghasilkan penjualan tersebut. Dalam bisnis kecil apa pun, keuntungan yang dihasilkan harus cukup besar untuk menghasilkan  pengembalian untuk sementara pemilik menghabiskan operasi bisnis dan laba atas investasi finansial mereka dalam bisnis ini.

Idealnya, laba bersih perusahaan kecil setelah pajak minimal harus sama dengan  pemiliknya bisa bekerja dengan orang lain. Keuntungan yang memadai juga harus mencakup pengembalian yang masuk akal atas total investasi finansial pemilik usaha. Jika calon pemilik memiliki $ 200.000 dan dapat menginvestasikannya dalam sekuritas yang menghasilkan 8 persen, menuangkan uang ke usaha kecil yang menghasilkan hanya 3 persen mungkin bukan tindakan terbaik.Untuk menghitung penjualan bersih dari target laba, pemilik membutuhkan statistik yang dipublikasikan untuk jenis bisnis ini. Misalkan seorang pengusaha ingin meluncurkan toko bunga eceran kecil dan telah menentukan bahwa target pendapatannya adalah $ 30.000 untuk tahun yang akan datang. Statistik yang dikumpulkan dari RMA Annual Statement Studies menunjukkan  bahwa margin laba bersih khas florist (laba bersih ÷ penjualan) adalah 7,2 persen. Dengan menggunakan informasi ini, dia dapat menghitung tingkat penjualan yang dibutuhkan untuk menghasilkan laba bersih sebesar $ 30.000:

Laba bersih

= 30.000 ÷ 7,2 % = 30.000 ÷ 0,072 = 426,667

2.3.3 Lembaran Nomor Proyek 

Selain memproyeksikan laba bersih perusahaan kecil, pengusaha harus mengembangkan neraca pro forma yang menguraikan aset dan kewajiban perusahaan yang masih muda.Fokus utama kebanyakan pengusaha adalah pada potensi profitabilitas  bisnis mereka, namun aset yang bisnis mereka gunakan untuk unt uk menghasilkan keuntungan keu ntungan tidak kalah pentingnya. Dalam banyak kasus, perusahaan kecil memulai hidup dengan  pijakan keuangan yang lemah karena pemiliknya pemili knya gagal menentukan menentu kan total kebutuhan keb utuhan aset  perusahaan mereka.

2.3.4 Aktiva

Kas adalah salah satu aset paling berguna yang dimiliki bisnis; Hal ini sangat cair dan dapat dengan cepat diubah menjadi aset berwujud lainnya.Tapi berapa banyak uang yang seharusnya dimiliki sebuah usaha kecil?Jelas, tidak ada satu angka dolar yang sesuai dengan kebutuhan setiap perusahaan kecil.Salah satu aturan praktis praktis,  bagaimanapun, menunjukkan bahwa saldo kas perusahaan harus menutupi biaya operasionalnya (dikurangi depresiasi, biaya noncash) untuk satu periode perputaran  persediaan. 2.4 Analisis Rasio

Metode untuk menganalisis keuangan perusahaan dengan memberikan teknikteknik yang mudah digunakan, dengan menggunakan rasio sebagai tolok ukur, memungkinkan pengusaha untuk menentukan, misalnya, apakah perusahaan mereka memiliki persediaan yang berlebihan, mengalami biaya operasional yang tinggi, mengelola keuangan untuk membayar hutangnya tepat waktu, dll.Dengan menganalisis laporan keuangan mereka dengan rasio, pengusaha dapat mengantisipasi potensi masalah dalam perusahaan dan mengidentifikasi kekuatan penting terlebih dahulu. Saat mengevaluasi rencana bisnis atau permintaan pinjaman, kreditur sering mengandalkan analisis rasio untuk menentukan seberapa baik perusahaan tersebut dikelola dan seberapa solid kondisi keuangannya. Jumlah rasio yang dapat dihitung oleh pengusaha terbatas hanya denagn jumlah akun yang tercatat dalam laporan keuangan perusahaan. Namun, perhitungan terlalu  banyak rasio hanya akan menciptakan kebingungan dan melemahkan makna dari analisis keuangan pengusaha. Rahasia untuk sukses dalam analisis rasio adalah kesederhanaan, dengan focus pada rasio yang cukup untuk memberikan gambaran yang  jelas tentang kondisi keuangan keuan gan perusahaan. 2.4.1 Rasio Kunci

1. Rasio Likuiditas

Rasio likuiditas adalah rasio yang mengatakan apakah sebuah bisnis kecil dapat memenuhi kewajiban-kewajibannya saat jatuh tempo. Bisnis kecil dengan likuiditas yang solid tidak hanya dapat membayar kewajibannya pada saat jatuh tempo, tetapi juga  berada dalam posisi untuk memanfaatkan peluang bisnis yang sedang sedan g tren saat itu. Rasio likuiditas mengukur kemampuan perusahaan untuk mengubah asset mereka menjadi uang secara cepat dan tidak kehilangan nilai mereka dalam membayar kewajibanjangka  pedeknya. Terdapat dua macam rasio yang umum dalam rasio rasi o likuiditas li kuiditas adalah Current Ratio dan Quick Ratio. a) Current Ratio (Rasio Lancar) Rasio

Lancar

mengukur

solvabilitas

sebuah

perusahaan

kecil

dengan

menunjukkan kemampuannya membayar kewajiban lancar mereka dari asset lancar mereka. Untuk mengukur rasio lancar dapat menggunakan rumus :

Aset Lancar adalah asset yang dapat berubah menjadi uang dalam kegiatan bisnis  biasa, misalnya Kas, Piutang, Persediaan, dll. Kewajiban jangka pendek adalah kewajibanyang baisanya jatuh temponya selama 1 tahun atau kurang. Biasanya analis keuangan menyarankan perusahaan kecil agar mempertahankan rasio lancar nya minimal 2:1 (2 rupiah aktiva lancar : 1 rupiah kewajiban lancar) agar bisnisnya tetap aman.  b) Quick Ratio (Rasio Cepat) Rasio cepat adalah ukuran likuiditas perusahaan yang lebih konservatif karena menunjukkan bahwa asset paling likuid mereka untuk menutupi kewajiban lancar mereka. Rasio ini hanya mencakup “asset cepat” perusahaan atau asset yang dapat

diubah menjadi uang secara langsung jika dibutuhkan, persediaan tidak termasuk dalam asset cepat karena ilikuid. Cara menghitung rasio rasio cepat dapat menggunakan rumus :

Ukuran yang aman dalam rasio cepat adalah 1:1, jika kurang dari 1:1 maka  perusahaan tersebut dapat dipastikan bergantung kepada persediaan, sedangkan jika lebih dari 1:1 menunjukkan bahwa keuangan perusahaan tersebut aman. 2. Rasio Leverage Rasio leverage mengukur tentang modal yang berasal dari pemilik terhadap  pasokan dari para kreditur; hal ini menunjukkan hubugan antara investor dan kreditor terhadap modal perusahaan. Rasio ini menunjukkan bahwa bagaimana pengu aha mengandalkan hutang modal untuk membiayai bisnisnya. Terdapat tiga rasio dalam rasio leverage yaitu Debt Ratio, Debt to Net Worth Ratio, dan Times Interest Earned Ratio. a) Debt Ratio (Rasio Pinjaman) Rasio pinjaman dapat diketahui dengan rumus :

Jika hasilnya menunjukkan bahwa total hutang lebih besar daripada total asset  berarti kreditur menyumbang lebih banyak dari asset perusahaan daripada pemilik  perusahaan. Total hutang terdiri dari hutang lancar dan hutang jangka panjang, dan d an total asset adalah keseluruhan jumlah dari asset lancar dan asset tetap. Pemilik perusahaan umumnya memilih rasio leverage yang tinggi karena jika tidak, dana bisnis mereka akan  berasal dari kekayaan pribadi mereka dan mengharuskan mereka menyerahkan control yang lebih terhadap bisnis mereka. Namun, pihak kreditur biasanya memilih rasio leverage yang moderat, jika rasio leverage yang rendah mengindikasikan bahwa kerugian kreditur akan lebih sedikit jika perusahaan dilikuidasi, sedangkan jika lebih  banyak ada resiko bangkrut yang sangat san gat tinggi.

 b) Debt to Net Worth Ratio (Rasio Hutang terhadap Kekayaan Bersih ) Rasio hutang terhadap kekayaan bersih dapat diketahui dengan rumus:

Total hutang terdiri dari hutang lancar dan hutang jangka panjang, dan kekayaan  bersih berwujud adalah investasi pemilik dikurangi dengan kekayaan tidak berwujud seperti Modal, Modal Saham, dan Laba ditahan. Semakin tinggi rasio ini, semakin rendah perlindungan yang diberikan oleh kreditur jika  bisnisnya mengalami kegagalan. Rasio hutang terhadap kekayaan bersih yang tinggi  berarti perusahaan memiliki kapasitas yang rendah untuk meminjam/berhutang, selain itu tingginya hutang akan membatasi pilihan perusahaan dan membatasi fleksibilitas manajer. c) Times Interest Earned Ratio Times interest earned ratio adalah rasio kemampuan sebuah perusahaan kecil untuk melakukan pembayaran bunga atas kewajiban-kewajibannya. Times interest earned ratio dapat diketahui dengan rumus :

EBIT adalah laba perusahaan yang belum dikurangi dengan pembiayaan bunga dan pajak.Rasio hutang yang tinggi menunjukkan bahwa perusahaan memiliki sedikit kesulitan dalam memenuhi bunga atas pinjamannya, hal ini bagi kreditur merupakan tanda yang aman untuk pinjaman masa depan. Sebaliknya, jika rasio yang rendah menunjukkan bahwa perusahaan tersebut mengalami kegagalan bayar dalam waktu yang ditentukan dalam hutangnya.Penghasilan perusahaan tidak dapat mampu membayar hutangnya jika rasionya kurang dari satu, banyak kreditur yang mencari rasio lebih dari

3:1 agar mereka memastikan perusahaan dapat membayar hutang-hutangnya dengan  baik. 3. Rasio Operasi Rasio operasi membantu pengusaha mengevaluasi kinerja perusahaan mereka dan seberapa efektif perusahaan mereka menggunakan sumber daya yang tersedia. Semakin efektif sumber daya yang mereka gunakan, semakin sedikit modal yang akan dikeluarkan. Terdapat empat jenis rasio dalam rasio operasi yaitu: a) Average Inventory Turnover Ratio (Rasio Perputaran Persediaan Rata-Rata) Rasio ini mengukur tentang berapa kali persediaan rata-rata mereka habis atau  perputaran selama periode akuntansi. akunta nsi. Rasio ini dapat diketahui dengan rumus: rumus :

Rasio ini memberitahu pengusaha seberapa cepat barang dagangan berputar melalui bisnis dan membantu menyeimbangkan perusahaan dalam hal antara kelebihan atau kekurangan persediaan. Semakin cepat persediaan perusahaan berputar semakin  baik operasi perusahaan tersebut, namun jika perputaran persediaan lambat maka akan mengalami rugi akibat kelebihan persediaan, produk yang dijual usang atau produk yang dijual menjadi basi.  b) Average Collection Period Ratio (Rasio Pengumpulan Piutang Rata-Rata) Rasio ini memberitahu tentang jumlah rata-rata hari yang dibutuhkan untuk mengumpulkan piutang. Untuk menghitung rasio rata-rata pengumpulan, sebelumnya kita harus mencari tahu dulu tentang rasio perputaran piutang perusahaan dengan rumus :

Semakin tinggi rasio perputaran piutang perusahaan, semakin pendek jeda waktu antara penjualan dengan pengumpulan uang dari debitur.Setelah mengetahui rasio  perputaran piutang perusahaan, maka selanjutnya sel anjutnya kita dapat d apat menegetahui mene getahui rasio rata-rata  pengumpulan dengan rumus :

Semakin tinggi rasio pengembalian rata-rata pengumpulan piutang perusahaan, semakin besar peluang perusahaan untuk kehilangan hutang yang buruk. c) Average Payable Period Ratio (Rasio Pembayaran Hutang Rata-Rata) Berkebalikan dengan Rasio pengumpulan piutang rata-rata, dalam rasio ini memberitahu tentang jumlah hari rata-rata yangdibutuhkan perusahaan untuk membayar hutang-hutangnya. Untuk mengetahui rasio perputaran hutang dengan menggunakan rumus :

Untuk mengetahui periode hutang rata-rata menggunakan rumus :

Jika rasio periode hutang rata-rata lewat melampaui persyaratan kreditur, ada indikasi bahwa perusahaan tersebut mengalami kekurangan uang tunai atau prosedur hutang yang macet dan peringkat kreditnya dalam bahaya. Namun sebaliknya jika rasio ini jauh lebih rendah daripada persyaratn yang diberikan oleh kreditur, ada indikasi  bahwa perusahaan kurang bisa memanfaatkan memanfaatk an uangnya secara efektif. d)  Net Sales to Total Assets (Penjualan Bersih terhadap Total Aset)

Rasio

ini

menunjukkan

bahwa

seberapa

produktif

sebuah

perusahaan

memanfaatkan asset nya untuk menghasilkan pendapatan melalui penjualannya. Rumus untuk mengetahui rasio ini adalah :

Jumlah aktiva bersih adalah jumlah semua asset perusahaan, aktiva lancar maupun aktiva tetap dikurangi depresiasi. Rasio ini hanya berfungsi jika dibandingkan dengan perusahaan yang sejenis dalam kategori industry yang sama. Jika rasio ini dibawah rata-rata maka ada indikasi bahwa perusahaan tersebut tidak menghasilkan volume penjualan yang memadai untuk ukuran asset nya. Jika penjualan perusahaan turun terlalu jauh, beroperasi dibawah titik keseimbangannya dan perusahaan tersebut tidak akan bertahan dalam jangka waktu yang lama. 4. Rasio Profitabilitas Rasio profitabilitas menunjukkan seberapa efisien sebuah perusahaan yang dikelola. Rasio ini memberikan informasi kepada pemilik tentang kemampuan  perusahaan untuk menghasilkan keutungan. Terdapat tiga macam rasio dalam rasio  profitabilitas : a)  Net Profit on Sales Ratio (Rasio Laba Bersih terhadap Penjualan) Rasio ini mengukur laba per mata uang ($,Rp,dll) dari penjualan perusahaan. Rasio ini menunjukkan jumlah uang dari setiap penjualan setelah dikurangi semua biaya dan pajak. Rasio ini dapat diketahui dengan rumus :

Jika rasio laba bersih terhadap penjualan terlalu rendah, pemilik harus memeriksa laba kotor perusahaan, jika laba kotor terlalu rendah, itu akan berdampak

 pada kemampuan perusahaan untuk menghasilkan keuntungan dan perusahaan tersebut akan bertahan pada kondisi yang berbahaya.  b)  Net Profit to Assets Ratio (Rasio Laba Bersih terhadap Aset/ROA) Rasio ini menunjukkan bahwa seberapa efisien sebuah perusahaan untuk menempatkan seluruh asetnya untuk menghasilkan keuntungan. Rasio ini dapat diketahui dengan rumus :

Rasio ini memberitahu petunjuk tentang intensitas asset dalam suatu industry. Jika ROA dibawah 5% maka ada indikasi industry tersebut membutuhkan investasi yang  besar ke dalam asset agar dapat bertahan dalam bisnis. Rasio laba bersih terhadap asset  jika berada di bawah rata-rata menunjukkan bahwa perusahaan belum dapat menggunakan asetnya secara efisien untuk menghasilkan laba bagi perusahaan. c)  Net Profit to Equity Ratio (Rasio Laba Bersih terhadap Ekuitas) Rasio ini mengukur tingkat pengembalian investasi atau ROI pemilik, karena melaporkan presentase investasi pemilik dalam bisnis yang dikembangkan melalui keuntungan tiap tahunnya merupakan salah satu indicator mengenai profitabilitas atau efisiensi manajemen darlam perusahaan. Rasio ini dapat diketahui dengan rumus:

Rasio ini membandingkan laba yang diterima selama periode akuntansi dengan  jumlah investasi pemilik pada pad a perusahaan perusah aan selama s elama masa itu. it u. Jika tingkat bunga investasi inv estasi atas pemilik teralalu rendah, sebagaian dari modal perusahaan mungkin lebih baik jika digunakan di tempat yang lain. Sebuah bisnis harus menghasilkan tingkat pengembalian yang melebihi biaya modal.

2.5 Menafsirkan Menafsirkan Rasio Rasio Bisnis

Pemilik dan investor perusahaan sering menggunakan rasio keuangan untuk menganalisis kinerja perusahaan. Rasio untuk periode berjalan dibandingkan dengan rasio di tahun-tahun sebelumnya untuk menentukan tren yang sedang berkembang. Rasio juga dibandingkan dengan survei industri dan tolok ukur untuk menilai kinerja  perusahaan di sektor industri. Studi Pernyataan Tahunan Asosiasi Manajemen Risiko menerbitkan rasio keuangan setiap tahun berdasarkan industri, aset yang dimiliki dan  jumlah pendapatan. Ketika sebuah perusahaan tidak melakukan ekspektasi atau tolok ukur industri, rasio merupakan sumber yang tak ternilai untuk menentukan area kesulitan keuangan. Rasio keberhasilan kinerja perusahaan sangat bervariasi, bahkan untuk  perusahaan dengan jenis yang sama, hal itu tergantung pada strategi yang diterapkan. Pengusaha harus mengetahui dan memahami rasio mana yang paling penting bagi keberhasilan perusahaan dan berfokus pada pemantauan dan pengendaliannya. Banyak  pengusaha sukses yang mengidentifikasikan atau mengembangkan rasio yang unik untuk operasi perusahaan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Barometer kesuksesan  bisnis ini berpacu pada aspek keuangan dan operasional dari kinerja perusahaan. Bila critical number ini mengarah ke arah yang benar, bisnis berada di jalur untuk mencapai tujuannya. Contoh critical number meliputi: 1. Faktor muatan dan jumlah kursi yang dipenuhi penumpang dalam industri transportasi. 2. Jumlah kasus yang dikirim per karyawan pada distributor makanan. 3. Biaya makanan sebagai persentase penjualan untuk restoran. 4. Tingkat perpanjangan pelanggan di majalah. 5. Tingkat hunian kamar di sebuah hotel.

6. Persentase pengerjaan ulang pada prosesor foto. Karena persentase pengerjaan ulang merupakan penentu penting dari profitabilitas, grafik prosesor ini mencatat  jumlah kritis dan mengirimkannya setiap minggu. minggu . Latar belakang dibalik menghitung rasio dan critical number yaitu seperti  penerapan tes kesehatan dasar dalam profesi perawatan di dunia kesehatan. Seperti  pengecekan tekanan darah dan kadar kolesterol seseorang yang harus sehat dan berada dalam kisaran nilai normal, begitu pua untuk rasio kesehatan perusahaan harus sehat. Sebuah perusahaan tidak bisa menyimpang terlalu jauh dari nilai normal. Bila  penyimpangan dari "normal" "nor mal" memang terjadi (dan mereka akan melakukannya), seorang seoran g  pengusaha harus fokus untuk menentukan penyebab penyimpangan. Dalam beberapa kasus, penyimpangan adalah hasil dari keputusan bisnis yang baik, seperti melakukan investasi besar untuk teknologi baru. Namun, dalam kasus lain, rasio yang berada di luar rentang normal untuk jenis bisnis tertentu adalah indikator dari apa yang bisa menjadi masalah serius bagi perusahaan. Ketika membandingkan rasio perusahaan dengan standar industri, pengusaha harus mengajukan pertanyaan berikut: 

Apakah ada perbedaan yang signifikan dalam rasio perusahaan dan rata-rata industri?



Jika ya, apakah ini perbedaan yang berarti?



Apakah perbedaannya bagus atau buruk?



Apa kemungkinan penyebab perbedaan ini? Apa penyebab yang paling mungkin?



Apakah penyebab ini mengharuskan saya mengambil tindakan?



Tindakan apa yang harus saya ambil untuk memperbaiki masalah? Bila digunakan dengan benar, analisis rasio dapat membantu pemilik

mengidentifikasi permasalahan yang potensial dalam bisnisnya sejak dini, sebelum

menjadi krisis yang mengancam kelangsungan hidup perusahaan. Beberapa organisasi secara teratur mengumpulkan dan menerbitkan statistik operasi, termasuk rasio utama, yang merangkum kinerja keuangan banyak bisnis di berbagai industri. 

Pedoman industri dan studi.

Perpustakaan setempat harus berlangganan sebagian besar terbitan ini: 

Studi Pernyataan Tahunan RMA



Rasio Bisnis Utama Dun & Bradstreet



Almanak Rasio Keuangan Bisnis dan Industri



Spotlight Industri. Diterbitkan oleh Schonfeld & Associates



Survei Industri Standar dan Poor. 

Sumber Daya Online Banyak perusahaan mempublikasikan sumber keuangan komparatif secara

online. Beberapa memerlukan langganan, tapi yang lainnya bebas: o

BizStats menerbitkan laporan keuangan dan rasio untuk 95 kategori bisnis untuk kepemilikan tunggal, perusahaan S, dan perusahaan.

o

Reuters memberikan gambaran umum tentang banyak industri yang mencakup tren industri dan berita serta rasio keuangan.

o

Langganan Lexis / Nexis memungkinkan pengguna melihat profil perusahaan secara terperinci, termasuk laporan keuangan dan analisis, untuk perusahaan  publik.



Asosiasi industri. Hampir setiap jenis bisnis diwakili oleh asosiasi perdagangan nasional, yang

menerbitkan data keuangan terperinci yang dikumpulkan dari keanggotaannya. Misalnya, pemilik kedai kopi kecil bisa berkonsultasi dengan National Coffee

Association (dan buletinnya, The Coffee Reporter), Specialty Coffee Association of America, International Coffee Organization, atau berbagai asosiasi kopi pemerintah untuk statistic keuangan yang relevan dengan operasinya. 

AGENSI PEMERINTAHAN. PEMERINTAHAN. Beberapa lembaga pemerintah, termasuk Komisi Perdagangan Federal, Komisi

Perdagangan Interstate, Departemen Perdagangan, Departemen Pertanian, dan Komisi Sekuritas dan Bursa Efek, menawarkan banyak data operasi keuangan untuk berbagai industri, walaupun kategorinya lebih umum. Sebagai tambahan, IRS setiap tahun menerbitkan Statistik Pendapatan, yang mencakup laporan laba rugi dan statistik neraca yang disusun dari SPT. IRS juga menerbitkan sensus bisnis yang memberikan informasi rasio yang terbatas. 2.6 Analisis Break Even

Komponen kunci lain dari setiap rencana keuangan yang sehat adalah analisis impas (atau analisa volume biaya). Titik impas perusahaan kecil adalah tingkat operasi (angka penjualan atau kuantitas produksi) yang menghasilkan keuntungan atau kerugian. Pada tingkat aktivitas ini, pendapatan penjualan sama dengan biaya. Bisnis yang menghasilkan penjualan yang lebih besar daripada titik impasnya akan menghasilkan keuntungan, namun yang beroperasi di bawah titik impasnya akan mengalami kerugian  bersih. Dengan menganalisis biaya dengan menggunakan analisis impas, pengusaha dapat menghitung tingkat minimum aktivitas yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis yang

sedang

berjalan.

Teknik

ini

kemudian

dapat

disempurnakan

untuk

memproyeksikan penjualan yang dibutuhkan untuk menghasilkan tingkat keuntungan yang diinginkan. Sebagian besar pemberi pinjaman dan investor potensial mewajibkan  pengusaha untuk menyiapkan analisis impas sehingga mereka dapat menilai potensi  penghasilan dari bisnis b isnis baru dan kemungkinan k emungkinan akan berhasil. Analisis impas juga dapat d apat menjadi alat perencanaan bagi pengusaha. Ini bisa menunjukkan kepada wirausahawan

yang mungkin memiliki ekspektasi yang tidak masuk akal tentang ide bisnis betapa tidak menguntungkannya usaha bisnis yang diusulkan. 2.6.1 Menghitung titik impas

Seorang pemilik usaha kecil dapat menghitung titik impas perusahaan dengan menggunakan rumus matematika sederhana. Untuk memulai analisis, pemilik harus menentukan biaya tetap dan biaya variabel. Biaya tetap adalah biaya yang tidak berbeda dengan perubahan volume penjualan atau produksi (misal biaya sewa, biaya penyusutan, asuransi, gaji, dan lain-lain). Biaya variabel, sebaliknya, berbeda secara langsung dengan perubahan volume penjualan atau produksi (misalnya, biaya bahan baku, komisi  penjualan, upah per jam, dan lain-lain). Beberapa biaya tidak dapat dikategorikan rapi sebagai fixed atau variable karena mengandung unsur-unsur dari keduanya. Biaya semivariabel ini berubah, meski tidak  proporsional, dengan den gan perubahan di tingkat penjualan atau produksi (listrik akan menjadi salah satu contohnya). Biaya ini tetap sesuai dengan volume produksi atau penjualan tertentu dan kemudian naik karena volume tersebut terlampaui. Untuk menghitung titik impas, pengusaha harus memisahkan biaya ini ke komponen tetap dan variabelnya. Sejumlah teknik dapat digunakan (yang berada di luar cakupan teks ini), namun sistem akuntansi biaya yang baik dapat memberikan hasil yang diinginkan. Inilah langkah-langkah yang harus diambil pengusaha untuk menghitung titik impas menggunakan contoh usaha kecil yaitu Magic Shop. •

Langkah 1: Tentukan biaya yang bisa ditanggung bisnis. Dengan bantuan anggaran, pengusaha dapat mengembangkan perkiraan pendapatan penjualan, harga pokok penjualan, dan biaya untuk periode akuntansi yang akan datang. Magic Shop mengharapkan penjualan bersih sebesar $ 950.000 di tahun yang akan datang, dengan harga pokok penjualan sebesar $ 646.000 dan total biaya $ 236.500.

•

Langkah 2: Kategorikan biaya yang diperkirakan pada langkah 1 ke biaya tetap dan jumlah variabel dan biaya semivariabel terpisah ke bagian komponennya. Dari anggaran tersebut, pemilik mengantisipasi biaya variabel (termasuk biaya  pokok penjualan) sebesar $ 705.125 70 5.125 dan biaya tetap sebesar $ 177.375.

•

Langkah 3: Hitung rasio biaya variabel terhadap penjualan bersih. Untuk Magic Shop, persentase ini adalah $ 705.125, $ 950.000 = 74%. Magic Shop menggunakan 74 sen dari setiap dolar penjualan untuk menutupi biaya variabel, sehingga 26 sen ($ 1,00 - 0,74) sebagai marjin kontribusi untuk menutupi biaya tetap dan menghasilkan keuntungan.

•

Langkah 4 Hitung titik impas dengan memasukkan informasi ini ke dalam Break-even sales ($) =

Total Fixed Cost

Contribution margin expressed as a percentage of sales

Break-even sales

=

$177,375 0,26 = $682,212

2.6.2 Menambahkan Keuntungan

Bagaimana jika pemilik Magic Shop ingin melakukan yang lebih baik dibandingkan

break

even?

Analisis

bisa

diajukan

untuk

mempertimbangkan

kemungkinan semacam itu. Misalkan pemilik mengharapkan keuntungan yang wajar (sebelum pajak) sebesar $ 80.000. Berapa tingkat penjualan yang harus dicapai Magic Shop untuk menghasilkan ini? Hal itu bisa dihitung dengan memperlakukan keuntungan yang diinginkan seolah-olah itu adalah biaya tetap. Dengan kata lain, dia memodifikasi formula untuk memasukkan laba bersih yang diinginkan:

Sales ($) =

Total fixed expenses + Desired net income Contribution margin expressed

=

$177,375 + $80,000

= $989,904

0,26

Untuk mencapai laba bersih sebesar $ 80.000 (sebelum pajak), Magic Shop harus menghasilkan penjualan bersih $ 989.904. Sekali lagi, jika kita mengubah volume penjualan tahunan menjadi volume penjualan harian, dengan mendapatkan: $ 989.904, 312 hari = $ 3.173 per hari. 2.6.3 Break-Even Point dalam Unit

Beberapa bisnis mungkin lebih memilih untuk mengekspresikan titik impas dalam unit yang diproduksi atau dijual, bukan dalam dolar. Pabrikan sering menganggap pendekatan ini sangat berguna. Rumus berikut menghitung titik impas dalam satuan: Total fixed costs

Break-even volume =

Sales price per unit

- Variable cost per unit

Sebagai contoh, anggaplah bahwa Trilex Manufacturing Company memperkirakan  biaya tetapnya untuk memproduksi lini peralatan kecilnya seharga $ 390,00. Biaya variabel (termasuk bahan, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik) berjumlah $ 12,10 per unit, dan harga jual per unit adalah $ 17,50. Trilex menghitung margin kontribusi dengan cara ini: Contribution margin = Price per unit - Variable cost per unit = $17.50 per unit - $12.10 per unit = $5.40 per unit BEP Thrilex dalam unit: Total fixed costs

Break-even volume volume (units) =

Per unit Contribution Margin =

$390,000 $5,40 per unit

=

72,222

Untuk merubah unit menjadi BEP (penjualan), Thrilex mengalikan harga penjualan perunit: Break-even sales = 72,222 units × $17.50 = $1,263,889 Contoh ketika Thrilex menginginkan keuntungan sebesar $60,000, maka: Sales (units) =

$390,000 + $60,000 = 83,333 unit

5,40 2.6.4 Membangun Bagan Break-Even

Berikut ini menguraikan prosedur pembuatan grafik yang secara visual menggambarkan titik impas perusahaan (titik di mana pendapatan sama dengan biaya). •

Langkah 1 Pada sumbu horizontal, tandai skala pengukuran volume penjualan dalam dolar (atau dalam satuan yang terjual atau beberapa ukuran volume lainnya). Bagan impas untuk Toko Sihir yang ditunjukkan pada Gambar 7.8 menggunakan volume  penjualan dalam dolar karena ka rena berlaku untuk semua semu a jenis bisnis, produk, produk , dan layanan.

•

Langkah 2 Pada sumbu vertikal, tandai skala yang mengukur pendapatan dan biaya dalam dolar.

•

Langkah 3 Gambarkan garis biaya tetap yang memotong sumbu vertikal pada tingkat dolar yang tepat sejajar dengan sumbu horizontal. Area antara garis ini dan sumbu horizontal mewakili biaya tetap perusahaan. Pada bagan impas untuk Toko Sihir yang ditunjukkan pada Gambar 7.8, garis biaya tetap ditarik secara horizontal dimulai pada $ 177.375 (titik A). Karena garis ini sejajar dengan sumbu horizontal, ini menunjukkan bahwa biaya tetap tetap konstan pada semua tingkat aktivitas.

•

Langkah 4 Gambarlah garis biaya total yang meluncur ke atas mulai dari titik di mana garis biaya tetap memotong sumbu vertikal. Lokasi yang tepat dari total garis biaya ditentukan dengan merencanakan total biaya yang dikeluarkan pada volume penjualan tertentu. Total biaya untuk tingkat penjualan tertentu ditemukan dengan rumus  berikut: Total expenses = Fixed expenses + Variable expenses

expressed as a percentage of sales × Sales level •

Langkah 5 Dimulai dari grafik, gambarkan garis pendapatan 45 derajat yang menunjukkan di mana total volume penjualan sama dengan total pendapatan. Untuk Toko Sihir, titik C menunjukkan bahwa penjualan = pendapatan = $ 950.000.

•

Langkah 6 Temukan titik impas dengan menemukan persimpangan garis biaya total dan garis pendapatan. Jika Magic Shop beroperasi pada volume penjualan di sebelah kiri titik impas, akan menimbulkan kerugian karena garis  pengeluaran lebih tinggi ti nggi daripada garis pendapatan pend apatan selama rentang rent ang ini. Hal ini i ni ditunjukkan oleh bagian segitiga yang diberi label "Loss Area." Namun, jika  perusahaan beroperasi pada volume penjualan di sebelah kanan titik impas, akan menghasilkan keuntungan karena garis pendapatan berada di atas garis  pengeluaran selama rentang ini. . Hal ini ditunjukkan oleh bagian segitiga  berlabel "Area Keuntungan". Keuntung an".

2.6.5 Menggunakan Analisis Break-Even

Analisis impas adalah alat perencanaan yang berguna bagi pengusaha, terutama saat mendekati calon pemberi pinjaman dan investor untuk mendapatkan dana. Ini memberikan kesempatan untuk analisis terpadu terhadap volume penjualan, biaya, pendapatan, dan faktor relevan lainnya. Analisis impas adalah perangkat skrining awal yang sederhana bagi  pengusaha yang dihadapkan pada keputusan start-up bisnis. Mudah dimengerti dan digunakan. Dengan hanya beberapa perhitungan, pengusaha dapat menentukan tingkat minimum penjualan yang dibutuhkan untuk bertahan dalam bisnis serta dampak dari berbagai strategi keuangan pada bisnis. Ini adalah alat yang sangat membantu untuk mengevaluasi dampak perubahan investasi dan pengeluaran. Analisis impas memang memiliki keterbatasan tertentu. Ini terlalu sederhana untuk digunakan sebagai perangkat skrining akhir karena mengabaikan pentingnya arus kas. Selain itu, keakuratan analisis tergantung pada ketepatan estimasi pendapatan dan biaya. Akhirnya, asumsi mengenai analisis impas mungkin tidak realistis untuk beberapa bisnis. Perhitungan impas membuat asumsi berikut: biaya tetap tetap konstan untuk semua tingkat volume  penjualan; Biaya variabel berubah sebanding dengan perubahan volume penjualan; dan  perubahan volume penjualan tidak berpengaruh terhadap harga jual unit. Santai asumsi ini

tidak membuat alat ini tidak berguna. Misalnya, pemilik bisa menggunakan analisis impuls nonlinier menggunakan pendekatan grafis. 2.7 Manajemen Kas

Mengelola arus kas adalah perjuangan bagi banyak pemilik bisnis. Faktanya,  penelitian oleh National Federation of Independent Business (NFIB) menunjukkan bahwa mengelola arus kas secara konsisten berada di antara 10 masalah teratas yang dihadapi  pemilik usaha kecil. Survei oleh American Express OPEN Small Business Monitor menunjukkan keprihatinan yang sama: manajemen arus kas memberikan peringkat sebagai masalah nomor satu yang dihadapi pemilik usaha kecil. Gambar dibawah menunjukkan masalah arus kas paling umum yang dihadapi pemilik bisnis. Manajemen kas melibatkan  peramalan, pengumpulan, penyaluran dana, investasi, dan perencanaan untuk mendapatkan kas yang harus dioperasikan perusahaan dengan lancar. Mengelola uang tunai adalah masalah penentuan waktu-mendapatkan kontrol saat  perusahaan mengumpulkan uang tunai dan saat membayarnya. Mengelola uang tunai merupakan tugas penting karena uang tunai merupakan aset terpenting, namun paling tidak  produktif, yang dimiliki oleh usaha kecil. "Semakin banyak uang yang bisa diakumulasi sebuah bisnis dan menambah surplus, semakin besar kekuatannya dan stabilitas, "kata satu panduan pengelolaan uang tunai yang ditujukan untuk pengusaha.4 Bisnis harus memiliki cukup uang untuk memenuhi kewajibannya saat jatuh tempo, atau akan mengalami kebangkrutan. Kreditur, karyawan, dan kreditur mengharapkan untuk dibayar tepat waktu, dan uang tunai adalah media pertukaran yang dibutuhkan. 2.7.1 Masalah Arus Kas

Dalam sebuah survei baru-baru ini, 57 persen pemilik usaha kecil melaporkan mengalami masalah arus kas. Masalah yang paling sering mereka hadapi adalah sebagai berikut:

Pengelolaan uang tunai yang tepat memungkinkan pengusaha memenuhi permintaan uang dari bisnis mereka, untuk menghindari penangguhan saldo kas yang tidak perlu, dan untuk meregangkan kekuatan menghasilkan keuntungan dari setiap dolar yang dimiliki  perusahaan mereka. Pengusaha harus memiliki disiplin untuk mengelola arus kas dari hari  pertama operasi op erasi mereka.Meskipun merek a.Meskipun masalah arus ar us kas menimpa perusahaan per usahaan dari semua semu a ukuran dan usia, bisnis muda lebih rentan mengalami kekurangan uang karena mereka bertindak seperti "spons tunai", menyerap setiap dolar yang tersedia dan beberapa di antaranya. Alasannya adalah bahwa "mesin" penghasil uang mereka tidak memiliki kesempatan untuk "bangkit" dengan kecepatan penuh dan tidak dapat menghasilkan kekuatan yang memadai untuk menghasilkan uang yang diperlukan untuk menutupi biaya pendakian yang cepat. Pemilik bisnis yang tumbuh cepat juga harus memberikan perhatian khusus pada  pengelolaan kas karena k arena potensi p otensi ancaman an caman terbesar ter besar terhadap t erhadap arus aru s kas terjadi ketika perusahaan p erusahaan mengalami pertumbuhan yang cepat. Jika penjualan perusahaan meningkat, pemilik juga harus

mempekerjakan

lebih

banyak

karyawan,

memperluas

kapasitas

pabrik,

mengembangkan produk baru, meningkatkan tenaga penjualan dan staf layanan pelanggan, membuat inventaris, dan mengeluarkan saluran lain pada pasokan uang perusahaan. Namun, koleksi dari penjualan meningkat sering tergelincir saat sebuah perusahaan tumbuh, dan hasilnya adalah krisis tunai. Sayangnya, banyak pemilik usaha kecil tidak terlibat dalam perencanaan kas. Satu studi terhadap 2.200 usaha kecil menemukan bahwa 68 persen tidak melakukan analisis arus kas sama sekali! 6 Hasilnya adalah bahwa banyak bisnis yang sukses, berkembang, dan menguntungkan gagal karena mereka bangkrut; mereka tidak memiliki uang tunai yang cukup untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berkembang dengan volume penjualan yang meningkat. Kepala NFIB mengatakan bahwa banyak pemilik usaha kecil "bangun suatu hari untuk menemukan harganya Tabel diatas menjelaskan lima peran manajemen kunci keuangan setiap pengusaha harus mengisi. Langkah pertama dalam mengelola uang tunai secara lebih efektif adalah memahami siklus arus kas perusahaan - jeda waktu antara pemasok barang dan barang yang menerima pembayaran dari pelanggan. Semakin lama siklus arus kas ini, semakin besar kemungkinan pemilik bisnis menghadapi krisis tunai. Mempersiapkan perkiraan kas yang mengakui siklus ini, bagaimanapun, membantu menghindari krisis.

2.7.2 Lima Peran Manajemen Kas 

Peran 1: pencari uang tunai Ini adalah tanggung jawab pertama dan terpenting Anda. Anda harus memastikan bahwa ada cukup modal untuk membayar semua tagihan masa kini (dan masa depan). Ini bukan tugas satu kali; Ini adalah pekerjaan yang sedang berlangsung.



Peran 2: Perencana uang tunai. Sebagai perencana kas, pastikan uang perusahaan Anda digunakan dengan benar dan efisien. Anda harus melacak uangnya, pastikan sudah tersedia untuk membayar tagihan, dan rencanakan penggunaan masa depannya. Perencanaan mengharuskan Anda meramalkan arus masuk dan arus keluar  perusahaan Anda untuk beberapa bulan ke depan dengan bantuan anggaran tunai (dibahas nanti di bab ini).



Peran 3: distributor tunai Peran ini mengharuskan Anda untuk mengendalikan uang tunai yang diperlukan untuk membayar tagihan perusahaan dan prioritas dan waktu  pembayaran tersebut. Peramalan pencairan uang tunai secara akurat dan memastikan uang tersedia saat pembayaran dilakukan karena penting untuk mempertahankan  pelarut bisnis.



Peran 4: Penagih uang tunai. Sebagai penagih uang tunai, tugas Anda adalah memastikan pelanggan membayar tagihan mereka tepat waktu. Terlalu sering,  pengusaha

fokus

pada

pemompaan

penjualan

sambil

mengabaikan

untuk

mengumpulkan uang dari penjualan tersebut. Memiliki seseorang di perusahaan Anda yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan piutang dagang sangat penting. Rekening yang tidak tertagih menguras uang perusahaan kecil dengan sangat cepat. 

Peran. 5: Cash conserver. Peran ini mengharuskan Anda memastikan perusahaan Anda mendapatkan nilai maksimal untuk dolar yang dihabiskannya. Apakah Anda membeli persediaan untuk dijual kembali atau sistem komputer untuk melacak apa yang Anda jual, penting untuk mendapatkan yang terbaik untuk uang Anda. Menghindari pengeluaran yang tidak perlu merupakan bagian penting dari tugas ini. Tujuannya adalah untuk mengeluarkan uang tunai sehingga menghasilkan laba bagi  perusahaan.

2.7.3 Siklus Arus Kas

Langkah selanjutnya dalam pengelolaan uang tunai yang efektif adalah mulai mengurangi arus kas. Mengurangi siklus dari 240 hari menjadi, katakanlah, 180 hari akan

membebaskan jumlah uang yang luar biasa sehingga perusahaan yang siklus arus kasnya diilustrasikan pada Gambar di bawah ini, dapat digunakan untuk membiayai pertumbuhan dan secara dramatis mengurangi biaya pinjamannya. Langkah apa yang Anda sarankan  pemilik bisnis ini ambil amb il untuk mengurangi panjang siklus? s iklus?

2.7.4 Kas dan Keuntungan Tidak sama

Saat menganalisis arus kas, pengusaha harus mengerti bahwa uang dan keuntungan tidak sama. Keduanya merupakan konsep keuangan penting bagi pengusaha, namun mengukur aspek bisnis yang sangat berbeda. Laba (atau laba bersih) adalah selisih antara total pendapatan perusahaan dan total biaya. Ini adalah konsep akuntansi yang dirancang untuk mengukur seberapa efisien bisnis beroperasi. Sebaliknya, uang tunai adalah uang yang tersedia untuk digunakan dalam bisnis. Arus kas mengukur likuiditas perusahaan dan kemampuannya untuk membayar tagihan dan kewajiban keuangan lainnya Banyak faktor yang menentukan arus kas perusahaan, termasuk pola penjualan, waktu  piutang dan hutang usaha, tingkat perputaran persediaan, jadwal pembayaran hutang, dan  jadwal pengeluaran pengelua ran barang modal (misalnya, (misaln ya, perlengkapan, peralatan, perluasan per luasan fasilitas, fasil itas, dan lainnya). Gambar diatas menunjukkan arus kas melalui usaha kecil yang khas. Penurunan uang tunai terjadi saat pembelian bisnis, kredit atau untuk uang tunai, barang untuk  persediaan atau bahan untuk digunakan dalam produksi. Perusahaan menjual barang baik secara tunai maupun kredit. Bila dibutuhkan secara tunai atau mengumpulkan piutang, saldo kas perusahaan meningkat. Perhatikan bahwa pembelian untuk penjualan persediaan dan  produksi; Artinya, tagihan tagih an ini biasanya harus dibayar dib ayar sebelum penjualan terwujud.

 Namun, koleksi piutang tertinggal dari penjualan; Artinya, pelanggan yang membeli  barang secara kredit mungkin tidak membayar sampai sebulan atau lebih nanti. Sama  pentingnya dengan mendapatkan keuntungan, tidak ada pemilik pemili k bisnis bisni s yang dapat membayar me mbayar kreditor, karyawan, dan pemberi pinjaman dalam keuntungan; pembayaran ini membutuhkan uang tunai! "Arus kas lebih penting daripada pendapatan," kata Evan Betzer, pendiri sebuah  perusahaan jasa keuangan.10 Perusahaan dapat beroperasi dalam jangka pendek dengan kerugian bersih yang ditunjukkan pada laporan laba rugi, namun jika arus kasnya menjadi negatif, bisnis sedang bermasalah Tidak dapat lagi membayar pemasok, memenuhi gaji, membayar pajaknya, atau membayar tagihan lainnya. Seperti, bisnis ini gulung tikar. 2.8 Menyiapkan Anggaran Kas

Kebutuhan akan perkiraan pendapatan yang dapat diandalkan muncul karena di setiap  bisnis arus kas jarang "disinkronkan" dengan arus kas keluar. Arus kas yang tidak merata ini menciptakan surplus dan defisit tunai secara periodik, sehingga perlu bagi pengusaha untuk melacak arus kas melalui bisnis mereka sehingga mereka dapat memproyeksikan secara realistis

kumpulan

uang

tunai

yang

tersedia

sepanjang

tahun.

Banyak

pemilik

mengoperasikan bisnis mereka tanpa mengetahui pola arus kas mereka, percaya bahwa  prosesnya terlalu rumit atau memakan waktu. Kenyataannya, pengusaha tidak mampu mengabaikan pengelolaan kas. Mereka harus memastikan bahwa persediaan uang tunai yang memadai, namun tidak berlebihan, tersedia untuk memenuhi kebutuhan operasi perusahaan mereka. Biasanya, usaha kecil harus menyiapkan anggaran uang bulanan yang diproyeksikan setidaknya selama 1 tahun dan kuartalan perkiraan 1 atau 2 tahun di luar itu. Agar efektif, anggaran tunai harus mencakup semua fluktuasi penjualan musiman. Pola penjualan  perusahaan yang lebih bervariasi, semakin pendek cakrawala perencanaannya. perencanaann ya. Misalnya,  perusahaan yang penjualannya berfluktuasi secara luas dalam kerangka waktu yang relatif singkat mungkin memerlukan anggaran uang mingguan dan bukan bulanan. Kunci untuk mengelola arus kas berhasil adalah memantau tidak hanya jumlah arus kas masuk dan keluar dari perusahaan tetapi juga waktu arus kas tersebut. Terlepas dari kerangka waktu yang dipilih, anggaran tunai harus ditulis bagi pengusaha untuk memvisualisasikan posisi kas  perusahaan. Membuat Membu at rencana uang tunai tertulis bukanlah bu kanlah tugas yang terlalu memkan waktu dan dapat membantu pemilik menghindari kekurangan uang tunai yang tidak terduga, situasi yang dapat menyebabkan bisnis gagal. Spreadsheet komputer seperti Excel dan Lotus 1-2-3

membuat pekerjaan menjadi cepat dan mudah untuk diselesaikan dan memungkinkan  pembaruan instan dan analisis an alisis "bagaimana jika". Anggaran kas didasarkan pada metode akuntansi tunai, yang berarti penerimaan kas dan pencairan uang tunai dicatat dalam perkiraan hanya jika transaksi tunai diperkirakan akan terjadi. Misalnya, penjualan kredit ke pelanggan tidak dilaporkan sampai perusahaan mengharapkan untuk menerima uang tunai dari mereka. Demikian pula, pembelian yang dilakukan secara kredit tidak dicatat sampai pemiliknya mengharapkan untuk membayarnya. Karena depresiasi, beban utang yang buruk, dan item noncash lainnya tidak melibatkan transfer tunai, semuanya diabaikan sepenuhnya dari anggaran tunai. Anggaran kas tidak lebih dari perkiraan arus masuk dan arus kas perusahaan untuk jangka waktu tertentu, dan tidak akan pernah benar-benar akurat. Namun, ini memberi gambaran pemilik usaha kecil gambaran yang jelas tentang perkiraan saldo kas perusahaan untuk periode tersebut, menunjukkan di mana infus tunai eksternal mungkin diperlukan atau di mana kelebihan saldo tunai mungkin tersedia untuk investasi. Anggaran kas yang baik berfungsi sebagai sistem peringatan dini untuk tantangan arus kas. Selain itu, dengan membandingkan arus kas aktual dengan proyeksi, pengusaha dapat merevisi ramalannya sehingga anggaran kas masa depan akan lebih akurat. Michael Koss, presiden dan CEO Koss Corporation, produsen headphone stereo, sekarang menekankan manajemen arus kas setelah sikat perusahaannya gagal. Pada 1980-an, Koss Corporation berkembang dengan pesat, faktanya arus kasnya tidak dapat mengimbanginya. Hutang naik, dan perusahaan mengajukan reorganisasi di bawah kebangkrutan. Tindakan darurat menyelamatkan bisnis, dan hari ini Koss berhasil dengan tekad untuk tidak pernah mengulangi kesalahan yang sama. "Saya melihat uang tunai setiap hari," katanya. "Itu sangat  penting." Tabel di bawah menunjukkan anggaran tunai bulanan untuk toko ritel kecil selama periode 4  bulan.

Prakiraan Penjualan :

Pesimistis

Paling Mungkin

Oktober (aktual)

$ 300.000

 November (aktual)

350.000

Desember (aktual)

400.000

Januari

$ 120.000

150.000

Optimis

$ 175.000

Februari

160.000

200.000

250.000

Maret

160.000

200.000

250.000

April

250.000

300.000

340.000

Toko tersebut membayar 70% dari harga jual barang dagangan yang dibeli dan membayar setiap penjualan yang diantisipasi di bulan sebelumnya. Sewa adalah $ 2.000 per bulan. Pembayaran bunga sebesar $ 7.500 akan jatuh tempo pada bulan Maret. Pembayaran di muka sebesar $ 50.000 harus dilakukan pada bulan Maret. Pembayaran tambahan modal sebesar $ 130.000 akan jatuh tempo pada bulan Februari. Biaya utilitas mencapai $ 850 per bulan. Biaya lain-lain adalah $ 70 per bulan. Penghasilan bunga sebesar $ 200 akan diterima pada bulan Februari. Upah dan gaji diperkirakan : Januari- $ 30.000 Februari- $ 40.000 Maret - $ 45.000 april - $ 50.000 

Perkiraan Penjualan Kas Bulanan-Pesimistis

Penerimaan Kas:

Penjualan

$300.000

$350.000

$400.000

$120.000

$160.000

$250.000

$250.000

Penjualan Kredit

225.000

262.500

300.000

90.000

120.000

120.000

187.500

180.000

54.000

72.000

72.000

78.750

90.000

27.000

36.000

11.250

13.125

15.000

4.500

Penjualan tunai

30.000

40.000

40.000

62.500

Bunga

0

200

0

0

Total penerimaan kas

$300.000

$197.325

$154.000

$175.000

Koleksi : 60% - 1 bln setelah penjualan 30% - 2 bln setelah penjualan 5% - 3 bln setelah penjualan

Pencairan Uang Tunai : Membeli

112.000

112.000

175.000

133.000

Sewa

2.000

2.000

2.000

2.000

Utilitas

850

850

850

850

Bunga

0

0

7.500

0

0

0

50.000

0

Penambahan modal

0

130.000

0

0

Miscellaneous

70

70

70

70

Upah / Gaji

30.000

40.000

45.000

50.000

Total pencairan kas

$144.920

$284.920

$280.420

$185.920

Kas ( awal bulan )

12.000

167.080

79.485

10.000

+ Penerimaan kas

300.000

197.325

154.000

175.000

-Cash Disbursement

144.920

284.920

280.420

185.920

Kas ( akhir bulan )

167.080

79.485

(46.935)

(920)

Pinjaman / Pelunasan

0

0

5.935

10.920

Kas ( akhir bln setelah

$167.080

$79.485

$10.000

$10.000

Pembayaran

pajak

dimuka

Saldo Akhir :

pinjaman )



Perkiraan Anggaran Kas-Paling Kemungkinan Penjualan

Penerimaan Kas : Penjualan

$300.000

$350.000

$400.000

$150.000

$200.000

$200.000

$300.000

Penjualan kredit

225.000

262.500

300.000

112.000

150.000

150.000

225.000

180.000

67.500

90.000

90.000

78.750

90.000

33.750

45.000

11.250

13.125

15.000

5.625

Penjualan kas

37.500

50.000

50.000

75.000

Bunga

0

200

0

0

Koleksi : 60% - 1 bln setelah penjualan 30% - 2 bln setelah penjualan 5% - 3 bln setelah penjualan

$307.500

$220.825

$188.750

$215.625

Membeli

140.000

140.000

210.000

175.000

Sewa

2.000

2.000

2.000

2.000

Utilitas

850

850

850

850

Bunga

0

0

7.500

0

Pembayaran pajak

0

0

50.000

0

Penambahan modal

0

130.000

0

0

Miscellaneous

70

70

70

70

Upah / Gaji

30.000

40.000

45.000

50.000

Total Pencairan Uang

$172.920

$312.920

$315.420

$227.920

Kas ( Awal bulan )

12.000

146.580

54.485

10.000

+ Penerimaan kas

307.500

220.825

188.750

215.625

-Cash Disbursement

172.920

312.920

315.420

227.920

Kas ( akhir bulan )

146.580

54.485

(72.185)

(2.295)

Pinjaman / Pelunasan

0

0

82.185

12.295

Kas ( Akhir bulan

$146.580

$54.485

$10.000

$10.000

Total Penerimaan Kas

Pencairan uang tunai :

dimuka

Tunai

Saldo Akhir :

setelah pinjaman )



Perkiraan Penjualan Anggaran Kas Optimis

Penerimaan Kas : Penjualan

$300.000

$350.000

$400.000

$175.000

$250.000

$250.000

$340.000

Penjualan kredit

225.000

262.500

300.000

131.250

187.500

187.500

255.000

180.000

78.750

112.500

112.500

78.750

90.000

39.375

56.250

11.250

13.125

15.000

6.653

Penjualan kas

43.750

62.500

62.500

85.000

Bunga

0

200

0

0

Total Penerimaan Kas

$313.750

$244.575

$229.375

$260.313

Membeli

175.000

175.000

238.000

217.000

Sewa

2.000

2.000

2.000

2.000

Utilitas

850

850

850

850

Bunga

0

0

7.500

0

Pembayaran pajak

0

0

50.000

0

Penambahan modal

0

130.000

0

0

Miscellaneous

70

70

70

70

Upah / Gaji

30.000

40.000

45.000

50.000

Total Pencairan Uang

$207.920

$347.920

$343.420

$269.920

Kas ( Awal bulan )

12.000

117.830

14.485

10.000

+ Penerimaan kas

313.750

244.575

229.375

296.125

-Cash Disbursement

207.920

317.920

343.120

269.920

Kas ( akhir bulan )

117.830

14.485

(99.560)

36.205

Pinjaman / Pelunasan

0

0

109.560

0

Kas ( Akhir bulan

$117.830

$14,485

$10.000

$36.205

Koleksi : 60% - 1 bln setelah penjualan 30% - 2 bln setelah penjualan 5% - 3 bln setelah penjualan

Pencairan uang tunai :

dimuka

Tunai

Saldo Akhir :

setelah pinjaman )

Kolom bulanan harus dibagi menjadi dua bagian - diperkirakan dan aktual (tidak diperlihatkan) - jadi ituperkiraan kas berikutnya dapat diperbarui sesuai dengan transaksi tunai aktual. Ada lima langkah untuk membuat anggaran tunai: 1. Menentukan saldo kas minimum yang memadai 2. Peramalan penjualan 3. Meramalkan penerimaan kas 4. Peramalan pencairan uang tunai 5. Memperkirakan saldo kas akhir bulan 

Langkah 1: Menentukan Neraca Kas Minimum yang Seimbang Keseimbangan neraca kas yang berlebihan bagi suatu perusahaan kecil barangkali

 belum tentu sama untuk perusahaan lain, bahkan jika kedua perusahaan berada di industri yang sama. Beberapa menunjukkan bahwa uang perusahaan saldo harus sama setidaknya seperempat dari kewajiban lancar, tapi panduan sederhana ini tidak tidak bekerja untuk semua usaha kecil. Metode yang paling andal untuk menentukan saldo kas adalah  berdasarkan pada pengalaman masa lalu Catatan operasi sebelumnya harus menunjukkan  bantalan uang yang tepat yang dibutuhkan menutupi biaya tak terduga setelah semua  pengeluaran uang normal n ormal dikurangkan dari bulan b ulan itu penerimaan p enerimaan kas Misalnya, catatan masa ma sa lalu mungkin menunjukkan bahwa diinginkan untuk mempertahankan uang tunai. Saldo setara dengan 5 hari penjualan. Fluktuasi musiman dapat menyebabkan uang minimum  perusahaan keseimbangan untuk berubah Misalnya, saldo kas yang diinginkan untuk  pengecer pada bulan Desember. Des ember. 

Langkah 2: Peramalan Penjualan Peramalan penjualan (sales forecasting) ialah teknik proyeksi permintaan langganan

yang potensial untuk suatu waktu tertentu dengan berbagai asumsi. Jae K Shim berpendapat, “In business, forecast are the basis for capacity planning, production and inventory planning,

manpower planning, planning for sales and market share, and financial planning and  budgeting”. Dengan demikian, peramalan sangat penting di lakukan oleh si “pengusaha”

untuk menjalankan semua perencanaan di dalam perusahaannya. Hasil dari suatu peramalan  penjualan lebih merupakan pernyataan atau penilaian yang dikuantifisir terhadap kondisi masa depan mengenai penjualan sebagai proyeksi teknis dari permintaan konsumen potensial untuk jangka waktu tertentu.Meskipun demikian hasil perkiraan yang diperoleh mungkin saja tidak sama dengan rencana. 

Langkah 3: Peramalan Penerimaan Kas Seperti dicatat sebelumnya, penjualan merupakan sumber utama penerimaan kas. Saat

sebuah perusahaan menjual barang dan layanan secara kredit, anggaran tunai harus memperhitungkan penundaan antara penjualan dan penjualan aktual pengumpulan hasil  penjualan . Misalnya, perusahaan mungkin tidak mengumpulkan uang dari penjualan pada  bulan Februari sampai Maret atau April (ataubahkan nanti), dan anggaran kas harus mencerminkan

penundaan

ini.

Untuk

memproyeksikan

secara

akurat

uang

 perusahaanpenerimaan,  perusahaanpeneri maan, pengusaha harus menganalisis piutang usaha perusahaan mereka untuk menentukan pola koleksi. Penerimaan kas berasal dari penjualan tunai, penerimaan  piutang serta penerimaan lainnya yang ada atau yang akan ada dalam kegiatan kegiat an operasional. 

Langkah 4: Peramalan Pencairan Kas Sebagian besar pemilik usaha mapan memiliki gambaran yang jelas tentang pola

 pencairan uang perusahaan. Padahal, banyak pembayaran tunai, seperti sewa, gaji,  pembayaran pinjaman, dan asuransi premi, adalah jumlah yang tetap pada tanggal yang ditentukan. Faktor dalam peramalan pencairan untuk anggaran tunai adalah mencatatnya di  bulan di mana mereka akan dibayar, bukan saat utang atau kewajiban terjadi. Tentu saja,  jumlah dan jenis pencairan kas bervariasi dengan masing-masing bisnis tertentu, berikut kategori pencairan yang standar: pembelian inventaris atau bahan baku, upah dan gaji, sewa,  pajak, pembayaran pemba yaran pinjaman, bunga, pemasaran pemas aran dan biaya penjualan, penju alan, biaya internet dan d an situs web, biaya utilitas, dan biaya lain-lain. Saat menyiapkan anggaran tunai, salah satu kesalahan terburuk yang biasa dilakukan  pengusaha adalah meremehkan pengeluaran uang tunai, yang bisa mengakibatkan krisis tunai. Untuk mencegah hal ini, pengusaha harus memperhatikan pengeluaran uang tunai mereka, dengan asumsi nantinya jumlah uang tunai mereka akan lebih tinggi dari perkiraan. Ini penting bagi pengusaha yang membuka usaha baru. Sebenarnya, beberapa analis

keuangan rekomendasikan agar orang memulai bisnis baru membuat perkiraan terbaik dari uang perusahaan mereka 

Langkah 5: Memperkirakan Saldo Kas Akhir Bulan Untuk memperkirakan saldo kas akhir perusahaan setiap bulannya, pengusaha harus

menentukan terlebih dahulu saldo kas setiap awal bulan. Saldo awal kas mencakup uang muka serta uang tunai di rekening giro dan tabungan. Saldo kas pada akhir satu bulan menjadi saldo awal untuk bulan berikutnya. Selanjutnya pemilik hanya menambah keseimbangan itu total penerimaan kas yang diproyeksikan untuk bulan tersebut dan kemudian mengurangi proyeksi pengeluaran kas total untuk mendapatkan saldo akhir bulan sebelum pinjaman dilakukan. Keseimbangan positif menunjukkan bahwa bisnis memiliki surplus tunai untuk bulan tersebut, namun saldo negatif menunjukkan kekurangan uang akan terjadi kecuali pengusaha mampu mengumpulkan, menaikkan, atau meminjam uang tambahan.Biasanya, saldo kas perusahaan berfluktuasi dari bulan ke bulan, mencerminkan musiman pola penjualan Fluktuasi ini normal, namun pengusaha harus memperhatikan kenaikannya dan penurunan saldo kas dari waktu ke waktu. Tren kenaikan menunjukkan  bahwa perusahaan kecil itu memiliki banyak uang tunai yang bisa ditempatkan ditempatk an di beberapa investasi

pendapatan-penghasilan.

Sebaliknya,

pola

uang

tunai

penurunan

harus

mengingatkan pemilik krisis kas yang akan datang. Mempersiapkan anggaran kas tidak hanya menggambarkan arus kas masuk dan keluar dari usaha kecil, tetapi juga memungkinkan  pemilik bisnis untuk mengantisipasi kekurangan uang tunai dan surplus uang tunai. Dengan  perencanaan Kebutuhan uang tunai sebelumnya, seorang pengusaha mampu melakukan hal  berikut: 1. Meningkatkan jumlah dan kecepatan arus kas masuk ke perusahaan. 2. Mengurangi jumlah dan kecepatan arus kas yang keluar dari perusahaan. 3. Mengembangkan program peminjaman dan pembayaran yang baik. 4. Mengesankan pemberi pinjaman dan investor dengan rencana untuk melunasi  pinjaman atau membagikan dividen. di viden. 5. Kurangi biaya pinjaman dengan meminjam hanya jika diperlukan. 6. Manfaatkan peluang menghemat uang, seperti jumlah pesanan ekonomi dan uang tunai diskon.

7. Memanfaatkan uang tunai dengan paling efisien. 8. Membiayai kebutuhan bisnis musiman. 9. Menyediakan dana untuk ekspansi 10. Meningkatkan profitabilitas dengan menginvestasikan kelebihan uang tunai. Mengelola arus kas berarti bertahan hidup untuk bisnis. Bisnis cenderung berhasil bila  pemiliknya mengelola uang secara efektif. Pengusaha yang mengabaikan manajemen arus kas teknik cenderung melihat perusahaan mereka melipat; Mereka yang meluangkan waktu untuk mengelola mereka arus kas membebaskan diri dari kekhawatiran tentang solvabilitas  perusahaan mereka untuk fokus pada apa yang mereka lakukan terbaik merawat pelanggan mereka dan memastikan kesuksesan perusahaan mereka. 2.9 Tiga Kunci Kunci Dalam Manajemen Manajemen Kas

Manajemen kas menjadi penting, karena didalamnya terdapat hal-hal yang krusial guna menyelamatkan keuangan perusahaan dalam kondisi seburuk apapun. Disiplin ilmu ini memberikan hal-hal apa saya yang menjadi hal yang krusial dalam manajemen keuangan. Ilmu ini disebut dengan “Tiga Kunci” Manajemen Bisnis:

A. Pemasukan Kas Menjual barang dagangan dan layanan secara kredit merupakan trik yang diperlukan  bagi kebanyakan bisnis kecil.Banyak pelanggan berharap untuk membeli secara kredit, dan  pengusaha memperluasnya memperluasn ya untuk menghindari kehilangan k ehilangan pelangganpesaing.Namun, pelang ganpesaing.Namun, menjual ke pelanggan secara kredit mahal; itu membutuhkan lebih banyak dokumen,lebih banyak staf, dan lebih banyak uang untuk layanan piutang.Selain itu, meminjamkan uang, risiko yang terlibat lebih tinggi. Setiap pemilik bisnis yang menjualkredit bertemu dengan pelanggan yang membayar terlambat atau, yang terburuk, yang tidak pernah membayar sama sekali. Ketika sebuah akun melebihi jatuh tempo, pengusaha harus segera bertindak.Semakin lama akun jatuh tempo, semakin rendah probabilitas untuk mengumpulkannya. Begitu akun menjadi terlambat, banyak pemilik bisnis mengirim surat "pemberitahuan kedua" yang meminta pembayaran segera. Jika itu gagal menghasilkan hasil, langkah selanjutnya adalah  panggilan telepon.Sistem yang lebih baik adalah memanggil pelanggan sehari setelah  pembayaran karena permintaan pembayaran.Jika pelanggan tidak dapat membayar jumlah

keseluruhan, mintalah dia untuk melakukan jadwal pembayaran yang lebih kecil. Jika gagal, ahli penagihan merekomendasikan hal berikut: 

Kirimkan surat dari kuasa hukum perusahaan.



Balikkan akun ke agen penagihan. Mengangkat seorang pengacara bisnis.



Teknik Untuk Menerima Piutang Akun

Hampir 40 persen pemilik usaha kecil mengatakan bahwa mengumpulkan piutang terhitung lebih dari 30 hari.33 Pengusaha dapat mengandalkan berbagai teknik untuk mempercepat arus masuk uang dari piutang: 

Mempercepat pesanan dengan mengirimkan e-mail pelanggan atau mengirimkannya kepada Anda.



Kirim faktur saat barang dikirim bukan sehari atau seminggu kemudian;  pertimbangkan e-mailatau faktur faksimile untuk mengurangi waktu "transit" seminimal mungkin.



Tunjukkan pada cetak mencolok atau warnai tanggal jatuh tempo faktur dan denda keterlambatan pembayaran yang dikenakan. (Periksalah dengan seorang pengacara untuk memastikan semua biaya keuangan sesuai dengan undang-undang negara.) Satu studi oleh Xerox Corporation menemukan bahwa menyoroti bagian "saldo jatuh tempo" dari faktur meningkatkan kecepatan pengumpulan sebesar 30 persen.35



Sertakan nomor telepon dan contact person di organisasi Anda jika  pelangganmemiliki pertanyaan pert anyaan atau sengketa tentang tent ang faktur.



Tanggapi dengan cepat dan akurat pertanyaan pelanggan tentang tagihan mereka.



Izinkan pelanggan untuk menggunakan beberapa metode pembayaran, termasuk cek, kartu kredit, PayPal, kartu debit, dan uang tunai.



Batasi kredit pelanggan sampai tagihan yang telah jatuh tempo dibayar. Tenaga penjualan harus tahu manadari pelanggan mereka berada di  belakang pembayaran mereka. Jika tidak, mereka akan terus menjual (kebanyakankemungkinan kredit) kepada pelanggan nakal tersebut!



Cek nasabah cek dan penerimaan kartu kredit setiap hari.



Kenali 20 persen teratas pelanggan Anda (berdasarkan volume penjualan),  buat sistem file terpisahuntuk mereka, dan memantaunya dengan cermat. Dua puluh persen dari pelanggan perusahaan biasamenghasilkan 80  persen dari seluruh piutang. pi utang.



Mintalah pelanggan untuk membayar sebagian dari harga beli di depan. Lelah mengejar pembayar terlambat.



Perhatikan

tanda-tanda

bahwa

seorang

pelanggan

mungkin

akan

mengumumkan kebangkrutan. Pembayaran terlambat dariPembayar wajib sebelumnya dan panggilan telepon yang tidak dibalas terkait dengan keterlambatan pembayaran biasanyapetunjuk pertama bahwa seorang  pelanggan

mungkin

menuju

kebangkrutan.

Jika

itu

terjadi,

kreditorbiasanya hanya mengumpulkan sebagian kecil, rata-rata hanya 10  persen dari hutang yang terutang. 

Jika pelanggan mengajukan kebangkrutan, pengadilan kebangkrutan memberitahukan semua kreditur dengan dokumen "Pemberitahuan Pengarsipan". Jika seorang pengusaha menerima salah satu dari  pemberitahuan ini, diaharus dia harus membuat membu at file untuk melacak kejadian kej adian seputar s eputar kebangkrutan dan segera melakukan tindakan.Untuk memiliki klaim yang  benar terhadap aset debitur, kreditur harus mengajukan bukti-formulir bukti-formuli r klaim dengan pengadilan kebangkrutan dalam waktu yang ditentukan, seringkali

90

hari.

(Waktu

sebenarnya

tergantung

pada

bentuk

kebangkrutan yang dinyatakan debitur.) Jika, setelah membayarkreditur debitur yang diamankan, aset apa pun tetap ada, pengadilan akan membagikan hasilnyakreditur tidak aman yang memiliki bukti klaim yang sah.



Pertimbangkan untuk menggunakan layanan pengumpulan kuartalan bank (terletak di dekat pelanggan) untuk mengurangimail pada koleksi.



Lacak

hasil

usaha

koleksi

perusahaan.

Manajer

dan

karyawan

kunci(termasuk tenaga penjualan) harus menerima laporan mingguan mengenai status perusahaan dalam piutang usaha. B. Akun Pengeluaran Waktu pembayaran hutang sama pentingnya dengan pengelolaan uang tunai yang tepat sebagai waktu piutang, namun tujuannya justru sebaliknya. Seorang pengusaha harus  berusaha

untuk

merentangkan

hutangnya

selama

mungkin

tanpa

merusak

kredit

 perusahaan.Membayar terlambat bisa menyebabkan men yebabkan pemasok mulai menuntut menu ntut pembayaran pemb ayaran di muka atau C.O.D. istilah, yang sangat mengganggu arus kas perusahaan. Sandeep Sood, CEO Monsoon Company, pembuat perangkat lunak di Berkeley, California, mengatakan bahwa  pelanggannya telah memperlambat pembayaran mereka menjadi rata-rata

70 hari

(dibandingkan dengan perusahaan Istilah "bersih 40").Ketegangan yang terjadi pada arus kas  perusahaan memaksa Sood untuk melakukan perampingan pembayaran kepada vendor dan  pemasoknya sampai 40 hari dari 30 hari normal. Nancy Dunis, CEO Dunis & Associates, sebuah perusahaan pemasaran Portland, Oregon, menyadari pentingnya Mengendalikan hutang dagang. "Hutang kami harus berfungsi tepat untuk menyimpan uang kami.Aliran berjalan lancar, "kata Dunis. Dia telah membuat sistem hutang sederhana lima poin: 

Tetapkan tujuan penjadwalan. Dunis berusaha membayar tagihan perusahaannya 45 hari setelah menerima mereka dan untuk mengumpulkan semua piutangnya dalam waktu 30 hari. Meski "tidak selalu berhasilcara, "tujuannya adalah memaksimalkan arus kasnya.



Simpan dokumen yang terorganisir. Dunis menanggalkan setiap faktur yang dia terima dan dengan hati-hati menyimpannya

sesuai dengan rencana pembayarannya. "Ini membantu kita mengingat kapan harus memotong cek," katanya, dan, "membantu kami menghentikan pembayaran kami selama  beberapa hari atau minggu," min ggu," memperbaiki secara signifikan signi fikan arus kas perusahaan. peru sahaan.



Prioritaskan. Dunis tidak bisa merentangkan semua kreditor perusahaannya selama 45 hari; beberapa permintaan pembayaran lebih cepat Pemasok tersebut  berada di puncak daftar hutang h utang dagang.



Konsisten. "Perusahaan menginginkan pelanggan yang konsisten," kata Dunis. "Dengan beberapa pengecualian,"dia menjelaskan, "kebanyakan bisnis akan dengan senang hati menerima pembayaran 45 hari, asalkan mereka tahu Anda akan selalu membayar kewajiban penuh Anda pada saat itu.



Carilah tanda peringatan. Dunis melihat hutangnya sebagai sistem peringatan dini masalah arus kas "Indikasi pertama saya mendapatkan arus kas yang bermasalah adalah ketika saya melihat saya mendapatkan uang tunai rendah dan bisa mengalami kesulitan membayar tagihan .

C. Inventaris Menyimpaninventaris terlalu banyak meningkatkan kemungkinan bisnis akan kehabisan kas keuangan0. Meski inventaris merupakan investasi terbesar bagi banyak bisnis,  banyak pengusaha mengelolanya dengan sembarangan. Akibatnya, usaha kecil yang khas tidak hanya memiliki persediaan terlalu banyak tapi juga juga banyak jenis persediaan yang salah! Karena persediaan tidak likuid, maka dengan cepat bisa menyedot uang tunai  perusahaan yang tersedia.Mengelola inventori mengharuskan wirausahawan memainkan  permainan menyeimbangkan."Di saat yang tepat, Anda tidak ingin kehilangan penjualan dengan kehabisan barang," kata Jay Goltz, pemilik beberapa toko ritel."Tapi jika Anda tidak waspada saat penjualan melambat, mentalitas itu bisa mengisi gudang Anda dan mengosongkan rekening giro Anda." Usaha kecil membutuhkan uang tunai untuk tumbuh dan bertahan, yang sulit dilakukan jika mereka memiliki uang yang diikat dengan persediaan berlebih, yang menghasilkan tingkat pengembalian nol. "Biaya membawa persediaan mahal," kata seorang konsultan bisnis kecil. "Perusahaan manufaktur biasa membayar 25 persen sampai 30 persen dari nilai persediaan untuk biaya uang pinjaman, ruang gudang, penanganan material, staf,  biaya angkat truk, dan biaya tetap. Ini mengejutkan banyak orang.Begitu mereka menyadarinya, mereka melihat inventaris secara berbeda."47 Pelacakan inventaris secara konsisten memungkinkan pemilik bisnis untuk menghindari pembelian atau pembuatan  barang-barang yang tidak perlu.Pengusaha berpengalaman sering mempertahankan tingkat

 persediaan yang berbeda untuk item yang berbeda tergantung pada seberapa kritisnya terhadap operasi perusahaan dan seberapa cepat mereka dapat diisi ulang. Misalnya, pemilik satu perusahaan lansekap kecil tahu bahwa mulsa kayu keras adalah salah satu barang terlarisnya di musim semi, namun ia menolak untuk membeli jumlah yang berlebihan karena  pemasok utamanya berada di dekatnya dan bisa mengantarkan mulsa dalam beberapa jam setelahnya. menerima perintah 2.10 Menghindari “Cash Crunch” (Krisis Kas)

Hampir setiap usaha kecil memiliki potensi untuk memperbaiki posisi kas dengan sedikit atau tidak sama sekali berinvestasi. Kuncinya adalah membuat evaluasi objektif terhadap kebijakan keuangan perusahaan, mencari inefisiensi dalam arus kas dan menghasilkan lebih banyak uang dari operasi usaha mereka. Perusahaan baru tidak bisa menyia-nyiakan sumber daya, terutama yang vital seperti kas. Dengan memanfaatkan cara ini, pengelola usaha kecil bisa mendapatkan keuntungan maksimal dari perusahaan mereka. 

Barter

Barter adalah pertukaran antara barang /

jasa dan barang / jasa lainnya. Barter

merupakan cara yang efektif untuk menghemat kas. Dahulu, barter tetap merupakan alat  pembayaran yang penting, terutama saat resesi. Hampir seperempat perusahaan kecil di Amerika Serikat menggunakan barter sebagai strategi pengelolaan kas, namun lebih banyak lagi pemilik bisnis beralih ke barter selama resesi ekonomi. Para pemilik bisnis menggunakan  barter untuk membeli banyak bahan, peralatan, dan persediaan yang dibutuhkan, tanpa menggunakan kas. Pemilik bisnis dapat menghemat antara $ 5.000 dan $ 150.000 dalam setahun. Selain menghemat uang, perusahaan menggunakan barter untuk mengubah  persediaan yang lamban dan berlebih menjadi barang dan jasa yang sangat dibutuhkan. Seringkali pemilik bisnis yang bergabung dengan bursa barter menemukan pelanggan baru untuk produk dan layanan yang mereka jual. Tentu saja, ada biaya yang terkait dengan barter, tapi manfaat sebenarnya adalah  pemilik bisnis b isnis "membayar" "memba yar" untuk produk dan layanan la yanan dengan den gan biaya bia ya penuh dalam melakukan melaku kan  bisnis dan mendapatkan kredit di barter exchange dengan harga eceran.Kredit perdagangan menumpuk saat mereka menawarkan barang atau jasa melalui bursa. Kemudian mereka bisa menggunakan kredit perdagangan mereka untuk membeli barang dan jasa lain dari anggota  bursa lainnya.Bursa bertindak be rtindak sebagai "Bank," "Bank, " melacak saldo di akun masing-masing masin g-masing anggota

dan mengirimkan ringkasan laporan bulanan aktivitas akunnya.Alih-alih bergabung dengan  bursa barter, banyak pemilik bisnislebih memilih memil ih untuk barter b arter secara indiviidu. indi viidu. Tempat untuk memulai adalah lewat vendor, pemasok, dan pelanggan yang berbisnis dengan perusahaan tersebut. 

Potong Biaya Overhead

Biaya overhead yang tinggi dapat menyulitkan pasokan kas perusahaan kecil sampai  pada titik terputus. Agar hemat, pemilik usaha kecil dapat memangkas biaya overhead mereka dengan berbagai cara. 

Lebih Praktis, Menyewa Dari Pada Membeli.

Leasing sangat populer di kalangan pemilik bisnis karena efeknya menguntungkan  bagi kas perusahaan; perusaha an; sebuah studi oleh Equipment Leasing Associationmenemukan Associat ionmenemukan bahwa 80  persen bisnis A.S. menggunakan leasing sebagai strategi manajemen kas. Leasing juga memberi pemilik usaha fleksibilitas maksimalsaat menggunakan peralatan dan perlindungan terhadap resiko aset menjadi cepat usang jika membeli aset tersebut. Meskipun total pembayaran sewa seringkali lebih besar daripada pinjaman konvensional, sewa menawarkan pembiayaan 100 persen, yang berarti pemilik bisnis dapat menghindari pengeluaran modal besar sebagai uang muka pinjaman. Selain itu, leasing adalah metode pembiayaan "off-the-balance-sheet"; sewa dianggap sebagai biaya operasional atas laporan laba rugi, bukan sebuah kewajiban di neraca. Dengan demikian, leasing tidak hanya menghemat arus kas perusahaan saja tetpai juga

kapasitas peminjamannya.

Perusahaan leasing biasanya mengizinkan perusahaan untuk melakukan pembayaran yang lebih lama dibandingkan dengan pinjaman konvensional. Perjanjian sewa juga fleksibel;  pemilik bisnisdapat menyesuaikan pembayaran sewa mereka bertepatan dengan fluktuasi musiman saldo kas di perusahaan mereka. Pemilik bisnis dapat memilih dari dua jenis dasar sewa: sewa operasi dan modal sewa. Pada akhir masa sewa operasi, Penyewaan akan mengambil peralatan kembali tanpa adanya kewajiban perusahaan lebih lanjut. Perusahaan sering menyewa komputer danperalatan telekomunikasi melalui sewa operasi karena mudah usang .



Hindari Pengeluaran yang Tidak Penting

Pemilik bisnis cerdas menghabiskan uang hanya jika diperlukan. Dengan melakukan  pemotongan kebutuhan yang mahal seperti peralatan kantor yang mewah, perjalanan kelas satu, dan mobil perusahaan yang mencolok, pemilik bisnis dapat memanfaatkan uang  perusahaan mereka secara efisien. Sebelum mengeluarkankasuntuk mengeluarkankasun tuk membeli aset, setiap  pemilik bisnis harus memberikan keputusan dengan bertanya, "Apa pembelian ini akan menambah kemampuan perusahaan untuk bersaing dan menjadi lebih sukses?" 

Cari Cara Sederhana Untuk Memotong Biaya

Membiarkan biaya bertambah dari waktu ke waktu adalah kecenderungan umum dalam bisnis apa pun, namun pemilik bisnis cerdas selalu mencari cara untuk memotong  biaya dan beroperasi lebih efisien. Salah satu teknik yang berguna adalah mendiskusikan daftar pengeluaran perusahaan dan cara perusahaan bisa menghemat uang tanpa membahayakan kualitas produk atau layanan pelanggan bersama dengan karyawan. Gagasan  bisa dimulai dari pemasangan peralatan hemat energi hingga menambah mobil perusahaan yang irit bahan bakar. Pemilik bisnis harus berhati-hati untuk menghindari pemotongan pengeluaran secara  berlebihan untuk menambah kas, bagaimanapun juga melakukan hal tersebut adalah strategi  berisiko karena pemilik menanggung resiko pemotongan pengeluaranyang pengeluaranyan g benar-benar mendorong bisnis tersebut. Satu kesalahan umum yang terjadi dan dapat melambatkan bisnis adalah memangkas pemasaran dan pengeluaran iklan. "Sebagai pesaing yang ingin menarik kembali konsumen," kata seorang penasihat, "pemasar cerdas akan menjaga anggaran iklan mereka pada tingkat yang sama, yang cukup untuk meningkatkan perhatian produk mereka" Rahasia sukses adalah mengurangi pengeluaran yang tidak penting. 

Tentukan Pembayaran Pinjaman Yang Sesuai Dengan Siklus Aliran Kas Perusahaan

Banyak bank mengizinkan perusahaan menyusun pinjaman sehingga mereka bisa melewati pembayaran ketika arus kas mereka turun ke titik terendahnya. Negosiasi memberi  perusahaan kesempatan untuk menyesuaikan pembayaran pinjaman mereka dengan siklus arus kas mereka. Misalnya, Ted Zoli, presiden Torrington Industries, pemasok bahan konstruksi dan bisnis kontrak, secara konsisten menggunakan "pinjaman pembayaran yang dilewati" dalam bisnisnya yang sangat musiman. "Setiap kali kita beli sepotong mesin

konstruksi, "katanya," kami memasangnya sehingga kami melakukan pembayaran untuk 8 atau 9 bulan, dan kemudian melewatkan 3 atau 4 bulan selama musim dingin. " 

Beli Peralatan Bekas Atau Rekondisi

Banyak pemilik bisnis wiraswasta membeli barang bekas atau peralatan rekondisi, terutama jika mesin "di belakang layar". Beberapa bahkan membeli perabot kantor mereka di  pasar loak dan penjualan penju alan garasi. garas i. Seorang pemilik restoranmenyimpan restoran menyimpan uang uan g kas di tahap awal usahanya dengan membeli peralatan bekas dari broker peralatan restoran 

Pekerjakan Pekerjakan Pegawai Paruh Waktu Dan Pegawai Lepas Jika Memungkinkan Memungkinkan

Mempekerjakan pegawai paruh waktu dan pegawai lepas daripada pegawai penuh waktu menghemat biaya gaji dan keuntungan gaji karyawan. Robert Ross, presiden Xante Corporation, pembuat produk printer laser, mempekerjakan mahasiswa lokal untuk posisi telemarketing dan dukungan pelanggan, cara ini dapat menghemat biaya rekrutmen, tunjangan, dan asuransi rendah. 

Outsource

Banyak pemilik bisnis menghemat uang kas dengan melakukan outsourcing aktivitas  bisnis tertentu yang memang berada di bidang tersebut dalam menjalankannya daripada mempekerjakan seseorang untuk melakukannya di rumah (atau melakukan aktivitas sendiri). Selain menghemat uang, outsourcing memungkinkan pemilik bisnis untuk fokus pada aspek terpenting dalam menjalankan bisnis mereka. 

Gunakan E-Mail Atau Fax Dari Pada Surat

Kapanpun, pemilik bisnis harus menggunakan e-mail atau faksimile daripada surat untuk berkomunikasi dengan pelanggan, pemasok, dan pihak lainnya untuk mengurangi biaya 

Gunakan Kartu Kredit Untuk Membuat Pembelian Menjadi Kecil

Menggunakan kartu kredit untuk membuat kecil pembelian dari vendor yang tidak menawarkan persyaratan kredit memungkinkan pemilik bisnis menunda pembayaran sampai 30 hari. Pemilik bisnis yang menggunakan strategi ini harus disiplin dan membayar seluruh tagihan kartu kredit setiap bulannya.



Bangun Sistem Keamanan Dan Kontrol Internal .

Banyak pemilik bisnis memicu adanya pencurian yang dilakukan karyawan dengan gagal membangun sistem kontrol. Rekonsiliasi laporan bankbulanan dan memerlukan  persetujuan khusus untuk pemeriksaan dengan jumlah tertentu, katakanlah $ 1.000, membantu untuk meminimalkan kerugian. Memisahkan tanggung jawab pencatatan dan check-writing, bukan menugaskan hal tersebut ke satu karyawan, menawarkan lebih banyak  perlindungan. 

Kembangkan Sistem Untuk Mencegah Kecurangan

Perusahaan rugi lebih dari $ 13 miliar per tahun karena pemalsuan cek atau cek yang rusak. Cara yang paling efektif untuk melawan cek yang rusak atau pemalsuan cek adalah dengan berlangganan layanan surat elektronik. Layanan bekerja di kasir, dan persetujuan memakan waktu sekitar satu menit. Biaya yang digunakan untuk menggunakan layanan tergantung pada volume cek. Untuk yang paling kecil, biaya berkisar dari basis $ 25 sampai $ 100 ditambah persentase nilai cek yang dihapus. 

Ganti Persyaratan Pengiriman Anda

Mengubah persyaratan pengirimandari "F.O.B pembeli (free on board), "di mana  penjual membayar ongkos kirim" ke F.O.B. penjual, "di mana pembeli membayar semua ongkos kirim”, hal ini dapat meningkatkan arus kas. 

Ganti Dengan Zero-Based Budgeting (Penganggaran Berbasis Nol)

Penganggaran berbasis nol (zero-based budgeting / ZBB) adalah pergeseran dalam filosofi penganggaran. Daripada membangun kenaikan anggaran dari

anggaran tahun

sebelumnya, ZBB berawal dari anggaran nol dan mengevaluasi kebutuhan masing-masing  barang. Idenya adalah memulai anggaran pada nol dan meninjau semua biaya, menanyakan apakah masing-masing perlu. 

Mulai Menjual Kartu Hadiah

Kartu hadiah prabayar bisa menaikkan arus kas perusahaan kecil. Konsumen membayar kartu di depan, tapi konsumen biasanya tidak menukarkan kartu hadiah sampai nanti, kadang-kadang lebih lama lagi, memberi waktu ke perusahaan untuk menggunakan

uang selama itu. Kartu hadiah sesuai untuk banyak bisnis, terutama di ritel atau layanan sektor. 

Investasi Kelebihan Kas

Karena aliran penerimaan dan pengeluaran yang tidak sama, perusahaan sering akan memiliki lebih banyak uang daripada yang dibutuhkannya-selama seminggu, bulan, kuartal, atau bahkan lebih lama lagi. Bila ini terjadi, sebagian besar pemilik usaha kecil mengabaikan surplus karena mereka tidak yakin seberapa cepat mereka akan membutuhkannya. Mereka  percaya bahwa jumlah uang yang relatif kecil tidak layak untuk diinvestasi. Namun, ini  bukan masalah. Pemilik usaha kecil yang menaruh kelebihan kas untuk diinvestasikan daripada membiarkannya menemukan bahwa imbal hasilnya bertambah hingga jumlah yang signifikan dari waktu ke waktu. Uang ini dapat membantu meringankan krisis kas harian selama bisnis berlangsung.. "Tujuan Anda harus kenali setiap uang yang tidak perlu Anda  bayar pada tagihan tagih an hari ini dan d an simpan uang itu it u untuk diinvestasikan dii nvestasikan untuk memperbaiki arus kas Anda, "jelas seorang konsultan.  Namun, ketika menginvestasikan kelebihan kas, tujuan utama pemilik bisnis tidak  boleh melakukannya untuk mendapatkan hasil tertinggi (yang biasanya membawa tingkat risiko tinggi); Sebagai gantinya, fokusnya seharusnya aman dan likuiditas investasi. Kebutuhan untuk meminimalkan risiko dan siap akses ke kas membatasi pilihan investasi  pemilik bisnis hanya untuk beberapa hal seperti moneymarket accounts, zero balance accounts, and sweep accounts. moneymarket accounts adalah sebuah rekening berbunga yang ditawarkan oleh berbagai lembaga keuangan, mulai dari bank sampai reksa dana. Di moneymarket accounts, depositor membayar bungadan membiarkan depositor menulis cek(kebanyakan memiliki jumlah cek minimum) tanpa mengikat uang mereka untuk waktu tertentu.  Neraca saldo nol (zero balance accounts / ZBA ) adalah rekening giro yang secara teknis tidak pernah memiliki dana di dalamnya tapi terikat dengan master account. Perusahaan menyimpan uangnya di master account, dimana mendapatkan bunga, tapi menulis cek pada ZBA. Pada akhirnya, bank membayar semua cek yang ditarik di ZBA; maka bank akan menarik cukup uang dari master account untuk menutupi ZBA mereka. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menyimpan lebih banyak kas selama periode waktu antara cek yang dikeluarkan dan uangnya dicairkan. Sweep accounts secara otomatis membersihkan semua dana di rekening giro perusahaan di atas minimum yang telah ditentukan sebagai

rekening berbunga, memungkinkannya untuk menyimpan kas yang tidak diinvestasikan sampai dibutuhkan untuk menutupi cek. 

Waspada Terhadap Karyawan Pencuri

Karena pemilik usaha kecil sering mengandalkan prosedur informal untuk mengelola kas (atau tidak ada prosedur sama sekali) dan seringkali kurang memiliki kontrol prosedur yang tepat, mereka cenderung menjadi korban pencurian, penggelapan, dan penipuan oleh  para karyawan kar yawan mereka. The Association Associati on of Certified Fraud Examinersmemperkirakan bahwa  perusahaan A.S. mengalami penurunan pendapatan pendapata n tahunan sebesar sebesa r 5 persen karena karen a penipuan oleh karyawan mereka. Kehilangan rata-rata yang diderita oleh bisnis kecil sebesar $ 155.000. Metode yang paling umum digunakan karyawan untuk mencuri dari bisnis kecil adalah gangguan pembayaran dan skema penagihan yang tidak benar.

BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan

Perencanaan keuangan merupakan salah satu bagian dari proses perencanaan organisasi (corporate planning). Dari perencanaan diharapkan perusahaan dapat menghindari kesalahan-kesalahan, menghasilkan keputusan yang terbaik yang pada akhirnya mampu meningkatkan kinerja dari suatu perusahaan. Perencanaan keuangan dimaksudkan untuk memperkirakan posisi dan kondisi keuangan di masa yang akan datang. Dengan demikian dapat diperkirakan apakah kondisi  perusahaan perlu menambah dana dari luar, bagaimana profitabilitas perusahaan di masa yang akan datang dan sebagainya. Sebelum menyusun rencana keuangan, maka ada beberapa hal yang harus dipahami dalam suatu perusahaan. Salah satu hal penting yang harus dianalisis adalah arus kas suatu  perusahaan. Arus dana yang terjadi te rjadi di dalam dal am suatu suat u perusahaan peru sahaan sering juga dikatakan sebagai  perputaran modal kerja. Arus dana adalah cerminan bagaimana sistem aliran dana yang terjadi dalam suatu perusahaan. Sehingga dengan diketahui aliran dana ini, maka bagi pihak  pengambil keputusan keputus an akan dapat menentukan men entukan dalam menetapkan menetap kan kebutuhan dana perusahaan, darimana akan dibiayai serta bagaimana penggunaannya. Dalam membuat suatu perencanaan dan pengendalian keuangan yang baik, suatu  perusahaan akan berusaha menciptakan semua itu memiliki tujuan dan arti yang jelas. Kejelasan itu bagi suatu perusahaan akan terlihat dalam perjalanan proses yang berlangsung  baik secara jangka pendek maupun jangka panjang. Suatu konsep perencanaan keuangan yang tidak baik akan bisa terlihat dalam jangka pendek.

DAFTAR PUSTAKA

 Norman M. Scarborough. 2011.  Effective Small Business Management , 10th Edition Prentice Hall