KELOMPOK 4 Behavioral Aspects of Profit Planning and Budgeting

Makalah Akuntansi Keperilakuan Behavioral Aspects of Profit Planning and Budgeting

Oleh : Ayu Sekar Pramesthi

135020301111041

Afifah Nabilah

135020301111042

Maul Maulid idha ha Pra Prasa sast stin inin ing g Prim Primaa

1350 135020 2030 301 1111043 043

JURUSAN AKUNTANSI AKUNTANSI AKU!T AKU!TAS AS "K#N#MI "K#N#M I $AN $A N BISNIS BI SNIS UNI%"RSITAS BRA&IJA'A ()*+

,-APT"R . Behavioral Aspects of Profit Planning and Budgeting / I

*0 INT INTR#$U R#$U,T ,TI# I#N N Pembuatan anggaran adalah tugas teknis !i balik se mua hal teknis terkait dengan

anggaran adalah manusia Manusia membuat anggaran dan harus hidu" dengan hal itu As"ek "erilaku dari "enganggaran menga#u "ada "erilaku manusia yang diba$a dalam  "r%ses "enyusunan anggaran dan "erilaku manusia yang disebabkan ketika %rang men#%ba hidu" dengan anggaran Anggaran memiliki dam"ak langsung terhada" "erilaku manusia Anggaran memberitahu tentang a"a yang dihara"kan Menem"atkan batasan  "ada a"a yang da"at dibeli dan bera"a banyak yang mungkin dihabiskan Anggaran menahan menaha n tinda tindakan kan mana&erial' dan meru" meru"akan akan alasan bah$a kiner&a mana&er harus terus dim%nit%r dan standar hasil kiner&a dibandingkan Mana&er sering menghada"i masalah  bah$a sesuatu (tidak dalam anggaran)' atau bah$a *sudah lebih dari anggaran* Anggaran sering di"andang sebagai hambatan bir%krasi atau an#aman untuk kema&uan karir  +etidaksukaan dari "r%ses "enganggaran keseluruhan bahkan da"at menyebabkan %rang untuk menyab%tase anggaran (0 TT-" "B BUS USIN IN"S "SS S $I! $I!"M "MMA MA ,amus -%r"%rati%n mem"r%duksi "eralatan rekaman elektr%nik yang di&ual di

selur seluruh uh Ameri Amerika ka Serik Serikat at Pen& Pen&ua ualan lan telah telah tumb tumbuh uh stab stabil il selam selamaa 10 tahu tahun n Namu Namun n keun keuntu tung ngan anny nya' a' telah telah beru beruba bah h dari dari yang yang men& men&an an&i &ika kan n men& men&ad adii buru buruk k .uni .uni 1/3 1/3'' mana&em mana&emen en "un#ak "un#ak menye menye$a $a Paul Paul -%%"er -%%"er sebaga sebagaii direkt direktur ur "eren# "eren#ana anaan an laba dan menuga menugaskan skan dia untuk untuk memasan memasang g sistem sistem "eren# "eren#anaa anaan n laba laba dan "engan "engangga ggaran ran yang yang k%m"rehensif P%sis P%sisii baru baru di#i di#i"t "tak akan an karen karenaa la"% la"%ran ran laba laba rugi rugi kuart kuartal al "ert "ertama ama ,amu ,amuss -%r"%r -%r"%rati% ati%n n 1/3 1/3 menun& menun&uk ukkan kan kerugi kerugian an ,%berta ,%berta P%$ell P%$ell'' #%ntr% #%ntr%ller ller'' dan Anth% Anth%ny ny ,amus ,amus "endir "endirii dan "resid "residen en "erusa "erusahaa haan' n' se"aka se"akatt bah$a bah$a "endek "endekatan atan "engan "engangga ggaran ran inf%rmal yang diad%"si tahun lalu tidak beker&a dan ke"arahan situasi keuangan menuntut  "erhatian "enuh dari se%rang eksekutif yang ber"engalaman dalam "eren#anaan +euntu +euntunga ngan n mulai mulai menuru menurun n "ada "ada tahun tahun 1/0: 1/0: "enuru "enurunan nan berlan berlan&ut &ut ke 1/1 1/1 ntuk  ntuk  mem"erbaiki tren yang tidak menguntungkan' P%$ell melakukan "enganggaran se#ara  "artisi"atif' sistem anggaran l%nggar terstruktur "ada tahun 1/2 !ia meminta mana&er  lini untuk untuk menye menyerah rahkan kan anggara anggaran n de"art de"artemen emen !ia sediki sedikitt mem%di mem%difik fikasi asi ini untuk  untuk  men#a"ai dera&at k%m"atibilitas seluruh "erusahaan dan k%ns%lidasi ke dalam ren#ana %rga %rgani nisas sasii se#ar se#araa kesel keselur uruh uhan an Angga nggaran ran de"a de"arte rteme ment ntal al yang yang diub diubah ah kemu kemudi dian an dikemb dikembalik alikan an ke mana&er mana&er de"arte de"artemen mental tal Sistem Sistem anggara anggaran n P%$ell P%$ell tidak tidak memberi memberikan kan

langkahlangkah "elaksanaan f%rmal' &uga tidak men#%ba tindak lan&ut "eri%dik  sistematis Sistem "enganggaran yang dilembagakan %leh P%$ell gagal +euntungan &atuh lagi "ada 1/2 P%$ell menghubungkan hasil ini dengan kegagalannya untuk se#ara efektif melaksanakan dan memantau anggaran !ia tidak "unya $aktu untuk menin&au atau mengealuasi ren#ana anggaran yang dia&ukan %leh mana&er de"artemen' dia &uga tidak "unya $aktu untuk beker&a dengan mana&er de"artemen dalam menentukan dan meng%reksi "enyebab inefisiensi %"erasi yang ditun&ukkan dalam la"%ran kiner&a bulanan ,amus "im"inan "erusahaan adalah se%rang insinyur "enelitian yang tidak ingin diganggu dengan rin#ian keuangan 6anyak $aktu P%$ell dihabiskan "ada "ertemuan dengan "enga#ara' bankir' dan k%nsultan keuangan Memiliki Paul -%%"er di "erusahaan memungkinkan dia untuk memenuhi kebutuhan "enting dalam "eren#anaan la ba -%%"er "er#aya &ika %rang%rang terlibat dalam "embuatan anggaran' mereka akan memiliki gagasan yang lebih baik dari keterbatasan yang dihada"i "erusahaan dan ketergantungan dari de"artemen 7ni akan menghasilkan %rang yang melihat anggaran lebih "%sitif karena mereka mengalami langsung "eran anggaran dalam mengal%kasikan sumber daya yang terbatas untuk bidang "erusahaan yang memiliki kebutuhan yang  "aling mendesak Selain itu' -%%"er menyadari efek "%sitif dari "artisi"asi dalam  "enganggaran terhada" m%tiasi' identifikasi' dan kek%m"akan +arena mana&er   ber"artisi"asi dalam membuat anggaran' mereka memiliki ke"entingan "ribadi dalam  berusaha untuk men#a"ai tu&uan anggaran Mereka merasa satu tu&uan dengan rekan rekan mereka di de"artemen lainnya 7ni membuat lingkungan ker&a yang k%ndusif untuk  hubungan "erers%nal baik dan efisiensi %"erasi !ilema yang dihada"i -%%"er terutama berkaitan dengan "artisi"asi dan "eran mana&emen "un#ak dalam membentuk lingkungan ker&a A"akah -%%"er mengikuti  "referensi "embuatan anggaran dalam mengembangkan anggaran satu tahun dan menyerukan "artisi"asi mana&erial se#ara dalam "r%ses "eren#anaan' ia mungkin akan gagal dalam tu&uannya membangun kembali tingkat keuntungan masa lalu ,amus dalam $aktu dekat 8al ini karena tahun lalu' "artisi"asi itu tidak efektif digunakan: itu mengakibatkan anggaran berisi hal yang tidak "erlu' "ersaingan dana de"artemen' eg%' sika" negatif terhada" "enganggaran' iri' dan kehilangan k%ntr%l atas standar kualitas 9ahun lalu' "r%ses "embuatan anggaran tidak benar -%%"er menda"at kesan bah$a untuk  melan&utkan "enganggaran dengan "artisi"asi mana&erial se#ara luas tahun ini mungkin menyebabkan "engulangan "erilaku tahun lalu

 Namun' bebera"a hasil negatif da"at berkembang +etika mana&er tidak   ber"artisi"asi dalam meneta"kan tu&uan anggaran' mereka mungkin melihat anggaran sebagai gangguan yang tidak diinginkan dalam "engambilan ke"utusan mana&erial mereka Mereka mungkin men%lak anggaran' men#%ba untuk merusak itu' atau melihatnya sebagai tekanan Mereka mungkin mulai mem"ertimbangkan -%%"er sebagai musuh Singkatnya' "ermusuhan terhada" "r%ses "enganggaran mungkin ter&adi .ika demikian' ker&a sama yang di"erlukan untuk menyukseskan anggaran dan k%%rdinasi untuk efisiensi %"erasi%nal akan kurang baik !engan demikian' -%%"er harus memutuskan a"akah akan men#%ba &enis anggaran "artisi"atif atau menggunakan  "endekatan yang lebih %t%riter 10 T-" MU!TIP!" UN,TI#NS # PR#IT P!ANNIN2 AN$ BU$2"TIN2 Anggaran adalah ren#ana mana&erial untuk tindakan yang dinyatakan dalam

keuangan Meru"akan ren#ana laba k%m"rehensif &angka "endek yang menem"atkan tu&uan dan sasaran mana&emen dalam %"erasi Anggaran adalah alat mana&erial yang men&amin "en#a"aian tu&uan %rganisasi dan memberikan "ed%man untuk %"erasi sehari hari .ika suatu "erusahaan meneta"kan tu&uan untuk meraih "angsa "asar yang lebih  besar' meningkatkan keuntungan' dan meningkatkan #itra di kalangan k%nsumen' maka anggarannya harus berk%mitmen terhada" sumber daya yang di"erlukan untuk men#a"ai tu&uan tersebut Anggaran harus men#erminkan iklan tambahan dan biaya "r%m%si yang di"erlukan untuk memi#u "en&ualan dan meningkatkan #itra 7ni harus men#aku"  "erkiraan biaya ga&i yang di"erlukan untuk mem"ertahankan tenaga "en&ualan yang lebih  besar dan k%misi lebih yang dimaksudkan untuk mem%tiasi usaha "en&ualan yang lebih  besar 7ni harus men#aku" "erkiraan arus kas yang mem"erhitungkan $aktu "enerimaan kas dari "elanggan' "embayaran tunai ke"ada "emas%k' dan antisi"asi "eningkatan "ada  berbagai beban Singkatnya' harus rin#i' anggaran meru"akan #etak biru keuangan  bagaimana "erusahaan menghara"kan untuk ber%"erasi Anggaran memiliki bebera"a fungsi Perta3a' anggaran adalah hasil akhir dari  "r%ses "eren#anaan "erusahaan Sebagai hasil dari neg%siasi antara angg%ta %rganisasi yang d%minan' mereka me$akili k%nsensus %rganisasi tentang tu&uan %"erasi untuk masa de"an Kedua' anggaran adalah #etak biru "erusahaan untuk bertindak' yang men#erminkan "ri%ritas mana&emen dalam al%kasi sumber daya %rganisasi Anggaran menun&ukkan bagaimana berbagai sub unit %rganisasi seharusnya beker&a sesuai arah  "en#a"aian tu&uan "erusahaan se#ara keseluruhan Ketiga' anggaran bertindak sebagai  "erangkat k%munikasi internal yang menghubungkan berbagai de"artemen atau diisi

%rganisasi dengan satu sama lain dan dengan mana&emen "un#ak Pesan mengalir dari mana&emen "un#ak ke tingkat %rganisasi yang lebih rendah yang berisi eks"ektasi kiner&a dan standar Pesan mengalir dari de"artemen ke de"artemen berfungsi untuk  mengk%%rdinasikan dan memfasilitasi kegiatan %rganisasi se#ara keseluruhan Pesan yang mengalir dari de"artemen untuk mana&emen "un#ak berisi "en&elasan %"erasi%nal anggaran "en#a"aian atau "enyim"angan Kee3pat' dengan menyatakan tu&uan dalam kriteria kiner&a yang terukur' anggaran berfungsi sebagai standar terhada" hasil %"erasi yang sebenarnya da"at dibandingkan 7ni adalah dasar untuk mengealuasi biaya kiner&a dan "r%fit mana&er   "usat Keli3a' anggaran berfungsi sebagai alat k%ntr%l yang memungkinkan mana&emen untuk menentukan bidang "erusahaan yang kuat atau lemah 8al ini memungkinkan mana&emen untuk menentukan tindakan k%reksi yang te"at Keena3 ' anggaran men#%ba untuk mem"engaruhi dan mem%tiasi mana&er dan karya$an untuk terus bertindak  dengan #ara yang k%nsisten dengan %"erasi yang efektif dan efisien selaras dengan tu&uan %rganisasi Anggaran telah men&adi alat mana&emen untuk "eren#anaan dan kegiatan  "engendalian %rganisasi 40 A B"-A%I#RA! #%"R%I"& # T-" BU$2"T5MAKIN2 PR#,"SS Ada 3 hal utama dalam "r%ses "embuatan anggaran yaitu "eneta"an tu&uan'

 "elaksanaan' serta k%ntr%l dan ealuasi kiner&a ntuk mengembangkan anggaran atau  "eren#anaan laba' langkahlangkah berurutan tertentu harus diambil Perta3a ' mana&emen "un#ak harus memutuskan a"a tu&uan &angka "endek "erusahaan dan strategi a"a yang akan digunakan untuk men#a"ai hal tersebut 9u&uan adalah hasil yang ingin di#a"ai Strategi adalah sarana untuk men#a"ai tu&uan Kedua' tu&uan harus diteta"kan dan sumber daya yang a"a yang harus dial%kasikan  9u&uan adalah kuantifikasi &arak   "endek dari tu&uan Ketiga' anggaran atau "eren#anaan laba k%m"rehensif harus disia"kan' kemudian disetu&ui %leh mana&emen "un#ak Setelah disetu&ui' harus dik%munikasikan ke"ada su"eris%r dan karya$an yang akan meng%ntr%l kiner&anya Pada akhirn6a' itu digunakan untuk meng%ntr%l biaya dan menentukan area masalah dalam %rganisasi dengan se#ara berkala membandingkan hasil kiner&a aktual dengan tu&uan anggaran 7nteraksi manusia di"erlukan "ada setia" langkah "r%ses "enganggaran !engan demikian' as"ek "erilaku dari "enganggaran harus di"ahami se"enuhnya untuk  menghindari efek sam"ing disfungsi%nal manusia terkait "enganggaran *0 2oal5Setting Stage

+egiatan "eren#anaan dimulai dengan "en&abaran tu&uan %rganisasi yang luas men&adi tu&uan aktiitas s"esifik ntuk mengembangkan ren#ana realistis dan membuat anggaran yang bisa ditera"kan' interaksi yang luas di"erlukan antara lini %rganisasi dan staf mana&er %rganisasi Pengendali dan direktur "eren#anaan memainkan "eran kun#i dalam "r%ses "embuatan anggaran Mereka bertanggung  &a$ab untuk memulai dan mengel%la "r%ses "embuatan anggaran dan untuk  membantu "ers%nil lini lainnya +etika merumuskan tu&uan %rganisasi dan mener&emahkannya ke dalam tu&uan %"erasi' ke"edulian harus dilakukan untuk  membangun hirarki tu&uan dan sasaran yang baik' realistis dan selaras dengan tu&uan dan kebutuhan mana&er dan karya$an .ika k%m"atibel dengan struktur %rganisasi dan gaya ke"emim"inan' mana&er tingkat yang lebih rendah dan karya$an harus diberikan kesem"atan untuk ber"artisi"asi dalam

"r%ses

"eneta"an

tu&uan

karena

mereka

memungkinkan

untuk 

mengidentifikasi dan menerima tu&uan yang telah mereka bantu rumuskan 9u&uan yang realistis dibangun melalui "artisi"asi yang akan mem"engaruhi tingkat as"irasi mana&er dan karya$an +urangnya "artisi"asi da"at mengakibatkan se¨ah  "erilaku disfungsi%nal +%nse"k%nse" "erilaku utama yang berdam"ak "ada fase  "eneta"an tu&uan dari "r%ses "eren#anaan adalah "artisi"asi' keselarasan' dan k%mitmen (0 I3ple3entation Stage Pada taha" im"lementasi' ren#ana f%rmal digunakan untuk mengk%munikasikan

tu&uan dan strategi %rganisasi dan mem%tiasi %rang dalam %rganisasi 8al ini di#a"ai dengan

memberikan

tu&uan

kiner&a

rin#i

ntuk

ren#ana

ker&a'

harus

dik%munikasikan se#ara efektif kesalah"ahaman harus segera dideteksi dan diatasi +%nse" utama "erilaku yang mem"engaruhi taha" im"lementasi adalah k%munikasi' ker&asama' dan k%%rdinasi 10 ,ontrol and Perfor3ance "valuation Stage Setelah anggaran diim"lementasikan' maka berfungsi sebagai elemen kun#i dalam

sistem k%ntr%l 7ni men&adi t%l%k ukur terhada" kiner&a aktual dan berfungsi sebagai dasar untuk mana&emen dengan "enge#ualian Perlu ditun&ukkan bah$a mana&emen dengan "enge#ualian tidak "er#aya bah$a hanya arians yang tidak menguntungkan yang "erlu diselidiki Sebaliknya' mana&er harus f%kus "ertama "ada arians yang

tidak menguntungkan Memang' untuk mem"ertahankan efisiensi dalam %"erasi' baik  di atas standar dan standar kiner&a harus diakui dan diselidiki ;arians yang menguntungkan dan kiner&a di atas standar akan mengindikasikan  bagaimana

"eri%de

masa

mendatang

akan

bermanfaat

dengan

mentransfer 

 "engetahuan dan tekn%l%gi untuk %"erasi seru"a Sebagai alternatif' arians yang menguntungkan da"at menun&ukkan "erlunya "enyesuaian anggaran ;arians yang tidak menguntungkan dan kiner&a di ba$ah standar harus memi#u tindakan "erbaikan segera untuk menghindari biaya yang mahal +ebi&akan mana&emen' sika"' dan tindakan dalam ealuasi kiner&a dan arian memiliki se¨ah k%nsekuensi "erilaku 6ebera"a k%nsekuensi "erilaku antara lain tekanan' m%tiasi' as"irasi' dan ke#emasan 70 $'SUN,TI#NA! ,#NS"8U"N,"S # T-" BU$2"T5MAKIN2 PR#,"SS 6ebera"a fungsi anggaran sebagai "eneta"an tu&uan' k%ntr%l' dan mekanisme ealuasi

kiner&a da"at memi#u berbagai k%nsekuensi disfungsi%nal se"erti : 40 $istrust Anggaran terdiri dari satu set tu&uan tertentu Meski"un da"at disesuaikan untuk 

namun anggaran adalah sumber tekanan yang da"at membuat ketidak"er#ayaan'  "ermusuhan' dan menyebabkan menurunnya kiner&a Penelitian telah menemukan  banyak ketidak"er#ayaan dari seluruh "r%ses "enganggaran "ada leel "enga$asan Alasan untuk tidak "er#aya didasarkan "ada keyakinan "enga$as su"eris%r  bah$a:

-

Anggaran #enderung menggam"angkan atau mendist%rsi situasi nyata dan

-

gagal untuk mem"rediksi ariasi dari fakt%r eksternal Anggaran tidak #uku" men#erminkan ariabel kualitatif se"erti mengetahui

-

 bagaimana tenaga ker&a' kualitas bahan' dan efisiensi mesin Anggaran hanya menegaskan a"a yang sudah diketahui su"eris%r  Anggaran sering digunakan untuk memani"ulasi "enga$as su"eris%r

-

sehingga indikasi ukuran kiner&a di#urigai