Just in time JIT metoda

JIT – JUST IN TIME „Just in time“ je ekonomski pojam strategije kojom se smanjuju troskovi prouzvodnje, gubi se potreba za velikim troskovima skladistenja repromaterijala,te se sirovine iskoristavaju u najkracem mogucem roku u proizvodnom procesu. Proces i faze proizvodnog procesa uskladjuju se , kao i izjednacavanje kapaciteta. Glavni zadatak JIT-metode je eliminacija svega nepotrebnog. JIT- metoda je poznata jos i pod nazivima: -

Proizvodnja bez zaliha Nulte zalihe Lean proizvodnja Toyota sistem Japanska proizvodnja World-class Ujednaceni tok proizvodnje

Najvecu isplativost tog nacina poslovanja pokazala je Toyota nakon Drugog svetskog rata, narocito 70-ih godina proslog veka. Ideja je bila da se proizvodi i materijal dostavljaju samo u trenutku kada on zaista treba, tj. da su zalihe vrlo male izmedju razlicitih faza u proizvodnji.

TROSKOVI I KORISTI JIT PROIZVODNJE Just In Time sistem proizvodnje jedan je od najrazvijenijih sistema kojima se nastoji poboljsati poslovanje firme i ukloniti sve nedostatke u firmi. JIT zapravo ne predstavlja sistem vec skup ideja kojim ce se povecati produktivnost rada i ukupno poslovanje preduzeca, taj sistem se jos razvija i nije bas rasprostranjen u svim zemljama. Najvise primene tog sistema ima u Japanu gde je i razvijen, ali i u Americi. JIT sistemom se nastoji poboljsati posalovanje na taj nacin da se zalihe minimalizuju, a i time se uklone troskovi koji inace predstavljaju najznacajnije troskove za firmu. JIT predstavlja zapravo jednu filozofiju poslovanja gde ljudi moraju savrseno funkcionisati kako bi taj sistem funkcionisao. Menadzment mora ukljuciti i zaposlene u donosenju odluka, te zaposleni kontrolisu citav proizvodni sistem , otkrivaju greske i

ispravljaju ih. Kako bi JIT sistem funkcionisao, celi lanac od dobavljaca pa sve do kupca mora biti savrseno integirasn. Dobavljac mora isporuciti materijal na vreme a materijal mora biti savrsenog kvaliteta. Zbog toga je potrebna dugorocna saradnja i mora postojati poverenje izmedju firme i njenih dobavljaca. Implementacija JIT sistema predstavlja veliki trosak za firmu s obzirom da se mora provesti reinzenjering poslovnih porcesa u firmi, ali donosi niz prednosti i koristi za firmu. Neke od njih su smanjenje troskova rada, smanjenje transportnih troskova, veca motivacija zaposlenih, smanjenje vremena za porizvodnju proizvoda, visok kvalitet porizvoda. Osim prednosti, JIT ima i nedostatke a to su zavisnost o dobavljacima, vece posledice gresaka u proizvodnji.

Elementi svojstveni za JIT su: 1. Jidoka – japanska rec za poboljsavanje procesa na nacin da on bude sto jednostavniji, kako bi se detektovale smetnje i otkrili uzroci gresaka. Npr. kontorlne svetiljke iznad svake masine – svetlost oznacava da postoji problem,gde je problem i koliko je kritican. Svaki radnik na traci ima pravo zaustaviti traku da se problem resi.

2. Smanjenje vremena pripreme proizvodnje – priprema proizvodnje za novu seriju se mora napraviti u sto kracem vremenu i sto jeftinije moguce. Primer Toyote zamenu alata mogli su napraviti i sami radnici na traci sto je skratilo vreme prirpeme.

3. Kanban – sistem pomocu kojeg se signalizira proizvodnja ili dobava novog materijala i zapravo predstavlja pull sistem proizvodnje. Kada se javi potreba za materijalom, salje se kanban kontejner do mesta gde se treba napuniti sa materijalom.

Just In Time proizvodnja u savremenim uslovima industrijske proizvodnje ima sljedeće karakteristike: 1. proizvodnja po narudžbi 2. proizvodnja u malim serijama 3. proizvodnja sa nula grešaka (Zero QC)

4. proizvodnja sa najkraćim ciklusom izrade (Min Tc) 5. proizvodnja bez skladišta 6. proizvodnja bez zaliha Posmatra se celi sistem, koji je sastavaljen od vise faktora. Stedi se na skladistenju, prituzbama, papirologiji, kolicini gresaka u proizvodnom procesu. Sistem se nadzire iznutra pa tako svaki radnik ima pravo izneti prituzbe na proizvodni proces i upozoriti na greske. Dok se sve ne uskladi treba vremena i strpljenja. JIT je rezultat koji se poslovno ocekuje , a ne startna tacka. Eliminise aktivnosti koje ne donose novz vrednost, ukljucuje dobavljace i kupce, krace pripremno zavrsno vreme i manje zaliha u proizvodnji. Napada gubitke, otkriva probleme i uska grla uzrokovane varijabilnoscu. JIT – metoda uspesna je ako je kvalitet delova visok i ako nema velikih zaliha i skalldistenja. Uz to potreban aje cvrsta saradnja sistema sa dobavljacima, lokacija dobavljaca u blizini kompanije, timski rad i velicina proizvodnje u skaldu sa potraznjom. Rezultat svega jeste zadovoljan kupac. Neverovatno zvuci podatak da u Toyotinim fabrikama delovi za proizvodnju stoje maksimalno cetiri sata u skladistu. Pomocu JIT sistema koriste se materijali, delovi i sklopovi samo u potrebnoj kolicini s najmanjim mogucim vremenom protoka. Takodje se nastoji eliminisati potreba dvostruke kontrole kvaliteta i to kod proizvodjaca i prilikom eliminisanja posiljki kod kupca. Takav proizvodni proces podrazumeva da svaki zaposleni mora proveriti posao koje je obavljen u koraku ispred, jer je to ujedno i preduslov da svoj posao obavi dobro.

Da bi JIT – metoda bila uspesna moraju biti ispunjenji mnogobrojni zahtevi: 1. 2. 3. 4.

Kvalitet delova mora biti visok Bez ili sa minimalnim zalihama Mora postojati pouzdana povezanost i cvrsta kooperacija sa dobavljacima Idealno bi bilo kada bi dobavlajci bili locirani u blizini kompanije, uz dostupan pouzdan transport 5. Velicina proizvodnje zavisi od potraznje 6. Trazi se timski rad, a zaposleni su odgovorni za odrzavanje svoje opreme, sefovi su treneri i mentori koji postuju svoje zaposlene i aktivno ucestvuju u procesu proizvodnje 7. Zadovoljni kupci

Ciljevi JIT sistema : 1. Partnerski odnos sa dobavljacima: smanjiti broj dobavlajca, cesce isporuke,skratiti vreme od isporuke do narudzbe, lokacija na bliskim udaljenostima, koordinirani rast i razvoj.

2. Projektovanje proizvoda : smanjiti broj delova, savrsen kvalitet.

3. Politika zaliha : izbegavanje zaliha ili tzv. , tj. u stvari minimalne zalihe.

4. Projektovanje procesa i politika kapaciteta : specijalizacija pogona, kraci transportni putecvi, manji pogonski porstor, manji transportni kapaciteti, manje skladisnog prostora, kontinuirana poboljsanja procesa, projektovanje za fleksibilnost

5. Ljudiski potencijali : timsko rasporedjivanje poslova,timovi kvaliteta, manje osoblja,sira specijaliyacija i obucavanje za razlicite poslove – fleksibilnost osoblja, inicijative i ideje.

6. Sistem upravljanja proizvodnjom: tok informacija prati tok materijala, decentralizovano upravljanje proizvodnjom, manje formalnog izvestavanja (kanban), manje inspekcijskih tacaka, operativno planiranje neposredno neposrednog dogovaranja dva uzastopna mesta obrade.

Prednosti i nedostaci JIT sistema Prednosti: -

Smanjenje troskova Smanjenje transportnih troskova Veca motiviranost zaposlenih Visok kvalitet proizvoda Smanjenje vremena za proizvodnju proizvoda Smanjenja mogucnost ostecenja ili neiskoristenosti zaliha

Nedostaci: - Zavisnost o dobavjacima - Vece posledice gresaka u proizvodnji - Administrativni troskovi narudzbi rastu zbog velike kolicine malih narudzbu koje trebaju biti obradjene - JIT lose reaguje kod naglih promena traznje

PRIMER IMPELENTACIJE JIT SISTEMA

Kao primer za poslovanje po Just In Time sistemu koristit cemo poslovanje u sferi ugostiteljstva, konkretno restorana. Restoran koji uzimamo za primer otvoren je za posetitelje sedam dana nedeljno, uz fiksnu cenu ponude dana (dnevni meni) ya vreme rucka i otvoreni meni za ostale periode dana. Na ovom primeru pokazat cemo kako primena JIT sistema nije moguca, ali da bi se izvrsila potrebno je obaviti proces reinzenjeringa poslovnih procesa. Kratkorocno, implementacija JIT sistema prouzrokovat ce dodatne troskove za organizaciju zbog kreiranja veza sa dobavljacima i troskova koje prouzrokuje proces reinzenjeringa. Ipak, gledajuci dugorocno, organizacija ce najverovatnije biti u mogucnosti da smanji troskove i poveca profit.

Ovaj primer ukazat ce na pozitivne i negativne aspekte implementacije JIT sistema. Menadzment spomenutog restorana zeli primeniti ovu strategiju kako bi postigli odredjene benefite koje JIT omogucava kao sto su unapredjenje produktivnosti, eliminacija otpada,isporuka dobara u odredjenoj kolicini u zadato vreme, minimalno koristenje uredjaja, sredstava, materijala, ljudskih resursa i simplifikacija proizvodnog procesa. Pazljivo planirana i sprovedena implementacija nove strategije ce odmah uticati na povecanje timskog rada i uopstenog ucestvovanja osoblja u svim procesima proizvodnje jer ce se vrsiti napori da se identifikuju procesi koji su nepotrebni, odnosno, koji predstavljaju visak sto ce na kraju dovesti do znacajne simplidikacije proizvodnje. Takodje, bit ce ispitane veze sa dobavljacima sa ciljem osiguravanja potrebnih dostava u vreme koje ce omoguciti kontinuiranost proizvodnog procesa sve do nove narudzbe. To ce rezultovati redukcijom viskova u proizvodnji kao i povecanjem efikasnosi. Konkretno u ovom slucaju, ukoliko restoran zeli da isporuci klijentu zeljeno jelo, koristeci se JIT strategijom prilikom organzovanja celokupne proizvodnje,to ce znaciti da ce prostor za skladistenje hrane biti redukovan kao i moguci viskovi, odnoso otpadi nastali npr. proizvodnjom prevelike kolicine hrane i njenom neupotrebljivoscu nakon odredjenog vremena. Jedan od osnovnih problema koji mogu nastati jeste taj da vecina dobavljaca namirnica potrebnih za proizvodnju odredjenih jela koju su u ponudi restorana, nije navikla poslovati na nacin koji JIT strategija zahteva kao i cinjenica da njihova prilagodjenost ovoj strategiji nije na istom nivou kao restoranom kojem su neophodne uslugde tog odredjenog dobavlajca. Ovaj nedostatak moze predstavljati ozbiljnu prepreku pri pokusaju kompletne implementacije JIT strategije u svoje poslovanje. JIT zahteva znacajne promene svih procesa u organizaciji, pa tako procesi u restoranu trebaju biti redizajnirani, odnosno prilagodjeni kako bi odgovarali JIT pristupu. To ce ukljucivati ne samo odcigledne promene menadzmenta robe i dobara za proizvodnju, nego i prakse kontrole kvaliteta, menadzment nastalih viskova, kao i sam proizvodni proces, sto je sve neophodno ukoliko se zeli postici napredak u proizvodnji i ucinkovitosti. Naravno, ne postoji granica da ce primena ove strategije zasigurno osigurati odredjene benefite koje smo vec spomenuli pa se zbog toga u citav proces treba uci pazljivo i u odgovarajucem stanju kako ne bi doslo do nezeljenih situacija. Kao sto je vec receno , kratkorocno gledajuci, implementacija JIT sistema ce izazvati visoke troskove koji ukljucuju troskove implementacije JIT sistema potrebnih za menadzment robe, narudzbi i ocekivanja poslovanja, i uz sve to, bit ce potrebno uveriti

odabrane dobavljace da se prilagode novom nacinu poslovanja uz unapredjenje i svojih procesa. Medjutim, gledajuci dugorocno, ukoliko se JIT sistem implementira efektivno, realno je za ocekivati da se troskovi smanje, a efikasnost, odnoso produktivnost poraste. Benefiti koji ce odmah proizaci iz implementacije novog sistema jeste redukcija viska proizvodnje, bez gubitka u prodaji jer ce potraznja, odnosno zahtevi kupaca biti u skaldu sa ponudom.

MASINSKI FAKULTET UNIVERZITETA U BEOGRADU

SEMINARSKI RAD JUST IN TIME

U Beogradu

Radio:

Profesor:

15.05.2013.

Elvis Ilic 171/10

Doc.dr Mirjana Misita