Jobdesk Apj

 

\o. Dokumen

\lo.

PT E}ITE1IfiL P{ITERfi I{ISf,TRf,DIIIC TbK,

Revisi

fglEfektif Referensi

r

DOC-DrR-OPR-004 02 0l Desember 2014

POSITION DESGRIPTION FORM I.

DATA JABATAN / PEKERJAAN

POSISI DIVISI

I:

APOTEKER PENANGGUNG JAWAB

: IOPERATION

DEPARTEMEN I: IRgf\' & STAFF KSI

TASAN

LANGSUNG

I :IAREA BUSINESS MANAGER

BAWAHAN LANGSUNG I: UMLAH LINGKUP

BAWAHAN I: PEKERJAAN I :IOPTRNTION CABANG

II. DESKRIPSI JABATAN / PEKERJAAN

pengawasan obat,makanan dan minuman mulaidaripengadaan, penyimpanan, dan penyaluran sesuai denqan CDOB dan undang-undanq yanq berlaku TUGAS & TANGGUNG JAWAB

INDIKATOR KEBERHASILAN

1

Membuat dan menandatangani Surat Pengadaan obat-obatan

2

Memastikan kebenaran & kelengkapan Surat Pemesanan

3.

Menandatangani dokumen penerimaan dan penyaluran obatobatan

Conim - lmprovement / Tahun

Mengawasidan memastikan standard CDOB diterapkan pada distribusi obat dan makanan

Tidak ada teguran tertulis dari Dinkes dan atau Balai/Badan POM

Mengontrol suhu penerimaan, penyimpanan dan penyaluran obat, makanan dan minuman dan mendokumentasikan sesuai standard

Memastikan efektivitas Tindakan Koreksi dan Pencegahan hasilaudit max 1 bulan

Melakukan kontrol stock psikotropika

Laporan psikotropika & triwulan tidak melewati

4.

Akurasi Dokumentasi (kelengkapan, kecepatan mencari) - Nol Temuan i Audit Kesesuaian Prcses - Nol Temuan i Audit

: Membuat laporan distribusi obat Psikotropika Bulanan : Badan POM, BalaiPOM dan Dinkes Laporan Triwulan (semua produk) : Balai POM dan Depkes

8.

Menyaksikan proses pemusnahan obat, makanan dan minuman sesuai dengan prosedur yanq berlaku

L

Melakukan validasi dokumen Daftar Pelanggan secara terusmenerus

10

Melakukan pengarsipan semua dokumen terkait dengan proses pengadaan, penerimaan, penyimpanan dan penyaluran obat,

obatan

11. Terlibat secara aktif dalam proqram conim

Daftar lnduk Dokumen lntemal (DlDl) dan Daftar lnduk Catatan (DlC) akurat dan file mudah dicari (single minute)

12. Menialankan program 5R Melakukan karyawan yang edukasistandard CDOB dengan kepada kegiatan terkait dan tidak langsung langsung distribusi 14. Melakukan koordinasi penanganan dan pelaporan.eksekusi

13.

recall

Dokumen terkendali hanya ada di server dan apabila dokurnen ini di cetak tanpa stempel 'CONTROLLED DOCUMENT , maka termasuk dokumen tidak terkendali dan tidak bisa dijadikan acuan kerja.

 

Pf TlITEVfiL POTIRfi I,IETf,TRf,il]Iq

TbK.

{o. Dokumen : DOC-D|R-OPR-004 [o. Revisi r :02

Efektif leferensi lgl

: 01 Desember 2014 :-

POSITION DESCRIPTION FORM 1. Menolak pesanan produk psikotropika yang tidak ada surat pesanannya atau format SP tidak sesuai 2. Menolak pelanggan baru yang tidak memenuhipersyaratan administrasi 3. Melaporkan Surat Pesanan yang tidak lengkap I sesuai dateline secara tertulis kepada ABM 4. Tidak merekomendasikan penerimaan / pengiriman barang yang tidak sesuai denqan standard CDOB / GDp / CDAKB

lnternal a. Area Business Manager b. Supervisor I Coordinator Warehouse, Transportation c. DM I FSS direktorat sales d. Apoteker Penanggung Jawab RDC I Cabanq e. Koordinator Apoteker Penanggung Jawab External a. Outlet b. Prinsipaldicabang c. Balai/ Badan POM d. Dinas kesehatan e. Dinas / instansi pemerintah terkait lainnya

A. B. C.

Pendidikan formal : Sl Pharmacist, Apoteker Pengalaman : Berpengalaman / Fresh Pendidikan tambahanl Pelatihan : Cold Chain Product . GDP/CDOB/CDAKB

- rso 9001

-5R - coNrM

Dokumen terkendali hanya ada di server dan apabila dokumen ini di cetak tanpa stempel 'CONTROLLED DOCUMENT , maka termasuk dokumen tidak terkendali dan tidak bisa dijadikan acuan kerja.

 

PT

uo. lJoKumen Vo. Revisi \

EilIEVf,t p0TERfi I'tf(ifrrnfiDtilfi Tbk.

lglEfeKif Referensi

DOG.DIR.OPR-OO4 02 01 Desember20l4

POSITION DESCRIPTION FORM KOMPETENSI TEKNIS

. . . . . ' . . '

UNDERSTANDING & IMPROVING BUSINESS PROCESS CUSTOMER FOCUS DECISION MAKING ( PENGAMBI. LAN KEPUTUSAN ) IMPLEMENTATION ISO,dan GDP ABILIW TO CHANGE ( ORIENTASI

TERHADAP PERUBAHAN ) TEAM LEADERSHIP (KEPEMIM.

2 3 3 J 3

PINAN KELOMPOK) MOTIVASI BERPRESTASI PDCA

3 3 3

DEVELOPOTHERS

I

. .

NEGOTIATION

2 3 3 3 3

SOFTWARE EXCEL/SPREADSHEET SOFTWARE POWERPOINT SOFTWARE WORD / WRITER ORACLE WORKFLOW APPLICATION

'. .5R . DELTA & 7 TOOLS DECISION TECHNIC '. ISO 9001:2008 CDOB . CDAKB . Perundanqan dan Peraturan terkait

a d

e n

4 J 4

MENYETUJUI

MENGETAHUI

t'landiHalim lT & Branch Operational Director

YuniatiRHchmat

ll4EICYETTJJUI

Made Budiadi Reoronal Buslness Manaoer anoqat.

3

anooal

,{

Ianooal.

Dokumen terkendali hanya ada di server dan apabila dokumen ini di cetak tanpa stempel 'CONTROLLED DOCUMENT', maka termasuk dokumen tidak terkendali dan tidak bisa dijadikan acuan kerja.