Job Task 1 - Fundamentos Da Adm Lucas Souza 06032022

 

FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS – IDT TECNOLÓGICO EM GESTÃO FINANCEIRA – T16

LUCAS SOUZA FERREIRA

JOB TASK 1 – FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO

BELO HORIZONTE – BH 2022

 Apresentação

 

•  A empresa empresa que será a base base deste trabalho é o DOT8, a empresa nasceu de uma dor interna interna da matriz IN8 (holding que criou o DOT8 e o controla) no tratamento de pontos e problemas trabalhistas na empresa, o registro de ponto manual que consiste numa folha impressa de marcação de ponto, é totalmente sujeito a fraude, improdutivo e consome muito tempo do gestor. Os softwares que existiam no mercado eram caros e inacessíveis para pequenas empresas, então nasceu o DOT8 com a missão de democratizar o controle de ponto para pequenas empresas de forma prática, barata e automatizada. •

No DOT8 são diversas modalidades de registro de ponto pelo funcionário que se adapta a realidade que a empresa necessita, o sistema é 100% personalizável, o funcionário pode marcar ponto por um aplicativo em seu celular, pelo notebook ou computador de sua preferencia, por um relógio de ponto físico, tudo isso contando com tecnologia antifraude, como reconhecimento facial, geolocalização do funcionário, limitação a um dispositivo único para registro de ponto, biometria, entre outros.

•  A companhia companhia oferece seus seusda serviços através desendo um modelo assina assinatura tura mensal para que varia de acordo o numero de funcionários empresa cliente, assim de totalmente acessível empresas de com qualquer porte. •

 Os pontos registrados pelos funcionários funcionários são base para diversos relatórios, por exem exemplo plo o relatório de monitoramento de horas extras que permite a empresa visualizar quais funcionários estão com o numero de horas extras acima do recomendado por lei assim evitando processos trabalhistas e economizando com rotinas jurídicas.

Hierarquia

 

•

O primeiro elemento identificado na rotina do DOT8, é um dos 14 princípios básicos cunhados por Henry Fayol, que poderiam ser aplicados em qualquer organização de forma inteligente e organizada, esse principio é o da hierarquia conceito que se apresenta em qualquer organização, isso fica claro em um organograma empresarial.

•

Uma empresa precisa ter um ordenamento de autoridades de cima para baixo, no DOT8 isso é observado de forma clara, todos os setores são divididos em equipes em que cada equipe possui um líder de equipe responsável por coordenar, alcançar metas, realizar brainstorms, realizar alinhamentos com os promovendo o intraempreendedorismo dentro da empresa, esse mesmo líder também está sujeito a hierarquia sendo responsável por elaborar relatórios ao líder de setor que pode ser o CTO, CFO, CMO, dentre outros diretores responsáveis, que estão sujeitos novamente a hierarquia respondendo ao CEO da empresa, que responde a holding controladora.

Iniciativa

 

•

Outro principio identificado na rotina do DOT8 énovas a iniciativa, essencial que os colaboradores sejam ismo permitidos e tenham a liberdade de expressas ideias. éAssim se promove o intraempreendedorismo intraempreendedor dentro da empresa, que é uma maneira incrível de gerar novas ideias, agregando valor a empresa.

•

Os colaboradores tem a liberdade de tomar iniciativa para estabelecer e executar planos, claro, levando em conta os objetivos da empresa e alinhado com o seu gestor, mas diversas vezes, estagiários deram ideias validas para o projeto e assim eles mesmos ficaram encarregados de planejar e executar as mesmas.

•

No DOT8 por mais que tenha a existência clara de uma hierarquia, ela é quebrada de varias maneiras, de modo saudável para que seja promovido uma interação entre setores para envolvimento continuo e crescente dos colaboradores, o design thinking é extremamente incentivado para a resolução de problemas, estagiários participam de reuniões de tomada decisões principalmente para aprenderem e também para apresentarem suas ideias, promover a iniciativa dentro de uma empresa é essencial para diminuir índices de turnover e reter talentos, além de que um dos elementos mais importantes para o bem estar de um colaborador dentro de uma organização é se sentir acolhido e incluído.

Divisão Do Tr Trabalho abalho

 

•

Por fim, outro principio identificado é a divisão do trabalho, a organização deve ter funções bem definidas, esse principio conduz a empresa a uma eficiência maior em sua operação, com colaboradores especializados em suas funções.

•

Seria extremamente improdutivo um colaborador acumular varias funções, sua produtividade tende a cair e suas chances de ficar cansando, fatigado e adoecer são grandes, quanto mais conhecimento e especialização o colaborador tiver, maior sua expertise, agilidade e competência para desempenhar aquela função em questão e maior o valor gerado para a empresa.

•

Na rotina do DOT8 a divisão do trabalho se manifesta de forma clara, existem setores, cargos com funções e atribuições bem definidas, assim o colaborador se dedica ao seu trabalho e se torna expert no que faz. Isso não quer dizer que não existe interação entre setores, existe a interação para resolução de problemas em conjunto, quando o setor de marketing tem uma ideia de uma campanha por exemplo, o setor de finanças participa estudando e estruturando a viabilidade do projeto em questão, assim dois setores com funções bem definidas interagem entre si, gerando valor a organização e respeitando a estrutura de trabalho.

Conclusão

 

•

Diversos elementos da teoria clássica da administração são identificados em todas as empresas, afinal eles são a base para a construção de uma companhia e o bom funcionamento da mesma, os 14 princípios de Henry Fayol podem ser aplicados em empresas de todos os tamanhos, uma vez que elas necessitam de gestão para se manterem vivas e competitivas. Cabe ao líder avaliar quais princípios serão chaves na organização e quais terão um papel menor. O que está acontecendo no mundo é a forma como esses princípios são interpretados e utilizados, por exemplo a hierarquia, no século passado era interpretado de uma maneira e hoje de outra, no mundo que vivemos a hierarquia é vista como algo essencial, mas deve ser quebrada em certos momentos para promover o debate de ideias e aprendizado, mas a base central do principio é mantido, acredito que as teorias clássicas sempre serão relevantes, tendo em mente que é necessário adapta-las ao contexto que a companhia está inserida.