Job Description Perangkat Sekolah

JOB DESCRIPTION KEPALA SEKOLAH Kepala Sekolah berfungsi sebagai Edukator, Manager, Administrator, Supervisor, Leader, Inovator dan Motivator (EMASLIM). a. Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses pengajaran secara efektif dan efisien. b. Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas :  Menyusun perencanaan  Mengorganisasikan kegiatan  Mengarahkan / mengendalikan kegiatan  Mengkoordinasikan kegiatan  Melaksanakan pengawasan  Menentukan kebijaksanaan  Mengadakan rapat mengambil keputusan  Mengatur proses belajar mengajar  Mengatur administrasi Katatausahaan, Kesiswaan, Ketenagaan, Sarana prasarana, Keuangan c. Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi : 

Perencanaan



Perpustakaan



Pengorganisasian



Laboratorium



Pengarahan dan pengendalian



Ruang keterampilan – kesenian



Pengkoordinasian



Bimbingan konseling



Pengawasan



UKS



Evaluasi



OSIS



Kurikulum



Serbaguna



Kesiswaan



Media pembelajaran



Ketatausahaan



Gudang



Ketenagaan



7K



Kantor



Sarana / prasarana dan perlengkapan lainnya



Keuangan

d. Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenal :  Proses belajar mengajar

 Kegiatan OSIS

 Kegiatan bimbingan

 Kegaitan 7K

 Kegiatan ekstrakulikuler

 Perpustakaan

 Kegiatan kerja sama dengan masyarakat/  Laboratorium instansi lain

 Kantin/ warung sekolah

 Kegiatan ketatausahaan

 Koperasi sekolah

 Sarana dan prasarana

 Kehadiran guru, pegawai, dan siswa

JOB DESCRIPTION GURU MATA PELAJARAN 1. Membuat Perangkat Pembelajaran 2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran 3. Melaksanakan kegiatan Penilaian Proses Belajar, Ulangan Harian, Ulangan Umum, Ujian Akhir 4. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian 5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan 6. Mengisi daftar nilai siswa 7. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar 8. Membuat alat pelajaran / alat peraga 9. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni 10. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum 11. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah 12. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya 13. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar 14. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran 15. Mengatur keberhasilan ruang kelas dan pratikum 16. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan perangkatnya

JOB DESCRIPTION WALI KELAS

1. Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut : Memberi conth dan tauladan kepada semua siswa/warga sekolah (menjadi Uswah hasanah). 2. Pengelolaan kelas  Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi :  Denah tempat duduk  Papan absen  Daftar pelajaran  Daftar piket kelas  Buku absen siswa  Buku kegiatan pembelajaran / jurnal  Tata tertib 3. Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen) 4. Mengisi Leger 5. Membuat catatan khusus 6. Mengisi dan membagi rapor 7. Membina anak didiknya sebagai insan ber-Tuhan yang berbudi pekerti luhur. 8. Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di kelasnya. 9. Mengetahui identitas, nama dan jumlah siswa di kelasnya. 10. Mengetahui, memahami dan mengambil tindakan-tindakan yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya. 11. Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah yang dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan hubungan dengan orangtua/wali murid dalam rangka pembinaansiswa kelasnya. 12. Melaksanakan tugas penilaian, terutama terhadap budi pekerti, kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya. 13. Mengawasi, memonitor serta menyampaikan laporan kepada Kepala Sekolah secara berkala melalui Wakil Bidang Kesiswaan mengenai pembinaan kelasnya (2 bl. sekali). 14. Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera. 15. Koordinasi dengan bidang Kesiswaan, BP, untuk siswa pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidakhadiran) prestasi rendah dan lain-lain.

JOB DESCRIPTION BENDAHARA SEKOLAH 1. Menyiapkan, mengelola dan mempertanggungjawabkan anggaran pendapatan dan belanja sekolah yang berorientasi pada program pengembangan sekolah secara transparan 2. Menggali sumber dana dari pemerintah, masyarakat, orang tua siswa dan sumbangan lain yang sah 3. Mengembangkan kegiatan sekolah yang berorientasi pada income generating activities 4. Mengelola akuntasi keuangan sekolah 5. Membuat aplikasi dan proposal untuk mendapatkan dana dari penyandang dana 6. Melaksanakan pelaporan pertanggungjawaban penggunaan keuangan sekolah secara akuntabel

JOB DESCRIPTION PETUGAS PERPUSTAKAAN 1. Menata ruangan perpustakaan dengan rapi dan teratur 2. Mendata jumlah buku perpustakaan 3. Merencanakan program kegiatan perpustakaan 4. Mendistribusikan buku buku perpustakaan kepada para siswa 5. Membukukan keluar masuknya buku perpustakaan 6. Memlihara keutuhan dan kelengkapan buku perpustakaan JOB DESCRIPTION PENJAGA KEAMANAN SEKOLAH DAN PETUGAS KEBERSIHAN 1. Berada di sekolah sesuai dengan gilirannya 2. Mengamankan sekolah dari gangguan pencurian / kebakaran 3. Mengatur dan mengamankan keluar masuk dan parkir kendaraan 4. Berkomunikasi dengan polisi atau lembaga yang terkait dengan keamanan 5. Menyusun rencana kebutuhan peralatan kebersihan sekolah 6. Menyusun pembagian tugas kebersihan 7. Membersihkan tempat/kelas sesuai dengan tugasnya 8. Menjaga kebersihan sekolah dan lingkungannya 9. Membantu Wk Sarana prasarana dalam pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah

RINCIAN TUGAS KOMITE SEKOLAH (Job Descriptions) PENGURUS HARIAN KOMITE SEKOLAH 1. KETUA KOMITE: a. job descriptions b. Mengesahkan EnCana program kerja Komite Sekolah; c. Uruapan tugas d. Mengundang rapat-rapat harian Komite Sekolah; e. Mengkomunikasikan hasil rapat Komite kepada Kepala Sekolah; f. Mengundang rapt peak secular berkenaan dengan hal-hal yang dianggap strategis; g. Menghadiri rapat dinas sekolah atas undangan Kepala Sekolah; h. Menerima klarifikasi sumber pembiayaan sekolah yang berasal dari pemerintah dan kebutuhan sekolah; i. Menerima klarifikasi persoalan yang dihadapi sekolah; j. Memberikan himbauan, edaran dan atau bentuk lain kepada stakeholder; k. Mengesahkan segala keputusan Komite Sekolah dan atau keputusan bersama dengan sekolah, melalui penandatanganan yang disyahkan dengan cap resmi; l. Mengesahkan pertanggungjawaban keuangan yang dititipkan masyarakat kepada sekolah; m. Mengesahkan pemberian penghargaan Komite Sekolah kepada kepala sekolah, guru, staf TU yang berprestasi; n. Memberikan perintah kepada bendahara untuk mengeluarkan/memberikan sejumlah dana atas pengajuan sekolah; o. Memberikan sangsi kepada anggota pengurus yang tidak dapat menunaikan tugas dengan baik; p. Mengevaluasi program kerja Komite Sekolah.

2. SEKRETARIS KOMITE: a. Membuat agenda keda bersama-sama ketua dan para bidang yang ada; b. Menyusun administrasi (personil, sarana dan prasarana, serta hal yang dipandang penting); c. Membuat dan mengedarkan undangan rapat-rapat dibantu oleh staff yang ditunjuk; d. Membuat laporan-laporan kepada pihak yang terkait; e. Membuat notulen rapat-rapat; f. Mengagendakan surat masuk dan keluar dibantu oleh staff yang ditunjuk.

3. BENDAHARA KOMITE (TEKNIS OPERASIONAL PEMBUKUAN) a. Menerima, membukukan, mengamankan, dana yang diperoleh dari bantuan masyarakat setelah memperoleh pengesahan Ketua Komite. b. Mengeluarkan dan membukukannya pengeluaran dana yang kepada sekolah atas persetujuan ketua komite. c. Melaporkan keadaan keuangan kepada anggota komite sekolah, sekolah dan masyarakat atas persetujuan ketua komite.

4. STAF SEKERETARIAT HARIAN KOMITE Staf yang dimaksud adalah jika diperlukan adanya perangkat sekeretariat, diperkenankan komite mengangkat biak anggota atau non anggota sebagai tenaga khusus, asal jangan dari pihak sekolah. Adapun tugasnya sebagai staf administrasi.

BIDANG-BIDANG 1. BIDANG PENGGALIAN SUMBER DAYA SEKOLAH a. Bersama-sama pihak sekolah menganalisis potensi sumber daya sekolah, pada lingkup kewilayahan, sosek masyarakat, instansional di wilayah setempat. b. Mengklasifikasi hasil analisis masyarakat sekolah menyangkut ; SDM, DANA, dan bentuk lain yang dianggap sebagai potensi sumber yang kuat. c. Mendatar dan memetakan potensi sumber yang diduga kuat dapat membantu sekolah. d. Melaksanakan penarikan dana dan menyerahkan kepada pengelola dana masyarakat. e. Melaksanakan penarikan SDM kependidikan yang dianggap strategis dan dibayar oleh masyarakat untuk meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah. f. Melaksakan pemikaran, ide dan gagasan masyarakat untuk dijadikan bahan pertimbangan kebijakan komite untuk kepentingan, sekolah.

2. BIDANG PENGELOLAAN DANA MASYARAKAT (MANAJERIAL) a. Atas persetujuan ketua komite menyerahkan dana masyarakat kepada bendahara untuk dibukukan. b. Mendistribusikan perolehan dana masyarakat sesuai dengan kebutuhan yang dianjurkan oleh pihak sekolah. c. Bersama-sama bendahara membukakan penerimaan dan pengeluaran dana masyarakat. d. Atas persretujuan ketua komite memberkan laporan keadaan keuangan kepada stakeholders.

3. BIDANG PENGENDALIAN KUALITAS PELAYANAN PENDIDIKAN a. Bersama – sama sekolah menyusun standar pelayanan pendidikan, seperti jumlah guru, fasilitas/sarana prasarana, kurikulum, ekstra kurikuler.

b. Bersama – sama sekolah menyusun target pencapaian hasil belajar siswa, harian, semester, dan akhir tahun dan Ebtanas. c. Bersama – sama sekolah menerapkan salah satu unggulan prestasi unggulan sekolah baik yang bersifat akademis maupun non akademis. d. Bersama – sama sekolah meningkatkan tenaga ahli yang daapat membantu kualitas pendidikan. e. Mengundang pengawasan sekolah untuk melakukan dialog dan tindak lanjut hasil pengawasan professional yang dapat dijadikan bahan pertimbangan komite. f. Bersama – sama Komite Sekolah lain melakukan kolaborasi system pengendalian kualitas pelayanan baik sekolah sejenis, setingakat maupun tidak sejenis dan tidak setingkat, misalnya; SD dengan SMP; SMP dengan SMU atau SMK dalam satu wilayah atau luar wilayah.

4. BIDANG JARINGAN KERJASAMA a. Bersama – sama sekolah menyusun program kerjasama dengan pihak luar, masyarakat sekolah (instansi non diknas, dunia usaha dan industry, *SMK sudah berjalan). b. Bersama – sama sekolah melaksanakan kerjasama dengan pihak luar masyarakat sekolah.

CATATAN; 1. Dalam rincian tugas disarankan untuk disederhanakan atau dikembangkan oleh masing – masing komite sekolah sesuai dengan potensi, kebutuhan sekolah masing- masing. 2. Peran pejabat stempat (Lurah, Camat, dan yang setingkat) peran dan fungsinya diselaraskan untuk tuntutan organisasi Komite.

PERAN KOMITE SEKOLAH 1. Sebagai Lembaga PEMBERI PERTIMBANGAN (advisory agency) 2. Sebagai Lembaga PENDUKUNG (supporting agency) 3. Sebagai Lembaga PENGONTROL (controlling agency) 4. Sebagai MEDIATOR

FUNGSI KOMITE SEKOLAH 1. Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitment masyarakat terhadap penyelenggaraan pendidikan yang bermutu 2. Melakukan kerjasama dengan masyarakat

(perorangan/organisasi/dunia usaha dan dunia

industri (DUDI) dan pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan bermutu 3. Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan, dan berbagai kebutuhan pendidikan yang diajukan oleh masyarakat 4. Memberikan masukan, pertimbangan, dan rekomendasi kepada satuan pendidikan, mengenai: a. Kebijakan dan program pendidikan b. Rencana Pengembangan Sekolah (RPS) c. Rencana Anggaran Pendidikan dan Belanja Sekolah (RAPBS) d. Kriteria kinerja satuan pendidikan e. Kriteria tenada kependidikan f. Kriteria fasilitas pendidikan g. Hal-hal lain yang terkait dengan pendidikan 5. Mendorong orang tua siswa dan masyarakat untuk berpartisipasi dalam pendidikan guna mendukung peningkatan mutu pendidikan dan pemerataan pendidikan 6. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan pendidikan di satuan pendidikan 7. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan, program, dan keluaran pendidikan di satuan pendidikan