Job Desc Staff Admin HR Di Site

 

  T. MANNA JAYA No. Dokumen Tgl. Disetujui

JOB DESCRIPTION

Tgl. Terbit

Revisi

0

Tgl. Revisi

-

Halaman

Page 1 of 4

IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan Nama Na ma Depa Depart rtem emen en Atasan Jabatan Bawahan Langsung

Admin Huma Human n Cap Capit ital al Gene Genera rall S Ser ervi vice ce (HCG (HCGS) S) HCGS Supervisor TUJUAN JABATAN

Membantu Memban tu Superv Superviso isorr HCSG HCSG khusus khususnya nya dan manag managemen ementt sit site e pada pada umu umumny mnya a dalam melakukan melakukan pendataan administrasi karyawan

TANGGUNG JAWAB JABATAN

1.

2. 3.

Bertan Bertanggu ggung ng jawab jawab terhad terhadap ap ngkat ngkat keakur keakurat atan an dan keabsa keabsahan han pendat pendataan aan admini adm inistr strasi asi ka karya ryawan wan (data (data absens absensi, i, premi premi ; data data HM/ HM/ton tonase ase/ri /rita tasi, si, data data lembur, data karyawan, kepesertaan BPJS, kepemilikan NPWP, no rekening dlsb) Bertanggung jawab terhadap kerapihan dokumen HCGS di site. Ikut bertanggung jawab terhadap terciptanya kondusiftas lingkungan kerja di site

TUGAS POKOK JABATAN

1.

2. 3. 4. 5 6 7 8.

Melaksanakan Melaksana kan pengarsipan pengarsipan dokumen dokumen – dokumen dan berkas berkas surat ke HRD an secara terb berdasarkan tempat yang telah ditentukan : surat masuk, Surat Keluar, data kepesertaan BPJS karyawan, data absensi/premi/tonase/HM dlsb Mengambil data abensi kehadiran karyawan pagi hari maupun pulang kerja untuk selanjutnya di input/proses dalam monitoring kehadiran karyawan Menyusun dan monitoring/mengontrol jadwal cu karyawan. Menyampaikan kepada karyawan akan pelaksanaan cu periodik dan cu tahunan yang telah jatuh tempo. Monitoring masa berlaku perjanjian kontrak karyawan, serta melakukan proses administrasi perpanjangan kontrak karyawan maupun membuat kontrak kerja baru sesuai aturan dan ketentuan yang berlaku Mengurus pembuatan ID (badge) karyawan baru maupun karyawan lama yang telah habis masa berlaku ke pihak owner. Mema Me mas ska kan n bahw bahwa a sea seap p kary karyaw awan an ; tela telah h dila dilaku kuka kan n peng pengur urus usan an BPJS BPJS keseha kes ehata tan n / tenaga tenaga kerja, kerja, memili memiliki ki NPWP, NPWP, No Rekeni Rekening ng pengga penggajia jian n ser serta ta mengatas meng atasii permasala permasalahan han karyawan karyawan atas kepemilik kepemilikan an dokumen dokumen sebagaima sebagaimana na dimaksud. Melaks Melaksana anaka kan n pengir pengirima iman n pelapo pelaporan ran HCGS HCGS ke kanto kantorr pusat pusat Bontan Bontang, g, yan yang g melipu data turn over karyawan (akhir bulan), up date posisi manpower (akhir bulan), kebutuhan man power (kondisional / akhir bulan), data gaji karyawan

 

  T. MANNA JAYA No. Dokumen Tgl. Disetujui

JOB DESCRIPTION

Tgl. Terbit

Revisi

0

Tgl. Revisi

-

Halaman

Page 2 of 4

(akhir bulan), data absensi karyawan (seap hari Senin). Data profl karyawan (akhir bulan). Meminta laporan data achievement produksi ke admin Produksi seap 9 10 . 11 12 13 . 14 15 16 17 18 19 .

akhir bulan. Melakukan registrasi terhadap seap berkas lamaran yang masuk. Monito Moni tori ring ng kebe kebera rada daan an dan dan keha kehadi dira ran n kary karyaw awan an sea seap p hari hari deng dengan an melakukan kunjungan (sidak) ke lapangan. Mengkondisikan / mengatur pelaksanaan proses rekrutmen karyawan, dengan mela me laku kuka kan n ko koor ordi dina nasi si de deng ngan an piha pihak k lapa lapang ngan an (tes (tes pr prak akte tek) k) maup maupun un mempersiapkan bahan tes tertulis ( tes karyawan kantor / admin atau support) Mewakili dept HCGS maupun management dalam meeng internal (site/HO) maupun dengan pihak eksternal ( owner ) Monitorin Monito ring g tercip tercipta tanya nya lin lingku gkunga ngan n / suasan suasana a ker kerja ja yang yang bersih bersih dan sehat sehat (Housekeeping) dengan dengan melakukan koordinasi koordinasi dengan pihak terkait.   Memban Membantu tu menyel menyelesa esaika ikan n segala segala permas permasala alahan han penyel penyelesa esaian ian Hubung Hubungan an industrial karyawan sesuai ketentuan dan aturan yang berlaku. Ikut membantu berjalannya berjalan nya kelancar kela an proses pros es produksi produ ksidihadapi. dan api. serta memberi masukan pemecaha pemecahan n masalah atasncaran kendala produksi yang dihad Memonitor kesiapan jumlah karyawan khususnya jumlah operator / mekanik yang menjadi kunci keberhasilan pencapaian target produksi. Mewakili Mewak ili pimpinan pimpinan dept HCGS dalam memberikan memberikan pembinaan pembinaan berupa Surat Surat Peringatan kepada karyawan yang melanggar aturan tata terb Perusahaan. Ikut membantu terciptanya K3LH dilingkungan kerja.

20 . 21 . 22 . WEWENANG JABATAN

1.

Melakukan koordinasi Formen HCGS / site manager dan pimpinan dept lain

2.

Melakukan ungsi control terhadap kebenaran data kehadiran karyawan / data produk pro duksi si / HM / ritasi ritasi / tonase tonase maupu maupun n segala segala temuan temuan penyim penyimpan panga gan n yang yang terjadi. Melakukan pembinaan terhadap karyawan.

3. 4

Monitorin Monito ring g perkem perkemban bangan gan seap seap iss issue ue yang yang terjad terjadii dan melapo melaporka rkan n kepada kepada management atas seap issue yang krusial / penng.

HUBUNGAN KERJA

Instansi/Dept.

Jenis Hubungan

Tujuan Hubungan

 

  T. MANNA JAYA No. Dokumen

JOB DESCRIPTION

Tgl. Disetujui Tgl. Terbit

Revisi

0

Tgl. Revisi

-

Halaman

 karyawan

Internal

Koordinasi

Atasan

Internal

Koordinasi

Perusahaan Pemberi Kerja

Eksternal

Konsolidasi

Page 3 of 4

TOLAK UKUR KEBERHASILAN

1

2 .

Tingkat keluhan karyawan khususnya dalam penerimaan penggajian seap akhir bulan sangat sedikit / dak ada. Tin ingk gka at kepua epuasa san n kary rya awan wan da dala lam m memba embant ntu u se ea ap penye enyellesa esaian ian permasalahan karyawan dibidang hubungan Industrial juga baik / nggi

3 .

Pe Peni nila laia ian n mana manage geme ment nt at atas as penc pencap apai aian an kine kinerj rja a yang yang diha dihasi silk lkan an sang sangat at memuaskan.

AREA KERJA

Lapangan

30 %

Kantor

70 %

KUALIFIKASI JABATAN

Pendidikan Ideal

D3

Minimal

SMA Pengalaman

Ideal

2 tahun

Minimal

1 Tahun Kompetensi

  Memahami aturan perundangan ketenagakerjaan dan memahami prosedur penyelesaian permasalahan hubungan industrial. ■  Memiliki kemampuan kemampuan dalam mengoperasikan program komputer (MS Oce) ■

  Memahami sistem pengarsipan yang baik dan benar

■

  Kemampuan dalam berkomunikasi

■

■

  Kemampuan dalam dalam melakukan melakukan analisa suatu permasalahan. permasalahan. ■  Proak, Lincah dan dan gesit dalam menangani pekerjaan.

 

  T. MANNA JAYA No. Dokumen

JOB DESCRIPTION

Tgl. Disetujui Tgl. Terbit

Revisi

0

Tgl. Revisi

-

Halaman

Page 4 of 4

  Memahami ungsi ke HRD an

■

  Memiliki jiwa leadership (kepemimpinan), serta dapat bekerja sama dalam suatu team

■

LEMBAR PENGESAHAN

Bontang, 29 September 2018 Karyawan :

Nama : Jabatan : HCGS Site

Atasan Langsung :

Nama : Jabatan : Site Manager

Atasan Tidak Langsung

Nama : Jabatan : HCGS Manager