JD Pembantu Tadbir N22

 

DESKRIPSI TUGAS PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/ OPERASI)

MAKLUMAT UMUM PEMBANTU TADBIR KETUA GELARAN JAWATAN (PERKERANIAN/OPERA PERKHIDMATA SUB SI) N KEDUDUKAN DI RINGKASAN PT PO WARAN GELARAN JAWATAN PERJAWATAN

GRED JAWATAN

N22

BIDANG UTAMA PENTADBIRAN

GRED JD

N22

SUB-BIDANG

STATUS JAWATAN

TETAP

DISEDIAKAN OLEH

HIRARKI (NAMA SEKOLAH) 1(BAHAGIAN) HIRARKI 2 (CAWANGAN/SEKTO R/UNIT) SKIM PERKHIDMATAN

DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH

TARIKH DOKUMEN TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

SOKONGAN

Melaksanakan hal ehwal sumber manusia dengan memberi perkhidmatan bantuan dan seliaan dalam urusan-urusan yang berkaitan dengan Pentadbiran, Perkhidmatan, Kewangan serta menyelaras Perjalanan Aktiviti-Aktiviti bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan. AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

Menyelia pelaksanaan segala urusan

  1. Menye Menyelia lia semua semua jenis jenis baya bayara ran. n.

tuntutan bayaran dan kemudahan mengikut kelayakan pegawai, mengurus dan menyediakan kawalan belanjawan serta kewangan am bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

2. Menyelia dan menyemak borang penwujudan akaun bayar pukal dan bil-bil util utilit itii dala dalam m Sist Sistem em Bayar ayaran an Puk Pukal deng de ngan an lapo lapora ran n Bayara Bayaran n Pukal Pukal BP21 BP21 dalam mengambil tindakan susulan. 3. Menyelia daftar pembatalan cek.

bil

termasuk

rekod

4. Menyelia selenggara cek dari segi pembatalan, pembata lan, penggantian, penggantian, pembukaaan pembukaaan palang dan penahanan cek.

 

5. Mengu Mengurus rus belanj belanjaw awan an tahun tahunan an bantu bantuan an pela pe laja jara ran n dan bant bantua uan n bukan bukan mata mata pelajaran (PCG) serta lain-lain peruntukan.

6. Menguru Mengurus s dan dan mengaw mengawal al perun peruntuka tukan. n. 7. Meng Mengur urus us,, meny menyel elen engg ggar ara, a, mema memant ntau au semua jenis panjar. 8. Menyelia berhubung dengan pendahuluan diri, pendahuluan pendah uluan pelbagai, pelbagai, pinjaman komputer  dan pinjaman kenderaan. 9. Menguruskan keselamatan peti besi atau bili bilik k keb kebal al di mana mana wang wang awam awam dan dan barang bernilai di simpan.

Melaksanakan Pengurusan Terimaan espkws bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

1. Menerim Menerima a kutip kutipan an wang wang kanti kantin. n. 2. Menye Menyelia lia urusa urusan n kemasu kemasukan kan wang wang awam awam ke bank. 3. Meny Menyel elia ia ke kema masu suka kan n buti butira ran n teri terima maan an dalam sistem espkws

Menyelia dan melaksanakan urusan eTerimaan (igfmas) bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

1. Meny Menyel elia ia mene meneri rima maan an wang wang awam awam dan dan pengeluaran resit dalam sistem eTerimaan. 2. Menye Menyedi dia a penyat penyata a pemung pemungut ut.. 3. Menda Mendapa patk tkan an penges pengesah ahan an peraku peraku 1 dan dan peraku 2 dalam sistem. 4. Mema Memasu suka kan n kuti kutipa pan n wang wang kera keraja jaan an ke bank.

 

Menyelia Pengurusan Perolehan Kerajaan (ep) bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

Menyelia Bayaran Emolumen bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

1. Menyelia perolehan perkhidmatan dan kerja.

2. Menyemak semua proses perolehan dan pembayaran pembaya ran serta laporan melalui ep dan igfmas. 1. Menye Menyemak mak Human Human Capital Capital Manag Managem ement ent (HCM) gaji. 2. Membuat simulasi pada ditetapkan oleh JANM

Menyelia Pengurusan Akaun dan laporan bulanan bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

bekalan,

tarikh

yang

1. Meny Menye elia lia akau akaun n vot / amana amanah h / has hasil / deposit. 2. Meny Menye elia lia akaun subsid bsidia iarri ter erm masuk suk penyesuaian dan akaun kawalan. 3. Menye Menyelia lia buk buku u daf dafta tarr dokume dokumen-d n-dok okume umen n kewangan. 4. Menyelia laporan perakaunan.

kewangan

dan

5. Menyelia Akaun Awam termasuk laporan Akauntan Negara Malaysia.   Menyelia Meny elia pelaksan pelaksanaan aan urusan urusan pelantik pelantikan an 1. pegawa peg awaii baru, baru, penemp penempatan atan,, pengesa pengesahan han pelantik pela ntikan an dan perkhidm perkhidmata atan, n, pemberia pemberian n taraf tar af berpe berpenc ncen en dan dan pelan pelanjut jutan an tempo tempoh h 2. percu pe rcuba baan an pega pegawa wai, i, kena kenaika ikan n pang pangkat kat,, meman mem angku gku dan bers bersara ara wajib wajib / pil piliha ihan n kump ku mpul ulan an AKP, AKP, P&P P&P dan dan peng pengur urus usan an ter erttin ingg ggii bagi agi membole bolehk hka an agensi nsi menj me njal alan anka kan n fung fungsi si dite diteta tapk pkan an deng dengan an cekap dan berkesan.

Meny Menyem emak ak dok dokum umen en dan dan Kew Kew.8 .8 , sur surat at atau memo. Menyelia catatan maklumat direkod dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan.

 

Menyelia pelaksanaan urusan permohonan pertukaran, permohonan jawatan baru, pelepasan jawatan dengan izin dan perletakan jawatan pegawai kumpulan P&P dan pengurusan tertinggi bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

1. Menyemak Menyemak & Kew. Kew.8 8 dan dan dokumen dokumen.. 2. Men Menyelia lia catata atan ma mak kluma lumatt dire irekod dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan.

Menguruskan Mengurus kan urusan urusan Penilai Penilaian an SKT dan 1. Meni Menila laii AKP AKP di bawah awah seli seliaa aan n sebag ebagai ai LNPT AKP, menguruskan urusan tindakan Pengesah 1. ta tata tate tert rtib ib ku kump mpul ulan an AKP AKP dan dan PPP PPP ba bagi gi membole memb olehka hkan n agensi agensi menjalan menjalankan kan fungsi fungsi 2. Mengu Mengurus ruska kan n penila penilaian ian mark markah ah pres prestas tasii ditetapkan dengan cekaP dan berkesan. dalam sistem HRMIS. DIMENSI Dimensi Bilangan Perjawatan

Skop (Jumlah bilangan guru & akp dalam sijil perjawatan)

Bilangan Pengisian Bilangan Skim Perkhidmatan

(Jumlah keseluruhan pengisian) (contohnya PPP 1 skim, Pembantu tadbir 1 skim, Pembantu Operasi 1 skim, PPM 1 skim DLL)

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

Sijil Pelajaran Malaysia KOMPETENSI

1. Berkemahiran Berkemahiran dalam penggunaan penggunaan Microsoft Words dan Excell. Excell. 2. Pemahaman Pemahaman Dasar Dasar dan Pematuhan Pematuhan Peraturan Peraturan Yang Sedang Berkuatkuasa. Berkuatkuasa. 3. Kemahir Kemahiran an Berko Berkomun munikas ikasii Berke Berkesan san 4. Keboleh Kebolehan an Bekerj Bekerjasam asama a Dalam Dalam Kumpula Kumpulan. n. PENGALAMAN  Pengalaman 

Tempoh

Pengurusan Sumber Manusia

8