Ivica Kovač,baze podataka seminar

Fakultet organizacije i informatike Varaždin

PITUP Zabok

Baze podataka Seminarski rad

Student: Ivica Kovač Broj indeksa:Z-37931/09-IZV Mentor: Doc. dr. sc. Kornelije Rabuzin

24.01.2012

Sadržaj 1.O programu MS Access 1.1.Otvara nje nove baze podataka 1.2.Objekti u MS Access-u 1.3.Vrste pogleda u MS Access-u 1.4. Povezivanje tablica 2.Tablice i operacije sa tablicama 2.1.Osnovne operacije 2.2.Definiranje primarnog ključa 2.3.Brisanje i izmjene slogova u tablici 2.4.Spremanje tablice 3.Obrasci 3.1.Kreiranje i spremanje obrasaca 3.2.Otvaranje obrasaca 4.Izvještaji 4.1.Kreiranje izvještaja 4.2.Spremanje izvještaja 4.3.Ispis izveštaja 5. Literatura

2

1.O programu MS Access Microsoft Access je program kompanije Microsoft koji služi za upravljanje bazama podataka. Ovaj program je dio uredskog paketa Microsoft Office. Ekstenzija (nastavak) za datoteku napravljenu u MS Accessu je .MDB što znači Microsoft Data Base. Microsoft Access je zasnovan na vrsti sistema za upravljanje bazom podataka koja podatke sprema u tabele. Ona koristi istovjetne vrijednosti iz dvije tabele za stavljanje u odnos (relaciju) informacija u jednoj tabeli, prema informacijama u drugoj.

1.1.Otvaranje nove baze podataka Da bi se baza podataka kreirala, prvo je potrebno pokrenuti Microsoft Access. Prilikom pokretanja pokrenut će se dialog box gdje je potrebno odabrati akciju. Moguće je stvarati nove baze ili otvarati postojeće. Bazu je potrebno imenovati, te je spremiti na disk. Nakon toga moguće je napraviti bazu podataka. Kombinranjem komponenti Microsoft Accessa i njihovim povezivanjem nastaje baza podataka. Ako su komponente u boljim međusobnim odnosima i ako su bolje i preglednije napravljene onda je baza podataka učinkovitija.

Slika 1.

3

1.2.Objekti u MS Access-u

Slika 2. 1. Tables (tabele)- sadrže podatke 2. Queries (upiti)- korisne kada nam treba traženje pomoću parametara 3. Forms (obrasci)- prikazuju podatke grafički 4. Reports (izvještaji)- prikazuju podataka kako mi želimo 5. Macros (makroi)- služe za automatiziranje radnji 6. Modules (moduli)- kolekcija Visual Basic deklaracija

1.3.Vrste pogleda u MS Access-u 1. Datasheet View-tablični pogled 2. Design View- pogled stvaranja 3. Form View -pogled obrasca 4. Print View -pogled ispisa

Tablični pogled

Slika 3.

4

Pogled stvaranja

Slika 4. Pogled obrasca

Slika 5. Pogled ispisa

Slika 6. 1.4.Povezivanje tablica Veze (Relationships) među tablicama čine osnovu relacijskog modela podataka. Povezivanje se izvodi preko ključeva. Povezane tablice sadrže istu vrijednost s jedne 5

strane u primarnom ključu, a s druge strane u vanjskom ključu.Postoje tri vrste veza,jedan prema jedan,jedan prema više i više prema više. -Veza jedan prema jedan (1:1) Ovakva vrsta veze se jako rijetko pojavljuje u relacijskoj bazi podataka. -Veza jedan prema više (1:M) Najčešća veza u relacijskim bazama podataka. Veza jedan prema više znači da jednoznačna vrijednost primarnog ključa može povezati više, jedan ili niti jedan slog u povezanoj tablici.

Slika 7. -Veza više prema više (M:M) Veza više prema više je moguća , ali tu vezu nije moguće riješiti direktnim povezivanjem tablica u pa se uvodi nova tablica koji tu vezu dijeli na dvije veze jedan prema više.

6

2.Tablice i operacije sa tablicama 2.1.Osnovne operacije Stvaranje nove tablice -stvaranje nove tablice u MS Access-u -create blank table (stvori novu praznu tablicu) -create new blank table in designe view(stvori novu praznu tablicu u pogledu stvaranje)

Slika 8. 2.2. Određivanje primarnog ključa Svaka tablica u bazi podataka bi trebali imati primarni ključ - polje ili skup polja s jedinstvenom vrijednošću za svaki zapis pohranjen u tablici. Možemo koristiti primarni ključ za identifikaciju i odnose se na svaki zapis. Access automatski može stvoriti primarni ključ polja za vas kada stvorite tablicu, ili možete odrediti polja koja želite koristiti kao primarni ključ. Jedan od razloga za stvaranje primarnog ključa jest da se koristiti za stvaranje veza između tablica. Ručno definiranje primarnog ključa: 1.otvoriti tablicu u pogledu dizajna 2.označiti polje koji treba biti primarni ključ 3.na alatnoj traci odabrati ikonicu primarni ključ

7

Slika 9.

2.3.Brisanje i izmjene slogova u tablici Da bi obrisali slog najprije gaj epotrebno označiti,zatim pritisnemo tipku delete na tipkovnici tipkovnici.MS Access nas pita dali želimo obrisati slog,ako da odaberemo Yes ako ne odaberemo No.Obrisani slog se više nemože vratiti. Izmjena sloga,ako želimo promjeniti neki podataka kliknemo na njega i napravimo izmjenu tablicu tada zatvorimo a izmjena je automatski spremljena

2.4.Spremanje tablice Tablicu spremamo tako da prvo kliknemo na opciju File.Otvori se padajući izbornik u kojem tada kliknemo opciju Save.Ukoliko je tablica nova od nas će tražiti da unesemo ime tablice.Kada to učinimo tablica je spremljena.

Slika 10.

8

3.Obrasci Obrasci se koriste za unos, mijenjanje i brisanje podataka u bazi podataka. To je u stvari maska, ili objekti koji preuzimaju podatke (slogove) iz tablica i prikazuju ih na ekranu u obliku koji je prihvatljiviji.

3.1.Kreiranje i spremanje obrasaca Obrasce kreiramo na sljedeči način: -form(automatsko generiranje obrasca) -form design(omogućuje stvaranje praznog obrasca u design veiw) -blank form(prazni obrasac)

Slika 11. 3.2. Otvaranje obrasaca U prozoru baze podataka potrebno je odabrati izbornik Forms i obrazac s popisa te kliknuti desni klik na obrazac pa klik na open. Obrazac je otvoren u Form View-u.

9

4.Izvještaji Izvještaj (engl. report) se koristi kada je potrebno neku grupu podataka pripremiti za ispis. U osnovi izvještaj se ne razlikuje mnogo od obrasca, jedino što je u izvještaju moguće samo gledati podatke ali zbog toga se slike mogu lakše dodavati, računati prosjeke i sl.

4.1.Kreiranje izvještaja Izvještaje u Accessu kreiramo tako da kliknemo na - report(kreiraj bazični izvještaj) - report design(kreiraj novi prazni izvještaj u dizajn pogledu) -blank report(novi prazni report) -report vizard(pomaže u kreiranju jednostavnih izvještaja)

Slika 12.

10

4.2.Spremanje izvještaja Nakon što smo kreirali izvještaj, spremimo ga na način da otvorimo izbornik File, odaberemo naredbu Save ili kliknemo na ikonu Save na alatnoj traci. MS Access će nas pitati za ime izvještaja. Unesemo ime te kliknemo na Ok.Izvještaj je spremljen.

Slika 13.

4.3.Ispis izveštaja Nakon što smo kreirali izvejštaje,te su spremni za ispis,to uradimo na sljedeči način,u izborniku File kliknemo na print,te kad nam se otvori prozor sa opcijama pisača podesimo parametre ispisa,te kliknemo na ispis.

Slika 14.

11

5.Literatura •Različiti izvori sa Googla •gfz.hr/~sabistrmic/Microsoft_Access.ppt

12