IT Camp+Rundown Proposal

 

  ITCamp/ACEHSMARTCITY 2015 ITCamp/ACEHSMARTCITY 2015 Langkah mewujudkan Aceh Smart City

 

Banda Aceh, Aceh, 02 November 2015 Nomor Lampiran

: 001/ACEHSMARTCITY 001/ACEHSMARTCITY/2015 /2015 :

Kepada YTH.  _________________ Di – Tempat PERIHAL : PERMOHONAN DUKUNGAN KEGIATAN ITCAMP 2015 ACEH SMART CITY Dengan hormat Assalamua’laikum Sehubungan dengan tindak lanjut dan kesepakatan bersama Komunitas IT Aceh dan kebutuhan masyarakat akan akan pemanfaatan teknologi teknologi informasi yang yang tetap sasaran dan persiapan masuknya Masyarakat Ekonomi Asia sehingga kami Aceh Smart City  City  yang tergabung dari beberapa komunitas IT profesional akan profesional akan mengadakan kegiatan k egiatan ITCamp 2015 di :

Tempat

: Sabang – Pantai Gapang

Tanggal

: 27 – 29 November 2015

Konsep

: Belajar Teknologi Informasi di Alam Bebas

Kegiatan tersebut akan di hadiri lebih dari 100 orang peserta dari berbagai kalangan dan kekurangan biaya dalam melaksanan kegiatan tersebut sebesar Rp. 8.150.000,-  8.150.000,-  oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia kegiatan memohon dukungan kepada Bapak / Ibu untuk dapat membantu mensukseskan kegiatan kami dalam bentuk apapun demi kesuksesan kegiatan ini. Demikian permohonan dukungan kegiatan ini kami sampikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih

Hormat Kami

Ali Murtahda Ketua Pelaksana ITCamp 2015 Aceh Smart City

Note: Jika ada hal yang ingin di tanyakan seputar kegiatan yang akan di laksanakan nantinya dapat menghubungi team kami Maulana Maulana (082161677331)  (082161677331) Samsul  Samsul (08126931765  (08126931765

  ITCamp/ACEHSMARTCITY 2015 ITCamp/ACEHSMARTCITY 2015 Langkah mewujudkan Aceh Smart City

 

PENDAHULUAN Pertumbuhan Teknologi Informasi saat ini sudah menjadi sebuah kebutuhan untuk semua lapisan masyarakat khususnya Aceh saat ini. Aceh saat ini sedang memaksimalkan konsep Smart City untuk memberikan pelayanan terpadu, mudah, cepat kepada masyarakatnya. ITCamp 2015 akan menjadi sebuah langkah awal kegiatan tahuan yang di selenggarakan oleh “Aceh Smart City” dengan dukungan seluruh komunitas IT Aceh untuk memberikan kontribusi berbasis teknologi infomrasii kepada masyarakat untuk dapat mempercepat penggunaan teknologi informasi sebagai sarana pelayanan publik Kegiatan ITCamp 2015 ini di kemas metode belajar baru yang melibatkan peserta dengan alam, untuk mewujudkan rasa tanggung jawab atas lingkungan, memberikan peserta pemahaman kepemimpinan dan kepedulian terhadap daerah masing masing serta rasa kebersamaan antara komunitas untuk mewujudkan misi besar bersama yakni memberikan dan turut berpartisipasi berpartisipasi dalam membangun me mbangun daerahnya ITCamp 2015 ini merupakan konsep baru yang akan memberikan pemahama lebih mendalam kepada peserta dengan output kegiatan adalah pendampingan masyarakat berbasis tekonlogi informasi yang di laksanakan secara bersama sama tanpa ada sekat. Sehingga Aceh akan siap untuk bersaing di Masyarakat Ekonomi Asia yang sebentar lagi akan memasuki Indonesia sehingga peran setiap element saat ini sangat di butuhkan.

TUJUAN KEGIATAN  1.  Mempersatukan Mempersatukan pengguna teknologi informasi untuk sebuah gerakan baru dalam membangun daerah 2.  Memberi Memberikan kan pemahaman pendampingan pendampingan terhadap te rhadap masyarakat 3.  Pembelajaran penggunaan teknologi informasi informasi yang lebih seh sehat at dan positif. 4.  Mengenal dan memahami lingkungan dan memahmi mekanisme yang ada di dalamnya. 5.  Menumbuhkan rasa persaudaraan dan kepedulian kepada sesama 6.  Sebagai sebuah peluang untuk membuka lapangan pekerjaan baru

SASARAN PESERTA KEGIATAN Dalam kegaitan ITCamp 2015 Aceh Smart City peserta adalah : 1.  2.  3.  4.  5.  6. 

Komunitas Pengguna Teknologi Informasi (Komunitas IT I T Aceh) Masyarakat Pengguna Pengguna Teknologi Informasi Informasi (Mahasiswa dan dan Pelajar) Masyarakat / Pemuda desa Pemerintah / Perusahaan Pengembang dan Aktivis IT Tingkat Nasional Akademisi dari Berbagai Kampus di Aceh

  ITCamp/ACEHSMARTCITY 2015 ITCamp/ACEHSMARTCITY 2015 Langkah mewujudkan Aceh Smart City

 

LANDASAN KEGIATAN Kegiatan ini berlandasan atas : 1.  2.  3.  4.  5. 

Undang udang No. 6 Tahun Tahun 2014 Tentang Desa Desa Undang Undang No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 43 Tahun 2014 Tentang Desa Qanun Pemerintah Aceh Aceh No. 2 Tentang Pemberdayaan Pemberdayaan Masyarakat Masyarakat Tindak Lanjut Bersama Komunitas IT untuk membangun Aceh melalui wadah bersama Aceh Smart City

NAMA DAN TEMA KEGIATAN Nama kegiatan ITCamp 2015, 2015, dan tema kegiatan:

“Langkah mewujudkan Aceh Smart City“  dan menyiapkan sumber daya manusia yang berdesikasi tinggi atas perkembangan daerahnya

RANGKAIAN KEGIATAN OUTBOUND Kegiatan ini akan memfokuskan system pembelajaran peserta dengan konsepalam (Diluar Ruangan) yang dikemas dalam bentuk Outbound, untuk menjadi lebih memiliki kebersamaan untuk dapat membangun Aceh dan lebih mengenal alam

PEMANFAATAN SOSIAL MEDIA Pemanfaatan media sosial saat ini akan lebih di peruntukan untuk membantu melakukan promosi produk produk lokal Aceh atau potensi desa yang ada di Aceh

PENGEMBANGAN WEBSITE DAN BLOG  Untuk membangun desa yang lebih baik pemanfaatan website atau blog desa sangat di butuhkan untuk itu pengembangan dan pemanfaatan media ini akan disampaikan untuk menunjang terbentuknya website / blog desa yang berkualitas

PERSONAL BRANDING Sebuah cara melakukan branding atas personal atau pun untuk lingkungannya dengan menggunakan teknologi informasi saat ini

PENGEMBANGAN DAN PEMANFAATAN SIAP  Sistem ini merupakan sebuah terobosan baru untuk setiap perangkat desa untuk urusan administrasi hal ini perlu di sampaikan dimana calon pendamping desa nantinya adalah peserta kegiatan ITcamp

SMS BOX Semua perangkat baru untuk mitigasi bencara hal ini sangat di perlukan untuk masyarakat desa khususnya di Aceh yang pernah terjadi bencana besar sehingga pengalaman tersebut mengharuskan masyarakat dapat memanfaatakn alat sms box yang murah dan sangat bermanfaat   ITCamp/ACEHSMARTCITY 2015 ITCamp/ACEHSMARTCITY 2015 Langkah mewujudkan Aceh Smart City

 

SUSUNAN PANTIA KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN : SamsulAqmari KETUA PANITIAITCAMP 2015 : Ali Murtahda SEKRETARIS KEGIATAN KEGIATAN : Fakrullah Maulana BENDAHARA KEGIATAN KEGI ATAN : Annisa Ziqra  Ziqra  ANGGOTA Seluruh Komunitas yang tergabung di Aceh Smart City  City 

WAKTU KEGIATAN Secara Garis Besar Kegiatan ini akan di laksanakan selama 2(dua 2(dua)) Hari, di Kota Sabang pada tanggal 27 – 29 November 2015

MENGAPA MENDUKUNG KEGIATAN Aceh Smart City merupakan gabungan seluruh komunitas IT yang mempunyai peran untuk membangun Aceh atau mengembangkan Aceh dengan menggunakan teknologi informasi sehingga perlu kekhususan kekh ususan untuk pengembangan yang lebih terarah sehingga peran setiap element sangat di perlukan disini demi mewujudkan sebuah tujuan bersama yakni memberikan pelayanan dan informasi kepada masyarakat yang lebih baik. Dengan memberikan dukunga kepada ITCAMP ITCAMP   secara tidak langsung anda telah memberikan kontribusi dan komitment anda untuk dapat bersama sama membangun Aceh secara khusus dan Indonesia secara Umu yang jauh lebih baik dengan memaksimalkan teknologi informasi

PENDANAAN KEGIATAN Dalam melaksanakan kegiatan ITCamp ini seluruh panitia ikut berkontribusi bersama sesuai kemampuan dan keahlian yang dimiliki serta kontribusi dari peserta untuk kebutuhan yang arus dipenuhi dari Pihak Ketiga, dalam pelaksanaan ini Panitia membutuhkan pendanaan kekurangan sebesar Rp. 19.650.000,-

No ITEM 1 Konsumsi dan Snaek

SATUAN 100 Orang  Orang / 7 Kali

HARGA SATUAN Rp 10.000

Rp

TOTAL 7.000.000

100 1 Malam 100 Lembar 100 Buah

Rp Rp Rp

70.000 10.000 50.000

Rp Rp Rp

7.000.000 1.000.000 5.000.000

2 Lembar 1 Paket 1 Paket

Rp Rp Rp

200.000 3.000.000 2.500.000

Rp Rp Rp

400.000 3.000.000 2.500.000

Rp Rp Rp

20.000 250.000 100.000

Rp Rp Rp

200.000 250.000 300.000

Rp

60.000

Rp Rp

2 3 4

Penginapan Sertifikat Baju

5 6 7

Spanduk Kegiatan Transportasi Perlengkapan Outbound

8 9 10

Perbanyak Proposal Kegiatan 10 ex Stiker Kegiatan ITCamp 1 Master Biaya Pelaporan Kegiatan 3 ex Tiket Kapal Banda Aceh - Sabang 100 Orang / PP TOTAL BIAYA

11

6.000.000 32.650.000

  ITCamp/ACEHSMARTCITY 2015 ITCamp/ACEHSMARTCITY 2015 Langkah mewujudkan Aceh Smart City

 

Kontribusi Peserta Kontribusi Komunitas Kekurangan dana kegiatan

100

Rp 100.000

Rp Rp Rp

10.000.000 3.000.000 19.650.000

*Tiket perjalanan peserta akan di tanggung masing masing peserta yang akan mengikuti kegiatan ITCamp 2015

SPONSORSHIP Kami membuka lebar untuk setiap lembaga / personal atau pun pemerintahaan untuk turut membantu mensukseskan kegiatan yang akan di laksanakan pada tanggal 27 – 29 November 2015 di Sabang dalam bentuk apapun. Setiap bantuan yang akan di berikan kepada kami kami ucapkan terima kasih dan sebagai wujud terima kasih kami maka setiap dukungan yang di berikan kami akan menyertakan nama atau logo di beberapa media kami seperti : 1.  Baju Peserta 2.  Spanduk kegiatan 3.  Penyebutan nama pendukung kegiatan di saat Acar berlangsung 4.  Padasetiap Blog/web yang dibuat oleh peserta 5.  LaporanPertanggungjawaban Bantuan Dana Juga dapat disalurkan via Transfer Bank Bank Reg Atas Nama Konfirmasi

: Mandiri Syariah  Syariah  : 7083 272 486  486   : Annisa Ziqra  Ziqra  : 087793996209 087793996209  

PENUTUP Demikian proposal kegiatan yang kami berikan kepada Bapak/ Ibu besar harapan kami Bapak / Ibu I bu dapat turut berkontribusi dalam kegiatan kami dalam bentuk apapun sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Atas waktu dan kontribusi dukungan dari Bapak / Ibu I bu kami selaku panitia kegiatan mengucapkan terima kasih.

Banda Aceh November 2015 Ketua

Sekretaris

Ali Murtahda

Fakrullah Maulana  Maulana 

Mengetahui PenanggungJawab

SamsulAqmari

  ITCamp/ACEHSMARTCITY 2015 ITCamp/ACEHSMARTCITY 2015 Langkah mewujudkan Aceh Smart City

 

: IT CAMP ACEH SMART CITY 2015 : 27, 28, 29 November 2015 : Panorama Panorama Selak Selako, o, Sabang Lokasi Jalan Arah KM. 0

Title of Event Day of Event Venue of Event

No.

T GL

Jum at

20 Nov 2015 23 Nov 2015

Senin Kamis

26 Nov 2015

Jum at

27 November 2015

1 2 3

F r om

To

PIC

Activities

LOCATION

mempersiapkan Seluruh Peralatan Panitia Sudah Ready untuk diangkut Pemberangkatan

Persiapan Perlengkapan

08.00

08.30

Panitia dan Peserta

checklist perlengkapan dan Beli Tiket

banda aceh

Membeli Tiket dan kendaraan Sudah Dalam Antrian

Mo ob b ilil iiss as as i b ar ar an an g k e p eell ab ab uh uh aan n

08 8.. 3 30 0

08 8.. 4 45 5

Panitia dan Peserta

mengangkat barang dan memastikan semua kendaraan dan perlengkapan telah ada dan Kendaraan telah dalam antrian

banda aceh

Telah Membeli Tiket dan yang membawa kendaraan sudah dalam Antrian

Standby d dii P Peelabuhan Ul UleeLheu

08.45

09.00

perlengkapan telah b beerku m mp pul sseemua da dan te tel ah ah me memil ik iki ti tiket

Pelabuhan Ul Ul eeeel h heeu

Menunggu D DiiKapal

Berangkat ke Sabang

09.00

11.00

perlengkapan Siap Berangkat ke Sabang Dengan Kapal

Didalam Kapal Fery

Usahakan Keberangkatan Pagi, Karena Jadwal Keberangkatan sekitar Pagi jam 9 dan sore jam 16.00

S tan tand db by y d i Pe Pe llab abuh uhan an Bal Balo oh han an

11 1.. 0 00 0

1 2. 2. 0 00 0

pe perr le le ng ng k kap apan an b eerr kum kumpu pull s emu emuaa pani panitt ia ia d aan n pe pess er er ta ta d is is aatt u tit titik ik yan yangg s aama ma

d eepa pan n AT TM M B NI NI B alo aloha han n

Makan Siang Panitia

12.00

12.30

4

5 6 7

Konsumsi

makan bersama panitia diPandu oleh Panitia menuju Panorama menggunakan Mobil Pick Up ke Selako Arah KM 0

Berangkat Ke Ke Pa Panorama Se Sel aak ko

12.30

13.00

mobii ssaas i dan aan ngkut se sel u urruh p paani ti tia da dan p peeserta ke ke lo lokas i

8 9

Standby di Lokasi

13.00

14.00

sudah berkupul semua dilokasi acara

Breafing Panitia

14.00

14.30

rapat koordinasi, monitoring dan evaluasi semua persiapan acara

10 11

mengarahkan tempat i n naap p peesert a

14.30

15.00

nama p es eserta udah di te tempel di de depam kamar mas iin ng2

Mendirikan Tenda desain layout lokasi

15.00

19.00

mempersiapkan seluruh tem[at dan emastikan selruhnya telah ada layout parkir kendaraan lokasi penginapan dan semuanya

Panorama Beach

12 13

Makan Malam

19.00

20.00

Peserta dan Panitia Makan bersama

Panorama Resto

Pembukaan

20.00

21.00

pembukaan. perkenalan, pembagian baju, sosialisasi acara

Panorama Beach

14 15

Nonton Bareng istirahat

21.00 22.00

22.00

Pemutaran Film Asadesa

Panorama Beach Panorama Room

Sabtu

28 November 2015

1

Bangun Pag i

2 3

Acara Inti

Shalat Subuh Berjamaah

06.00

06.30

Roy

Waktu Bangun Mandi dan siap- Siap Dalam Kegiatan

Panorama Place

Senam Pagi

06.30

07.00

roy

Di Pandu Oleh Outbound Team

Panorama Beach

nisa

Dikoordinir Oleh Bagian Konsumsi

Panorama Resto

Mul

Mempernenalkan Aplikasi-aplikasi untuk membuat Web (Wordpress, Blogspot, Jomla dll)

Panorama Beach

semua peserta membuat blogspot desa masing-masing dan terkoneksi dengan email administrator Panitia

Panorama Beach

semua panitia mendampingi peserta untuk membuat blogspot

Tracking dan Game

Green Stone Forest

Mulai melakukan perjalanan ke Post 1

coffee break

07.00

08.00

belajar I

08.00

10.00

Membuat Blogspot 3 4

Tracking Outbound I belajar II

5 6

10.00 11.00

11.00 12.30

I SHOMA Tracking Outbound II

12.30 13.30

13.30 15.00

7

Belajar II

15.00

17.00

Pemanfaatan Web Desa

17.00

19.00

K no no w wll ed edg e S h haa ri ri n ngg

19 9.. 0 00 0

24 4.. 0 00 0

19.00

24.00

istirahat

Nisa Roy

29 N No ove m mb b er er 20 2015

1

Bangun Pag i

Zainal

Tracking dan Game

Hot Spring Black Sandy Beach

S am am su su l

semua panitia mendampingi peserta untuk membuat blogspot

DiBand DiBandu u Oleh Oleh B Bang ang Zaena Zaenall dan didam didampingi pingi oleh seluru seluruh h Pan Panitia itia

m een n aam mp pu u ng ng p eerr ta tan ya ya aan n p eess er er ta ta da n m een n di di ssk k us us iik k an an s o oll us us i be rs rs aam m a P an an or or am am a P aarr ad adi ssee Peserta diharapkan dapat memposting minimal 10 buah berita dan Panorama Room didampingi oleh Panitia untuk Posting dan pembelajaran

Nisa

Sudah di dalam kamar/tenda masing2

Panorama Room

Ke m mb bal i Ban d daa Ac Ace h 0 5 .0 0

Waktu Bangun Mandi dan siap- Siap Dalam Kegiatan

Shalat Subuh Berjamaah

06.00

06.30

Roy

Senam Pagi

06.30

07.00

Roy

4

Sarapan Penutupan

07.00 08.00

08.00 10 10.00

Konsumsi

Panorama Paradise Di Pandu Oleh Outbound Team

Panorama Beach

Dikoordinir Oleh Bagian Konsumsi

Panorama Resto Panorama Beach

Publish Web Desa Peserta

SEKDA/ Konfirmasi Ulang WALIKOTA

Pembagian Reward

SEKDA/ Konfirmasi Ulang WALIKOTA

Ceremony Penutupan Kesan Peserta Note: Perlengkapan Yang Harus Dibawa Oleh Peserta Laptop Perlengkapan Shalat (Mukena, kain dll) Celana Training Sepatu Sport Baju Manset lengan Panjang(bagi wanita) Obat Pribadi Jacket Kebutuhan Penting Pribadi Lainnya

Melakukan perjalanan ke Post 2

Panorama

3 5

Hot Spring

Singing Bird

24.00

Minggu 2

Roy Mul Om Joe

Pengenalan Teknik Seo dan Adsense ishoma, mandi

Posting Berita 10

Panorama resto

0 5 .0 0

Pengenalan Aplikasi Web

8 9

KETERANGAN

rapat koordinasi, monitoring dan evaluasi semua kegiatan acara rapat koordinasi, monitoring dan evaluasi semua kegiatan acara

semua panitia mendampingi peserta untuk membuat blogspot