ISO 45001;2018 Sistem Manajeme K3 Rev_01.ppt

 Di Sajikan Dalam Pelatihan Ahli K3 Umum

ritis is h S tand nda ards Tahun 1999 Inggris melalui BSI (B rit Institution) mengajak 13 lembaga standar lainnya membuat sebuah project standar bidang K3 digunakan digunakan oleh dunia industry dalam melakukan assessment assessment terhadap SMK3 yang telah mereka terapkan, yang

upatii onal H ea ealt lth h and melahirkan seri OHSAS (O c c upat  S afety A s s es s ment S er erii es ) 18001:1999 dan ditetapkan 15 April 1999

BSII be BS bers rsa ama 43 lem lemb bag aga a st sta and nda ar da darri be berrba baga gaii maca cam m negara neg ara,, me melak lakuka ukan n rev revisi isi ser serie ie OHS OHSAS AS 199 1999, 9, seh sehing ingga ga pada pa da Jul ulii 2007 di dibe berl rlak aku uka kan n se sec cara ef efe ekt ktif if sta tand nda ar  OHSA OH SAS S ver versi si 20 2007 07 yan ang g mas masa a be berl rlak aku u sa samp mpai ai ta tahu hun n 2021 20 21,, ke kemu mudi dian an pa pada da ta tang ngga gall 12 Ma Mare rett 20 2018 18 di perk pe rken enal alka kan n la lah h IS ISO O 45 4500 001 1 se seba baga gaii re revi visi si at atas as OH OHSA SAS S 1800 18 001 1 vers versii 20 2007 07

PENGERTIAN ISO 45001 Standa Sta ndarr Int Intern ernasi asiona onall ya yang ng me menen nentuk tukan an per persy syara aratan tan untu un tuk k si sis ste tem m mana naje jem men ke kese seha hata tan n dan kes ese ela lam mat atan an kerj ke rja a (O (OH& H&S) S),, dengan dengan pa pand ndua uan n pe peng nggu guna naan anny nya, a, untuk untuk memu me mung ngki kink nkan an se sebu buah ah or orga gani nisa sasi si me memp mper erba baik ikii ki kine nerj rja a K3 se sec car ara a pr proa oak kti tiff da dala lam m men enc cega gah h Ke Kec cel ela aka kaa an Ker erja ja dan dampak buruk bagi kesehatan

MANF MAN FAA AAT T PEN PENERA ERAP PAN ISO 450 45001 01

Safety Maturity Model/Konsep Tingkat Penerapan OH&S Manajemen Sistem di Organisasi 1.

Sistem Sistem adalah arahan baku yang disusun untuk membantu seseorang dalam menjalankan suatu pekerjaan / aktivitas dengan tanpa kesalahan atau dengan kesalahan yang minimal Sistem tersebut dijalankan oleh semua orang yang bekerja atas nama perusahaan tanpa adanya turbulensi atau pelanggaran karena sistem yang dibuat merupakan bagian dari aktivitas keseharian. Fokus program K3 juga sudah mengarah kepada pembentukan budaya K3 dan perilaku aman di tempat kerja.

 Intermezo

2.

Budaya & Keterlibatan konsep berpikir Safety Maturity Model, budaya terbentuk dari berbagai macam perilaku yang ada di perusahaan. Perilaku aman (Safety Behavior ) merupakan perilaku yang utama untuk dapat membentuk Budaya K3 diperusahaan Keterlibatan oleh semua level merupakan kunci keberhasilan penerapan Sistem Manajemen K3 Budaya dan Keterlibatan ini adalah sebagai penggerak Sistem Manajemen K3. Buruknya suatu budaya perusahaan dan tanpa ada keterlibatan semua bagian maka Sistem Manajemen K3 hanya diatas kertas saja

3.

Pengendalian ( Control ) Agar penerapan Sistem Manajemen K3 berhasil sesuai dengan tujuan maka organisasi harus dapat menjalankan program Identifikasi Bahaya dan Penilaian Risiko IBPR/HIRADC, program tersebut menetapkan pengendalian bahaya sesuai dengan Hirarki Pengendalian dimulai (Eliminiasi, Subtitusi, Rekayasa Teknik, Administrasi dan Alat Pelindung Diri ) Sebagian organisasi menganggap bahwa menggunakan Alat Pelindung Diri sudah cukup untuk mengendalikan bahaya

Persyaratan yang mewajibkan Penerapan Sistem Manjemen K3 ( OH&S ) Sistem Manajemen K3 ISO 45001:2018 1.

Persyaratan dari para pemangku kepentingan

2.

Persyaratan pelanggan

3.

Persyaratan yang ditetapkan organisasi Sistem Manajemen K3 PP 50 Tahun 2012 Pasal 5

Comparison of SMK3 Permenaker 05/Men/1996 & OHSAS 18001 SMK3









Mandatory

Local regulation (Indonesia) and nasional/international standar 

Based on Safety Map (Australian Standard) and draft  AS/NZ 4801 -

OHSAS 18001









Voluntary

Standard that has been recognized by several certification bodies (DNV, JACO, SGS, BSI, BVQI, LRQA, JQA) Based on several standards such as BS 8800 : 1996, Draft AS/NZ 4801, DNV OHSMS : 1997 More compatible to ISO 9000 series, ISO 14000

Sistem Manjemen K3 OHSAS 18001:2007

 Intermezo

Sistem Manjemen K3 ISO 45001:2018

INTI Dari Sistem Manajemen K3 ISO 45001:2018 1.

Ruang Lingkup Sistem Manajemen K3

2. Kebijakan K3 3. Peran dan tanggung jawab 4. Peluang dan Risiko K3 serta Peanganannya 5. Proses untuk menangani Peluang dan Risiko K3 6. Metodologi dan kriteria penilaian risiko K3 7. Tujuan dan Rencana K3 8. Komunikasi & Operasional Kontrol 9. Proses kesiapsiagaan dan respon tanggap darurat

ISO 45001:2018 Persyaratan

Klausal 1 : Scope Organisasi menentukan ruang lingkup Sistem Manajeme K3 , apakah akan menetapkan seluruh area orhanisasi atau hanya sebagian dalam menerapkan ISO 45001:2018

Klausal 2 : Normative references Persyaratan normative yang dimaksud : Semua Informasi terdokumentasi yang dijadikan Acuan Dalam menerapkan Sistem Manajemen K3 ISO45001:2018

Klausal 3 : Terms and Defenitions

Istilah dan definisi yand dimaksud : Penjelasan definisi secara detail atas beberapa istilah yang digunakan Dalam klausal ISO 45001:2018 Sistem Manajemen k3 itu sendiri Dan menghindari kesalahpahaman organisasi dalam mempelajari ISO 45001

Klausal 4 : Context of the Organization

Memahami organisasi dan konteksnya 4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pihak yang berkepentingan 4.3 Menentukan ruang lingkup sistem manajemen K3 4.4 sistem manajemen K3

 Intermezo

Klausal 5 : Leadership

Kepemimpinan 5.1 Kepemimpinan dan komitmen 5.2 Kebijakan K3 5.3 Peran, tanggung jawab, akuntabilitas dan otoritas organisasi

K ebijakan K 3 (OH&S Policy ) Kebijakan K3 harus: •

Sesuai dengan sifat dan skala resiko OH&S perusahaan.

•

Termasuk komitmen untuk melakukan continual improvement 

•

Termasuk komitmen untuk mematuhi peraturan perundangan OH&S dan  persyaratan lain.

•

Didokumentasikan, diimplementasikan dan dipelihara.

•

Dikomunikasikan ke semua karyawan dengan maksud agar karyawan mengetahui tanggung jawab mereka secara individu dalam OH&S.

•

Tersedia untuk pihak yang berkepentingan.

•

Di-review secara periodik untuk memastikan bahwa kebijakan tetap relevan dan sesuai untuk organisasi.

 S tructure & res pons ibilities

Organisasi harus mendefinisikan peran, tanggung jawab dan peningkatan dari sistem manajemen OH&S, untuk: •

Memastikan bahwa persyaratan sistem manajemen OH&S ditetapkan, diimplementasikan dan dipelihara sesuai spesifikasi ISO 45001.

•

Memastikan bahwa laporan kinerja sistem manajemen OH&S disampaikan kepada top management untuk di-review dan menjadi dasar bagi peningkatan sistem manajemen OH&S.

Semua yang memiliki tanggung jawab manajemen harus menunjukkan komitmen mereka pada peningkatan kinerja OH&S secara terus menerus.

Klausal 6 : Planning Perencanaan 6.1 Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang 6.1.1 Umum 6.1.2 Identifikasi bahaya 6.1.3 Penentuan persyaratan hukum & lainnya 6.1.4 Penilaian risiko 6.1.5 Merencanakan perubahan 6.1.6 Merencanakan untuk mengambil tindakan 6.2 OH & S tujuan dan perencanaan untuk mencapainya

Planning for hazard identification, ris k as s ess ment and ris k c ontrol

Organisasi harus: •

Menetapkan dan memelihara prosedur untuk mengidentifikasi bahaya, menilai resiko dan melaksanakan langkah pengendalian yang diperlukan secara terusmenerus (on-going), yang meliputi:  Aktivitas rutin dan non-rutin.

•

 Aktivitas semua personil yang mempunyai akses ke tempat kerja (termasuk

•

sub-kontraktor dan tamu). •

Fasilitas di tempat kerja, yang disediakan oleh organisasi atau pihak lain.

Organisasi harus mempertimbangkan hasil Identifikasi Bahaya dan Penilaian Resiko dalam menetapkan Tujuan OH&S.

Leg al & other requirements

Organisasi harus menetapkan dan memelihara prosedur untuk mengidentifikasi dan mengakses peraturan dan persyaratan OH&S lain yang applicable. Organisasi harus menjaga informasi ini up-to-date. Informasi tentang peraturan dan persyaratan lain ini harus dikomunikasikan kepada karyawan dan pihak lain yang relevan.

Planning for hazard identific ation, ris k as s ess ment and ris k control

Metodologi organisasi dalam melakukan identifikasi bahaya & penilaian resiko harus: •

Didefinisikan sesuai dengan ruang lingkup, skala dan waktu untuk memastikan lebih pro-aktif dari pada reaktif.

•

Memberikan klasifikasi resiko yang dapat dieliminasi atau dikendalikan dengan langkah-langkah pada Objective & Program OH&S.

•

Memberikan input untuk menentukan persyaratan fasilitas, identifikasi kebutuhan  pelatihan dan/atau penyusunan pengendalian operasional.

•

Memberikan monitoring dari langkah yang diperlukan untuk memastikan efektifitas dan ketepatan dari implementasi.

 Intermezo

Objectives

Organisasi harus menetapkan dan memelihara tujuan (objective) OH&S pada setiap fungsi dan tingkat dari organisasi. Saat menetapkan dan me-review tujuan OH&S, organisasi harus mempertimbangkan peraturan dan persyaratan lain yang berlaku, bahaya dan resiko OH&S, pilihan teknologi, persyaratan finansial, operational dan bisnis, dan  pandangan dari pihak yang berkepentingan. Tujuan harus konsisten dengan kebijakan OH&S, termasuk komitmen untuk continual improvement.

OH& S manag ement prog ramme

Organisasi harus menetapkan dan memelihara OH&S management programme untuk mencapai tujuan. Hal ini meliputi: •

•

Tanggung jawab dan wewenang untuk mencapai tujuan pada fungsi dan tingkat yang relevan dari organisasi. Cara dan skala waktu untuk mencapai tujuan tersebut.

Program harus di-review secara berkala dan terencana. Jika perlu, program harus diubah untuk mengantisipasi perubahan dalam aktivitas, produk, j asa atau kondisi operasional dari organisasi.

Klausal 7 : Support Dukungan 7.1 Sumber Daya 7.2 Kompetensi 7.3 Kesadaran 7.4 Informasi, komunikasi, partisipasi dan konsultasi 7.5 Informasi yang didokumentasikan

Training , Awarenes s & C ompetence

Personel yang ada harus memiliki kompetensi untuk melakukan tugas-tugas yang berdampak pada OH&S di tempat kerja. Diperlukan identifikasi kebutuhan pelatihan, peningkatan awareness secara terusmenerus dan penetapan prosedur peningkatan kompetensi yang memperhitungkan: 1. Tanggung jawab dan kemampuan dari setiap karyawan 2. Resiko yang terkait.

C ons ultation & C ommunic ation

Organisasi harus memiliki prosedur yang memastikan bahwa informasi OH&S yang penting dikomunikasikan kepada karyawan dan pihak lain yang berkepentingan. Keterlibatan karyawan dan pengaturan konsultasi harus didokumentasikan dan  pihak yang berkepentingan diberikan informasi. Karyawan harus: 1. Terlibat dalam penyusunan dan pengkajian kebijakan dan prosedur untuk mengelola resiko. 2. Dikonsultasikan dimana terdapat perubahan yang dapat mempengaruhi kesehatan & keselamatan di tempat kerja. 3. Diwakili dalam masalah-masalah OH&S dan diinformasikan siapa perwakilan OH&S mereka dan wakil manajemen OH&S.

Documentation

Organisasi harus menetapkan dan memelihara informasi, dalam media yang tepat seperti kertas atau elektronik yang: a. Mendefinisikan elemen inti dari sistem manajemen dan interaksi mereka. b. Memberikan arahan bagi dokumentasi yang berkaitan. Note: penting untuk menjaga dokumentas i pada ting kat yang minimum untuk efektifi tas dan efis iensi .

Document and Data C ontrol

Organisasi harus menetapkan dan memelihara prosedur untuk mengendalikan semua dokumen dan data yang diperlukan oleh spesifikasi OHSAS 18001 untuk memastikan bahwa: a. Dapat diketahui lokasinya. b. Secara periodik di-review, direvisi bila diperlukan dan disetujui k ecukupannya oleh  personel yang di-otorisasi. c. Versi terakhir dari dokumen dan data yang relevan tersedia di semua lokasi dimana operasi yang penting bagi sistem OH&S dilakukan. d. Dokumen dan data yang usang disingkirkan dari semua isu dan penggunaannya. e. Arsip dokumen dan data yang disimpan untuk keperluan legal dan pemeliharaan  pengetahuan diidentifikasi.

 Intermezo

Organisasi harus menetapkan dan memelihara  prosedur dan program audit untuk mengaudit sistem manajemen OH&S secara reguler untuk memastikan: a. Kesesuaian sistem manajemen OH&S dengan perencanaan. b. Adanya review dari audit sebelumnya. c. Penyajian informasi tentang hasil dari audit kepada manajemen.  S ejauh memung kinkan, audit harus dilakuk an oleh pers onel yang independen, tidak terk ait lang s ung deng an aktivi tas yang diaudit.

Klausal 8 : Operations Operasi 8.1 Perencanaan dan kendali operasional 8.1.1 Umum 8.1.2 Hirarki Kontrol 8.2 Manajemen perubahan 8.3 Outsourcing 8.4 Pengadaan 8.5 Kontraktor  8.6 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat

Operational C ontrol

Organisasi harus mengidentifikasi operasi dan aktivitas yang terkait dengan resiko teridentifikasi dimana langkah pengendalian diperlukan. Organisasi harus merencanakan aktivitas ini, termasuk pemeliharaannya, untuk memastikan dilakukan dalam kondisi yang dipersyaratkan dengan cara: a. Menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi. b. Mempersyaratkan kriteria operasi dalam prosedur. c. Menetapkan dan memelihara prosedur yang berkaitan dengan resiko OH&S teridentifikasi dari barang, peralatan dan jasa yang digunakan/dibeli oleh organisasi dan mengkomunikasikan prosedur yang relevan serta persyaratan bagi suplier & kontraktor. d. Menetapkan dan memelihara prosedur untuk desain dari tempat kerja, proses, instalasi, permesinan, prosedur operasi dan organisasi kerja, termasuk adaptasi mereka pada kemampuan manusia, untuk mengeliminasi atau mengurangi resiko OH&S pada sumbernya.

E merg ency preparednes s & response

Organisasi harus menetapkan dan memelihara rencana dan prosedur untuk mengidentifikasi potensi dan respons dari insiden dan situasi darurat dan untuk mencegah dan mengurangi dampak yang ditimbulkan (luka & kerugian). Organisasi harus mengkaji rencana tanggap darurat sesudah terjadinya insiden atau situasi emergency. Organisasi harus secara periodik melakukan pengujian terhadap prosedur tersebut yang practicable.

Klausal 9 : Performance Evaluation Evaluasi kinerja 9.1 Pemantauan, pengukuran, analisis, dan evaluasi 9.1.1 Umum 9.1.2 Evaluasi kepatuhan 9.2 Audit internal 9.2.1 Tujuan audit internal 9.2.2 Proses audit internal 9.3 Tinjauan manajemen

Performance meas urement and monitoring

Organisasi harus menetapkan dan memelihara  prosedur untuk memantau dan mengukur kinerja OH&S secara berkala. Prosedur ini harus memberikan: a. Pengukuran kualitatif dan kuantitatif, sesuai dengan kebutuhan organisasi. b. Pemantauan sejauh mana tujuan OH&S organisasi dipenuhi. c. Pengukuran secara pro-aktif kinerja yang memantau pemenuhan dari program manajemen OH&S, kriteria operasional dan persyaratan perundangan yang applicable. d. Pengukuran secara reaktif kinerja untuk memantau accident, penyakit dan insiden (termasuk near-miss) dan bukti historis lain atau kekurangan dari kinerja OH&S. e. Pencatatan data dan hasil dari monitoring dan pengukuran yang memadai untuk memfasilitasi analisis corrective & preventative action yang diperlukan.

Performance meas urement and monitoring

Jika diperlukan peralatan pengukuran untuk mengukur dan memantau kinerja, organisasi harus menetapkan dan memelihara prosedur untuk mengkalibrasi dan memelihara peralatan. Catatan kalibrasi dan aktivitas pemeliharaan harus dipelihara.

 A udit 

Organisasi harus menetapkan dan memelihara  prosedur dan program audit untuk mengaudit sistem manajemen OH&S secara reguler untuk memastikan: a. Kesesuaian sistem manajemen OH&S dengan perencanaan. b. Adanya review dari audit sebelumnya. c. Penyajian informasi tentang hasil dari audit kepada manajemen.  S ejauh memung kinkan, audit harus dilakukan oleh pers onel yang independen, tidak terkait lang s ung deng an aktivitas yang diaudit.

 Intermezo

 Manag ement R eview 

Top Management harus secara berkala mengkaji sistem manajemen OH&S untuk memastikan kesesuaiannya, kecukupannya dan efektifitasnya. Proses management review harus memastikan bahwa informasi yang diperlukan terkumpul untuk memungkinkan manajemen melakukan evaluasi. Review ini harus didokumentasi. Management review harus melihat kemungkinan kebutuhan untuk perubahan pada kebijakan, objective dan elemen lain dari sistem manajemen OH&S, dengan melihat hasil audit OH&S, kondisi yang berubah dan komitmen untuk continual improvement.

Klausal 10 : Improvment

Perbaikan 10.1 Insiden, ketidaksesuaian, dan tindakan korektif  10.2 Perbaikan berkelanjutan

 A ccidents , incidents , non-conformances and corrective and  preventive action

Organisasi harus menetapkan dan memelihara  prosedur untuk mendefinisikan tanggung jawab dan wewenang untuk: a. Menangani dan menyelidiki: accident  incident  non-conformance b. Mengambil tindakan untuk mengurangi dampak yang timbul dari accident, incident atau non-conformance. c. Memulai dan menyelesaikan tindakan korektif dan preventif. d. Memastikan bahwa tindakan korektif & preventif yang efektif diambil. •

• •

 A ccidents , incidents , non-conformances and corrective and preventive action

Prosedur harus mewajibkan bahwa semua tindakan korektif dan preventif dikaji melalui proses penilaian resiko sebelum diimplementasikan. Tindakan korektif atau preventif yang diambil untuk mengeliminasi sebab dari nonconformance aktual dan potensial harus sesuai dengan besarnya masalah dan sesuai dengan resiko OH&S yang dihadapi. Organisasi harus mengimplementasikan dan mencatat perubahan dalam prosedur terdokumentasi akibat tindakan korektif dan preventif ini.

R ecords & R ecords Manag ement 

Organisasi harus menetapkan dan memelihara prosedur untuk mengidentifikasi, memelihara dan mendisposisi catatan OH&S, serta hasil dari audit dan review. Catatan OH&S harus jelas, dapat diidentifikasi dan dapat ditelusuri pada aktiv itas terkait. Catatan OH&S harus disimpan dan dipelihara dengan cara yang baik. Catatan harus dipelihara, sesuai dengan sistem dan organisasi untuk mendemonstrasikan pemenuhan pada spesifikasi ISO 45001.

Langkah Implementasi & Sertifikasi Sistem Manajemen K3 ISO 45001:2018

Tahap I. Persiapan 

Pembentukan Tim ISO 45001:2018 di organisasi



Melakukan analisa kondisi awal ( gap Analisis )



Menentukan ruang lingkup SMK3 ISO 45001:2018 yang akan di terapkan ( Manual Mutu atau Company profile )



Pelatihan Pemahaman SMK3 ISO 4501:2018 ke seluruh karyawan



Pelatihan Pembuatan Dokumen

Tahap II. Pengembangan 

Melakukan pembuatan dokumen yang menunjang sistem Manajemen K3 ISO 45001:2018 di organisasi

 Intermezo

Dokumen Wajib 1. Ruang Lingkup Sistem Manajemen K3 (klausul 4.3) 2. Kebijakan K3 (klausul 5.2) 3. Peran dan tanggung jawab (klausul 5.3) 4. Peluang dan Risiko K3 (klausul 6.1.1) 5. Proses yang diperlukan untuk menangani Peluang dan Risiko K3 (klausul 6.1.1) 6. Metodologi dan kriteria penilaian risiko K3 (klausul 6.1.2) 7. Tujuan dan rencana K3 (klausul 6.2.2) 8. Komunikasi (klausul 7,4) 9. Operasional kontrol (klausul 8.1.1) 10.Proses kesiapsiagaan dan respon tanggap darurat (klausul 8.6)

Rekaman Wajib 1. Hukum yang berlaku dan persyaratan lain (klausul 6.1.3) 2. Catatan pelatihan, keahlian, pengalaman dan kualifikasi (klausul 7,2) 3. Hasil pemantauan dan pengukuran (klausul 9.1) 4. Kalibrasi dan verifikasi pemantauan dan mengukur peralatan (klausul 9.1) 5. Evaluasi kewajiban (klausul 9.1.2) 6. Program internal audit (klausul 9.2.2) 7. Hasil audit internal (klausul 9.2.2) 8. Hasil kajian manajemen (klausul 9.3) 9. Insiden dan nonconformities (klausul 10.1) 10. Hasil tindakan korektif (klausul 10.1)

Tahap III. Audit Internal proses sistematik, independen dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti audit dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan sampai sejauhmana kriteria audit dipenuhi. Audit mutu didefinisikan sebagai proses sistematik, independen dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti audit dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan sampai sejauhmana kriteria audit dipenuhi Tujuan audit mutu adalah untuk mendapatkan data dan informasi faktual dan signifikan sebagai dasar pengambilan keputusan, pengendalian manajemen, perbaikan dan/atau perubahan.

Tahap IV. Audit Eksternal ( Sertifikasi oleh Badan Sertifikasi ) Setelah melakukan rapat tinjauan manajemen dilakukan sertifikasi