ISO 45001 &P502012

INTEGRASI SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN & KESEHATAN KERJA (SMK3)

SIST SISTEM EM MA MA NAJ NA J EMEN EMEN KES K ESEL ELA A ATA N & K ESEHA ESEHAT TA N KERJA K ERJA (SMK (SMK 3) PP 5 0 / 2 0 1 2 &

ISO 45001: 45001:2018 2018

PRESENTED BY :

LINDA SARASWATI ISKANDAR, ST, MM FOR

INTRODUCTION

International Labour Organization (ILO) tahun 2016 : 7,7 juta orang meninggal dunia karena kecelakaan kerja dan/atau PAK

2.78 juta kematian setiap tahunnya di seluruh dunia Setiap Hari terjadi 21000 kematian karena Kecelakaan Kerja / PAK

International Labour Organization (ILO) tahun 2013 : 313 Juta Menderita Kecelakaan Kerja Non Fatality

160 Juta orang menderita Penyakit Akibat Kerja

International Labour Organization (ILO) tahun 2013 : 4 % World GDP Turun karena Kecelakaan Kerja & PAK

GDP = total pendapatan suatu negara

Gross Domestic Product (GDP)

indikator ekonomi untuk mengukur total nilai produksi dan jasa yang dihasilkan oleh semua orang dan perusahaan (baik local maupun asing) didalam suatu negara tersebut

APA ITU K3?

DEFINISI

Occupational Health & Safety / Keselamatan dan Kesehatan Kerja kondisi dan faktor faktor yang berpengaruh atau dapat mempengaruhi kesehatan dan keselamatan karyawan, pekerja sementara (temporer), pekerja kontraktor , tamu dan pekerja lainnya di area kerja”. (OHSAS 18001 - 3.12)

Kenapa Mereka Berperilaku Seperti ini ? Tidak paham fungsi Helm ? • Tidak sayang anak ? • Yakin 100% tidak akan celaka ? •

Saksikan Video Berikut ini, Dan Simpulkan Kenapa Perilaku tersebut terjadi ??

Apa itu perilaku ??? 



 Adalah tindakan atau aktifitas yang dapat di amati secara langsung atau tidak langsung Tindakan yang secara otomatis dilakukan / secara refleks dengan niat atau tidak

Contoh :

Perilaku Positif

Perilaku Negatif



Mengg unakan seat belt secara otomatis ketika duduk di mobil  Menyeberang dengan tengo k kanan  – kiri secara otomatis     

Menyebrang sembarang Menyetir mobil sambil menelpon Menggunakan helm kalau ada polisi Tidak pedul i terhadap keselamatan orang lain Marah ketika dii ngatkan 10

Proses terbentuknya Perilaku… 1. Persepsi

(melihat contoh orang tua, contoh lingkungan, proses pembelajaran, Media TV , berita)

2. Pola pikir (positif/ negatif) 3. Kebiasaan 4. Perilaku (positif/ negatif)

5. Budaya (sekelompok orang yang memiliki perilaku yang sama)

BUDAYA TIDAK AMAN •

Tindakan seseorang dipengaruhi oleh Pola Pikir yang terbentuk k arena lingku ngan, keluarga, pendidi kan  –

Lingkungan “secara tidak disadari” mendidik bahwa berani melakukan tindakan “nekad” dianggap Jantan

 –

Dari kecil diajarkan untuk membawa motor sebelum waktunya dan diajarkan untuk tidak menggunakan helm

 –

Kondisi apa lagi yang mempengaruhi budaya tidak aman yang sering Anda temukan di lingkungan kerja Anda ?

Tantangan dalam menerapkan sistem adalah merubah Pola Pikir, sebagai gerbang masuk pengetahuan baru

Budaya Vs Perilaku Stay in Negative Behavior 

Be Positive Behavior as  Always

 Apakah orang yang berperilaku positif akan terpengaruh budaya negatif (sekumpulan orang berperilaku negatif) ?  Atau MULAI SAAT INI anda yang berperilaku positif akan mempengaruhi budaya negatif?

Triangle Accident Theory : Pengembangan Heinrich Model

1

Fatalitas/Cedera Parah Cedera Ringan/LTI

10 Kerusakan Properti/P3K 30 Hampir Celaka 600 Perilaku Berisiko X000

KENAPA PERILAKU??



Pada umumnya Program K3L terkonsentrasi pada permukaan (fatality, cidera ringan, dan first aid case)



Tetapi tidak berisiko

menyentuh

sampai

perubahan

perilaku

THE ABC OF BEHAVIOR PEMICU (Antecedent)

Pola Pikir  Pengetahuan

FILTER

Budaya

PERILAKU (Behavior)

KONSEKUENSI

Sarana & Prasarana Sistem (Berbasis Pencegahan)

(Consequence)

21

17

NEGATIVE BEHAVIOR PEMICU (Antecedent)

Melin tas rel kereta api dengan palang pintu

Filter  PERILAKU NEGATIF

KONSEKUENSI (Consequence) 1 8

Sudah terbiasa menerobos dan tidak apa-apa Tidak tahu bahaya menerobos palang pintu kereta api Pengaruh o rang lain Palang pint u tidak berfungsi

Menerobos p alang pi ntu kereta api m elalui celah

Masih terdapat celah di pint u kereta api

Terjadi kecelakaan  Risiko terjadi tinggi Tidak terjadi celaka  Beruntung

POSITIVE BEHAVIOR PEMICU (Antecedent)

Melewati rel kereta api berpalang pin tu ketika ada kereta api melint as

KONSEKUENSI (Consequence)

Mengetahui bahaya menerobos palang pintu kereta api Tidak terpengaruh o rang lain

Filter  PERILAKU POSITIF

Tidak terbiasa dan berniat menerobos

Berhenti ketika kereta api melintas

Terhindar dari kecelakaan

Palang pintu berfungsi dengan baik Palang pint u tidak ada celah

PENDORONG PERILAKU TIDAK AMAN

Perilaku Tidak Aman

Budaya

Tidak   Paham Paham

Pengaruh lingkungan

Pengetahuan Kurang

Karena Kondis i

Mengacuh kan / Meremehkan

Tidak Sengaja/ human error 

 

Infrastruktur  kurang memadai

• Merasa

sudah pengalaman • Yakin tidak akan celaka - Salah ambil - Salah menyalakan - Lupa

Untuk Mencapai Tujuan K3 : ZERO INCIDENTS

 c 

SMK3

Untuk Mencapai Tujuan K3 : ZERO INCIDENTS

Accident Theory/Model : Swiss Cheese

SMK3

PENGERTIAN SMK3

APA ISO 45001? Standar baru dikembangkan untuk : •

Membantu Organisasi dalam meminimalkan risi ko yang dapat membahayakan setiap o rang yang bekerja atas namanya (didefeinishikan sebagai pekerja dalam Standar 

•

Menyediakan Platform untuk Peningkatan berkesinambugan dalam kin erja keselamatan dan kesehatan kerja

•

Mengintegrasik an SMK3 dalam sis tem Manajemen Organisasi secara keseluruhan organisasi dan proses bisnis

dipublikasikan pada 12 Maret 2018

24

BACKGROUND

WHY ISO 45001? Standar baru dikembangkan untuk : •

Dengan Globalisasi, semakin banyak organisasi mulai berdagang dan berintegrasi di seluruh negara, yang menghasilkan organisasi yang menangani tantangan kesehatan dan keselamatan baru. Banyak organisasi cenderung menggunakan standar kesehatan dan keselamatan umum atau nasional namun tidak ada yang mempromosikan standar global.

•

Komite Proyek ISO, ISO PC 283, disiapkan oleh International Organization for Standardization (ISO) untuk mengembangkan standar internasional untuk manajemen OH & S (ISO 45001)

26

WHY ISO 45001? Standar baru dikembangkan di kembangkan un untu tuk k: •

Dalam Dalam ISO ISO 4500 45001, 1, peneka penekanan nan yang yang lebi lebih h besar  besar  ditemp ditempatk atkan an pada pada kont eks organisasi.

•

Organi Organisas sasii harus harus mengidentif ikasi s emua aspek memiliki dampak dampak eksternal dan int ernal yang memiliki sign signif ifik ikan an terh terhad adap ap penc pencap apai aian an tuju tujuan an mana manaje jeme men n kese kesela lama mata tan n dan dan kese keseha hata tan n kerj kerja a

27

1

KEY PERSPECTIVES  Ad  A d a sej s eju u m l ah ah MAIN  MAIN FOCUS ditangani termasuk: Stan Standa darr ISO ISO 4500 45001 1 mene menemp mpat atka kan n pene peneka kana nan n pada pada:: • • •

Perwa Perwakila kilan n pekerj pekerja a (Top (Top Manaeme Manaement nt & Pekerja Pekerja)) peny penyak akit it akib akibat at kerj kerja a Buda Buday ya K3

Top managem m anagem ent : bertanggu ggung ng jawab jawab untuk untuk pelaks pelaksana anaanm anmana anajem jemen en SMK3 SMK3 • bertan perlu menun menunjuk jukkan kan kepemi kepemimpi mpinan nan.. • perlu Pekerja Berparti Berpartisipas sipasii dalam: dalam: identi tifi fika kasi si baha bahaya ya dan dan risi risiko ko • iden Pengemba mbanga ngan n dan penera penerapan panan an sistem sistem manaje manajemen men • Penge K3

MAIN FOCUS Fakt Fa ktor or Ku Kunc ncii dalam d alam ISO ISO 45 4500 001 1:

1. Kepem pemimpi impin nan dan dan komit omitm men manaje najem men punc punca ak 2. Mana Manaje jeme men n punc puncak ak wajib wajib meng mengem emba bang ngka kan, n, memi memimp mpin in dan dan memp mempro romo mosi sika kan n buda budaya ya K3 di orga organi nisa sasi si yang yang mend menduk ukun ung g SMK3 SMK3 3. Part Partis isip ipas asii peke pekerj rja, a, perwa perwaki kila lan n peke pekerj rja a dala dalam m SMK3 SMK3 4. Pros Proses es untu untuk k komu komuni nika kasi si dan dan kons konsul ulta tasi si;; 5. Aloka lokasi si sumb sumber er day daya yang yang dipe diperl rluk ukan an untu untuk k kebe keberl rlan anju juta tan n SMK3 SMK3 6. Kebija bijak kan K3 yang ang jela jelas s dan dan sesuai uai den dengan gan renc rencan ana a stra trateg tegis organisasi; 7. Inte Integr gras asii SMK3 SMK3 ke dala dalam m orga organi nisa sasi si pros proses es bisn bisnis is;; 8. Ev Eval alua uasi si dan dan moni monito tori ring ng dari dari SMK3 SMK3 yan yang g teru teruss-me mene neru rus s 9. Pening Peningkat katan an Kinerj Kinerja a SMK3 SMK3

MAIN FOCUS ISO 45001 menekankan pada 1. PENCEGAHAN KECELAKAAN KERJA &PENYAKIT AKIBAT KERJA (termasuk cacat mental)

2. PROSES ANALISA AKAR MASALAH Penyebab suatu kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja • •

Dampak langsung (kecelakaan atau epidemic penyakit) Dampak jangka panjang (seperti paparan berulang radiasi atau sifat karsinogenik pada bahan kimia, atau tekanan pada lingkungan kerja yang terus-menerus )

KEY REVISION Perbedaan ISO 45001 terhadap OHSAS 18001:2007 1. Adopsi Annex SL 2. Organization Context 3. Leadership 4. Documented Information 5. Risk Associated with OH&S management system and Opportuniti es 6. Pengendalian bahaya & risiko 7. Documented Information 8. Pengendalian K3 dalam pengadaan (outsourc ing dan kontraktor) 9. Management of change

KEY REVISION - ANNEX SL WHAT IS ANNEX SL

 Annex SL adalah Kerangka untuk Standar Sistem Manajemen (Management System Standards  – MSS) 1

Pedoman mengenai str uktu r “High Level” “Core Text” yang identik (mini mal 45 2 pernyataan “Shall” & 84 “requirements”) 3

Istilah dan Definisi yang umum untuk berbagai standar 

Note : Annex SL merupakan bagian lampiran dari dokumen ISO/IEC Directives Part 1 & Consolidated ISO Supplement (www.iso.org/directives)

KEY REVISION - ANNEX SL

HIGH LEVEL STRUCTURE

Plan

Introduction 1.Scope 2.Normativ e references 3 Terms and definition 4. Context of the organization 5. Leadership 6. Planning

Do

7. Support 8. Operation

Check

9. Performance evaluation

 Act

10. Improvement

Menjelaskan PERSYARATAN SPESIFIK di setiap Standar  Sistem Manajemen

KEY REVISION - ANNEX SL CORE TEXT EXAMPLE 4. Context of the organization 1. Understanding the organization and its context The Organization shall determine external and internal issues that are relevant to its purpose and that affect its ability to achieve the intended outcome(s) of its XXX management system 2.

Understanding the needs and expectations of interested parties The Organization shall determine: -The interested parties that are relevant to XXX Management system; and -The relevant requirements of these interested parties

3. Determining the scope of the XXX management system 4. XXX management system

4

KEY REVISION - ANNEX SL

HIGH LEVEL STRUCTURE Format umum baru telah dikembangkan oleh ISO untuk digunakan dalam semua standar sistem manajemen juga digunakan oleh ISO 45001 •

Hal ini sering disebut sebagai “ANNEX SL", dan memberikan: • • •

•

Struktur klausa umum tingkat atas (atau urutan) Teks inti standar  Definisi inti standar 

Hal ini dimaksudkan untuk memungkinkan organisasi untuk mencapai implementasi lebih mudah dan integrasi yang lebih baik dari beberapa sistem manajemen (misal QMS, EMS & OHS-MS, dll)

45

KEY REVISION - ANNEX SL

STRUCTURE OF ISO 45001 1. Scope 2. Normative references 3. Terms and d efinitions 4. Context of the organizatio n 4.1 Understanding the organization and its context (New) 4.2 Understanding the needs and expectations of workers and other interested parties (New) 4.3 Determining the scope of the OH&S management system 4.4 OH&S management system

5 Leadership and worker p artic ipation 5.1 Leadership and commitment 5.2 OH&S policy 5.3 Organizational roles, responsibilities,and authorities 5.4 Participation and consultation

6

KEY REVISION - ANNEX SL 6 Planning

STRUCTURE OF ISO 45001

6.1 Actions to address risks and opportunities (New) 6.1.2 Hazard identification and assessment of risks and opportunities 6.1.2.1 Hazard identification 6.1.2.2 Assessment of OH&S risks and other risks to the OH&S MS (New) 6.1.2.3 Assessment of OH&S opportunities and other opportunities for the OH&SMS 6.1.3 Determination of legal requirements and other requirements 6.1.4 Planning action 6.2 OH&S objectives and planning to achieve them 6.2.1 OH&S objectives 6.2.2 Planning to achieve OH&S objectives

7 Support 7.1 Resources 7.2 Competence 7.3 Awareness 7.4 Communication

6 7

KEY REVISION - ANNEX SL

STRUCTURE OF ISO 45001

8 Operation

8.1 Operational planning and control 8.1.1 Operational planning and control 8.1.2 Eliminating hazards and reducing OH&S risks(New) 8.1.3 Management of change (New) 8.1.4 Procurement -General 8.1.4.1 Procurement -General 8.1.4.2 Contractors (New) 8.1.4.3 Outsourcing (New)

8.2 Emergency preparedness and response

9 Performance evaluation 9.1 Monitoring, measurement, analysis and performance evaluation 9.1.2 Evaluation of compliance

9.2. Internal audit and programme 9.3 Management review

10 Improvement 10.1 General 10.2 Incident, nonconformity and corrective action

7 6

KEY REVISION - ANNEX SL

STRUCTURE OF ISO 45001

KEY REVISION - Organization Context

4.1 Understanding the organization and its context (New) 4.2 Understanding the needs and expectations of workers and other interested parties (New) •

Menetapkan isu ekternal dan internal relevan yang relevan

•

Memahami kebutuhan dan ekspektasi pihak berkepentingan dan menggutamakan dari sisi “Pekerja” sebelum pihak yang lain

•

Menetapkan kedua hal diatas sebelum menatpkan lingkup SMK3 untuk mencapai Tujuan  : “untuk menjadikan sebuah organisasi secara proaktif  meningkatkan kinerja OH & S-nya dalam mencegah cedera dan kesehatan yang buruk

KEY REVISION - Organization Context

Konsep baru ini terkait dengan faktor dan kondisi yang memengaruhi operasi organisasi, mis. peraturan, tata kelola dan pemangku kepentingan.  Apa yang mendorong budaya dan persyaratan organisasi Anda? Bagaimana konteks organisasi memengaruhi kemampuan untuk mencapai tujuan hasil dari sistem manajemen keselamatan Anda Pertimbangkan siapa saja pihak yang tertarik dan apa kepentingan mereka yang relevan mungkin, mis. pekerja, pelanggan, pemegang saham, anggota dewan, pesaing dan regulator.

KEY REVISION - Leadership

Lebih banyak penekanan telah ditempatkan pada akuntabilitas manajemen puncak untuk memastikan konsultasi dan partisipasi dengan para pekerja melindungi, meningkatkan kinerja, dan mendukung sistem OH & S dan integrasinya ke dalam proses bisnis lainnya. Tetapi manajemen puncak boleh menyerahkan wewenang untuk melaporkan kinerja Sistem Manajemen K3 kepada  “individu dari anggota manajemen puncak atau beberapa individu ”.

Perwakilan Manajemen tidak lagi disebutkan secara eksplisit

KEY REVISION - Risk Associated with OH&S management system and Opportunities 6.1.2.2 Assessment of OH&S risks and other risks to the OH&S management system (New) Organisasi juga harus mempertim bangkan risiko y ang tidak terkait l angsung dengan keselamatan dan kesehatan pekerja saja tetapi yang memp engaruhi sistem manajemen K3 itu sendiri dan yang berdampak pada hasil yang diinginkan. Risiko untuk sistem manajemen K3 Dapat meliputi: • Kegagalan untuk memenuhi kebutuhan dan hrapan pihak yang berkepentingan yang relevan • Perencanaan atau alokasi sumber daya yang tidak memadai • Program audit yang tidak efektif  • Perencanaan suksesi yang buruk untuk peran kunci • Keterlibatan yang buruk oleh manajemen puncak.

KEY REVISION - Risk Associated with OH&S management system and Opportunities 6.1.2.3 Assessment of OH&S opportunities and other opportunities for the OH&S management system (New) Peluang un tuk meningkatkan kin erja K3 dapat meliputi : • mempertimbangkan bahaya dan risiko ketika merencanakan fasilitas baru, membeli peralatan atau memperkenalkan proses baru dan perubahan terencana lainnya; • mengurangi pekerjaan monoton atau bekerja pada tingkat pekerjaan yang ditentukan sebelumnya dengan memastikan pekerja diputar ke aktivitas lain; • menggunakan teknologi untuk meningkatkan kinerja OH & S, seperti otomatisasi kegiatan berisiko tinggi • memperluas kompetensi di luar persyaratan dan / atau mendorong pekerja untuk melaporkan insiden dengan cepat. Peluang un tuk meningkatkan sistem manajemen K3 dapat mencakup: • membuat dukungan manajemen puncak untuk sistem manajemen K3 lebih terlihat, misal melalui komunikasi seperti media sosial atau menyoroti kinerja K3 di rencana bisnis strategis; • meningkatkan budaya dan pelatihan keselamatan; • meningkatkan proses investigasi insiden; • meningkatkan partisipasi pekerja dalam pengambilan keputusan K3

KEY REVISION -  Documented Information 8.1.2 Eliminating hazards and reducing OH&S

Informasi Terdokumentasi

Perubahan ...

NEW!

Informasi yang terdokumentasi dapat berupa apa saja yang sesuai dengan organisasi dan tugas yang ada, misalnya spreadsheet elektro nik, catatan tentang ponsel pin tar, foto, buku catatan tradision al atau in struks i kerja, video instr uksi o nlin e. Persyaratan unt uk memelih ara sebagai Info rmasi Terdoku mentasi (Retain as Documented Information) maka Dokumen harus dijaga untuk selalu Update Persyaratan untuk menyimpan sebagai Informasi Terdokumentasi (Retain as Documented Information) maka Dokumen / informasi harus disimpan dengan aman, tidak berubah, untuk memberikan catatan. Saat bekerja secara elektronik, kontrol versi dan kata sandi

KEY REVISION - Pengendalian Bahaya & Risiko 8.1.2 Eliminating hazards and reducing OH&S Pengendalian dimaksudkan untuk menyediakan cara sistematis untuk menghilangkan bahaya dan mengurangi Risiko K3. Beberapa pengendalian dapat diko mbinasikan untu k mengurangi risi ko ke level serendah mun gkin. • •

• • •

Eliminasi Bahaya: mis. semacam pemisahan fisik pejalan kaki dan kendaraan; Substitus i Risiko : menggantikan yang berbahaya oleh yang tidak berbahaya, atau yang kurang berbahaya; misalnya menggunakan cat berbasis air daripada cat berbasis pelarut, atau membeli bangunan pra-potong bahan bukannya memotong di tempat Pengendalian Engin eerin g mis. penjaga mesin atau sistem ventilasi pembuangan lokal; Pengendalian Admi nistr atif mis. menggunakan instruksi operasi standar, mengurangi efek aktivitas monoton dengan memutar pekerja; Alat pelin dun g dir i (APD) mis. sepatu pengaman, pelindung pendengaran.

KEY REVISION -  Documented Information 8.1.2 Eliminating hazards and reducing OH&S

Informasi Terdokumentasi

Perubahan...

  NEW!

Informasi yang terdokumentasi dapat berupa apa saja yang sesuai dengan organisasi dan tugas yang ada, misalnya spreadsheet elektro nik, catatan tentang ponsel pin tar, foto, buku catatan tradision al atau in struks i kerja, video instr uksi o nlin e. Persyaratan unt uk memeli hara sebagai Inform asi Terdokumentasi (Retain as Documented Infor mation ) maka Dokumen harus dijaga untuk selalu Update Persyaratan untuk menyimpan sebagai  Inform asi Terdokumentasi (Retain as Documented Info rmation) maka Dokumen / informasi harus disimpan dengan aman, tidak berubah, untuk memberikan catatan. Saat bekerja secara elektronik, kontrol versi dan kata sandi

KEY REVISION -  Documented Information Pengendalian K3 dalam pengadaan (outsourcing dan kontraktor) Pengendalian pengadaan harus digunakan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi potensi risiko K3 bukan hanya pengadaan Barang (bahan baku /peralatan) , namun juga pengadaan Jasa (Outsouching) dan Pelaksanaan Pekerjaan (Kontraktor) Sebelum digunakan, organisasi harus memeriksa bahwa apa yang telah diperoleh sesuai dan apa pun bahaya yang tersisa atau risiko K3 berada pada tingkat yang dapat diterima.

Misalnya, organisasi dapat menempatkan proses untuk memeriksa: a) peralatan dikirim sesuai spesifikasi dan diuji untuk memastikannya berfungsi sebagai dimaksudkan; b) fungsi instalasi sebagaimana yang dirancang; c) bahan dikirimkan sesuai dengan spesifikasinya; dan d) persyaratan penggunaan, tindakan pencegahan atau tindakan perlindungan lainnya tersedia dan dikomunikasikan kepada pekerja dan orang lain yang bisa terpengaruh.

KEY REVISION -  Pengendalian K3 dalam pengadaan (outsourcing dan kontraktor) Pengendalian pengadaan harus digunakan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi potensi risiko K3 bukan hanya pengadaan Barang (bahan baku /peralatan) , namun juga pengadaan Jasa (Outsouching) dan Pelaksanaan Pekerjaan (Kontraktor) Sebelum digunakan, organisasi harus memeriksa bahwa apa yang telah diperoleh sesuai dan apa pun bahaya yang tersisa atau risiko K3 berada pada tingkat yang dapat diterima. organisasi dapat menempatkan proses untuk memeriksa: • Barang/jasa/pekerjaa dikirim sesuai spesifikasi dan diuji untuk memastikannya berfungsi sesuai Spec • Persyaratan penggunaan, tindakan pencegahan atau tindakan perlindungan lainnya tersedia dan dikomunikasikan kepada pekerja dan orang lain yang bisa terpengaruh.

KEY REVISION -  Pengendalian K3 dalam pengadaan (outsourcing dan kontraktor) Organisasi harus mendelegasikan otoritas kepada mereka yang mampu mengidentifikasi, mengevaluasi dan mengendalikan risiko OH & S, termasuk kontraktor dan Outsourching dengan pengetahuan khusus, keterampilan, metode, dan sarana. Delegasi ini tidak menghilangkan tanggung jawab organisasi untuk kesehatan dan keselamatan pekerjanya. Harus ada Kontrak yang secara jelas mendefinisikan tanggung jawab semua orang yang terlibat dapat membantu organisasi untuk mengelola kegiatan kontraktor secara efektif. Mekanisme penghargaan kontrak atau pra-kualifikasi kriteria yang mempertimbangkan kinerja K3 masa lalu, pelatihan keselamatan, atau kesehatan dan keselamatan Contoh Pengendalian : • melaporkan bahaya antara dir iny a dan para kon trakto rnya; • mengendali kan akses pekerja ke area dan kegiatan berbahaya; • melaporkan cedera kontrakto r dan / atau gangguan kesehatan; dan • proses untuk diikuti dalam keadaan darurat.

TAHAPAN IMPLEMENTASI SMK3

TINJAUAN AWAL

PP 50/2012 Pasal 1.1 Tinjauan Awal/ Initial Review

ISO 45001:2018 Clause 4.1 4.2 4.3 & 4.4 Context of the organization

Langkah Implementasi

Tetapkan batasan atau lingkup implementasi SMK3 Tinjau ulang dan perbaiki lingkup SMK3 jika diperlukan Pertimbangkan pengaruh terhadap pihak ketiga (pemasok, kontraktor, pelanggan) Penilaian kesesuaian Peraturan perundangan, standar dan pedoman K3 Studi banding/benchmark  Analisa data-data K3 yang sudah ada

ISO 45001:2018 Clause 4.1 4.2 4.3 & 4.4 Context of the organization

PP 50/2012 Pasal 1.1 Penetapan Kebijakan K3

Implementasi Understandin g the organization and its cont ext Komitmen & Kebijakan

Perencanaan

Understanding the needs and expectations workers and other interested parties Determinin g the scope of OH&S management sys tem OH&S management sys tem and its p rocesses

Penerapan

Penetapan organisasi K3 Penyediaan su mber daya penerapan K3

Pengukuran & Evaluasi Tinjauan

Penetapan tanggun g jawab K3 Perencanaan & penil aian kin erja K3

ISO 45001:2018 Clause 4

PP 50/2012 Pasal 1.1 Tinjauan Awal/ Initial Review

Implementasi Komitmen & Kebijakan

Perencanaan

Penerapan

Pengukuran & Evaluasi

Organisasi/Personi penerapan SMK3 ; •

P2K3 (Panitia Pembina K3)

•

Regu Tanggap Darurat

•

Tim Auditor Internal

• Ahli

c

K3 (umum/khusus)

•

Dokter perusahaan

•

Operator boiler, alat angkat & angkut, dll

•

Departemen K3/OHS/EHS

•

Safety Supervisor 

•

Safety Officer, dll

Fungsional Diatur oleh peraturan

Tinjauan Ulang

Struktural organisasi Kebutuhan organisasi

Phase : PLAN

ISO 45001:2018 Clause 5.1 Leadership and commitment 5.2 OHS Policy

PP 50/2012 Pasal 1.1 Penetapan Kebijakan K3

Penetapan Kebijakan K3

Implementasi Kebijakan K3 minim al memuat : • • • •

PP 50/2012 Pasal 2.1 Visi Tujuan perusahaan Komitmen dan tekad melaksanakan kebijakan; dan Kerangka dan program kerja yang mencakup kegiatan perusahaan secara menyeluruh yang bersifat umum dan/atau operasional.

Top Manajemen harus menyebarluaskan kebijakan K3 kepada seluruh pekerja/buruh, orang l ain selain pekerja yang berada di perusahaan, dan pihak lain yang terkait.

ISO 45001:2018 Clause 6.1.2 Hazard identification and assessment of risks and opportunities

PP 50/2012 Pasal 2.1 Perencanaan Strategi K3

Implementasi

Pelaksanaan kegiatan identifikasi bahaya & penilaian risiko oleh petugas yang kompeten informasi dan data untuk Identifikasi Bahaya : 

Dokumen / data perubahan managemen.  Site Plan; Process flow chart.  Inventory bahan B3 (raw material, bahan kimia, limbah, products / sub; product)  Toxicology & OHS data lainnya.  Hasil pemantauan & pengukuran lingkungan

58

TAHAPAN MANAJEMEN RISIKO PERSIAPAN

IDENTIFIKASI BAHAYA

ANALISA RISIKO

AKIBAT

KEMUNGKINAN

EVALUASI RISIKO

PENANGANAN RISIKO

P   e n i     l      a i      a n R i      s  i     k    o

M   O  N  I     T    O  R   &  R  E   V   I     E   W

PP 50/2012 Pasal 2.1

ISO 45001:2018 Clause 6.1.2

METODA PENGEMBANGAN HIRADC  Accident 

Human Behaviour

Culture

Human Error

Knowledge

Physical Fatigue

Psychological Fatigue

UnSafe Act

External Factors

UnSafe Condition

ISO 45001:2018 Clause 6.1.2.1 Hazard identification 6.1.2.2 Assessment of OH&S risks and other risks to the OH&S MS (New)

PP 50/2012 Pasal 2.1 Perencanaan Strategi K3

Implementasi

ISO 45001:2018 Clause 6.1.2

PP 50/2012 Pasal 2.1

TINGKAT RESIKO High

Prioritas utama dalam pengendalian BAHAYA K3 • •

Mendapat perhatian serius,

Pengendalian harus yang terbaik 

Medium

Prioritas kedua dalam pengendalian BAHAYA K3, tindak lanjut menengah

Low

Prioritas terakhir dalam pengendalian BAHAYA K3

Ignored

Diabaikan

ISO 45001:2018 Clause 6.1.4 Planning action

PP 50/2012 Pasal 2.1

Hierarki Pengendalian Resiko K3

1C

HAZARD / ENVIRONMENT ASPECT ELIMINATION

Menghilangkan Sumber bahaya/aspek lingkungan (Investasi Peralatan Baru, ReDesign)

2C

HAZARD / ENVIRONMENT ASPECT SUBSTITUTION

Mengganti Sumber bahaya/aspek lingkungan dengan yg aman/ramah lingkungan (Mengganti B3 dilarang dengan B3 ramah lingkunganPerubahan Proses)

3C

HAZARD/ENV.ASPECT ENGINEERING CONTROL

Melakukan rekayasa terhadap sumber bahaya/aspek lingkungan (Modifikasi proses/peralatan, overhoul, dll)

4C

RISK/ENV.IMPACT ENGINEERING CONTROL

Melakukan rekayasa terhadap resiko/dampak  lingkungan (pengendalian dampak mis : recycle, reuse, recovery, waste water treatment, Air Pollution Control Devices, Treatment lainnya, Safe Guarding)

5C

ADMINISTRATION CONTROL

Menerapkan pengendalian administrasi, Safety Siging, Instruksi Kerja, Prosedur, Simboling & Label

PERSONAL PROTECTIVE EQUIPMENT

Integrasi ISO 9001, ISOmanusia 14001 Memberikan perlindungan diri kepada dan OHSAS 18001 1/Rev.00 © (Penerapan APD Safety Helmet, Gas Mask, 63 Copyright.63 Intergrasi Sistem, Goggle, Gloves, dll) Jan 08

6C

ISO 45001:2018 Clause 6.1.3 Determination of applicable legal and other requirements

PP 50/2012 Pasal 2.3 Peraturan perundangan dan persyaratan lain bidang K3

Implementasi Pelaksanaan kegiatan identifikasi REGULASI yang sesuai dengan Ruang lingkup SMK3 di Perusahaan •

Memastikan Regulasi Update

•

Disesosialisasikan kepada Pihak Terkait (Manajemen, Karyawan, Supplier/Kontraktor, dll)

ISO 45001:2018 Clause Clause 6.1.4 Planning action & 6.2 OH&S objectives and planning to achieve them

PP 50/2012 Pasal 2.1 Perencanaan Strategi K3

Implementasi Komitmen & Kebijakan

Perencanaan

Penerapan

Pengukuran & Evaluasi

Tinjauan Ulang

ISO 45001:2018 Clause Clause 6.1.4 Planning action & 6.2 OH&S objectives and planning to achieve them

PP 50/2012 Pasal 2.1 Perencanaan Strategi K3 INDIKATOR NEGATIF

TUJUAN & INDIKATOR K3

Mengukur kegagalan dalam sistem, misal ; statistik kecelakaan, kasus kebakaran, penyakit akibat kerja, dll INDIKATOR POSITIF Mengukur keberhasilan sistem, misal; pencapaian program, hasil inspeksi/audit, dll

•  Menurunkan

angka kecelakaan kerja 100% dari tahun sebelumya

•  Pencapaian

FR (Frequency Rate) 0 tahun

2017 •   Pelaksanaan

program pelatihan K3 bagi seluruh level supervisor (100%)

•   temuan

bahaya paling lambat dilaporkan dalam waktu 2x24 jam

•   Pencapaian

sertifikasi memuaskan untuk sertif ikasi SMK3 tahun 2017

S

M

A

R

66

T

ISO 45001:2018 Clause Clause 6.1.4 Planning action & 6.2 OH&S objectives and planning to achieve them

PP 50/2012 Pasal 2.1 Perencanaan Strategi K3

Phase : DO

ISO 45001:2018 5.3 Organizational roles, responsibilities, accountabilities and authorities

PP 50/2012 1.2 Tanggung Jawab & Wewenang

Implementasi

Penetapan tanggung jawab K3 untuk s eluruh tin gkatan dan fun gsi, serta sesuai peraturan

Tanggung Jawab K3 Tanggung jawab khusus untuk K3 sesuai Regulasi : • Ahli •

K3 (sekretaris P2K3)

Regu darurat

• Anggota •

P2K3

Tim inspektor/auditor/investigator, dll

Konsultasi, Kesadaran & Motivasi Perusahaan melakukan kegiatan konsultasi dengan melibatkan pekerja/pihak terkait dalam pelaksanaan SMK3

ISO 45001:2018 Clause 5.3

PP 50/2012 Pasal 1.2

Contoh Tanggung Jawab & Wewenang

71

ISO 45001:2018 Clause 5.3 Organizational roles, responsibilities,and authorities 5.4 Participation and consultation

P 50/2012 Pasal 1.4 Keterlibatan Tenaga Kerja 2.4 Penyebarluasan Informasi K3

PP 50/2012 Pasal 1.2 ISO 45001:2018 Clause 5.3 Organizational roles, responsibilities,and authorities 5.4 Participation and consultation

Implementasi Tunjuk personil yang bertanggung jawab untuk collect data, analisa dan evaluasi semua performance indicator K3 (kinerja SMK3) dan melaporkan kepadaManajemen atau Direksi atau bagian terkait. Pada pasal1.2.3 PP 50/2012 : Pimpinan unit kerja dalam suatu perusahaan adalah pihak yang bertanggung jawab atas kinerja K3 pada unit kerjanya.  Ada prosedur manajemen untuk pelaporan kinerja SMK3 dan masukkan aspek finansial dalam penilaian kinerja K3 yang berkaitan dengan pengendalian resiko, pencegahan kecelakaan dan premi asuransi.

ISO 45001:2018 Clause 5.4 Participation, consultation and representation OHSAS 18001 Clause 4.4.3. Communication, participation and consultation

Implementasi

Toolbox sebelum mulai bekerja

HSE Information Board

Pemasangan SPANDUK K3

Tersedia POSTER K3 di Tempat Kerja

ISO 45001:2018 Clause 5.4 Participation and consultation PP 50/2012 Pasal 1.4 Keterlibatan Tenaga Kerja 2.4 Penyebarluasan Informasi K3

Implementasi

ISO 45001:2018 Clause 7.2 Competence & 7.3 Awareness

PP 50/2012 6.3 Seleksi dan Penempatan Personil

Implementasi •

Perusahaan menjamin bahwa setiap personil kompeten & Sehat agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan aman.

•

Penentuan Standar Kompetensi & Persyaratan Kesehatan

•

Kompetensi meliputi :    Pendidikan    Pelatihan    Kemampuan    Pengalaman

ISO 45001:2018 Clause 7.2 Competence & 7.3 Awareness

PP 50/2012 Pasal12,1Pengembangan Ketrampilan dan Kemampuan

Implementasi Perusahaan menjamin bahwa setiap personil dilakukan :

GAP KOMPETENSI & IDENTIFIKASI REGULASI K3 IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PELATIHAN K3 •

Target

semua level di organis asi kontraktor  pengunjung/tamu

Lakukan evaluasi efektivitas pelatihan K3 denganmelakukan penilaian atau ujian singkat (Pre & Post Test) & praktek lapangan / OJT Lakukan pencatatan dan pendokumentasian kegiatan pelatihan yang telah dilaksanakan (daftar hadir, lembar evaluasi / feedback pelatihan dsb )

ISO 45001:2018 Clause 7.2 Competence & 7.3 Awareness PP 50/2012 Pasal 12.1 Strategi Pelatihan

Implementasi Pelatihan MANDATORY dalam SMK3 Pelatihan AK3 (umum dan khusus) Pelatihan dasar-dasar K3 (internal & eksternal) Pelatihan tanggap darurat Pelatihan operator alat (mis; forklift, crane, dll) Pelatihan manajemen risiko Pelatihan audit internal SMK3 Pelatihan penanganan B3

Sebelum Membuat Program

Pelatihan MANDATORY dalam SMK3  Awarness K3 Safety Driving Cara penggunaan APD LOTO P2K3 Penggunaan Safety Sign Keadaan Darurat (Fire Drill Unsafe action and Unsafe Condition

Lakukan Identifikasi / Analisa Kebutuhan Pelatihan (TNA) terlebih dahulu

ISO 45001:2018 Clause 7.2 Competence & 7.3 Awareness PP 50/2012 Pasal 12.2, 12.3, 12.4 & 12.5

Implementasi 12.2

Pelatihan bagi Manajemen & Supervisor Pelatihan yang terkait kewajiban hukum dan prinsip• prinsip serta pelaksanaan K3 serta sesuai dengan peran dan tanggung jawab mereka.

12.3 • •

Pelatihan bagi Tenaga Kerja Pelatihan pengenalan tenaga kerja baru, mutasi, apabila ada perubahan proses atau sarana produksi Pelatihan penyegaran bagi setiap tenaga kerja apabila diperlukan

12.4

Pelatihan bagi Pengunjung & Kontraktor

12.5

Pelatihan Keahlian Khusus Pelatihan untuk memenuhi persyaratan peraturan (ref Permen 02/1982, 05/1985, 01/1988, 09/2010, KEP 407/ BW/1999, KEP 311/BW/2002)

•

ISO 45001:2018 Clause 7.5 Documented information

PP 50/2012 4.1 & 4.2 Pengendalian Dokumen

Implementasi

1

Manual

2

Prosedur 

3

Instruksi

4

Formulir 

1. Dokumen beridentifikasi & mampu telusur  2. Do ku men terkini

y an g

b er ed ar

r ev is i

3. Persetujuan penerbitan dokum en 4. Dokumen usang disingkirkan

Dokumen SMK3 terintegrasi dengan dokumen perusahaan yang telah ada

ISO 45001:2018  Clause 8.1.1 Operation al planni ng and con tro l 8.1.2 Elim inating hazards and r educing OH&S ris ks(New)

PP 50/2012 Pasal 6.1 Sistem Kerja Pasal 6.2 Pengawasan Pasal 6.4 Area Terbatas Pasal 6.5 Pemeliharaan, Perbaikan dan Perbaikan Sarana Produksi Pasal 9 Pengelolaan Material dan Perpindahannya

Implementasi Merencanakan pengendalian bahaya, termasuk membuat prosedur  operasional untuk mengurangi potensial bahaya yang ada atau Dokumentasikan semua prosedur operasi terkait bahaya utama dalam operasional Perusahaan seperti bahaya proses, kebakaran atau peledakan.

PP 50/2012 Pasal 6.1 Sistem Kerja & Pasal 6.2 Pengawasan ISO 45001:2018  Clause 8.1.1 Operation al planni ng and con tro l 8.1.2 Elimin ating hazards and reduci ng OH&S risks (New)

Implementasi Sistem Kerja     

Manajemen risiko untuk seluruh proses kerja dan dilakukan review secara berkala. Sistem ijin kerja untuk pekerjaan berisiko tinggi SOP dan IK terdokumentasi dan mamatuhi peraturan, standar, ketentuan teknis. Kompetensi petugas (manajemen risiko & penyusunan SOP/IK) APD (tersedia, layak & laik pakai, sesuai standar, digunakan dengan benar) Per 08/MEN/2010 tentang APD

Pengawasan  

Pengawasan pelaksanaan SOP/IK dan sesuai risiko tugas Pengawas terlibat dalam manajemen risiko, konsultasi, penyelidikan penyakit akibat kerja dan kecelakaan kerja

PP 50/2012 Pasal 6.4 Area Terbatas 6.5 Pemeliharaan, Perbaikan dan Perbaikan Sarana Produksi

ISO 45001 Clause 8.1.1 Operational planning and control 8.1.2 Eliminating hazards and reducing OH&S risks(New)

Implementasi 6.4

Area Terbatas • • •

6.5

Pemetaan daerah terbatas/bahaya dan pengendaliannya Penyediaan fasilitas & Layanan untuk kebutuhan fisik pekerja sesuai standar. Rambu keselamatan dan tanda pintu darurat di tempat kerja sesuai peraturan dan standar.

Pemeliharaan, Perbaikan dan Perbaikan Sarana Produksi •

• •

Sistem pemeliharaan termasuk penjadualan (alat pengaman), sistem recordnya, sertifikasi alat,kompetensi petugas. (ref: 09/2010 Tentang Operator dan petugas alat angkat angkut). Prosedur permintaan perbaikan dan serah terima hasil perbaikan/pemeliharaan. Penandaan alat yang sudah tidak aman digunakan (Tag out), dan Lock out (penguncian alat). Prosedur menjamin K3 tenaga kerja atau orang lain yang berada di area kerja

ISO 45001:2018  Clause 8.1 .1 & 8.12

PP 50/2012 Pasal 9

Implementasi Penanganan Secara Manual & Mekanis 

Manajemen Risiko untuk penanganan manual maupun mekanik termasuk  prosedur dan reviewnya (dilakukan petugas kompeten)



Prosedur untuk menangani & mencegah tumpahan, kerusakan & kebocoran)

Sistem Pengangkutan, Penyimpanan dan Pembuangan 

Prosedur penyimpanan & pemindahan barang dengan aman



Prosedur penanganan bahan kadaluarsa

Pengendalian Bahan Kimia Berbahaya (BKB) •

Penyimpanan, penanganan, pemindahan Bahan Kimia Berbahaya MSDS, Pelabelan, Rambu Peringatan B3)  –  Penyediaan MSDS (material safety data sheet)  –  Sistem identifikasi dan pelabelan B3  –  Pelatihan B3 bagi user

•

Kompetensi petugas yang menangani

ISO 45001:2018  Clause 8.2 Management of change

PP 50/2012 Pasal 3.1 & 3.2

Implementasi Peninjauan & pengendalian aspek K3 dalam Desain (perancangan, modi fik asi, perubahan) sarana produ ksi dan bangunan

Pembuatan SOP Desain Peninjauan aspek K3 sebelum penetapan kontrak, perubahan kontrak, atau reviewnya

Implementasi

ISO 45001:2018 Clause

8.1.4.1 Procurement -General 8.1.4.2 Contr acto rs (New) 8.1.4.3 Outsourcing (New)

PP 50/2012 - 5 Pembelian Barang dan Jasa 6.6 Evaluasi pemenuhan aspek K3 untuk sub kontraktor

Implementasi 5.1

Spesifikasi dari Pembelian Barang dan Jasa • Prosedur tertulis untuk verifikasi spesifikasi K3 sebelum pembelian barang & jasa • Identifikasi pelatihan, APD & perubahan instruksi kerja sebelum pembelian • Persyaratan K3 dievaluasi dan menjadi pertimbangan dalam seleksi pembelian

5.2

Sistem Verifikasi Barang dan Jasa yang Dibeli • Memeriksa kesesuaian barang & jasa yang dibeli

5.3

Kontrol Barang dan Jasa yang Dipasok Pelanggan • Identifikasi bahaya pada barang & jasa yang dipasok pelanggan

5.4

Kemampuan Telusur Produk  • Kemampuan telusur produk, identifikasi tahapan produksi dan prosedur  terdokumentasi untuk penelusuran produk 

6.6

Pelayanan Evaluasi pemenuhan aspek K3 untuk sub kontraktor. •

ISO 45001:2018 Clause

8.1.4.1 Procurement -General 8.1.4.2 Contr acto rs (New) 8.1.4.3 Outsourcing (New)

PP 50/2012 - 5 Pembelian Barang dan Jasa 6.6 Evaluasi pemenuhan aspek K3 untuk sub kontraktor

Implementasi Sistem pembelian/pengadaan barang dan jasa dan pekerjaan Subk on HARUS : Terintegrasi dalam strategi penanganan pencegahan kecelakaan dan penyakit akibat kerja Menjamin agar produk barang dan jasa serta mitra kerja perusahaan memenuhi persyaratan K3 Pada saat barang dan jasa diterima di tempat kerja, perusahaan harus menjelaskan kepada semua pihak yang akan menggunakan barang dan jasa tersebut mengenai identifikasi, penilaian dan pengendalian risiko kecelakaan dan penyakit akibat kerja.

ISO 45001:2018- Clause 8.6 Emergency preparedness and response PP 50/2012 - Pasal 6.7 Pasal 6.8 Pasal 6.9

Kesiapan untuk Menangani Keadaan Darurat Pertolongan Pertama pada Kecelakaan Rencana dan Pemulihan Keadaan Darurat

Implementasi Tetapkan team dalam pengendalian keadaan darurat. perencanaan mengenai tanggap darurat Siapkan gambar lokasi yang menunjukkan tempat-tempat yang berbahaya, lokasi peralatan darurat dan pusat komando. latihan keadaan darurat mengenai pengujian tanda bahaya , evakuasi , penggunaan alat keselamatan dan pengujian alat kebakaran.

ISO 45001:2018- Clause 8.2

PP 50/2012 - Pasal 6.7 Pasal 6.8 Pasal 6.9

90

ISO 45001:2018- Clause 8.2

PP 50/2012 - Pasal 6.7 Pasal 6.8 Pasal 6.9

91

ISO 45001:2018- Clause 8.2

PP 50/2012 - Pasal 6.7 Pasal 6.8 Pasal 6.9

PELATIHAN EPPR

Workshop:

1.

Sebutkan Elemen ISO 45001:2018 & SMK3 PP 50

Sistem tidak memastikan bahwa kebutuhan training didefinisikan untuk semua personel yang mempengaruhi Resiko Kerja (K3)Cth : kebutuhan training untuk supervisor produksi, QC Calibration. 2. HRD tidak memiliki Job Description untuk semua personel yang mempengaruhi Resiko Kerja (K3)Cth : Operator IPAL & Operator TPS B3 3. Ditemukan perubahan pada Dokumen Control Plan naum tidak tercatat pada riwayat perubahan dokumen 4. Belum ada persyaratan keshehatanterkait K3 belum ditetapkan untuk spv produksi 5. Karyawan tidak memahami Kebijakan K3 Perusahaan 6. Belum ada Sasaran K3 terkait Leading Indikator  7. Program K3 belum sesuai dengan risiko K3 yang Signifikan (High/Extreme) 8. Pelatihan K3 tidak dilakukan berdasarkan analisa Gap Kompetensi

Phase : CHECK

ISO 45001:2018 Clause

9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation 9.1.1 General

PP 50/2012 Pasal 10.2 Data dan Laporan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Implementasi Perusahaan memiliki prosedur & melakukan : 1.

Pengump ulan dan analisa data-data K3

2.

Laporan rutin K3 dan distribusinya

Pelaporan K3 • Pelapor an

• Pelapor an

Internal

Eksternal

•

Pelaporan Insiden

•

Pelaporan Sumber Bahaya

•

Pelaporan Kinerja K3

•

Pelaporan Ketidaksesuaian

•

Pelaporan Kecelakaan Kerja

•

Pelaporan P2K3

•

Pelaporan Pemeriksaan Kesehatan

ISO 45001:2018 Clause 9.1

Implementasi

PP 50/2012 Pasal 10.2

PP 50/2012 - Pasal 7 Standar Pemantauan ISO 45001:2018 Clause 9.19.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation 9.1.1 General

Implementasi 7.1 Pemeriksaan Bahaya Sistem pemantauan dan pemeriksaan bahaya • lingkungan tempat kerja & cara kerja berkala Kompetensi tim inspeksi serta keterlibatan wakil pekerja • dan manajemen. Check list tempat kerja • Pelaporan dan tindak lanjut (tindakan koreksi & • pemantauannya) hasil inspeksi

7.2

Pemantauan Lingkungan Kerja • Jadwal & catatan hasil pemantauan lingkungan kerja (faktor fisika, kimia, biologi, radiasi dan psikologis) • Ref : Kepmen No. 13/ 2011 dilakukan oleh petugas atau pihak yang kompeten

ISO 45001:2018 Clause 9.1

OHSAS 18001:2007 Clause 4.5.1

Implementasi 7.3 Peralatan Inspeksi, Pengukuran & Pengujian • Prosedur & Kalibrasi alat ukur untuk K3 & catatan hasil kalibrasi alat ukur K3 • Kompetensi petugas 7.4

Pemantauan Kesehatan • Pemantauan Kesehatan karyawan (seluruh karyawan, tempat kerja tertentu, dokter pemeriksa & paramedik, pelaporan ke pemerintah) • Ref peraturan : Per 02/1980 (Pemeriksaan kesehatan tenaga kerja dalam penyelengaraan kesehatan ), 01/1979 (Kewajiban pelatihan hygiene perusahaan dan K3 bagi paramedis), 01/1976 (Latihan hyperkes bagi dokter perusahaan), 3/1982 (Pelayanan kesehatan karyawan ) Dilakukan oleh petugas atau pihak yang kompeten • Menyediakan pelayanan kesehatan.

ISO 45001:2018- Clause 9.1.2 Evaluation of compliance PP 50/2012 - Pasal 2.3 Peraturan perundangan dan persyaratan lain bidang K3

Evaluasi Pemenuhan Frekuensi dari evaluasi pemenuhan terhadap Regulasi tin dak lanjut ntuk ketidaksesuaian Pemenuhan legal

Pemahaman atas Status Pemenuhan Kewajiban terhadap apa yang dimi nta di dalam perundangan dan persyaratan lain

ISO 45001:2018- Clause 10.1 Incident, nonconformity and corrective action PP 50/2012 - Pasal 8 Pelaporan dan Perbaikan Kekurangan

Implementasi 8.1 Pelaporan Keadaan Darurat Prosedur pelaporan bahaya (unsafe action &  condition) 8.2 Pelaporan Insiden Prosedur Pelaporan kecelakaan dan PAK  8.3 Penyelidik an Kecelakaan Kerja  Prosedur & personil yg Kompeten dalam penyelidikan kecelakaan & PAK 8.4 Penanganan Masalah koreksi ketidaksesuaian yang ditemukan    Analisa penyebab ketidak sesuaian dan tentukan rencana tindakan perbakaikan

ISO 45001:2018 Clause 7.5.3 Control of documented Information PP 50/2012 - 10.1Catatan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Implementasi RECORD : Bukti hasil pekerjaan 

Ada penetuan sesuai standard lama penyimpanan



Disimpan dengan baik sehDisim pan sesuai masa simpan mudah dicari & tidak rusak selama masa simpan

ISO 45001:2018 9.2. Internal audit and programme

Implementasi

PP 50/2012 11.1 Internal Audit

 AUDIT SMK3 untuk mengetahui keefektifan penerapan SMK3. •

Dilakukan secara berkala

•

Dilaksanakan secara independen

•

Dilakukan personi l yang komp eten

•

Frekuensi audit berdasarkan hasil audit sebelumnya / penilaian risik o

TINDAKAN PERBAIKAN & PENCEGAHAN

102

Phase : ACT

Tinjauan an Manaje Manajemen men ISO 45001 9.3 Tinjau

1.3 Tinja Tinjaua uan n Ulan Ulang g & Eva Evalu luas asii PP 50/2012 1.3

Implementasi

Tinjau Tin jauan an Manajem Manajemen en SMK SMK3 3 untu untuk k meni mening ngka katk tkan an kine kinerj rja a K3 Pembahasan : 1. 2. 3. 4.

Evaluasi terhadap kebijakan K3; Tujuan, sa s asaran dan kinerja K3; Hasil temuan audit SMK3; dan Evaluasi efektifit ita as penerapan SMK3, dan kebutuhan untuk pengem pen gemban bangan gan SM SMK3. K3.

Workshop: Sebutkan Elemen ISO 45001 & OHSAS 1. Komitmen untuk conti nual improvement tidak dijabarkan dalam kebij akan K3 yang dimiliki perusahaan 2. Riksa Uji bejana tekan yang ditunjuk kan oleh bagian utili ty belum dialkukan 3. Catatan berupa hasil evaluasi pelatihan yang dilakuk an setahun terakhi r  tidak dapat di tunjuk kan 4. UU No 1 tahun 1970 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja belum tercantum d alam daftar identif ikasi peraturan dan persyaratan lain 5. Dari total training s emester 2 2016, telah dilakuk an 15 training, akan tetapi hanya 8 traini ng yang di lakukan evaluasi keefekti fan trainin gnya (sud ah masuk waktunya) 6. Katub pengaman kelebihan tekanan sudah tidak berfungsi s ejak 1 tahun yang lalu, karena rusak 7. Ada pembelian pada tanggal 15 Jun i dilakuk an tanpa proses seleksi s esuai prosedur pembelian. Walaupun sifat pembelian tersebut ur gent, pembelian spare part untuk m esin yang rus ak, akan tetapi harus tetap mengik uti prosedur pembelian. 8. Standar Kompetensi Operator Las belum ditetapkan, dan belum dilakukan analis a Gap Kom petensi

Workshop: Sebutkan Elemen ISO 45001 & OHSAS 1. Frekuensi audit produksi lebih tinggi daripada frekuensi audit area kantor  2. Ditemukan record yang sudah lebih dari 1 tahun belum dibuang. Tidak sesuai dengan standard retention 1 tahun yang telah ditentukan 3. Tidak ada instruksi kerja cara pengisian form maintenance, sehingga dikhawatirkan orang tidak mengerti cara mengisi form 4. Kontraktor melaksanakan pekerjaan namun belum ada penjelasan/pengarahan mengenai K3. 5. Sertifikat Riksa Uji bejana tekan yang ditunjukkan oleh bagian utility belum ditunjukkan yang terbaru 6. Laporan Kinerja K3 FR SR belum ada bukti di laporkan ke Disnaker