Isi Kandungan Fail Unit Hem

ISI KANDUNGAN FAIL BAWAH BIDANG HAL EHWAL MURID 2013 NAMA UNIT: _______________________ BIL

PERKARA

ADA/TIA DA

1

PENDAHULUAN 1.1 MAKLUMAT DIRI 1.2 MATLAMAT UNIT

2

OBJEKTIF SM ST JOHN 2.1 FALSAFAH SEKOLAH 2.2 VISI SEKOLAH 2.3 MISI SEKOLAH 2.4 VISI UNIT 2.5 MISI UNIT

3

SURAT MENYURAT 3.1 SURAT MASUK 3.2 SURAT KELUAR

4

MINIT MESYUARAT 4.1 MINIT MESYUARAT UNIT 4.2 LAPORAN TUGAS RASMI LUAR

5

CARTA ORGANISASI 5.1 CARTA ORGANISASI SEKOLAH 5.2 CARTA ORGANISASI HEM 5.3 CARTA ORGANISASI UNIT

6

SENARAI TUGAS/ KUASA DENGAN PEGAWAI LAIN

7

SURAT-SURAT JPN/KPM

8

PERANCANGAN OPERASI

9

TAKWIM UNIT/CARTA GANTT

DAN

PEKELILING

HUBUNGAN

IKHTISAS/SIARAN

STATEGIK/TAKTIKAL/PELAN

10

SENARAI SEMAK 10.1 PROSES KERJA 10.2 CARTA ALIRAN 10.3 SENARAI SEMAK/CONTOH BORANG DIGUNA

11

LAPORAN 11.1 LAPORAN SUKU TAHUN 11.2 LAPORAN SETENGAH TAHUN 11.3 LAPORAN AKHIR TAHUN

12

LAIN - LAIN

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN FAIL HEM 2013 BI L

PERKARA

SEMAKAN BAGI... CATATAN NOV 2012

1

2

4

1.1

MAKLUMAT DIRI

1.2

MATLAMAT UNIT

OGOS 2013

NOV 2013

OBJEKTIF SM ST JOHN

2.3

MISI SEKOLAH

2.4

VISI UNIT

2.5

MISI UNIT

/PIAGAM

SURAT MENYURAT 3.1

SURAT MASUK

3.2

SURAT KELUAR

MINIT MESYUARAT 4.1

MINIT MESYUARAT UNIT

4.2 LUAR

5

MEI 2013

PENDAHULUAN

2.1 FALSAFAH SEKOLAH 2.2 VISI SEKOLAH

3

MAC 2013

LAPORAN TUGAS RASMI

CARTA ORGANISASI 5.1 CARTA ORGANISASI SEKOLAH 5.2 CARTA ORGANISASI HEM 5.3

6

7 8

9 1 0

CARTA ORGANISASI UNIT

SENARAI TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN SURAT-SURAT PEKELILING IKHTISAS/SIARAN JPN/KPM PERANCANGAN STATEGIK/TAKTIKAL/PELAN OPERASI TAKWIM UNIT/CARTA GANTT SENARAI SEMAK 10.1

PROSES KERJA

10.2

CARTA ALIRAN

10.3 SENARAI SEMAK/CONTOH BORANG DIGUNA

1 1

LAPORAN 11.1

LAPORAN SUKU TAHUN

11.2 TAHUN

LAPORAN SETENGAH

Hanya bagi unit – unit bawah HEM

Rujuk Fail Berasingan: XFE4353/ 100/ 2/ 5

11.3

1 2

LAPORAN AKHIR TAHUN

LAIN - LAIN

SEMAKAN NOV 2012

SEMAKAN MAC 2013 (SUKU TAHUN)

SEMAKAN MEI 2013 (PERTENGAHAN TAHUN)

SEMAKAN OGOS 2013 (SUKU KETIGA)

SEMAKAN NOV 2013 (AKHIR TAHUN)

T/TANGAN PK HEM:

T/TANGAN PK HEM:

T/TANGAN PK HEM:

T/TANGAN PK HEM:

T/TANGAN PK HEM:

Tarikh:

Tarikh:

Tarikh:

Tarikh: T/TANGAN PENGETUA:

Tarikh: T/TANGAN PENGETUA:

Tarikh:

T/TANGAN PENGETUA:

T/TANGAN PENGETUA:

T/TANGAN PENGETUA:

Tarikh:

Tarikh:

Tarikh: Tarikh: