Invitación Directa y TDR

 

CARTA DE INVITACION DIRECTA N° 03/2017/P.FOREST Cajamarca, 10 de abril de 2017.

Señores: Arribasplata y Asociados Auditores Consultores S.C. Presente Distinguidos Señores: Por intermedio de la presente invitamos a su firma auditora para alcanzarnos su propuesta de audito aud itoría ría financ financier iera a y ope operat rativa iva a los est estado adoss financ financier ieros os de mi rep repres resent entada ada,, por el eje ejerci rcicio cio económico 2016, con los propósitos siguientes:  Dictamen sobre la razonabilidad de los estados financieros e información complementaria de acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.  Evaluación del control interno y de los riesgos del mismo, incluyendo los acuerdos societarios adoptados en el periodo 2016. Vuestro trabajo deberá ser realizado aplicando las Normas Internacionales de Auditoría, con enfoque del marco normativo contable aplicado a nuestra organización. Mucho agradeceré alcanzarnos sus propuestas técnica y económica a más tardar el lunes 24 de abril de 2017, hasta las 16:00 horas. Asimismo, le agradeceremos informarnos por escrito, lo más urgente posible, el acuse de recibo de la presente invitación indicando si presentará o no su propuesta de auditoría, a la siguiente dirección: Razón Social: Asociación Civil FOREST PERÚ Representante Legal. Jessica Oliva Green Domicilio Legal: Avenida Industrial Nº 1245 - Cajamarca Para cua Para cualqu lquier ier coo coordi rdinac nación ión com comuni unicar carse se con la señ señora ora Jessic Jessica a Oli Oliva va Gre Green, en, Pre Presid sident ente e de Directorio, al teléfono 076 335231. Se adjunta Bases y TDR para los encargos de auditoría.  Atentamente,

Nora Marrufo Julca Jefe de Logística.

 

BASES Y TERMINOS DE REFERENCIA AUDITORIA FINANCIERA FINANCIERA Y OPERATIVA ENERO – DICIEMBRE 2016 ASOCIACION CIVIL FOREST PERU 1.- INFORMACION GENERAL 1.1Entidad Convocante Razón Social: Asociación Civil FOREST PERÚ RUC: 20147736739 Representante Legal. Jessica Oliva Green Domicilio Legal: Avenida Industrial Nº 1245 Teléfono: 076 335231 2.- ANTECEDENTES Somos una Asociación Civil dedicada a la investiga investigación ción y el desar desarrollo rollo foresta forestal,l, que ha sent sentado ado las bases de una forestación con enfoque comercial y ambiental, por considerarla una actividad económica, econó mica, social y ecoló ecológicam gicamente ente renta rentable, ble, forjando una propuesta propuesta técnica-social, técnica-social, con visió visión n empresarial, las políticas de desarrollo, teniendo como premisa y fundamento la participación compatible activa de la con población. FOREST PERÚ, actualmente se ha convertido en pionero del desarrollo forestal sostenible en la región andina del país, promoviendo pr omoviendo la forestación y agroforestería con calidad y competitividad.

3.- OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de los servicios de Auditoría Financiera y Operativa, para FOREST PERU, para el período enero – diciembre 2016, de acuerdo a los Términos de Referencia del presente proceso de selección. La convocatoria se realizará a través de un proceso de selección o invitación directa para las Sociedades Auditoras Nacionales o Auditores independientes.

4.-PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo máximo de 30 días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación y el contrato. 5.- CONVOCATO CONVOCATORIA RIA Una firm Una firma a será será sele selecc ccio iona nada da me medi dian ante te Co Conc ncur urso so o por por in invi vita taci ción ón di dire rect cta, a, sigu siguie iend ndo o lo loss procedimientos descritos en las bases del proceso de contratación, que se encuentra en la siguiente dirección web: www.forest.com.pe www.forest.com.pe marzo 6.- Convocatoria PRESENTACIÓN DE2017 PROPUESTAS

 

Las propuestas se presentarán en sobre cerrado y estarán dirigidas al presidente del Directorio de FOREST PERÚ. Los formatos podrán ser llenados por cualq cualquier uier medio, incluyen incluyendo do el manual, debiendo llevar el sello sell o y la rúbrica del postor o su represe representante ntante legal ó el designado designado para dicho fin, en cada folio de la propuesta y contendrán foliación a partir de la última hoja de cada propuesta.

6.1 1) 2) 3)

Cont Contenid enido o de las Propu Propuestas estas - Documentación de presentación obligatoria Carta de pres presentaci entación ón / De Declara claración ción JJurada urada d del el pos postor. tor. Formato Nº 01. Decl Declaraci aración ón Ju Jurada rada del p postor ostor de ac acuerdo uerdo al Formato Nº 02. Relac Relación ión detall detallada ada del equipo de tra trabajo bajo propuesto propuesto para la ejec ejecución ución del ser servici vicio o de auditorí auditoría, a, debiendo adjuntar los currículums vitae documentados de cada uno de los integrantes, los cuales deberán tener experiencia no menor de DOS (02) años en auditoría financiera a entidades similares al objeto de la convocatoria; y del Jefe del equipo de trabajo, el cual deberá tener experiencia mínima de TRES (03) años en auditoría financiera, capacitación en aspectos financieros, laborales, societarios y tributarios. Los datos consignados en este documento, tendrán la calidad de Declaración Jurada.

4) El valor total de erdo la oofer oferta econó económic mica y .Carta de Comp Comprom de Plazo Plazo de Eje Ejecuc cución ióny los del Servic Ser vicio, io, tot dealacu acuerd al taFormato Nºa 03 El monto totalromiso de iso la propuesta económica subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales. La oferta económica que supere el valor referencial será descalificada. 5) Ac Acre redi dita taci ción ón de la ex expe peri rien enci cia a labo labora rall de la firm firma a au audi dito tora ra o au audi dito torr in inde depe pend ndie ient nte e responsable, mínimo 3 años de experiencia en auditorías financieras, con entidades públicas o privadas. Se acreditará con la presentación de copia de contratos o constancias de conformidad de servicios de auditoría prestados a entidades públicas o privadas.

7.- FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las Propuestas deberán ser entregadas en la dirección especificada a más tardar el lunes 24 de abril de 2017, hasta las 16:00 horas. La Entidad podrá, a su criterio, extender la fecha límite para la pre para presen sentac tación ión de Pro Propue puesta stass med median iante te una com comuni unicac cación ión a todos todos los ofe oferen rentes tes invitados, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones sujetos previamente a la fecha límite original estarán regidos por la extensión de dicha fecha.

8.- PRESENTACIÓN TARDÍA DE PROPUESTAS Toda Propuesta entregada con posterioridad a la fecha y hora límite establecida para la presentación de propuestas será rechazada. No se podrá modificar ninguna Propuesta con posterioridad a la fecha límite fijada para la presentación de las propuestas. 9.- APERTURA DE LAS PROPUESTAS No habrá apertura pública de las Propuestas. La Entidad abrirá las Propuestas únicamente en presencia del Comité de Adquisiciones y Contrataciones del FOREST PERÚ. 10.- ACLARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

 

 A fin de colaborar con el análisis, la evaluación y la comparación de las Propuestas, La Entidad podrá, a su criterio, solicitar al Oferente aclaraciones con respecto a su Propuesta. Tanto la solicitud de aclaración como la respuesta deberán realizarse por escrito y no se buscará, ofrecerá ni permitirá modificación en el precio o en el contenido de la Propuesta. Se realizarán aclaraciones de oferta, el viernes 28 de abril de 2017 a las 15:00 horas.

11.- PERIODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA El periodo de validez será de setenta días calendario a partir de la fecha de presentación. Las propuestas propue stas se prese presentarán ntarán en dos (2) sobre sobress cerrad cerrados os y estarán estarán dirig dirigidas idas al Comi Comité té Especial del CONCURSO PRIVADO N°03-2017-CPSP Primera Convocatoria, conforme al siguiente detalle: SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado: Señores  ASOCIACION CIVIL FOREST PERU

DIRECCIÓN

 Att.: Comité Especial CONCURSO PRIVADO N° 03-2017 – FOREST PERÚ  Objeto del proceso:

SOBRE N°/ 1: PROPUESTA TÉCNICA ÓN SOCIAL DEL POSTOR  NOMBRE RAZ

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado: Señores

 ASOCIACION CIVIL FOREST PERU DIRECCIÓN  Att.: Comité Especial

CONCURSO PRIVADO N° 03-2017 – FOREST PERÚ Objeto del proceso:

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR 

12.- DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederán a determinar el puntaje total de las mismas, para optar por el postor que alcance el mayor puntaje. Fecha: miércoles 3 de mayo de 2017.

13.- REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO En concordancia con el objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos: Copia de DNI del Representante Legal o Auditor independiente responsable; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la firma auditora, de ser el caso; 

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Copia literal de inscripción de la firma auditora en registros públicos y sus modificatorias debidamente actualizadas, de ser el caso; Copia de la ficha RUC de la firma auditora o del auditor independiente responsable; Código de Cuenta Interbancario (CCI). De acuerdo al objeto contractual convocado podrá requerirse la presentación de otros documentos para la suscripción del contrato, los que deberán ser incluidos en ELCONTRATO.

14.- PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo de 02 días hábiles, de otorgada la Buena Pro. La citada documentación deberá ser presentada en el domicilio legal de la ASOCIACIOÓN CIVIL FOREST PERÚ, sito en la Avenida Industrial Nº 1245 de la ciudad de Cajamarca.

 

FORMATO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que suscribe,…………………......... suscribe,…………………..................... ........................ ......................... ......................... ......................... ......................... ........................ ......................, .........., Identific Ident ificado ado con DNI N° ……………… ………………… … RUC N° ……, con poder inscri inscrito to en la partida electrónica electrónica N° …………de los Reg Registro istro Públ Públicos icos de …………………… …………………….…, .…, DECL DECLARO ARO BAJO JURA JURAMENT MENTO O que: La siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre Nomb re o Ra Razó zón n So Soci cial al Domicilio Legal RUC Teléfo Tel éfono no Pág Página ina Web E-Mail

Cajamarca,

Firma, Nombre/ Razón Social del Postor 

 

FORMATO Nº 2 DECLARACIÓN DECLARACIÓ N JURADA DEL POSTOR Señor: PRESIDENTE DEL DIRECTORIO FOREST PERÚ  Av. Industrial N° 1245, Cajamarca Cajamarca  Presente.De nuestra consideración: El que suscribe con DNI Nº.............................. , re pr es en ta nt e d e… …… …… …… …… …… . c on RU RUC C Nº .. .... ..... ...... ...... ...... ..... ..... ...……, ……, que que se pres present enta a como p post ostor or par para a la Auditor Auditoria ia Financ Financier iera ay Operativa período enero – diciembre 2016 de FOREST PERÚ, declaro bajo juramento: ……………....................................................................................................................,

1) Que me comprometo a llevar a cabo la Auditoria Financiera y Operativa del período enero – diciembre dicie mbre 2016, de confo conformidad rmidad con lo establ establecido ecido en los Términos de Refer Referencia encia del proces proceso o en mención. 2) Conozco, acepto y me someto a las condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3) Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección. 4) Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el Contrato, en caso que resulte favorecido. 5) Que, los datos y las informaciones que a continuación consigno y que he revisado son verídicas, por lo cual doy mi expresa aceptación sin ninguna restricción respecto a que si alguna información estuviese incompleta y/o discordante con lo real, FOREST PERU estará plenamente facultado para declarar inválida la propuesta presentada por mi representada en cualquier etapa del del proc proces eso o de selec eleccción ión o post poster eriior a él, él, sea si se hu hubi bier era a cel eleb ebra rado do el cont contra rato to correspondiente, sin ningún derecho o reclamo y/o indemnización del postor.

 Asimismo, estoy plenamente plenamente conforme con esta Declaraci Declaración ón Jurada. Cajamarca,

Firma, Nombre/ Razón Social del Postor 

 

FORMATO N° 3 CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO Señor: Presidente de Directorio  ASOCIACION CIVIL FOREST FOREST PERU  Av. Industrial N° 1245 Cajamarca De nuestra consideración:  A continuación, hacemos de conocimiento conocimiento que nuestra propuesta económica es de ………. 00/100 Soles, por el servicio de auditoría financiera y operativa del periodo enero - diciembre 2016. Dicho monto incluye todos los impuestos de Ley.  Asimismo, declaro mi representada a ejecutar el servicio materia del presente proceso, dentro de que los plazos estipuladosseencompromete los Términos de Referencia. Cajamarca,

Firma, Nombre/ Razón Social del Postor 

 

TÉRMINOS DE REFERENCIA (TdR) AUDITORIA FINANCIERA FINANCIERA Y OPERATIVA PERIODO ENERO – DICIEMBRE 2016 I.- ALCANCE Y PERIODO DE LA AUDITORIA Tipo de la Auditoria: Auditoria Financiera y Operativa Período de la Auditoria: enero – diciembre 2016 Descripción de las principales actividades bajo examen Opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros. Informe de evaluación del sistema de control interno

 

II.- OBJETIVO DE LA AUDITORIA Objetivo General El objetivo general de la auditoría financiera de la   ASOC ASOCIACI IACIÓN ÓN CIVIL FOREST PERÚ, es permitir al auditor expresar una opinión profesional sobre la situación financiera al cierre del periodo auditado e informar sobre lo adecuado de los controles internos aplicados por la entidad, así como informar sobre la aplicación de medidas correctivas orientadas a implementar  las recomendaciones de auditoría anteriores, según corresponda. Para log Para lograr rar el obj objeti etivo vo prop propues uesto, to, la aud audito itoria ria deb debe e inclui incluirr una pla planea neació ción n ade adecua cuada, da, la evaluación y prueba de la estructura y sistema de control interno, y la obtención de evidencia objetiva y suficiente para permitir a los auditores alcanzar conclusiones razonables sobre las cuales basar sus opiniones.

Objetivo Específico de la Auditoria  Emiti Emitirr una opin opinión ión sobr sobre e si los Es Estados tados F Financ inancieros ieros de lla a ASOCIA ASOCIACIÓN CIÓN CI CIVIL VIL FOR FOREST EST PERÚ, PER Ú, pre presen sentan tan raz razona onable blemen mente, te, en tod todos os los asp aspect ectos os mat materi eriale ales, s, la posici posición ón financiera de acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptadas.  Emiti Emitirr una opini opinión ón con respe respecto cto a si la Inf Informaci ormación ón Financ Financiera iera comp complement lementaria aria rela relativa tiva a la ASOCIACIÓN CIVIL FOREST PERÚ  ha sido razonablemente presentada en todos los aspectos significativos.  Emi Emitir tir un info informe rme con res respec pecto to a lo adec adecuad uado o de la estr estruct uctura ura de cont control rol inte interno rno de la entidad. Para esto, el auditor deberá evaluar y obtener una comprensión suficiente de la estructura de Control Interno, evaluando el riesgo de control e identificando condiciones reportables, incluyendo debilidades materiales en la estructura de control interno, así como deficiencias y debilidades que no tengan impacto en los estados financieros.

 

 El audi audito torr debe debe emit emitir ir una car carta ta de cont contro roll in inte tern rno o en la cu cual al se de debe ben n in incl clui uirr la lass recomendaciones requeridas para eliminar o mitigar las debilidades encontradas. De otra parte, debe incorporar las respuestas de la ASOCIACIÓN CIVIL FOREST PERÚ sobre cada punto, las medidas adoptadas para corregir las debilidades encontradas y la fecha estimada para su implementación.

Área Crítica a Evaluar  La firma audit auditora ora durante la fase de planea planeamient miento o deberá efectua efectuarr los procedimi procedimientos entos para identificar las áreas críticas a evaluar, determinando el tipo de pruebas a aplicar las que serán desarrolladas en el Memorándum de Planeamiento. Los resultados serán comunicados a FOREST PERU. Descripción de las Principales Actividades bajo Examen.  Aná Anális lisis, is, eva evalua luació ción, n, conc conclus lusion iones es y suger sugerenc encias ias sobre sobre las act activi ividad dades es cont contabl ables es y operativas de FOREST PERÚ  Aná Anális lisis, is, evalu evaluaci ación, ón, concl conclusi usione oness y sug sugeren erencia ciass sob sobre re los Estados Estados Fina Financi nciero eross de FOREST PERÚ.  Dia Diagnó gnósti stico co del S Sist istema ema de C Cont ontrol rol In Inter terno. no.

III.- INFORMES DE AUDITORIA La firma auditora presentará a la Presidencia del Directorio dos (02) ejemplares del Informe de  Auditoría Financiera (Dictamen) y dos (02) ejemplares de la carta de control interno, debidamente debidamente suscritos, sellados y visados en cada folio, dentro de los plazos establecidos en el contrato. Informe de auditoria operativa

IV.- CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO Lugar y fecha de servicio de la auditoria La auditoría se iniciará previa suscripción del Contrato de Servicios Profesionales y firma del Acta de Instalación de la Comisión de Auditoria, en las oficinas del FOREST PERÚ, a más tardar de 2 días posteriores de la firma del contrato. Plazo de realización de la auditoria La entrega del Infor Informe me Final está program programada ada dentro de 60 días calen calendario dario,, depend dependiendo iendo de la propuesta adjudicada, según cronograma del contrato. Fecha de Entrega de Información por parte de FOREST PERÚ. La información previa que requiera para cumplir con su labor, será entregada a la comisión auditora al inicio del Examen de Auditoria. Dicha información estará referida a un juego completo

 

de los Estados Financieros, notas de los mismos, análisis de cuentas, conciliaciones bancarias, arqueos de caja y archivos de la documentación sustentatoria del periodo a evaluar.

Costo de la Auditoría y Modalidades de Pago FOREST PERU abonará la retribución económica conforme al siguiente detalle: 



50% del importe contratado, inicio del trabajo de campo, es decir al inicio de la auditoría, incluido la entrega delalplan de trabajo. 50 % del importe contratado, 01 día hábil posterior a la aprobación del Informe Final por el Consejo Directivo.

Productos de la Auditoria Externa 

Previo al pago de los servicios se verificará el producto entregado por el servicio de  Auditoría, los cuales deberá incluir el Dictamen de Auditoria sobre la razonabilidad de los Estados Financieros del período enero – diciembre del 2016 y la evaluación del control interno. Màs informe de

Perfil del Servicio de Auditora Conformación del Equipo de Auditoria El equ equipo ipo que pro propon pone e el ser servic vicio io de aud audito itoria ria est estará ará com compue puesto sto por Con Contad tadore oress Púb Públic licos os Colegi Col egiado adoss Cer Certif tifica icados dos y otr otros os esp especi eciali alista stass (af (afine iness a los obj objeti etivos vos de la pre presen sente te audito auditoría ría financiera y operativa), quienes deberán contar con experiencia y capacitación en auditoria, como mí míni nimo mo tene tenerr tres tres años años de expe experi rien enci cia a en Au Audi dito torí ría a Fi Fina nanc ncie iera ra.. Mí Míni nimo mo 02 pr prof ofes esio iona nale less Contadores, dentro del equipo de trabajo. *

Preparación del Plan de Auditoria y Programa de Auditoria El serv servic icio io de audi audito tori ria a debe deberá rá prep prepar arar ar su Plan Plan de Tr Trab abaj ajo o y Prog Progra rama ma de Au Audi dito torí ría, a, y determinará los objetivos específicos y cronograma de ejecución del examen. *

Aspectos de Control El desarrollo de la Auditoría, así como la evaluación de los informes resultantes, se debe efectuar  de acuerdo a la normativa vigente, y aquellas que le fueran aplicables por su naturaleza. *

*Normas Mínimas a ser aplicadas en la auditoria: Normas Contables Nacionales vigentes. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Normas Internacionales de Auditoría – NIAs. *

* *

 

ANEXO Nº 1 – TdR CALIFICACIÓN CALIFICAC IÓN DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS

La evalu evaluación ación y calif calificaci icación ón de las propue propuestas stas técnicas se realiz realizará ará aplicando los criterios criterios y factores siguientes: PUNTAJE MÍNIMO APROBATORIO, APROBATORIO, para la apertura de la propuesta económica: 60 puntos.

DEL SERVICIO DE AUDITORIA: 60 puntos Experiencia laboral del servicio de auditoría participante: Mayor a 10 años: 30 puntos Mayor a 7 años y menor o igual a 10 años: 10 puntos Mayor a 5 años y menor o igual a 7 años: 5 puntos Experiencia y desempeño servicio deo auditoría participante: (Debiendo adjuntar copias del de contratos constancias de conformidad de prestaciones) Experienc Experi encia ia en Aud Audito itoría ría en Ent Entida idades des Púb Públic licas: as: Más de CINCO Contratos: 10 puntos De TRES hasta CINCO Contratos: 5 puntos Experiencia en Auditoría en Asociaciones sin Fines de Lucro: Más de CINCO Contratos: 10 puntos De TRES hasta CINCO Contratos: 5 puntos Experiencia en Auditoría en Entidades Privadas: Más de CINCO 10 puntos De TRES hasta Contratos: CINCO Contratos: 5 puntos

PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: 40 puntos Duración del servicio de auditoría, incluido la entrega del informe final: Hasta 20 días calendario: 40 puntos De 21 a 25 días calendarios: 20 puntos De 26 a 30 días calendarios: 10 puntos

Total Puntaje: 100

 

Anexos:

a. Fo Forma rmato to Nº 1: Equ Equipo ipo de Trabaj Trabajo o b. Anexo N° 1 Cronograma de actividades

FORMATO Nº 1 EQUIPO DE TRABAJO DEL SERVICIO DE AUDITORIA Nº

NOMBRES

Y

CARG

ANEXO N° 1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD ENTREGA DEL PLAN DE TRABAJO INICIO DE AUDITORIA ENTREGA DE BORRADOR ENTREGA DEINFORME FINAL CONCLUSION DE CONTRATO LIQUIDACION DE CONTRATO

CRONOGRAMAMA

PROFESI