INTRODUCCIÓN - Programacion de obras

INTRODUCCIÓN Como programación podríamos definir la enumeración anticipada de las etapas necesarias para realizar algo. Listado de actividades, o recursos necesarios. Anticipada: debe ser antes de que ocurra la acción. Etapas: debe ir en forma secuencial; lo primero, lo segundo, lo tercero...lo último. Para realizar algo: Puede ser un evento social, un discurso, una actividad industrial, una intervención quirúrgica, una acción bélica y en nuestro caso una construcción. En Construcción: La programación en construcción se acomete como una acción bélica, si analizamos la acción de la construcción, esta se desarrolla en forma muy similar a la acción de la guerra, aunque sus resultados son completamente opuestos; la guerra es la técnica que busca la mayor eficiencia en la destrucción y nuestra actividad es la técnica que busca la mayor eficiencia en la construcción. No obstante en toda construcción tenemos que tener en cuenta las mismas premisas de la guerra: 1. Financiación (en forma global, cuánto nos va a costar). 2. Conocimiento del sitio (dónde se va a desarrollar la acción). 3. Vías de comunicación. 4. Recursos y suministros. 5. Equipo (equivalente a las divisiones blindadas). 6. Elemento humano (equivalente a la infantería).

PROGRAMACIÓN DE OBRA A medida que el grado de complejidad de un determinado proyecto se incrementa y con el ánimo de optimizar y mejorar el desarrollo del mismo, surgió la necesidad de tener una correcta planificación y un efectivo control en cuanto a las diferentes actividades que componen la obra ya que sin estos instrumentos fundamentales para el proceso posiblemente el presupuesto inicial no cubrirá todos los costos que la obra requiere para su buen desarrollo. ETAPAS Y AGENTES PARTICIPANTES EN EL PRCOCESO DE EDIFICACIÓN En la planificación y programación de la ejecución de una obra, se trata de definir el calendario de ejecución de un conjunto de actividades. Al hacerlo es lógico que pensemos en primer lugar en todas aquellas actividades de obra productivas, que afectan directamente a la empresa responsable de la ejecución, es decir el constructor. No obstante el constructor no actúa solo. Sus actividades condicionan, y a la vez son condicionadas por las actividades de otros agentes que intervienen en el proceso: el promotor, equipo redactor del proyecto, equipo de dirección de las obras, subcontratista e industriales, proveedores de materiales y elementos, la administración, compañías de servicio, etc. Por lo tanto, el programar la ejecución de una obra, no significa planificar y programar exclusivamente las actividades de uno solo de estos participantes. El programa ha de asumir una función de síntesis, integrando la intervención de los participantes y ha de ser los instrumentos que asegure la coordinación de las actividades a realizar por todos ellos, de acuerdo con unos objetivos generales predefinidos. En el cuadro número 1, se relacionan de manera esquemática las actividades principales de las diversas etapas del proceso de edificación, y los agentes que intervienen. La propia concepción del planning, su proceso de elaboración, el alcance y tipo de programas, etc., se ven afectados por la problemática que en cada caso concreto afecta a los agentes participantes, y por la estructura que liga sus relaciones mutuas. Si queremos que el programa sea el elemento base de coordinación entre los participantes, la propia elaboración de este programa se ha de hacer de manera coordinada, participando todos los agentes implicados. Esto supone tener desde el origen unos objetivos muy concretos, un producto a realizar (proyecto) perfectamente definido, y una presencia de todos los agentes en todas y cada una de las fases del proceso de edificación.

Es evidente, que el desarrollo actual del sector de la edificación, no se ajusta generalmente a los criterios expuestos. Las diversas fases del proceso de edificación: PROMOCIÓN - DISEÑO - CONTRATACIÓN - EJECUCIÓN, no tienen con frecuencia una coherencia interna fruto de un programa y de unos objetivos globales, sino que se plantean de una manera compartimentada, como si cada uno tuviese una dinámica propia independiente de las otras. Los agentes actúan a partir del momento que le toca, quedando sus relaciones mutuas condicionadas en función del sistema de contratación que se adopte para cada intervención La programación es una metodología que tiene por objeto determinar cualitativamente el proceso de ejecución de una obra en razón de las actividades que deben desarrollarse y cuantitativamente en términos de los costos, tiempos y demás recursos que implica construirla. Los primeros antecedentes de las técnicas de programación datan de fines del siglo pasado, cuando se efectuaron los intentos iniciales para analizar y correlacionar en forma sistemática los trabajos y tiempos de determinadas en ciertos procesos productivos. La programación en general consistía en aplicar graficas de proceso que relacionaban los trabajos con los tiempos de ejecución. Estas graficas tuvieron su inversión más difundida en el diagrama de Barras de Gant, denominado así en memoria del experto norteamericano que aporto importantes modificaciones a las técnicas de programación hasta entonces empeladas. Con tales cronogramas se dispuso de un instrumento que llego a convertirse en auxiliar fundamental de la moderna administración para efectos de planear y programar trabajos de cualquier índole y controlar su desarrollo. La grafica de Gant permite indicar en una columna, sobre el eje de un diagrama de coordenadas, el conjunto de actividades de un proceso y asignar a cada una de ellas los tiempos respectivos, representados en el eje horizontal por barras dimensionadas convencionalmente según su duración; mediante este sistema es factible descomponer un proceso de trabajo en las diferentes actividades que lo constituyen, ponderar su duración y ordenar su realización en el tiempo, según sus características y exigencias específicas. El procedimiento descrito se utilizó ampliamente y sigue aun teniendo valides como método de planeación, puesto que permite definir y ordenar las operaciones de un proceso de programación en cuanto posibilita asignar los tiempos necesarios y las secuencias generales de ejecución y como instrumento de control, por cuanto suministra los elementos básicos para confrontar las metas propuestas con los resultados obtenidos.

Por tratarse de un método sencillo de representación, fácil de interpretar y practico de controlar, el diagrama de barras tuvo por mucho tiempo aplicación exclusiva hasta que el auge extraordinario de la ciencia y la tecnología a partir de la segunda guerra mundial fue planteado problemas tan complejos que las exigencias de la planeación, la programación y el control desbordan sus posibilidades. En una síntesis muy breve, se exponen a continuación los antecedentes y características particulares de los sistemas que tienen mayor difusión en la administración moderna para planear, programar y controlar trabajos.

a. CPM: (CRITICAL PATH METHOD/METODO DEL SENDERO CRÍTICO) Se obtuvo como resultado de un proceso en el cual se investigaron y experimentaron sistemas de programación y control diseñados por encargos de una corporación multinacional de los Estados Unidos, para aplicar en un plan de construcción de plantas industriales; su posterior adaptación al campo de las obras civiles y la edificación ha venido haciéndose de un modo intensivo. Aunque se orientó en su fase inicial primordial al control de tiempos, se desarrolló luego de controlar otros objetivos como los costos y demás recursos del proceso.

b. PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEWTECHNIQUE/ EVALUACION DE PROGRAMAS Y TECNICAS DE REVISION) En forma análoga y paralelamente con el anterior, este sistema tuvo también origen en Estados Unidos en el área de producción de proyectiles submarinos teleguiados. De acuerdo con la estrategia formulada, este plan debería cumplirse en un tiempo determinado que comprendía desde las actividades de investigación hasta la puesta a punto de la producción balística, incluyendo innumerables y complejas actividades sobre las cuales no se tenían datos empíricos que debieron por tanto sumirse, a diferencia del CPM, probabilísticamente. Mientras que en su origen el CPM se aplicaba en procesos de producción o de construcción, con base en actividades, rendimientos y tiempos empíricamente establecidos de antemano, el PERT se ha utilizado preferencialmente en procesos de investigación cuando no siempre se conocen las actividades a realizar, ni sus tiempos de ejecución, siendo

una característica especial de este sistema el que si énfasis radica en el cumplimiento de los eventos y no en los tiempos parciales de la actividad. La metodología de estos sistemas, simplifica instrumentalmente e implementada en forma más económica, se resume en el sistema LPU (Unión de líneas y puntos) utilizada hoy con frecuencia en la programación de obras de construcción. La principal diferencia en su representación gráfica consiste en que los sistemas de CPM y PERT las actividades se expresan con flechas que indican las secuencias y constituyen modelos direccionales (razón por la cual se les denomina también diagrama de flechas) mientras que en el sistema LPU el modelo es posicional y por ello las secuencias se determinan por la relativa ubicación de las actividades. Mediante los diagramas de redes se puede descomponer un proceso en sus más elementales operaciones, definir las secuencias de las actividades, precisar las interdepencias existentes entre estas, determinar los efectos de los retrasos así como los medios para resolver, ponderar los tiempos parciales y el plazo total de ejecución del proyecto estableciendo finalmente la ruta del mismo. c. Diagrama de barras: GANTT      

Para hacer el diagrama de gantt, se debe tener en cuenta: La actividad se representa por una barra La línea que une las actividades se denominan línea de secuencia. Para que una actividad preceda a otra, debe estar atrás y arriba, unida con línea de secuencia. Para que una actividad siga a otra debe estar adelante y abajo, unida por una línea de secuencia. Cuando son actividades simultáneas, deben ir sobre la misma vertical y sin línea de secuencia.

Dadas las anteriores consideraciones, se procede a realizar el diagrama GANTT del ejemplo:

Programación de Actividades Después de haber graficado la tabla de secuencias por medio de los modelos CPM / PERT, LPU y Gantt, se procede a determinar las duraciones de las actividades, sus fechas de inicio y fin, calcular las holguras y finalmente determinar la ruta crítica. Duración de las actividades Depende de la disponibilidad de recursos. Debe determinarlo personal capacitado y conocedor de la actividad. Debe estimarse en la unidad de tiempo más conveniente; se sugiere no utilizar fracciones de tiempo Determinación fecha de iniciación del Proyecto. Se define como tiempo cero la fecha de iniciación del proyecto. Determinación fechas de iniciación y finalización de actividades Existen dos tipos de fechas de iniciación de actividades: IP = iniciación primera (fecha en la que puede iniciar la actividad) IU = iniciación última (fecha máxima en la que debe iniciar la actividad). Igualmente, existen dos tipos de fechas de terminación de actividades: TP = terminación primera (fecha en la que puede terminar la actividad). TU = terminación última (fecha máxima en que debe terminar la actividad).

Ahora bien, ¿Cómo se determinan IP, TP, IU y TU? Para el cálculo de IP y TP, se hace un recorrido del gráfico PERT o LPU de izquierda a derecha. Inicialmente, el IP de la primera o primeras actividades será cero y su TP, será la suma de IP y la duración (D) de la actividad. Finalmente, el IP de las siguientes actividades será el mayor TP de las actividades que la preceden, y su TP se calcula aplicando la ecuación: TP = IP + D. Por otra parte, para el cálculo de IU y TU se hace un recorrido del gráfico PERT o LPU de derecha a izquierda. Inicialmente, la TU de la actividad final, es su misma TP; luego la IU de esta actividad es la diferencia entre su TU y su duración (D). Finalmente, la TU de las otras actividades será la menor IU de las que siguen, y su IU se calcula aplicando la ecuación IU = TU –D. Asignándole duración a cada actividad del ejemplo, determinar IP, TP, IU y TU en el gráfico PERT y LPU:

Cronograma en Microsoft Project (MSP). El cronograma de un proyecto de construcción se puede hacer de forma manual como se mencionó en el numeral 36.2, o también apoyados en herramientas computacionales como el software Microsoft Project, Primavera, entre otros. A continuación, se mostrará en Microsoft Project el cronograma de la construcción de la vivienda unifamiliar planteada en el numeral 36.1 EDT. Inicialmente, a partir de la EDT, se elabora el listado de actividades del proyecto, definiéndose de cada una de ellas, las actividades predecesoras y su duración:

ELEMENTOS Pueden distinguirse tres tipos de elementos que constituyen por si decirlo la cadena de trabajos que un proceso implica para ser ejecutado; pueden ser diferente naturaleza: actividades, recursos y restricciones. a. Actividades: operaciones necesarias para efectuar las operaciones del proceso implica para ser ejecutadas; pueden ser de diferente naturaleza: físicas, mentales, técnicas, administrativas, económicas, legales o de cualquier otra índole. b. Recursos: conjunto de medios necesarios para efectuar las operaciones del proceso: humanos, económicos, materiales, tecnológicos, espacio y tiempo. c. Recursos humano: Personal de profesionales, técnicos u operarios con el nivel respectivo de calificación según las tareas

CONCLUSIONES 1. En las etapas de programación En la planificación y programación de la ejecución de una obra, se trata de definir el calendario de ejecución de un conjunto de actividades. 2. Se orientó en su fase inicial primordial al control de tiempos, se desarrolló luego de controlar otros objetivos como los costos y demás recursos del proceso. 3. Después de haber graficado la tabla de secuencias por medio de los modelos CPM / PERT, LPU y Gantt, se procede a determinar las duraciones de las actividades, sus fechas de inicio y fin, calcular las holguras y finalmente determinar la ruta crítica.