Introduccion A Los Sistemas Contables Computarizados

 

INFORMATICA CONTABLE – Lic. Ericka Brito Fernandez

Tema Nº 1 Introducción a los Sistemas Contables Computarizados 1) Introducció Introducción n a los Sistemas Sistemas Contab Contables les Computar Computarizado izados.s.-

Un sis sistem temaa contab contable le comput computari arizad zado o es una estructur estructuraa organi organizad zadaa en la cual cual se proces procesan an y registran las operaciones de cada entidad , empresa o negocio Además, se le considera la forma natural o técnica ejercida durante la emisión de estados financieros financieros para  para medir los efectos que realiz rea lizaro aron n las transacc transaccion iones es y nos nos ayuda ayuda a tener tener una mayor compren comprensión sión de la información financiera.. financiera Un sistema computarizado computarizado tiene la capacidad capacidad y las herramientas herramientas para captura capturarr y procesar la información de manera rápida y eficaz, lo que a su vez agiliza el resto de los procesos de la organizaci orga nización, ón, como el proceso proceso de producción producción que puede incrementar incrementar considerab considerablement lementee su  productividad. Ademáss son todos aquellos Ademá aquellos elementos de informació información n contable contable y financiera financiera que se relacionan relacionan entre ent re sí, con el fin de apoyar apoyar la toma toma de decision decisiones es gerenc gerenciale ialess de una empresa, empresa, de manera eficiente efici ente y oportuna; oportuna; pero esta informació información n debe ser analizada, analizada, clasificada, clasificada, registrada registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que  pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, negocio, desde los inversionistas o inversionistas  o dueños del negocio, hasta los clientes  clientes  y el gobierno. gobierno. Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos   y po costos porr en ende de,, pr prese esent ntar ar un unaa in info form rmac ació ión n co cont ntab able le es esta tand ndar ariz izad adaa qu quee faci facili lite te su int interp erpret retació ación, n, una efi eficie ciente nte toma toma de decisio decisiones nes y que que pueda pueda proces procesars arsee par paraa realiz realizar ar los diferentes análisis financieros. Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales (Comerciales,, financieros, financieros, de servicios, servicios, consumo, consumo, etc.) y cadaa uno de ello cad elloss posee posee dif difere erente ntess necesi necesidad dades es de inf inform ormaci ación ón contab contable, le, por eje ejemplo mplo una una empres emp resaa de caráct carácter er fin financ ancier iero o o banco banco requie requiere re una inf inform ormaci ación ón dif difere erente nte que la de un establecimiento comercial ya que la primera (Banco ( Banco)) estará vinculada con su cartera de clientes y ahorrantes, por lo tanto, buscara medir estándares en cuanto a morosidad de los clientes, calidad de la cartera, apalancamiento financiero, tasas de interés, etc., y el establecimiento comercial buscará medir estándares en cuanto a existencias en inventarios, facturación, clientes, comisiones, por lo tanto al diseñarse un sistema contable. Lo primero que debe analizarse es, ¿cuáles serán los requerimientos de información necesarios que se ajusten y adapten a los

 

objetivos del negocio?, para que los gerentes puedan tomar acciones y decisiones que permitan el éxito del negocio o empresa y cumplan exitosamente cada tarea asignada. Por lo tanto, los estados financieros, son el resumen global de todo el sistema contable (Son como las fotografías actuales del negocio), porque la información que estos presentan debe ser real, medible y Auditable.

El sistema contable es la base fundamental para conocer el funcionamiento del negocio y la confiabilidad que este presenta para sus accionistas, proveedores y clientes. Los Sistemas de Contabilidad Computarizados han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace más de 40 años, hasta tal punto que hoy en día son el motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando así información oportuna, ahorro de tiempo y dinero 2)  Propósito. Tienen como propósito sistematizar y proporcionar información necesaria como las cuentas, asientos, libros, estados financieros, reportes y registro de las operaciones y hechos contables.

3) Estructura.-

Un sistema de información información contable contable está compuesto por los siguientes siguientes elemento elementoss los cuales interactúan entre sí de manera coordinada para llevar un control de las actividades financieras y generar información resumiéndolas, en forma, útil para la toma de decisiones. Métodos y procedimientos  

Software de aplicación

 

Bases de datos.

 

Hardware o equipos de cómputo Personal capacitado.

4) Clasificación.-

En Bolivi Boliviaa se usan usan dif difere erente ntess sistema sistemass contab contables les,, como como Mónica Mónica,, Orión, Orión, Odysea, Odysea, Macom, Macom, Siscom, SIGEP y muchos otros, además existen los sistemas contables que fueron desarrollados a medida en las diferentes empresas. Y se clasifican en.

 

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Financiero

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Administrativo

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Tributario

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costos

5) Objetivo.-

Proporcionar y suministrar suministrar información necesaria tales como cuentas, asientos, libros, estados financiero finan cieross y reportes, reportes, elaborar elaborar un registro registro correcto de las operaciones operaciones financieras financieras y hechos hechos contab con tables les y Facili Facilitar tar el tra trabaj bajo o contab contable le sobre sobre todo todo cuando cuando se tra trata ta de consol consolida idarr cif cifras ras financieras. 6) Ventajas y Desventajas.-

El objetivo principal de los sistemas o software contables es el de automatizar y simplificar las tare tareas as ad admi mini nistr strat ativ ivas as de dent ntro ro de un unaa or orga gani niza zaci ción ón,, ya qu quee esto estoss pe perm rmit iten en un unif ific icar ar las las operaciones contables y comerciales, permitiéndole así a las empresas gestionar sus recursos de forma más eficiente 6.1 Ventajas Permiten ahorrar tiempo y dinero Uno de los beneficios más importantes al implementar un sistema contable, es que permite a las empresas ahorra tiempo y dinero en la elaboración de sus registros contables, ya que necesitan una cantidad de recursos mucho menor para funcionar y reducen drásticamente la cantidad de errores.

 

Mejoran la gestión del negocio

Al usar un software de contabilidad las empresas no solo tienen todos sus datos unificados y almacenados en un solo lugar, sino también les facilita la toma de decisiones y permiten administrar mejor los recursos de la empresa.

 

Simplifican los procesos administrativos

Una de los retos que enfrentan las empresas actualmente es lo difícil que resulta para ellas mantener todos sus procesos contables al día, sin embargo, con el uso de estos programas es mucho más fácil automatizar el trabajo y agilizar las tareas del día a día.

 

Mejoran la disponibilidad de tus comprobantes

 

Al tener todos los comproban comprobantes tes organizados organizados y unificados unificados en un mismo sistem sistema, a, las empresas empresas  pueden tener su información disponible disponible en todo momento y se redu reducen cen los tiempos de búsqueda. Otra ventaja que ofrecen estos programas es que muchos están almacenados en la nube, lo cual  permite gestionar la información contable contable en cualquier momento y desde cu cualquier alquier lugar.

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Reducen la cantidad de papel

Gracias que estos sistemas emiten los comprobantes de forma electrónica, al implementarlos las empresas pueden reducir drásticamente su consumo de papel, gastos de impresión y el impacto que tienen sus actividades en el medio ambiente. 6.2 Desventajas

 

Requieren un conocimiento previo para su uso

La mayoría de software software administrativos administrativos están diseñados y pensados pensados para personas personas con un alto conocimiento contable, por lo que recomendamos elegir programas con una interfaz amigable y que ofrezcan un buen servicio de soporte para que puedas sacarle el mayor provecho a todas sus funciones.

 

Necesitan constante mantenimiento

Otro inconveniente que presentan estos sistemas es que algunos requieren de un mantenimiento y actualización constante. En estos casos lo mejor es seleccionar una aplicación que se actualice de forma automática para evitar la instalación de paquetes adicionales

 

Ocasionan gastos extras

Aunque la mayoría de estos sistemas ofrecen tarifas razonables, muchos de ellos necesitan la instalación de RAM adicional o modernos procesadores para su uso.