Introduccion A Los Costos

 

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUA GUATEMALA TEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE CIENCIAS ECONÓMICAS PLAN FIN DE SEMANA CONTABILIDAD V QUINTO SEMESTRE SECCIÓN: A y B PROFESOR: Lic. GUILLERMO ALEXANDER HERRERA OR ORTIZ TIZ NOTA TÉCNICA 1 INTRODUCCION A LOS COSTOS Contabilidad:   El Pronunc Pronunciami iamiento ento sobre Contabilidad Contabilidad Financ Financiera iera No.1 del Inst Institut ituto o Guate Guatemalte malteco co de Contadores Públicos (IGCP (IGCPA) A) indica: La con contab tabilid ilidad ad es un unaa té técn cniica qu quee se ut utiiliz izaa pa para ra pr prod oduc uciir si sist stem emát átiica y estruc est ructur turalm almente ente inf inform ormaci ación ón fin financi anciera era,, expr expresa esada da en uni unidade dadess mon moneta etaria rias, s, de las transa tra nsacci cciones ones que rea reali liza za una ent entida idad d econ económi ómica, ca, y de cie cierto rtoss even eventos tos eco económ nómico icoss identific ident ificables ables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los di versos interesados el tomar decisiones en relación' relación' con dicha entidad económica. Son muchas las personas que creen que la única función de un Contador Público es la elaboración de estados financieros, como el estado de resultados  resultados   para para el año que concluye, el flujo de efectivo, el estado de costo de producción y el balance general (estado de situación financiera) de fin de año. Este es un punto de vista incompleto de la función total de Contabilidad. Los estados financieros al cierre de un ejercicio muestran la panorámica financiera anual de las tra transa nsacci ccione oness y clasificación de los cientos de eventos diarios para elaborar dichos estados financieros. financieros. Cada una de las transacciones comerciales constituye el resultado de una de deci cisi sión, ón, co como mo la lass qu quee in invo volu lucr crar arla la co comp mpra ra de una má máqui quina na o un ed edif ific icio io,, la adquisición de un  un seguro con una cobertura adecuada o la obtención de fondos, todas son el resultado de decisiones administrativas. Por tanto; la  la   contabilidad constituye una actividad de se serv rvic icio io,, la cua cual, l,'' a tra través vés del reg regist istro ro de tra transa nsacci cciones ones fin financ ancier ieras as   de pa pasa sado do  proporciona información útil para las futuras decisiones administrativas. administrativas. Todas las actividades comprendidas en los estados financieros anuales pueden dividirse en dos categorías principales: principales: (l) la venta real de un producto o servicio  servicio   y las transacciones rela re laci ciona onadas das qu quee tu tuvi vier eron on lu luga garr po post ster erio iorm rment ente, e, y (2 (2)) lo loss in innum numer erab able less ev event entos os y transacciones que se deben realizar para desarrollar un producto vendible o un servicio. La contabilidad como se considera en la era moderna ya no solo se ocupa del registro de las operaciones de una empresa y de la elaboración de estados financieros, sino que además sirve de guía a los propietarios de la misma para dirigir de manera eficiente el negocio nego cio en la toma de decisiones y proporcionar los medios para asegurar que quienes intervienen en las operaciones procedan correcta y diligentemente en el cumplimiento de sus deberes.

 

contabi abilid lidad ad de cos costos tos permite permite al ind indust ustria riall con conocer ocer con pre precis cisión ión el cos costo to de lo La cont incurr inc urrido ido en la fabricac fabricación ión de sus product productos. os. Con el apa aparec recimi imient ento o de la revoluci revolución ón indu in dust stri rial al a pa part rtir ir de 17 1776 76 y el in inve vent nto o de la má máqu quin inaa de va vapo porr, la lass in indu dust stri rias as manufactureras lograron un gran desarrollo y crecimiento y por ende la contabilidad de costos también, tomando en cuenta los controles necesarios del capital invertido, como de la materia prima a utilizar, utilizar, mano de obra y gastos de fabricación. A finales finales del siglo XVIII se público en Inglaterra el libro titulado “Costos de Manufactura” de Henry Metcalfe en el cual, hace ver la importancia que tiene tiene la contabilidad de costos en la industria. En el año de 1910, comienza comienza a llevarse un control. control. De los costos costos de producción producción de cada artículo elaborado elabor ado y en 1920, surgen surgen los costos predetermi predeterminados. nados. Los objetivos objetivos que persigue la contabilidad contabi lidad de costo costos, s, son el conocimiento conocimiento y contr control ol de los elementos elementos que inter intervienen vienen en el proceso productivo, siendo ellos la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación para poder proporcionar información que sea útil, confiable y oportuna, para el control del proceso productivo, para el gobierno corporativo, departamento financiero.

DISTRIBUCION DE LOS GASTOS DE LOS CENTROS DE SERVICIOS “El prorrateo de los gastos de los departamentos o centros de servicios pueden causar  dificultades en algunos casos si alguno(s) de los departamentos de servicios sirve a otros depa depart rtam amen ento toss de la mism mismaa cl clas ase, e, la dist distri ribu buci ción ón re repe peti tida da de lo loss ca carrgo goss de lo loss departamentos de servicio, pueden dar lugar al llamado circulo vicioso matemático”. Para evitar esta situación, es necesario establecer el orden en que la carga fabril de los departa depa rtamen mentos tos de servic servicios ios ha de ser distri distribui buida da entre entre los depart departame amento ntoss produc productiv tivos. os. Cualquier arreglo de esa clase no es tan correcto teóricamente como el método del círculo vicioso, pero es mucho más práctico. Por ejemplo, el departamento de mantenimiento de equipo, no solamente sirve a los centros  productivos, sino también a otros departamentos de servicios, lo mismo ocurre con los departamentos de aire acondicionado y de calefacción. La regla segura a seguir al distribuir  los costos de los departamentos de servicios es primero cerrar el importe del departamento de servicio que preste servicio a la mayor cantidad de departamentos. Si tal distribución no es posible, como en el caso anterior, ciérrese primero el ha departamento que tenga - acumulado el mayor - monto de costos. Una vez que sido cerradodeunservicio departamento de servicio no se le distribuyen partidas de gastos adicionales. Por último, si tomamos en cuenta que el presupuesto de gastos indirectos de fabricación tiene como base .el presupuesto de producción, y a su vez éste se apoya o fundamenta en el  presupuesto de ventas, se hace necesaria la elaboración. Del presupuesto de ventas, para  poder predeterminar el presupuesto de producción, es decir las unidades que se van a  producir para cubrir dicho presupuesto, y este presupuesto de producción, servirá de base  para calcular el presupuesto de d e gastos indirectos de fabricación, tomando como base datos d atos contables del ejercicio anterior en su aspecto de gastos fijos y gastos variables, así como considerando la departa mentalización y las bases de distribución tanto primarias como secundarias, aplicadas por la empresa.   Todo lo anterior permitirá el análisis de las variaciones resultantes entre gastos indirectos

 

reales y pre-determinados, así como la evaluación de dichas variaciones, para una adecuada toma de decisiones, en función de dos aspectos importantes: 1) Su cuantí cuantíaa (impor (importan tancia cia relat relativa iva). ). 2) Sus orígenes orígenes (causas (causas internas internas o externas). externas).

COSTOS Costo, en un amplio sentido financiero, es toda erogación o desembolso de dinero (o su equivalente) para obtener algún bien o servicio. En este sentido hablamos del costo de un viaje, lo que cuesta una carrera universitaria, comprar un artículo, construir un edificio, fabricar un producto, etc.   Contabilid Contab ilidad ad de Costos, en un sentido también general, sería el arte o la técnica técnica emple empleada ada  para recopilar, registrar y reportar la información de costos, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeación y el control de los mismos. Para hacer más fácil la comprensión del término, definimos el costo, como conjunto de elementos que se dan o invierten a cambio de obtener algo. Visto así, tenemos la existencia del costo de inversión o sea la cantidad de quetzales que el capitalista invierte en el proceso  productivo adquiriendo materiales, contratando mano de obra y maquinaria.    No obstante, el campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado más ampl am plia iame ment ntee ha si sido do el indus industr tria ial, l, es de deci cirr el ca camp mpo o re rela laci ciona onado do co con n lo loss co cost stos os de fabricación de los productos de las empresas manufactureras o industriales. Por esta razón, cuando se habla de contabilidad de costos sin especificar su tipo, se entiende que se trata de contabilidad de costos de manufactura.

Costo incurrido: Es el costo de producción en el que se incurrió en un período determinado.

Costo de producción o fabricación: Es el que está formado por la materia prima, por la mano de obra y por los gastos de fabricación y sirve para conocer con exactitud el valor de la producción, tanto el que pasa al almacén de productos terminados como el que se queda en proceso.

Costos de distribución: Son todos todos aquell aquellos os gastos gastos que se incurr incurren, en, desde que el art artícu ículo lo es fabric fabricado ado y está está totalmente terminado, hasta ponerlos en manos del consumidor, estos gastos también se conocen como los gastos de venta o costos de mercadeo, se incluyen aquí los costos financieros.

 

Costo total: Es la suma del costo de producción, del costo de distribución y el costo de administración, repres rep resent entaa la invers inversión ión efectu efectuada, ada, necesar necesaria ia para para produci producirr, admini administr strar ar y vender vender un  producto. Si al costo total se le agrega el margen de ganancia o pérdida deseada, se obtiene el precio de venta con el cual el producto o productos fabricados saldrán al mercado.

Costo de desplazamiento o sustitución: El costo representa diferentes alternativas, de las cuales se escoge la que más convenga, el costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar, es decir lo que está sustituyendo o desplazando.

Gasto: Es un recurso que se usa en el proceso de asegurar un ingreso, es un activo que ya cumplió su objetivo, es una erogación que no se recupera, pero que es necesaria en una industria, son desembolsos que se hacen con el objeto de distribuir productos o erogaciones de caráct car ácter er adm admini inistr strati ativo, vo, la difere diferenci nciaa entre entre costo costo y gasto gasto puede puede verse verse en el siguie siguiente nte ejemplo: la compra de materia prima o el pago de mano de obra, es un costo y el pago de  propaganda o publicidad del producto que se fabrico es un gasto, el primero se recupera, el segundo no.

CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD GENERAL La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa industrial. La manipulación de los costos de producción para la determinación del costo cos to unitar unitario io de los product productos os fabric fabricado adoss es lo sufici suficient enteme emente nte extens extensaa como como para para  justificar un subsistema dentro del sistema contable general. Este subsistema encargado de todos los detalles referentes a los costos de producción, es precisamente la contabilidad de costos.   La contabilidaddegeneral cubrefinancieros: todas las transacciones financieras de la con(pérdidas miras a la preparación los estados el balance general, estado de empresa resultados y ganancias), flujo de efectivo, notas a los estados financieros y costo de producción. Las cifras referentes al costo de los inventarios en el balance general, el costo de los productos vendidos en el estado de resultados y otras series de informes para el control de costos y toma de decisiones, se tienen mediante la contabilidad de costos.

CONTABILIDAD DE COSTOS Es un proceso ordenado que utiliza los principios de contabilidad generalmente aceptados,  para registrar los costos de producción de una empresa, con el objeto de que se puedan determinar los costos de .producción y distribución de uno o de todos los productos, así como los costos de otras funciones de operación con el fin último de que éstos sean económicos, eficientes y productivos; para ello se requieren el análisis de los costos de manera que sea posible:

 

  1. Determ Determina inarr el costo costo de producc producción ión de un produc producto. to. 2. Clasi Clasific ficar ar el costo en sus element elementos os (materi (materiaa prima, prima, mano de obra, obra, y gastos gastos de fabricación). 3. Determ Determina inarr el costo costo de la mercad mercaderí eríaa vendida. vendida. La contabilidad de costos, es la determinación de los costos unitarios de fabricar varios  productos, suministrar un servicio o distribuir distribuir determinados artículos, según John Neuner Neuner.. Los fines de la contabilidad de costos, se puede resumir en el control de operaciones de gastos, información amplia y oportuna, una vez, obtenido lo anterior, el fin primordial es la determinación correcta del costo unitario, según Cristobal del Río.

Su importancia de los costos: Radica en que proporciona a la dirección de la empresa, los elementos necesarios para controlar la eficiencia operativa, es decir, tener control en cada una de las operaciones realizadas en el proceso productivo, así mismo, de los gastos efectuados con el fin de  proporcionar información amplia y oportuna que permita la determinación correcta del costo cos to unitar unitario, io, así como como el margen margen de gananci gananciaa a obtener obtener,, la contab contabili ilidad dad de costos costos  proporciona información sobre costos, inventarios, costos de ventas, costo de d e distribución, d istribución, ventas y ganancias de cada una de las diversas líneas de productos manufacturados; esta informació infor mación n puede detallarse detallarse en los gastos con relación a las funciones funciones de operación operación de la empresa, conociendo con exactitud el costo de operación de un departamento de servicio o de uno productivo. productivo. Esta información información es útil, pues nos ayuda a conocer qué se ha hecho, la forma en que se hizo, lo que costó hacerlo, en cuánto se vendió y cuánto se ganó, tambi también én conociendo esta información, nos es más fácil tomar la determinación de aumentar o dismin dis minuir uir la producc producción ión,, cambia cambiarr método métodoss de produc producció ción, n, red reduci ucirr costos costos y aument aumentar  ar  utilidades, es decir que la contabilidad de costos proporciona mayor información sobre las transacciones internas de un negocio que las que sería posible obtener con un sistema de contabilidad general.

Sistema: Es un conjunto de reglas o principios enlazados entre si por medio de las cuales se realiza una actividad. Palabra que implica regularidad, por ejemplo, la recopilación rutinaria de datos históricos en forma ordenada.  

Sistema de contabilidad: Es un conjunt conjunto o de reglas reglas que permi permite te un ordena ordenamie miento nto de las anotacio anotaciones nes contabl contables, es, anotaci anot acione oness que son simpli simplifi ficada cadass al máximo máximo y que además además pro propor porcio cionan nan una amplia amplia variedad de información para analizar los estados financieros.   Estos sistemas de contabilidad deben basarse en principios de contabilidad generalmente aceptados, así mismo deben proporcionar procedimientos de metodología contable y de

 

 procesamiento de datos.  

CLASIFICACION DE COSTOS 1) Por su su organi organizaci zación ón o función función del negoci negocio o a) Costos Costos de de manufact manufactura, ura, producción producción o fabrica fabricación ción Son aquell aquellos os costos costos que interv intervien ienen en en el proces proceso o produc productiv tivo, o, (mater (materia ia  prima, mano de obra y gastos de fabricación.  b) Costo de mercadeo o distribución y venta Son aquellos costos que intervienen en el proceso de comercialización de la  producción obtenida. c) Cost Costos os de admi admini nist stra raci ción ón Son aquell aquellos os costos costos que interv intervien ienen en o son aplica aplicados dos direct directamen amente te en el  proceso de administración del negocio, incluyendo el proceso de manufactura y venta del producto. 2) Según la la naturaleza naturaleza de las operaciones operaciones de fabricac fabricación ión Pueden ser los costos: a) Costos Costos por órdene órdeness de fabr fabrica icació ción n Estee sistem Est sistema, a, genera generalme lmente nte se uti utiliz lizaa en empres empresas as que hacen hacen trabaj trabajos os es espe peci cial ales es o que fa fabr bric ican an produ product ctos os so sobr bree pedid pedidos os,, lo loss ar artí tícu culo loss so son n fá fáci cilm lmen ente te iden identi tifi ficab cable less po porr unida unidades des o lo lote tes, s, se us usan an en empr empres esas as fabricantes donde se produce una orden con especificaciones de un cliente, se adapta bien a las industrias de montaje o ensamble, a la industria del hierro, muebles, construcciones, a la industria del calzado, del juguete y otras de producción en masa, de unidades similares o hechos a la orden del cliente.  b) Costos por proceso Es utilizado en las industrias cuya producción es continua y en masa, la cual se obtiene a través de una serie de procesos sucesivos o continuos, sin hacer  referencia alguna a lotes u órdenes específicas, los costos por procesos, es utilizado por las empresas que fabrican sus productos en una corriente más o menos continua, la producción es masiva y seguida, los costos se averiguan  por períodos de tiempo. Este método es utilizado en la industria del plástico, textiles, azúcar, cerveza.

3) Según Según la la época época en que se se deter determin minan an a) Costos Costos histór histórico icoss o real reales es Es el méto método do a trav través és de dell cu cual al,, los los co cost stos os se ob obti tien enen en de desp spué uéss qu quee el

 

 producto ha sido manufacturado, registra y resume los costos a medida que se van originando por eso también se llaman costos reales, porque son los que efectivamente se efectúan, como su nombre lo indica, son reales, los que se hici hicier eron on,, és éste te volum volumen en es está tá de dedi dica cado do pr prin inci cipa palm lment entee a lo loss costo costoss históricos. Los costos históricos pueden ser: i) Po Porr órde órdene ness de prod producc ucció ión n Son aquellos en que el costo se determina en la orden de pedido, y que el valor de cada uno de los elementos de la producción se obtien obt ienee indepe independi ndient entemen emente, te, es decir decir el valor valor de la materi materiaa  prima, la mano de obra y los gastos de fabricación y la sumatoria de los tres elementos determina el valor de la orden. ii) Por clase Es una forma condensada de los costos por órdenes de producción de artículos similares. iii) Por proceso Consiste en agregar a cada proceso de producción el valor de la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación, para luego obtener el costo unitario, dividiendo el costo total entre el número de unidades producidas, en tiempo determinado.

iv) Por operación Es un sistema derivado del método por proceso, ya que este último se divide en varias partes denominadas operaciones, se empl em plea ea en la lass empr empres esas as de lí líne neas as es esta tand ndar ariz izad adas as co con n un unaa  producción a gran escala.

 b) Costos pre-determinados Son aquello aquelloss que se calcul calculan an antes antes del proces proceso o product productivo ivo,, se efectú efectúan an tomando como base, ciertas condiciones futuras y específicas, tienen por  objeto conocer anticipadamente los resultados de operaciones de la empresa, así como proporcionar a la administración oportunamente la información que necesita para la la toma de decisiones. Existen varios métodos métodos de cálculo, entre los que tenemos los siguientes: i) Costos estimados Es Esto toss se ca calc lcul ulan an en form formaa empí empíri rica ca y se ha hace ce en ba base se al conocimiento de la industria y de la experiencia obtenida por el tiempo de trabajo en la misma, ya sea en una empresa propia o similares, la finalidad es proporcionar el costo de producción de un unaa ar artí tícu culo lo,, no norm rmal alme ment ntee se us usaa és éste te méto método do en empr empres esas as

 

 pequeñas o medianas que se dedican a una línea limitada de  productos, ésta forma de cálculo representa un método de aproximacion aproxi maciones, es, ya que por la forma o manera empírica empírica de hacer  cálculos, solamente nos dice lo que un producto puede costar,  pero al hacer las comparaciones co mparaciones con los costos reales, se obtienen las diferencias de más o menos en relación al costo estimado que tiene que ajustarse necesariamente al final. ii) Costos standard Es el método, por medio del cual, los costos se predeterminan sobre bases técnicas, basándose en estudios científicos realizados sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta cada uno de los elementos del costo como son la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación; los factores que pueden intervenir en la aplicación de los mismos como son las cantidades, los los prec precio ios, s, la óp ópti tima ma ut util iliz izac ació ión, n, es estu tudi dios os de ti tiem empo poss y movimientos, sueldos y salarios. Los costos standard standard representan  proyecciones de lo que deben ser los costos reales, los costos históricos se ajustan a los costos standard al finalizar el período de  producción, las diferencias o variaciones se ajustan directamente en el estado de resultados.

ii) Costeo directo Es el sistema que toma de base los gastos directos o variables de  producción y venta para la determinación de costos de una artículo. El costo directo es una técnica muy útil que permite administrar   por excepción y determinar más fácilmente qué productos deben de fabricarse o impulsarse, qué producto ofrece un mejor retorno de la inve invers rsió ión n o cu cuán ánto to de debe be de ve vend nder erse se pa para ra es espe pera rarr X resultado, cantidad de ganancia.

FINES PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos es un subsistema especializado de la contabilidad general de una empresa industrial, cuyos fines principales se pueden resumir en los siguientes: 1) Determinar Determinar el costo costo de los inventa inventarios rios de productos productos fabrica fabricados dos tanto unitario unitario como como global, con miras a la presentación del balance general. 2) Determinar Determinar el costo costo de un producto producto vendido, vendido, con con el fin de poder poder calcular calcular la utilida utilidad d o pérdida en el período respectivo y poder preparar el estado de resultados. 3) Dota Dotarr a la ge gere renc ncia ia de un unaa he herr rram amie ient ntaa út útil il pa para ra la pl plan anea eaci ción ón y el co cont ntro roll sistemático de los costos de producción. 4) Servir Servir de fuente fuente,, de informac información ión de costos costos para estudio estudioss económ económico icoss y decisio decisiones nes especiales relacionados principalmente con inversiones de capital a largo plazo,

 

tales como reposición de maquinaria, expansión de planta, fabricación de nuevos  productos, fijación de precios de venta, etc. Los dos primeros fines se refieren principalmente a la función contable básica de costeo de  productos, que permite preparar los estados financieros y cumplir con las informaciones que se deben suministrar al gobierno (para liquidación de impuestos y estadísticas), a los accionistas, a las instituciones de crédito, etc.   Los otros dos fines se refieren principalmente a la función administrativa que debe cumplir  la contabilidad de costos, mediante el suministro de información adecuada y oportuna, que  permita a la gerencia tomar decisiones adecuadas.   Un buen sistema de contabilidad de costos no debe limitarse únicamente a la función contablee básica, contabl básica, sino que debe también también suministr suministrar ar a la gerencia gerencia la información información necesa necesaria ria  para la función administrativa, que en términos generales se podría denominar la función de “control de costos”.   La contabilidad de costos es el segmento de la contabilidad administrativa constituido por  concept conc eptos os de costos costos,, métodos métodos relacion relacionados ados con la acumulac acumulación ión de costos costos y técnic técnicas as analí ana líti ticas cas que prop propor orci ciona onan n info inform rmac ació ión n a la geren gerenci cia, a, pa para ra:: la to toma ma adecu adecuad adaa de decisiones, efectos de pronósticos y fines de control.   La contabilidad Administrativa se diferencia de la contabilidad financiera en los siguientes aspectos: principales usuarios de la información, tipos de sistemas contables, guías de restricción, unidades de medición, puntos centrales de análisis, frecuencia de los informes y grado de confiabilidad.

LOS COSTOS STANDARD y LOS PRESUPUESTOS El co cost sto o stán stánda dard rd trae trae co como mo an ante teced ceden ente tess un co cont ntro roll pr pres esupu upues esta tal, l, ya qu quee se ap apoya oya  precisamente en un presupuesto y en estudios que tienden a obtener la medida de eficiencia.   Por una parte necesario determinar unproductiva. volumen de producción basado en un presupuesto de ventas y unes presupuesto de capacidad   El presupuesto de producción a su vez requiere de otros presupuestos como son los de gastos, caja, capital.   Se concluy concluyee entonc entonces es que, los presup presupues uestos tos están están ínt íntima imament mentee ligados ligados con los costos costos stándar stá ndard, d, y éstos éstos toman toman como como base base aquello aquellos, s, indepen independie diente ntemen mente te de otros otros elemen elementos tos auxilia auxi liares res,, como como las experi experienci encias as adquir adquirida idass con los costos costos estim estimados ados,, elemen elementos tos de ingeniería industrial, medidas científicas.  

 

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION MATERIA PRIMA Los materiales representan un elemento o fundamental del costo, tanto por lo que se refiere a “su valor” con respecto a la inversión total de un producto como por “la naturaleza”  propia del artículo elaborado ya que viene a constituir “la esencia” del mismo, lo cual significa que sin materiales no puede fabricarse un artículo. La materia prima se identifica físicamente con determinadas unidades del producto y puede ser medida y cargada a las mismas. La materia prima corno un factor importante del costo de producción, se puede  presentar bajo los aspectos siguientes: 1) Materiales en su forma estática:   a) Como material en almacén.  b) Como material convertido en producto. 2) Materiales en su forma dinámica: a) Como material en proceso de transformación. En cualqu cualquier ieraa de las tres formas formas anteri anteriore oress es necesar necesario io que exista exista un contro controll de las existencias exist encias de materiales. materiales. Pero en el caso de los materiales materiales antes de su transformació transformación, n, su control corresponde a los departamentos de compras, bodegas y contabilidad. Por lo general las industrias manufactureras realizan grandes inversiones para tener adecuadas existencias (invent (in ventari arios os de materi materias as primas primas), ), que repres represent entan an una import important antee parte parte de su activo activo circulante. Es por ello que, las existencias deben estar debidamente equilibradas, pues de lo contrario, al haber exceso, esto provocará pérdidas por los constantes deterioros, espacio de almacenamiento y costos de oportunidad del capital. Al haber insuficiencia puede provocar  la interrupción de la producción y la no satisfacción de la demanda en el mercado. a) El departament departamento o de compras tiene tiene a su cargo cargo el “abastecimi “abastecimiento” ento” de material materiales, es, los cuales debe adquirir a los mejores precios, mejor calidad, condiciones favorables de entrega y deórdenes créditode etc. Las formas que cotizaciones. utiliza este departamento son: solicitudes de compra, compra y de pago  b) La bodega bodeg a de materiales tiene a su cargo “la custodia” de los materiales, los cuales debee guarda deb guardarr ordena ordenadam dament entee para para su rápida rápida y fácil fácil locali localizaci zación, ón, tanto tanto para para su entrega a los centros productivos como para facilitar los conteos físicos. Las formas formas que utiliz utilizaa este este depart departame amento nto son: son: requis requisici iciones ones,, libro libro de almacén almacén,, informe de material devuelto, ingresos a bodega, etc. c) El departame departamento nto de contabili contabilidad dad tiene tiene a su cargo cargo “el control” control” del movimiento movimiento de los los materiales, por medio de registros contables respectivos, los cuales son utilizados  para proporcionar la información necesaria en forma adecuada, concisa y oportuna.