Introduccion a Gerencia de Proyectos

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Gerencia de Proyectos De acuerdo al PMI

Econ. Larry Mendoza Castillo MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A LOS PROYECTOS www.lmsoluciones.com

GERENCIA DE PROYECTOS

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Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único:

Temporal Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido.

Productos, servicios o resultados únicos Un proyecto crea productos entregables inicios. Productos entregables son productos, servicios o resultados.

Elaboración gradual Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos graduales.

GERENCIA DE PROYECTOS La gerencia de proyectos está cercada por un triangulo restrictivo: Tiempo Alcance -Costo

GERENCIA DE PROYECTOS

La aplicación de la gerencia de proyectos debe satisfacer las necesidades del proyecto sin rebasar los límites del triángulo

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GERENCIA DE PROYECTOS

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Definición de Gerencia de Proyectos

GERENCIA DE PROYECTOS

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La triple restricción

PROCESO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS La Gerencia de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de:  Los procesos de inicio  Los procesos de planificación  Los procesos de ejecución  Los procesos de seguimiento y control  Los procesos de cierre

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INTERESADOS EN EL PROYECTO

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OBJETIVO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS (SYRI)

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Proveer una guía práctica para planear, ejecutar y monitorear proyectos, así como administrar los riesgos que aseguren la entrega exitosa de los productos cumpliendo con las necesidades y expectativas los usuarios finales.

DIAGRAMA DE PROCESO

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0 Petición del Cliente

Concepcion del 1 Nuevo Proyecto

Evaluación del 2 alcance y riesgos d el Proyecto

Un usuario quiere algo. Documenta su petición y la pasa al área que pueda responder su solicitud

Concepción del nuevo proyecto: Un coordinador del área encargada inicia el Proyecto: evalúa la petición del usuario y responde; se llega al primer acuerdo.

Evaluación del alcance y riesgos del proyecto: Se evalúa el alcance del proyecto para su monitoreo y sus riesgos para priorizar los más grandes.

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Revisión documentación

3 descriptiva del proyecto:

Desarrollo del plan 4 de proyecto:

5 Revisión del plan del proyecto:

Se revisan los documentos que describen el proyecto (documentación del alcance: compromiso por parte de los interesados en el proyecto) y se planean las comunicaciones

Se reúnen todos los documentos del proyecto, formando así el plan de gestión del proyecto

Se revisa el cronograma del proyecto, los planes de administración de riesgos, el plan de comunicaciones del proyecto y el plan de gestión del proyecto.

LOGO Decisión 1: Revisión del plan del proyecto; se aprueba el plan del proyecto o se cancela el proyecto total.

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Ejecución

7 Evaluación:

Se ejecuta el proyecto

Evaluación del resultado del proyecto.

Decisión 2: La evaluación puede mostrar si el proyecto está completo o incompleto. Si el proyecto está incompleto, se regresa a “Ejecución” o a “Evaluación del alcance y riesgos del proyecto“, o se cancela.

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Cierre del Proyecto

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Se acabo el proyecto, queda la revisión interna de los sucesos a tener en cuenta por parte del equipo ejecutor del proyecto.

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